无论你需要为头脑风暴列提纲，还是起草、编辑或打印文档，《Microsoft Word》的文档视图都能为你提供相应的展示方式。下面就来看看如何设置文档视图，以适应各类任务。

熟悉布局

点按《Word》功能区的「视图」，即可查看四种布局选项。

「大纲」视图非常适合进行头脑风暴，以及用标题与副标题的形式整理想法和笔记。切换到「草稿」视图，可以专注于文字本身，免受分页与页边的干扰。

「页面视图」适合添加、调整分页与页边，还可以设置图形和表格的大小与位置。



准备分享作品时，点按「页面视图」，即可预览文档打印在纸面或转为 PDF 格式后的效果，以便进行必要的调整。如果要导出为 HTML 格式，可以使用「Web 版式」进行预览。

换个「看法」

在「视图」选项中点按「多页」，可以查看文本在页面转换时是否流畅，也可以继续缩小视图，通观全局。

使用「拆分」选项，可以同时调整文档的两个部分，轻松编辑长篇文档。或者，你也可以用一半窗口在「草稿」模式下进行编辑，同时把另一半用于多页视图。 

巧用导航窗格

《Word》的导航窗格（「视图」-「导航窗格」），可以帮你快速在长篇文档中导航。

选择「文档结构图」，即可查看文档中的全部章节、标题与副标题；「缩略图窗格」则能让你轻松查看页面列表。点按任意元素或缩略图，就能跳转到相应的区域。

「审阅窗格」会列出每一项批注或修订，适合用于追踪改动。点按其中的一项，就能跳转到文档中的对应位置。

切换到「查找和替换」导航窗格，可以快速查找和替换文本，或者查看某个词或字符串在文档中出现的每一处。


文章内容及图片素材来源于：https://mac.orsoon.com/news/1046022.html，

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无论你需要为头脑风暴列提纲，还是起草、编辑或打印文档，《Microsoft Word》的文档视图都能为你提供相应的展示方式。下面就来看看如何设置文档视图，以适应各类任务。
熟悉布局
	
点按《Word》功能区的「视图」，即可查看四种布局选项。
	
「大纲」视图非常适合进行头脑风暴，以及用标题与副标题的形式整理想法和笔记。切换到「草稿」视图，可以专注于文字本身，免受分页与页边的干扰。
	
「页面视图」适合添加、调整分页与页边，还可以设置图形和表格的大小与位置。

准备分享作品时，点按「页面视图」，即可预览文档打印在纸面或转为 PDF 格式后的效果，以便进行必要的调整。如果要导出为 HTML 格式，可以使用「Web 版式」进行预览。
换个「看法」
	
在「视图」选项中点按「多页」，可以查看文本在页面转换时是否流畅，也可以继续缩小视图，通观全局。
	
使用「拆分」选项，可以同时调整文档的两个部分，轻松编辑长篇文档。或者，你也可以用一半窗口在「草稿」模式下进行编辑，同时把另一半用于多页视图。

巧用导航窗格
	
《Word》的导航窗格（「视图」-「导航窗格」），可以帮你快速在长篇文档中导航。
	
选择「文档结构图」，即可查看文档中的全部章节、标题与副标题；「缩略图窗格」则能让你轻松查看页面列表。点按任意元素或缩略图，就能跳转到相应的区域。 「审阅窗格」会列出每一项批注或修订，适合用于追踪改动。点按其中的一项，就能跳转到文档中的对应位置。 切换到「查找和替换」导航窗格，可以快速查找和替换文本，或者查看某个词或字符串在文档中出现的每一处。

在职场中，节约打印纸张是必备技能，本期与大家分享几个节约打印的小技巧。
1、多页内容一页打印
点击文件——打印(可以直接按快捷键Ctrl+P)，然后将其拖到最底部，点开【每版打印1页】，然后根据需要选择相应格式，点击打印即可。
PS：如果合并的页数越多，那么打印出来的文字内容也就会越小，所以不建议合并太多页。
如果是在Excel中，遇到表格太宽了，无法打印在同一页上，这时该怎么办？
点击视图——分页预览，然后选中中间的分页线并移动到外边框即可将两页合并成一页。
若是表格太长了，如下图所示：
将表格中的数据复制到Word中，之后点击布局——页面设置——分栏——更多栏——4栏即可。
除了以上方法，还可以进行以下操作：
将Excel表格复制到Word中并粘贴为文本，随后选中文本，点击插入——表格——文本转换为表格，将列设置为4列，点击全部替换即可。
2、打印黑白文档
直接打印Word文档时，你会发现打出来的是彩印，如何打印黑白色呢？
按Ctrl+P打开打印界面，点击打印机属性，然后在【我的选项】中，找到颜色选择，选中“灰度级”，点击确定即可。
3、多张PDF合并打印在一起
这里推荐大家用WPS工具打开，然后点击文件——打印，在打开的界面中，将打印的方式设置为【一张多页】。

Excel小技巧之水印插入
Excel表格在使用过程中有些情况下需要添加水印，但与Word中便捷的水印插入操作相比，Excel中的水印插入则需要一些小技巧，这里以Excel 2016版本为例演示如何在表格中插入水印

首先我们需要知道，和Word类似，Excel针对不同需求也有不同的内容呈现方式，在打开的表格页面右下角（见下图）可以看到默认的三种视图模式：普通、页面布局和分页预览。



此外在视图选项卡中也可以看到上述视图模式如下：





要对Excel插入水印，我们需要进入页面布局视图，此时可以看到表格出现了类似Word页眉页脚的功能区域。





由于Excel不能像Word一样直接插入文字作为水印，因此在该视图下，表格水印将以图片的形式通过页眉插入表格中。在此之前我们首先需要准备好用于作为水印的图片。
这里提供一种方法：将目标水印的文字在PPT或Word中进行输入，然后将其转换为图片。这里选用PPT进行水印图片的制作，首先通过文本框输入水印文字，然后调整文本框偏转方向约45°左右，通过右键文本框另存为图片。





准备好插入的水印图片后，回到Excel的页面布局视图，点击页眉下中间的文本框，此时出现页眉元素的插入选项，从选项卡中选择插入图片。





在弹出的对话框中选择从文件插入之前制作完成的水印图片，其他情况下也可以选择其他图片来源。





完成图片插入后，我们发现此时图片已经插入进入表格，但存在图片颜色太深和可能存在的位置靠上等问题。





当图片位置过于靠上时，可以通过在图片插入的页眉空格内以回车键添加空行来调整水印图片的位置（调整效果需要鼠标点击空白区域后显示出来），而针对图片样式Excel提供了相应的修改工具，在页眉页脚设计选项卡中选择设置图片格式可以进行相应修改。





在图片样式设置对话框中，选择冲蚀效果实现图片水印效果，当然还可以针对个人需求进行其他调整。




10.完成上述操作后，一个带有水印的表格便做好了。



自己的第一篇技术记录，起点不高，后续继续努力！