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  • word文档设置页眉页脚的技巧

    万次阅读 2007-05-31 18:55:00
    word文档设置页眉页脚的技巧 分类:海阔天空在工作中经常遇到对文档的排版问题,现在我以一问一答形式进行解析,希望能对大家有帮助。也许在解答方面不够精准,但是能够达到目的;也许回答有些罗嗦,不过也是为了大家...

    word文档设置页眉页脚的技巧

    分类: 海阔天空

    在工作中经常遇到对文档的排版问题,现在我以一问一答形式进行解析,希望能对大家有帮助。也许在解答方面不够精准,但是能够达到目的;也许回答有些罗嗦,不过也是为了大家能看明白。这些缺点请大家多多包涵。

    1、如何设置页眉页脚?
        “视图”→“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。
    2、什么是“分节符”,如何设置
        “分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、格式进行单独设置。
        设置方法:“插入”→“分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。
    3、文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做?
        ①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”;
        ②、进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码;
        ③、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。
        ④、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;
        ⑤、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;
        ⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1页,顺序下排。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)
        这样设置下来,封面既无页眉也无页码。当然,第①~③顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。举一反三,对于对章节或多封面的文档,重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。
    4、带表格的文档,排版时总是会将编辑好的表格打乱,怎么办?
        为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱,在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格:“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。
    5、竖排页面的文档中,突然需要某页进行横排,怎么办?
        在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”,然后对此页进行“页面设置”,选择版面“横向”即可。
    6、“分节符”与“分页符”的区别是什么?
        这两种符,都可以将页面单独分页,有时候看上去一样的功能,很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置,而分页符则不能。
    7、一个文档有多个章节,每个章节有不同的封面,同时文档中还有很多表格,有横版,有竖版,却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订,需要怎么样操作?
        ①、插入“分节符”,将文档分为若干个节:光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”,重复操作;
        ②、取消每节的“同上一节”设置:将光标调至页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容,页脚也同样处理。
        ③、进行页眉页码编辑:在相应位置输入页眉内容及插入页码;
        ④、取消封面页眉文字:光标调至封面的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;
        ⑤、删除页眉中的下划线:全选要取消的页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;
        ⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页也排序。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)
        ⑦、重新编辑不同方向页面的页眉页脚:竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边,而竖版页面的页眉在短边,这就需要进行调整。
        a、取消横版页面的页眉和页脚:见④、⑤;
        b、在页眉处插入文本框:光标调至页眉,“插入”→“文本框”→“竖排”,按鼠标左键,光标变为“+”,不放,画一个文本框,输入文字,将文字和段落标记均选中,“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“自定义”,选择“线型”、“颜色”、“宽度”,在“预览”里选择下边框线,“确定”;
        c、调整文字方向:选中页眉文本框中的文字,“格式”→“文字方向”,调整相应的文字方向;
        d、页码设置:对页码也是如此操作即可,只是文本框中插入的是页码而已;
        e、取消文本框的框线:将鼠标点至文本框边界,当光标变为十字箭头时,双击鼠标左键,出现“设置文本框格式”对话框,将“线条”设置为“无”,即可消除文本框的外框线了。
        f、将页眉页码文本框放至/相应位置:当光标高为十字箭头时,按左键不放拉至相应位置即可。
        只要设置好一个版面,以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。
        经过以上操作,目的就可以达到了。

     
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  • 分如下三步就来完成: 第一步:分节(将文档分为3节) 光标定位在英文封面页的最后,插入 → 分隔符 → 分节符类型:下一页 → 按Delete键删除空白页(行...将光标定位在摘要或目录页,视图页眉页脚...
    分如下三步就来完成: 
    
    第一步:分节(将文档分为3节) 
    
    光标定位在英文封面页的最后,插入 → 分隔符 → 分节符类型:下一页 → 按Delete键删除空白页(行)
    将光标定位在目录页的最后,插入 → 分隔符 → 分节符类型:奇数页/偶数页 → 按Delete键删除空白页(行) 
    
    第二步:断开各节之间的页脚链接 
    
    将光标定位在摘要或目录页,视图 → 页眉和页脚 → 将光标转换到页脚区域;单击工具栏上的“链接到前一个” 
    将光标定位在正文的任意一页,视图 → 页眉和页脚 → 将光标转换到页脚区域;单击工具栏上的“链接到前一个”
     
    第三步:插入页码 
    将光标定位在摘要或目录页,插入 → 页码 → 格式 → 数字格式:选择你需要的罗马数字 → 起始页码:1 → 确定 
    将光标定位在正文任意一页,插入 → 页码 → 格式 → 起始页码:1 → 确定
    
    至此完成!!!

    转载于:https://www.cnblogs.com/eva_2010/archive/2011/06/09/2076676.html

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  • Word文档中页眉页脚怎么设置

    千次阅读 2013-08-09 16:09:44
    许多文稿,特别是比较正式的文稿... 一般情况下,文档首页都不需要显示页眉页脚,尤其是页眉;较长的文稿,各个部分可能需要设置不同的页眉页脚;一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉;有的文稿,也许对页眉

    (转载于:http://www.3lian.com/edu/2012/03-19/23377.html)

    许多文稿,特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。得体的页眉和页脚,会使文稿显得更加规范,也会给阅读带来方便。

      一般情况下,文档首页都不需要显示页眉和页脚,尤其是页眉;较长的文稿,各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚;一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉;有的文稿,也许对页眉、页脚的格式和内容有着特殊的要求。

      Microsoft Word提供了强大的文档页眉页脚设置功能,完全可以制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。

      下面就以word2003为例,谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚。

    Word文档中页眉页脚怎么设置  三联

      1. 打开【页眉和页脚】工具栏 打开【视图】菜单,选择【页眉和页脚】命令。

    Word文档中页眉页脚怎么设置

      2. 编辑页眉和页脚—编辑页眉 这时,将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。

      将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉内容。

      要回到主文档,可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮,或者双击主文本区。

      要重新进入页面和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。

      若要删除页眉和页脚,则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。

    Word文档中页眉页脚怎么设置

      编辑页眉和页脚—编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮,可把插入点在页眉或页脚区之间切换。(将鼠标指针移到页面底部,然后在页脚框内单击,亦然)

      【注】:编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的,所以,本故事中除特别需要外,所有编辑示范均以页眉为例。

    Word文档中页眉页脚怎么设置

      3. 设置文档首页不显示页眉 一般情况下,文档的首页不需要显示页眉。

      文档首页不显示页眉和页脚,可以通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"来实现。

    Word文档中页眉页脚怎么设置

      设置文档首页不显示页眉 点击【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置",即弹出“页面设置”对话框。然后,在“版式”选项卡中勾选“首页不同”选择框即可。

    Word文档中页眉页脚怎么设置

      4. 设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。

      要使奇偶页的页眉和页脚不同,也是通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"来实现。方法是在“页面设置"“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。

    Word文档中页眉页脚怎么设置

      设置文档奇偶页不同页眉 选择“奇偶页不同”后,即进入“奇数页页眉”编进状态。

    Word文档中页眉页脚怎么设置

      设置文档奇偶页不同页眉 点击【页眉和页脚】工具栏的“显示下一项”按钮,即转换到“偶数页页眉”编辑状态。

    Word文档中页眉页脚怎么设置

      5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 有的文档,特别是一些内容较为复杂的文档,可能需要在文档不同部分设置不同的页眉和页脚。

      为文档不同部分设置不同的页眉和页脚的方法是:首先给文档分节,然后为各节分别设置页眉。

      这里所说的文档分节,并不是说将文档内容的不同部分分别设为第一节、第二节……等等,而是将文档在样式(排版格式)上隔离成相互独立的部分。

      文档分节的操作是这样的:首先,将光标定位在需要分节的位置,比如文稿“引言” 结尾处。然后点击【插入】菜单的【分隔符】,以打开“分隔符”对话框。

    Word文档中页眉页脚怎么设置

      设置文档不同部分显示不同的页眉内容 在“分隔符”对话框中,选中“分节符类型”下的“下一页”,然后“确定”。这样就完成了文档的一个分节操作。接下来,可以照此为文档其余部分分节。

      如果要为文档的每一页设置不同的页眉,那就在“分节符”对话框中选中“分节符类型”下的“连续”。

      文档中被分节符分隔的各部分的样式(格式)是各自独立的。这就可以为不同的节设置不同的页眉和页脚了。

    Word文档中页眉页脚怎么设置

      设置文档不同部分显示不同的页眉内容 为文档分节以后,再打开【页眉和页脚】工具栏,分别为各节设置和 编辑页眉。

    Word文档中页眉页脚怎么设置

       设置文档不同部分显示不同的页眉内容 需要特别注意的是,设置第二节及此后各节的时候,在页眉框右上角有一个“与上一节相同”的提示。同时,【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮呈按 下状态。这表示本节继承了上一节的页眉和页脚。在这种情况下,如果改变本节页眉和页脚,那么,上一节的页眉和页脚也会被同步改变;如果返回上一节编辑页眉 和页脚,本节的页眉和页脚同样会改变。

      要阻断不同节之间的这种继承关系,使各节有不同的页眉和页脚,就务必要单击【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮,将其改为弹起状态。 此时,页眉框右上角“与上一节相同”的提示会消失,这表示已经阻断了本节页眉和页脚与上一节的继承关系。这时再编辑上一节的页眉和页脚,就不会影响本节 了;同样地,编辑本节的页眉和页脚也不会影响上一节。

      由于页眉和页脚在文档分节后默认“与上一节相同”,因而本节的页眉和页脚还会被下面的各节继承。这就需要逐节编辑页眉和页脚。

      在许多图书中,所有左侧页面的顶部都有书名字样,而右侧不同页面的顶部则是不同章节的标题。这种效果在Word中可以通过如下操作来实现:

      第一步,将文档分节。可在每一章内容的结尾处插入分节符;第二步,设置页眉和页脚奇偶页不同。可将奇数页页眉内容设为文档总标题(相当于图书的书名),偶数页页眉设为文档章标题(相当于图书的章标题)(当然,反之亦可。这要视文档打印后装订时奇数页在左还是偶数页在左而定)。第三步,逐节编辑内容为章标题的页眉。

    Word文档中页眉页脚怎么设置

      6. 为文档插入页码域、日期域和时间域 在【页眉和页脚】工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。点击这几个按钮,可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。

      “域”是Word的一个重要概念。“域”是一种文本,但它与普通文字不同。以页码域和页数域为例,它是一种能随文本内容或文档的变化而自动更新 的文本。在页眉或页脚中插入的页码域,能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码,且能随文档内容的删减和添加以及格式的变化而自动更新页码。而页数域能 显示文档的总页数,且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。

    Word文档中页眉页脚怎么设置

      7. 在页眉和页脚中插入图文集 在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。【页眉和页脚】工具栏上的“自动图文集”就提供了多种可以插入的内容。

    Word文档中页眉页脚怎么设置

      8. 在页眉和页脚中插入更多内容 除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集意外,还可以打开【插入】菜单,插入更多东西,如特殊符号、图片、图示、文本框、文件、对象、书签、超链接,等等。

    Word文档中页眉页脚怎么设置

      9. 页眉和页脚格式化—设置页码格式 【页眉和页脚】工具栏上有【设置页码格式】按钮。点击这个按钮,即进入“页码格式”对话框。

    Word文档中页眉页脚怎么设置

      页眉和页脚格式化—设置页码格式 在“页码格式”对话框中,有多种表达方式,如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等。

      如若文档第1页不参加编号(比如第1页是文章的的封面)或前几页都不参加页码编号,可将起始页码设置成2或相应的数字。

      需要注意的是,当设置了文档分节,并设置了奇偶页不同、页眉和页脚首页不同后,页码往往会出现一些意想不到的问题。常见的有:

      1.每节的页码都从第1页开始。这是页码格式的设置问题。解决办法是,在[页眉和页脚]工具栏上点击“设置页页码格式”按钮进入“页码格式”对话框,选中“页码编排”下的“续前节”。

      2.只有奇数页或偶数页有页码显示。这种情况是在设置了页眉和页脚奇偶页不同后,仅为奇数页或偶数页插入了页码所导致的。解决方法是,在没有显示页码的页面上,将光标移入欲插入页码的地方,比如页脚框内,在[页眉和页脚]工具栏上点击“插入页码”按钮。

      3.首页无页码显示。这是由于在设置页眉之前已经给文档插入了页码,此后又设置了“页眉和页脚首页不同”。解决的方法是,把原有的页码清除,在[页眉和页脚]工具栏上点击“插入页码”按钮,为文档重新设置页码。

    Word文档中页眉页脚怎么设置

      页眉和页脚格式化—设置页眉边框和底纹 页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。这条线其实是页眉边框的底边线。

      在页眉框中选中全部页眉文字,打开【格式】菜单中的【边框和底纹】,选择“边框”标签,可以修改和设置页眉的边框。在这里,可以设置有无边框, 可以设置边框的线型、颜色、宽度等。(“页面边框”标签是用来设置文档边框的。) 选择“底纹”标签,可以设置页眉文字或段落的底纹。

      对插入的页码可以做 "字号"、"加粗"、"居中"等格式化处理。

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  • 页眉页脚页码

    忽然发现Office系列软件的内涵很深。。。

    整个文档分部分插入页眉页脚
    需要使用页面布局里的分隔符,在需要插入页眉的页面之前加入,之后链接到之前的页眉,对页眉进行编辑。
    但是分隔符之前的页面也有,只有横线而已,如何删除横线呢?
    选中要删除的横线,双击,进入编辑把上边的字全删了,再去开始里选删除格式。

    页眉中有文字,有页码
    在上边的基础上,选中页码开始的一页的页眉,找到页眉中一个位置,在页码里选当前位置,就可以都在这个位置加页码了。

    删除分隔符
    要想删除分隔符,需要使用草稿视图,里边有所有的内容,除页眉页脚外,分隔符以文字形式显示,选中后删除即可。

    展开全文
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