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  • 负少某些官方word文档,内容复制粘贴建新文件,格式会乱;删除目标页码外的前后文,格式一样会乱。使用插件可以快速删除不需要的内容,提取出目标页码。 特别说明,操作前,请将文件备份 步骤一:下载安装慧...

    某些官方word文档,内容复制粘贴建新文件,格式会乱;删除目标页码外的前后文,格式一样会乱。使用插件可以快速删除不需要的内容,提取出目标页码,并保证格式正常。

    特别说明,操作前,请将文件备份

    步骤一:下载安装慧办公插件,http://www.hbg666.com/index.php?id=11

    步骤二:打开word,在功能选项卡处查看慧办公插件

    步骤三:创建一个空文件夹,将要处理的文件复制粘贴到目录中

     

     

     

     

    步骤四,确定要提取的页码范围,假设需要提取的页码范围为39-55。

    步骤五,使用慧办公删除目标文件1-39页的内容 

    输入前段页码范围,并选择文件夹

    步骤六,重新计算要删除的页码范围【假设需要提取的页码范围为39-55,原始文件55页对应到新文件的页码范围是55-39=16】,使用插件删除16页后面的内容

    最终的文件大小

     

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  • word中删除分节符时页面格式会发生改变 问题:wordword2007、word2010、word2013、word2016等)删除分节符(下一页)以后,...2.注意:在word复制的内容里面包含分节符时,该分节符前的页面格式(纸张大小、纸张方

    word中删除分节符时页面格式会发生改变
    问题:word(word2007、word2010、word2013、word2016等)删除分节符(下一页)以后,分节符以前的页面格式会自动设置为分节符以后的页面格式,有时会造成排版混乱。本文介绍常见三种情况的处理方式。

    一、前期准备
    1.了解word中分节符(包含“连续”和 “下一页”两种)的用法,以及如何在页面中显示出分节符。(还不清楚的自行查找相关知识,网上有很多解答)
    2.注意:在word中复制的内容里面包含分节符时,该分节符前的页面格式(纸张大小、纸张方向、页边距、页眉页脚内容及位置、是否同前节等设置)也会一并复制,粘贴时也会一并粘贴。
    以上内容了解清楚后可以开始正式操作了

    二、实际应用
    第一种情况:删除后续无用的内容及页面,如下:
    ┏ ┓
    内容 & 页面格式
    =分节符(下一页)=
    准备删除的内容 & 错误的页面格式

    ┗ ┛
    step1:插入连续分节符及回车,完成如下:
    ┏ ┓
    内容 & 页面格式
    =分节符(连续)=
    回车
    =分节符(下一页)=
    准备删除的内容 & 错误的页面格式

    ┗ ┛
    step2:光标定位连续分节符和下一页分节符之间,ctrl+shift+end选中当前位置及以后

    step3:delete(注意是delete,不是backenter)成功

    第二种情况:将当前文档的页面格式设置为目标文档的样式
    step1:在目标文档中所需的页面格式的位置插入 =分节符(下一页)=,然后复制这个分节符
    step2:在当前文档要设置页面格式的部分末尾处粘贴已经复制的分节符。(注意:如果目标文档中页眉为同前节,粘贴以后当前文档的页眉也会修改为同前节,不会粘贴为页眉内容)
    step3:参照第一种情况的处理方式删除末尾无用的空页

    第三种情况:将分节符以后的页面格式设置为分节符之间的页面格式,如下:
    ┏ ┓
    内容1 & 正确的页面格式
    =分节符(下一页)=
    内容2 & 错误的页面格式

    ┗ ┛
    step1:复制第一节的末尾的 =分节符(下一页)=,粘贴到第二节末尾,完成如下:
    ┏ ┓
    内容1 & 正确的页面格式
    =分节符(下一页)=
    内容2 & 正确的页面格式
    =分节符(下一页)=
    无内容 & 错误的页面格式

    ┗ ┛
    step2:参照第一种情况的处理方式删除末尾无用的空页

    作者:迟望达 QQ739983147

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