某些官方word文档，内容复制粘贴建新文件，格式会乱；删除目标页码外的前后文，格式一样会乱。使用插件可以快速删除不需要的内容，提取出目标页码，并保证格式正常。

特别说明，操作前，请将文件备份

步骤一：下载安装慧办公插件，http://www.hbg666.com/index.php?id=11



步骤二：打开word，在功能选项卡处查看慧办公插件



步骤三：创建一个空文件夹，将要处理的文件复制粘贴到目录中



 

 

 

 

步骤四，确定要提取的页码范围，假设需要提取的页码范围为39-55。

步骤五，使用慧办公删除目标文件1-39页的内容 






步骤六，重新计算要删除的页码范围【假设需要提取的页码范围为39-55，原始文件55页对应到新文件的页码范围是55-39=16】，使用插件删除16页后面的内容






 

word中删除分节符时页面格式会发生改变

问题：word（word2007、word2010、word2013、word2016等）删除分节符（下一页）以后，分节符以前的页面格式会自动设置为分节符以后的页面格式，有时会造成排版混乱。本文介绍常见三种情况的处理方式。
一、前期准备

1.了解word中分节符（包含“连续”和 “下一页”两种）的用法，以及如何在页面中显示出分节符。（还不清楚的自行查找相关知识，网上有很多解答）

2.注意：在word中复制的内容里面包含分节符时，该分节符前的页面格式（纸张大小、纸张方向、页边距、页眉页脚内容及位置、是否同前节等设置）也会一并复制，粘贴时也会一并粘贴。

以上内容了解清楚后可以开始正式操作了
二、实际应用

第一种情况：删除后续无用的内容及页面，如下：

┏              ┓

内容  &  页面格式

=分节符（下一页）=

准备删除的内容  &  错误的页面格式

┗              ┛

step1：插入连续分节符及回车，完成如下：

┏              ┓

内容  &  页面格式

=分节符（连续）=

回车

=分节符（下一页）=

准备删除的内容  &  错误的页面格式

┗              ┛

step2：光标定位连续分节符和下一页分节符之间，ctrl+shift+end选中当前位置及以后
step3：delete（注意是delete，不是backenter）成功
第二种情况：将当前文档的页面格式设置为目标文档的样式

step1：在目标文档中所需的页面格式的位置插入 =分节符（下一页）=，然后复制这个分节符

step2：在当前文档要设置页面格式的部分末尾处粘贴已经复制的分节符。（注意：如果目标文档中页眉为同前节，粘贴以后当前文档的页眉也会修改为同前节，不会粘贴为页眉内容）

step3：参照第一种情况的处理方式删除末尾无用的空页
第三种情况：将分节符以后的页面格式设置为分节符之间的页面格式，如下：

┏              ┓

内容1  &  正确的页面格式

=分节符（下一页）=

内容2  &  错误的页面格式

┗              ┛

step1：复制第一节的末尾的 =分节符（下一页）=，粘贴到第二节末尾，完成如下：

┏              ┓

内容1  &  正确的页面格式

=分节符（下一页）=

内容2  &  正确的页面格式

=分节符（下一页）=

无内容  &  错误的页面格式

┗              ┛

step2：参照第一种情况的处理方式删除末尾无用的空页
作者：迟望达 QQ739983147