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  • word连续复制的快捷键
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    2021-10-13 21:17:43
    1. Ctrl+Shift+8:格式标记调用及停用
    2. 按下Shift+Enter键:添加手动换行符
    3. 按住Alt可以进行竖向选择
    4. Ctrl+Shift+8:显示隐藏编辑标号
    5. 笔记本电脑Fn+F9:选中内容,按下F9键可以更新编号。也就是针对改动的编号进行更新,原因是域的延迟更新。
    6. 台式电脑F9:同上一个
    7. 多级列表内置编号快捷键 降级快捷键:Tab
    8. 多级列表内置编号快捷键 升级快捷键:Shift+Tab
    9. Alt+shift+上下方向键,可以进行段落的快速移动
    10. Ctrl+Enter:表示另起一页
    11. Ctrl+E:居中
    12. Ctrl+H:打开替换对话框
    13. Ctrl+Shift+加号:文本上标快捷键
    14. Ctrl+D:打开字符对话框
    15. ALT+O+P:打开段落对话框
    16. Ctrl+N:新建一份文档
    17. Ctrl+B:字体加粗
    18. Alt+V+U:WORD显示全屏
    19. 选中形状,按住Ctrl+Shift直接拖动,可以复制一摸一样的形状。
    20. Ctrl+R:右对齐
    21. Ctrl+L:左对齐
    22. Ctrl+Shift+N:取消页眉横线
    23. Ctrl+Shift+E:修订的快捷键
    24. Ctrl+1:设置行距为单倍行距
    25. Fn+F12:另存为
    26. WINDOWS+左右方向键:WORD文档分屏
    27. F4:就是重复上一步操作
    28. Ctrl+Shift+Enter:将WORD表格一分为二
    29. Esc键:退出键
    30. Tab键:制表符,控制制表符以及缩进的
    31. Tab+Alt键:实现页面的快速切换
    32. Ctrl+Tab键:浏览器页面的快速切换
    33. Shift+6:输入……号
    34. Ctrl+O:打开文档
    35. Ctrl+Shift+Home键:可以快速选中光标前的所有文本
    36. Ctrl+Shift+End:可以快速选中光标后的所有文本
    37. 鼠标移动到页面左侧:单击 选一行;双击 选一段;三击 选全文;拖动鼠标 多行多段。
    38. Ctrl+单击:选单句
    39. Shift+点击:连续选择
    40. Alt+拖动:矩形选择
    41. Windows+D:快速回到桌面
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  • word快捷键整理

    2021-09-30 20:18:54
    剪切至“图文场” 复制和移动文字及图形 Ctrl+C 组合键 复制文字或图形 连续按两次 Ctrl+C 组合键 显示“剪贴板” F2(然后移动插入点并按 Enter 键) 移动文字或图形 Alt+F3 组合键 创建“自动图文集”词条 Ctrl+V ...

    Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写
    Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写
    
    ********************************************************************
    
    Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
    Ctrl+连字符 创建不间断连字符
    Ctrl+B 使字符变为粗体
    Ctrl+I 使字符变为斜体
    Ctrl+U 为字符添加下划线
    Ctrl+Shift+< 缩小字号
    Ctrl+Shift+> 增大字号
    Ctrl+Q 删除段落格式
    Ctrl+Spacebar 删除字符格式
    Ctrl+C 复制所选文本或对象
    Ctrl+X 剪切所选文本或对象
    Ctrl+V 粘贴文本或对象
    Ctrl+Z 撤消上一操作
    Ctrl+Y 重复上一操作
    
    F1 获得联机帮助或 Office 助手
    F2 移动文字或图形
    F3 插入自动图文集词条(在 Word 显示该词条之后)
    F4 重复上一项操作
    F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令
    F6 前往下一个窗格或框架
    F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令
    F8 扩展所选内容
    F9 更新选定域
    F10 激活菜单栏
    F11 前往下一个域
    F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令
    
    Shift+功能键
    
    Shift+F1 组合键 启动上下文相关帮助或显示格式
    Shift+F2 组合键 复制文本
    Shift+F3 组合键 改变字母大小写
    Shift+F4 组合键 重复“查找”或“定位”操作
    Shift+F5 组合键 移动到上一处修订
    Shift+F6 组合键 前往上一个窗格或框架
    Shift+F7 组合键 选择“同义词库”命令(位于“工具”菜单的“语言”子菜单中)
    Shift+F8 组合键 缩小所选内容
    Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换
    Shift+F10 组合键 显示快捷菜单
    Shift+F11 组合键 前往上一个域
    Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“保存”命令
    
    Ctrl+功能键
    
    Ctrl+F2 组合键 选择“文件”菜单上的“打印预览”命令
    Ctrl+F3 组合键 剪切至图文场
    Ctrl+F4 组合键 关闭窗口
    Ctrl+F5 组合键 还原文档窗口文档大小
    Ctrl+F6 组合键 前往下一个窗口
    Ctrl+F7 组合键 选择“控制”菜单上的“移动”命令
    Ctrl+F8 组合键 选择“控制”菜单上的“大小”命令
    Ctrl+F9 组合键 插入空域
    Ctrl+F10 组合键 将文档窗口最大化
    Ctrl+F11 组合键 锁定域
    Ctrl+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打开”命令
    
    Ctrl+Shift+功能键
    
    Ctrl+Shift+F3 组合键 插入图文场的内容
    Ctrl+Shift+F5 组合键 编辑书签
    Ctrl+Shift+F6 组合键 前往上一个窗口
    Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中链接的信息
    Ctrl+Shift+F8 组合键 扩展所选区域或块(然后按箭头键)
    Ctrl+Shift+F9 组合键 取消域的链接
    Ctrl+Shift+F10 组合键 激活标尺
    Ctrl+Shift+F11 组合键 取消对域的锁定
    Ctrl+Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打印”命令
    
    Alt+功能键
    
    Alt+F1 组合键 前往下一个域
    Alt+F3 组合键 创建自动图文集词条
    Alt+F4 组合键 退出 Word
    Alt+F5 组合键 还原程序窗口大小
    Alt+F7 组合键 查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框,该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。
    Alt+F8 组合键 运行宏
    Alt+F9 组合键 在所有域代码和它们的结果之间切换
    Alt+F10 组合键 将程序窗口最大化
    Alt+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Basic 代码
    
    Alt+Shift+功能键
    
    Alt+Shift+F1 组合键 前往前一个域
    Alt+Shift+F2 组合键 选择“文件”菜单中的“保存”命令
    Alt+Shift+F9 组合键 在显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton  
    Alt+Shift+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Studio 代码
    
    Ctrl+Alt+功能键
    
    Ctrl+Alt+F1 组合键 显示 Microsoft 系统信息
    Ctrl+Alt+F2 组合键 “文件”菜单中的“打开”命令
    
    用于文字和图形的快捷键
    
    改变字体或字号
    
    Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体
    Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号
    Ctrl+Shift+> 组合键 增大字号
    Ctrl+Shift+< 组合键 减小字号
    Ctrl+] 组合键 逐磅增大字号
    Ctrl+[ 组合键 逐磅减小字号
    
    应用字符格式
    
    Ctrl+D 组合键 改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)
    Shift+F3 组合键 改变字母大小写
    Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写
    Ctrl+B 组合键 应用加粗格式
    Ctrl+U 组合键 应用下划线格式
    Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线,不给空格加下划线
    Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线
    Ctrl+Shift+H 组合键 应用隐藏文字格式
    Ctrl+I 组合键 应用倾斜格式
    Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写
    Ctrl+=(等号)组合键 应用下标格式(自动间距)
    Ctrl+Shift++(加号)组合键 应用上标格式(自动间距)
    Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格式
    Ctrl+Shift+Q 组合键 将所选部分设为 Symbol 字体
    
    查看和复制文字格式
    
    Ctrl+Shift+*(星号)组合键 显示非打印字符
    Shift+F1 组合键(然后单击需了解其格式的文字) 查看文字格式
    Ctrl+Shift+C 组合键 复制格式
    Ctrl+Shift+V 组合键 粘贴格式
    
    设置行距
    
    Ctrl+1 组合键 单倍行距
    Ctrl+2 组合键 双倍行距
    Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距
    Ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距
    
    设置段落对齐方式
    
    Ctrl+E 组合键 段落居中
    Ctrl+J 组合键 两端对齐
    Ctrl+L 组合键 左对齐
    Ctrl+R 组合键 右对齐
    Ctrl+M 组合键 左侧段落缩进
    Ctrl+Shift+M 组合键 取消左侧段落缩进
    Ctrl+T 组合键 创建悬挂缩进
    Ctrl+Shift+T 组合键 减小悬挂缩进量
    Ctrl+Q 组合键 取消段落格式
    
    应用段落格式
    
    Ctrl+Shift+S 组合键 应用样式
    Alt+Ctrl+K 组合键 启动“自动套用格式”
    Ctrl+Shift+N 组合键 应用“正文”样式
    Alt+Ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式
    Alt+Ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式
    Alt+Ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式
    Ctrl+Shift+L 组合键 应用“列表”样式
    
    删除文字和图形
    
    Backspace 键 删除左侧的一个字符
    Ctrl+Backspace 组合键 删除左侧的一个单词
    Delete 键 删除右侧的一个字符
    Ctrl+Delete 组合键 删除右侧的一个单词
    Ctrl+X 组合键 将所选文字剪切到“剪贴板”
    Ctrl+Z 组合键 撤消上一步操作
    Ctrl+F3 组合键 剪切至“图文场”
    
    复制和移动文字及图形
    
    Ctrl+C 组合键 复制文字或图形
    连续按两次 Ctrl+C 组合键 显示“剪贴板”
    F2(然后移动插入点并按 Enter 键) 移动文字或图形
    Alt+F3 组合键 创建“自动图文集”词条
    Ctrl+V 组合键 粘贴“剪贴板”的内容
    Ctrl+Shift+F3 组合键 粘贴“图文场”的内容
    Alt+Shift+R 组合键 复制文档中上一节所使用的页眉页脚
    
    插入特殊字符
    
    Ctrl+F9 组合键 域
    Enter 键(键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后,出现屏幕提示时) “自动图文集”词条
    Shift+Enter 组合键 换行符
    Ctrl+Enter 组合键 分页符
    Ctrl+Shift+Enter 组合键 列分隔符
    Ctrl+-(连字符)组合键 可选连字符
    Ctrl+Shift+-(连字符)组合键 不间断连字符
    Ctrl+Shift+空格 组合键 不间断空格
    Alt+Ctrl+C 组合键 版权符号
    Alt+Ctrl+R 组合键 注册商标符号
    Alt+Ctrl+T 组合键 商标符号
    Alt+Ctrl+.(句点)组合键 省略号
    
    选定文字和图形
    选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
    
    Shift+右箭头 右侧的一个字符
    Shift+左箭头 左侧的一个字符
    Ctrl+Shift+右箭头 单词结尾
    Ctrl+Shift+左箭头 单词开始
    Shift+End 组合键 行尾
    Shift+Home 组合键 行首
    Shift+下箭头 下一行
    Shift+上箭头 上一行
    Ctrl+Shift+下箭头 段尾
    Ctrl+Shift+上箭头 段首
    Shift+Page Down 组合键 下一屏
    Shift+Page Up 组合键 上一屏
    Ctrl+Shift+Home 组合键 文档开始处
    Ctrl+Shift+End 组合键 文档结尾处
    Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键 窗口结尾
    Ctrl+A 组合键 包含整篇文档
    Ctrl+Shift+F8 组合键,然后使用箭头键;按 Esc 键取消选定模式 纵向文本块
    F8+箭头键;按 Esc 键可取消选定模式 文档中的某个具体位置
    
    提示  如果您知道移动插入点的按键组合,那么一般也可以在按住 Shift 键的同时,用同样的按键组合来选定文字。例如,按 Ctrl+右箭头,可将插入点移至下一单词,而按 Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。
    
    选定表格中的文字和图形
    
    Tab 键 选定下一单元格的内容
    Shift+Tab 组合键 选定上一单元格的内容
    按住 Shift 键并重复请某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格
    单击列的第一个或最后一个单元格。按住 Shift 键并重复按上箭头或下箭头。 选定列
    Ctrl+Shift+F8 组合键,然后用箭头键;按 Esc 键可取消选定模式 扩展所选内容(或块)
    Shift+F8 组合键 缩小所选内容
    Alt+数字键盘上的 5 键(Num Lock 键需处于关闭状态) 选定整张表格
    
    扩展所选内容
    
    F8 键 打开扩展模式
    F8 键,然后请按左箭头键或右箭头键 选定相邻的字符
    F8 键(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,依此类推) 增加所选内容
    Shift+F8 组合键 减少所选内容
    Esc 键 关闭扩展模式
    
    移动插入点
    请按 执行操作
    左箭头 左移一个字符
    右箭头 右移一个字符
    Ctrl+左箭头 左移一个单词
    Ctrl+右箭头 右移一个单词
    Ctrl+上箭头 上移一段
    Ctrl+下箭头 下移一段
    Shift+Tab 组合键 左移一个单元格(在表格中)
    Tab 右移一个单元格(在表格中)
    上箭头 上移一行
    下箭头 下移一行
    End 键 移至行尾
    Home 键 移至行首
    Alt+Ctrl+Page Up 组合键 移至窗口顶端
    Alt+Ctrl+Page Down 组合键 移至窗口结尾
    Page Up 键 上移一屏(滚动)
    Page Down 键 下移一屏(滚动)
    Ctrl+Page Down 组合键 移至下页顶端
    Ctrl+Page Up 组合键 移至上页顶端
    Ctrl+End 组合键 移至文档结尾
    Ctrl+Home 组合键 移至文档开头
    Shift+F5 组合键 移至前一处修订
    Shift+F5 组合键 移至上一次关闭文档时插入点所在位置
    
    在表格中移动
    
    Tab 键 一行中的下一个单元格
    Shift+Tab 组合键 一行中的上一个单元格
    Alt+Home 组合键 一行中的第一个单元格
    Alt+End 组合键 一行中的最后一个单元格
    Alt+Page Up 组合键 一列中的第一个单元格
    Alt+Page Down 组合键 一列中的最后一个单元格
    上箭头 上一行
    下箭头 下一行
    
    在表格中插入段落和制表符
    请按 在单元格中插入
    Enter 键 新段落
    Ctrl+Tab 组合键 制表符
    
    创建、查看和保存文档
    
    Ctrl+N 组合键 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
    Ctrl+O 组合键 打开文档
    Ctrl+W 组合键 关闭文档
    Alt+Ctrl+S 组合键 拆分文档窗口
    Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
    Ctrl+S 组合键 保存文档
    
    查找、替换和浏览文本
    请按 执行操作
    Ctrl+F 组合键 查找文字、格式和特殊项
    Alt+Ctrl+Y 组合键 重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)
    Ctrl+H 组合键 替换文字、特殊格式和特殊项
    Ctrl+G 组合键 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
    Alt+Ctrl+Z 组合键 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
    Alt+Ctrl+Home 组合键 浏览文档
    
    撤消和恢复操作
    
    Esc 键 取消操作
    Ctrl+Z 组合键 撤消操作
    Ctrl+Y 组合键 恢复或重复操作
    
    切换至其他视图
    请按 执行操作
    Alt+Ctrl+P 组合键 切换到页面视图
    Alt+Ctrl+O 组合键 切换到大纲视图
    Alt+Ctrl+N 组合键 切换到普通视图
    Ctrl+\ 组合键 在主控文档和子文档之间移动
    
    用于审阅文档的快捷键
    要将“帮助”窗口最大化,请按 Alt+空格键,然后按 X 键。要将该窗口还原到以前的尺寸和位置,请按 Alt+空格键,然后按 R 键。要打印该主题,请按 Ctrl+P 组合键。
    
    Alt+Ctrl+M 组合键 插入批注
    Ctrl+Shift+E 组合键 打开或关闭标记修订功能
    Home 定位至批注开始
    Ene 定位至批注结尾
    Ctrl+Home 组合键 定位至一组批注的起始处
    Ctrl+End 组合键 定位至一组批注的结尾处
    
    用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
    
    Alt+Shift+O 组合键 标记目录项
    Alt+Shift+I 组合键 标记引文目录项
    Alt+Ctrl+X 组合键 插入索引项
    Alt+Ctrl+F 组合键 插入脚注
    Alt+Ctrl+D 插入尾注
    
    用于处理域的快捷键
    
    Alt+Shift+D 组合键 Date 域
    Alt+Ctrl+L 组合键 Listnum 域
    Alt+Shift+P 组合键 Page 域
    Alt+Shift+T 组合键 Time 域
    Ctrl+F9 组合键 空域
    
    Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中的链接信息
    F9 键 更新所选域
    Ctrl+Shift+F9 组合键 解除域的链接
    Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换
    Alt+F9 组合键 在所有的域代码及其结果间进行切换
    Alt+Shift+F9 组合键 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton
    F11 键 定位至下一域
    Shift+F11 组合键 定位至前一域
    Ctrl+F11 组合键 锁定域
    Ctrl+Shift+F11 组合键 解除对域的锁定
    
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  • Word编辑公式的快捷键与命令

    万次阅读 2020-12-25 16:25:29
    在MathType中打的公式再复制粘贴到Word中,有时候会变得非常丑陋,令我这个强迫症难以接受。尤其是公式很长、且公式中有中英文时,还会出现符号错位的情况。 在MathType中编辑实在太难受了!!!。 后来发现Word中...

    1 问题描述

    还记得第一次接触到MathType这个软件,太感叹了,觉得太强大了!!!但是随着使用的深入,慢慢发现软件也有明显的弊端

    • 输入公式时,都是点击需要的符号,有时候需要慢慢找,效率相对来说非常低。
    • 在MathType中打的公式再复制粘贴到Word中,有时候会变得非常丑陋,令我这个强迫症难以接受。尤其是公式很长、且公式中有中英文时,还会出现符号错位的情况。
    • 在MathType中编辑实在太难受了!!!

    后来发现Word中自带的公式编辑器反而很好用,并且打出来的公式也很美观,很满意,唯一的问题,就是和上面第一点一样,刚开始使用因为不熟悉,符号需要慢慢找,效率低。
    今天发掘了Word公式强大的功能:符号不需要慢慢寻找,都有相应的代码或命令。且Word中打出的命令,再按空格键,就能看到实际效果,而LaTex看到的是一堆代码,要看公式的实际效果,必须编译一下。具体使用看下面详细说明。

    2 准备工作

    • 快捷键:alt键 + 等号(=)键。在Word中使用上述快捷键,直接出现插入公式输入框。
    • 公式中输入的字体默认是正体,对于公式来说来说很难看,改成斜体,快捷键:ctrl键 + i键

    3 命令结构

    命令是由反斜杠“\”开始的,紧跟着一串字符,以空格结束。比如打希第一个腊字母alpha,那么就是先输“\”,接着输"alpha",最后按下空格键,输入的内容就变成希腊字母了。

    4 常见符号

    • 偏微分算子:"\partial"
    • 极限:"\limit"(按空格后会显示一个串很长的默认式子,再空格就变成了数学公式)
    • 积分:"\int"
    • 二重积分:"\iint",三重积分:"\iiint"
    • 求和:”\Sigma “,大写的sigma
    • 梯度算子(也就是倒三角):"\nabla"
    • 点乘(如内积):"\bullet"
    • 叉乘(如外积、旋度):"\times"
    • 字母上方的向量箭头:"\hvec "。如果a是一个向量,那么"a\hvec ",就能在a上方显示那个箭头,注意是两个空格!!!
    • 根号:"\sqrt"
    • 分式:就是普通的"/",打完后按下空格就变上下格式了。
    • 上标:x^i,空格,效果就是x的i次方
    • 下标:x_i,空格,效果就是x的下标为i。积分符号、求和符号的上下限也是这么打的。
    • 支持符号连续输入

    5 官方助力

    上面只是简单的列举了一些常用命令,微软官方有详细的帮助文档(中文版),链接:官方文档
    如果觉得帮助文档很多,不易查看,强烈建议直接在Word中查看对应符号的命令,只需要把鼠标放在符号上,就会自动显示出命令,如下图所示:
    在这里插入图片描述

    6 总结

    有了上面的讲解后,相信以后像毕业设计论文什么的完全可以使用Word内置的公式编辑器了。另外,ppt中也可以像上面一样键入公式

    MathType已卸载!!!

    结束语:如果本篇博客对您有帮助,请点赞、关注或收藏,您的鼓励是博主进步的动力,感谢支持,共同进步。

    展开全文
  • Word使用技巧(表格技巧、快捷键

    千次阅读 2021-03-07 08:50:30
    一、表格技巧1、拆分表格在word中插入的表格,如果需要拆分成两个,只需要选取某行的单元格,按ctrl+shift+回车键,即可在该行上面添加一个空行。拆分前拆分后2、在表格中间插入一行光标放在表格该行后换行符前,按...

    一、表格技巧

    1、拆分表格

    在word中插入的表格,如果需要拆分成两个,只需要选取某行的单元格,按ctrl+shift+回车键,即可在该行上面添加一个空行。

    拆分前

    9e322fea1496

    拆分后

    9e322fea1496

    2、在表格中间插入一行

    光标放在表格该行后换行符前,按回车即可在下面插入一行。

    9e322fea1496

    3、在表格最后添加一行

    选取表格的最后一个单元格,按tab键即要新增一行。

    9e322fea1496

    增加后

    9e322fea1496

    4、标题行重复

    如果想让每一页都显示标题行。选取一行或多行,表格工具 - 布局 - 属性 - 选取“在每页顶端..."

    9e322fea1496

    Word表格中插入、复制公式的方法

    在word表格中设置公式你会吗,不难!

    9e322fea1496

    选取要插入公式的单元格,插入选项卡 -文件部件-域- 点“公式”

    9e322fea1496

    关键问题来了,下面的单元格如何复制公式,能拖拉吗,能直接复制粘贴公式吗?答案让你很失望:不能

    不用急,F4键来了,在设置完第一个单元格公式后,马上选取单元格,按F4键,公式会自动添加进去。

    9e322fea1496

    1、快速转换英文大小写

    按Shift+F3可以快速转换英文大小写格式

    9e322fea1496

    2、输入今天的日期

    按Alt+Shift+D可以快速输入今天的日期

    9e322fea1496

    3、快速增大或缩小字体

    按Ctrl+shift+

    按Ctrl+shift+>以10磅为单位快速增大

    9e322fea1496

    二、快捷键

    1.快速定位光标位置

    用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

    小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

    2.快速插入当前日期或时间

    有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

    3.快速多次使用格式刷

    Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

    4.快速打印多页表格标题

    选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

    5.快速将文本提升为标题

    首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

    6.快速改变文本字号

    Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

    小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

    (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+

    (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

    7.快速设置上下标注

    首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

    小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

    8.快速取消自动编号

    虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

    (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

    (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

    9.快速选择字体

    为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

    10.快速去除Word页眉下横线

    快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

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