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  • word打印技巧

    2014-11-30 16:14:32
    在用Word打印文档时,我们会发现有时打印出的页面效果与显示的版式有明显的差别,这主要是因为正在打印的文档中是用其它语言版本的Word创建的文档,并且文档的纸张大小也与当前打印机的要求不同。要想改变文档设置...

    自动调整文档打印效果

    在用Word打印文档时,我们会发现有时打印出的页面效果与显示的版式有明显的差别,这主要是因为正在打印的文档中是用其它语言版本的Word创建的文档,并且文档的纸张大小也与当前打印机的要求不同。要想改变文档设置格式,使其符合所用打印机的类型,可单击“文件→打印”命令,在“缩放”下的“按纸型缩放”中选择所用纸型,Word将调整页面使其适合你所用的纸型。 要在每次打印时都以这种方式调整文档比例,可单击“工具选项”命令,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调A4/Letter 纸型”复选框。

    倒序打印

    如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。其实我们在打印前只要单击“工具→选项”命令,在“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,从而打印完后所有的页是顺序排列的。

    不见内容打印文档

    单击“文件→打开”命令,在打开的对话框中,选定文件名后右击,在出现的菜单中选择“打印”命令,就可不打开文件而快速打印Word文档。

    打印副本

    有时想多打印几份同一个文件,但我们没有必要按几次“打印”按钮,只要在打印对话框中的“副本”选项区域下的“份数”框中输入要打印的份数,即可同时打印出几份相同内容的文件。如果选中“逐份打印”选项,则Word会按打印完一份再打印另一份的顺序打印文件,这样我们就不用在打印完后再分类。如果不选“逐份打印”选项则会将所有份数的第一页打印完之后,再打印以后各页。

    有选择地打印部分页码

    有时我们需要在一篇很长的文章中有选择地打印其中几页或其中几节,如果一页一页地查找并打印会非常麻烦,这时我们可利用Word给我们提供的部分打印功能: 1.如果打印范围是连续页,只需直接在打印对话框的“页码范围”内输入页码即可,如“3-10”等; 2.如果打印范围虽然是连续页,但中间有间断,可用逗号进行分隔。例:想打印第3页至第6页和第10页至第20页,这时可在“页码范围”内输入“3-6,10-20”; 3.如果打印不连续的若干页,可直接输入用逗号间隔的页码。例:想打印第2、第4、第6、第9页,可在“页码范围”内输入“2,4,6,9”; 4.如果想打印某节文件,可按“S节号”的格式输入。“S2”表示打印第2节;如果有不连续的节,也可用逗号间隔,例:“S2,S4,S8”表示打印第2节、第4节和第8节; 5.如果想打印某一节内的某页,可输入“P页码S节号”。例:“P3S8',表示第8节的第3页,“P2S4-P6S6”表示打印第4节的第2页至第6节的第6页; 6.如果打印某文件内的某一部分,可以先选中要打印的内容,然后在“打印”对话框中的“页面范围”下选择“所选内容”项后即可。

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  • 一、区域设置法如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后,需要...

    e914a8a0a3b42bec8a0340ad1aef56ba.png

    一、区域设置法

    如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。

    启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后,需要打印该区域时,只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。

    [友情提醒]此时,如果需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。

    二、打印区域法

    如果要想打印多个不同的区域,请采取此种方法。

    选中需要打印的区域,执行“文件→打印”命令,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,然后确定打印就行了。

    [友情提醒]①无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域,进行上述操作时,系统只将每个连续的区域打印在一页上。③在“打印内容”对话框中(参见图1),选中“打印范围”下面的“页”选项,然后在后面的方框中输入起始页码,即可将指定的页打印出来。(在WORD中,仿照此操作,也可以将指定的页打印出来。)

    三、视面管理法

    如果经常要打印多个不同的区域,采取方法二操作,既麻烦又容易出错,建议大家采用本办法。

    执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个全称(如“全部”),确定退出。

    选中不需要打印的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项,将不需要打印的列(行)隐藏起来,然后再打开“视面管理器”对话框,“添加”一个“视面视图”(如“打印报表”等),确定退出。

    提醒大家在按住Ctrl键的同时,用鼠标分别单击相应的列(行),可以一次性同时选定多个不连续的列(行),一次性实现上述隐藏操作。

    再次打开“视面管理器”对话框,选中“全部”视图项,单击“显示”按钮,将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作,将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来,再“添加”另一个“视面视图”(如“标牌”等),确定退出。

    以后需要打印某个区域时,先打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“打印报表”)项,单击“显示”按钮,将相应的视图显示出来,然后执行打印操作就行了。

    四、宏命令法

    启动Excel,打开相应的工作簿(,按下“Alt+F11”组合键,进入“VisualBasic编辑器”状态,在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中上述工作簿对话的工程(如VBAProject(2004备案.xls)),执行“插入→模块”命令插入一个新模块(“模块1”),然后将下述代码输入到右侧的窗口中:

    Sub打印()

    Selection.PrintOut

    EndSub

    输入完成后,关闭“VisualBasic编辑器”窗口返回。

    选中需要打印的区域,执行“工具→宏→宏”命令,打开“宏”对话框,选中刚才编辑的宏(“打印”),单击“执行”按钮即可。

    友情提醒大家,如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject(PERSONAL.xls)选项,则上述宏对所有的工作簿文件有效。

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    职称计算机考试:单独打印Excel指定区域的方法.doc

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  • 平常我们都知道excel的工作区域是非常大的,如果我们不设置打印区域的话,打印出来的excel表格会很乱的,今天我们来一起学习一个excel表格基本操作中的一个小技巧,设置excel工作表打印区域的下技巧。 一、区域设置...

    928640749d91975f5720dfcc3921d3b2.png

    平常我们都知道excel的工作区域是非常大的,如果我们不设置打印区域的话,打印出来的excel表格会很乱的,今天我们来一起学习一个excel表格基本操作中的一个小技巧,设置excel工作表打印区域的下技巧

    2d0e83080ce8aca2f9fe62cc93ed0a7e.png

      一、区域设置法

      如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。

      启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后,需要打印该区域时,只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。

      [友情提醒]此时,如果需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。

      二、打印区域法

      如果要想打印多个不同的区域,请采取此种方法。

      选中需要打印的区域,执行“文件→打印”命令,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,然后确定打印就行了。

      [友情提醒]1、无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。2、如果同时选中了多个不连续的数据区域,进行上述操作时,系统只将每个连续的区域打印在一页上。3、在“打印内容”对话框中(参见图1),选中“打印范围”下面的“页”选项,然后在后面的方框中输入起始页码,即可将指定的页打印出来。(在WORD中,仿照此操作,也可以将指定的页打印出来。)

      三、视面管理法

      如果经常要打印多个不同的区域,采取方法二操作,既麻烦又容易出错,建议大家采用本办法。

      执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个全称(如“全部”),确定退出。

      选中不需要打印的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项,将不需要打印的列(行)隐藏起来,然后再打开“视面管理器”对话框,“添加”一个“视面视图”(如“打印报表”等),确定退出。

      提醒大家在按住Ctrl键的同时,用鼠标分别单击相应的列(行),可以一次性同时选定多个不连续的列(行),一次性实现上述隐藏操作。

      再次打开“视面管理器”对话框,选中“全部”视图项,单击“显示”按钮,将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作,将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来,再“添加”另一个“视面视图”(如“标牌”等),确定退出。

      以后需要打印某个区域时,先打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“打印报表”)项,单击“显示”按钮,将相应的视图显示出来,然后执行打印操作就行了。

      四、宏命令法

      启动Excel,打开相应的工作簿(,按下“Alt+F11”组合键,进入“Visual Basic编辑器”状态,在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中上述工作簿对话的工程(如VBAProject(2004备案。xls)),执行“插入→模块”命令插入一个新模块(“模块1”),然后将下述代码输入到右侧的窗口中:

    Sub 打印()

    Selection.PrintOut 

    End Sub

      输入完成后,关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回。

      选中需要打印的区域,执行“工具→宏→宏”命令,打开“宏”对话框,选中刚才编辑的宏(“打印”),单击“执行”按钮即可。

      最后再次友情提醒大家,如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject(PERSONAL.xls)选项,则上述宏对所有的工作簿文件有效。

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      上面给大家讲述了四种方法,每一种都不同,大家可以根据自己的需要对excel工作表进行打印区域设置,打印之前大家最好看一下打印预览,这样可以避免我们出错。

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    为了使PDF中的图为不失真的矢量图,在Visio选定图后复制到Word再用Adobe Acrobat导出PDF后部分内容缺失

    此时将Visio图转化为emf再插入Word问题未解决。

     

    解决方法:

    1.将Visio那部分内容提取到另一Visio文件,并将所有内容导出为单个svg文件,再使用Inkscape软件打开此svg文件,另存为为emf。通过多一步的转化,可发现用Adobe Acrobat导出的pdf没问题了

    1. 不使用Adobe Acrobat导出PDF,改用如福昕等的转换软件,直接导出则可以解决问题

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