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  • word选择一个矩形区域

    千次阅读 2019-06-24 22:52:24
    但有时需要在一段文字中选择一个矩形的块出来。请问在Word中能否实现这种选择?如何选择? 我们可以有如下两种方法来实现纵向文本块的选择。 第一种方法,按住Alt键后用鼠标左键进行选择。 第二种方法,首先将光标...

    通常在用Word进行文字编辑时所选中的内容都是连续的文本,例如一个句子、一行或一段。但有时需要在一段文字中选择一个矩形的块出来。请问在Word中能否实现这种选择?如何选择? 
      我们可以有如下两种方法来实现纵向文本块的选择。
      第一种方法,按住Alt键后用鼠标左键进行选择。 
      第二种方法,首先将光标置于要选择文本块的左上角,按下Ctrl+Shift+F8组合键,这时光标会变得比原先的细一些,然后就可以拖动鼠标进行选择了(也可以用方向键进行选择),按下Esc键可以取消选择。本法虽然比第一种方法略显麻烦,但可以灵活改变选定区域。

    转载于:https://www.cnblogs.com/henryhappier/archive/2010/01/25/1656179.html

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  • word文档快速选择技巧

    2017-07-20 09:25:02
    1.当鼠标变成箭头模式后 单击:选择一行 双击:选择一段 三击:全选(也可以用Ctrl+A) 矩形选择:按住alt 2.选择格式相同的文本批量修改 点击选择格式相似的文本就能批量修改

    1.当鼠标变成箭头模式后

    单击:选择一行

    双击:选择一段

    三击:全选(也可以用Ctrl+A)

    矩形选择:按住alt

    2.选择格式相同的文本批量修改

    点击选择格式相似的文本就能批量修改


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  • word使用技巧大全

    热门讨论 2011-03-18 20:37:53
    ★巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 14 ★快速显示文字格式 14 ★在Word中用另类方法复制文本 15 ★去除自动添加的超级链接 15 ★快速插入一对大括号 15 ★在Word2002中选择多个文档区域 15 ★禁用智能标记 15 ...
  • 如何用Word做流程图?

    千次阅读 2008-01-22 13:49:00
    在“绘图”工具栏上单击“自选图形/基本形状”,可以选择矩形”或者“圆角矩形”绘制矩形图形制作文本;用“绘图”工具栏上的“箭头”或者“自选图形/箭头总汇”选择箭头。 然后排列好图形,并且全部选中右击,...

    如何用Word做流程图?

    在“绘图”工具栏上单击“自选图形/基本形状”,可以选择“矩形”或者“圆角矩形”绘制矩形图形制作文本;用“绘图”工具栏上的“箭头”或者“自选图形/箭头总汇”选择箭头。
    然后排列好图形,并且全部选中右击,执行“组合/组合”命令即可。

    也可以“插入/图片/组织结构图”进行编辑。利用“组织结构”工具栏上的相关命令进行样式调整。 

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  • 二、选择文本 在文档的左边单击,实现快速选择 单行。 Ctrl + 单击对应行,实现快速选择 单行或者多行。 点击要选中的首行 + Shift + 点击要选中的尾行,实现快速选择 连续多行。 这是段落标记,也叫硬回车。有该...

    一、保存

    1. 选择另存为,选择题目要求的格式。
    2. 文件名一定不要错。

    二、选择文本

    1. 在文档的左边单击,实现快速选择 单行。
    2. Ctrl + 单击对应行,实现快速选择 单行或者多行。
    3. 点击要选中的首行 + Shift + 点击要选中的尾行,实现快速选择 连续多行。
    4. 这是段落标记,也叫硬回车。有该符号表明是新的一段。在这里插入图片描述
    5. 在文档的左边双击,实现快速选择 段落。
    6. 同理,快速选择多个段落用 Ctrl ,快速选择连续段落用 Shift。
    7. 在文档的左边三击,实现快速选择 整篇文档。
    8. 按住 Alt ,用鼠标拖拉出一个矩形框,实现快速选择 相应文字。例如:
      在这里插入图片描述
      总之:
      Ctrl 选择不连续的行或段;Shift 选择连续的行或段; Alt 选择矩形框。
      单击 双击 三击 都是按的鼠标左键。
    9. 选择你要选择的类型的文字,依次点击 开始 -> 编辑 -> 选择 -> 选定所有格式类似的文本,可以实现选择对应格式的文本。

    三、格式刷

    1. 位置如下图:
      在这里插入图片描述
    2. 选择要实现的格式的文本,单击格式刷,在想要改变格式的位置刷一下,实现该位置格式的转变。
    3. 双击格式刷,可以多次使用上述操作。不使用时单击格式刷取消选用。

    四、查找和替换

    1. 位置如下所示:
      在这里插入图片描述
    2. 勾选通配符,在查找内容框中填入中括号,括号内填入查找内容。例如:[0123456789],则可以查找出 0-9 任意一个数字。可以在“替换为”中填入要替换成的内容。
      在这里插入图片描述
    3. 勾选通配符,在查找内容中输入要搜索文本 + 英文问号?,可以查找出以该文本开头的文本。例如:输入 汇?,可以查找到以汇字开头的内容。可以在“替换为”中填入要替换成的内容。
      在这里插入图片描述
    4. 手动换行符(也叫 软回车),按 Shift + 回车 可以得到。如图所示,为向下的箭头:
      在这里插入图片描述
      5 如何将手动换行符替换为段落标记(软回车换成硬回车)?
        不勾选通配符,点击特殊格式,分别找到 手动换行符 和 段落标记,填入“查找内容”和“替换为”中,如下图所示:
      在这里插入图片描述

    五、文本格式

    1. 常考字体、字号、清除格式、加粗、青倾斜、下划线、上标下标、颜色、
    2. 很多时候需要使用右下角的箭头:
      在这里插入图片描述
      点击字体的右下角箭头后,样式如下:
      在这里插入图片描述
    3. 很多时候题目要求将中文字体、西文字体换成某种字体,就可以在这里更改。
      在这里插入图片描述
    4. 还可以设置缩放 间距 位置等。
      在这里插入图片描述

    六、段落格式

    1. 常考 左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐、段前距离、段后距离、缩进、首行缩进、行距、排序、编号、边框、字符缩进等。
    2. 段落右下角,点击后如下所示:
      在这里插入图片描述

    七、页面设置

    1. 常考 纸张大小、纸张方向、页边距(可自定义)、装订线(多页可设置为对称页边距,如下图1)、分栏(点击更多分栏,常考分隔线,如下图2)、页面背景(页面颜色(常考填充效果中的单色、预设、图片)、页面边框(如下图3)、水印)等。
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
    2. Ctrl + 鼠标滑轮,实现缩放。
    3. 常考 页眉页脚、奇数偶数页等。(插入页眉页脚操作在插入框中,后续会补充相关内容)
      在这里插入图片描述

    八、插入形状、文本框、表格、图片、图表、超链接、域、SmartArt、封面、空白页、分页

    1. 插入框内容有:
      在这里插入图片描述
    2. 插入形状:
      ①. 如何插入一个A4纸大小的矩形?
        首先点击形状,选择矩形,鼠标拖拉画出矩形,操作框里会出现绘图工具,点击最右面大小区域的右下角,取消勾选“锁定纵横比”,点击确定,依次在大小区域输入A4纸的大小“29.7 21”。
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      ②. 如何让上述插入的矩形和A4纸完全重合?
        同样是点击大小区域的右下角,点击 位置,分别勾选 水平垂直 的 两个对齐方式,选择 相对于页面,点确定,就可以实现完全重合。
      在这里插入图片描述
      ③. 注意:插入箭头或线条,插入图形后,会出现绘图工具操作框,里面的 形状填充的无填充、对齐、组合、环绕方式(在自动换行,也可以在大小的右下角的文字环绕区域找到)。
      ④. 怎么在插入的形状中添加文字?
        点击形状,右键,点击添加文字。
    3. 插入文本框:
      在这里插入图片描述
    4. 插入表格:
      ①. 插入表格有多种方式,常考 文本转换成表格(需要选中文本,点击该位置后,注意勾选对应的 文字分隔位置,如下图2所示),也可从Excel表格中复制表格粘贴到Word里(粘贴后的可以随时更新链接,更新数据)。
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      ②. 对插入的表格进行设计。(常考表格样式、边框之类)
      在这里插入图片描述
      ③. 对插入的表格进行布局更改。(如:删除、插入、合并、拆分、自动调整、分布行、分布列、对齐方式、重复标题行等)
      在这里插入图片描述
      ④. 在多页的表格中,看第二页时候,往往不清楚表头是啥,需要往前翻。那么如何设置第二页表格的表头和第一页相同?
        选中表头,点击 重复标题行。
      ⑤. 表格右下角有个方块,拖拉可以调整表格大小。
      ⑥. 移动表格:表格左上角有个十字,点击即可移动表格。
      ⑦. 选择某行或者某列:在该行左边或者该列上面,鼠标会变成箭头,点击即可选中该行或者该列。
    5. 插入图片:
        插入图片后会出现图片工具操作框,常考:
      ①. 自动换行:例如——如何将图片移动到文档下方?选择自动换行的“浮于文字上方”,就可以随意拖动图片到某个位置了。
      ②. 裁剪:点击裁剪后,可以选择压缩图片,也可以在大小区域输入想要的大小,也可以拖动裁剪区域之后点击别的区域。
      ③. 更改图片背景:如制作证件照,点击图片工具中的删除背景,分别标记要保留区域和要删除区域,点击保留更改,然后插入形状,点击填充,填充需要的背景颜色,将图片“浮于文字上方”,将形状“浮与图片下方”,框选二者,选择“上下居中”“左右居中”,组合。若要做多张证件照,横向复制两份,框选三份,依次选择“横向分布”“顶端对齐”,再组合。把三张复制两份,框选三份,一次选择“纵向分布”“左右居中”,再将所有组合,便得出了九张证件照。
    6. 插入图表:
        若插入饼图,想要修改为显示百分比,在图表工具的布局操作框里,点击数据标签的“其他数据标签选项”,取消勾选“值”,选择勾选“百分比”,就OK了。
    7. 插入超链接:
        常考“现有文件或网页”。框选要插入网址的文字,点击超链接,输入网址。
    8. 插入域:在插入操作框的文档部件里,后续学页眉页脚会补充详细内容。
    9. 插入SmartArt:
        插入后,会出现 SmartArt工具 操作框,有“设计”、“格式”两种:
      ①. 在设计区域里,有“升级”“降级”“上移”“下移”“布局”“从右向左”,添加形状里有个“添加助理”,需要更改文字等操作是点击“文本窗格”(也可以右键选择“编辑文字”),还可以更改颜色。
      ②. 在格式区域里,可以进行形状填充、更改形状、填充背景颜色等操作。
    10. 插入封面、空白页、分页:
      在这里插入图片描述

    九、样式的创建、修改、更新、复制、样式集(样式在开始操作框里)

    1. 修改样式:例如——如何将同种格式的文本变成另一种格式(如何利用样式进行简单的编辑)?
        框选该文本中的两三个字,点击开始操作框的编辑区域的“选择”,点击里面的“选定所有格式类似的文本”,即可选中所有与该文本格式类似的文本。然后在样式区域中选择一种标题格式,然后右键点击“修改”,便可以修改成别的字体字号颜色段前段后间距(段前段后间距、编号常考,在格式里,如下图所示)等。
      在这里插入图片描述)
    2. 新建样式:
        选中含有你要创建的样式的文本,点击样式区域的向下箭头,再点击下图所示位置“将所选内容保存为新快速样式”,取个名称,就可以在样式区域找到这个快速样式了。
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
    3. 更新样式:
        选中含有你要更新的样式的文本,在样式区域点击原样式,右键点击“更新标题以匹配所选内容”。
      在这里插入图片描述
    4. 复制样式(比如将论文格式的样式复制到文档中):
        点击样式区域右下角,点击最下面的“管理样式”(如下图1所示),再点击最下面的“导入导出”(如下图2所示),左面为该文档,点击右面的“关闭文件”(如下图3所示),再点击“打开文件”(如下图4所示),打开所要修改成的论文格式(默认情况下是找不到的,需要将文件类型改成Word文档才可以找到Word文件),然后可以将右面的格式复制到文档中(如下图5所示),这样在样式区域就可以找到复制得到的样式。
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述)
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
    5. 样式集:
        点击样式区域的“更改样式”,再点击样式集,就可以选择自己需要的样式。
      在这里插入图片描述

    十、分页符与分节符、分栏符、页眉、页脚(先点击文件-选项-显示-显示所有格式标记,可以更清楚地看到标记)

    1. 分隔符在页面布局操作框里。如下图所示。
      在这里插入图片描述
      ①. 如果点击分页符,就会从该位置将文档分成两页,并显示分页符。
      在这里插入图片描述
      ②. 如果点击分节符的下一页,效果差不多,并显示分节符。
      在这里插入图片描述
      ③. 二者的区别是,点击分页符后,如果再改变纸张方向或者纸张大小、分栏等,其余页也会改变。如果是用分页符,只有当前页改变,后面页不受影响,
      ④. 分栏符(考得少):先在页面设置的分栏中选择“两栏”,再在分页符中点击分栏符,实现从该位置开始分栏。
    2. 页眉页脚:
      ①. 可以点击插入操作框,然后点击页眉页脚。也可以双击页眉或页脚的位置,然后显示出页眉页脚。
      ②. 显示出页眉页脚后,上面会有段落标记,可以输入标题。
      ③. 在页面布局操作框的 页面设置区域 ,点击其右下角,再点击版式,有个距边界 页眉页脚,考试时候要看清楚是考的页眉页脚还是上边距下边距。在版式这里,
    3. 页码:
      ①. 页码在 插入操作框的页眉页脚区域,点击页码,按要求选择格式。之后可以修改字体字号居中等。
      ②. 插入页码后,会出现页眉页脚工具,点击页码,再点击“设置页码格式”,可以进行编号格式、起始页码、续前节等设置。
      ③. 点击选项中的“首页不同”,可以进而实现封面不加页码。
      ④. 点击选项中的“奇偶页不同”,可以进而操作实现奇数页码在左、偶数页码在右等。

    十一、项目符号、编号、多级列表、题注、尾注、脚注、交叉引用

    1. 添加和删除项目符号:
      ①. 项目符号在开始操作框的段落区域里。
      ②. 可以添加已有的,也可以定义新的。
      ③. 删除符号只需再点击下图右面箭头所指位置。
      在这里插入图片描述
    2. 编号:
      ①. 编号在开始操作框的段落区域里,在项目符号右面。
      ②. 可以添加已有的,也可以定义新的。
      ③. 删除编号只需再点击下图右面箭头所指位置。
      在这里插入图片描述
    3. 多级列表:
      ①. 多级列表在开始操作框的段落区域里,在编号右面。
      ②. 可以添加已有的,也可以定义新的——“定义新的多级列表”。
      ③. 如果生成的多级列表有错误,选中错误位置,点击多级列表的“更新列表级别”,更新为正确的列表级别。
      ④. 删除多级列表只需选中所有列表内容后,再点击编号。
      在这里插入图片描述
      ⑤. 可以在定义新的多级列表时,点击左下角的更多(如下图1所示),然后选择要修改的级别,点击右面“将级别链接到样式”选择需要样式(如下图2所示),最后点击确定。
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
    4. 题注、尾注、脚注:
      ①. 都在引用操作框里,如下图所示:
      在这里插入图片描述
      ②. 插入脚注:选中文本,点击插入脚注,本页最下方会出现脚注,可以输入标记内容(如下图1所示)。同时选中的文本也会出现该序号。如果想要更改序号样式,可以点击引用操作框 脚注区域 的右下角,进而更改成需要的样式(如下图2所示)。
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      ③. 插入尾注:点击插入尾注后,会在文档的最下方显示尾注,可以写入内容。
      ④. 插入题注:一般会在表格或者图那里使用。例如在表格标题前点击插入题注,然后点击“新建标签”,输入“表格”或者“表”(看题目要求),有时会要求编号为“表1-1”这种,可以再点击“编号”,勾选“包含章节号”,选择需要的格式,点击确定就ok了。之后再插入题注,就可以按照上面的编号依次编号了。
      在这里插入图片描述
    5. 交叉引用:
        很多时候我们会写“如图1所示”之类,我们可以单击“如”后面,点击“交叉引用”,在引用类型中选择“表格”(具体根据题目要求选),然后找到要引用的题注,设置要引入的内容(比如“只有标签和编号”),最后点击“插入”就OK了。
      在这里插入图片描述

    十二、目录的创建、修改、更新

    1.创建目录:
    ①. 点击引用操作框,目录在最左面,如下图所示。
    ②. 比起手动目录,常用自动目录。
    在这里插入图片描述
    2.修改目录:
      如果只想在目录里显示一级二级标题,可以点击“插入目录”,然后点击“选项”,在弹出的目录选项框里,将标题3的数字删掉,最后点击确定。也可以在点击“插入目录”后进行其他样式的修改。
    在这里插入图片描述
    3. 更新目录:
      如果创建目录后又将文档中部分内容进行修改删除等操作,不要忘了点击“更新目录”对目录进行更新。
    在这里插入图片描述

    十三、批注、修订、保存文档部件

      在审阅操作框里,常用“新建批注”、“修订”、“接受”、“拒绝”。

    1. 批注:
      ①. 选中要批注的文本,点击“新建批注”,在右面生成的框里输入批注内容,如下图所示。
      在这里插入图片描述
      ②. 如果不想显示批注,可以点击“显示标记”,取消勾选“批注”。
      在这里插入图片描述
    2. 修订:
      ①. 比如老师改论文时觉得某句话应该删除,可以点击“修订”,然后选中要删除文本,点击键盘上的delete键,效果如下图所示,提示你该处可删除。
      在这里插入图片描述
      ②. 如果老师觉得该处缺少文字,也可以点击“修订”,然后输入文字,效果如下图所示,提示你该处要补充的内容。
      在这里插入图片描述
      ③. 如果老师觉得该处文字应该换个位置,也可以点击“修订”,然后选中要挪位置的文字,拖到新位置,效果如下图所示,提示你该处要换位置。
      在这里插入图片描述
      ④. 如果你赞同老师的修订,你可以点击“接受”,反之点击“拒绝”。
    3. 保存文档部件:
        比如我们插入一个表格,然后点击插入操作框里的“文档部件”,选择“将所选内容保存到文档部件库”(如下图1所示),然后输入名称并选择库(如下图2所示),点击确定,就可以在表格的快速表格中找到该部件(如下图3所示)。
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述

    十四、邮件合并

      例如给你一份名单让你发邀请函:
    ①. 首先点击被邀请人人名位置(比如“尊敬的”后面),然后点击邮件操作框的“选择收件人”,选择“使用现有列表”,如下图所示,然后找到受邀名单。
    在这里插入图片描述
    ②. 然后点击“插入合并域”的“姓名”,如下图1所示,会显示如下图2所示效果。这时可以点击“预览结果”进行预览。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    ③. 预览无误后,可以点击“完成并合并”的“编辑单个文档”,在合并记录中勾选“全部”,点击确定,这样所有邀请函都OK了。
    ④. 如果想要加上“先生”、“女士”,可以点击“规则”中的“如果…那么…否则…”,然后选择性别,输入下图所示文字,再预览,就可以达到想要的效果。
    在这里插入图片描述
    ⑤. 有时也会要求对年龄进行限制,可以点击“规则”中的“跳过记录条件”,然后选择年龄,再设置别的条件,点击确定。如下图所示设置的是 年龄大于20才可以发给他邮件。
    在这里插入图片描述

       以上是我跟着几个视频学习 Word 时做的总结。费了老大劲儿,终于完成了。😊
       希望帮助到自己的同时,也能帮助到大家。

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  • 实例014 设置开发环境文本颜色 实例015 设置批量注释 实例016 如何对齐零乱的代码 实例017 判断代码中的括号是否匹配 实例018 修改可执行文件中的资源 1.3 程序调试 实例019 创建调试程序 实例020 在Release...
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  • 10.3.2 word-wrap和word-break属性——文本换行控制 200 10.3.3 text-shadow 属性——文本阴影 202 10.3.4 @font-face规则——使用服务器端字体 203 10.4 列表样式CSS属性 205 10.4.1 list-style-type属性——...

空空如也

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