精华内容
下载资源
问答
  • Excel--word邮件合并

    2021-04-03 10:02:50
    word邮件合并 word可以结合Excel数据自动填充邮件、试卷等 1.简单的邮件合并 位置: 【word】–【邮件】–【开始邮件合并】 基本步骤: - 1、选择一种模式,比如制作试卷则选择目录,制作邮件选择信函/电子邮件...

    《王佩丰Excel实战课1800分钟》复习笔记13

    十三 . word邮件合并
    word可以结合Excel数据自动填充邮件、试卷等
    1.简单的邮件合并

    • 位置: 【word】–【邮件】–【开始邮件合并】
    • 基本步骤:
      - 1、选择一种模式,比如制作试卷则选择目录,制作邮件选择信函/电子邮件(除了目录的最后结果是连续word,别的模式都是单页)
      - 2、编辑模板内容,同时在合适的位置插入合并域
      - 3、预览每个内容。查看是否满足要求
      - 4、完成并选择操作的模式,比如想要发送电子邮件或者合并成文档
    • 改变时间/数字的显示格式:
      - 数字格式( \ #)比如3000–>3,000 : 选中合并域,按下ALT+F9,在合并域的结尾输入# “#,##0”,再按ALT+F9返回,F9刷新合并域
      - 日期格式(\ @),比如1/6/2020–>2020-6-1: 步骤同上,只是需要输入的是@“yyyy-M-d”(注意M代表月份,m代表分钟)

    2.复杂的邮件合并

    这个模块老师的课程里面没有,不知道什么情况,感兴趣的可以自己查一下
    
    展开全文
  • Word邮件合并技巧四则(转)  “邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全...
    Word邮件合并技巧四则(转)

       “邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧,希望能帮你提高办公效率。

       1. 用一页纸打印多个邮件

       利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”, 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l,不是数字1)。具体做法是利用Word的查找和替换命令,在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”,在“替换为”框内输入“^l”,单击“全部替换”,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

       2. 一次合并出内容不同的邮件

       有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致,但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”,它根据学生总分不同,在不同的报告单中写上不同的内容,总分超过290分的学生,在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生,报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件?这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例,具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾,单击邮件合并工具栏中“插入Word域”,选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”,在出现的对话框中填入,单击“确定”按钮。

       有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。

       3. 共享各种数据源

       邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外,可以利用的数据非常多,像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在,邮件合并时就不需要再创建新的数据源,直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享,避免重复劳动,提高办公效率。

       4. 筛选与排序

       用邮件合并帮助器中的“查询选项”,可以筛选记录有选择地进行合并,也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们,可以提高你的办公效率。

    来自 “ ITPUB博客 ” ,链接:http://blog.itpub.net/14102/viewspace-115577/,如需转载,请注明出处,否则将追究法律责任。

    转载于:http://blog.itpub.net/14102/viewspace-115577/

    展开全文
  • Word邮件合并快速制作询证函(转)

    千次阅读 2019-06-19 12:18:04
    Word邮件合并快速制作询证函(转) 作为一名财务人员,笔者负责单位往来账项的询证工作。查阅凭证、合同台账和合同原件,笔者费了九牛二虎之力,总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了,并编辑成了一张Excel...
    Word邮件合并快速制作询证函(转)

      作为一名财务人员,笔者负责单位往来账项的询证工作。查阅凭证、合同台账和合同原件,笔者费了九牛二虎之力,总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了,并编辑成了一张Excel表格,接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力地重复劳动吗?不,我们自有办法。 

      技术看点:邮件合并功能。

      一、制作明细表

      首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。笔者使用Office 2003,在其他版本的Office中操作略有不同,请朋友们注意。

    20060507115250470.jpg

      二、询证函的格式

      为了叙述清楚,我们假设询证函的格式如图2所示(实际的询证函长达3页,编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容),该文件名称为“询证函.doc”。在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表.xls”,即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。

    20060507115250967.jpg  
        三、进行“邮件合并”

      1.启动Word,打开“询证函.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令,打开“邮件合并”任务窗格。

      2.选择“信函”项,单击“下一步”;选择“使用当前文档”项,单击“下一步?选取收件人”;选择“使用现有列表”项,单击“下一步?撰写信函”。

      3.进入“选取数据源”对话框,在“文件类型”框中选择“Excel文件”,然后在文件列表框中,双击“往来账项明细表.xls”。

      4.在“选择表格”对话框中,单击所需要的工作表,勾选“数据首行包含列标题”复选框,单击“确定”按钮。

      5.在“邮件合并收件人”对话框中,对数据进行编辑后,单击“确定”按钮。

      6.执行“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”命令,打开“邮件合并”工具栏。单击“询证函.doc”文档中的①处,然后在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮,进入“插入合并域”窗口;选择“数据库域”,然后在“域”栏中单击“顺序号”,依次单击“插入”和“关闭”按钮。

      同理,将文档中的②、③、④、⑤处分别指定为“公司名称”、“项目”、“贵公司欠”和“欠贵公司”。

      至此,“询证函.doc”文档显示如图3所示。文档中书名号及里面的部分就对应着“往来账项明细表.xls”文件的相关项目。

    20060507115250802.jpg

      四、完成“邮件合并”

      在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步?撰写信函”,然后单击“下一步? 预览信函”,再单击“下一步? 完成合并”,至此邮件合并完成。

      想看看合并后的结果吗?在“邮件合并”窗格中单击“编辑个人信函”,此时Word将弹出“合并到新文档”对话框,选择“全部”,点击“确定”按钮后就可以看到合并后的信函文档了。

      编后:上例使用Word的“邮件合并”功能把Word文档和Excel二维表格完美地合并到一处,实现了数据的批量处理,有效减轻了工作量。在财务工作中经常遇到类似情况,朋友们不妨一试。

    来自 “ ITPUB博客 ” ,链接:http://blog.itpub.net/14102/viewspace-115519/,如需转载,请注明出处,否则将追究法律责任。

    转载于:http://blog.itpub.net/14102/viewspace-115519/

    展开全文
  • 源自:http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-gj/files/8-2/8-2.html 第八周(2) Word邮件合并1 教学时间 2013-4-16 教学课时 2 教案序号 14 教学目标 1、进一步掌握邮件合并的技巧和方法。2、利用邮件合并...

    源自:http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-gj/files/8-2/8-2.html

    第八周(2) Word邮件合并1
    教学时间 2013-4-16
    教学课时 2
    教案序号 14
    教学目标

    1、进一步掌握邮件合并的技巧和方法。
    2、利用邮件合并制作生活中常见的批量文件。

    教学过程:

    复习提问

    1、如何制作含有邮政编码框的信封?
    2、如何制作英文信封?英文信封的收件人和寄件人位置在哪里?
    3、邮件合并的主要成员是什么?
    4、插入合并域时不能移动插入点,怎么解决?
    5、信封中的邮编如何恰当的放置在邮编方格中?
    6、怎样在一页纸上打印多条记录,节省纸张呢?
    7、利用邮件合并功能生成每个员工的工资条,并且每页显示6个工资条。

    新课

    思考:在生活中的哪些方面我们还可以用邮件合并技术来解决问题?
    运用邮件合并,我们可以在很短的时间内,批量制作成绩报告单、准考证、录取通知书、会议信函、新年贺卡、结婚请柬等等。

    邮件合并案例应用:

    任务1:“体检报告”的制作:公司组织了新员工进行体检,请你为每位新员工制作一份简易体检报告。

    效果如下:

    01.JPG

    思考:出现小数点误差 ,怎么解决?
    01.gif

    1. 在“左视”域上单击右键,选择【切换域代码】命令,显示域代码为:
    { MERGEFIELD “左视" }
    2. 在域代码末尾添加一段格式设置代码:\#0.0 表示小数点后保留一位数字。
    3. 添加格式设置后,完整的域代码为:
    { MERGEFIELD "左视" \#0.0}

    任务2:“期中成绩汇报单”的设计创建:学区即将召开11级家长会,会上将给每位家长下发学生的期中成绩汇报单,包含了成绩、德育分、奖惩、近期问题等信息,请你帮助班主任完成此报告单。

    效果如下:

    02.JPG

    任务3:“成绩报告单”的设计制作:2011学年第一学期结束了,班主任要为每个学生制作本学期的成绩报告单,请你帮助班主任完成此报告单。

    任务4:“奖状”的设计制作:校领雁师生技能节中,涌现出了一批技能尖子,教务处要为这些同学打印奖状,请你根据获奖名单设计并制作这些奖状。

    03.JPG

    奖状设计要求:
    页面设置:横向,上下左右页边距均为3厘米
    参考字体:奖状:
    80磅
         正文:小初  落款 小一

         姓名、项目和奖项:小初、加粗

    任务5:“校牌”的设计与制作。
    要求:校牌大小为宽8厘米,高13厘米,上下左右边距均为0厘米,校牌设计可参照下图所示,也可以自行创作,但一定要有照片的批量生成。

    效果如下:

    04.JPG

    照片批量生成步骤提示:

    1、 在适当的位置插入域,选择includepictrue,在文件名中输入任意值,如“1 ”。

    06.JPG

    2、  ALT+F9,切换到域代码,选中“1”,插入域“照片”

    07.JPG08.JPG

    注:数据文件中的“照片”列要输入照片的磁盘地址,比如“E:\\学生照片\\20121101.jpg”,注意这里是双反斜杠

    3、完成后按ALT+F9即可生成照片,若照片太小,可以根据需要调整到适当的大小  

    4、  合并到新文档后,生成的是第一位同学的照片,全选,按F9,更新域后即可 

    05.JPG

     

    课堂练习12

    课堂练习12素材下载

    要求:

    1、“体检报告”的制作:公司组织了新员工进行体检,请你为每位新员工制作一份简易体检报告。完成后以“01体检报告合并.doc”为名保存。 

    2、“期中成绩汇报单”的设计创建:学区即将召开11级家长会,会上将给每位家长下发学生的期中成绩汇报单,包含了成绩、德育分、奖惩、近期问题等信息,请你帮助班主任完成此报告单。完成后以“02期中成绩汇报单合并.doc”为名保存。 

    3、“成绩报告单”的设计制作:2011学年第一学期结束了,班主任要为每个学生制作本学期的成绩报告单,请你帮助班主任完成此报告单。完成后以“03成绩报告单合并.doc”为名保存。

    4、“奖状”的设计制作:校领雁师生技能节中,涌现出了一批技能尖子,教务处要为这些同学打印奖状,请你根据获奖名单设计并制作这些奖状。完成后以“04奖状合并.doc”为名保存。 
    奖状设计要求: 
    页面设置:横向,上下左右页边距均为3厘米 
    参考字体:奖状:80磅 
    正文:小初 落款 小一 
    姓名、项目和奖项:小初、加粗
     

    5、“校牌”的设计与制作。 
    要求:校牌大小为宽8厘米,高13厘米,上下左右边距均为0厘米,校牌设计可参照下图所示,也可以自行创作,但一定要有照片的批量生成。完成后以“05校牌合并.doc”为名保存。
     

    展开全文
  • word邮件合并中日期/电话号码/金额字段的格式2008年02月12日 星期二 21:42 通过设置word文档中合并字段来以需要的格式显示数据。 使用(\#)设置数字类格式, 金额字段,{MERGEFIELD number \# ¥###,...
  •  按照这篇文章 WORD邮件合并法制作漂亮的工资条 http://hongpi.blog.163.com/blog/static/29167228200912641812674/ 来做的。很方便。 问题有两个,一个是插入一个“使用年月”的时间域,结果时间显示为 10/1/...
  • Word邮件合并技巧四则(转)  “邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全...
  • Word邮件合并技巧四则 “邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去 做,合并打印出的邮件并不能完全...
  • word邮件合并

    2010-08-12 11:02:00
    打开储存工资信息的Excel工作表,在工作表的第2行中插入一个空白行,然后在单元格内输入字母“A”,大小写随意,最后再执行邮件合并操作,这样Word就会以操作字符串的形式来对待此工作表内信息,邮件合并后的工资条...
  • Word使用心得:邮件合并

    千次阅读 2008-09-28 10:26:00
    邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧,...
  • 邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧,...
  • 1.使用背景:生活中在分发成绩单、请帖、各种证书时,往往要根据excel里面的数据根据固定的word格式填入固定的内容,然后打印出来分发给对应的人,比如说要对公司内的部分员工进行表彰,员工名单有 ...
  • 打开储存工资信息的Excel工作表,在工作表的第2行中插入一个空白行,然后在有小数点的所在列单元格内输入字母“A”,大小写随意,最后再执行邮件合并操作,这样Word就会以操作字符串的形式来对待此工作表内信息,...
  • 告别Word文档邮件合并产生的超长小数位数 http://www.office-faq.cn/office/1/office8654.htm<br />笔者由于工作需要经常用到Word邮件合并功能,这样可以批量地将Excel工作表中的信息迅速排版打印,但在实际...
  • 邮件合并是的数字问题

    千次阅读 2013-01-23 12:09:11
    有事请教大家:我在利用邮件合并功能做一个文档,将EXCEL中的数据合并到新的WORD文档中,但是当EXCEL中的数据是带小数的时候(例如:157.2),合并到WORD文档中就变成157.200000000001,不知道该怎么解决,请大家...
  • Word非常接触》对邮件合并保留数据原格式的精彩论述 请参考: ①在主文档内按Alt+F9快捷键若干次,直到主文档内显示出{ MERGEFIELD "抵押率()"}为止。 ②选定{ MERGEFIELD "抵押率()" },按Ctrl+F9...
  • 但是,如果您想在更复杂的情况下执行编辑选项,例如创建数字签名,合并多个PDF文档或重新处理PDF文件中的所有文本,该怎么办? Aspose.Words for .NET是功能丰富且功能强大的Word API,它提供了所有基本以及扩展的...
  • 王佩丰老师OfficeExcel2010 13讲 邮件合并--引用Excel数据 学习笔记
  • 关于邮件合并的详细详解,请参考我的另两篇文章:《在Word2003中使用邮件合并》和《使用Office打印成绩通知单和成绩条》。  新键一个Word文档,适当的调整页面边距。然后在第一行输入“2007年第N周”。  新起一行...
  • 通过邮件合并批量处理文档100 7.1 邮件合并基础100 7.1.1 什么是邮件合并100 7.1.2 邮件合并的基本方法100 7.2 邮件合并应用实例101 7.2.1 利用邮件合并向导制作邀请函101 7.2.2 制作中文信封109
  • 邮件-开始邮件合并-邮件合并分布向导-信函-使用当前文档-使用现有列表-浏览-信息.xlsx-其他项目-姓名插入 邮件合并工具栏:预览结果 完成并合并-编辑单个文档:每条数据单独生成一份新文档 2 利用Word发送邮件 邮件...
  • 原文地址:... 一、Ask 对话框 ▲使用方法:{ Ask BookMark "Prompt " [Switches] } ...提示输入信息并指定一个书签来代表响应。必须将一个 Ref 或 BookMark 域插在 Ask 域之后,以例 Word 在此将...
  • 新建word文档——邮件——开始邮件合并——邮件合并分布向导——右侧出现选项卡 ——选择文档类型(信函、和电子邮件都差不多,目录可以用来制作选择题) ——选择开始文档(一般选择当前文档)——选择收件人(一般...
  • 首先 按alt+f9 切换到 域模式 按 ctrl+f9 添加域的外框 {} ,如果手动输入是无效的 例如 :邮件合并的时候,读取数据库的日期的值,只显示日期的 年 先插入 切换到域代码 将上面的 修改为下面的 即可得到 年份 下面...
  • 邮件合并的操作过程

    2020-08-14 11:40:57
    邮件合并通常用于发送会议通知、邀请函、录取通知书等。 要求有不同的抬头,但有相同的正文。 包括两方面的内容:①可变动内容,如抬头部分; ②相同的内容,如正文部分。 示例:用邮件合并做奖状 主文件内容: 奖状...
  • 一、简单的邮件合并 1.批量生成多个文档 选择信函 选择收件人(其实就是选你的数据从哪来) 插入你数据源里的 “变量” 最后编辑单个文档,就会将所有你想要的内容合在一个新建的文档里 2....
  • 邮件合并格式化问题

    千次阅读 2009-06-29 13:41:00
    Excel是个很好的数据库工具,而Word邮件合并功能则适合用来打印这些帐单。但我发现一个奇怪的小问题,就是当某个金额以0结尾时,邮件合并功能就无法打印出这个0。比如,尽管Excel表格中显示的是19.20美元,但打印...
  • 我在Word Level2中讲了几节课的邮件合并,有同学问到邮件合并结果保留千位分隔符的问题,在此补充一下,希望能够帮到所有有此疑问的同学。就拿视频中的例子来说吧,数据源工资表如果是以下带千位分隔符的。那么,在...
  • word里: 邮件--开始邮件合并--邮件合并分布向导--最右边就出现了邮件合并 有信函、电子邮件、信封、标签、目录 五个选 项选信函和电子邮件都可以,二者用法几乎相同-信函-下一步-使用当前文档-下一步:选取收件人-...

空空如也

空空如也

1 2 3 4 5 ... 20
收藏数 8,813
精华内容 3,525
关键字:

word邮件合并数字变