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  • Excel如何同时查找多个数据

    万次阅读 2018-09-02 16:45:26
    在使用多个excel的时候,有时需要在一个查找另一个中的某些信息,怎样能一步到位,将所有要查找的信息一次找出来而不是一个个的Ctrl+F? 这是前几天帮辅导员老师统计新生的数据时遇到的问题。 所有新生的...

    在使用多个excel表的时候,有时需要在一个表中查找另一个表中的某些信息,怎样能一步到位,将所有要查找的信息一次找出来而不是一个个的Ctrl+F?

    这是前几天帮辅导员老师统计新生的数据时遇到的问题。

    所有新生的数据都在一个统一的大的表格sheet1中,表中数据主要有以下几项

    校区 楼栋 房间 床位 收费标准 性别 学号 姓名
                   

    而他要从这个大的表格中把他要管理的班级的新生的楼栋房间找出来,而他自己的表中只有新生的姓名,所以问题就是如何快速的从原来的大表中按姓名进行查找得到这些新生的信息。

    你当然可以一个一个的ctrl+c,ctrl+f,ctrl+v,但是难道你不想一下子就全部把他们找出来吗,我就觉得一个个找太麻烦了。

    我在网上查了很多方法,感觉虽然方法都是对的,但是表达的乱七八糟。在终于弄懂了之后,我决定自己写一个,省的以后忘了还要看半天才懂。

    第一种方法就是excel的高级筛选功能。

    第一步,在原有表格的基础上再添加一列姓名列,如图

    第二步,把要查找的人的姓名复制粘贴到第 I 列(新添加的那一列)

    第三步,选中A:H区域,点击高级筛选,弹出对话框

    第四步是最关键一步,就是选定条件区域,要把第 I 列的数据以及最上面的“姓名”全部选中(也就是要把第一行的 I1 选中,否则结果是空白的)

    点击确定之后,这些人的信息就出来了。

    第二种方法,使用vlookup函数

    第一步是最关键的一步,如果你是按姓名查找的,你需要把姓名这一列剪切后放到第一列

    第二步,和第一种方法一样,将你要查找的姓名复制粘贴到原表后

    第三步,在第j列的第2行(即J2)处输入公式=VLOOKUP(I2,A:H,3,0)

    公式中 I2 表示要查找的姓名,A:H表示要在A:H这片区域中查找,最关键的数字3表示从查找区域的第一列也就是A列向右数的第三列,也就是C列中的数据。按回车见后J2中的数据就是你要查找的人所在的楼栋,如果将3改为4,则输出的是他的房间号

    第四步就是对j2的数据下拉,这个大家应该都懂。

    虽然网上有很多关于vlookup的解释,但时我按他们的方法写了之后,得到的基本上都是乱七八糟的符号,我想可能是和第一步有关,虽然我也不太清楚这函数具体是如何做的。但是将要查找的数据放在头一列之后在进行查找就能得到正确的结果了。

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  • VLOOKUP函数查找个工作表的重复数据 第一次用到这函数还是好几年以前,有学生家长问我,如果两工作表里有部分重复的数据,怎么才能找出来?当然这两个工作表数据都很,所以人工检索的话工作量...

    VLOOKUP函数查找两个工作表的重复数据

    VLOOKUP函数查找两个工作表的重复数据

    第一次用到这个函数还是好几年以前,有个学生家长问我,如果两个工作表里有部分重复的数据,怎么才能找出来?当然这两个工作表的数据都很多,所以人工检索的话工作量太大。我在网上找到了可以用VLOOKUP这个函数。

     

    昨天又有同事问我,我一点也想不起来这个函数是怎么用的了,于是又在网上查了半天,还没全部搞清楚,但是遇到类似的问题应该能解决了。

     

    假设班里有部分同学参加了一次考试,但是考试结果是全校的一张总成绩表,我怎么才能找到班里这些同学的成绩呢?

    相同的关键字就是“学号”,所以我只要在“总成绩表”里面找到相同的学号,然后把该学号后面的“成绩”一栏的内容填到“班级成绩表”里面相应的单元格里就可以了。

    操作方法是,选择“班级成绩表”里面第一个同学的成绩所在的单元格,使用VLOOKUP函数,相应的参数如下图

    VLOOKUP函数查找两个工作表的重复数据

    这个函数有四项参数,所以让大家有点迷糊。第一项参数是要查找的数据,第二项要查找的范围,第三项是返回的是第几列的数值,最后一项是要不要精确查找。

    在我上面的例子里,我要查找的是“班级成绩表”里面第一个同学的学号,其对应的单元格就是A2,这就是第一项参数了;第二项我要在“总成绩表”里面学号和成绩两列中查找,所以参数就是总成绩表!$A$2:$B$11,因为后面牵扯到用填充柄,所以我用了绝对单元格地址;刚才查找的两列里面,我要返回的是第二列的值,所以第三个参数是2;最后一项参数我没搞明白,我明明是要精确查找的,应该是填TURE,但是总是做不对,相反填上0或者FALSE就能做出来。

    总之,当前这个单元格填充的函数就是“=VLOOKUP(A2,总成绩表!$A$2:$B$11,2,0)”。填充之后就会自动算出这个同学的成绩了,其他同学用填充柄自动算出来,如果没有参加考试的同学也就是没有找到的,返回的数值就是
    #N/A

     

    如果是查找两个工作表中重复的数据的话,就可以在总的工作表里面多弄一列全都填上个1什么的,完了之后在后面的工作表里面使用vlookup这个函数让重复的数据都返回这个1,之后再用返回1的这列筛选或者排序,就可以知道是哪些数据重复了,该删除就删除,需要其他操作也能做了。

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  • 有时我们可能会在两种工作表查找重复记录,当数据记录很时,就必须通过简单的方法来实现。下面小编就与大家一起分享一下查看重复记录数据的方法,希望对大家有所帮助。 方法/步骤 为了讲解...

    有时我们可能会在两种工作表中查找重复记录,当数据记录很多时,就必须通过简单的方法来实现。下面小编就与大家一起分享一下查看重复记录数据的方法,希望对大家有所帮助。

    方法/步骤

    1.  

      为了讲解的需要,小编特别制作了如图所示的两个表格,在此小编特意将其中的一个表中的姓名做了部分修改。

    2.  

      在此我们需要从Sheet3工作表中查找出已存在于Sheet4工作表中姓名相同的记录。对此在Sheet3工作表对应列中输入以下“=if(B2=”。

    3.  

      然后切换至Sheet4工作表中,选择姓名区域,并按回车键。

    4.  

      在返回sheet3工作表后,补全公式“=if(B2=Sheet4!B2:B24,"是","否")”并按回车。

    5.  

      然后将光标移动到单元格右下角,当鼠标变成黑色十字时,拖动完成公式的复制。然后就实现了数据的对比操作,同时也找出了重复的数据。

       

    6.  

    转载于:https://www.cnblogs.com/telwanggs/p/5488828.html

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  • 如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据
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    待提取数据的Excel文件

    在文件夹 E:\temp\销售清单\ 中是不同公司的销售清单Excel文件。现在要将所有公司地址提取到一新的Excel中进行汇总。
    你好! 这是你第一次使用 **Markdown编辑器** 所展示的欢迎页。如果你想学习如何使用Markdown编辑器, 可以仔细阅读这篇文章,了解一下Markdown的基本语法知识。
    在这里插入图片描述

    新建公式,提取文件名

    公式名称为:提取文件名
    引用位置为:=FILES(Sheet5!$A$1): 在这里插入图片描述

    提取文件名到Excel中

    用公式:=Index(提取文件名,row(1:1))将第一个文件名提取出来,再通过下拉单元格将所有文件名提取出来。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    用文件名和地址组成字符串

    用文件名和地址组成字符串,用于对文件的应用。
    ="‘E:\temp\销售清单\["&A2&"]Sheet1’!$A$2"
    在这里插入图片描述

    将引用的字符串以数字类型粘贴

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    用查找和替换功能在字符串前加“=”

    在字符串前加“=”,将字符串变成公式。
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    在这里插入图片描述

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多个表格查找数据如何提取