最近临近毕业，发现写完之后还要改格式真的是很痛苦，尤其对WORD不熟悉，真的是做一步查一步。
 因此写篇博客，为了以后不用到处去查，做个总结，这个文章的顺序按照我后来重新改格式的时候来，格式并按照我们学校的要求写，因此顺序不定，没有逻辑性，关于这点，我会插入一个目录在下方。
 
（一）页眉
 
   学校要求：封面不用页眉，页眉的线型为上粗下细的文武线，文字内容的字体为宋体或Times New Roman，5号加粗，居中独占行，段后空1行，单倍行距。
 
1、首页出现页眉横线
 
   我尝试了两种方法.
    第一种是百度经验的直接搜索得到的，但估计是我操作有误，因此没有用，在这里贴出链接：
 链接: link.
    第二种，操作简单方便：
 
选中第二页的页眉-->选项-->首页不同-->选中第一页的页眉-->开始-->段落-->边框-->无边框。
 
2、页眉样式
 
   Word中的是存在页眉这个样式的，因此改变页眉样式就是改变它的初始样式（必须说一句，如果使用WPS会方便很多），接下来看详细操作步骤：
    在打开开始中的样式的时候可能会没看到其中的页眉，不要紧，点击样式一栏中的右下角的箭头，就可以看到了。
    点击页眉标签的右侧下拉框，选中修改。
 
（1）修改页眉字体和间隔
 
   Word的缩进会有一个默认缩进，因此需要将其缩进值去掉：
 
缩进-->特殊-->（无）
常规-->对其方式-->居中
间距-->段后（1行）
间距->行距（单倍行距）
确定
 
（2）页眉横线样式
 
   word中设置页眉横线样式特别让人上头，步骤如下：
 
选中修改样式界面的格式，在里面找到边框（B）的选项，随后出现边框与底纹界面。文武线是正数第9个，在样式为“三条横线”的下面一个，上粗下细。
边框（B）-->自定义（U）-->宽度为3磅，应用于段落，在预览的那部分，选择左边从上往下数第二个，这样表示的意思是文字在横线的上方。点击确定。
 
  如果一次没有成功，多操作两边，我就是谜之不成功后多操作两遍后莫名奇妙成功了。
 
3、设置不同的页眉
 
   论文中开头主要是中英文摘要和目录三者的页眉不一样，随后是奇偶页有所差距，因此接下来的我们先说怎样设置不同的页眉。
    这里有个重点，叫做插入分页符的位置！以摘要页和ABSTRACT页为例子，摘要页在前，ABSTRACT页在后面。
 
首先：**点击ABSTRACT页的开头**-->页眉设置-->布局-->分页符-->分节符-->下一页。
 
   这时候再双击ABSTRACT的页眉的时候会发现，在这页开头出现了页眉-第3节的字样，就说明设置分节符成功。
 随后：双击ABSTRACT的页眉，出现页眉和页脚编辑框，将链接至前一节取消，此时再更改ABSTRACT的页眉为“ABSTRACT”时就不会影响到摘要页的页眉了。
 
（二）公式
 
   对于理工科，公式必不可少，我们学校给的格式是，首行缩进2字符，5号宋体，单倍行距，段前段后均为0.5行，公式编号排在右侧，编号形式为“（1）式 “。
    公式主要面临的问题有两个，一个是公式的字体格式，另一个是右侧编号。
 
1、公式字体格式
 
   word默认的公式字体格式为Cambria Math，要求的格式为Time New Roman
 
首先，选中要改变的公式，点击：公式-->转换-->文本-->开始-->字体选择选择Time New Roman，字体大小选择5号。
 
   一般来说，如果更改成功，字体就不会有斜体的样式体现。
 
2、公式编号
 
   首先选择公式右边段落。
 
缩进-->特殊-->首行缩进2字符
行距-->单倍行距
制表符-->对齐方式-->居中对其-->在制表位位置填写中间位置的数值（从WORD上方的标尺看）-->再点击右对其-->同样在制表位位置输入右侧位置的数值（同样从WORD上方的标尺看）-->最后点击确定。
随后输入公式和编号，在公式和编号中间打入tab键，再在公式的前篇打入tab键，得到公式和编号
 
（三）、页边距
 
布局-->页面设置-->页边距-->自定义页边距-->页面设置中的页边距，设置为合适值即可。
 
   关于页边距建议在写论文前就设置好，不然需要重新手动设置好几次。
 
（四）、设置一级标题、二级标题
 
   关于一级标题和二级标题可以选择直接使用样式排版，我一般使用的是创建样式，直接在样式版中设置样式。
 
1、一级标题
 
开始-->样式-->创建样式-->输入样式名称，点击修改（M）-->点击左下角格式-->字体-->设置中文字体、英文字体、和字号，点击确定-->回归到“根据格式化创建新样式”模板-->格式-->段落-->设置对其方式，一般是左对齐-->**大纲级别选择1级**-->缩进，首行-->缩进值=2-->间距，段前段后1行（WORD中这里可以直接输入“1行”的字眼，不用特地去查1行是多高），单倍行距-->确定-->确定。
 
   其中的大纲级别如果没有设置也可以，这里设置主要是为了目录的生成时候能够节省一步操作。当然更方便的就是将WORD自带的一级标题样式更改位需要的样式。
 
2、二级标题
 
   与一级标题相同操作，稍有不同的是在样式名称和大纲级别选择2级，其余相似，请自行设置相应的行距与缩进等。
 同样这里为了后面的目录做铺垫。
 
（五）参考文献
 
   这部分主要包括两个内容，一个是参考文献的引用，另一个是“参考文献”这几个字的设置。
 
1、 脚注
 
   我们学校在格式里面要求参考文献以脚注的形式标注在每页的下面，脚注一般适用于解释某个数据的来源，因此脚注如何插入和更改格式呢？
 
（1）脚注的插入
 
引用-->脚注的右下角-->脚注和尾注-->位置、脚注-->格式（我们需要一个圆形的编号）-->格式、编号，每页重新编号-->应用更改，应用于本节。
 
（2）脚注的格式更改
 
   在脚注中，这个编号是被设置过上标的，我们需要更改这个编号的话，选中脚注中的编号：
 
开始-->字体-->上标（就是那个x^2的符号），随后就可以看到，脚注与后面的文本是相同的大小，要设置其格式就可以直接按照文字的格式更改即可。
 
2、尾注
 
   尾注与脚注相同，首先同样是从引用开始：
 
引用-->脚注-->脚注与尾注-->位置-->尾注-->格式-->编号格式选择合适的，编号：连续-->插入。
 
3、交叉引用
 
   一般论文里面用的大部分是交叉引用，那么交叉引用怎么做呢，它和尾注在形式上看上去相似，但是还是有所区别。
 在使用一下步骤时，需要先在论文的结尾处将引用的论文排序出来。
    如果论文格式要求引用是：“[1]”，而主要参考文献中用的是’1’，用的就是交叉引用。这里的参考文献的编号用的是“1”这种格式。
 
引用-->题注-->交叉引用-->引用类型：编号项，引用内容：段落编号-->随后为了得到[1]这种形式，继续一下步骤：
开始-->在1这个上标的两边分别加上“[”和“]"后-->字体中选择上标（x^2），最终得到结果。
 
(六) 页码
 
   页码的设置很让我头疼过几次，我之前是word和WPS交叉使用，然后就导致，有些地方在WORD显示出错，页码就是其一，所以不建议大家混合使用WORD和WPS编辑论文格式！还有一点要强调的是，如果，你使用的是WORD写的文档，打印的时候一定要选择WORD打开，不然如果使用WPS打开会导致打印时有些地方出错！
   那我们来说一下页码的设置，我们学校的格式是中英文摘要是以罗马数字从1开始编号，随后目录又单独编号，最后正文再单独编号，目录与正文均是以普通数字编号。
   这里必须先说一下，页码与页眉是类似的，主要是要区分节，随后直接添加就好。
    中英文摘要：
 
选择中文摘要-->插入-->页眉和页脚-->编辑页眉页脚-->页眉和页脚-->页码-->页码格式-->编号格式选择罗马数字-->起始页码：1.-->页码和页脚-->页码-->页面底端。
 
   目录：
 
选中当前的编号，右键，页码格式-->编号格式-->普通格式-->页码编号起始页码：1-->确定。
 
   正文：
 
选中正文第一页，在页码处重复目录的步骤即可。
选中当前的编号，右键，页码格式-->编号格式-->普通格式-->页码编号起始页码：1-->确定。
 
（六）结语
 
   我能想到的暂时就这些，剩余的想到再补充吧，注各位答辩顺利，毕业快乐！

Word文档 论文排版
 
页码
 
摘要目录罗马数字，正文阿拉伯数字
 
在摘要和目录页尾插入分节符，在罗马数字节和阿拉伯数字节中分别设置页码格式
 
光标定位在摘要和目录页尾处，点击菜单栏【页面布局】
点击【分隔符】，选择【分节符】中的【下一页】选项
然后插入页码设置页码格式，注意起始页都是1
如果不是新设置而是修改，可能会需要将阿拉伯数字节第一页中的链接到上一节取消高亮
首页无页码要勾选【首页不同】
 

 
 
 
 
文档底纹
 
不介绍水印方式，从页眉或页脚中插入选择好的信纸图片，可以不影响页码的显示。
 
点击【视图】——【页眉和页脚】
鼠标定位到页脚处，点击菜单栏中的插入【图片】，选择要插入的图片
双击图片，出现【设置图片格式】对话框，将【版式】设置为“衬于文字下方”。
水平垂直都相对于页边距居中，对象随文字移动取消勾选，大小根据图片大小选择保持横纵比，自行调节百分比
 

 
 
 
 
自动编号+悬挂式缩进
 
效果如下图所示
 
 
所有正文均选择首行缩进2字符
自动标号（1）（2）…所在段落选中【缩进】的【特殊格式】设置为【（无）】，括号即可与首行缩进后的首字对齐
超过1行的段落将【缩进】的【特殊格式】设置为【悬挂缩进】，磅值默认无需修改，会呈现出换行后第一个字与首行括号后首字对齐的状态
 

以下以word 2016为例，临近的版本应该大同小异
 
1、样式设计
 
开始写文章之前要先设置好对应的样式
 
 
按照学校文件对于格式的要求。右键其中的模块，改成对应的字体字号
 
通常正文对应正文，标题1对应一级标题（如1），标题2对应二级标题（如1.1）以此类推
 
如果其他内容有固定格式，也可以如此设计方便操作（如图名、表名等）
 
只有设置了标题样式，才能自动生成目录！
 
 
设置完标题后，打开导航窗格，能够快速定位到论文的每个区域
 
 
 
 
 
2、分节符
 
首先建议在后期格式调整中，打开如下按钮
 
 
这样能看到分节符以及空格等，方便排版。
 
如果有某一空白页删除不掉，往往是插入了多余的分节符。
 
分节符的重要作用是划分区域，以便插入不同序号的目录
 
如通常要求封面不计入目录，摘要部分用罗马目录，正文部分用数字目录。这就需要在封面后，摘要后等地方插入分节符。
 
插入方法：布局-分隔符-分节符-下一页
 
 
 
3、目录格式统一
 
引用-目录-自定义目录，将每一节标题的格式单独设置
 
可能带来的一个问题是，从标题到页码之间的“·”的密度不一致
 
给一个参考解决方案：
 
选中一块密度和格式要求一致的区域，开始-双击左侧的格式刷按钮
 
（注意一定要双击，单击的话只能刷一次）
 
然后将密度不一致的区域分别选中，就能够替换格式，注意不要选中文字
 
 
 
4、字体设置
 
注意西文和中文的区别，全局的字体设置通常已经包含在样式设计里了，单独设置下西文字体为新罗马
 
 
 
5、段落设置
 
段落设置会影响空行的长宽，图片的显示。
 
如果论文要求正文设置行间距为固定值，其中的图片要改为单倍行距，否则无法显示。
 
 
 
6、公式输入
 
新版本WORD公式编辑器基本能满足一般需求，无需安装mathtype。
 
所有公式必须手动输入，不能截图。
 
让序号右对齐，公式居中的方法一般是一起选定，右对齐，然后在中间插入空格
 
如果一个公式本身有多行，标号一般要上下居中
 
 
设置方法：右键-段落-中文板式，文本对齐方式改为居中
 
 
 
7、参考文献
 
国内论文的参考文献标准通常是GB/T 7714
 
这样的话无需手动输入。在百度学术中，搜索论文的名称，点击引用，复制其中的第一段即可
 
 
引用文献的序号一般是带中括号[]的，设置方法如下：
 
 
 
 
8、善用查找的替换
 
从PDF或CAJ等地方复制过来的内容，往往会有很多空格，以及非中文逗号，句号等。
 
可以选中这些内容，使用替换，将空格替换为无内容，将英文逗号替换为中文逗号等。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
最后，打印论文之前，一定要将论文转化为PDF格式再打印！防止因为打印店版本不同造成的格式偏差
 
方法：文件-导出-创建PDF
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
格式要求
 分节符不设置勾选“显示所有格式标记”是看不到的
 
 
 
英文和数字字体“Times New Roman”设置方法：报告最后提交之前ctrl+a全选整篇文档，选择“Times New Roman”即可。中文的字体不会改变。
 
 
报告格式要求
 
 
中文字体为宋体，英文和数字字体为Times New Roman，字号是小四；
 
 
正文中出现的图或表必须有名字和编号，编号方式为图1，图2，图3。。。。。。；编号和名字之间有一个空格；编号和名字字号为五号加粗。
 
 
图或表必须居中！图名在下，表名在上。
 
 
段间距设置