背景介绍：毕业之际，最烦的就是时间不够，重要的时间还浪费在各种修改格式上面，很多格式在网上一时找不到解决办法。比如word自动生成目录这个。图为要求的格式目录：
（1）设置标题等级：我们在word中按照自动生成目录的方式，对每个一级标题、二级标题、三级标题等分别添加样式格式（添加方法简单，简单见下图。也可自行百度，很简单。）选中要修改成标题的文字，根据需求设置标题等级。
（2）自动添加目录：具体见下图（引用-目录-自动目录）

添加目录之后，可以删除目录，修改目录。修改目录格式之后，自动更新目录格式。下面介绍如何根据需求，手动设置想要的目录格式。
（3）自定义目录格式
点击“自定义目录”，进入目录设置。

上图中，常规+选项都可以设置目录的大纲显示级别。点击修改：即可设置更加详细的格式。

选择要修改的目录（如图中的目录1、目录2、目录3），点击修改。在如下框图里面进行格式样式的设置，简单设置可以在图中间的“格式”框中设置，更为详细的设置移步底下的红色框图。
特别注意：
这里选择目录1，意思是修改“一级标题”的格式；
同理，选择目录2，意思是修改“二级标题”的格式，剩下的以此类推。
笔者最开始的时候一直没弄清楚，修改琢磨半天。与其说是目录1，不如说成标题1，更能让人理解。


好记性不如烂笔头，技术问题及时更新博客，以免日后忘记。

毕业季，毕业论文格式是个大问题，我来介绍一个好用的整理目录的方法。

我用的是Microsoft office 2013 Word。

打开word的导航窗格，即下图：点击1处，跳出2导航界面。


通常直接给标题添加标题样式或在大纲视图中添加级别会出现下图的黑点。

直接添加标题样式，去修改自己的word的各标题样式会有问题，就是在别人的电脑上显示的标题样式不是你精心修改过的。

而在大纲视图中添加级别会直接改变当前标题样式，或是设置居左。

很多人是通过格式刷的方式去掉这个黑点的。接下来给出我百度出来的方法。


右键打开“段落”，选择“换页和分行”选项卡。将已勾选的“与下段同页”和“段中不分页”取消勾选，点确定就会发现黑点消失了。




为了不改变自己已经设置的样式和排版，选中你想要放进目录或导航窗格的标题，比如我这里的“文献综述”，右键“段落”，选择“缩进和间距”选项卡，设置“大纲级别”，标题就会出现在导航窗格中了。设置不同的级别就会有不同的缩进，同时不需要你费尽心思还原文档格式或排版。




生成目录：

选择“引用”选项卡，选择“目录”，点击一种格式，我选了“自动目录1”，即可按我们设置的大纲级别生成目录。

    
一般情况下，word的目录默认显示到三级目录。如果需要显示到四级目录，你会怎么操作呢？
只要按下图所示，单击“插入”-“引用”-“索引和目录” 
然后单击“目录”选项卡，将“显示级别”处的3改为4即可。
使用环境为windows XP+office 2003
【其他与目录相关的问题】
1、为什么我不能自动生成目录？
最好使用样式中的“标题”来规范每一个标题。或者使用“大纲级别”来定义目录。大纲级别可以在“格式”-“段落”里面调整。
2、我能不能只更新目录的页码？
右键单击目录，里面可以只更新目录页码。
3、我如何让目录部分页脚不显示页码？
需要使用分节符。如果不会且需要使用，请留言。
 

转载于:https://www.cnblogs.com/viphhs/p/3540616.html

下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍一种方法：
利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。
定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签

一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
　　最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？

使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！



不过如何在word中生成1 1.1 1.2 2 2.1 2.2 ...这种具有层级关系的结构呢？
第一是要把开始种的当前列表选择一个样式，之后输入数据，输入1然后加一个“。”或者是空格都可以，然后后面加上要写的文字比如
1. 系统介绍
1.1 系统开发的背景
1.2 系统的部署环境
2. 功能分析
2.1 权限管理
2.2 业务管理


也许你会发现这样一个情况就是你很难打出来1.1这个部分，即便是打出来了，在你敲击回车的时候，1.2也不会自动的出现，这导致我们不能生成自己想要的文档结构树，这个时候我们应该在敲出来1.1之后加一个空格，然后写内容，之后再敲击回车，那么1.2就会自动出现了。