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  • 多人共享编辑数据界面
    2022-03-05 22:07:51

    之前的解决方案

    单人编辑加锁——>多人编辑缓存到本地,选择最新的副本,数据丢失

    在线

    架构:传统的C/S架构,主要解决数据同步问题,即用户输入准确到达服务器端,同时考虑网络传输问题与性能,前端使用的PouchDB开源方案

    多人

    问题最大,即分布式系统中的Multiple Leader Duplication,多个用户也就是多个Leader,同步数据必然会遇到冲突。
    解决方法:

    • 避免直接冲突,不让多个用户编辑同一处,简单易实现
    • 用户自己解决,适用于大部分用户
    • 利用时间戳。但是同步出现问题,会丢失很多输入,《设计数据密集型应用》
    • 冲突解决需要选主,现成解决方案zookeeper,权限管理注意session传递。

    文档编辑

    文档编辑就是传统的界面开发,常用的解决方案就是Vue这样的类Flux架构,编辑器选择Quill(数据模型为Delta)—(Slate -> 数据模型为JSON,缺少开源方案)
    整个应用的状态,即model一共有三大块:

    • 文档的状态,即文档自身的内容,包括样式;
    • 编辑器的状态,比如编辑器的光标位置、选中状态、编辑器菜单等等(前端);
    • 应用自身的状态,比如登录状态、用户数据、权限管理等等。

    多人协作冲突解决:OT 与CRDT

    数据一致性算法,OT操作转换,CTRD无冲突复制
    基于OT的协同编辑框架 shardDB
    基于 CRDT 的协同编辑框架 Yjs
    OT:当编辑器接收到协同操作时,需要对 Undo栈、Redo栈中的所有操作循环执行操作转换逻辑,undo 或者 redo 时最终执行的是转换后的操作。 OT 算法的实现依赖于编辑器数据模型的设计,不同的数据模型需要实现不同的操作转换算法。

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  • 正文在 Microsoft OneNote 2010 中,共享笔记功能得到了极大改进,相对于 OneNote 2007 新增了许多协同创作功能。本文将通过演示操作,简 述OneNote 2010 中的共享与协作功能,无论您此前是否使用过 OneNote,都能...

    2096234.png

    关于作者本文由 MVP 冯立超 提供。感谢 MVP 分享他/她的技术信息和个人经验。2096235.png

    正文在 Microsoft OneNote 2010 中,共享笔记功能得到了极大改进,相对于 OneNote 2007 新增了许多协同创作功能。本文将通过演示操作,简 述OneNote 2010 中的共享与协作功能,无论您此前是否使用过 OneNote,都能轻松掌握这些功能。1.在局域网中建立共享笔记本

    在 OneNote 中,可以在局域网中、SharePoint 中、以及 Internet 上建立共享笔记本。为便于理解和便于读者最方便地进行测试,我们先讲述在局域网中建立共享笔记本的方法,并基于此讲述共享笔记本与协同创作的功能。在文章的最后,我们将讲述如何在其他位置创建共享笔记本。

    在 OneNote 功能区的“共享”选项卡中,提供了许多和共享笔记本相关的命令,如图所示:

    2157270.png

    点击“新建共享笔记本”命令,将打开 Backstage 视图的“新建”选项卡,在“笔记本存储位置”中,选择“网络”;在“名称”中输入笔记本名称;在“网络位置”中,浏览或输入一个网络共享位置,如 “\\DC\HiwebDemo”。注意该共享文件夹应该有相应的权限。

    然后点击右下方的“创建笔记本”按钮。如下图所示:

    2157271.png

    此后,将弹出对话框提示是否通过电子邮件发送此共享链接。您可以在这个步骤中将共享笔记本的链接发给共享参与者。2.使用共享笔记本

    您可以像使用普通笔记本一样编辑您的笔记。

    在您编辑笔记的同时,您的同事可以在共享位置同时打开此笔记本进行编辑。

    默认情况下,当前用户编辑的内容正常显示。其他作者编辑的内容旁边将显示作者的姓名,如下图所示。

    2157272.png3.自动高亮显示

    当共享笔记本被他人编辑后,OneNote 会用高亮为您提示哪些内容已被别人修改,以便您随时知道笔记更新。如图所示(注:当前用户为 冯立超)

    2157273.png

    你可以点击功能区“共享”选项卡中的“标记为已读”命令,将更新内容标记为已读。从而取消高亮显示。

    你可以点击功能区“共享”选项卡中的“标记为已读”命令,将更新内容标记为已读。从而取消高亮显示。4.显示作者与按作者查找

    如果我们只关注内容而不关注该内容的作者,则可以点击功能区“共享”选项卡中的“隐藏作者”命令,页面将按普通页面显示。反之亦然。

    当页面内容较多时,我们可能需要按作者查找其编辑的内容,点击功能区的“按作者查找”命令,将会在页面右侧的搜索栏内显示按作者排序的搜索结果。点击作者名下的页面名称,即可用高亮颜色突出显示该作者在该页所做的编辑内容。图例与下面第五点图例相同。5.版本记录

    OneNote 同时记录下了笔记的版本。点击功能区的“页面版本”命令,即可在页面右侧的页选项卡位置显示该页的不同版本,如图所示:

    2157274.png6.同步笔记本

    共享笔记本不仅仅在共享位置存储了内容,还在每个用户的计算机上保留了单独的笔记脱机副本。这样,即便共享笔记本的参与者不在线,也可以继续编辑和使用笔记本。当他们下一次连接到共享笔记本时,OneNote 会自动将他们的更改与其他每个人所做的更改进行合并。

    点击功能区“文件”选项卡,在 Backstage 视图的“信息”选项卡中,点击“查看同步状态”命令,可以打开“共享笔记本同步”对话框。在该对话框中,可以进行查看同步状态、设置脱机工作、立即同步所有或所选内容等操作。如下图所示:

    2157275.png

    7.在 SharePoint 中建立共享笔记本除了可以在局域网的网络共享位置中创建共享笔记本之外,我们还可以在 SharePoint 中创建共享笔记本。

    首先,我们需要在 SharePoint 2010 中建立文档库。并设置相应权限。

    然后,与本文第1部分相同的方式建立共享笔记本,在第二张图所示的界面中的“网络位置”部分,输入完整的 SharePoint 文档库的地址,如:http://portal.hiweb.cn/DemoDoclib1 等,其余步骤与此前的操作相同。8.在 OneDrive 中建立共享笔记本

    当我们在 Windows Live Space 中开辟了 OneDrive 空间,则可以将共享笔记本保存在 OneDrive 中,很快我们就可以在 Internet 中使用共享笔记本了。9.共享现有笔记本

    如需共享现有的本地笔记本,只需点击功能区“共享”选项卡的“共享此笔记本”命令,按相关步骤操作即可。社区解决方案内容免责声明

    MICROSOFT CORPORATION 和/或其供应商对于此处所包含信息和相关图形的适用性、可靠性或正确性不做任何保证。所有此类信息和相关图形均“按现状”提供,没有任何形式的担保。MICROSOFT 和/或其各自的供应商特此声明拒绝有关该信息和相关图形的所有担保和条件,包括对适销性、适用于某种特定用途、工艺、所有权和非侵权的所有暗含担保和条件。您明确同意在任何情况下,不论是依据合约、民事侵权、过失、无过失责任或其它条件,对于因使用本文件所包含的信息或相关图形所产生的任何直接、间接、惩罚性、附随性、特殊性、衍生性损害或任何形式的损害(包括但不限于使用的损失、数据或经营利益等损害),MICROSOFT 和/或其供应商均不负责,即使 MICROSOFT 或其供应商事先被告知有可能发生该损害赔偿时,也是如此。

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  • 接下来我要实现多人编辑同一个Excel文件,这里以Source.xlsx为例,右键选择共享 设置共享权限以及共享给谁 权限有如下,如果是发送给别人看,就选择任何人(可向收到此链接的任何人授予访问权限,无论他们是直接收到...

    接下来我要实现多人编辑同一个Excel文件,这里以Source.xlsx为例,右键选择共享

    clip_image001  

    设置共享权限以及共享给谁

    clip_image002  

    权限有如下,如果是发送给别人看,就选择任何人(可向收到此链接的任何人授予访问权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。这可能包括组织外部的人员),也可以设置特定用户(可向你指定的人员授予访问权限,虽然其他人可能已拥有了权限。如果用户转发共享邀请,那么只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接)或者现有访问权限者,公司中的用户(可向组织中的所有人授予访问该链接的权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接);默认情况下,“允许编辑”处于打开状态。若希望他人仅查看文件,请取消选中该复选框(如果您要共享给外部没有Office 365账号的人进行下载,那么请选择“任何人”,但默认共享给任何人是出于安全考虑未开启的,因此Office 365管理员是需要设置才能开启,详细设置参见该文章最后)

    clip_image003  

    如果要共享给更多的用户就在“添加邮件(可选)“那输入其他用户地址

    clip_image004  

    最后点击发送或者复制链接即可

    clip_image005  

    那么在B用户中登录网页版后可以在“与我共享”中看到A用户共享给B用户的该文件

    clip_image006  

    那么A用户可以在网页版打开该文档进行在线编辑

    clip_image007  

    A用户在线打开了,不要关闭

    clip_image008  

    接下来B用户也点击该文件在线打开

    clip_image009  

    也打开了,不要关闭

    clip_image010  

    B用户开始在线编辑这个文档,点击“编辑工作簿”

    clip_image011  

    B用户开始录入数据青椒了

    clip_image012  

    这时A用户那边也开始编辑,点击“编辑工作簿”

    clip_image013  

    可以看到B用户录入的数据以及右上角显示的状态是B用户也在编辑

    clip_image014  

    当B用户开始编辑青椒下面的单元格A10时,A用户看到A10单元格变成了红色填充,表示这个单元格被B用户锁定了,A用户无法编辑这个单元格,只有当B用户不再编辑该单元格时才会被释放给其他用户编辑

    clip_image015  

    当然A用户可以点击这个锁定的红色单元格进行查看是谁正在编辑这个单元格

    clip_image016  

    每一个用户都有一个颜色来区别谁正在编辑哪个单元格

    clip_image017  

    当然B用户也可以看到A用户正在编辑哪个单元格,这里A用户是蓝色为标识的

    clip_image018  

    在线编辑同一个文档的任何一个用户编辑完成后直接关闭该页面就可以了,因为录入是实时保存显示给其他用户的。

    接下来有人要问,在Excel中是可以进行复杂的多表格链接数据进行多表数据调用的,比如在这里Source.xlsx作为源表,我再新建一个work的新excel文件。那么是否可以在work.xlsx中调用source.xlsx的数据呢?这里A用户新建一个work.xlsx的文件

    clip_image019  

    编辑该工作簿文档,制作一些公式 ,我先利用本地Office程序同时打开OneDrive里的2个excel文件source和work  

    把光标定位在需要展示数据的单元格中,比如这里是B2,在单元格中输入“=vl”,然后会自动提示出VLOOKUP函数,选择第一列中需要匹配数据的单元格A2,只选中一个就可以,然后输入英文状态下的逗号“,”返回到Source表,框柱全部产品和单价内容,因为我们要返回的是Source表中第二列的单价信息,所以在公式中再输入“2,”(逗号是英文的)(ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”,不用选,直接按回车键就可以)按下回车键之后,展示出匹配到数据.(可以参考https://jingyan.baidu.com/article/36d6ed1f7461981bcf488327.html

    clip_image020  

    下面在D2编辑B2乘以C2的公式

    clip_image021  

    因为本地OneDrive里用本地Office程序打开是自动保存的,当然稳妥期间还是可以点下保存按钮,接着把2个excel都关闭

    clip_image022  

    再次从新打开work文件(未打开source文件),这时可以看到该表中链接的其他表格的数据提示是否更新

    clip_image023  

    可以根据您实际的业务场景点击更新或者不更新,这里我点击更新,可以看到实际上excel还是会在后台悄悄的打开source文件

    clip_image024  

    但“正在打开Source.xlsx”只是一个显示进度,实际并未在本地客户端打开Source的表格文件。

    clip_image025  

    接下里我再次关闭work文件,打开source文件,修改土豆的单价保存后关闭

    clip_image026  

    重新打开work文件(不打开source文件),提示是否更新,此时还是4元单价

    clip_image027  

    点击更新后变了

    clip_image028  

    那么网页的在线编辑模式打开work文件是否还可以进行多人编辑呢?还是按照之前的方法,先把work文件共享给B用户(因为work表是连接了source表的内容,因此如果B用户要参与编辑work表,那么一定要把源表Source共享给B用户,否则B用户打开work表会提示打不开Source表导致数据无法更新),然后A用户先打开work文件

    clip_image029  

    提示看到了外部链接被禁用了,当前的链接的数据可以被显示,但不能被编辑和更新,否则公式会丢失,因此网页版多人在线编辑这样的文档是有问题的,失败,那么利用本地Office应用程序是否可以搞定呢?

    clip_image030  

    A用户先打开work表格文件,并点击更新,work文件不关闭

    clip_image031  

    接下来B用户从网页OneDrive中利用本地Office应用程序打开work文件

    clip_image032  

    接下来会自动启动本地office程序打开这个文件

    clip_image033  

    可以启用内容,多人也可以看到A用户正在编辑占用的B2单元格为蓝色,右上角也有A用户的头像(蓝色A圆圈)

    clip_image034  

    启用内容后会询问您是否信任文档,点击是

    clip_image035  

    信任后A用户会看到需要刷新的提示,并且看到B用户的参与编辑图标

    clip_image036  

    点击刷新后,A用户也需要点击启用内容

    clip_image037  

    选择是

    clip_image038  

    B用户也会看到同样的需要刷新启用内容的提示,全部点击启用和是即可,最后A用户和B用户都可以同时编辑该work文档并看到对方正在锁定编辑的单元格

    clip_image039  

    clip_image040  

           需要注意的时采取本地Office程序实现多人编辑同一个文档时建议都各自需要点保存按钮,确保各自录入的数据正确录入且保存好。  

    在共享文档的时候我们是否可以利用本地计算机的OneDrive客户端获取到别人共享给自己的文档方便的本地化操作呢?答案是可以的。但只能同步共享文件夹到本地计算机OneDrive文件夹里而不能同步单个文件到本地计算机OneDrive文件夹里

    比如A用户是文件的上传者,A用户在本地的OneDrive文件夹里新建一个文件夹名称是“共享文档”,然后把之前的Source和work文件移动到这个“共享文档”文件夹里

    clip_image001[1]  

    接着A用户共享这个“共享文档”文件夹

    clip_image002[1]  

    共享给B用户

    clip_image003[1]  

    B用户可以在网页版OneDrive的与我共享中看到A用户共享给自己的文件夹,这里B用户点击进入这个“共享文档”文件夹

    clip_image004[1]  

    进入后不要选择任何一个文档,会看到同步按钮

    clip_image005[1]  

    点击同步按钮会出现“立即同步”对话框,点击立即同步按钮

    clip_image006[1]  

    会自动调用出本地OneDrive客户端进行同步到本地,点击“开始同步”(如果没有弹出或调用出如下对话框,请换个浏览器再试下)

    clip_image007[1]  

    此时B用户的计算机会创建一个新的OneDrive同步文件夹“A用户-共享文档”,这里面就是A用户共享给B用户的所有文档文件,这里B用户就可以像操作本地文件一样利用本地Office程序打开编辑这些文档文件了。

    clip_image008[1]  

    当A用户对这个文件夹添加或删除新的文件时,例如A用户又移动2个文档进“共享文档”文件夹,等待自动同步完成(文件夹出现绿色小勾符号)

    clip_image009[1]  

    那么B用户的本地客户端OneDrive文件夹自动同步成功后也会看到A用户放进来的这2个新文档并可以打开编辑

    image  

    当A和B都同时利用本地Office程序打开编辑同一个OneDrive里的共享文档里的某一个文件进行编辑时,请务必检查A和B用户的OneDrive客户端如下选项是否勾选,否则彼此看不到对方的编辑状态实现共同编辑一个文档的协助效果(建议使用最新版本的Office程序)  

    clip_image001[1]  

    其次我这里只是拿vlookup公式来举例,如果您自己测试从本地计算机把类似这样关联的2张表复制或上传到OneDrive发现无法更新或者更新后看到的是“#VALUE!”,那说明您的表有些问题,需要同时打开所有关联的表(例如同时打开Source和work表)才能正常显示更新。  

           对于这种垮多个表关系的EXCEL文件,建议以文件夹共享的方式共享给企业其他用户,不建议单个文件的方式进行共享,否则会出现无法打开或打开数据错误的问题。  

    接下来我们再看看PPT的多人在线编辑,当A用户打开了文档,B用户打开同一个文档时默认是只读状态,B用户需要直接点击“编辑演示文稿”才能进行多人编辑同一个文档

    clip_image041  

    下面是A用户看到的界面

    clip_image042  

    同理B用户看到的界面,编辑和锁定的部分和A用户恰好相反,但PPT的多人编辑是以锁定编辑框为目标的,当然也就可以出现多个用户编辑同一页PPT的不同编辑框。  

    最后我们再看看WORD的多人在线编辑,当A用户打开了文档,B用户打开同一个文档时默认是只读状态,B用户需要直接点击“编辑文档”才能进行多人编辑同一个文档

    clip_image043  

    下面是A用户看到的界面

    clip_image044  

    同理B用户看到的界面,编辑和锁定的部分和A用户恰好相反,但Word的多人编辑不会锁定章节和内容,都是以编辑的所在光标位置决定用户的动作的,当然也就可以出现多个用户编辑同一行的多处位置

    ==============================================================================================================

    共享给“任何人”默认是灰色不可以点选的:

    clip_image001[1]

    如果要开启共享给“任何人”的权限,管理员首先点开“管理中心”——“Sharepoint”

    clip_image002[1]

    接下来点击共享,设置相应的权限就OK了

    clip_image003[1]

    当然为了有更好的用户体验,只能使用Office 2016或者Office 365Office本地应用程序才能实现多人在线编辑同一个文档的功能。

    默认OneDrive for Business对于多人在线编辑同一个文档的版本控制功能情况如下:

    • 如果使用网页版多人在线编辑同一个文档是没法进行多个版本保存的,因为没有保存按钮,退出就自动保存。

    • 如果使用本地Office程序进行多人在线编辑同一个文档,任何一个用户在点击保存后就会存一个版本;如果参与的每一个用户都没点击保存就退出就以最后一个退出编辑该文档的用户自动保存该文档的最终版本。


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  • Excel多人同时编辑的几种方案与比较

    千次阅读 2019-03-10 00:24:25
    本人从事信息化工作多年,对Excel等电子表格的多人同时编辑接触较早,帮助客户实施的方案也较多,因此有些体会和认识。正好看到网上这方面的讨论较多,但都不完整,我就进一步做了专题调研,整理出来供大家参考,...

    Excel多人同时编辑的几种方案与比较

    1、写在前面的话

    本人从事信息化工作多年,对Excel等电子表格的多人同时编辑接触较早,帮助客户实施的方案也较多,因此有些体会和认识。正好看到网上这方面的讨论较多,但都不完整,我就进一步做了专题调研,整理出来供大家参考,不足之处请批评指正。

    Excel全球用户量超过10亿,中国超过3亿,几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说,它是世界上最简单、最流行的数据管理工具,非常适合中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中,数据互不相通。如何做到多人共享并操作同一份Excel,实现集中统一的管理,实现数据互通与多人协作,就变得很有意义。

    本文介绍4种同时编辑方案,包括使用方法、原理机制、权限控制、适用范围,以及如何在手机、iPad上使用等,最后对比各方案的优缺点,适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

    2、本文所用示例

    需要同时编辑的场合很多,本文以某公司的售后报修表为例进行说明,如下表所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图1:本文所用示例)
    说明:该报修信息表需要多人填写,其中客服负责接听来电,填写报修情况;主管负责派工,填写派工情况;技师负责上门维修,填写维修结果;客服还负责回访,填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据,协同完成售后工作。

    3、方案概述

    由于各方案的篇幅较长、内容较多,我担心大家会看晕。因此,我先简要介绍各方案的功能特点,大家有了总体认识后,再根据需要选读,思路会更清晰些。

    方案一:使用共享文件夹
    将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享,即可实现多人同时编辑。本方案的优点是简便易行,而且是免费的;缺点是只能在局域网内使用,适合小范围、简单的多人协作,另外稳定性较差。

    方案二:使用Excel Online
    Excel Online是微软公司的一种在线服务,它将Excel文件放在云端,用户在线租赁使用,按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网,能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个,一是用户权限控制不够;二是无法本地部署,用户文档只能放在微软云端,很多公司有顾虑。

    方案三:使用WPS+云办公
    WPS是金山软件公司的一款Office软件,与微软Office功能类似,但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel,WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似,但使用方式略有不同。

    方案四:使用华创网表
    华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件,与Excel Online类似,也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点,一是具有更完善的用户权限控制;二是可云端部署,也可本地部署;三是具有对外提醒通知功能。

    题外话:Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件,但由于众所周知的原因,Google网站在国内很难访问,几乎无法使用,因此本文不作介绍。

    好了,闲话少叙。接下来,我们详解各方案的具体用法,并探讨各自的原理机制、优缺点等。

    4、方案一:使用共享文件夹

    本方案的特点是简便易行,但只能在局域网内使用,适合小范围、简单的多人协作,另外稳定性较差。

    4.1 如何实现Excel共享
    将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享,即可实现Excel文件多人共享。例如,要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去,设置步骤如下:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图2:设置共享文件夹)
    说明:上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去,并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后,他们在自己的电脑上输入共享链接\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹,点击其中的Excel文件即可打开它。

    4.2 如何实现多人同时编辑
    虽然大家都能打开文件,但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后,该文件就被他锁住了,其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”,你再打开时就会被警告,阻止同时修改。如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图3:文件被锁定之提示)
    此时,你有2种打开方式:以只读的方式打开,只能看不能改;或者,以通知的方式打开,则以只读的方式先打开,待客服完成修改、关闭文件后,Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图4:文件可以编辑之提示)
    此时,点击“读-写(W)”按钮,就轮到你修改了。因此,简单的文件夹共享只能多人查看,不能多人同时编辑,适用于单个人编辑其他人查看的场合。

    4.2.1 设置多人同时编辑
    鉴于不能同时编辑的缺点,微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例,设置步骤为:打开共享文件夹中的Excel文件,依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图5:共享工作薄-允许多用户同时编辑)

    设置共享工作薄后,该文件打开后不会被锁定,其他用户可以继续打开、编辑,还能显示正在编辑的用户名单,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图6:共享工作薄-正在编辑的用户名单)
    说明:上图显示,客服和主管正在编辑该Excel文件。

    4.2.2 数据如何刷新
    多人编辑时有个数据刷新的问题,即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实,Excel是通过保存文件来传递新数据的,例如,客服录入新报修后,其他用户的界面上并不会立即显示出来,需要她先Click保存、数据存入文件;其它用户再保存时,Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图7:共享工作薄-数据如何刷新)
    说明:上图是主管打开的Excel界面,他点击保存按钮时,Excel会侦测Excel文件中的新数据,并以红色框线的方式显示出来(第6行),据此,他就知道客服录入新报修了。

    通过Click保存按钮来刷新,属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式,设置步骤为:依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图8:共享工作薄-设置数据刷新方式)
    说明:上图设置自动更新间隔为5分钟,Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单,它仍然是通过保存文件传递的,只不过是由Excel定期自动执行保存动作,形成定期刷新的效果而已。

    4.3 用户权限控制
    共享文件夹方案中,用户的权限控制可以通过两个层面来实现,一是设置用户对文件本身的访问权限;二是设置用户的可编辑区域。

    4.3.1 设置文件访问权限
    设置共享文件夹时,可以指定哪些用户能够访问,以及每个用户的具体权限。请看本文图2,给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限,因此他们都可以编辑。另一种是查看权限,只能看不能改。

    4.3.2 设置表格可编辑区域
    利用Excel数据表保护功能,可进一步限定用户的可编辑区域,使得他们只能编辑自己负责的区域,不能修改其它区域,这样可避免越权修改。具体步骤是:先锁定所有单元格,使得所有用户对所有单元格都不能编辑;再为用户设置可编辑区域;最后,启用数据表保护即可。

    (1)锁定所有单元格
    打开Excel文件,点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图9:用户权限控制-锁定所有单元格)

    (2)为用户设置可编辑区域
    用户的职责不同,需要编辑的区域也就不同。本文示例中,郭工和吴兴都是维修技师,其职责范围是填写维修结果,也就是填写第I列至L列,因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为:打开Excel文件,依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图10:用户权限控制-设置可编辑区域)
    说明:上图中,位置④中的引用单元格,用于指定可编辑的区域,这里为第I列至L列;位置⑤用于指定用户名单,这里为郭工、吴兴;位置④中的区域密码,是可编辑区的保护密码,如果其他人知道了此密码,他也可以编辑该区域。因此,该区域的可编辑用户实际上有2类人,一是这里指定的用户,二是知道该编辑区的保护密码的用户。

    维修技师的编辑区域设置完成后,结果如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图11:用户权限控制-维修技师的可编辑区域)

    同理,继续为客服、主管分别设置可编辑区域,结果如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图12:用户权限控制-可编辑区域设置结果)
    说明:上图限定了各类人员的可编辑区域,分别是:维修技师可填写第I列至L列;客服可填写第A列至F列,以及第M列至N列;主管可填写第G列至H列。

    (3)启用数据表保护
    前两步锁定了单元格,设置了各用户的可编辑区域,但这些设置只有启用数据表保护才起作用,操作步骤为:依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图13:用户权限控制-启用数据表保护)
    说明:上图中,位置③要求输入一个数据表保护的密码,输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区,需要先撤销数据表保护,撤销时系统会要求提供此密码。

    经过以上设置,各用户的可填写范围就确定下来了,我们请客服试验一下,效果如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图14:用户权限控制-可编辑区域效果)
    说明:上图是客服打开的Excel界面,她可以填写位置①,因为A列是她的可编辑区域;她无法填写位置②,因为G列不是她的可编辑区域,填写时Excel会弹窗阻止,除非她又能提供该区域的保护密码。

    4.4 方案优缺点分析
    共享文件夹之方案,优点是简便易行、不产生费用,但缺点也很多,主要有以下几点:
    (1)只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及,随时随地处理业务是新趋势,这是缺点之一。
    (2)用户权限控制不够
    首先说查看权:无法进一步限定可查看的数据范围,所有数据都能看到。例如,本文中的维修技师,如果能限定只能查看指派给自己的维修信息,不能查看其他人的,就更理想了,但本方案做不到。
    其次说修改权:要限定用户的可编辑区域,指定共享文件夹的用户必须是域用户,换言之,您所在的局域网必须建立Windows域环境才行,很多中小企业没有专门IT人员,建Windows域其实挺难的。
    最后说删除权:几乎没有控制,任何用户都可以撤销共享,甚至可以直接删除Excel文件,一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失! 这是最要命的。
    (3)稳定性差
    根据我的经验,超过5个用户同时编辑,就会经常出错,提示被锁定,或者无法保存、保存很慢等问题,甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

    5、方案二:使用Excel Online

    2011年微软推出在线服务软件Office 365,它将Excel文件放在微软云端,用户无需下载安装Office,在浏览器中就能使用Excel,官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网,能让用户随时随地访问,支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务,按用户数计费,其中企业E5版约2千多/用户/年。

    5.1 申请试用账号
    Office 365可免费试用,期限1个月,在微软官网上注册申请即可,步骤如下:
    (1)进入微软Office首页,网址:https://www.office.com ,点击页面上的“获取Office”按钮。
    (2)进入版本介绍页面,选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类,企业版再分为小企业版、大企业版2小类,大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等,这里我们选择功能最全的E5版,点击对应的“免费试用”按钮。
    (3)进入账户申请页面,按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息,填好后提交。(4)如顺利提交,页面会提示您申请成功,并告知您登录网址及登录ID。

    5.2 登录Office365
    获得试用账号后,就能以管理员的身份登录使用了,登录网址:https://portal.office.com ,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图15:Office365登录页面)
    说明:填写登录ID及密码,点击“登录”按钮,即可进入Office365主页面,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图16:Office365主页面)

    5.3 开设用户账号
    Office365是一个多用户使用环境,各人可以有自己的账号登录。设置步骤为:在Office365主页面,Click首页右下角的“管理”图标,进入Admin Center页面;再Click“用户”图标,进入用户账号管理页面;再Click“添加用户”图标,即可添加用户账号。本文示例中,我们开了4个账号,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图17:Office365-开设用户账号)
    说明:开设登录账号后,将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们,他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑,也支持在手机上登录使用,因此能跨设备使用。

    5.4 上传Excel文件
    Office365是一种在线服务,程序和文件都存放在微软云端,也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件,也可以上传现有Excel文件,我们以上传现有为例,步骤为:回到Office365主页面,Click右上角的“Onedrive”图标,进入Onedrive页面;再Click“上传”图标,再从本地磁盘选择文件,再Click“打开”即可,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图18:Office365-上传文件)

    您上传的文件、新建的文件,都会出现在文件列表中,结果如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图19:Office365-文件列表)

    5.5 打开Excel文件
    Click文件列表中的文件名,即可打开Excel文件,进入Excel Online操作界面,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图20:Excel Online-打开文件)
    说明:从图中可以看出,Excel文件是在浏览器中直接打开的。刚打开时的操作界面是浏览模式,只能看不能改。需要修改的话,点击页面顶部的“编辑工作薄”图标,进入编辑模式,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图21:Excel Online-编辑文件)
    说明:从图中可以看出,Excel Online的编辑界面与Excel桌面程序基本相同。所不同的是,输入数据后是自动保存,不像桌面程序必须点击“保存”按钮,因此这里没有“保存”按钮。

    除浏览器打开方式外,你也可以用传统Excel桌面程序打开它,点击页面顶部的“在Excel中编辑”,Office365就会先将Excel文件下载到本地,再用桌面程序打开它,保存时再存回到云端。

    5.6 授权其他用户访问
    Excel Online允许多用户同时访问。由于此前已经设置了4个用户账号,现在只需要授权他们访问即可,操作步骤:在Excel编辑页面上,点击“共享”图标即可进入授权页面,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图22:Excel Online -授权其他用户访问)
    说明:上图中,位置②用于选择用户,输入他们的名称或Email地址即可,这里选择了主管、吴兴、客服;位置③用于指定访问权限,有可编辑、可查看2种,这里授权他们可编辑。

    文件共享出去后,他们会收到email通知,登录Office365后从以下位置就能看到该文件:Click主页面的“Onedrive”图标,再Click“与我共享”标签,即可列出其他人共享给他的文件,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图23:Office365-访问共享文件)
    说明:本图为客服的Office365界面,这里列出了其他用户共享给她的文件,Click文件名即可打开文件、编辑该文件。

    5.7 多用户同时编辑
    Excel Online允许多人同时编辑,能显示正在编辑用户名单,甚至每个用户正在编辑的单元格,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图24:Excel Online -多用户同时编辑)
    说明:这是郭工的Office365界面,位置①标明客服也在编辑该文件;位置②是客服正在编辑的单元格,用红色方框突出标示;位置③则是郭工自己正在编辑的单元格。

    如果有更多人同时编辑,位置①会标明“X 个用户正在编辑”,点开后能看到正在编辑的人员名单。另外,每个用户正在编辑的单元格边框会标上不同的颜色,以示区分。

    但Excel Online不支持可编辑区域设置。另外需要注意的是,只有在浏览器中打开Excel文件才能同时编辑,如果Click“在Excel中编辑”则是Excel桌面程序打开方式,那样只能单用户编辑。此时,Office36 Onedrive的作用相当于一个网盘,多人同时修改同一个文件,上传时必然是冲突的。

    5.8 方案优缺点分析
    Excel Online方案的优点是将共享范围由局域网扩大到互联网,能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个:
    (1)用户权限控制不够
    每个人的工作职责不同,能操作的数据范围就应不同。但本方案只要授予查看或修改权,就能查看或修改整个文档、所有数据。就这点来说,它还不如方案一,在那里至少还能设置用户可编辑区。
    (2)部署方式唯一
    采用本方案,所有程序和数据要部署在微软云端,但用户文档往往含保密信息,放在云端很多公司有顾虑。

    6、方案三:使用WPS+云办公

    WPS是金山软件公司的一款Office软件,与微软Office功能类似,但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel,WPS+云办公对应于Office 365。就多用户同时编辑来说,其桌面程序与微软几乎一模一样,也是通过设置共享文件夹、共享工作薄以及可编辑区域来实现,因此本文不再赘述;其WPS+云办公的使用方式与微软略有不同,因此本文还是介绍一下。

    6.1 申请试用账号
    与微软Office 365一样,WPS+云办公也可免费试用,期限90天,在金山官网上注册申请即可,网址:https://store.wps.cn ,点击页面上的“立即注册”按钮,按要求填写公司名、用户名、email地址等信息,提交后您会收到一封账号激活的email,点击其中的链接即可激活您的账号。

    6.2登录WPS+云办公
    激活试用账号后,就可以登录使用了,点击官网页面上的“管理员登录”按钮,就能以管理员的身份进入登录页面,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图25:WPS+云办公登录页面)
    说明:填写email地址及密码,点击“立即登录”按钮,即可进入WPS+云办公主页面,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图26:WPS+云办公主页面)

    6.3开设用户账号
    WPS+云办公是一个多用户使用环境,各人可以有自己的账号登录。设置步骤为:在WPS+主页面,Click首页右上角的“新版管理后台”图标,进入管理后台;再展开“通讯录”,Click“组织架构”图标,进入用户账号管理页面;再Click“添加成员”图标,即可添加用户账号。本文示例中,我们开了4个账号,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图27:WPS+-开设用户账号)

    6.4上传Excel文件
    WPS+云办公是一种在线服务,程序和文件都存放在金山云端。在那里可以新建Excel文件,也可以上传现有Excel文件,我们以上传现有文件为例,步骤为:回到WPS+云办公主页面,Click“进入云协作”,左侧“我的团队”板块会列出你所在的团队;Click某团队,右侧会列出该团队的文档,再Click“上传”图标,即可从本地磁盘选择文件并上传,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图28:WPS+-上传Excel文件)

    已上传的文件,会出现在文件列表中,结果如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图29:WPS+-文件列表)

    WPS+中的表格分2种,一是常规的表格,后缀名为.xlsx,它无法在浏览器中编辑,只能在WPS表格桌面程序中编辑,且只能单人编辑;二是协作表格,后缀名为.wlsx,可以在浏览器中直接编辑,支持多人同时编辑。由于我们需要多人同时编辑,因此需要把刚才上传的文件转换为协作表格,Click文件右侧的“…”标志,再Click “转换为协作表格”,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图30:WPS+-普通表格转换为协作表格)

    转换完成后,文件列表中会增加一个.wxls文件,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图31:WPS+-文件列表)

    6.5授权其他用户访问
    团队中的文档可授权团队成员访问。由于此前已经设置了4个用户账号,现在只需要授权他们访问即可,操作步骤:Click协作表格文件右侧的“…”标志,再Click “文件权限”,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图32:WPS+-授权其他用户访问)
    此时进入权限分配页面,可设置各用户对文档的操作权限,包括可见、编辑、重命名、移动等权限,根据需要选择即可,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图33:WPS+-授权其他用户访问)
    说明:本文示例中的郭工是管理员,因此拥有全部权限;其他3人只授予了可见、编辑权。分配好权限后,Click“确定修改”即可。

    用户得到授权后,在他自己的WPS+上就能看到该文件,位置:Click主页面的“企业云协作”图标,再Click“我的团队”板块,即可列出他所在团队的文件,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图34:WPS+-访问团队文件)

    6.6 多用户同时编辑
    Click文件列表中的文件名,即可打开文件、编辑该文件。WPS+也允许多用户同时编辑同一个文件,效果与微软Excel Online类似,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图35:WPS+-多用户同时编辑)
    说明:这是郭工的WPS表格界面,位置①显示郭工23分钟前做过修改;位置②显示客服几秒钟前做过修改;位置③是客服正在编辑的单元格,用红色方框突出标示;位置④则是郭工自己正在编辑的单元格。

    与Excel Online一样,如果需要多人同时编辑,必须在浏览器中打开,使用桌面程序也是只能单用户编辑。另外,WPS+表格修改后也是立即自动保存的,也不支持可编辑区域设置。

    6.7 方案优缺点分析
    WPS+的操作方式与Excel Online有所差别,普通表格必须转换为协作表格才能多人同时编辑,其它方面差别不大,不再赘述。

    7、方案四:使用华创网表

    华创网表是华创软件公司的一款在线电子表格软件,于2004年推出,目前是V7.0版。与Excel Online类似,可实现跨地域、跨设备的共享访问,但它具有更完善的用户权限控制,部署方式也更灵活些。

    7.1 申请试用账号
    华创网表也可免费试用,在线试用、下载试用均可,期限1个月。我们以在线试用为例来说明,在华创官网上注册申请,步骤如下:
    (1)进入华创网表登录页面,网址:http://www.hc-software.com/hcgis/loginnetexcel.asp ,点击页面上的“申请账号”按钮。
    (2)按要求填写公司名、Email地址、联系人等信息,填好后提交,你马上就会收到Email通知,里面有登录账号及密码,就可以用了。

    7.2登录华创网表
    获得试用账号后,就能以管理员的身份登录使用了,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图36:华创网表登录页面)
    说明:填写公司名、用户名、密码,点击“登录”按钮,即可进入华创网表主页,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图37:华创网表主页面)
    说明:华创网表类似于Excel,也用数据表来存放数据,上图中的数据表1、数据表2、数据表3相当于Excel的Sheet1、Sheet2、Sheet3。但它的系统设计与常规操作是分开的,页面上的“系统管理”板块用于设计,“数据表”板块用于常规数据操作。

    7.3开设用户账号
    华创网表是一个多用户使用环境,各人可以有自己的账号登录。设置步骤为:Click页面上的“系统管理”图标,再Click“用户管理”图标,进入用户账号管理页面;再Click“新增”图标,即可添加用户账号。本文示例中,我们开了4个账号,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图38:华创网表-开设用户账号)
    说明:给用户开账号后,将登录网址、用户名、密码发给他们,他们就可以登录使用了。华创网表不仅支持电脑,也支持在手机上登录使用,因此能跨设备使用。

    7.4创建数据表
    无论要管理什么,在华创网表里要先建表,并设置好表结构。就本文示例而言,需要先建“报修信息表”,操作步骤:在“系统管理”板块,Click“数据表管理”,再Click左下角的“新增”,在弹窗中填写数据表名称后保存即可,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图39:华创网表-创建数据表)

    新增数据表后,需要进一步设置字段(即表头),操作步骤:Click“字段设置”,再Click页面右上角的“新增”即可添加字段。本文示例中,我们设置了14个字段,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图40:华创网表-字段设置)
    说明:每个字段需要指定一种数据类型,如:日期型、文字型、数值型等。常规数据类型很好理解,但华创网表另有下拉框、附件、自动编号、签字板等特殊数据类型,挺有用的,这里简要说明一下。例如,本文示例中的字段“解决状态”,其数据类型是下拉框,能以下拉的形式输入数据,下拉选项可以自定义;字段“现场照片”的数据类型是附件,能上传图片、文件;自动编号字段,能按照前缀+日期+流水号的形式自动编号;签字板型字段,能在手机\iPad等触摸屏设备上手写签字,用于流程审批时领导签批,以及付款、送货时客户签收等。

    7.5数据操作
    设置好表结构后,就可以录数据、查数据了,这些常规的数据操作在“数据表”板块,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图41:华创网表-数据操作页面)
    说明:按钮①用于查询数据,可按任意条件查询;按钮②用于新增数据;位置③可查看数据详情。需要注意的是,华创网表的数据不再存放在一个个独立的.xls文件中,而是存入后台数据库。

    7.6授权其他用户访问
    与Office365及WPS+相比,华创网表具有更完善的权限控制,设置好表结构后,就可以为用户设置角色权限。本文示例中,有3类用户需要访问,因此我们设置了客服、技师、主管3种角色权限,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图42:华创网表-授权其他用户访问)

    每个角色能做哪些操作、能操作哪些数据,都可设置,我们以技师的角色权限为例进行说明,截图如下:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图43:华创网表-角色权限设置)
    说明:该角色包含郭工、吴兴2人;授权的方式很简单,打勾表示授权,不打勾表示不授权。比如,位置①用于设置删除权,未打勾,表示未授予删除权;位置②用于设置录入权,所有字段未打勾,表示未授予新增记录的权限;位置③用于设置查看权,所有字段都打勾了,表示所有字段都可以查看,但限制了能查看的记录范围,只能查看指派给自己的记录;此机制可用于按管理层级授权,层级越低,可操作的数据范围就越小,层级越高,可操作的数据范围就越大;设置④设置修改权,只打勾了维修日期、解决状态、上门费……等6个字段,因此只能修改这6个字段,其它字段不能修改。

    由此可以看出,华创网表具有更详细的权限控制,不仅能控制用户的增删改等操作权限,而且能限定可操作的字段范围、记录范围。一句话,Excel Online、WPS+是文件级的授权,华创网表是字段级、数据级的授权。

    7.7设置提醒模板
    提醒通知是华创网表的另一特色功能,能结合业务数据发送手机短信、微信、Email通知等。使用方法:先设置好提醒模板,系统就会根据模板随时侦测数据变化,自动生成提醒信息、自动发送,无需人工干预。

    本文示例中,我们设置了3个提醒模板:新报修通知信、主管派工通知信、维修完工通知信,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图44:华创网表-提醒模板列表)
    说明:新报修通知信的用途是:每当客服录入了一条新报修时通知主管,提醒他及时指派维修技师;主管派工通知信的用途是:每当主管指派了维修技师时通知技师,提醒他及时前往维修;维修完工通知信的用途是:每当技师完成维修时通知客服,提醒她及时回访。3种提醒联动起来,使得每一个环节完成时自动通知下一环节当事人,一环扣一环,从而推动工作前进。

    至于每个提醒模板的具体内容,能详细设置提醒时机、提醒条件、收信人、提醒内容、提醒频度等,我们以主管派工通知信为例进行说明,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图45:华创网表-提醒模板设置)
    说明:位置①用于选择提醒时机,位置②用于选择数据条件,位置③用于选择提醒方式,位置④用于选择收信人,位置⑤用于定义信件内容,其中的字段(中括弧括起来的部门,如[报修人]、[报修日期]等)会在发送时替换成真实数据。对该模板设置进行诠释,其含义就是:每当技师栏由空白改成某技师时(相当于指派维修技师),给该技师发送手机短信及微信。

    7.8 如何在手机、iPad上使用
    华创网表不仅支持电脑,也支持手机上使用,用法与电脑上一样,打开浏览器、输入登录网址即可,如下图所示:
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较
    (图46:华创网表-手机上使用)
    说明:由于手机屏幕较小,为了方便操作,请尽量采取横屏、全屏方式。该方式能隐藏通知栏、地址栏、状态栏等,能让手机屏幕全部用于网表,而且文字也变大,从而提升视野和可操作性。

    7.9 方案优缺点分析
    华创网表与Excel Online类似,也能实现跨地域、跨设备的共享,除此之外,主要优点有:
    (1)具有更完善的用户权限控制
    能按照每个人的职责范围,限定他可做的操作,以及可操作的数据范围,且细化到记录、细化到字段。因此,可对用户隐藏某些敏感信息,不让他看的字段,查看权不打勾即可;可按用户的管理层级授权,层级越低,可操作的数据范围就越小,层级越高,可操作的数据范围就越大。
    (2)可本地部署
    Excel Online与WPS+只能部署在云端,但用户资料往往含保密信息,放在云端很多公司有顾虑。而华创网表可以部署在本地,所有程序和数据都在客户自己的电脑上,用户对资料安全更放心。
    (3)具有对外提醒通知功能
    能结合业务数据发送手机短信、微信、Email等通知信,这是其它方案都没有的。
    关于华创网表的缺点,虽然它支持Excel数据的导入导出,但必须先建表、建字段后才行,也就是说,表结构是一切的基础,必须手工创建,这点有些繁琐。

    8、各方案之比较

    前面讲述了各方案的用法及功能,最后做一下总结、对比。但值得注意的是,该对比仅限电子表格多人同时编辑,未涉及其它方面。方案本身无所谓好坏,适合自己就是好的。
    Excel多人同时编辑的几种方案与比较

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