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  • 2021-08-11 07:08:16

    有道云协作为用户提供了多人实时协同编辑功能,可以让协作群组中的多个用户在同一时间编辑同一份文档,互不干扰。下面,小编就为大家介绍一下这一功能,以前来了解一下吧!

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    类别:信息管理   大小:68.25M    语言:简体中文

    评分:8

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    在有道云协作里,无论是通过“新建”-“笔记”开启的新的笔记编辑对话框,还是重新打开之前的笔记文件,都会自动支持实时协同编辑功能。

    这样一来,在有道云协作中和大家共同编辑同一篇笔记的小伙伴再也不用为谁先编辑谁后编辑而苦恼了。

    在多人编辑同一篇笔记时,可以通过右上方的提示栏,清楚的看到正在编辑这篇文档的人数。

    更便捷的是,在正文中,你还可以通过以不同颜色标记过的“用户光标”,实时看到其他人正在输入和删除的文字。

    这确保了所有编辑者都能够实时看到整篇文档当前状态下的变动。

    版本对照管理功能应该算是协同文档编辑器的标配,有道云协作中的文档版本管理功能,用清晰的红绿高亮标记了不同编辑者在不同版本中的增删。即使这篇文章被多人改动多次,也能够逐一保留修改细节,不再担心群组成员间的误删和莫名其妙的细节变动。

    你们可以集体讨论时列上提纲,大家在提纲下发散发挥,各自实时记录;

    也可以头脑风暴,记下稍纵即逝的闪光点,然后再分条逐一填充。

    甚至,还可以做一些更有意思的事情:和要好的同学一起完成听课笔记,和同事一起完成聚餐菜谱,和志趣相投的小伙伴一起填一首歌词等等。

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  • 石墨文档这个很多人应该都用过,石墨文档 是一款优雅,轻便的在线协作文档工具,支持多人同时对文档编辑和评论,多端实时更新,让你与他人轻松完成协作撰稿/方案讨论/会议记录和资料共享等工作。石墨文档可以用来做项目...

    最近使用了下石墨文档,简直就是在线版的Word,Excel,PPT,而且可以多人实时编辑预览,真的太好用了,搜索了下发现这种在线文档工具还挺多的,这里做个整理推荐。

    石墨文档

    这个很多人应该都用过,石墨文档 是一款优雅,轻便的在线协作文档工具,支持多人同时对文档编辑和评论,多端实时更新,让你与他人轻松完成协作撰稿/方案讨论/会议记录和资料共享等工作。

    石墨文档可以用来做项目策划, 编写入职指南, 写简历等,https://shimo.im/blog 这里列出了一些企业的使用案例。

    支持三种标题、有序列表、无序列表、代码块等基本 Markdown 样式,

    Word、Excel、txt、Markdown 一键导入,还能导出成 PDF 和 JPG,

    最好用的功能是邀请团队成员一起协作, 和你的团队一起查看和编辑同一个文档或表格,提升沟通效率。

    比如我新建一个文档:

    写好后可以分享出公开链接,设置可以编辑模式。

    编辑后你就可以实时看到效果(不用刷新)。

    腾讯文档

    腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持Word、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。https://docs.qq.com/

    如果你本机没有装Word,可以通过腾讯文档导入Word文件打开,写好保存后再导出为Word。

    另外腾讯文档还有小程序

    点击打开腾讯文档

    谷歌文档

    语雀

    一个专业的云端知识库,号称十万阿里人都在用的笔记与文档知识库 https://www.yuque.com 支持markdown编写,这个我最需要。

    它有个好用的功能就是历史版本,还支持回滚,类似git。

    一起写

    耳目一新的云端Office ,打开网页就能写 https://yiqixie.com/

    飞书

    https://www.feishu.cn/ 这个是字节跳动出的,号称强大易用的文档协作云空间,企业文档散乱、共享困难又无法同时编辑?飞书云空间汇集文档、电子表格、思维笔记等多种在线工具,汇聚企业知识资源于一处,支持多人实时协同编辑、@同事、评论等丰富的互动功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。

    最后总结下,推荐使用石墨文档和腾讯文档,当然如果你是分享技术文档建议使用gitbook,或者之前我分享的 Python 文档生成器 mkdocs

    推荐阅读:

    公众号:苏生不惑

    扫描二维码关注或搜索微信susheng_buhuo

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  • 石墨文档这个很多人应该都用过,石墨文档 是一款优雅,轻便的在线协作文档工具,支持多人同时对文档编辑和评论,多端实时更新,让你与他人轻松完成协作撰稿/方案讨论/会议记录和资料共享等工作。石墨文档可以用来做项目...

    最近使用了下石墨文档,简直就是在线版的Word,Excel,PPT,而且可以多人实时编辑预览,真的太好用了,搜索了下发现这种在线文档工具还挺多的,这里做个整理推荐。

    石墨文档

    这个很多人应该都用过,石墨文档 是一款优雅,轻便的在线协作文档工具,支持多人同时对文档编辑和评论,多端实时更新,让你与他人轻松完成协作撰稿/方案讨论/会议记录和资料共享等工作。581bb37672217eb673efe3f9bb2d583a.png9d75b19316ac698f01a3e650a16dfa47.png石墨文档可以用来做项目策划, 编写入职指南, 写简历等,https://shimo.im/blog 这里列出了一些企业的使用案例。a0112b395522d239e598f2d4238cd733.png支持三种标题、有序列表、无序列表、代码块等基本 Markdown 样式, Word、Excel、txt、Markdown 一键导入,还能导出成 PDF 和 JPG, 最好用的功能是邀请团队成员一起协作, 和你的团队一起查看和编辑同一个文档或表格,提升沟通效率。

    比如我新建一个文档:9908fc2669d6d54c4001f018449efebf.png写好后可以分享出公开链接,设置可以编辑模式。9eb71a861e3ffe4a3d67d0abcfdc6d1c.png别人打开我分享的 https://shimo.im/docs/XCXYVjpDXpHYpPdy这个链接就能直接编辑你的文档了。a96587cf60f646ed669626b42352e947.png编辑后你就可以实时看到效果(不用刷新)。9dcc96ea8dbab5030767740e8c8124b4.png

    腾讯文档

    腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持Word、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。https://docs.qq.com/87c913f6ff959341372889a658c29d80.png一个可在线编辑的Word, Excel ,PPT  https://docs.qq.com/doc/DRkhkZUdqQ0RwVlpJ 他人编辑需要登录。e846b21d3b90984ab0221bc99fcd0fa2.png如果你本机没有装Word,可以通过腾讯文档导入Word文件打开,写好保存后再导出为Word。8fe631783714a8802e839d6a793f2d59.png另外腾讯文档还有小程序

    点击打开腾讯文档

    谷歌文档

    Google 文档可让您随时随地撰写、编辑以及与他人协作处理文档,而且完全免费!https://docs.google.com/document/d/1cw02oxtVbylrZyZJWnAPqsGeUyY2yAfVhEx_6SqYwOg/edit?usp=sharing 这是我建的一个谷歌文档。64ef8b593c387b5e4fde2d0b93b75ce6.png

    还有个Google 文档的离线功能Chrome扩展  https://chrome.google.com/webstore/detail/google-docs-offline/ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi?hl=zh-CN

    语雀

    一个专业的云端知识库,号称十万阿里人都在用的笔记与文档知识库  https://www.yuque.com  支持markdown编写,这个我最需要。23a25a2f14908e2b1c22c7deafcdc9c0.pnghttps://www.yuque.com/g/sushengbuhuo/kb/ugrgrw/collaborator/join?token=SFLAMZUOXbM5JB0N 也可以邀请他人协作,不过需要登录。b2a78838e0f78f02d533cffa797746ae.png它有个好用的功能就是历史版本,还支持回滚,类似git。fb0dd0fa0e273c4a759a87a32b391ba3.png我建了个公众号文章的知识库 https://www.yuque.com/sushengbuhuo/vsinge

    一起写

    耳目一新的云端Office ,打开网页就能写 https://yiqixie.com/

    b2aa528cc5e0ec27699e33d45808b80b.png2903b517c53b8bed4bdcfe6cdd9fd6ba.pnghttps://yiqixie.com/d/home/fcAABefUvMxj5Ib2TAvtiLCKs 这是我分享的一个文档,可匿名编辑。21c8b73f82725e62ad3c6ee1fe86fbd7.png

    飞书

    https://www.feishu.cn/ 这个是字节跳动出的,号称强大易用的文档协作云空间,企业文档散乱、共享困难又无法同时编辑?飞书云空间汇集文档、电子表格、思维笔记等多种在线工具,汇聚企业知识资源于一处,支持多人实时协同编辑、@同事、评论等丰富的互动功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。 

    50eef7bf91db26669bd16cb384969b2f.png

     分享的链接https://f3292ubh1i.feishu.cn/space/doc/doccnQb54cx84z5NyBWoy8Yw9Pe也需要登录飞书访问编辑。

    最后总结下,推荐使用石墨文档和腾讯文档,当然如果你是分享技术文档建议使用gitbook,或者之前我分享的 Python 文档生成器 mkdocs

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  • 如果你上班族,在工作中,一个文档可能需要多人反复修改才能确定,每个人单独完成自己负责的部分,再统一整理,如果你发送给多人修改完再汇总,这种办法效率低下还容易出错。所以今天给大家推荐的工具就是来解决这些...

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    如果你是大学生,经常会涉及到整理班级交费名单和个人信息表的录入之类的,需要让大家自己填写或者需要整理出来信息发给大家确认,有错误要改的话,会非常麻烦。

    如果你上班族,在工作中,一个文档可能需要多人反复修改才能确定,每个人单独完成自己负责的部分,再统一整理,如果你发送给多人修改完再汇总,这种办法效率低下还容易出错。

    所以今天给大家推荐的工具就是来解决这些问题的,工具名称叫做在线文档协作工具,在线文档协作,就是指一种可以由多人在线编辑,并且实时保存的文档,一般包括WordExcel

    目前,小编觉得国内比较好用的两个在线协作文档产品分别是「石墨文档」跟「腾讯文档」。

    04e182f3321f469d76ee32721846c6ac.png 1. 腾讯文档 (https://docs.qq.com/)

    腾讯文档是腾讯出品的一款可多人协作的在线文档,支持 Word 和 Excel,支持多人查看和编辑,支持导入本地文件,云端实时保存,可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限。支持QQ、微信账号相互绑定。

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    打开网页就能编辑,无需下载安装,打开网址 docs.qq.com 即可开始编辑,界面清爽,云端实时保存,不怕文件丢失。

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    腾讯文档比较好的一点也是我比较喜欢的是提供了很多场景模板。

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    另外,「腾讯文档」的Word还有【智能翻译】功能,可以一键将外文转换为中文/英文

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    腾讯文档拥有强大的分享功能,可以让协作更容易,文档编辑完成以后,可以分享链接,也可以分享给你的 QQ 或微信好友,可以设定多种权限。

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    腾讯文档提供了 PC 端和手机客户端,还有微信小程序。不管你在网页端、PC 端、手机端或小程序任一平台编辑文档,各个平台都会实时同步,非常方便。

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    重要的是腾讯文档目前还是完全免费!功能方面也没有限制,可能是因为它才刚刚发布,等它迭代完善以后就说不定了~

    2. 石墨文档 ( https://shimo.im/welcome )

    石墨文档,一个可多人实时协作的云端 Office,轻便、简洁 的在线协作文档工具,PC端和移动端全覆盖,可以在线编辑 Word、Excel、PPT、思维导图。

    也支持导入本地文件,具有 实时保存轻松分享实时协作还原历史 等特点,分为免费版和收费版。

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    界面非常清爽,是我喜欢的类型,我的另一个公众号六点半源码上面的资源就在这个上面。

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    石墨文档跟腾讯文档一样也是提供了一些模板

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    石墨文档还支持插入图片、表格、代码块、附件等跟很多实用的功能

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    文档可以分享链接,设定权限编辑或查看,还有个讨论区。

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    相比起诞生不久的「腾讯文档」,「石墨文档」在功能方面要更胜一筹。

    不过,「石墨文档」的免费用户只能使用有限的功能,比如不能添加超过5个协作者,不能添加超过10M的图片等。

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    总的来说,学生群体使用腾讯文档一般就够用了,企业用户可以考虑石墨文档。

    好了,除了上述 2款在线文档协作工具 ,还有诸如印象笔记、有道云笔记、WPS文云档等其他协作工具,有兴趣可以自己去试试。

    相信了解了上面这两款在线文档协作工具后,能让你你今后的学习或者工作有适当地放松,今天的内容就是这样了,记得转发分享哦!

    编辑 | 浅末

    ❖  欢 迎 分 享 到 朋 友 圈 哦  ❖

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