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  • 多人协作编辑word文档的一个小窍门  最近在工作中编写标书时由于不同内容分给了各个部门去制作,但是在汇总后遇到再次修改的问题。对方把修改后的部分文档发给我粘贴到标书中后,所有的格式全部都乱了。重新整理...

    多人协作时编辑word文档的一个小窍门

      最近在工作中编写标书时由于不同内容分给了各个部门去制作,但是在汇总后遇到再次修改的问题。对方把修改后的部分文档发给我粘贴到标书中后,所有的格式全部都乱了。重新整理格式、标题,每次导入新的文档都重复这个工作,真是低效啊。事后想想word这么高级的文档编辑工具,肯定会有解决办法吧?

    解决办法一 文档合并

    将每个章节划分为多个文档,文档名称命名为章节编号,然后:

      我们需要新建一个word文档并对这个文档的页面进行设置,使之与要合并的其他文档的页面设置保持一致,或者直接打开要合并文档中的第一个,然后在此基础上操作。单击菜单栏中的“插入”,然后找到“对象”选项并点击“对象”右侧下来箭头,选中“文件中的文字”。在弹出的“插入文件”对话框中依次选中你要合并的word文档,然后单击“插入”,即可完成。

    解决办法二 使用子文档功能

      首先,需要保证原文档中各节已经存在标题级别,这可以利用“样式”功能实现。接下来切换到“视图”选项卡,在这里选择“大纲视图”,你可以按照需要对节进行适当处理;单击“显示文档”按钮,会看到“创建”和“插入”两个功能按钮,将光标定位到包含标题的行,单击“创建”按钮即可自动创建子文档,然后确认保存就可以了。


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  • 石墨文档这个很多人应该都用过,石墨文档 是一款优雅,轻便的在线协作文档工具,支持多人同时对文档编辑和评论,多端实时更新,让你与他人轻松完成协作撰稿/方案讨论/会议记录和资料共享等工作。石墨文档可以用来做项目...

    最近使用了下石墨文档,简直就是在线版的Word,Excel,PPT,而且可以多人实时编辑预览,真的太好用了,搜索了下发现这种在线文档工具还挺多的,这里做个整理推荐。

    石墨文档

    这个很多人应该都用过,石墨文档 是一款优雅,轻便的在线协作文档工具,支持多人同时对文档编辑和评论,多端实时更新,让你与他人轻松完成协作撰稿/方案讨论/会议记录和资料共享等工作。581bb37672217eb673efe3f9bb2d583a.png9d75b19316ac698f01a3e650a16dfa47.png石墨文档可以用来做项目策划, 编写入职指南, 写简历等,https://shimo.im/blog 这里列出了一些企业的使用案例。a0112b395522d239e598f2d4238cd733.png支持三种标题、有序列表、无序列表、代码块等基本 Markdown 样式, Word、Excel、txt、Markdown 一键导入,还能导出成 PDF 和 JPG, 最好用的功能是邀请团队成员一起协作, 和你的团队一起查看和编辑同一个文档或表格,提升沟通效率。

    比如我新建一个文档:9908fc2669d6d54c4001f018449efebf.png写好后可以分享出公开链接,设置可以编辑模式。9eb71a861e3ffe4a3d67d0abcfdc6d1c.png别人打开我分享的 https://shimo.im/docs/XCXYVjpDXpHYpPdy这个链接就能直接编辑你的文档了。a96587cf60f646ed669626b42352e947.png编辑后你就可以实时看到效果(不用刷新)。9dcc96ea8dbab5030767740e8c8124b4.png

    腾讯文档

    腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持Word、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。https://docs.qq.com/87c913f6ff959341372889a658c29d80.png一个可在线编辑的Word, Excel ,PPT  https://docs.qq.com/doc/DRkhkZUdqQ0RwVlpJ 他人编辑需要登录。e846b21d3b90984ab0221bc99fcd0fa2.png如果你本机没有装Word,可以通过腾讯文档导入Word文件打开,写好保存后再导出为Word。8fe631783714a8802e839d6a793f2d59.png另外腾讯文档还有小程序

    点击打开腾讯文档

    谷歌文档

    Google 文档可让您随时随地撰写、编辑以及与他人协作处理文档,而且完全免费!https://docs.google.com/document/d/1cw02oxtVbylrZyZJWnAPqsGeUyY2yAfVhEx_6SqYwOg/edit?usp=sharing 这是我建的一个谷歌文档。64ef8b593c387b5e4fde2d0b93b75ce6.png

    还有个Google 文档的离线功能Chrome扩展  https://chrome.google.com/webstore/detail/google-docs-offline/ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi?hl=zh-CN

    语雀

    一个专业的云端知识库,号称十万阿里人都在用的笔记与文档知识库  https://www.yuque.com  支持markdown编写,这个我最需要。23a25a2f14908e2b1c22c7deafcdc9c0.pnghttps://www.yuque.com/g/sushengbuhuo/kb/ugrgrw/collaborator/join?token=SFLAMZUOXbM5JB0N 也可以邀请他人协作,不过需要登录。b2a78838e0f78f02d533cffa797746ae.png它有个好用的功能就是历史版本,还支持回滚,类似git。fb0dd0fa0e273c4a759a87a32b391ba3.png我建了个公众号文章的知识库 https://www.yuque.com/sushengbuhuo/vsinge

    一起写

    耳目一新的云端Office ,打开网页就能写 https://yiqixie.com/

    b2aa528cc5e0ec27699e33d45808b80b.png2903b517c53b8bed4bdcfe6cdd9fd6ba.pnghttps://yiqixie.com/d/home/fcAABefUvMxj5Ib2TAvtiLCKs 这是我分享的一个文档,可匿名编辑。21c8b73f82725e62ad3c6ee1fe86fbd7.png

    飞书

    https://www.feishu.cn/ 这个是字节跳动出的,号称强大易用的文档协作云空间,企业文档散乱、共享困难又无法同时编辑?飞书云空间汇集文档、电子表格、思维笔记等多种在线工具,汇聚企业知识资源于一处,支持多人实时协同编辑、@同事、评论等丰富的互动功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。 

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     分享的链接https://f3292ubh1i.feishu.cn/space/doc/doccnQb54cx84z5NyBWoy8Yw9Pe也需要登录飞书访问编辑。

    最后总结下,推荐使用石墨文档和腾讯文档,当然如果你是分享技术文档建议使用gitbook,或者之前我分享的 Python 文档生成器 mkdocs

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  • 最近使用了下石墨文档,简直就是在线版的Word,Excel,PPT,而且可以多人实时编辑预览,真的太好用了,搜索了下发现这种在线文档工具还挺多的,这里做个整理推荐。石墨文档这个很多人应该...

    最近使用了下石墨文档,简直就是在线版的Word,Excel,PPT,而且可以多人实时编辑预览,真的太好用了,搜索了下发现这种在线文档工具还挺多的,这里做个整理推荐。

    石墨文档

    这个很多人应该都用过,石墨文档 是一款优雅,轻便的在线协作文档工具,支持多人同时对文档编辑和评论,多端实时更新,让你与他人轻松完成协作撰稿/方案讨论/会议记录和资料共享等工作。石墨文档可以用来做项目策划, 编写入职指南, 写简历等,https://shimo.im/blog 这里列出了一些企业的使用案例。支持三种标题、有序列表、无序列表、代码块等基本 Markdown 样式, Word、Excel、txt、Markdown 一键导入,还能导出成 PDF 和 JPG, 最好用的功能是邀请团队成员一起协作, 和你的团队一起查看和编辑同一个文档或表格,提升沟通效率。

    比如我新建一个文档:写好后可以分享出公开链接,设置可以编辑模式。别人打开我分享的 https://shimo.im/docs/XCXYVjpDXpHYpPdy这个链接就能直接编辑你的文档了。编辑后你就可以实时看到效果(不用刷新)。

    腾讯文档

    腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持Word、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。https://docs.qq.com/一个可在线编辑的Word, Excel ,PPT  https://docs.qq.com/doc/DRkhkZUdqQ0RwVlpJ 他人编辑需要登录。如果你本机没有装Word,可以通过腾讯文档导入Word文件打开,写好保存后再导出为Word。另外腾讯文档还有小程序

    点击打开腾讯文档

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    Google 文档可让您随时随地撰写、编辑以及与他人协作处理文档,而且完全免费!https://docs.google.com/document/d/1cw02oxtVbylrZyZJWnAPqsGeUyY2yAfVhEx_6SqYwOg/edit?usp=sharing 这是我建的一个谷歌文档。

    还有个Google 文档的离线功能Chrome扩展  https://chrome.google.com/webstore/detail/google-docs-offline/ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi?hl=zh-CN

    语雀

    一个专业的云端知识库,号称十万阿里人都在用的笔记与文档知识库  https://www.yuque.com  支持markdown编写,这个我最需要。https://www.yuque.com/g/sushengbuhuo/kb/ugrgrw/collaborator/join?token=SFLAMZUOXbM5JB0N 也可以邀请他人协作,不过需要登录。它有个好用的功能就是历史版本,还支持回滚,类似git。我建了个公众号文章的知识库 https://www.yuque.com/sushengbuhuo/vsinge

    一起写

    耳目一新的云端Office ,打开网页就能写 https://yiqixie.com/

    https://yiqixie.com/d/home/fcAABefUvMxj5Ib2TAvtiLCKs 这是我分享的一个文档,可匿名编辑。

    飞书

    https://www.feishu.cn/ 这个是字节跳动出的,号称强大易用的文档协作云空间,企业文档散乱、共享困难又无法同时编辑?飞书云空间汇集文档、电子表格、思维笔记等多种在线工具,汇聚企业知识资源于一处,支持多人实时协同编辑、@同事、评论等丰富的互动功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。 

     分享的链接https://f3292ubh1i.feishu.cn/space/doc/doccnQb54cx84z5NyBWoy8Yw9Pe也需要登录飞书访问编辑。

     

    最后总结下,推荐使用石墨文档和腾讯文档,当然如果你是分享技术文档建议使用gitbook,或者之前我分享的 Python 文档生成器 mkdocs

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  • 18日,腾讯宣布推出专注多人协作的在线文档产品—腾讯文档,据介绍,腾讯文档是一款支持随时随地创建、编辑多人协作式在线文档工具,拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控等功能,以及打通QQ、微信等多个...

    18日,腾讯宣布推出专注多人协作的在线文档产品—腾讯文档,据介绍,腾讯文档是一款支持随时随地创建、编辑的多人协作式在线文档工具,拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控等功能,以及打通QQ、微信等多个平台编辑和分享的能力。pc端访问地址是https://docs.qq.com/desktop/

    马化腾朋友圈宣布腾讯文档上线

    此前,腾讯文档已经在TIM等产品上进行了一年的孵化,月活跃用户突破2000万人。
    根据介绍,作为腾讯公司针对办公场景推出的战略产品,腾讯文档拥有强大的跨平台协作能力。用户可在微信通过官方查阅和编辑在线文档,腾讯文档的入口还包括腾讯文档独立APP、QQ、TIM、Web官网等。
    在上述平台,用户可以将文档同步分享给微信或QQ好友,并授权对方共同编辑,修改动作将实时同步到全部平台。
    腾讯文档的使用不受设备限制,用户可以在PC、Mac、iOS、Android、iPad等设备终端使用该产品。在支持多人同时查看和编辑同时,腾讯文档可查看历史修订记录。
    目前腾讯文档支持Word、Excel格式,未来将加入包括PPT在内的更多文件格式。腾讯文档目前还支持微软Word、Excel本地文档向在线文档的转换。
    此外,腾讯文档接入了一键翻译和实时股票函数等实用的功能。腾讯文档可以自动识别文档中的语言,并且快速实现全文翻译,被翻译的内容也能够一键生成文档,方便用户留存并查看;用户可以在腾讯文档中设置STOCK函数,实时查看股票信息。

    未来,腾讯文档的翻译能力从目前的中英翻译延展到更多语种;通过扫描进行不同文档格式之间的互相转化,并通过AI能力提升转化率;同时,腾讯文档将持续增加智能化函数工具,使文档基于互联网导入天气、日期等动态信息;此外,腾讯文档还将新增动态模板、模板的智能化推荐。
    据介绍,未来腾讯还将在办公产品领域进行进一步打通,包括邮箱、TIM、QQ、会议在内的多种腾讯旗下办公相关产品,提升社会整体办公效率。

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  • 2018年4月18日,腾讯推出专注多人协作的在线文档产品――腾讯文档。...据了解,腾讯文档是一款支持随时随地创建、编辑多人协作式在线文档工具,拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控等智能化操...
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