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  • 创建文档工作区时,您的 Office 文档会存储在新文档工作区中的文档库 (文档库:一个文件夹,其中的文件集被共享而且文件经常使用同一模板。库中的每个文件都与该库的内容列表中显示的用户定义信息相关联。)中,在该...

    加Q1647658274

    2019-07-09 10:18

    3416

    自己先看看哦~在工具--共享工作区

    文档工作区网站是 Microsoft Windows SharePoint Services 网站,可集中一个或多个文档。不管是通过直接处理文档工作区副本,还是通过处理自己的副本,同事们都可以很容易协同处理文档,他们可以使用已保存到文档工作区网站上副本的更改定期更新他们自己的副本。

    文档工作区的创建

    通常,使用电子邮件将文档作为共享附件发送时,会创建文档工作区。作为共享附件的发件人,您将成为该文档工作区的管理员,而所有的收件人都会成为文档工作区的成员,他们会被授予参与该网站相关讨论的权限。

    创建文档工作区的另一种常见的方法是使用 Microsoft Office 程序中的“共享工作区”任务窗格(“工具”菜单)。也可使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令来创建文档工作区。

    从共享附件创建文档工作区时,网站会使用与它所基于的文档相同的名称。从“共享工作区”任务窗格或通过使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令创建文档工作区时,则可为网站指定任何名称。

    注释 使用“共享工作区”任务窗格时,仅可在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 中创建文档工作区。

    创建文档工作区时,您的 Office 文档会存储在新文档工作区中的文档库 (文档库:一个文件夹,其中的文件集被共享而且文件经常使用同一模板。库中的每个文件都与该库的内容列表中显示的用户定义信息相关联。)中,在该工作区中成员可以通过在 Web 浏览器 (Web 浏览器:解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Microsoft Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。)或某 Microsoft Office 程序中打开您的文档来访问它。

    文档工作区功能

    因为文档工作区是 Windows SharePoint Services 网站,所以成员可以使用 Windows SharePoint Services 功能,如使用“任务”列表来彼此分配待办项目,使用“链接”列表来创建指向资源相关材料的超链接,以及在文档库中存储相关或支持文档。

    在 Web 浏览器中打开文档工作区时,可以像自定义任何 Windows SharePoint Services 网站一样来自定义它。

    文档更新

    注释 文档更新仅对于 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的文档和单个文件网页 (MHTML) (单个文件网页 (MHTML):以 MHTML 格式保存的 HTML 文档,其中集成有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。)、Microsoft Office Visio 2003 中的文档以及 Word 和 Excel 中的 XML 文件可用。

    使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 打开文档工作区所基于的文档的本地副本时,Microsoft Office 程序会定期从文档工作区获取更新并使它们对您可用,例如,如果其他成员已编辑他们自己的文档副本并已将那些更改保存到文档工作区中。

    如果对工作区副本的更改与您对您的副本所做的更改有冲突,您可以选择保留哪个副本。

    当完成编辑您的副本时,您可将更改保存到文档工作区,在那里其他成员可获取这些更改并将它们合并到他们的文档副本中。

    注释 对于 Word、Excel、PowerPoint 和 Visio,在文档的副本之间合并更改和解决冲突的详细方法会有所不同。

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  • Netpad是款可以让多人同时编辑一个文本文件的协同文本编辑器。  Netpad与其它文本编辑器最大不同之处在于:她第一款真正意义上的协同文本编辑器,即她支持多人协同编辑。所谓多人协同编辑是指多人(每个人称之为协...
  • 大多数企业使用SharePoint文档库时,都会建议End User在编辑文档前先做 Check Out动作,这样可以保证文档在当前用户编辑过程中,其他人只能view而不能edit,防止多人同时修改同一文件互相影响的情况发生,只有对文档...

    大多数企业使用SharePoint文档库时,都会建议End User在编辑文档前先做 Check Out动作,这样可以保证文档在当前用户编辑过程中,其他人只能view而不能edit,防止多人同时修改同一文件互相影响的情况发生,只有对文档做check out的用户将文件check in后,其他用户才能编辑。

     

    下面我们通过具体实例看下实际情况:

    1. Site Collection Documents Library中上传几个file,用一个用户:Tina登录,对文档做check out动作;

    Machine generated alternative text:. 0 product.com ite , E 以 tur 」 吖 0 」 t 1 5 t 以 1 SharePoint , ' Documents 丨 D 0 〔 u m ents Newsfeed * Tina Yi · 0 OneDrlve Sltes SHARE FOLL 以 N 〔 Search this site LIBRARY feature EDIT LINKS BROWSE Home FILES Documents ( new docu ment or d rag files here All Documents Find a file Modified About an hour ago 7 m.nutes ago 19 m.nutes ago Documents Slte Contents EDIT LINKS 囗 轤 酽 Name AvePoint Introduction Nonce Testl Modified By 」 Ohn Tlna Yl Tlna Yl

    1. 对文档内容进行编辑,并保存;

    Machine generated alternative text:SharePoint LIBRARY N 已 V , 01 Hi 靈 0 View 0 Share POP 凵 3 , , FOI Trends & Track Send TO · 1 。 I Manage 〔 0 , Newsfeed Unpublish Publish Can 〔 Approval OneDrlve Sltes SHARE Tags n Notes BROWSE Document · Home FILES u , 03d 01e 〔 k Out [ Check In Copy DES 6 N A* A. X2 Font 、 V 10 、 , 0 Source Document Folder Document 1 Discard Checkout Properties Properties x Document 、 VO fl - Word MA L NGS = . = . Paragraph 〔 , 已 1 & 01 k Out Manage CO , Noti “ (Compatibility Mode) PAG E LAYOUT REFERENCES Aa . , , 囡 . 0 H 0M E NSERT REV EW 云 . 剋 V EW TABLE DES 6 N Aa3bCcDdE , Normal , ( new docu ment or d rag files her All Documents Find a file Paste Documents Slte Contents EDIT LINKS 囗 轤 酽 Name Calibri 但 0 , · 0 B I U · x, AvePoint Introduction Clipboard PRODUCT NOTICE Word hasn't been activated . To keep using Word without interruption, activate before Saturday, April 之 2016. Testl AvePoint@ 'JNLEASHING THE POX,VER CF SHAREPOINT"' New- Logic Document for Deactivated ACCOU nt Cleaner 毒 Deactivated Account Cleaner

    1. 切换登录用户,到Documents Library中,点击check outfile进行编辑,保存时提示被check out 用户Tina lock,不能save成功;

    Machine generated alternative text:Documents NSERT DES 6 N A* A. Noti “ (Compatibility Mode) - Word PAG E LAYOUT REFERENCES MA L NGS REV EW Newsfeed OneDrlve John · Sltes , , FOLLOW [ N 〔 Search this site ( 壬 ) new All Docume Paste Clipboard H 0M E V EW Aa3bCcDdE , Normal Aa3bCcDdE , No Spac... Find .ac Replace s Editing Aa . , , 囡 兰 , 兰 · . 乬 1 Paragraph Calibri 但 0 , · 20 毒 AaE B I U · x x' Font Heading 1 UPLOAD FAILED This file is locked for editing by i wldemoltina [ 〕 〕 〕 ; 卜 , 卜 ; 〕 § ; , 卣 ; 〕 〕 ] AvePoint@ LINLEASHING E POI,VER OF SHAREPOINTW aaalTest Logic Document for Deactivated ACCOU nt Cleaner 毒 Deactivated Account Cleaner

     

    1. 此时用Tina用户登录,check in file

    Machine generated alternative text:SharePoint LIBRARY feature EDIT LINKS Newsfeed Tina OneDrlve Sltes SHARE FOLLOW 以 N 〔 Search this site BROWSE Home FILES Documents ( new docu ment or d rag files here All Documents Find a file Notice.docx Changed by on 3 / 28 / 2m5 3 : 23 PM Shared with COJohn and [ ] administrator View Properties http://www.product.com/sit Documents Slte Contents EDIT LINKS 囗 轤 酽 Name AvePoint Introduction Testl EDIT SHARE Edit Properties FOLLOW Check In Discard Check Out Verslon H 、 to , Compllance Details

    1. 然后再切换其他用户编辑file,保存编辑成功。

     

    Note:对Filecheck out,我们也可以在LibrarySettings->Versioning Settings中的"Requiredocuments to be checked out before they can be edited"选择Yes,这样上传或者修改file时会先置filecheck out状态。

    Machine generated alternative text:I 〉 , ' htt 卩 ' " . 0 product.com SharePoint Draft Item Security ℃ 」 t 151 [ 巧 Etn 」 叩 L 忙 t = 飞 点 点 霾 D : F' 霾 0 , ' Document Library Versionin.. , , Documents - All Documents Newsfeed OneDrlve Tina Yi · Sltes SHARE FOLLOW ( 〕 NO versioning ( 〕 Create maJor versions Example: 1 , 2 , 4 O Create maJor and minor (draft) versions Example: 1 . 0 1.1, 1 之 2 £ Optionally limit the number of versions to retain: Keep the following number of maJor versions: 囗 Keep drafts for the following number of major versions: Who should see draft items in this document library? Any user Who can read items On , users Who can edit items On , users who can approve items (and the author of the item) Require documents to be checked out before th can be edited? Dra 獻 ; are versions or items , 1i01 have not been approved Specifi' Which u Should be 匕 № 、 W drafts In 1 , S 〕 〔 um 已 -It library Learn a 〗 鼗 specifi'ing , 10 [ , 1 ` , V and edit drafts. Require Check Out 〔 i , Whether users must Ct 正 out documents before making changes in Learn 匕 1 requiring Check ( 〕 Yes @ No Cancel

     

    以上是对SharePoint check out功能的介绍,感谢阅读!

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  • 而小编最近发现一款简单而又好用的协作办公软件——石墨文档,这款软件支持多人协作,对云端的文档或表格进行有效的编辑,同时还支持多人同时编辑同一表格或文档,这大大方便了多人同时办公,而相关文件却需要传来传...

      在这个远程办公方式盛行的时代,越来越多的办公软件开始蜂拥而至,而小编最近发现一款简单而又好用的协作办公软件——石墨文档,这款软件支持多人协作,对云端的文档或表格进行有效的编辑,同时还支持多人同时编辑同一表格或文档,这大大方便了多人同时办公,而相关文件却需要传来传去的烦恼。

      有了石墨文档,哪怕是再简单的表格或文档,多个人之间也能同时共用编辑,实时保存,其他人也是实时看到更新的内容,使用起来非常的方便。

    82487a88894a4a0d10c91e87ce98e17f.png

      但是,很多伙伴在使用这款石墨文档的手机软件时,总是弄不清分享的权限是如何进行设置的,今天就跟着小编一起来学习一下吧。

      第一步,找到手机上的【石墨文档】APP,并点击打开。

      第二步,进入到石墨文档APP的界面中后,进入到【桌面】上的文件列表中。

      第三步,在石墨文档的桌面上,我们可以看到自己账号上的文件,找到你想要进行分享的表格/文档文件,然后,找到该文件右侧的【┆】符号,并点击。

    d2995def09d789dad175866f127cceb1.png

      第四步,在弹出的选项当中,我们选择【分享】,点击就可以了。

    958ac61dd1310d1f46908a0b7f95fc68.png

      第五步,此时就会进入到文档的分享界面了,此时在界面中找到【设置分享链接权限】一栏,然后根据你的需求,可以选择【私有】、【公开只读】或【公开可写】这三个权限了。

    1bd87c8f8cfe13543069ea90755ac3cc.png

      如果你的文档/表格只想给他人进行查看而不想其他能编辑表格的话,设置选择为【公开只读】的分享权限就可以了。

      而如果你的文档/表格需要大家一起来进行撰写完成的话,此时就应该将分享权限选择为【公开可写】了。

    89cdbbad6546447d38ef2043e385bfbb.png

      文档/表格的分享权限设置完成后,我们就可以进行分享了。

      而除了石墨文档,我们还可以使用WPS来实现多人协作办公,多人在线同时编辑表格的功能。那么如果使用WPS共享了工作的文档,而此时遇到了和石墨文档一样的问题,就是文档分享出去后,别人只能看不能写的问题时,我们又改如何解决呢?

      其实,解决的方法也和解决石墨文档的方法一样简单,我们只需要在文档或表格创建完成后,在分享文档或表格的时候,会弹出分享的窗口,在这个窗口中,我们需要注意一下【分享链接权限】这一栏,然后将这一栏下面的权限选为【可编辑】就可以了,这样一来,文档在分享出去后,就能够让多个伙伴同时能够编辑这篇文档了。

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      以上呢就是小编为大家总结的关于在线文档设置分享权限的方法了,除了分享权限需要进行设置,文档/表格也一定要记得添加协作者哦,这样同事或伙伴才能进行文档的编辑哦,有协作工作需要的伙伴们赶快来跟着本文试试吧。

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  • SVN是管理源码的主流方式之一,当多人同时编辑同一项目时经常会出现冲突,本文主要针对Asp.net 项目开发中使用SVN提出一点建议。 1、忽略asp.net 项目中的非源代码文件    .VS目录是visualStudio 生成的一些...

     

    SVN是管理源码的主流方式之一,当多人同时编辑同一项目时经常会出现冲突,本文主要针对Asp.net 项目开发中使用SVN提出一点建议。

    1、忽略asp.net 项目中的非源代码文件

        

      .VS目录是visualStudio 生成的一些配置文件,没有必要上传到服务器

          bin 目录是后台代码编译生成的二进制文件,没有必要上传到服务器

          obj 目录是编译过程中的临时文件目录,没有必要上传到服务器

         .csproj.user 、.suo visualStudio 生成的一些配置文件,没有必要上传到服务器

         

          一般情况下C# 开发中 SVN忽略的格式包括:

    *.resharperoptions Web_Data log */[Bb]in [Bb]in */obj obj */TestResults TestResults *.svclog Debug Release *.suo *.StyleCop StyleCop.Cache *.user *.vsp *.dll _ReSharper.*

        

     

        如何忽略部分文件的方法可以参看 http://blog.csdn.net/hemingwang0902/article/details/6904205

        2、锁定要编辑的文件,防止别人同时修改

          

    锁定文件后,别人无法提交改被锁定文件到服务器上,也不能请求锁定该文件。

     详细介绍可参看:https://www.tuicool.com/articles/EfUNvm

     

    转载于:https://www.cnblogs.com/lilunjia/p/8041688.html

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  • SVN 使用的一些建议

    2020-02-20 13:26:51
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