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  • word软件中的图标及其功能
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    2021-06-18 03:54:30

    随着科学技术的进步以及信息技术的飞速发展,Word 办公软件在人们的日常生活中已经日益普及,给人们带来了方便。本研究根据使用经验,对计算机Word 办公软件使用中的常见问题以及其操作流程进行了论述,以期为读者在今后工作中的应用提供一定的帮助。

    1、计算机Word 办公软件的使用

    Word 是一种较为常用的办公软件,在使用中如果操作技术有一定的缺乏,就会直接影响到办公效率。

    1.1、复制文字中空格的删除

    在使用Word 办公软件进行复制的操作过程中,正确解决办法是:选择“编辑”中的“替换”命令项,单击后就会弹出一个对话框,在此对话框中找到“查找内容”并将光标定位到其文本框中,按空格键在其中输入一个空格,“替换为”文本框中保持原有状态,然后单击“全部替换”,Word 将删除所有复制中的空格。

    1.2、回车符的处理

    在使用Word 办公软件进行复制、粘贴的操作过程中,文字中常常出现大量的回车符号或软回车符号,占用了Word 的一部分空间,操作人员如果逐个删除仍会降低工作效率。对这一问题的正确解决办法是:在复制粘贴完成后,选择“编辑”中的“替换”命令项单击,在出现的对话框中将“查找内容”的文本框里输入^l,“替换为”文本框中保持空白状态,然后单击“全部替换”,即可删除文档中的全部软回车符号。上述方法中删除了所有的软回车,如果在段落换行时则有必要将软回车替换成硬回车,具体方法为,选择“编辑”中的“替换”命令项单击,在出现的对话框中将“查找内容”的文本框里输入^l,不同的是在“替换为”文本框中输入^p,然后单击“全部替换”。

    1.3、段落重排

    在计算机Word 办公软件中,段落重排功能可以实现将两个或两个以上的段落进行合并,使之成为一段。具体操作方法为:首先在各个段落的开头添加特殊标记符号(如“&”),然后依次点击“编辑”→“查找与替换”,在出现的对话框的“查找内容”的文本框里输入^p,在“替换为”中,通过依次点击“高级”、“特殊符号”、“不间断空格”,输入S,最后点击“全部替换”即可完成此项操作。

    1.4、空行的删除

    在使用Word 复制文档过程中,经常会在段落之间存在大量的空行,为节省时间提高工作效率,必须采用正确的方法进行删除。删除空行的具体操作方法为:选择“编辑”中的“替换”命令项单击或使用快捷键Ctrl+H,在出现对话框中将“查找内容”的文本框里输入^p,“替换为”文本框中保持空白状态,然后点击“全部替换”即可直接删除空行。

    1.5、字体上下标的快速转换

    在Word 中将字体快速转换为上标,只需选中文字,同时按下“Ctrl”键、“Shift”键和“+/=”键即可;在Word 中将字体快速转换为下标,只需选中文字,同时按下“Ctrl”键和“+/=”键即可。

    2、操作流程

    2.1、Word程序的启动

    在计算机桌面上点击“开始”,在其中的“程序”中找到“Microsoft Word”,然后点击打开,也可以通过计算机桌面上的快捷图标打开。对于扩展名不是.doc 的文档,打开时,可以单击鼠标右键,在弹出的对话框中找到打开方式,然后选择用Word打开即可。

    2.2、Word 程序的窗口结构

    Word 视图中包括“普通视图”、“页面视图”、“大纲视图”以及“web 版式视图”,不同的视图其显示效果是不同的,可以根据不同需要进行选取,如需打印文档时,可以选择显示效果与打印效果一致的“页面视图”。在“视图”工具栏中进行点击就可以实现几个窗口之间的相互转换。

    2.3、新建文档

    新建一个Word 文档可以通过两种方法进行操作:一种方法是在“常用工具栏”中点击“新建空白文档”按钮进行建立,另外一种方法是单击“文件”中的“新建”选项进行建立。

    2.4、打开文档

    主要有以下三种常用的方法:

    第一,在“常用工具栏”单击“打开”,然后找到磁盘上所要打开的文档,双击即可;

    第二,需要打开某一确定文档时,可以选择“文件”中的“打开”菜单单击打开;

    第三,对于一些近期打开过的文档,可以直接在“文件”菜单中查看“最近文件”,单击即可,通过这种方法可以有效地节省查找的时间,从而提高办公效率。

    2.5、保存文档

    在Word 办公软件中保存可以分为保存与另存为两种途径。保存时在“常用工具栏”中单击“保存”按钮即可,或者使用在“文件”菜单中单击“保存”选项。需要注意的是文件在首次保存中,会弹出保存路径和文件名,用户只需根据自己的需要进行设定即可,在以后的保存中则不会再提示。另存时,选择“文件”菜单中的“另存为”选项,每次点击后,都会提示保存的途径与名称。

    3、结语

    随着信息技术的飞速发展和计算机应用的普及,计算机Word 办公软件改变了传统的办公方式,提高了办公效率,同时也使办公质量得到了保障。在这种大环境下,就要求办公人员必须精准熟练地掌握Word 软件的操作技巧,使其功能得到有效的发挥,从而提高单位的整体办公效率,也为其将来的发展打下坚实的基础。

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    怎么在电脑word文档中添加英文朗读功能

    如果我们需要朗读英文段落或者需要听英文单词发音的话,用word文档就可以做到了哦。今天小编就告诉大家怎么在电脑word文档中添加英文朗读功能。

    具体如下:

    1.  首先我们打开电脑中的word文档,进入主界面之后点击上方的文件选项,在下拉的窗口中点击选项。

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    2. 在选项窗口中点击左侧一栏中的自定义功能区。

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    3. 然后在右侧窗口中点击下方的“新建选项卡”,在打开的重命名窗口中设置名字为“朗读”。

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    4. 然后我们在“不在功能区命令”中找到“朗读功能”。

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    5. 选中“朗读之后,右键其下方的“新建组”,然后再点击

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    6. 另外我们可以使用如图所示的箭头图标移动朗读功能位置。

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    7. 然后我们在word文档界面中输入英文等外语,选中之后点击上方的朗读选项即可有发音啦。

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    以上就是在电脑word文档中添加英文朗读功能的方法。

    时间:2020-02-12 14:29 / 作者:百科全说

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    word是我们现在经常使用的办公软件,今天小编跟大家分享的是电脑WORD文档中怎么打开计算器功能.具体如下:1. 首先我们打开电脑中的word软件,进入主界面之后点击上方的"文件",在下拉窗口中点击"选项".2. 之后就会打开"word选项"对话窗,我们点击左侧"快速访问工具栏"项.3. 在对应右侧一栏中点击"从下列位置选择命令"下方的方框,之后再点击"所有命令".4. 点击之后方框下方

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    生活中有许多生僻字,不易朗读.有时候当你没有网的时候,就无法辨认,朗读,这个是word的隐藏功能就会帮到你了.下面就让我如何教你朗读,标注生僻字吧. 步骤 1.首先,我们可以看到系列的生僻字. 2.然后我们就可以点击word左上方的倒三角.点击添加其他命令 3.这个时候会出现非常多的命令,我们选择所有命令,在里面寻找朗读,这个是按拼音排序的. 4.看到朗读,我们点击朗读,然后添加,这个时候工具栏就会多一个朗读的符号.选中文档,就可以朗读了. 5.标注拼音就更简单了,按照图片指示点击那个功能按钮,

    5a63401d8fa2306cf372be578c407841.gif

    word文档是我们现在经常使用的办公软件,我们在使用文档的时候,可能会需要分栏浏览以进行操作,今天小编就告诉大家电脑word文档中如何使用拆分窗口功能来设置分栏浏览.具体如下:1. 首先我们在电脑中打开一份word文档.2. 然后光标放在文档里任意的位置,如图.3.当我们进入主界面之后我们点击上方功能栏中的视图选项,4. 然后我们再点击下一行中 的拆分窗口选项右侧的下拉箭头.5. 当我们点击之后就会出现一个小窗口,我们点击水平拆分.6.如果我们不再需要该功能,我们点击"取消拆分"选项即

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    我们看一篇word文件的时候,如果篇幅比较长而表格又比较多的话,一般会给这篇word设置一个表目录.当然,如果我们删除要一些表格,就会导致所有的表格顺序改变.今天小编告诉大家的就是word表格怎么自动添加序号并添加表目录.具体如下:1. 我们以下图为例.可以到到图中是三个表格,我们给这三个表格标序号,形成一个表目录.2. 首先我们需要在第一个表格上单击一下,使鼠标光标出现在表格上方.然后再点击上方工具栏中的引用选项,在下方弹出的窗口中点击插入题注.点击之后会弹出题注窗口.3.在题注界面中我们将标

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    word文档是我们经常在电脑上使用的办公工具之一,接下来小编就教大家怎样在word文档中给文字的顶部添加拼音.具体如下:1. 首先我们打开电脑进入到桌面,然后找到word文档图标点击打开.进入到软件界面之后,我们点击上方的开始选项.2. 接下来我们需要在下方的空白界面中选中想要添加拼音的文字.3.然后我们就可以在上方的工具栏中找到带圈文字的图标点击.4. 接下来我们可以在下拉打开的菜单中点击拼音指南选项.5. 然后我们就可以看到在下方打开了拼音指南的窗口,在窗口中文字已经自动的添加了拼音,接下来

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    有的小伙伴在电脑上使用Word软件时,需要添加双删除线效果,但是却不知道如何进行添加,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,双击或者右击打开Word软件,接着在Word软件中输入文字.2. 第二步,选中要添加双删除线的文字.3. 第三步,右击选中的文字,接着点击弹出选项框中的字体选项.4. 第四步,在下图所示的字体窗口中,勾选双删除线左边的选项框.5. 第五步,成功勾选后,点击窗口底部的确定选项.6.第六步,来到Word软件主页面后,我们就可以看到成功添加了双删除线效果.以上就是

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    word是一个文字处理器应用程序,它是我们办公.学习中不可多得的好帮手.不少小伙伴还不太熟悉有关的操作技巧,因此常常存在困惑.比如:很多用户不知道怎么在word文档中添加修订,小编今天就来问您解答这个问题.添加修订1. 第一步,在自己的电脑中找到"word"软件,点击进入主界面,接着,我们打开一篇想要审阅的word文档,接着,请选择屏幕上方的"审阅"按钮.2. 第二步,此时我们发现已经自动切换到"审阅"菜单栏,请大家寻找其中的"修订工具

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    word是一个文字处理器应用程序,它是我们办公.学习中不可多得的好帮手.不少小伙伴还不太熟悉有关的操作技巧,因此常常存在困惑.比如:很多用户不知道怎么在文档里添加新字体,小编今天就来为您解答这个问题.具体如下:1. 第一步,请大家先找到"我的电脑",双击进入主界面,接着打开C盘.2. 第二步,我们来到如图所示的新界面,请选择其中的windows这一项.3. 第三步,接下来请大家寻找文件夹中的Fonts,其实此文件夹即为word里的字体文件夹.4. 第四步,我们把想要需添加的字体进行解压

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    word是一个文字处理器应用程序,它是我们办公.学习中不可多得的好帮手.不少小伙伴还不太熟悉有关的操作技巧,因此常常存在困惑.比如:很多用户不知道怎么在Word文档中添加左右箭头标注,小编今天就来问您解答这个问题.具体如下:1. 首先,请大家找到电脑中的"word"软件,点击进入主界面,然后我们找到屏幕顶部的菜单项.2. 第二步,接下来我们选择屏幕中的"插入"按钮.3.完成上一步后,请点击界面中的"形状"选项.4.第四步,屏幕中出现了如下内容,我

    展开全文
  • 计算机公共课3-字处理软件Word 2010一、Word 2010 概述1.主要功能2.窗口界面3.开启和关闭二、Word 2010 基本操作1.文档视图2.输入文本内容3.选择文本4.文本的移动和复制5.查找与替换6.文档校对三、文档格式化与排版1...

    一、Word 2010 概述

    1.主要功能

    • 文字编辑和格式化。

    • 表格制作。

    • 图形处理。

    • 版式设计与打印。

    • 搜索和导航功能。

    • 屏幕截图功能。

    • 协同工作。

    • 共享功能。

    2.窗口界面

    • 功能区的默认位置在标题栏的下方,默认包含“文件”,“开始”,“插入”,“页面布局”,“引用”,“邮件”,“审阅”,和“视图”8个选项卡。
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    3.开启和关闭

    • Word 2010 应用程序的启动

      1. 通过“开始”菜单中地快捷方式启动:单击桌面左下角地“开始”按钮,在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”→“Microsoft
        Office”,找到Word 2010 应用程序打开即可。

      2. 通过桌面快捷方式启动:双击相应的图标即可启动该程序。

      3. 通过关联文档启动:双击相应的文档,就会自动启动相应的应用程序。

    • 关闭Word 2010 应用程序有以下几种方法:

      1. 单击应用程序标题右侧的“关闭”按钮。

      2. 单击“文件”选项卡,在Backstage视图中单击左下角的“退出”按钮。

      3. 双击应用程序的“控制菜单”图标。

      4. 单击应用程序的“控制菜单”图标(或在标题栏上右击),在控制菜单中执行“关闭”命令。

      5. 在应用程序窗口中按Alt+F4键。

      • 若只想关闭相应的文档窗口而不退出应用程序,可使用的方法是:在应用程序窗口中按Ctrl+W键,或者在Backstage视图中单击”关闭“按钮。
    • 在关闭Word 2010应用程序或文档窗口时,若没有对各种编辑操作进行保存,则执行”关闭“命令后,系统会弹出相应的提示框询问用户是否对文档所做的修改进行保存。此时可以进行如下操作:

      1. 单击”保存“按钮,可保存当前文档 ,同时关闭该文档。

      2. 单击”不保存“按钮,将直接关闭文档,且不会对当前文档进行保存,即文档中所做的更改都会放弃。

      3. 单击”取消“按钮,将关闭该提示框并返回文档,此时用户可根据实际需要进行相应的操作。

    二、Word 2010 基本操作

    1.文档视图

    1. 页面视图:页面视图可以显示 Word 2010文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的视图。

    2. 阅读版式视图:阅读版式视图以图书的分栏样式显示 Word 2010
      文档,”文件“按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击”工具“按钮选择各种阅读工具。

    3. Web 版式视图:Web版式视图以网页的形式显示 Word 2010 文档,适用于发送电子邮件和创建网页。

    4. 大纲视图:大纲视图主要用于设置 Word 2010 文档和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级文档。大纲视图广泛用于Word
      2010 长文档的快速浏览和设置。

    5. 草稿视图:草稿视图取消了页面的边距、分栏、页眉/页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。适合文本录入和编辑的视图。

    6. 补充:

      1. 显示水平标尺的两种视图模式:普通视图和页面视图。

      2. 切换页面视图方式的组合键 Ctrl+Alt+P

      3. 文档结构图分为左、右两栏,右栏显示文档的内容。

    2.输入文本内容

    • 定位好光标插入点后,切换到自己惯用的输入法,即可输入相应的文本内容。在输入的文本满一行后,插入点会自动转入下一行。在没有输满一行文字的情况下,若需要开始新的段落,按Enter键即可。
    • 输入文本时,状态栏上会显示当前输入状态。插入状态为默认状态,处于该状态时,输入的文本会插入到插入点所在位置,光标后面的文本会按顺序后移。处于改写状态时,输入的文本会替换光标所在位置后面的文本,其余文本位置不变。当状态栏中有”插入“按钮时,表示当前为”插入“状态。如果需要在两种状态间切换,可在状态栏中单击”插入“按钮或”改写“按钮,或者按Insert键。
    • 光标移动到文档尾Ctrl+End
    • 光标移动到文档首部Ctrl+Home
    • 可以编辑图片
    • 插入符号:有些符号能通过键盘直接输入,有的符号却不能,这时可通过插入符号的方法输入。具体过程为:单击“插入”选项卡,在打开的选项组中选择“符号”组中的“符号”选项,在弹出的下拉菜单中单击“其他符号”按钮,在弹出的“符号”对话框中选择要插入的符号。

    3.选择文本

    • 对文本进行复制、移动或设置格式等操作前,要先将其选中,从而确定编辑的对象。

    • 选择连续的文本: 通常情况下,单击起始点后直接拖动鼠标就可以选择任意连续的文本。用Shift键可选择连续文本。

    • 选择分散的文本:先选中第一个文本区域,然后按住Ctrl键不放,选择第二个文本区域。

    • 选择垂直文本:按住Alt键不放,然后按住鼠标左键拖出一块矩形区域即可。

    • 选择一行:将鼠标指针指向某行左边的空白处,即选定栏,单击鼠标,即可选中该行全部文本。

    • 选择一句:光标放入句中,按住Ctrl键后单击即可。

    • 选择一个段落:将鼠标指针指向某段落左边的空白处(左选定栏)双击,即可选中该段落;将光标放入段落中快速三击即可。

    • 选择整篇文档:将鼠标指针指向编辑区左边的空白处,连续单击三次即可选中整篇文档;在“开始”选项卡的”编辑“组中单击”选择“按钮,在弹出的下拉列表中选择”全选“选项,也可选中整篇文档。

    4.文本的移动和复制

    • 复制文本:
      Ctrl+鼠标拖动。
      剪贴板。

    • 移动文本:
      鼠标直接拖动。
      剪贴板。

    5.查找与替换

    • 导航窗格:Word 2010 提供了全新的文档搜索方式。打开导航窗格,在搜索框中直接输入所要查找的关键字即可查找。视图-显示-导航窗格

    • 高级查找:在”开始“选项卡的“编辑”组中单击“查找”右侧的下拉按钮,然后在弹出的下拉菜单中选择“高级查找”选项,就能打开“查找和替换”对话框。

    • 替换:当发现文档中的某个字或词全部输错了时,可通过Word的“替换”功能进行批量修改。开始-编辑-替换

    6.文档校对

    • 拼写和语法检查:可以借助Word 2010 的“拼写和语法”功能检查文档中存在的单词拼写错误或语法错误。具体方法为“在”审阅“选项卡的”校对“组中单击”拼写和语法“按钮,如果在文档中出现红色波浪线,表示字库中无该字或者拼写错误;如果出现绿色波浪线,表示语法错误。

    • 自动更正:在Word 2010中,除了拼写和语法检查外,为了提高输入和拼写检查效率,还可以使用”自动更正“功能将字符、文本或图形替换成特定的字符、词组或图形。设置自动更正的步骤为:选择“文件”选项卡中的“选项”,在打开的对话框中选择“校对”选项卡,然后单击“自动更正选项”按钮。

    • 字数统计:在Word 2010中,可以使用“字数统计”功能完成对文档的字数统计。具体方法为:打开编辑的文档,切换到”审阅“选项卡,在”校对“组中单击”字数统计“按钮。弹出的”字数统计“对话框中会显示当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息。也可以对文档中任意选定部分内容进行字数统计。

    三、文档格式化与排版

    1.设置字符格式

    • 在Word 2010 文档中可以设置字符格式,包括字体、字形、字号、字符间距、颜色、特殊效果、下拉线等。word默认中文字体为宋体五号

    • 设置字体:在”开始“选项卡的”字体“组中可以设置字体、字号、字形、字符颜色以及是否加下划线。

    • 设置字符间距:字符间距指各字符间的距离,通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者更疏散。选择”开始“选项卡中的”字体“组,在打开的对话框中切换到”高级“选项卡,可设置字符间距。

    2.设置段落格式

    • 段落是指文档中两次回车键之间的所有字符,段落格式主要指段落中行距的大小,段落的缩进,换行和分页,对齐方式等。设置段落格式主要是利用“开始”选项卡中“段落”组中的选项或在“段落”对话框中完成。

    • 设置对齐方式:对齐方式规定段落在文档的相应位置,段落的对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。默认情况下,段落的对齐方式为两端对齐

    • 设置段落缩进:段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种。

      • 左缩进指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。

      • 右缩进指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。

      • 首行缩进指段落首行第一个字符的起始位置距离段落格式其他行左侧的缩进量。大多数文档的首行缩进量为两个字符。

      • 悬挂缩进指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。

    • 设置行距段间距:段间距指相邻两个段落之间的距离,行距指段落中行与行之间的距离。

    • 软回车是使用Shfit+Enter键产生的,换行但并不换段

    • 段落标记位于段落的尾部。

    • 项目符号和编号:可通过项目符号或编号来组织内容,从而使文档层次分明、条理清晰。具体步骤为“选择”开始“选项卡中”段落“组中的”项目符号“或”编号“。项目符号和编号在段落前使用。

    3.分页/分节/分栏

    • 分页:Word 2010有自动分页功能,当输入的文档内容满一页时,系统会自动换到下一页,并在文档中插入一个自动挡分页符。除了自动分页外,也可以插入人工分页符强制分页。

      • 将光标插入点定位到要分页的位置,切换到”页面布局/页面设置 /分隔符右边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行”分页符“命令即可,通过Ctrl+Enter组合键也可以开始新的一页。

      • 在”开始“选项卡的”段落“组中单击”显示/隐藏编辑标记“按钮,可以显示出隐藏的人工分页符标记,把插入点定位在分页符前面,按Delete键可以删除它,而自动分页符不能手工删除

    • 分节:节是独立的编辑单位,每一节都可以设置成不同的格式。插入分节符即可将文档分成多节,然后根据需要设置每节的格式。分节排版可以美化页面,达到丰富多彩的排版效果。

    • 分节符的类型:

      • ”下一页“:插入一个分节符,新节从下一页开始。

      • ”连续“:插入一个分节符,新节从同一页开始。

      • ”奇数页“或”偶数页“:插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。

      • 文档分节以后,可以为不同节的文档设置不同的格式,如页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。

    • 插入分节符:将插入点定位在需要插入分节符的位置,切换到“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“分隔符”右边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行相应的分节符命令即可。

    • 删除分节符:在”开始“选项卡的”段落“组中单击”显示/隐藏编辑标记“按钮,可以显示出隐藏的分节符标记,将光标定位到”分节符“标记前面按Delete键即可删除。

    • 分栏:选中要设置分栏排版的文档内容,切换到”页面布局“选项卡,在”页面设置“组中单击”分栏“按钮,在弹出的下拉列表中选择分栏方式。分栏时可以设置等栏宽及偏左、偏右属性,分栏最多可分为11栏。

    4.设置页眉/页脚/页码

    • 页眉是每个页面的顶部区域,通常显示书名、章节等信息。页脚是每个页面的底部区域,通常显示文档页码等信息。

    • 插入页眉、页脚:打开文档,切换到”插入“选项卡,单击”页眉和页脚“组中的”页眉“按钮。

    • 在页眉/页脚编辑状态下,可以直接编辑页眉和页脚内容,也可以单击功能区中的”页码“,”日期和时间”,“图片”或“剪贴画”等按钮,在页眉或页脚上插入相应内容。

    • 在功能区的“位置”组中可以设置页眉和页脚距页面顶端或底端的距离,默认单位是厘米。

    • 如果想为文档的奇数页、偶数页和首页分别设置不同的页眉和页脚,就要勾选功能区“选项”组中的“首页不同”,“奇偶页不同”等选项。

    • 设置页码:打开文档,切换到“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮,在弹出的下拉列表中选择页码位置,系统默认的起始页是从1开始,最小从0开始。

    5.边框和底纹

    • 在Word 2010中,可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色、形状的边框和底纹,从而美化文档,使文档格式达到理想的效果。

    • 字符设置边框:在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字符边框”按钮即可。

    • 段落设置边框:在“开始”选项卡的“段落”组中单击“边框”按钮,在弹出的下拉列表 中选择合适的框线类型即可。

    • 文档设置页面边框:在“开始”选项卡的“段落”组中单击“边框”,在弹出的下拉列表中执行”边框和底纹“命令,弹出”边框和底纹“对话框,切换到”页面边框“选项卡,分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等。

    • 如果要使用艺术型页面边框,从”艺术型“下拉列表框中进行选择后,单击”确定“按钮即可。

    6.样式

    • 样式就是Word 系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和,包括字符格式、段落格式等。

    • 在”开始“选项卡的“样式”组中单击对话框启动器,弹出“样式”窗格,选择自己需要的样式就可以了。

    • 除了应用Word 提供的内置样式外,还可以自己创建和设计样式。

    7.版面设置

    • 版面设置的内容包括插入封面,设置主题、页边距、纸张大小等。

    • 插入封面:为了使文档更加完整,可在文档中插入封面。具体操作为:在“插入”选项卡中,单击“页”组中的“封面”按钮,则所选样式的封面将自动插入到文档首页。

    • 设置主题:通过使用主题,用户可以快速改变Word 2010 文档的整体外观,改变的内容主要包括字体、字体颜色和图案对象的效果。具体操作为:单击“页面布局”选项卡“主题”组中“主题”的下拉按钮,在打开的“主题”下拉列表中选择合适的主题。

    • 页面设置:页面设置的主要对象包括页边距、纸张大小和纸张方向等。

    • 页边距:页边距指文档内容与页面边沿之间的距离。

    • 纸张方向:默认情况下,纸张方向为“纵向”。

    • 纸张大小:默认情况下,纸张大小为“A4”。

    • 打开”页面布局“选项卡,然后单击”页面设置“组中的对话框启动器按钮,可以弹出”页面设置“对话框。

    • 在”页边距“选项卡的”页边距“栏中,可自定义页边距大小,设置装订线的位置,在”纸张方向“栏中,可设置纸张的方向。

    • 切换到”纸张“选项卡,在”纸张大小“下拉列表框中可选择纸张大小。如果希望自定义纸张大小,可通过”宽度“和”高度“微调框分别设置纸张的宽度与高度。

    四、表格制作

    1.插入表格

    • 使用虚拟表格:单击”插入“选项卡”表格“组中的”表格“按钮,在弹出的下拉列表中有一个10列8行的虚拟表格,此时移动鼠标可选择表格的行/列值。

    • 使用”插入表格“对话框:单击”插入“选项卡”表格“组中的"表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项,弹出“插入表格”对话框,最多可插入63列和32767行。

    • 手动绘制表格:根据操作需要,还可通过“绘制表格”功能“画”表格。具体操作过程为:打开“插入”选项卡,然后单击“表格”组中的“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”选项。

    • 调用Excel电子表格:打开“插入”选项卡,然后单击“表格”组中的“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“Excel电子表格”选项,文档中将自动生成一个Excel表格,作为一个嵌入式对象插入Word文档中,并呈编辑状态,同时,Word
      窗口的操作界面发生相应变化。

    • 使用“快速表格”功能创建表格:如果要创建带有样式的表格,可通过Word
      2010的“快速表格”功能实现,方法是:单击”插入“选项卡”表格“组中的”表格“按钮,在弹出的下拉列表中选择”快速表格“选项,然后在级联列表中选择需要的样式,即可将其插入到文档中。

    2.文字和表格的互换

    • 将文字转换成表格:选中要转换为表格的文字,单击”插入“选项卡”表格“组中的”表格“按钮,在弹出的下拉列表中选择”文本转换成表格“选项,系统弹出”将文字转换成表格“对话框。保持默认设置不变,单击”确定“按钮,所选文字即可转换成表格。
    • 将表格转换成文本:选中要转换成文本的表格,选择”表格工具“→”布局”选项卡→“数据”组中的“转换为文本”选项,在弹出的“表格装换成文本”对话框中选择文本的分隔符,然后单击“确定”按钮即可。

    3.编辑表格

    • 表格的基本操作主要包括调整表格的行高与列宽、插入与删除单元格、合并与拆分单元格及拆分表格等。

    • 选择操作区域:对表格进行各种操作前,需要先选择操作对象。

    • 选择单个单元格:将鼠标指针指向某单元格的左侧,待指针呈黑色箭头状时,单击可选中该单元格。

    • 选择连续的单元格:将鼠标指针指向某个单元格的左侧,当指针呈黑色箭头状时按住鼠标并拖动,拖动的起始位置到终止位置之间的单元格将被选中。

    • 选择分散的单元格:选中第一个要选择的单元格后按住Ctrl键不放,然后依次选择其他分散的单元格即可。

    • 选择一行:将鼠标指针指向某行的左侧,待指针呈白色箭头状时,单击可选中该行。

    • 选择一列:将鼠标指针指向某列的上边,待指针呈黑色箭头状时,单击可选择中该列。

    • 选择连续的单元格、行或列时,还可以配合Shift键使用。

    • 选择整个表格:将鼠标指针指向表格时,表格的左上角会出现标志 ,右下角会出现标志符号□,单击任意一个标志,都可以选中整个表格。

    • 调整行高与列宽:

      • 选择“表格工具”→“布局”选项卡,在“单元格大小”组中可以调整行高和列宽。

      • 右击表格,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性“选项,打开”表格属性“对话框,可以调整行高和列宽。

      • 将鼠标指针指向行与列框线上,按住鼠标左键并拖动即可。

    • 插入与删除行、列或单元格:选择”表格工具“→”布局“选项卡→”行和列“组中的”删除“选项,可删除行、列、单元格。

    • 合并与拆分单元格、表格:选择”表格工具“→”布局“选项卡,通过”合并“组中的”合并单元格“或”拆分单元格“选项,可对选中的单元格进行合并或拆分操作,也可以通过单击”拆分表格“按钮对表格按要求进行拆分或合并。

    • 注意:表格只能从行拆分,不能从列拆分。

    4.表格数据的计算与排序

    • 在Word中创建表格后,有时需要对表格中的数据进行计算。Word表格具有一定的计算功能,经过公式计算所得到的结果是一个域,当数据源发生变化时,公式的结果必须进行更新才会随之改变。

    • 单元格命名:Word表格是由若干行和列组成的一个矩形的单元格阵列,单元格是组成表格的基本单位。单元格的名字由行号和列标来标识,列标在前,行号在后,列用字母来表示,行用数字来表示。一张Word
      表格 最多可有32767 X 63 个单元格。列可表示的范围为ABK**,行可表示的范围为**132767。

    • 单元格区域是由左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个英文冒号来表示的,如A1:B6,B3:D8等。

    • 计算数据:选择”表格工具“→”布局“选项卡→”数据“组中的”公式“选项,输入公式即可。

      • 公式中可以采用的运算符由”+“,”-“,”*“,”/“,”^“,”%“,”=“,共7种,公式前的”=“不能遗漏。

      • 输入公式时应注意在英文半角状态下输入,字母不区分大小写。

      • 输入公式时,应输入该单元格的地址,而不是单元格中的具体数值,而且参加计算的单元格中的数据应该是数值型。

      • 公式中使用的函数可以自己输入,也可以在下面的”粘贴函数“下拉列表框中选择,然后填上相应的参数即可。

      • 公式计算中的四个函数参数ABOVE,BELOW,LEFT,RIGHT分别表示向上、向下、向左和向右运算的方向。

    • 公式数据更新:在Word 中,公式中引用的基本数据源如果发生了变化,计算的结果并不会自动改变,需要用户逐个进行公式更新。数据更新的方法如下:

      • 单击需要更新的公式数据,该数据被罩以灰色的底纹。
      • 右击公式,在弹出的快捷菜单中执行”更新域“命令,该单元格中的数据就会被重新计算。
    • 注:公式的更新需要逐个进行。更新域快捷键:F9

    五、图文混排

    • Word 2010不仅有强大的文字处理功能,还具有较强的图形处理功能,可以在文档中插入各种图片、艺术字、文本框等图形对象,还可以绘制图形,使文档图文并茂,更具感染力。

    1.插入图片和剪贴画

    • 插入图片:在”插入“选项卡的”插图“组中单击”图片“按钮,打开”插入图片“对话框,从列表中选择需要插入的图片,然后单击”插入“按钮即可。

    • 插入剪贴画:剪贴画是word 2010
      提供的存放在剪辑库中的图片,选择”插入“选项卡”插图“组中的”剪贴画“选项,即可打开”剪贴画“窗格。

    • 插入屏幕截图:Word 2010新增了屏幕截图功能,具体操作方法为:选择“插入”选项卡“插图”组中的“屏幕截图”选项。

    2.插入形状

    • 插入自选图形:打开需要编辑的文档,选择“插入”选项卡“插图”组中的“形状”选项。

    • 编辑自选图形。

    • 组合图形:通过Word
      提供的叠放次序与组合功能,可将自选图形、艺术字等多个对象进行组合。按住Shift键不放,依次单击选中需要组合的对象,然后右击其中一个对象,在弹出的快捷菜单中依次选择”组合“→”组合“选项。

    3.插入和编辑艺术字。

    • 插入艺术字:打开”插入“选项卡,然后单击”文本“组中的”艺术字“按钮。

    • 编辑艺术字:在 Word 2010文档中插入艺术字后,可通过选择”绘图工具“→”格式“选项卡中的”插入形状“,”形状样式“等组对艺术字文本框的格式进行设置。

    4.文本框

    • 通常情况下,文本框用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。

    • 插入文本框的方法为:选择”插入“选项卡,然后单击”文本“组中的”文本框“按钮。

    • 单击”文本”组中的“文本框”按钮,在弹出的下拉列表中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”选项,可手工绘制文本框。

    5.插入数学公式

    • 操作方法为:在”插入“选项卡的”符号“组中,单击”公式“按钮。

    其它应用

    1.打印文档

    • 打开”文件“选项卡,然后单击左侧窗格中的”打印“按钮,在右侧窗格中即可预览打印效果。

    2.邮件合并

    • 选择”邮件“选择卡→”开始邮件合并“,即可进行邮件合并。

    3.目录

    • Word 2010 可以自动提取在文档中使用的内部标题样式并生成到目录中。

    • 插入目录:选择”引用“选项卡→”目录“组→”目录“→”插入目录“。

    • 更新目录:选择”引用“选项卡→”目录“组→”更新目录“。

    • 删除目录:选择”引用“选项卡→”目录“组→”目录“→”删除目录“。

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  • 3.1.2Word窗口及其组成Word窗口由标题栏、快速访问工具栏、文件选项卡、功能区、工作区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标尺等部分组成。在Word窗口的工作区可以对创建或打开的文档进行各种...

    3.1.2Word窗口及其组成

    Word窗口由标题栏、快速访问工具栏、文件选项卡、功能区、工作区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标尺等部分组成。在Word窗口的工作区中可以对创建或打开的文档进行各种编辑、排版操作。Word窗口组成如图3-2所示。

    Word作为Windows环境下的一个应用程序,其窗口和窗口的组成与windows其他应用程序大同小异。下面仅简要介绍Word窗口及其组成,有关一般应用程序窗口及其组成的详细介绍,参见“第2章计算机系统”。

    1.标题栏

    标题栏位于Word窗口的顶端右侧,标题栏中含有Word控制菜单按钮、Word文档名、最小化、化(或还原)和关闭按钮,如图3—2所示。

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    2.快速访问工具栏

    快速访问工具栏默认位于Word窗口的功能区上方,但用户可以根据需要修改设置,使其位于功能区下方。快速访问工具栏的作用是使用户能快速启动经常使用的命令。默认情况下,快速访问工具栏中只有数量较少的命令,用户可以根据需要,使用“自定义快速访问工具栏”命令添加或定义自己的常用命令。

    Word默认的快速访问工具栏包含保存、撤销、重复和自定义快速访问工具栏命令按钮,Word快速访问工具栏如图3—3所示。

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    “文件”选项卡中提供了一组文件操作命令,例如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”、“扣印”等。“文件”选项卡的另一个功能是提供了关于文档、最近使用过的文档等相关信息,分别可以通过执行“文件”选项卡中的相关命令实现。另外,“文件”选项卡还提供了Word帮助。实际上,MicrosoftOffice2010的每一个应用软件都提供联机帮助,当实际操作中遇到问题时,提醒用户要充分利用其求助功能。

    4.功能区

    Word2010与Word2003及以前的版本相比,一个显著的不同就是用各种功能区取代了传统的菜单操作方式。在Word功能区中,看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个命令组(子选项卡),这些功能区及其命令组涵盖了word的各种功能。用户可以根据需要,通过执行“文件”一“选项”一“自定义功能区”命令来定义自己的功能区。Word默认含有8个功能区,分别是:“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”功能区。

    1)“开始”功能区,

    “开始”功能区包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑等几个命令组,它包含了有关文字编辑和排版格式设置的各种功能。

    2)“插入”功能区

    “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号等几个命令组,主要用于在文档中插入各种元素。

    3)“页面布局”功能区

    “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列等几个命令组,用于帮助用户设置文档页面样式。

    4)“引用”功能区

    “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录等几个命令组,用于实现在文档中插入目录、引文、题注等索引功能。

    5)“邮件”功能区

    “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成等几个命令组,该功能区的作用比较专一,专门用于在文档中进行邮件合并方面的操作。

    6)“审阅”功能区

    “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护等几个命令组,主要用于对文档进行审阅、校对和修订等操作,适用于多人协作处理大文档。

    7)“视图”功能区.

    “视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏等几个命令组,主要用于帮助用户没置Word操作窗口的查看方式、操作对象的显示比例等,以便于用户获得较好的视觉效果。

    8)“加载项”功能区

    “加载项”功能区仅包括“菜单命令”一个组,加载项用于为Word配置附加属性,如自定义的工具栏或其他命令等。

    5.工作区

    工作区是水平标尺以下和状态栏以上的一个屏幕显示区域。在Word窗口的工作区中可以打开一个文档,并对它进行文本键入、编辑或排版等操作。Word可以打开多个文档,每个文档有一独立窗口,并在Windows任务栏中有一对应的文档按钮。一般情况下,Word窗口上显示标题栏、快速访问工具栏、“文件”选项卡、功能区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标尺等。显然,这样会缩小窗口工作区的面积。但是,可以通过最小化/展开功能区操作来扩大/缩小工作区,只需单击功能区右上角的“功能区最小化/展开功能区”按钮,即可实现功能区最小化或展开功能区。

    6.状态栏

    状态栏位于Word窗口的底端左侧,如图3—2所示。它用来显示当前的某些状态,如当前页

    面数、字数等。有用来发现校对错误的图标及对应校对的语言图标,还有用于将键入的文字插入

    到插入点处的插入图标。

    7.视图切换按钮

    所谓“视图”,简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看,虽然文档的显示方式不同,但是文档的内容是不变的。Word有5种视图:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图,用户可以根据对文档的操作需求不同使用不同的视图。视图之间的切换可以使用“视图”功能区中的命令,但更简洁的方法是使用水平滚动条左端的视图切换按钿,如图3—5所示。

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    提示:图3—5中带方框的图标(“页面视图”)指明当前的视图状态。

    1)页面视图

    页面视图主要用于版面设计,页面视图显示文档的每一页面都与打印所得的页面相同,即“所见即所得”。在页面视图下可以像在普通视图下一样输入、编辑和排版文档,也可以处理页边距、文本框、分栏、页眉和页脚、图片和图形等。但在页面视图下占有计算机资源相应较多,使处理速度变慢。

    2)阅读版式视图

    “阅读版式视图”适于阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小,而文字大小保持不变。如果字数多,它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作,视觉效果好,眼睛不会感到疲劳。阅读版式视图的目标是增加可读性,可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸,而不会影响文档中的字体大小。想要停止阅读文档时,请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或按Esc或Alt+c,可以从阅读版式视图切换回来。如果要修改文档,只需在阅读时简单地编辑文本,而不必从阅读版式视图切换出来。

    3)Web版式视图

    使用Web版式视图,无需离开Word即可查看Web页在Web浏览器中的效果。

    4)大纲视图

    大纲视图适合于编辑文档的大纲,以便能审阅和修改文档的结构。在大纲视图中,可以折叠文档以便只查看到某一级的标题或子标题,也可以展开文档查看整个文档的内容。

    在大纲视图下,“大纲”工具栏替代了水平标尺。使用“大纲”工具栏中的相应按钮可以容易地“折叠”或“展开”文档,对大纲中各级标题进行“上移”或“下移”、“提升”或“降低”等调整文档结构的操作。

    5)草稿视图

    草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word运行遇到障碍的问题。

    8.显示比例控制栏

    显示比例控制栏由“缩放级别”按钮和“缩放滑块”组成,用于更改正在编辑文档的显示比例。

    9.标尺

    标尺有水平标尺和垂直标尺两种。在草稿视图下只能显示水平标尺,只有在页面视图下才能显示水平和垂直两种标尺。标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外,还可以用来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等。有两种方法可以隐藏/显示标尺:

    方法一:执行“视图”一“标尺”命令可显示/隐藏标尺。

    方法二:单击位于滚动条滑块上方的“标尺”按钮,可显示/隐藏标尺。

    隐藏了功能区和标尺后,窗口的工作区达到了。

    10.滚动条

    滚动条分水平滚动条和垂直滚动条。使用滚动条中的滑块或按钮可滚动工作区内的文档内容。

    11.插入点

    当Word启动后自动创建一个名为“文档l”的文档,其工作区是空的,只是在第一行第一列处有一个闪烁着的黑色竖条(或称光标),称为插入点。键入文本时,它指示下一个字符的位置。每输入一个字符插入点自动向右移动一格。在编辑文档时,可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下来移动插入点的位置。也可以使用光标移动键来移动插入点到所希望的位置。在草稿视图下,还会出现一小段水平横条,称为文档结束标记。

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