Word2016文档“比较”功能

  word是一款特别好用的办公软件，很多文献引用软件、数学公式软件，如NoteExpress(国内)、Mendeley(国外)、MathType都给word提供了插件，便于写作时候进行引用和公式编辑。word也成为撰写报告和期刊编辑的一个好工具。 当我们多个人进行word撰文合作或者修改的时候，就会遇到每个人word文档版本不同的问题，需要进行比较查看，并修改确定一定时间内的最终版本。有时候修改的地方多达上千处，这个时候就需要用到word的比较功能。
  网上有很多进行word文档比较的教程¹²³，Office官方也给出了教程⁴我这里以word2016为例，进行简单介绍。

步骤 1：打开word比较功能

  准备好要进行比较的两个文档，打开一个新建word文档，在 “审阅” 选项卡上的 “比较” 组中，单击 “比较”。单击 “比较文档的两个版本（精确比较）”。如图1。

步骤 2：选择原文档和待比较文档

  在弹出的对话框中选择要比较两个文档，如下图2。

步骤 3：选择要比较的内容

  在弹出的对话框中选择要比较两个文档的内容，点击确定，如下图3。

步骤 4：得到比较结果

  在未更新的word2016版本，版本号为16.0.4266.1001，模型的草稿视图是卡死的，右侧有一大片空白，无法切换到页面视图（用于打印），如图4所示。要查看需要用WPS2019。如果以后电脑要能看，需要利用word更新，见后面的步骤5。如果版本更新过，那么结果如图5所示。

步骤 5：更新word2016(修复bug)

  遇到这种情况，往往是由于word版本间bug导致的，那么升级下word即可,Office也给出了方法⁵，如图6。

接着，利用word的并排查看⁶和合并⁷功能，就能够很好地完成word文档工作了。当然以上工作都能利用WPS2019完成，但是WPS2019没法处理老版本MathYype的比较。两个文档工具交替使用就行。

参考文献

文章来源：https://www.reneelab.com.cn/pdf-to-word-converter-software.html

一、PDF与Word格式

Adobe PDF和Microsoft Word是两种比较常见的文档格式。Word是微软公司Office系列软件的一个文字处理软件，它主要是用于文档的编辑处理，比如制作电子文字文档、图文文档等。与PDF格式相比，Word更适合于进行文字的编写工作。当您需要编辑或更改内容时，Word是最好的选择；而PDF格式是查看和共享文档的最好选择。因此，在日常处理文档时，您可先在Word上编辑和保存源文档，然后在完成后将其另存为PDF，方便与他人共享。

若您需将PDF文件转换为Word文档，最好的方法是借助专业的PDF转换软件。

二、专业的PDF转换软件

随着PDF文档的广泛应用，各式各样的PDF转换软件也相继涌现。现在，我们将从中挑选出三款最具有代表性的PDF转换软件并进行横向对比，希望可以帮助大家找到最适合自己的那一款转换软件。

1、都叫兽™PDF转换

都叫兽™PDF转换软件是一款功能齐全的PDF转换与编辑软件，软件界面简洁，转换操作十分简单。在将PDF格式转换到Word时，转换效率可高达80页/分钟。该软件还支持转换成其他文件格式，包括Excel、PowerPoint、ePub、Text、HTML、Image格式。该软件内置的OCR文字识别功能，可帮助您快速识别扫描的PDF文件或图片内容并转换为可编辑的文档格式。除了格式转换，您还可使用都叫兽™PDF转换软件拆分、合并、优化、修复、加密、解密PDF文件。作为Adobe Acrobat 软件的最佳替代品，它可提供免费试用，并且更加适合个人使用。
下载地址：https://www.reneelab.com.cn/download-center/renee-pdf-aide

2、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是由Adobe公司所开发的电子文字处理软件集，可用于阅读、编辑、管理和共享PDF文档。使用该软件可以将存储在PDF中的所有内容转换为易于编辑的Word 文档，并且还可保持字体和版式原封不动，包括项目符号和表格。另外，也支持将扫描的PDF转换为Word文档。Adobe Acrobat是支持Windows，Mac，Linux，Android手机和Windows Phone的跨平台使用。这样您就可以在手机和计算机上查看和管理PDF文件。虽然Adobe Acrobat能提供很好的格式转换功能，但是它的购买价格会比其他软件高出不少。

3、福昕高级PDF编辑器

福昕高级PDF编辑器（也叫Foxit PhantomPDF）拥有直观的界面和友好的用户操作体验，以及一系列先进的编辑、安全应用程序和工具。它允许用户查看，转换，编辑和创建PDF文档，并具有许多基本和高级功能，包括OCR（光学字符识别），云存储集成和PDF签名。在PDF格式转换上，不仅支持转换成Word，还支持转换成Excel、PowerPoint、RTF、HTML、文本和图像格式，轻松共享PDF文档内容。另外，它也支持转换整个PDF文档，或选择部分区域进行转换。福昕高级PDF编辑器是媲美Adobe Acrobat的全球最流行的PDF专业产品之一，它可为客户提供一套完整的PDF解决方案。

三、PDF在线转换工具

除了上面介绍的专业的PDF转换软件外，接下来也将介绍几款PDF在线转换工具，无需安装就能使用。大多数PDF在线转换工具是不支持批量转换的，用户每次只能转换一个PDF文件，该过程比较耗费时间。此外，由于是免费的PDF转换工具，在功能上，它们都不如专业的PDF转换软件强大。

1、LightPDF

如果您想要一个简单的在线PDF免费转换器，请尝试使用LightPDF。此PDF文件转换器可在多个浏览器中打开，例如Chrome，Firefox等。使用LightPDF，您可将其PDF转换成Word、PNG、JPG、PowerPoint、TXT或Excel格式，以及轻松地从各种文件类型中创建PDF。它的转换过程很快，并且不会在转换后的文件上留下水印。

转换链接：https://lightpdf.com/pdf-to-word

2、Smallpdf

使用Smallpdf在线PDF转换器可以在所有设备和流行的浏览器上完美运行，例如IE，Firefox，Chrome和Opera。使用该工具您可将PDF文件转换为Excel，Word，PPT，JPG，PNG，BMP，TIFF和GIF格式。但是，使用在线转换工具会存在资料泄密的风险，以及上传文件和下载文件的速度会受网络连接速度的影响。另外，Smallpdf只提供14天免费试用。

转换链接：https://smallpdf.com/pdf-converter

3、Zamzar

Zamzar在线转换工具的操作比较简单，您只需四个步骤就能完成PDF格式转换。除了转换PDF文件外，您可通过它实现其他文档之间的转换，例如EPUB，DOC，JPG，JPEG，CR2，CRW，HTML，ODP，TXT，PDF，CSV，DWG，GIF等。在转换文件时，您可选择发送到您的电子邮件中，但是接收转换后的文件可能会需要等待较长时间。

转换链接：https://www.zamzar.com/

4、Convertio

Convertio在线转换工具可帮助您将PDF转换为Word，PowerPoint，EPUB，HTML，JPG，RTFD，PNG等格式，甚至支持300多种不同文件格式之间的转换。该在线转换器的操作简单，转换速度快。Convertio可支持单个PDF文件或多个PDF文件的同时转换。

转换链接：https://convertio.co/

四、如何将PDF转换为Word

以都叫兽™PDF转换软件为例讲解将PDF文件转换为Word格式的操作。

具体的操作步骤如下：

① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后，打开它。选择“转换PDF”。

② 点击顶部菜单栏中的“Word”，然后选择目标文档的保存位置。

③ 点击“添加文件”按钮，添加需要转换的PDF文件。文件添加成功后，转换列表中将显示待转换文件的信息，点击“选择页面”可以设置文件转换的页面。

④ 最后，点击“转换”按钮进行转换。提示转换结束时，该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量，此时PDF已成功转换成Word文档。