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  • word软件功能介绍
    千次阅读
    2020-11-23 15:08:52

    Mindmanager思维导图软件作为一款能与Microsoft office软件无缝集成的思维导图软件,支持Word文档的快速导入与导出,并支持Word文档的目录生成、模板套用等,极大地方便了用户完成导图制作后,进行后续的文字处理工作。

    图片1:Mindmanager可导出格式

     

    第一、适合导出Word的思维导图

    当制作的思维导图需要作为打印资料或者手册分享时,用户就可以将思维导图直接导出为Word文档格式,方便后续的资料分享。另外,如果导图中包含的要点比较多,并且每一个要点的阐述性文字较多时,也很适合导出Word文档。

    还有一种情况是,如下图在会议中通过头脑风暴的方式制作了计划的大纲时,也可以通过导出Word文档的方式,将头脑风暴后的要点导出到Word文档,然后再通过Microsoft Word软件进一步编辑文件。

    图片2:培训计划思维导图

     

     

    第二、Word文档导出设置

    如需导出Word文档,用户可单击工具栏中的“文件”,并选择“导出”选项卡中的“Microsoft Word”,随即就会出现Microsoft Word的导出设置。用户可设置导出的文档的是否包含图标、批注、目录等。

    图片3:Word文档导出设置

     

    单击Microsoft Word导出设置的“高级”选项卡,用户可对链接选项、导图图形、页眉、页脚以及图像像素等进行更为详细的设置,以满足不同文档编辑的要求。

    图片4:Word文档导出高级设置

     

    第三、打开导出的Word文档

    在Mindmanager思维导图软件中完成了Word文档的导出设置后,单击“导出”,即可导出该导图的Word文件。从下图可以看到,导出的Word文档包含了Mindmanager思维导图软件中的导图格式、目录列表以及带有项目标题的正文内容。

    图片5:导出的Word文档

    图片6:导出的Word文档目录

     

     

    图片7:导出的Word文档正文

     

    通过运用Mindmanager思维导图软件的导出Word文档功能,用户能够利用思维导图的功能完成各种思维发散,头脑风暴等点子类的任务。具体操作是,用户可以先利用思维导图构造文件的大纲,然后再通过导出的Word文档进行更为详尽的完善工作,以减少不必要的文字搬运工作。

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  • Word自动排版软件

    千次阅读 2020-12-31 01:00:16
    科技改变工作,文字处理是办公自动化的重要需求!软件开启Word自动排版新时代,Word自动排版软件将...相似软件版本说明软件地址3.6.0.1 最新版查看5.0.4.0920 官方版查看1.2.6 电脑版查看Word自动排版软件功能特色一...

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    5.0.4.0920 官方版

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    Word自动排版软件功能特色

    一键处理,自动处理段落、表格、图形、公式、脚注、页眉页码、域;自动生成目录,能自动检查编号顺序,统一半角全角括号、修正显示不正常的符号和圈字,整体上下标m2 、H2O;统一kg,km,Pa,kPa,MPa,kW,kWh,kV,Hz,var等单位符号,自动绘制数学几何曲线图形、规程规范标准名称比对等。

    Word自动排版软件特别适合Word论文自动排版、标书自动排版、设计文件自动排版、公文自动排版、法律文件自动排版、规程规范自动排版、考试试卷自动排版、招投标文件自动排版、各类商务Word长文档排版等格式要求严格的环境。

    提升Word使用效率的免费功能包括:

    批量替换工具(多个查找替换一次性处理,无需记忆通配符表达式)、上下标自动处理工具、段落工具(反向选择,特定编号段落选择)、表格工具(全选所有表格/非表格区域)、图形工具、页眉页脚工具、目录自动生成工具、颜色工具、样式工具、公文模板自动输出、格式板及超级格式刷、Excel转CAD工具、数学函数几何曲线自动绘制、规程规范标准名称比对等。

    Word自动排版软件可以自定义格式参数并保存,加载和分发,因此并不需要每个人都明白参数的设置。

    Word自动排版软件安装步骤

    1、首先在本站下载Word自动排版软件包,得到rar格式压缩包,使用360压缩软件解压。

    2、解压完成后双击排版大师.exe文件。

    3、就可以直接进入Word自动排版软件登录界面,无需安装。

    Word自动排版软件使用方法

    1、首先打开Word自动排版软件,第一步要锁定文档,先用word打开文档并锁定

    2、锁定文档后点击左上角的一键排版

    3、最后再点击分布选项,分布插入目录和页眉页码,这样就使用成功了

    Word自动排版软件常见问题

    1、Word自动排版软件的运行环境 及主要应用场景?

    Office2003-2016,操作系统:WinXP-Win10/32/64位,提供网络版和本地加密锁两种模式,为企业用户提供单机版本 ,无需联网

    应用场景:⑴ 招投标文件自动排版 ⑵ 学术论文自动排版 ⑶ 毕业论文自动排版(本科、硕士、博士)

    ⑷ 科技报告/规划/技术文件自动排版 ⑸ 行政文件自动排版⑹ 法律法规自动排版 ⑺ 考试试卷自动排版

    ⑻ 标准规范自动排版(国家标准、部颁标准)⑼ 各类商务文档、Word长文档自动排版 ⑽ 其它格式要求严格的Word文档排版

    2、Word自动排版软件处理后的文档能在Word中使用吗?

    Word自动排版软件只在处理过程中调用Word内部命令对文档进行修改,处理 前后都是Word文档,和软件无关。

    3、Word自动排版软件可以处理多长的文档,识别准确率高吗?

    实际操作中处理过1000页左右的文档,过长的文档建议分成300-500页左右的单个文档。否则Word打开的速度会很慢。

    软件经过长期文档排版的检测,如果编号规则统一,一键处理后基本不用手工修改。

    4、Word自动排版软件能处理图形或者复杂的Word文档文档吗?

    软件可以自动处理段落、表格、图形、公式、脚注、页眉、页脚、域等几乎所有Word对象。并且可以按照特定要求定制特定的功能。

    5、Word自动排版软件能自动生成目录吗?

    Word自动排版软件不仅可以自动生 成主目录,对于有编号的图目录和表目录也可以自动生成。此外还可以自动插入页码(可分节设置)。

    6、Word自动排版软件排版的字体、段落等格式是否可以修改?

    Word自动排版软件的参数界面中可以修改各种格式,包括字体、段落、表格、图形等 ,和Word中设置格式类似。

    并且可以将修改的参数保存为方案,便于加载 或切换。

    Word自动排版软件更新日志

    1:全新界面,清爽,简单,高效

    2:性能越来越好

    华军小编推荐:

    Word自动排版软件是一款功能强大的排版软件,可以帮助您自动处理段落标题、表格、图形、公式、脚注等,用于处理Word论文、报告、规范等要求严格的文档,还有万彩办公大师OfficeBox、GWD Text Editor、Lizard Safeguard Secure PDF Viewer、XML Explorer(XML Editor)、Sante CT Viewer等相关软件提供下载,有需要的小伙伴请点击下载使用。

    展开全文
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    Word2016文档“比较”功能

      word是一款特别好用的办公软件,很多文献引用软件、数学公式软件,如NoteExpress(国内)、Mendeley(国外)、MathType都给word提供了插件,便于写作时候进行引用和公式编辑。word也成为撰写报告和期刊编辑的一个好工具。 当我们多个人进行word撰文合作或者修改的时候,就会遇到每个人word文档版本不同的问题,需要进行比较查看,并修改确定一定时间内的最终版本。有时候修改的地方多达上千处,这个时候就需要用到word的比较功能。
      网上有很多进行word文档比较的教程123,Office官方也给出了教程4我这里以word2016为例,进行简单介绍。

    步骤 1:打开word比较功能

      准备好要进行比较的两个文档,打开一个新建word文档,在 “审阅” 选项卡上的 “比较” 组中,单击 “比较”。单击 “比较文档的两个版本(精确比较)”。如图1。 图1 打开word2016比较功能

    图1 打开word2016比较功能

    步骤 2:选择原文档和待比较文档

      在弹出的对话框中选择要比较两个文档,如下图2。
    图2 word2016比较功能对话框选择比较的文件

    图2 word2016比较功能对话框选择比较的文件

    步骤 3:选择要比较的内容

      在弹出的对话框中选择要比较两个文档的内容,点击确定,如下图3。
    图3 word2016比较功能对话框选择比较的内容

    图3 word2016比较功能对话框选择比较的内容

    步骤 4:得到比较结果

      在未更新的word2016版本,版本号为16.0.4266.1001,模型的草稿视图是卡死的,右侧有一大片空白,无法切换到页面视图(用于打印),如图4所示。要查看需要用WPS2019。如果以后电脑要能看,需要利用word更新,见后面的步骤5。如果版本更新过,那么结果如图5所示。
    在这里插入图片描述

    图4 word2016比较功能结果-草图

    在这里插入图片描述

    图5 word2016比较功能结果图-页面视图

    步骤 5:更新word2016(修复bug)

      遇到这种情况,往往是由于word版本间bug导致的,那么升级下word即可,Office也给出了方法5,如图6。
    图6 更新word2016

    图6 更新word2016

    图7 等待更新word2016

    图7 等待更新word2016

    图8 更新word2016完成

    图8 更新word2016完成

    接着,利用word的并排查看6和合并7功能,就能够很好地完成word文档工作了。当然以上工作都能利用WPS2019完成,但是WPS2019没法处理老版本MathYype的比较。两个文档工具交替使用就行。

    参考文献


    1. 百度经验:怎样快速比较两个Word文档的不同?https://jingyan.baidu.com/article/ae97a646119a15bbfd461daf.html ↩︎

    2. 路凡教育.了解Word文档中的“比较”功能,修改文档你会事倍功半!https://baijiahao.baidu.com/s?id=1599522077522664034&wfr=spider&for=pc ↩︎

    3. 254209196SunShine.如何比较两个word文档的不同 怎样看文章哪被改.https://blog.csdn.net/weixin_41083002/article/details/81120115 ↩︎

    4. Office官方指南.使用 “有效的比较” 选项比较文档差异.https://support.office.com/zh-cn/article/%e4%bd%bf%e7%94%a8-%e6%9c%89%e6%95%88%e7%9a%84%e6%af%94%e8%be%83-%e9%80%89%e9%a1%b9%e6%af%94%e8%be%83%e6%96%87%e6%a1%a3%e5%b7%ae%e5%bc%82-dbfc7351-4022-43a2-a0c4-54d1898702a0?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN ↩︎

    5. Office官方指南.安装 Office 更新.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%AE%89%E8%A3%85-office-%E6%9B%B4%E6%96%B0-2ab296f3-7f03-43a2-8e50-46de917611c5 ↩︎

    6. Office官方指南.并排查看文档、比较文档.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%B9%B6%E6%8E%92%E6%9F%A5%E7%9C%8B%E6%96%87%E6%A1%A3%E3%80%81%E6%AF%94%E8%BE%83%E6%96%87%E6%A1%A3-52445547-7c07-475b-bb1d-22a98175ef04 ↩︎

    7. Office官方指南.合并文档修订.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%90%88%E5%B9%B6%E6%96%87%E6%A1%A3%E4%BF%AE%E8%AE%A2-f8f07f09-4461-4376-b041-89ad67412cfe ↩︎

    展开全文
  • PDF转Word的免费软件推荐

    千次阅读 2021-04-15 09:25:53
    PDF是最常用的文件格式之一,尤其是用于保存敏感内容或专业文档。有时我们需要将PDF转换为Word文档进行再编辑,这时该怎么办呢?本文将推荐多种专业的PDF转换软件、在线转换工具以及介绍具体的PDF转换、编辑操作。

    文章来源:https://www.reneelab.com.cn/pdf-to-word-converter-software.html

    一、PDF与Word格式

    Adobe PDF和Microsoft Word是两种比较常见的文档格式。Word是微软公司Office系列软件的一个文字处理软件,它主要是用于文档的编辑处理,比如制作电子文字文档、图文文档等。与PDF格式相比,Word更适合于进行文字的编写工作。当您需要编辑或更改内容时,Word是最好的选择;而PDF格式是查看和共享文档的最好选择。因此,在日常处理文档时,您可先在Word上编辑和保存源文档,然后在完成后将其另存为PDF,方便与他人共享。

    若您需将PDF文件转换为Word文档,最好的方法是借助专业的PDF转换软件。

    二、专业的PDF转换软件

    随着PDF文档的广泛应用,各式各样的PDF转换软件也相继涌现。现在,我们将从中挑选出三款最具有代表性的PDF转换软件并进行横向对比,希望可以帮助大家找到最适合自己的那一款转换软件。

    1、都叫兽™PDF转换

    都叫兽™PDF转换软件是一款功能齐全的PDF转换与编辑软件,软件界面简洁,转换操作十分简单。在将PDF格式转换到Word时,转换效率可高达80页/分钟。该软件还支持转换成其他文件格式,包括Excel、PowerPoint、ePub、Text、HTML、Image格式。该软件内置的OCR文字识别功能,可帮助您快速识别扫描的PDF文件或图片内容并转换为可编辑的文档格式。除了格式转换,您还可使用都叫兽™PDF转换软件拆分、合并、优化、修复、加密、解密PDF文件。作为Adobe Acrobat 软件的最佳替代品,它可提供免费试用,并且更加适合个人使用。
    下载地址:https://www.reneelab.com.cn/download-center/renee-pdf-aide
    在这里插入图片描述

    2、Adobe Acrobat

    Adobe Acrobat是由Adobe公司所开发的电子文字处理软件集,可用于阅读、编辑、管理和共享PDF文档。使用该软件可以将存储在PDF中的所有内容转换为易于编辑的Word 文档,并且还可保持字体和版式原封不动,包括项目符号和表格。另外,也支持将扫描的PDF转换为Word文档。Adobe Acrobat是支持Windows,Mac,Linux,Android手机和Windows Phone的跨平台使用。这样您就可以在手机和计算机上查看和管理PDF文件。虽然Adobe Acrobat能提供很好的格式转换功能,但是它的购买价格会比其他软件高出不少。
    在这里插入图片描述

    3、福昕高级PDF编辑器

    福昕高级PDF编辑器(也叫Foxit PhantomPDF)拥有直观的界面和友好的用户操作体验,以及一系列先进的编辑、安全应用程序和工具。它允许用户查看,转换,编辑和创建PDF文档,并具有许多基本和高级功能,包括OCR(光学字符识别),云存储集成和PDF签名。在PDF格式转换上,不仅支持转换成Word,还支持转换成Excel、PowerPoint、RTF、HTML、文本和图像格式,轻松共享PDF文档内容。另外,它也支持转换整个PDF文档,或选择部分区域进行转换。福昕高级PDF编辑器是媲美Adobe Acrobat的全球最流行的PDF专业产品之一,它可为客户提供一套完整的PDF解决方案。

    在这里插入图片描述

    三、PDF在线转换工具

    除了上面介绍的专业的PDF转换软件外,接下来也将介绍几款PDF在线转换工具,无需安装就能使用。大多数PDF在线转换工具是不支持批量转换的,用户每次只能转换一个PDF文件,该过程比较耗费时间。此外,由于是免费的PDF转换工具,在功能上,它们都不如专业的PDF转换软件强大。

    1、LightPDF

    如果您想要一个简单的在线PDF免费转换器,请尝试使用LightPDF。此PDF文件转换器可在多个浏览器中打开,例如Chrome,Firefox等。使用LightPDF,您可将其PDF转换成Word、PNG、JPG、PowerPoint、TXT或Excel格式,以及轻松地从各种文件类型中创建PDF。它的转换过程很快,并且不会在转换后的文件上留下水印。

    转换链接:https://lightpdf.com/pdf-to-word
    在这里插入图片描述

    2、Smallpdf

    使用Smallpdf在线PDF转换器可以在所有设备和流行的浏览器上完美运行,例如IE,Firefox,Chrome和Opera。使用该工具您可将PDF文件转换为Excel,Word,PPT,JPG,PNG,BMP,TIFF和GIF格式。但是,使用在线转换工具会存在资料泄密的风险,以及上传文件和下载文件的速度会受网络连接速度的影响。另外,Smallpdf只提供14天免费试用。

    转换链接:https://smallpdf.com/pdf-converter
    在这里插入图片描述

    3、Zamzar

    Zamzar在线转换工具的操作比较简单,您只需四个步骤就能完成PDF格式转换。除了转换PDF文件外,您可通过它实现其他文档之间的转换,例如EPUB,DOC,JPG,JPEG,CR2,CRW,HTML,ODP,TXT,PDF,CSV,DWG,GIF等。在转换文件时,您可选择发送到您的电子邮件中,但是接收转换后的文件可能会需要等待较长时间。

    转换链接:https://www.zamzar.com/
    在这里插入图片描述

    4、Convertio

    Convertio在线转换工具可帮助您将PDF转换为Word,PowerPoint,EPUB,HTML,JPG,RTFD,PNG等格式,甚至支持300多种不同文件格式之间的转换。该在线转换器的操作简单,转换速度快。Convertio可支持单个PDF文件或多个PDF文件的同时转换。

    转换链接:https://convertio.co/
    在这里插入图片描述

    四、如何将PDF转换为Word

    以都叫兽™PDF转换软件为例讲解将PDF文件转换为Word格式的操作。

    具体的操作步骤如下:

    ① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后,打开它。选择“转换PDF”。

    ② 点击顶部菜单栏中的“Word”,然后选择目标文档的保存位置。

    ③ 点击“添加文件”按钮,添加需要转换的PDF文件。文件添加成功后,转换列表中将显示待转换文件的信息,点击“选择页面”可以设置文件转换的页面。
    在这里插入图片描述

    ④ 最后,点击“转换”按钮进行转换。提示转换结束时,该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量,此时PDF已成功转换成Word文档。

    展开全文
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