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办公软件word

　　相信大多数人在使用Word的时候，都只是使用Word文档中比较基础的办公操作，很少用到其他方面的功能。今天要介绍的就是Word中的论文版式功能，可能很多人都没有听说过Word的这个功能。没有关系，让我们一起来学学如何使用Word里的论文版式功能。

　　使用论文版式功能方法：

　　点击特色应用，点击下方论文版式：



　　然后将文档进行保存：



　　选择一个自己需要的版式：



　　点击开始排版：



　　排版过程中需要大概一分钟时间左右：



　　完成后，我们可以点击预览和下载：



　　点击立即下载：



　　你们会发现我们写的论文就有一个非常精美的版式了，输入自己的信息即可：



　　以上就是关于Word中的论文版式功能了。

1． 功能介绍

同时在线打开两个版本的Word文档，切换显示其中的一个文档，或同时显示两个文档对比文档内容，实现在线的文档内容比较功能。

2. 如何实现word文件比较功能

Word软件本身提供两种了两个文件比较的功能。

打开Word文档后，单击功能区中的“审阅”标签，然后点击“比较”选项组中的“比较”按钮，进入“比较文档”窗口后，选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”，将各项需要比较的数据设置好，按“确定”按钮，即可看两个文档的对比效果。
	
打开Word文档后，单击功能区中的“审阅”标签，然后点击“比较”选项组中的“合并”按钮，进入“合并文档”窗口后，选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”，将各项需要比较的数据设置好，按“确定”按钮。完成后，即可看到修订的具体内容，文档中的痕迹就是两个文件的区别。
就两种文档对比的效果来说，第1种方式的效果更好一些，但是微软没有提供实现此功能的相应接口，无法二次开发实现同样的在线文档比较效果，所以PageOffice的在线word文件比较功能采用的是第2种方式。



（显示A文档）



（显示B文档）



（显示A与B两个文档的比较结果）


详细请参考PageOffice开发包中Samples4示例：

二、35、演示比较两个版本的Word文档的功能 （企业版）

word比较功能使用步骤
Word2016文档“比较”功能
步骤 1：打开word比较功能
步骤 2：选择原文档和待比较文档
步骤 3：选择要比较的内容
步骤 4：得到比较结果
步骤 5：更新word2016(修复bug)
参考文献

Word2016文档“比较”功能
  word是一款特别好用的办公软件，很多文献引用软件、数学公式软件，如NoteExpress(国内)、Mendeley(国外)、MathType都给word提供了插件，便于写作时候进行引用和公式编辑。word也成为撰写报告和期刊编辑的一个好工具。  当我们多个人进行word撰文合作或者修改的时候，就会遇到每个人word文档版本不同的问题，需要进行比较查看，并修改确定一定时间内的最终版本。有时候修改的地方多达上千处，这个时候就需要用到word的比较功能。

  网上有很多进行word文档比较的教程，Office官方也给出了教程我这里以word2016为例，进行简单介绍。
步骤 1：打开word比较功能
  准备好要进行比较的两个文档，打开一个新建word文档，在 “审阅” 选项卡上的 “比较” 组中，单击 “比较”。单击 “比较文档的两个版本（精确比较）”。如图1。  
图1 打开word2016比较功能    
步骤 2：选择原文档和待比较文档
  在弹出的对话框中选择要比较两个文档，如下图2。


图2 word2016比较功能对话框选择比较的文件     
步骤 3：选择要比较的内容
  在弹出的对话框中选择要比较两个文档的内容，点击确定，如下图3。


  图3 word2016比较功能对话框选择比较的内容   
步骤 4：得到比较结果
  在未更新的word2016版本，版本号为16.0.4266.1001，模型的草稿视图是卡死的，右侧有一大片空白，无法切换到页面视图（用于打印），如图4所示。要查看需要用WPS2019。如果以后电脑要能看，需要利用word更新，见后面的步骤5。如果版本更新过，那么结果如图5所示。


  图4 word2016比较功能结果-草图  

  图5 word2016比较功能结果图-页面视图  
步骤 5：更新word2016(修复bug)
  遇到这种情况，往往是由于word版本间bug导致的，那么升级下word即可,Office也给出了方法，如图6。


  图6 更新word2016  

  图7 等待更新word2016    

  图8 更新word2016完成      
接着，利用word的并排查看和合并功能，就能够很好地完成word文档工作了。当然以上工作都能利用WPS2019完成，但是WPS2019没法处理老版本MathYype的比较。两个文档工具交替使用就行。
参考文献



百度经验：怎样快速比较两个Word文档的不同？https://jingyan.baidu.com/article/ae97a646119a15bbfd461daf.html ↩︎

路凡教育.了解Word文档中的“比较”功能，修改文档你会事倍功半！https://baijiahao.baidu.com/s?id=1599522077522664034&wfr=spider&for=pc ↩︎

254209196SunShine.如何比较两个word文档的不同 怎样看文章哪被改.https://blog.csdn.net/weixin_41083002/article/details/81120115 ↩︎

Office官方指南.使用 “有效的比较” 选项比较文档差异.https://support.office.com/zh-cn/article/%e4%bd%bf%e7%94%a8-%e6%9c%89%e6%95%88%e7%9a%84%e6%af%94%e8%be%83-%e9%80%89%e9%a1%b9%e6%af%94%e8%be%83%e6%96%87%e6%a1%a3%e5%b7%ae%e5%bc%82-dbfc7351-4022-43a2-a0c4-54d1898702a0?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN ↩︎

Office官方指南.安装 Office 更新.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%AE%89%E8%A3%85-office-%E6%9B%B4%E6%96%B0-2ab296f3-7f03-43a2-8e50-46de917611c5 ↩︎

Office官方指南.并排查看文档、比较文档.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%B9%B6%E6%8E%92%E6%9F%A5%E7%9C%8B%E6%96%87%E6%A1%A3%E3%80%81%E6%AF%94%E8%BE%83%E6%96%87%E6%A1%A3-52445547-7c07-475b-bb1d-22a98175ef04 ↩︎

Office官方指南.合并文档修订.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%90%88%E5%B9%B6%E6%96%87%E6%A1%A3%E4%BF%AE%E8%AE%A2-f8f07f09-4461-4376-b041-89ad67412cfe ↩︎

怎么压缩word？在我们的日常工作中，传送一些大大小小的文件一般都会选用word文档吧，一些内容丰富的文件由于内存过大，在发送的时候，都会有不方便的地方。不过没关系，现在有一个好办法可以有效解决这个问题，把word文档压缩变小，下面来看看怎么压缩word吧！



1：打开我们的迅捷压缩软件，页面会有五种压缩功能，点击选择其中的**word压缩**功能，即可进入操作界面。



2：点击添加需要进行压缩的word文档，需要压缩的文档应该事先都准备好了，直接进行添加就好。



3：文档添加进去之后页面会有文档的一些基本信息的展示，我们可以清楚的看到需要进行压缩的文档的信息。



4：压缩需要选择压缩的设置，在页面下方设置的有通用设置，一共有三个选项，根据自己的需要选择一个合适的选择就好了。



5：之后要为压缩好的文件选择保存的位置，让压缩成功的文件有一个家。我们可以选择保存在原文件夹中，也可以自定义保存的位置。



6：这些选项和设置都调节好之后，最后就可以开始压缩了，点击开始压缩的按钮，软件会对添加的word进行压缩，只需要几秒钟就可以完成，等待压缩完成就可以查看压缩变小后的word文档啦！



上面的方法介绍有没有教会你怎么压缩word呢？如果你还在为找不到合适的压缩方法而头疼的话，不妨试试这个方法哦！