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  • WPS word编辑图表数据的正确姿态

    千次阅读 2016-03-07 12:12:54
    前段时间用 WPS word 做图表,依次选择 插入|图表|柱状图,然后右键图表,选择编辑数据,接着弹出excel。 看到了吗,数据周围是有边框的,这时我们要删除系列1和系列2。 选择 CD 两列后右键,注意是清除内容...

    WPS 是跨平台的办公套件,这里就不多说了,下面开始讲故事。

    前段时间用 WPS word 做图表,依次选择 插入|图表|柱状图,然后右键图表,选择编辑数据,接着弹出excel。

    看到了吗,数据周围是有边框的,这时我们要删除系列1和系列2。

    选择 CD 两列后右键,注意是清除内容,不是上面的删除,如果选择删除整个图表的数据就无法编辑了。

    选择清除内容后边框还在的,而且边框是可以拖动的。

    这是选择删除的效果,边框没了,数据编辑就失效了。


    最后,本人也不清楚框框没了怎么恢复,望指教。

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  • Word和Excel可以编辑和整理数据文件,办公人员经常使用到。一般情况下, win7系统下载32位旗舰版 习惯直接点击桌面Word和Excel图标,然后会打开相对应的软件,但是一些细心的用户说win7系统桌面没有了办公软件图标,...

    Word和Excel可以编辑和整理数据文件,办公人员经常使用到。一般情况下, win7系统下载32位旗舰版 习惯直接点击桌面Word和Excel图标,然后会打开相对应的软件,但是一些细心的用户说win7系统桌面没有了办公软件图标,非常不习惯,每次都要新建文档。那么win7系统桌面上的Word和Excel图标都不见了怎么找回呢?大家一起参考下面教程解决问题吧。

    具体方法如下:

    1、首先,我们在电脑桌面的任务栏下,打开【小风车】形状的图标,单击鼠标左键即可出现以下对话框;

    11369903_144300291085146761907d_thumb.jpg

    2、接着在刚才打开的对话框里,点击数字进入【第2个页面】;

    eaad3a48c96e569225d428b57d70b0bf.gif

    3、我们已看到了第2个页面的对话框里,右上角处显示Word和Excel的图标,在【Word图标】中,单击鼠标右键,点击【发送到桌面】即可;

    eaad3a48c96e569225d428b57d70b0bf.gif

    4、接着在【Excel图标】中,单击鼠标右键,点击【发送到桌面】按钮完成发将图标送到电脑桌中;

    eaad3a48c96e569225d428b57d70b0bf.gif

    5、我们查看电脑桌面,现在已经显示【Word和Excel的图标了】。

    eaad3a48c96e569225d428b57d70b0bf.gif

    上述内容就是win7系统桌面上的Word和Excel图标都不见了的找回方法了,操作起来也是比较简单的,有经常使用Word和Excel的用户可以放置在桌面,方便打开使用。

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  • WORD 编辑

    千次阅读 2011-09-05 14:34:53
    如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几...
     
    

    三种方法

    利用控件
    这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去,该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来,设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时,响应Flash的鼠标事件,当鼠标在Flash窗口外时,响应PowerPoint的鼠标事件,很容易控制。

    1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。

    2. 单击菜单中的“视图”选项,在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”,再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。

    3. 在随后打开的控件选项界面中,选择“Shockwave FlashObject”选项,出现“十”字光标,再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出适合大小的矩形区域,也就是播放动画的区域,就会出现一个方框。

    4. 双击这个框,出现VB界面,其中的属性窗口中有个“自定义”属性,点自定义旁边的三点,出现属性页。在“WOVIE URL”中输入Flash动画的完整地址,按[确定]即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。


    插入对象


    采用这种方式,在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口,它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。

    1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。

    2. 在菜单中选择“插入”选项,从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击[浏览],选中需要插入的Flash动画文件,最后单击[确定]返回幻灯片。

    3. 这时,在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标,我们可以更改图标的大小或者移动它的位置,然后在这个图标上右击鼠标,选中“动作设置”命令。

    4. 在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以,再点击“对象动作”,在下拉菜单中选择“激活内容”,最后单击[确定],完成插入动画的操作。


    插入超链接


    这种方法的特点是简单,适合PowerPoint的初学者,同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。

    1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。

    2. 在其中插入任意一个对象,比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。

    3. 选择这个对象,点击“插入”菜单,在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。

    4. 弹出的窗口中,“链接到”中选择“原有文件或Web页”,点击[文件]按钮,选择到想插入的动画,点击[确定]完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。
    把文字替换成图片
    首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

    三招去掉页眉那条横线
    1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
    2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
    3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
    会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
    解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

    插入日期和时间的快捷键
    Alt+Shift+D:当前日期
    Alt+Shift+T:当前时间

    批量转换全角字符为半角字符
    首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可


    Word启动参数简介
    单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
    /n:启动Word后不创建新的文件。
    /a:禁止插件和通用模板自动启动。
    /m:禁止自动执行的宏。
    /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
    /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
    /q:不显示启动画面。
    另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

    快速打开最后编辑的文档
    如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
    (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
    (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
    (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

    格式刷的使用
    1、设定好文本1的格式。
    2、将光标放在文本1处。
    3、单击格式刷按钮。
    4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
    若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

    删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
    在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

    选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
    工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

    建立一个矩形选区:
    一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

    将字体快速改为上标或下标的方法:
    本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

    让Word表格快速一分为二
    将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

    用Word来拆字
    首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

    快速删除段前段后的任意多个空格
    选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?


    只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
    首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
    然后:
    C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
    然后:OK(XP系统)

    快速输入平方的方法
    先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

    WORD中表格的选择性录入
    1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
    2.输入数据,完成
    3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

    标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
    数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

    轻松了解工具栏按钮的作用
    按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
    的作用,就用鼠标单击哪个。

    要经常在文档中插入自己公司的信息
    公司名称
    公司住址
    联系电话
    联系人姓名
    QQ号码
    可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
    公司名称
    公司住址
    联系电话
    联系人姓名
    QQ号码
    说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

    快速换页的方法
    双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!

    表格的简单调整宽度
    鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
    双击
    根据表格内的内容调节表格大小

    代替金山词霸
    点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
    第一次使用可能要安装。

    [Alt]键实现标尺的精确定位
    如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

    用“记事本”去除格式
    网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

    快速将文档转换成图片
    先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
    然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

    恢复office的默认设置
    比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
    查找normal.dot直接删除.
    下一次启动word会恢复默认值.

    让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
    方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
    方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。

    ctrl+alt+f可以输入脚注
    这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

    将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
    1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
    2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

    Word中的常用快捷键吧
    “字体”对话框     Ctrl+D
    选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
    加粗 Ctrl+B
    倾斜 Ctrl+I
    下划线Ctrl+U
    “上标”效果     Ctrl+Shift+=
    “下标”效果     Ctrl+=
    “关闭”命令     Ctrl+W
    Word快捷键一览表
    序号       快捷键CTRL+       代表意义
    1…………Z…………撤消
    2…………A…………全选
    3…………X…………剪切
    4…………C…………复制
    5…………V…………粘贴
    6…………S…………保存
    7…………B…………加粗
    8………… Q…………左对齐
    9…………E…………据中
    10…………R…………右对齐
    11…………]…………放大
    22…………[…………缩小
    12…………N…………新建文档
    13…………I…………字体倾斜
    14…………W…………退出
    15…………P…………打印
    16…………U…………下划线
    17…………O…………打开
    18…………k…………插入超级连接
    19…………F…………查找
    20…………H…………替换
    21…………G…………定位
    23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
    24…Ctrl+Alt+.________…
    25…Alt+数字………区位码输入
    26…Ctrl+Alt+Del………关机
    27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
    28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
    29…Alt+Ctrl+E……………?
    30…Alt+Ctrl+R……………?
    31…Alt+Ctrl+T……………?
    32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
    33……Ctrl+D……………格式字体
    34……Ctrl+Shift+= ………上标
    35……Ctrl+=………………下标
    36……Ctrl+Shift+>……放大字体
    37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
    38……Alt+Ctrl+I………打印预览
    39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
    40……Alt+Ctrl+P………普通示图
    41……Alt+Ctrl+M………插入批注
    42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

    无级微调
    打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调

    把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
    文件夹共享为只读

    在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
    同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
    ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

    输入拼音字母的音调怎么输入
    用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!

    页码设置
    1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1

    把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
    除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
    先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

    Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。


    快速调整页眉横线长度
    在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!

    快速浏览图片
    在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
    工具--选项--视图--图片框
    这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!

    WORD 中如何输入分数
    1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
    2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
    3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3

    怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
    答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了

    Word中双击鼠标的妙用
    在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
    在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
    将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
    将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
    将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
    在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
    在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
    如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
    在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。


    在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
    选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
    这个方法可以微量改字体大小~

     

    文本框的线条
    1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
    2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
    3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
    4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
    5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。

    每页添加水印的操作
    1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
    2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
    3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
    4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
    5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
    6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。

    让Word页面快速一分为二
    将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。


    使Word中的字体变清晰
    Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
    右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。

     

    Word双面打印技巧
       我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。

      我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

      我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。

      两种方法对比,后者较前者更为方便
    Word论文排版技巧

    论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。

    本人并没有受过专业的排版培训,也非专业的排版人员。只是把自己写论文过程中总结出来的一些方法和技巧写出来与大家共享,其中一些问题可能还有更好的解决方法,明白的大侠们也可以贴出来与大家共享。若发现本文方法有什么不便之处,或有任何疑问,或同样的问题有更好的解决方法,可以发邮件到xygtju@twtmail.tju.cn

    本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。

    一.          图表和公式的自动编号... 2

    二.          制表位的使用... 3

    三.          目录的制作... 4

    四.          参考文献的编号和引用... 5

    五.          页眉页脚的制作... 6

    六.          其他技巧... 7

    u    分页符(Ctrl+Enter)... 7

    u    换行符(Shift+Enter) 7

    u    双击图标... 7

    u    居中和右对齐... 7


    让我们共同进步,一起消灭论文!


    一.    图表和公式的自动编号
    在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

    能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。

    自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

    在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。

    至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。

    表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。

    公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。

    这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

    注:

    2        题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。

    2        书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。

    2        图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。


    二.    制表位的使用
    制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。

    制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。

    论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。

    设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。

    用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!

    涉及到制表位还有一个概念:前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。制作目录时,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式︱制表位”,制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位,前导符选择圆点(Word默认无前导符),确定后在标题和页码之间插入一个制表符,可以看到页码跑到行末了,而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时,Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法,其实制作目录还有更好的方法,下文详述。

    注:

    1)        按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变化时,版面就会混乱。

    2)        有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行设置。


    三.    目录的制作
    目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

    目录的制作分三步进行。

    1)        修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

    2)        在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

    3)        提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入︱索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

    注:

    2        目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。


    四.    参考文献的编号和引用
    参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。

    光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。

    在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。

    不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。

    解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。

    到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

    选中所有的尾注文本,点“格式︱字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图︱脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图︱页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具︱选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。

    好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?!


    五.    页眉页脚的制作
    首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。

    论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。

    首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(若连页眉都不知怎么加,请参考Word帮助)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入︱分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字),这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。

    页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移到第一章,点击“视图︱页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。

    注:

    2        页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。

    2        论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。


    六.    其他技巧
    u       分页符(Ctrl+Enter)

    顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符,这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。
    肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧!

    u       换行符(Shift+Enter)

    这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲Enter键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式。

    u       双击图标

    以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起来,你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标,然后画了一个箭头,再点一下图标,又画一个箭头,第三次点图标,画了第三个箭头,…有点麻烦是不是?要是可以连续画该多好!事实上可以做到!用鼠标在箭头图标上双击,然后在需要的地方画箭头,看到了吗?当画完一个箭头时,图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续作图。当所有箭头都画完后,再在嵌入的图标上点一下,嵌入的图标弹起,Word又回到了文字输入状态。

    不只箭头图标具有这样的功能,其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便。

    u       居中和右对齐

    你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?太土了吧!用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。

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  • 文章目录内容介绍福利Word 文档操作Word 文档编辑Word 文档格式Word 图文混排 内容介绍 对于数据分析师来说,日常工作最重要的环节不是敲代码,做题述师和调参侠,本身忽略了一项工作就是做 文字性的报告 内容。熟练...

    内容介绍

    对于数据分析师来说,日常工作最重要的环节不是敲代码,做题述师和调参侠,本身忽略了一项工作就是做 文字性的报告 内容。熟练的掌握office的word操作这就需要有一定的积累了,本文从Word 文档操作、Word 文档编辑、Word 文档格式、Word 图文混排介绍使用word最重要的四个部分。

    Word 文档操作

    1.创建新文档
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    2.保存文档

    在新建的文档中,单击 保存 按钮,在弹出的 另存为 对话框中设置保存路径、文件名及保存类型,再单击 保存 即可。

    对于已有的文档,在编辑过程中要及时保存,以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息丢失。
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    3.文档另存

    对原文档进行各种编辑后,如果希望不改变原文档的内容,可将修改后的文档另存为一个文档。

    选择 文件 选项卡,单击左侧窗格中的 另存为 命令,在 另存为 对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型,设置完成后单击 保存
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    4.打开文档

    • 方法一:进入该文档的存放路径,再双击文档图标即可将其打开。
    • 方法二:在Word窗口中选择 文件 选项卡,在左侧窗格中单击 打开 命令,在弹出的 打开 对话框中找到需要打开的文档并将其选中,然后单击 打开 即可。
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    5.关闭文档

    关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。

    • 1 . 选择 文件 选项卡,在弹出的菜单中选择 关闭 命令。
    • 2 . 直接单击文档右上方 关闭 按钮 。

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    Word 文档编辑

    1.输入文本

    在 Word 操作过程中,输入文档是最基本的操作,通过 即点即输 功能定位光标插入点后,就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。

    在Word 的操作过程中,汉字和英文符号是最常见的输入内容,用户输入英文字符时,可以在默认的状态下直接输入,如果要输入汉字,先需要切换到中文输入的状态,才能在文档中输入汉字内容。
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    2.输入当前日期

    打开文档,将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置。

    单击 插入 选项卡,再单击 文本 组中的 日期和时间 按钮。

    语言(国家/地区) 框中选择语言种类,在 可用格式 列表框中选择日期或时间格式,单击 确定 按钮。
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    3.输入符号

    • 普通符号:通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。
    • 特殊符号:特殊符号不能通过键盘直接输入,可通过插入符号的方法进行输入。

    光标插入点定位在需要插入符号的位置。
    切换到 插入 选项卡,单击 符号 组中的 符号 按钮。
    在弹出的 符号 对话框中选择适合的字体,如 Wingdings
    在列表框中选中要插入的符号,如下面的符号,然后单击 插入 按钮。
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    4.文档编辑
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    5.选择文档

    使用鼠标选择文本。将光标定位在选取文本之前或者之后,按下鼠标左键,向后或者向前拖动鼠标,直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可。
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    6.复制文档

    选中要复制的内容,然后选择 开始 选项卡,在 剪贴板 选项组中单击 复制 按钮 ,即可复制所选内容。

    将光标移动需要粘贴对象的地方,然后选择 开始 选项卡,在 剪贴板 选项卡中单击 粘贴 按钮,即可在光标所在的位置粘贴所复制内容。

    选择要复制的内容后,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择 复制 命令,即可复制所选内容。

    将光标移动需要粘贴对象的地方,单击鼠标右键,然后在弹出的菜单中选择 粘贴选项 中的一种粘贴方式即可。

    选中要复制的内容后,按下Ctrl+C组合键,可以快速地复制所选内容,
    将光标移动需要粘贴对象的地方,然后按下Ctrl+V组合键,可以快速地粘贴所复制的内容。

    选中要复制的内容后,按住Ctrl键的同时,按住鼠标左键并拖动文档到需要复制的地方,然后松开鼠标,即可将选择的内容复制到指定的位置。

    6.移动文档

    选择需要移动的文本内容,选择 开始 选项卡,然后单击 剪贴板 选项组中的 剪切 按钮 ,然后将光标定位到修改后的位置,再单击 剪贴板 选项组中的 粘贴 按钮,即可移动选中的文本。

    选中要移动的内容后,按住鼠标左键并拖动要移动的内容到目标位置,鼠标将显示为空心箭头、且下方带有一个方框的样式,然后释放鼠标左键即可。
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    7.删除文档

    当输入了错误或多余的内容时,要对其进行修改,可以将光标插入点定位到要修改文本的后面,然后按下Back Space键删除光标左侧的内容,再输入正确的内容即可。

    也可以将光标定位到要删除文字的前面,然后按下Delete键,删除光标后面的内容,同样可以达到删除错误内容的目的。

    8.撤销、恢复与重复操作

    单击快速访问工具栏中的 撤销 按钮 ,单击一次可以向前撤销一步操作。

    在执行撤消操作后,快速访问工具栏中的 重复 按钮 将变为 恢复 按钮 ,这时,用户可以使用恢复功能,恢复之前所撤销的操作,按下Ctrl+Y组合键,按下一次则可恢复一次操作。

    在没有进行任何撤销操作的情况下, 恢复 按钮 会显示为 重复 按钮,对其单击或按 CTRL+Y 组合键,可重复上一步操作。

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    9.查找文本

    选择 开始 选项卡,单击 编辑 选项组中的 查找 按钮,将在窗口左侧显示 导航 选项板,用户可以在 搜索文档 文本框中输入要查找的内容,即可在 导航 选项板中列出查找到的对象,并显示相匹配内容的数量,在文档中将重点突出查找到的内容。
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    10.替换文本

    单击 编辑 选项组中的 替换 按钮,打开 查找和替换 对话框,然后在 查找内容 文本框中输入要替换的内容,例如输入 工作 一词,在 替换为 文本框中输入替换后的内容,例如输入 学习 ,单击,单击 替换 按钮,会逐个替换指定的对象,同时查找到下一处需要替换的内容,单击 全部替换 按钮,即可替换所有内容。
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    11.打印文档

    打印预览:打开需要打印的Word文档,切换到 文件 选项卡,再单击 打印 选项,在右侧窗格中即可预览打印效果。

    打印输出:用户可以设置打印分数,打印的页数,以及纸张大小等,设置完成后,单击 打印 按钮即可进行打印。

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    Word 文档格式

    1.设置文本格式

    在Word文档中输入文本后,为能突出重点、美化文档,可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符间距等格式,让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。

    在Word 2016中,可以通过 字体 对话框和 开始 选项卡中的 字体 选项组两种方式设置文字格式。
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    2.设置字间距

    字符间距是指各字符间的距离,通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者疏散。选中要设置字符间距的文本,再单击 字体 组中的 功能扩展 按钮。
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    3.设置段落格式

    对文档进行排版时,通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底纹等、,合理设置这些格式,可使文档结构清晰、层次分明。
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    3.设置行间距

    调整文档中的段间距和行间距可以有效的改善版面的效果,用户可以根据文档版式的需求,设置文档中的段间距和行间距。

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    4.项目符号与编号的应用

    项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。在制作规章制度、管理条例等方面的文档时,合理使用项目符号和编号不但可以美化文档,还可以使文档层次清楚,条理清晰。

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    5.复制与清除格式

    在对文本设置格式的过程中,可根据需要对格式进行复制与清除操作,以提高编辑效率。

    当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时,可通过格式刷快速复制格式。选中要复制的格式所属文本,单击 剪贴板 组中的 格式刷 按钮。

    此时鼠标呈刷形状,按住鼠标左键不放,然后拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本。完成后释放鼠标,即完成操作。

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    6.快速清除格式

    对文本设置各种格式后,若需要还原为默认格式,则可使用Word的 清除格式 功能,快速清除字符格式。

    选择需清除格式的文本,再单击 字体 选项组中的 清除格式 按钮。

    之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉,还原为默认格式。
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    Word 图文混排

    1.编辑图形和艺术字

    为使文档内容更加丰富,可以在其中插入自选图形、艺术字等对象进行点缀。本节将讲解这些对象的插入及相应的编辑方法。

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    2.绘制自选图形

    插入自选图形:在Word文档中选择 插入 选项卡,在 插图 选项组中单击 形状 按钮,在弹出的下拉菜单中可以选择多种图形,如选择 左右箭头 图形,在页面中按住鼠标左键拖动,即可绘制出该图形。

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    3.编辑自选图形

    新建一个Word文档,然后在该文档中绘制一个图形。选择该图形,然后单击 格式 选项组中的 编辑形状 按钮,在弹出的菜单中选择 更改形状 命令,然后可以选择更改的图形。例如选择 五边形 ,得到改变后的效果。

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    4.设置图形大小

    方法1:选择图形,将光标移动到边框上的控制点,当光标变为双向箭头时,向内或向外拖动鼠标可以直接调整图形大小。

    方法2:选择图形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择 其它布局选项 命令,即可打开 布局 对话框,选择 大小 选项组,用户可以根据需要在 高度宽度 数值框中设置图形大小。

    方法3:选择图形,将自动进入 格式 选项卡,在 大小 选项组中可设置图形尺寸。

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    5.设置图形样式

    选择一个绘制好的图形,即可进入 格式 选项卡。

    单击 形状填充 按钮,在弹出的菜单中可以设置形状颜色、渐变填充和图案填充等;单击 形状轮廓 按钮,在弹出的菜单中可以设置图形轮廓颜色、粗细以及线条类型。单击 形状效果 就可以为形状设置阴影、三维、发光等效果。

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    6.插入、编辑艺术字

    新建一个Word文档,单击 插入 选项卡,在 文本 选项组中单击 艺术字 按钮。

    在弹出的下拉菜单中可以选择多种艺术字样式,选择好一种艺术字样式后,在文档中可以直接输入文字,输入文字后,即可得到艺术字效果。

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    选择需要编辑的艺术字,单击 格式 选项卡,再单击 艺术字样式 右下角的按钮,即可打开 设置文本效果格式 对话框,在其中可以设置艺术字的颜色、轮廓样式、阴影,以及柔化边缘等效果。

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    7.插入文本框

    文本框用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。

    打开需插入文本框的文档,切换到 插入 选项卡,单击 文本 组中的 文本框 按钮,选择需要的文本框样式。再直接输入文本内容即可。

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    8.设置对象叠放次序

    新建一个Word文档,绘制3个图形,然后选择,单击 排列 选项组,在弹出的菜单中可以选择 上移一层下移一层 命令。

    单击 上移一层 按钮的下半部分,则会弹出其下拉菜单,从中可以选择更多的命令。

    单击 下移一层 按钮的下半部分,则会弹出其下拉菜单,从中可以选择更多的命令。

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    9.对象组合

    选择需要组合的图形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择 组合 命令,即可将图形进行组合。

    选择需要组合的图形,单击 排列 选项组,在弹出的菜单中单击 组合 按钮。

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    10.编辑图片列表

    在Word文档中,可以从 插图 选项组中插入图表、图片或屏幕截图。

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    11.插入图片

    选择 插入 选项卡,在 插图 选项组中单击 图片 按钮,打开 插入图片 对话框,在对话框中找到所需插入的图片,单击 插入 按钮,即可将所需图片插入文档中。

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    12.设置图片属性

    手动调整图片大小:选择需要调整的图片,将光标指向边框上的控制点,当光标变成横向或纵向的箭头时拖动鼠标,即可等调整图片高或宽;如果光标为斜向或双向箭头时,即可等比例调整图片大小。但这种方法只能对图片大小进行一个大概的调整,并不能精确的调整图片大小。

    精确调整图片大小:选择需要调整的图片,即可在 格式 选项卡的 大小 选项组中看到一个数值框,在其中可输入数值,精确调整图片的宽度和高度。

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    13.文字环绕

    选择图片,在 排列 选项组中单击 环绕文字 按钮,在其下拉列中表框中可以选择设置图片环绕方式。

    选择 其他布局选项 命令,可以打开 布局 对话框,单击 文字环绕 选项卡,可以看到7中文字环绕方式,用户可以根据需要选择合适的环绕方式。

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    14.SmartArt图形的应用

    SmartArt图形主要用于表明单位、公司部门之间的关系,以及各种报告、分析之类的文件,并通过图形结构和文字说明有效地传达作者的观点和信息。

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    15.编辑表格

    当需要处理一些简单的数据信息时,如课程表、简历表、通讯录和考勤表等,表格由一行或多行单元格组成,可以使内容简明、方便、直观。

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    16.计算表格数据

    将光标定位到需放置运算数值的单元格中,选择 布局 选项卡,在 数据 选项组中单击 公式 按钮,打开 公式 对话框,通过 粘贴函数 选取需要的函数就可。

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    17.页面布局

    打开需要设置页面大小和方向的Word文档,单击 布局 选项卡,在 页面设置 选项组中单击 纸张大小 按钮,在弹出的下拉菜单中可以选择预设的多种纸张大小。

    页面设置 选项组中单击 纸张方向 按钮,在弹出的下拉菜单中可以设置页面方向为 纵向横向

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    单击 布局 选项卡,在 页面设置 选项组中单击 页边距 按钮,在弹出的下拉菜单中可以选择预设的几种样式。

    单击 自定义边距 命令,将打开 页面设置 对话框,在其中可以设置 的精确参数值。

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    18.对文档设置水印效果

    打开一个Word文档,选择 设计 选项卡,在 页面背景 选项组中单击 水印按钮,在弹出的下拉菜单中可以选择一种预设水印样式,这时页面中将自动添加半透明的水印底纹效果。

    选择 自定义水印 命令,即可打开 水印 对话框,选择 图片水印 单选项,则可以为背景添加图片水印,选择 文字水印 单选项,则可以设置文字内容、颜色等,得到编辑后的水印效果。

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    19.设置页眉页脚

    打开需要设置页眉和页脚的文档,选择 插入 选项卡,然后在 页眉和页脚 选项组中单击 页眉 按钮,在弹出的下拉菜单中可以选择预设的页眉样式。

    设置好页眉样式后,选择 插入 选项卡,在 页眉和页脚 选项组中单击 页脚 按钮,在弹出的下拉菜单中同样可以预览页脚样式,选择 编辑页脚 命令,即可进入页脚进行编辑。

    打开需要设置页码的文档,选择 插入 选项卡,在 页眉和页脚 选项组中单击 页码 按钮,在弹出的下拉菜单中可以选择页码插入的位置,这里选择 页面底端 命令,然后在其子菜单中选择一种预设样式。

    选择好选项后,即可在每页中指定的位置上按顺序添加页码,并且将自动进入页眉页脚编辑状态。
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word里面的图表不能编辑数据