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  • 在使用word文档中当我们遇到需要替换一些特殊字符和格式的时候我们一般都是选择在菜单命令中查找,但是今天小编要给大家分享一个比较方便的操作方法,那就是使用一两个简单的代码来实现这个操作,这往往比在菜单中...

    在使用word文档中当我们遇到需要替换一些特殊字符和格式的时候我们一般都是选择在菜单命令中查找,但是今天小编要给大家分享一个比较方便的操作方法,那就是使用一两个简单的代码来实现这个操作,这往往比在菜单中层层选择来的方便多,接下来大家就一起跟小编来看看具体的操作方法吧。

    案例:文字成批换成图片

    写作过程中,希望在一些重点段落前均插入一个小图标。但因为要插入的段落较多,如果每次都用复制粘贴的方法来解决比较麻烦。这时不如先用输入一个特殊的字串的办法来代替这个图片(例如输入888),到最后录入完成之后,统一将888替换为那个图标。具体如何实现呢?

    首先,在第一段前插入这个图片,然后点击该图片并用Ctrl+C快捷键将图片复制到剪贴板中。

    用Ctrl+H启动“查找和替换”窗口,点击“替换”选项卡,在“查找内容”框中输入要查内容888,在“替换为”框中输入^c(对应的传统方法是点击“替换”标签下的“高级→特殊字符→剪贴板内容”)。

    之后,单击“全部替换”,则所有的888内容全部被复制到剪贴板中图片所替换,整个版面中需要出现图片的地方均排上了图片。

    案例:网文空格一次删除

    从网页上拷贝文章到Word中,原来显示好好的段落可能会多出一些空行,很难看。对于文章中的空行,手工删除是一件很麻烦的事情,其实空行的实质也就是多个“段落标记”连在一起,因此我们用Word的替换功能就可删除文章中的空行。

    在“查找与替换→替换”对话框中,把光标定位在“查找内容”框中,输入^p^p,在“替换为”框中输入^p,然后按下“全部替换”按钮,即可删除单行的空行。对于多行空行,多次按动“全部替换”按钮,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。

    案例:强行断行一次连接

    从网上复制的小说或文章粘贴进Word文档后,有时你会发现,每行在不该换行的时候都有硬回车,参差不齐,看着难受。如何快速删除这些硬回车呢?

    首先用复制粘贴的办法在每段的真正段尾处加上文章中没有的一个特殊标记如999999999,然后打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡,在“查找内容”框中输入^p,“替换为”框中输入^s,接着点击“全部替换”按钮,所有硬回车都没有了。

    最后,再在“查找内容”框键入999999999,在“替换为”框中输入^p,点击“全部替换”按钮,为全文的自然段添加段落结束标记。

    经过如上操作,全篇的段落“硬伤”就被全数“医治”成功。

    案例:一次删除脚注或尾注

    Word中的“脚注和尾注”功能,可以让我们方便地给文章添加注释,但是要把添加的注释删除掉就有些费劲了。其实用替换功能就可以轻松实现。

    打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡,在“查找内容”输入框中输入^e(代表尾注)或^f(代表脚注),在“替换为”输入框中什么也不输入,再点击“全部替换”按钮,就可以把文中添加的脚注或尾注删除了。

    以上就是今天给大家分享的关于如何巧用代码实现Word的内容替换的操作方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要jpg转pdf可以使用topdf转换器。

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  • 这里给大家分享一下如何将word表格中...将表格内的内容提取出来采用如此方法重复多次即可05之前的方法虽然简单,但当数量比较多时非得让手抽筋不可。现在介绍个简单的方法,当鼠标移动到表格区域的时候在表格的左上...

    这里给大家分享一下如何将word表格中的内容提取出来

    工具/材料

    word2016

    操作方法

    01

    将word表格的边框去掉提取出表格中的内容

    c4c5f7f65943ef2aa324b4bc3f30139d.png

    02

    选择表格第一行的内容右键点击复制

    9d28fbb7c84f156f86a29f27bed10e5c.png

    03

    在新的区域点击鼠标右键粘贴

    c59360c22902be7c01f03ac97ec49e5f.png

    04

    因为是逐个粘贴,文本自然没有边框,将表格内的内容提取出来采用如此方法重复多次即可

    e58b4c218aa591ed6a18e0db9f6363ea.png

    05

    之前的方法虽然简单,但当数量比较多时非得让手抽筋不可。

    现在介绍个简单的方法,当鼠标移动到表格区域的时候在表格的左上角会出现一个符号,点击这个符号

    66d6fcc904288988be43d2fedb0edd81.png

    06

    点击之后整个表格都被选中

    6169ffbf05ac7ba0a2334844e044ac12.png

    07

    选中表格之后点击右键选择复制

    4790952da7319687bd2d64c10c766006.png

    08

    复制之后在新的区域选择鼠标右键,在弹出的菜单中选择最后一个粘贴,粘贴文本

    7be0be6d27c0cfc663fb8f2e7b3bf760.png

    09

    点击粘贴之后表格中的所有内容都被提取了出来,这样只要一个回合就可以完成之前多步的操作,轻松不少。

    粘贴为文本以后原来表格中的格式全部都被去除,如果需要原来表格的文字格式则需要重新设置,除此之外,当旧的表格不再需要的时候则还要手动去删除之前旧的表格。

    12eb1f781bb23f816c9b6a84b945f8ed.png

    10

    另外再介绍一种一步到位的方法,即保留了原本文字的格式同时又去除掉表格框而且不用再另外去删除之前的旧表格。

    选择整个表格以后点击布局工具栏中的转换为文本

    05e11d905d5e3621b48bee30072f2c92.png

    11

    在弹出的对话框中点击确定

    e88cc50be2244a59dd0c81d79e1c4865.png

    12

    相比较之前的方法更加的方便快速,如此一个回合word中的表格边框被删除,而且文字保持了原有样式。

    1899f9c835e213fdcdba47f6b88b8d01.png

    好了,以上就是大致内容了,(END)

    本文中的鼠标点击默认是鼠标左键点击

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  • 话题:word里面怎么找出重复的词语?在不知道的什么词语的情况下回答:用word的替换(Ctrl-H)功能,查找你要替换的内容,全部替换成空的就可以起到删除的作用。参考回答:选中,在格式-字体中选择“上标”话题:怎样...

    公告: 为响应国家净网行动,部分内容已经删除,感谢读者理解。

    话题:word里面怎么找出重复的词语?在不知道的什么词语的情况下回答:用word的替换(Ctrl-H)功能,查找你要替换的内容,全部替换成空的就可以起到删除的作用。

    参考回答:选中,在格式-字体中选择“上标”话题:怎样在WORD中查重复出现的词,回答:在WORD中查找词,-查找,输入相应词语即可,查找开始。一般用于改错的。这样能比较准确。。

    参考回答:ctrl+f点--替换在---查找内容---录入在---替换内容---录入点---全部替换

    1e1c650e351741c521e780c510abd456.png话题:在word中如何知道自己输入了重复的内容,不用查找,我输入个回答:WORD里没有这个功能,如果是制表格就用EXCEL,有这种功能。还是解决不了的话Q我:452605267

    参考回答:不知你用的word是哪个版本的。我用的是07版的,里面有一个“比较”工具,它可以精确的比较出两个文档的差异,挺好用的。但我不知道其它版本中有没有这个工具,你可以找找看。不过,你要是用的是07版的话,那个工具在审阅——比较里。祝你好运。补充:这个问题word2007里的“比较”工具或可以帮你,因为我遇到这样的问题时用过这个工具。你不妨试试。话题:怎样查找 word中相同的 词或句,求助!!!! 查找重复回答:们!!多么想回答你这个问题为您解忧啊~~我和同寝室人分析了一下,这个问题确实不容易。首先可以确定的是word现成没有提供这个功能,这个时候就需要点编程知识了。word中有个工具菜单,里面有个“宏选项”选择“宏”后出宏名窗口,输入名字后进图器,这是最难的一步。您得找个懂得编程的朋友,麻烦他给你想给小程序解决你的问题,我想应该不是问题!!如果能编出来还可以拿去~为word增加个小按钮!!我只能给您说这些 了,抱歉没法实际为您解决!!望您谅解~~换个思路想想也就想开了,不就是几道题么,反正得从头到尾看上一遍,重复几道没,也省不了多少,看完后将纸当做演草纸,画满后当废品了或者收藏起来当做回忆也挺好!!

    参考回答:可以用试试“查找”,如果是03版的office,那么在“”——“查找”,将题目中的一部分到查找里面,如果相同,那么会显示多处,删除多余的。其他版本的Office同样找到查找就行。可能还是有的慢,但是我感觉比自己筛选还好点。祝你好运!话题:WORD中的重复名称删除只留一个怎样作回答:用查找,替换,把全部的重复名称替换为空(也就是不输入字),最后你需要在位置留一个,再输入一个名称就行了。

    参考回答:搜索替换为空,再把要保留的添回去。

    90b158e73d797c1eca76a71cdb1f6fd1.png话题:怎样查找两个回答:先把拷到EXCEL里,全部放在A列里,第一行加一个字段名,然后用EXCEL的筛选功能,里同有去除重复的选项。弄完了,把EXCEL里的单元格,粘贴到记事本里,再记事本里的内容,贴回Word

    参考回答:你好!word2010,打开2个相比较的文档,点击其中一个WORD,视图,并排查看。点击审阅,比较 ,比较,点击所需 项。仅个人观点,不喜勿喷,谢谢。话题:如何快速找出回答:word 中有一个叫做通配符的功能很强大 ,如果只是简单的查找重复内容的话 ctrl+F 完全可以满足了 如果需要查找重复的段落的话 简单的查找肯定不行 如果是连续的重复段落:点击:-替换勾选通配符查找内容:(^13)([!^13]@^13){2,}替换为:\1\2全部替换重复一下,看看有没有替换干净(一个段落一般不会重复255次以上吧,呵呵),不行就再来几次,直到替换处数为0。此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成!如果是不连续的重复段落:点击:-替换勾选通配符查找内容:(^13[!^13]@^13)(*)\1替换为:^13\1\2全部替换重复几次,只到替换处数为0。此命令对数百页文档可能需时较长,因为要执行循环比较,请耐心等候!Enjoy![查找内容:(^13[!^13]@^13){2,}替换为:\1这段码的意思:^13表示段落标记,[!]表示“非”,[!^13]表示段落标记之外的任意单个字符;@表示一个以上的前一字符或表达式,它跟[!^13]一起表示一个以上的段落标记之外的字符,^13[!^13]@^13也就是包含前后段落标记的、有任意个字符的、非空的段落;用圆括号将其括起来(^13[!^13]@^13),意思是将这一部分加以标识,这是我们标识的第一部分,下面替换为框中的\1的就是它!{n,}至少 n 个前一字符或表达式,那么{2,}当然就表示2个以上这样的段落(括号括起来的部分),注意,应该是完全相同的段落!注意这里的{2,}不可以用@来替,如果用@的话,因为它也包括“一个”的情况,那么在执行的时候,所有的不重复的段落也会被它自己替换一遍,执行效率要大打折扣!题外话:正则表达式里要是有一个码表示“两个或两个以上”的意思,该多好啊!另外,这段码里,[!^13]这个思想我自己觉得用的比较好!电脑也好判断啊,呵呵!]

    参考回答:菜单栏里有一个查找功能,你点开输入你要找的字或者词段,然后点查找,就可以找到跟你输入的一样的都在哪里!话题:word有很多重复的名字怎么去掉,只留一个回答:首先把第一个名字用A先替,然后,在查找和替换里,输入姓名,在下面的替换框里输入为空,选全部替换就可以了,最后把第一个名字的A输入想要的名字就可以了。如图所示img src="https://pic.wenwen.soso.com/p/20181218/20181218025808-134751411_png_537_347_20369.jpg"/

    参考回答:1、到第一个字符2、菜单“”3、查找4、替换5、查找内容栏填上需要的名字6、查找下一个,记住位置,并名字7、全部替换8、找到刚才记住的位置,粘贴此前所的名字OK

    2e9bbd1e171ea53cad17d23c066f531a.png话题:word 2010今天不知道怎么的,发现发现粘贴选项下面只剩下了一个“回答:你好,我的也没有办法解决,在选项中可以做相应的设置,但是有的网页有设置不允进行相关形式的粘贴,所以在使用中,请自行尝试一下。

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  • 计算机一级word考试主要内容大家是不是还在困惑如何通过计算机等级考试。别急!小编这就为你出招!小编将为你们整理出计算机一级考试word考的主要内容,一起来看看吧:1快速定位到上次编辑位置打开Word文件后,按下...

    计算机一级word考试主要内容

    大家是不是还在困惑如何通过计算机等级考试。别急!小编这就为你出招!小编将为你们整理出计算机一级考试word考的主要内容,一起来看看吧:

    59d1b46deeaa817262.png

    1快速定位到上次编辑位置

    打开Word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

    小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

    2快速插入当前日期或时间

    有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

    3快速多次使用格式刷

    Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

    4快速打印多页表格标题

    选中表格的主题行飞,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

    5快速将文本提升为标题

    首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

    6快速改变文本字号

    Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的.办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

    小提示:其实,还有两种快速更改Word文本字号的方法:

    (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+》键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+《键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

    (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字

    7快速设置上下标注

    首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

    8快速取消自动编号

    虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

    (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

    (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

    9快速选择字体

    为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

    10快速去除Word页眉下横线

    快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

    11页眉和页脚

    11.页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息,例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中,页眉位于页面顶部,而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚,也可以交替更换页眉和页脚,即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。

    12页面设置

    12、从菜单中选择【文件】-【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,然后根据需要选择合适纸张;如果先录入内容,最后再设纸张大小,由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。

    13分节符

    将不同的部分分成不同的节,实现分别针对不同的节进行设置。定位到第二部分的标题文字前,从菜单选择【插入】-【分隔符】命令,显示“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“下一页”,并单击【确定】按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符,这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。用同样的方法可对文章的其他部分分节。

    14标题格式套用

    【格式】-【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式;“标题1”~“标题9”为标题样式,它们通常用于各级标题段落。例如对于文章中的每一部分或章节的大标题,采用“标题1”样式,章节中的小标题,按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式;文章中的说明文字,采用“正文首行缩进2”样式;文章中的图和图号说明,采用“注释标题”样式。

    15表格制作及计算

    表格的制作可以手动绘制也可以自动生成,对于创建和编辑好的表格,如果对它们再做一些修饰,例如,进行边框的处理,或给部分单元格添加底纹,则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。

    16快速定位

    菜单选择【视图】-【文档结构图】命令,可在文档左侧显示文档的层次结构,在其中的标题上单击,即可快速定位到相应位置。从菜单选择【视图】-【大纲】命令,进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏,在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别即可。

    17插入目录

    定位到需要插入目录的位置,从菜单选择【插入】-【引用】-【索引和目录】命令,显示“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡,在

    “显示级别”中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。如果要设置更为精美的目录格式,可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。单击【确定】按钮,即可插入目录。

    18几个小技巧

    (1)输入三个“=”,回车,得到一条双直线;

    (2)输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;

    (3)输入三个“*”或“-”或“#”,回车;

    (4)在单元格内输入=now()显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)显示星期几。

    (5)数字格式批量转换

    用“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框,将光标定位在“查找内容”框中,然后单击“高级”展开对话框,再单击“特殊字符”并选择“任意数字”,这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中,然后在“特殊字符”中选择“查找内容”,将显示“^”。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式,比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。

    请各位考生认真阅读计算机等级考试Word应用技巧相关内容,完善备考,避免在考试中失分。

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空空如也

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