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  • 人家的PDF怎么有目录索引,人家是怎么做的,怎么生成的?我也设置标题了,为什么保存PDF文档时还是没有生成PDF的索引目录呢?其实很简单...... 设置标题 生成PDF文档 目录索引阅读 ...
        

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    咦!人家的PDF怎么有目录索引,人家是怎么做的,怎么生成的?我也设置标题了,为什么保存PDF文档时还是没有生成PDF的索引目录呢?其实很简单......

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  • Word XP高级功能应用之目录生成

    千次阅读 2005-11-18 12:18:00
    Word XP高级功能应用之目录生成 不少朋友在编制文档目录时是采用手工输入的方法,真是太遗憾了,因为他们并不知道,目录原来是可以自动生成的!而且,自动生成的目录具有自由变换版式、自动更新以及可链接到相应的...

    Word XP高级功能应用之目录生成

     不少朋友在编制文档目录时是采用手工输入的方法,真是太遗憾了,因为他们并不知道,目录原来是可以自动生成的!而且,自动生成的目录具有自由变换版式、自动更新以及可链接到相应的页面等优势,绝非手工输入可比。
     一、利用大纲级别自动生成目录

      如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

      那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

      目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

      定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:


     上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

      最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?

      使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

      二、标记索引项自动生成目录

      第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:

      在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按鈕,显示这样的窗口:


     按下“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):

      “{ XE "一个文坛独行者" }”

      接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:

      “{ XE "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }”

      对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。

      下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定:

      将“栏数”数值改为“1”,在“页码右对齐”前面打上“√”,将“制表符前导符”下拉为点线,“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”,目录自动生成!

      这种方法可以随心所欲拷贝、移动、修改域中的内容,造就了索引项标记的灵活性,因此更新目录也很方便,但是无法直接链接至目录项所在的页面。当然,通过“交叉引用”功能可以引补这一缺陷,不过已不在本文的讨论行列,故此略去。
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  • word中使用超级链接

    2009-12-01 23:22:00
    超级链接非常灵活和强大,既可跳转至当前文档或 Web 页的某个位 置,亦可跳转至其他 Word 文档或 Web 页,或者其他项目中创建的 文件。用户甚至可用超级链接跳转至声音和图像等多媒体文件。 超级链接能够跳转至本...

    超级链接是将文档中的文字或图形其他位置的相关信息链接 起来,单击建立了超级链接的文字或图形时,就可跳转到相关信息。 超级链接非常灵活和强大,既可跳转至当前文档或 Web 页的某个位 置,亦可跳转至其他 Word 文档或 Web 页,或者其他项目中创建的 文件。用户甚至可用超级链接跳转至声音和图像等多媒体文件。
        超级链接能够跳转至本机硬盘、本公司的 Intranet 或 Internet (诸如万维网上的某页)。例如,用户可创建超级链接,从 Word 文 件跳转到提供详细内容的 Microsoft Excel 中的图表。超级链接由 “热”映射或蓝色的带有下划线的文本表示。单击它们,即可跳转 至相应位置。被访问过的超级链接会变成紫色作为标识。

    10.6.1 创建超级链接
        为使 Web 页和 Word 发布丰富多彩,可插入其他项目的超级链接进行联机阅读。当得知跳转地址或者包含所需文件的文件名或地 址的文档时,可以有三种方法创建超级 链接:

    用【插入超级链接】命令,可插入超级链接至 Word 文档和 Web 页。
    用 Word 文档和 Web 页的自动格式功能,即可将其格式设为 超级链接。
    在 Word 文件中用鼠标进行拖放操作,也可创建位于其他 Office 文档中文本的超级链接。
    10.6.1.1 插入超级链接
        插入超级链接的方法如下:
        (1)选择作为超级链接显示的文本或图形对象。
        (2)选择【插入】菜单中的【超级链接】菜单项。或者单击【常 用】工具栏中的【插入超级链接】按钮。
        (3)如果所做改动尚未保存,Word 将给出保存文件的提示。建 议首先保存文件,尤其当用户要创建相关链接时,以便今后成组地 移动文件。然后弹出如图10-23 所示的【插入超级链接】对话框。
        (4)选定的文字在【要显示的文字】框中已经显示出来,如果 用户要更改创建超级链接的文字,可以直接在框中输入新的文字,该文字将直接替换文档中选定的文字。
        (5)在Internet Explorer 4.0 以上版本,支持在超级链接上 显示屏幕提示的功能,如果需要加上屏幕提示,请单击【屏幕提示】 按钮。在弹出的如图10-24 所示的【设置超级链接屏幕提示】对话 框中输入屏幕提示文字后单击【确定】按钮即可。
        (6)在【请键入文件名称或Web 页名称】下面的框中输入要超 级链接所跳转到的文件的路径。用户也可以在其下面的列表框中选 择近期使用过的文件、浏览过的页或者浏览过的超级链接点。如果 列表框中没有需要的超级链接供选择,可以单击【文件】按钮来选 择新的文档或者单击【Web 页】按钮来浏览需要跳转到的Web 页。


        (7)如果创建跳转到本文档其他位置的超级链接,请单击【链 接到】下面的【本文档中的位置】,将显示Word 文档中的索引标记, 包括标题、书签等。如图10-25 所示,用户只需选择相应的索引标 记即可创建内部的超级链接。

        (8)如果要创建一个新的文档作为超级链接的对象,可以在【编 辑超级链接】对话框中单击【新建文档】按钮,出现的界面如图10-26 所示,用户输入要创建文档的位置和文件名后选择相应的编辑时间即可。如果选择【以后再编辑新文档】,将新建一个空文档保存在 目标位置上,如果选择【开始编辑新文档】,将打开该新文档让用 户开始编辑。

        (9)如果要在超级链接当中插入一个电子邮件地址,以便给某 位用户发送电子邮件。此时可以单击【电子邮件地址】按钮,界面 如图10-27 所示。用户在【电子邮件地址】框中输入电子邮件地址 时,会自动在前面插入“mail to:”。这样,用户单击该超级链接 时,会自动打开系统默认的电子邮件撰写程序,并自动用“mail to:”。 后面的电子邮件地址作为收件人地址,用【主题】框中的主题作为 邮件的主题。

    文章出处:DIY部落(http://www.diybl.com/course/5_office/word/wordshl/2007214/23342.html#)

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  • 正文的页码格式要求用-1-,目录页码格式用I(罗马),这已经做好了.但是生成目录的时候,目录右边的"第一章.....-1-"就用了... 如果非要这样的话只能牺牲目录的连接功能了,1、选中目录,按Ctrl+Shift+F9,解除目录的链接

    正文的页码格式要求用-1-,目录页码格式用I(罗马),这已经做好了.但是生成目录的时候,目录右边的
    "第一章.....-1-"
    就用了正文的页码"-1-",但是上级的要求是
    "第一章.......1"
    要页数两旁不带横的,如何实现?

     

     

     

     

     

    如果非要这样的话只能牺牲目录的连接功能了,
    1、选中目录,按Ctrl+Shift+F9,解除目录的链接。
    2、再次选中目录,操作替换,查找内容:-,替换为:什么也不输,点击“全部替换”。
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