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  • Excel数据分类汇总

    千次阅读 2018-02-03 11:29:53
    在面对Excel表中很多数据时,有时候需要进行分类汇总,怎么办呢?不用担心,Excel已经为我们考虑到这些了,提供了“分类汇总”功能,步骤如下: 一、对需要分类汇总数据进行排序设置  1、先选定需要排序的数据 ...

            在面对Excel表中很多数据时,有时候需要进行分类汇总,怎么办呢?不用担心,Excel已经为我们考虑到这些了,提供了“分类汇总”功能,步骤如下:

    一、对需要分类汇总的数据进行排序设置

         1、先选定需要排序的数据

         2、点击“数据”里面的“排序”按钮

    3、在排序对话框中选择需要排序的列,点击“确定”按钮后,刚才选定的数据就会自动排好序。

     

    二、对需要分类汇总的数据进行分类汇总设置

          1、选定需要分类汇总的数据

          2、点击“数据”中的“分类汇总”按钮

          3、在“分类汇总”对话框里的“分类字段”中选择您需要分类汇总的选项

          4、在这里我们选择“单位名称”,以单位名称的方式统计人数

          5、再汇总排序

    这样我们就能得到各类人员的数据

    三、总结一下,做分类汇总需要下面几步

          1、分类排序

          2、分类汇总

          3、将汇总数据拷贝出再排序

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  • Excel数据分类汇总

    千次阅读 2018-08-29 15:09:50
    分类汇总是先对数据清单中的数据进行分类,...使用分类汇总的数据列表,每一列数据都要有列标题。Excel使用列标题来决定如何创建数据组以及如何计算总和。在数据列表中,使用分类汇总来求定货总值并创建简单分类汇...

    分类汇总是先对数据清单中的数据进行分类,然后在分类的基础上进行汇总。分类汇总时,用户不需要创建公式,系统会自动创建公式,对数据清单中的字段进行求和、求平均值和求最大值等函数运算。分类汇总的计算结果,将分级显示出来。

    (一)简单分类汇总

    • 使用分类汇总的数据列表,每一列数据都要有列标题。Excel使用列标题来决定如何创建数据组以及如何计算总和。在数据列表中,使用分类汇总来求定货总值并创建简单分类汇总的具体操作步骤如下。
    • 单击C列数据区域内任一单元格,单击【数据】选项卡中的【降序】按钮进行排序。

        

    • 在【数据】选项卡中,单击【分级显示】选项组中的【分类汇总】按钮,弹出【分类汇总】对话框。

       

    • 在【分类字段】列表框中选择【产品】选项,表示以“产品”字段进行分类汇总。在【汇总方式】列表框中选择【求和】选项,在【选定汇总项】列表框中选择【合计】复选框,并选择【汇总结果显示在数据下方】复选框,单击【确定】按钮。

         

    • 进行分类汇总后的效果如下图所示。

         

    (二)多重分类汇总

    • 在Excel中,要根据两个或更多个分类项对工作表中的数据进行分类汇总,可以按照以下方法进行。
    • (1)先按分类项的优先级对相关字段排序。
    • (2)再按分类项的优先级多次执行分类汇总,后面执行分类汇总时,需撤选对话框中的【替换当前分类汇总】复选框。

               

    • 根据购物单位和产品进行分类汇总的步骤如下。
    • 选择数据区域中的任意单元格,单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的【排序】按钮,弹出【排序】对话框。

             

    • 设置【主要关键字】为“购货单位”,【次序】为“升序”,单击【添加条件】按钮,设置【次要关键字】为“产品”,【次序】为“升序”,单击【确定】按钮。

          

    • 排序后的工作表如下图所示。

         

    • 单击【分级显示】选项组中的【分类汇总】按钮,弹出【分类汇总】对话框。在【分类字段】列表框中选择【购物单位】选项,在【汇总方式】列表中选择【求和】选项,在【选定汇总项】列表框中选择【合计】复选框,并选择【汇总结构显示在数据下方】复选框,单击【确定】按钮。

           

    • 分类汇总后的工作表如下图所示。

           

    • 再次单击【分类汇总】按钮,在【分类字段】下拉列表框中选择【产品】选项,在【汇总方式】下拉列表框中选择【求和】选项,在【选定汇总项】列表框中选择【合计】复选框,取消【替换当前分类汇总】复选框,单击【确定】按钮。

          

    • 此时即建立了两重分类汇总。

         

    (三)分级显示数据

    • 在建立的分类汇总工作表中,数据是分级显示的,并在左侧显示级别。如多重分类汇总后的工作表的左侧列表中显示了4级分类。
    • 单击按钮,则显示一级数据,即汇总项的总和。

          

    • 单击按钮,则显示一级和二级数据,即总计和购货单位汇总。

          

    • 单击按钮,则显示一、二、三级数据,即总计、购货单位和产品汇总。

                

    • 单击按钮,则显示所有汇总的详细信息。

           

    (四)清除分类汇总

    • 如果不再需要分类汇总,用户可以将其清除,操作步骤如下。
    • 接上面的操作,选择分类汇总后工作表数据区域内的任一单元格。在【数据】选项卡中,单击【分级显示】选项组中的【分类汇总】按钮,弹出【分类汇总】对话框。

         

    • 在【分类汇总】对话框中,单击【全部删除】按钮即可清除分类汇总。

         

     

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  • 数据分类汇总

    千次阅读 2018-08-15 14:39:55
    分类汇总是按某一字段的内容进行分类,并对每一类统计出相应的结果数据; 创建分类汇总:创建分类汇总之前,首先要对工作表中的数据进行排序 创建分类汇总的具体步骤如下: 打开实例的原始文件,选中单元格区域A2...

    分类汇总是按某一字段的内容进行分类,并对每一类统计出相应的结果数据;

    创建分类汇总:创建分类汇总之前,首先要对工作表中的数据进行排序

    创建分类汇总的具体步骤如下:

    打开实例的原始文件,选中单元格区域A2:L11,切换到【数据】选项卡,单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮;

    弹出【排序】对话框,先选中对话框右上方的【数据包含标题】复选框,然后在【主要关键字】下拉列表中选择【部门】选项,在【排序依据】下拉列表中选择【数值】选项;在【次序】下拉列表中选择【降序】选项;

    单击【确定】按钮,返回工作表中,此时表格数据即可根据C列中”部门”的数值进行降序排列。

    切换到【数据】选项卡,单击【分级显示】组中的【分类汇总】按钮;

    弹出【Microsoft excel】提示对话框,单击【确定】按钮;

    弹出【分类汇总】对话框,在【分类字段】下拉列表中选择【部门】选项,在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】选项,在【选定汇总项】列表框中选中【金额合计】复选框,撤选【排名】复选框,选中【替换当前分类汇总】和【汇总结果显示在数据下方】复选框。

    单击【确定】按钮,返回工作表中,即可呈现汇总效果;

    删除分类汇总:

    如果我们不再需要将工作表中的数据以分类汇总的方式显示出来,则可将刚刚创建的分类汇总删除;

    删除分类汇总的具体步骤如下:

    打开文件,将光标定位在数据区域的任意一个单元格中,切换到【数据】选项卡,单击【分级显示】中的【分类汇总】按钮;

    弹出【Microsoft Excel】提示对话框,单击【确定】按钮;

    弹出【分类汇总】对话框,单击【全部删除】按钮;

    返回工作表中,此时即可将所创建的分类汇总表全部删除,工作表恢复到分类汇总前的状态;

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  • 本章主要内容:创建数据透视表,更改数据透视表汇总方式,数据透视表中的组合,汇总多列数据,创建计算字段,生成多张工作表。

    上一篇:【Excel2019(五):分类汇总和数据有效性】【分类汇总+数据有效性】

    1. 数据透视表

    1.1 创建数据透视表

    一列数据是一个字段
    一行数据是一条记录

    选中数据中任意单元格-插入-数据透视表

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    将上面的字段拖拽到下面对应的选项即可
    在这里插入图片描述

    1.2 更改数据透视表汇总方式

    在这里插入图片描述

    双击求和项:发生额的单元格

    在这里插入图片描述

    1.3 数据透视表中的组合

    在这里插入图片描述

    1.3.1 练习1

    求和项为金额,行字段为所属区域和订购日期,订购日期分为四个季度。列字段为产品类别

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    月份时间数值过于详细,需要转化为季度。
    选中订购日期列中任意单元格,右键组合,取消月日,勾选季度点击确定即可。
    在这里插入图片描述

    结果展示
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    1.3.2 练习2

    对金额进行梯度汇总

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    结果展示
    在这里插入图片描述

    1.4 汇总多列数据

    原数据
    在这里插入图片描述

    对所有员工的生产数量、平均产量、最大产量、最小产量进行统计
    在这里插入图片描述

    每个员工的汇总不需要,双击员工姓名单元格,显示出字段设置,勾选无即可
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    行字段部分完成,接下来完成列字段和值。拖拽四次生产数量到值区域。
    在这里插入图片描述
    双击第二个字段进行更改汇总方式并自定义名称
    在这里插入图片描述
    结果展示
    在这里插入图片描述

    1.5 创建计算字段

    原数据
    在这里插入图片描述

    计算每个型号的利润率

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    还差一个计算利润率列。选中表中任意单元格,找到数据透视表工具-分析-字段、项目和集
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    最后更改一下单元格格式,改成百分比。
    结果计算后有错误值,选中任意数据更改数据透视表选项中的格式,对于错误值,显示自定义即可。

    在这里插入图片描述

    1.6 生成多张工作表

    在这里插入图片描述

    生成透视表,将科目划分拖拽到筛选和值区域。

    在这里插入图片描述

    选中数据,找到数据透视表工具中的选项,点击旁边的下拉,点击显示报表筛选页
    在这里插入图片描述
    会生成多个透视表但是需要的是工作表需要把透视表删除。
    选中所有透视表。用多个空白行复制粘贴覆盖原有的透视表即可。

    下一篇:【Excel2019(七):认识公式与函数】【认识Excel公式(=+& 连字符+比较符运算+引用+绝对引用)认识函数(总分+平均分+最大值+最小值+排名+使用定位工具)】

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