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  • 将excle文件日程安排表的内容复制粘贴到word文档中,如果excel文件内容发生改变本文档也要之改变 复制excel表格 来到word,选择 [文件] -> [选择性粘贴] 在 [选择性粘贴] 窗口中,选择 [粘贴链接] -> ...

    将excle文件日程安排表的内容复制粘贴到word文档中,如果excel文件内容发生改变本文档也要随之改变

    1. 复制excel表格
      在这里插入图片描述
    2. 来到word,选择 [文件] -> [选择性粘贴]
      在这里插入图片描述
    3. 在 [选择性粘贴] 窗口中,选择 [粘贴链接] -> [Microsoft Excel工作表 对象],点击确定即可。如此一来,若excel表格中的内容变动,则word文档中的也会随之发生变动。
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  • 推荐 WordEXCEL必备工具箱

    千次阅读 2019-09-20 09:41:36
    EXCEL必备工具箱: EXCEL必备工具箱是一个同时支持EXCEL/WPS插件,自带免费多标签(类似于OfficeTab),安装后就可以使用,与excel/wps完全溶为一体,绝大部分操作执行后可撤销。完美支持32位/64位OFFICE,以及2014...

    EXCEL必备工具箱:    

     EXCEL必备工具箱是一个同时支持EXCEL/WPS插件,自带免费多标签(类似于OfficeTab),安装后就可以使用,与excel/wps完全溶为一体,绝大部分操作执行后可撤销。完美支持32位/64位OFFICE,以及2014年11月抢先版及更高版本的WPS!
    EXCEL必备工具箱智能识别当前是32/64位的EXCEL还是WPS,自动屏蔽WPS已有功能,额外增加WPS专用功能!
    提供了密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等众多实用功能。工作表标签上点击右键还增加了轻松隐藏/取消隐藏工作表、工作表导出为文件功能。针对财务人员,还提供了个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销等计算功能。此外,还提供了自动生成分析文档、财务比例计算等模版,来简化你的日常工作。

    详细参照: http://www.ahzll.top/

    下载地址:

     官网:http://www.ahzll.top/

    http://blog.sina.com.cn/s/blog_5488e3a90100u8ux.html

    备用:

    http://www.onlinedown.net/soft/48647.htm

    https://www.crsky.com/soft/137451.html

    Word必备工具箱:

    最新版本:11.37版下载地址: 

       从官网下载 11.37版   http://www.ahzll.top/rj/WORDtoolVSTO.EXE  

       从华军软件园下载 11.37版   http://www.onlinedown.net/soft/116440.htm

      http://blog.sina.com.cn/s/blog_5488e3a90100u8ux.html

    Excel必备工具箱15.80版更新内容
    重要更新:
    1、帮助功能全面改进:
    (1)离线帮助全面优化,彻底解决部分离线帮助图片不对应,或部分离线帮助没有图片的问题!
    (2)所有帮助文档全部同步到官网,没有任何广告,更加清爽,访问速度更快。
    (3)在QQ群中,只要输入工具箱任意一个功能名称(输入的名称必须与工具箱界面上的功能名称完全一致,输完后敲发送),就会给出详细帮助的网址
    2、对以下功能全面增加按文件夹选择的支持:
    汇总工具→表格合并;按工作表汇总;按工作簿汇总;分类汇总;跨表提取行;文件合并;批量工具→添加去除工作簿、工作表密码
    3、对工具箱所有窗口统一了风格,更加美观
    4、1、汇总工具→分割表格,分割文档,表格合并这些个功能:增加操作进度显示,更加美观。表格工具→新建复制多个表功能改进,增加操作进度显示,更加美观。

    其他更新:
    1、批量工具→批量→批量打印票据功能改进,对工作表有保护的情况下进行预先判断
    2、汇总工具→更多→撤销合并单元格功能改进,增加了“合并单元格内容的处理方式”、“合并单元格值是多行数据的特殊处理”等选项,更加方便实用;增加了“拆分非合并单元格”选项,可以将一个单元格中有多行数据的这种单元格拆分成多个单元格(通过插入行来),这样每行数据存放在一个单独的单元格中。
    3、汇总工具→分割文档,在勾选不保留公式的情况下,部分特殊公式未能转换成值,已经改进。
    4、表格工具→导出表格,在选择不保留公式时,部分特殊公式未能转换成值,已经改进。
    5、图片工具→导入图片功能,添加图片批注功能,部分能正常显示但图片格式略有问题的图片会被忽略,已经改进,允许导入。
    6、财税工具→舍入功能大幅度改进,增加了可视化界面和动态示例;增加了直接截取和四舍六入五成双模式,增加整数位取整的方式,并增加了将数据取整结果“放在原单元格右侧”的选项
    7、财税工具→折合功能改进,增加了将数据折合的结果“放在原单元格右侧”的选项
    8、财税工具→财税→将公式转换成值功能改进,增加了“当前选定区域(不含隐藏区域)”选项
    9、财税工具→转换(数值与文本相互转换功能)改进,在将数值转换成文本的情况下,会保留数值原有格式不变,并将单元格格式设置成文本格式。
    10、汇总工具→更多→表格比较功能完善,部分版本EXCEL下“更改标志色”按钮无效,已经改进。
    11、财税工具→转换(数值与文本相互转换功能)改进:从文本转换成数值时,默认格式是常规;日期数值不能转文本的问题已经改进。
    12、批量工具→批量→对批量修改文件时间界面进行了美化
    13、财税工具→财税→表格套打,部分情况下,不能更改标志色,已经改进
    14、邮件→邮件设置,增加了“发送的邮件添加到发件箱解决方案”链接。
    15、批量→批量操作改进,对部分窗口对“操作完成不关闭窗口”选项不起作用的现象进行了改进。
    16、批量工具→批量→添加超链接功能进行了改进,增加了“将该单元格自身内容添加为超级链接”选项
    17、汇总工具→穿透查询,套表穿透查询方式,若查询结果选择以文本文件形式展现,在被查询单元格为空的情况下,会出现不能将DBnull转换成String类型的提示,已经改进。
    18、多标签功能,在EXCEL2013或更高版本中,在任务栏只显示一个Excel窗口存在一些不美观的地方,因此将该选项修改为只对EXCEL2007/2010有效。
    19、处理工具→图片→导出图片功能改进,因为只有图片和 OLE 对象,才可以指定是相对于原有大小还是相对于当前大小来调整图形的高度,所以进行了预先判断。
    20、财税工具→更多→新增“银行卡号校验”功能,通过在线校验银行卡号,更加准确,还能获取对应银行名称。
    21、综合设置→显示标签改进,在打开窗体进入显示标签时,会预先读取当前窗体的显示状态来修改窗口上复选框对应值
    22、汇总工具→更多→重组工作簿功能,新增“删除工作表”标签,可以批量删除指定多个文件或文件夹下所有文档中指定名称工作表
    23、汇总工具→更多→超级合并单元格功能改进,“带条件合并”选项卡界面,如果选择“单独存放合并结果”,原始数据不需要预先排序。
    24、汇总工具→更多→重组工作簿功能,“按工作簿重组”界面下,增加了“强制显示重组进来的隐藏工作表”选项。
    25、其他工具→其他→为文档添加自定义功能区功能,增加了标签如何换行的提示: 如果想在标签中换行,需添加这5个字符,比如:工资管理,在最终生成自定义功能区后就能有换行效果
    26、处理工具→处理→唯一值、重复值筛选功能改进,在数据量特别大时,只能筛选出1行数据,现在予以改进,不限制数量。


    Excel必备工具箱15.70版更新内容
    新增功能:
    1、财税工具→更多→新增“融资租赁成本计算”功能,方便你快速计算融资租赁成本。
    其他改进:
    1、处理工具→处理→间隔空行→插入间隔空行标签,增加“忽略隐藏行”选项
    2、批量工具→批量→批量文档查找替换,在勾选“强制替换”选项的情况下,如果目标单元格是合并单元格,对原来的处理方式进行了改进,增加了提示:“【是】强制取消合并单元格,并对该单元格进行替换;【否】对该单元格所在合并单元格进行替换。”,此外,对身份证号查找替换进行了优化,不再显示成科学技术。
    3、处理工具→图片→导出图片功能改进,在选择导出图片的情况下(不是导出批注中的图片),增加了一个设置导出图片放大比例的选项。在EXCEL2013或更高版本中存在一个BUG,导入的图片即使进行了缩放,但缩放比例依然为100%(在EXCEL2010中则没有这个问题)。为了便于导出更加清晰图片,你可以设置一个大一点的比例,比如200%。(默认是100%)
    4、其他工具→其他→身份证号码校验功能改进,将身份证归属地更新到国家最新数据,共更新319条信息。
    5、汇总工具→表格合并功能改进,对那种函数超过万行的大表格合并进行了优化,提高了合并速度。
    6、处理工具→公式助手,新增了“银行账号校验”函数,用于校验银行账户是否正确。
    7、批量工具→批量→批量添加去除工作簿、工作表密码功能改进,可以只对符合特定条件的工作表,进行工作表密码去除或替换。
    8、汇总工具→分割表格功能改进,只要没有勾选“分割结果保存在同一文档”选项,则分割后的表格都采用原来的表格名称
    9、汇总工具→重组工作簿,“按文件名重组”功能改进,增加了手工录入关键字,从文件夹获取关键字等按钮。
    10、批量工具→批量→批量修改页面设置功能,增加了按文件夹操作方式,可以在页眉、页脚中换行,增加对页眉、页脚中使用图片的支持。
    11、汇总工具→数据收集功能,有网友反映功能界面上的说明让人误解,已经改进。并增加了生成示例按钮
    12、财税工具→个税→全年一次性奖筹划功能,批量筹划功能改进,如果所选区域从第一行开始,会插入一行,用于显示生成结果的列标题。
    13、批量工具→批量操作,增加了“操作完成不关闭窗口”选项,便于继续下次操作
    14、批量工具→批量→批量修改文件名,按所选文件夹改名选项卡下,按对照表方式改名,如果待修改的文件名和原来的文件名相同,会有错误提示,已经改进。
    15、处理工具→图片→批量下载网络图片功能改进,如果指定的下载后的图片名称带有文件夹,则会直接将图片放到该文件夹下(如果该文件夹不存在会自动创建),而不是放到本功能窗口上统一指定的保存文件夹。
    16、汇总工具→穿透查询功能改进,允许指定行标题、列标题,对于那些行标题或列标题完全相同的特殊表格而言,这样会让穿透查询结果更加具有可读性。
    17、汇总工具→分割表格功能改进,在按“分割标志”分割的情况下,如果没有勾选“分割出的数据中保留分割标志”,则分割标志列会被隐藏(以前只是清除分割标志内容)
    18、表格工具→表格→生成目录功能改进,返回方式,增加了“不返回”的选项
    19、其他工具→防止看错行功能改进,在EXCEL2007或2010这两个版本下,如果启用了防止看错行,在当前单元格附近有图片的情况下,可能会提示对象不能转换(不影响数据,仅有提示),已经改进。
    20、邮件功能,增加“关于附件名称的特殊说明”,由于XP系统只能安装.net4.0,所以为照顾XP用户能安装工具箱,所以系统默认的.net版本为,但微软的.net 4.0有一个bug,在邮件的附件文件名长度超过41个字节时(汉字算3个字节),后面部分会被忽略,对邮件内容无任何影响。 一般人都会认为无所谓,如果你特别介意,只要下载安装微软的.net framework 4.5或更高版本即可解决这个问题。(以前版本即使安装了高版本的.net framework也无效,本次予以改进)
    21、批量工具→批量→批量处理隐藏工作表功能改进,部分表格存在深度隐藏的表格不能删除,已经改进。
    22、处理工具→图片→保存图片功能改进,如果当前选择的是图片,而图片大于显示的图片,则会按原图片大小保存。(但如果选择的是单元格区域,还是只按显示大小保存图片)

    Excel必备工具箱15.50更新内容:
    1、添加函数:JoinStr函数,当数据里有0.3之类小数时,存在转换结果会不显示前面的0的问题,已经改进。
    2、处理工具→公式助手→提取唯一值函数改进,更加方便实用。
    3、添加函数→小写金额函数XXJE,将超过亿元大写金额转换成小写金额出现错误,已经改进。
    4、汇总工具→更多→CSV文件合并,如果CSV文件格式不是常见的ANSI格式,而是比较罕见的UTF8格式,合并后的CSV文件会乱码,已经改进。
    5、处理工具→图片→导出图形(图片),如果选择以单元格内容为文件名,就会存在“/\<>|:?*”等符号不能作为文件名的情况,已经进行了预先处理,在保存为文件名时这些特殊字符会用下划线代替。
    6、表格工具→表格目录;汇总工具→分割表格,对这两个功能细节进行完善,如果该电脑打印机不支持单色打印或该电脑未装打印机驱动程序,会进行预先判断,不再报错。
    7、添加函数:CZ函数改进,以前用逗号作为分割符,但有用户恰好字符串里有逗号,所以现在改用“龖”作为分割符。
    8、处理工具→处理→新增功能“Word转Excel”,用于最大程度保留word原有格式,直接将Word文档转excel文档。
    9、“查找功能”改进:能够不区分字符大小写进行EXCEL必备工具箱的功能查找,更加方便。
    10、汇总工具→数据收集功能改进,批量从其他文档取数时不再反复提示是否更新外部链接。(如果这些文档有外部链接的话)
    11、财税工具→个税,增加“劳务报酬预扣个税”,可以单独或批量计算劳务报酬预扣个税。
    12、汇总工具→更多→超级合并单元格→按条件合并,默认分割符增加了,;、这三个符号。
    13、处理工具→公式助手,新增了“根据固定间隔符统计数量”公式,比如:张三,李四,王麻子,赵武,西门吹雪,孙悟空 这个公式将根据固定间隔符中文逗号数出人民数量:6个。
    14、批量工具→批量→新增“批量生成文件夹”功能,根据选定的单元格区域,批量生成文件夹。用于生成文件夹的内容可以是: 张三 或 张三\办公文件夹 或 E:\temp\张三,会自动将不符合文件夹名称的字符转成下划线
    15、处理工具→处理→插入间隔空行功能,分类插入间隔空行标签进行了改进,增加了“忽略空值(分类标志为空时,不插入空行)”选项。同时,在确定后输入指定高度界面中选择“取消”的时候,会提示错误,已经改进。
    16、处理工具→处理→唯一值、重复值筛选功能改进,增加了“忽略不可见区域”选项。
    17、图片工具→导入图片,全面支持合并单元格,更加实用!
    18、批量工具→批量→批量修改文件名功能改进,在采用替换方式修改文件名时,如果文件名中含两个或更多的小数点(.),则不会被替换,已经改进。
    19、邮件→分发邮件,添加附件,匹配方式添加附件,增加了“反向匹配(用文件名匹配收件人名称)”选项,便于实现将较短的文件名去模糊匹配较长的收件人名称。
    20、添加函数→CZ函数,萨克斯又帮助修改完善了一下。
    21、图片工具→新增“读取图片名称”功能,将选定区域的图片图片名称读出,便于筛选图片等操作。


    WPS下的改进:
    1、财税工具→财税→“统一日期格式”功能,部分情况下,转换结果不格式与需要的格式不相符(只是格式有差异,数值没有问题),该问题只在WPS下出现,已经改进。
    Excel必备工具箱15.40更新内容:
    重磅更新,工具箱已经全面支持2019年新版个税,工具箱→财税工具→个税功能,能够处理2019年新版个税和新版全年一次性奖个税、已知税后工资求含税工资功能,添加函数中增加个税和求含税工资的自定义函数;公式助手中增加个人所得税_2019年新版公式。
    此外,本人编写的完全免费,开放源代码的EXCEL格式工资管理系统也将全面升级,全面支持2019年新版个税。

    其他更新:
    1、安装时如果检测到有以前10.0以前的旧版本工具箱,会自动停用,避免同时出现两个版本工具箱。
    2、批量工具→批量→“批量去除保护的视图、断开外部链接”,以前在WPS下被屏蔽,现在改为正常显示。
    3、图片工具→图片→“导出图形(图片)”功能,增加了导出批注中的图片的选项,便于批量导出批注中的图片。
    4、汇总工具→文件合并,在开启多标签时,界面闪烁(不影响结果),已经改进。
    5、部分电脑将移动硬盘识别为本地硬盘,导致不能用绑定移动硬盘方式注册,已经改进。
    6、添加函数,JoinStr函数改进:能够跨工作表使用。
    7、财税工具→出差补助计算,支持中国节假日工作日统计这两个功能都已经支持2019年国务院办公厅节假日安排。
    8、批量工具→批量→批量修改文件名,美化了界面,同时增加了只修改扩展名的选项。
    9、财税工具→转大写金额功能,进行了进一步优化,完全符合银行标准习惯。
    10、添加函数功能,1JS函数和SuperJS这两个计算表达式值的函数改进,支持去除【】[]{}这三组定界符内的字符进行计算,比如:
    25【早餐5元/人,午餐25元/人】*16【用餐人数,一般是10-20人】*30【11月共30天】,按 25*16*30 计算
    25【早餐5元/人,午餐25元/人】*16[用餐人数,一般是10-20人]*30{11月共30天} ,也按 25*16*30 计算
    11、工具箱注册界面和注册网页都增加了红包码,及时不买工具箱,也可以扫红包。
    12、批量工具→批量→“批量去除保护的视图、断开外部链接”,增加了“数据有效性(数据验证)中如果有外部链接,也予以断开。(该数据验证将失效)”选项。
    13、汇总工具→更多→ 超级合并单元格,带条件合并功能,在有两个合并条件的情况下,对第一个条件合并方式进一步优化
    14、多标签功能改进,在多标签栏的空白处双击,会新建一个工作簿。有网友提出,点击excel窗口关闭按钮出现对话框,询问是否关闭所以已打开的excel文档。考虑到对于不需要的用户,这个提示反而会造成骚扰,所以不予考虑。(工具箱的多标签有同样的功能可以实现,即在标签上点右键,会有关闭所有已打开文档菜单)
    15、导航功能改进,有网友提出,如果文件名较长,导航的水平滚动条在中间,已经改为默认在最左边。
    16、批量工具→多表加密功能改进,在第一个工作表隐藏大的情况下,对已选择的多个表格进行操作,会提示无法选择,已经改进。
    17、处理工具→处理→“底端标题”功能,部分情况下部门进行分页的情况已经改进。
    18、汇总工具→自动添加小计公式,增加了添加分页小计功能。
    19、工作表标签右键菜单:隐藏工作表,取消工作表隐藏,原来使用的与默认的快捷键一样的字符,根据网友建议,已经更换成其他字符(Y,Q),同时对这两个功能细节方面进一步完善。
    20、图片工具→导入图片,彻底解决:导入图片后,在原有图片删除的情况下,带导入图片的文档打开后看不到导入的图片;拷贝的苹果手机或微信中直接打开看不到图片的这两个问题。
    21、批量工具→批量→批量修改页面设置,增加了对所有excel支持的纸张格式的支持,包括自定义的纸张格式。


    Excel必备工具箱15.30更新内容:
    1、其他工具→模板→批量生成Word文档功能再次改进,允许一个Word文档从数据源表中获取多行数据。(默认是数据源表格中一行对应一个Word文档)
    2、批量工具→批量→批量文档查找替换,在匹配方式选择按值查找、查找内容为百分数时(比如5%),点击全部替换时,没有将百分数转换成小数进行替换,已经改进。
    3、图片工具→图片→“导出图形(图片)”功能,增加了“覆盖同名且同大小的图片”选项,同时,若导出当前文档所有图片,在单元格名称相同 图片原有名称相同时,导出图片同名覆盖的问题已经改进。
    4、图片工具→图片→“导入图片”功能改进:界面上所有参数都会自动记忆,保持上回的状态,且能够记忆多个选择过的文件夹。并且增加是否包含子文件夹选项。
    5、批量工具→ 批量→新增“批量处理隐藏工作表”功能,实现批量删除或强制显示一个文件夹内的隐藏工作表(可以选择是否包括子目录)
    6、汇总工具→更多→“重组工作簿”功能,原先在“按文档重组”功能在WPS下无效,已经改进。
    7、财税工具→财税→“将公式转换成值”,如果原先公式的结果是文本型数值,会被转换成数值。已经改进,会保持原有数值类型。
    8、表格工具→表格→“导出表格”功能(在工作表标签上点右键,还有对应的导出为文件菜单),增加了“是否保留原有公式”的选项,便于满足导出为没有任何公式的表格的需要。
    9、财税工具→财税→“取字符去字符”功能,按“定界符”选项卡上,选择提取的开始位置如果是最后一个字符的话,则不能提取到字符,已经改进。
    10、批量工具→批量操作→新增“空格转成换行符”功能,将字符串中一个或多个连续的空格转换成换行符(忽略开头或末末尾的空格)
    11、汇总工具→表格合并功能改进,在表格格式混乱,已用区域一直到表格最右列(通常不会出现这种情况),导致勾选“在结果表上单独一列(在A列)标注原始表的名称”后提示错误信息,已经改进。

    12、批量工具→批量操作→“增加单元格内容”功能改进,本可能可以将一个表达式在前面添加一个等号表格公式,但如果这个表格式不符合公式标准的,会直接抛出异常,并停止执行。现在已经改进,会预先判断,如果不符合公式标准,则放弃转换。
    13、其他工具→模板→批量生成Word文档功能改进,如果上一个取数对象是图片,下面该文档所有取数存在都当做图片处理的问题,已经改进。
    14、表格工具→表格→“导出表格”功能(在工作表标签上点右键,还有对应的导出为文件菜单),如果原来的文档中有自定义函数,将选定的表格导出为单独的文件后,由于不能同步导出自定义函数,会导致这些单元格出现#Name?错误,已经改进,会将这些内容全部用原来对应单元格的值来替代(如果工作表已保护,会自动尝试去除保护,如果仍然无法去除保护,会提示:由于当前表格已被保护,所以无法处理自定义函数引起的#NAME?错误。建议取消工作表保护后再执行本操作。)。
    15、处理工具→处理→“底端标题”功能改进,如果原来设置了打印区域,在添加底端标题后会自动扩展。
    16、在其他软件调用EXCEL(比如SAP)或excel处于双进程的情况下,偶然会出现"从字符串""到类型Double的转换无效!"(对正常使用没有任何影响,只是不美观),经过反复调试,总算找到原因,已经改进


    Excel必备工具箱15.20更新内容:
    1、处理工具→处理→“插入N行”功能改进:1、增加了“工作表行号上右键菜单添加 插入N行 菜单”菜单, 2、自动记忆 上方或下方的插入选项。
    2、批量工具→批量→“批量打印票据”功能,原来存在起始打印序号不能超过100的问题,已经改进。
    3、批量工具→批量→“批量文档查找替换”功能,为便于多次查找替换,查找/替换完成后窗口不退出。
    4、处理工具→处理→“文档减肥”功能,增加了删除所有图形对象的选项。
    5、处理工具→公式助手,一对多查询,增加了提示:生成的公式会放在查询对象右边单元格,请确定右边单元格没内容。并对示例进行了补充完善。
    6、多标签功能改进:在EXCEL2007/2010系统下,在隐藏文件扩展名情况下,相同文件名、不同扩展名的工作簿不能切换的问题得到彻底解决。
    7、财税工具→财税→取字符取字符功能,如果勾选了去除干扰符(且勾选了非打印字符),会把中文双字节的括号也去除,已经改进,所有常用双字节符号都予以保留。
    8、处理工具→图片→导入图片功能,如果所选单元格区域存在不符合文件名规范的字符时(及非打印字符时),会提示非法路径,已经进行预处理,不再报错。
    9、批量工具→批量操作→其他→新增了“支付串倒序”功能,方便将字符串顺序颠倒,比如1234,变为4321,可以指定起始位置。
    10、多标签功能改进:(1)标签设置增加了“鼠标在工作簿标签上悬停时,出现工作簿名称和所在文件夹提示”选项;
    11、表格工具→表格→隐藏表格功能,增加是是否进行深度隐藏的提示,(Excel自身不能取消深度隐藏,但EXCEL必备工具箱的取消隐藏功能可以)。(工作表标签上右键也增加了“隐藏表格”菜单。)
    12、财税工具→其他→“取字符去字符功能”增加了按“定界符”取字符选项卡,提供了7种常见定界符区间内的字符串提取,更加方便实用。


    Excel必备工具箱15.11更新内容:
    1、处理工具→更多→文档减肥,增加了进度条,且增加了“删除不可见图片和图形”的选项。
    2、导航,个别用户反馈,鼠标在节点上停留时会有“点击右键还有众多功能”,影响美观,已经修改:鼠标在节点上不再有提示
    3、多标签:部分电脑保持默认设置(隐藏文件扩展名),在2010下,已经保存的文档(有扩展名)不能切换的问题,已经改进。

    Excel必备工具箱15.10更新内容:
    1、导航功能,在工作表数量非常多的情况下,点击下方的sheet,在导航栏滚动条会自动返回最上方,已经改进。
    2、处理工具→图片→图片筛选,增加了“仅限于可见图片”选项
    3、其他工具→其他→随机数生成器,数据起始范围不能输入小数,已经改进
    4、表格工具→表格→生成目录功能改进,在存在工作表保护的情况下,可以完成表格目录生成。
    5、处理工具→处理→新增“插入N行”,解决你插入多行不方便的烦恼
    6、汇总工具→表格合并改进,在同时勾选强制复制、去除公式、去除格式的情况下,即使不取消工作表保护也正常合并。
    7、处理工具→处理→“底端标题”功能完全重写,更加完美,且增加了对分类汇总等汇总行额外增加底端标题的选项,更加方便实用!
    8、其他工具→模板→批量生成Word文档功能,支持导入图片(因不少用户希望批量生成的图片能够支持图片,所以特意增加):
    (1)在Word模板中,设置数据来源是这样的,比如:[图片E] ,可以发现比上面的只是获取一般数据增加了图片两个字,在当前EXCEL表中对应列,这里是E列就需要输入图片的名称,比如:A公司.jpg(由于没有写明图片文件所在文件夹,所以会自动从当前EXCEL文档所在文件夹查找该图片文件),或者直接写上带文件夹的文件名,比如:D:\图片\A公司.jpg
    (2)如果还想统一调整图片显示大小,在Word模板中设置的数据来源也可以是这样的,比如:[图片宽度6厘米#E] ,比常规的多了“宽度6厘米#”这几个字符,图片显示高度Word会自动按比例缩放。
    (3)如果希望导入Word文档中的图片能够压缩大小,或者调整宽度和高度的比例,请用工具箱,图片工具,调整图片大小和格式功能先予以调整。
    (4)如果批量生成的Word文档中不需要导入图片,只需要把模板中的图片数据源删除掉即可。


    EXCEL必备工具箱13.60版更新内容
    重要更新:
    1、进行重点优化,安装工具箱后的excel启动时间进一步缩短。
    2、汇总工具→汇总→按工作表汇总、按工作簿汇总、分类汇总功能,在表格中存在非常多的数据或公式特别是Vlookup公式时,汇总可能卡死,已经解决,可正常汇总。
    3、财税工具→财税→出差补助计算、支持中国假日的工作日计算,已经支持2018国家假期安排。
    4、处理工具→图片→导入图片,增加了导入图片是压缩的选项。有些图片很大,实际上在excel中只显示很小的图片。这样在导入很多图片后,excel文档既臃肿又没必要,勾选本选项后,会自动根据显示方式确定的大小压缩图片。

    新增功能
    1、汇总工具→更多→新增“统一加减乘除”功能,将当前所选区域内的数值与指定的数统一进行加减乘除运算。
    2、批量工具→批量操作→图片,增加了“图片计数”功能,用于统计指定范围内图片的数量。
    3、处理工具→ 图片→增加了“图片筛选”功能,当表格中的图片很多,按不同类别或名称进行选择就变得非常困难,为便于快速筛选图片,并可进行导出、复制、删除、显示、隐藏、调整大小等操作,增加了本功能。
    4、处理工具→ 图片→增加了“批量下载网络图片”功能,根据网址从网上多线程批量下载网络图片到本地,可以自己指定保存文件夹和文件名。


    其他改进:
    1、财税工具→财税→生成工资条功能,增加开始行、结束行的选项,便于只对部分内容生成工资条。
    2、处理工具→处理→标识同列不同值的行功能达不到预期效果,已经改进(13.53版在12.52版基础上增加了允许选择处理范围)
    3、处理工具→图片→导出图片功能,在保存图片文件对话框中增加了默认扩展名。
    4、批量工具→批量→批量修改页面设置功能进行了增强,考虑的有些情况下有些表纵向打印,有些横向打印,所以增加了保持原状的选项。
    5、批量工具→批量→批量去除受保护视图功能,在选择文件时,选择文件对话框在窗体后面的,不便于操作,已经完善。
    6、批量工具→批量→“批量打印多个Excel文档以及转PDF”、“批量打印多个word文档以及转PDF”功能,在打印多份文档时,增加了“所选的一批文档全部打完后再打下一份”及“每个文档打完所有份数后再打下一个文档”这两个选项,并处理了在保护模式下勾选“不显示修订标志”的错误提示,同时增加了“转换生成的PDF文档与Word文档放在同一个目录下”选项
    7、处理工具→处理→按条件定位功能,在当前单元格为条件格式颜色的情况下,定位不准确,已经改进。
    8、批量工具→批量操作→颜色求和、颜色计数这两个功能,以前只考虑了颜色索引,没有考虑自选颜色,已经全部重写代码,并支持条件格式的单元格颜色”,
    9、邮件→邮件设置,增加了html格式设置示例
    10、批量工具→批量→批量转换文件版本功能,增加了批量转换成CSV格式。
    11、处理工具→图片→“导入图片”功能,在选择“按图片高度调整单元格高度”选项情况下,如果图片过高,会引起导入失败,已经修正。
    12、导航功能改进,在嵌入的EXCEL文档不会在导航窗格中显示。
    13、财税工具→财税→取字符去字符功能增加了一键去所有空格的选项。
    14、汇总工具→数据收集功能,对数据源设置助手进行了改进,使用更加方便。
    15、批量工具→批量→批量文档版本转换功能,对不是excel生成的xml文档转换成xlsx格式进行了改进。
    16、添加函数功能改进,特别感谢Anytime帮助,改进了JoinStr函数,支持内存数组;改进了CZ函数,第三参数适用范围更广。
    17、汇总工具→更多→撤销合并单元格功能,在极少数情况下,有些特殊合并单元格无法撤销合并,已经改进。
    18、其他工具→其他→对“快速生成手机通讯录”功能进行了完善,增加了部分提醒,并对单元格内有换行符导致不能生成的情况进行了处理。
    19、表格工具→表格→不改变引用复制公式功能进行了增强,可以对所选择的多个不相邻区域进行操作。
    20、汇总工具→表格合并功能,进行了增强,增加“去除格式”选项、“在结果表上单独一列(在A列)标注原始表的名称”选项
    21、其他工具→破解VBA工程保护功能增加了一行提示:(提醒,xlsm、xlam这两类文档如果有打开文件密码,要先去除,否则会提示不是有效zip文件.)
    22、汇总工具→文件合并功能“拼合式合并(用于多个格式相同的文档)”功能进行了增强,增加“在结果表上单独一列(在A列)标注原始表的名称”选项,同时,在选择文档后能自动过滤掉临时文件。
    23、表格工具→表格→新建或复制多个表功能进行了优化,提升了大量新建或复制表格的速度。
    24、表格工具→表格→表格定位/排序功能进行了重点优化,极大提高排序速度,即使200多张表格排序也能轻松完成,也不会卡死。而且对Sheet1到Sheet10升序排序时,不会把Sheet10排在Sheet9前面,排序更符合通常习惯。
    25、批量工具→批量→“批量打印多个Excel文档以及转PDF”功能改进,增加了“指定序号的表”选项,(比如1,3-5 就表示打印第1个表以及第3至第个表),便于灵活选择表格。
    26、主界面上“添加函数”功能增强:
    (1)身份证校验函数(SFZ)增加了对行政区划的判断,并对最后一位如果是小写的x予以提示;
    (2)增加了统一社会信用代码校验函数(TYDM),用于校验全国统一社会信用代码是否正确。
    (3)计算表达式的值(JS,SuperJS),增加对支持中文加减乘除符号和括号的支持。
    27、导航功能,能够记住分割线位置,更加符合用户习惯。
    28、财税工具→逐格填写金额数数字功能进行了改进,增加了所选区域的智能提示。


    WPS下改进:
    1、汇总工具→文件合并→拼合式合并功能,在WPS下无法合并,已经改进。

    下个版本将增加多标签功能!!

    EXCEL必备工具箱13.50版更新内容
    本次没有减少功能,但对一些功能位置进行了调整,归类更加合理。

    1、当windows系统的“区域和语言”设置,格式或位置不是默认设置时,部分用户注册时需要修改成默认设置,已经改进。
    2、批量工具→批量→“批量打印多个文档”功能更名为“批量打印多个工作簿以及转PDF”,能够批量将excel文档转换成PDF。并可以打印预览,设置打印份数,选择打印机。
    3、汇总工具→表格合并,起始行、结束行的选择增加递增、递减按钮。
    4、处理工具→图片→新增了“高清截图”功能,我们常常用QQ截图,但却存在图像模糊、不能截取右键菜单等弊端,Excel自带的屏幕截图也不能截取右键菜单,甚至不能截取excel界面,为弥补该缺陷,专门增加此功能
    5、处理工具→图片→新增了“保存图片”功能,将当前选择的单元格区域或当前选择的图形、图片保存为文件。(本功能导出的图片比"选区存储为图片"功能导出的图片更清晰)
    6、处理工具→图片→新增了“调整图片大小和格式”,批量调整图片大小,分辨率,转换图片格式。
    7、邮件:在帮助网页中增加了各种常见邮箱的设置说明,让你可以轻松地使用工具箱发送邮件。
    (如果你发现下面的邮箱设置中没有你所使用的邮箱,你经过设置,成功实现用工具箱发送邮件,将设置说明发到我ahzll@sohu.com邮箱,经过我确认确实有效、且不是已有设置说明的,将可能获取工具箱注册文件一份。说明:smtp服务器地址相同的是同一种邮箱。)
    8、财税工具→财税→将公式转为值,以前忽略所有错误值的转换,根据网友建议,将公式结果为错误值的转换为字符串表示的错误类型。
    9、批量工具→批量→批量修改页面设置,增加了“顶端标题行”设置。
    10、表格工具→表格→人工双面打印功能改进,允许选择打印机。
    11、批量工具→批量→新增了“批量打印多个word文档以及转PDF”功能,方便用户批量打印word文档,或将一批文档转成pdf。
    12、其他工具→其他→新增“快速生成手机通讯录”功能,本功能能够实现将excel表格中的电话号码方便快捷地导入到手机通讯录中。
    13、处理工具→处理→按条件定位功能,增加了“包括有条件格式的单元格当前颜色”,支持条件格式生成的颜色,提醒:这个选项在WPS表格或excel2007中无效,且在当前工作表已使用区域以外的空白地方无效。
    14、汇总工具→表格合并、单表汇总(按工作表汇总)、分类汇总、跨表提取行这5个功能,在选择来源于同一个目录多个文档时,以前不能选择当前已经打开的文档,已经改进,更加方便。


    EXCEL必备工具箱13.40版更新内容
    重大更新:
    1、汇总工具→穿透查询,根据广大网友的建议,可以对已选择一个或多个单元格进行穿透查询,查询对应单元格的数据更加方便。
    2、对应哪些在系统中设置了放大字体比例的用户,部分用户工具箱界面上文字会挤成一团,虽然可以通过“综合设置”、“显示比例”来调整,但不够智能。这次进行了智能化判断,能自动识别,如果还有问题,请及时反馈。
    3、新增功能:其他工具→其他,新增“二维码和条形码”功能,可以方便快捷地批量制作带Logo的二维码,批量制作各种格式的条形码,并有二维码、条形码识别功能,媲美专业工具。

    其他更新:
    1、模板计算→自动批量填表功能,增加了帮助按钮,直接打开对应网页。
    2、邮件→设置,增加了对部分邮箱设置的示例,并取消了“支持Html”的默认勾选。
    3、汇总工具→表格合并,增加了“强制复制被筛选或隐藏的内容(需要所有表格不能设置保护)”选项
    4、汇总工具→分割表格,在数据量特别大时(几万行),很长时间都不会开始分割,以改回传统方式加快速度,但是:如果要分割的工作表已用数据区域有几万条空行的情况下,要先手工删除。
    5、汇总工具→文件合并→常规合并,如果要合并的表格被深度隐藏,将不能合并,已经优化。
    6、导航功能,在启用工具箱导航功能后,如果打开了多个文档,后来关闭一个一个或多个文档,这时候再使用工具箱导航功能的搜索功能时,会提示窗口已关闭。已经改进。
    7、其他工具→其他→身份证校验,完善了身份证号码归属地格式,并增加了一些归属地名称。

    EXCEL必备工具箱13.38版更新内容
    1、批量工具→批注→添加图片批注功能,若执行了表格工具→添加图形批注后,这里不能选择多个图形作为批注,已经改进。
    2、批量工具→批量添加去除工作簿保护密码功能进行了增强,增加了批量去除多个文档的工作表保护密码功能。
    3、模板→自动批量生成标签功能,增加了“继承数据源的对齐方式和数据格式”选项,这样能使生成的标签与原有格式保持一致。
    4、财税工具→财税→超级替换功能,为了便于反复替换,以前完成替换后自动关闭窗体,现在改为予以保留。
    5、在开启工具箱的导航功能情况下,个别用户反馈,在打印时会提示“从字符串""到Double转换无效”(不影响excel各项功能使用,只是提示),已修正。还有用户反馈,开着导航关闭excel,下回打开时会提示找不到对象(不影响excel各项功能使用,只是提示),也已经一并修正。
    6、财税工具→转换功能(文本和数值相互转换功能),在将文本转换成数值时,如果文本中含千位分隔符,则不能转换,已经改进。
    7、导航功能,导航面板下端的查找功能,如果查找到的内容在合并单元格中会有错误提示,已经修正。

    EXCEL必备工具箱13.35版更新内容
    1、其他工具→破解→对获取工作簿、工作表保护密码功能进行了人性化设计,获取的密码在窗口的文本框中显示,便于直接复制。
    2、财税工具→财税→正负数转换功能,增加“只处理可见单元格”选项。
    3、财税工具→财税→一键锁定功能进行改进,更加符合用户习惯。
    4、汇总工具→表格合并、文件合并(拼合式文件合并),勾选“单独一行标注原始文档的名称”后,部分表格并没有增加这一行,已经改进。
    5、财税工具→财税→保护公式,增加了窗体界面,并对已经工作表保护的情况进行预先处理。
    6、汇总工具→分割表格,部分特殊表格分割后的结果文档没有扩展名(文档正常,只是没有扩展名,用excel可以正常打开使用),已经改进。
    7、处理工具→更多→对“标识同列不同值的行”功能,进行了完善,更加人性化。
    8、汇总工具→更多→对“跨表提取行”功能进行完善,在有隐藏筛选情况下也能正常提取数据。
    9、财税工具→财税→“将公式转换成值”功能,在工作表有保护的情况下不能转换的问题,已经完善。
    10、邮件,对邮件功能进行了改进,支持正文html格式,同时设置界面更加易懂,并增加了腾讯企业邮箱设置的介绍。
    11、导航,在excel2013及以上版本,导航窗格下面搜索栏已经优化,多个工作簿里都会显示搜索结果,点击搜索结果能正常切换。


    WPS改进内容:
    1、汇总工具→汇总→套表汇总(按工作簿汇总),会报错(在EXCEL下完全正常),经反复测试,是WPS对excel部分语句不支持导致,已经采用替代方案予以改进。
    2、添加函数、单表汇总、套表汇总、分类汇总图标显示为问号,已经改进。



    EXCEL必备工具箱13.32版更新内容
    1、帮助,下载离线帮助功能进行了增强,可以导入已经下载的工具箱离线帮助文档。
    2、工具箱主界面上的“查找功能”存在bug,点击“执行”按钮会报错,已经修正。
    3、批量工具→更多,新增了“批量去除受保护的视图”,WPS中没有受保护的视图,这是Excel专用功能,WPS没有“受保护的视图”。
    4、批量工具→批量 其他标签下,大小写以及全角半角字符转换功能进行了增强,“单词首字母大写”增加了“其余字符强制小写”选项。
    5、其他工具→更多,汉字转拼音功能,以前转换结果直接忽略非汉字内容,根据网友建议,改为予以保留。
    6、汇总工具→数据收集,在用数据源设置助手设置时,在跨工作簿设置时会提示“不能选择错误”提示,已经改进。
    7、汇总工具→表格合并,分割表格,拼合式合并(用于多个格式相同的文档),分类汇总,按共同列合并两表,跨表提取行,在部分表格已使用区域达到百万行、实际只使用很少行这种极端偶然的情况下,会造成运行卡死,对这几个功能进行了改进。
    8、处理工具→更多,反向选择功能,进行增强,以前都是对当前工作表进行反向选择,现在可以自己指定反向选择所在区域。
    9、批量工具→批量 图片标签下,删除图片第2个选项“ 2:仅删除所有图片”点击后无反应,已经改进。

    EXCEL必备工具箱13.30版更新内容

    重大更新:
    1、全面完善导航功能即多标签功能,提供快速访问多个已打开工作簿、工作表的方法。
    解决了在EXCEL2013及更高版本下,多工作簿不能切换的问题。同时,对存在隐藏工作表的情况进行预先处理。并对本功能进行了优化,显示效果更好。
    在工作簿或工作表节点上点右键,还有众多功能:
    可刷新,导出表格,删除表格,表格目录,分割表格,调整表格顺序,调整表格列次序;还有隐藏工作表,恢复隐藏工作表,新建或复制多个工作表。
    还可以通过导航内拖动节点(工作表名称),移动表格(可以跨工作簿),如果同时按住ctrl键,可以复制表格。大大简化了跨工作簿的移动或复制操作。

    此外,为了统一,将表格排序/定位功能、调整表格列次序功能从处理工具→更多下面调整到“表格工具”下面。
    特别提醒:由于EXCEL没有提供工作表名称修改对应的事件,所以工作表名称修改后,可能需要手工刷新一下导航。

    2、主界面进行了调整:
    去除了关于按钮,增加了“查找功能”按钮,用于快速查找所需的excel必备工具箱的各项功能。版本号挪到其下面显示。(在WPS中可以通过点击帮助查看帮助)
    将关于界面的全部功能都挪到了“帮助”的界面中。
    3、根据网友建议,为了快速找到所需的工具箱功能,将查找功能(即查找所属的工具箱对应功能)按钮放在功能区主界面,并对该功能进行了完善。原来关于按钮对应的功能放在帮助界面。
    4、只要是有窗体的功能,全部都添加了“帮助”按钮,便于快速查看帮助。



    其他更新:
    1、其他工具→更多,屏幕取色功能进行了增强,使用更方便。
    2、汇总工具→异同,在所选区域全部为公式或全部为数值的情况下不能比较,已经改进
    3、其他工具→更多,文档减肥,在工作表有保护的情况下,会提示找不到对象,已经更新提示内容。
    4、汇总工具→更多→超级合并单元格功能,每X个单元格连续单元格分别合并,以前至少是2个,现在修改可以为1个
    5、财税工具→更多→新增了“统一日期格式”功能,将所选区域不规范的日期统一为同一格式。
    6、添加函数功能,增加了IFS函数,为解决IF函数只能一个条件的问题,office365里增加了IFS函数,为了让EXCEl2016及以前版本用上此函数,所以增加了此自定义函数。
    7、其他工具→更多,对“为文档添加自定义功能区”改进:
    (1)如果不是新建文档,而文档的扩展名不是xlsm,则打开时会提示扩展名不符,已经修正(强制保存为xlsm格式)。
    (2) 点击“为当前文档添加自定义功能区”,如果当前文档以前用本功能添加过自定义功能区,而上面的已选图标框中的图标被全部清除,就会提示是否清除用本功能添加的自定义功能区。
    8、其他功能,防止看错行功能进行了改进,在2013或更高版本的excel中,在打印时不会再残留防止看错行的背景色(虽然打印预览还有),拷贝到其他没有防止看错行电脑时也不会再有残留防止看错行的背景色。
    9、其他工具→更多,对“人工双面打印”功能进行了完善,以前是必须同时选择所有页是否逆序,现在默认只有偶数页逆序,这样打完奇数页后,直接翻过来就可以打印偶数页。
    10、处理工具→对“公式助手”功能进行了增强,除了因函数自身限制从文本中逐个挑出数、一对多查询这两个公式,不支持跨工作表设置公式,其他公式均已经支持跨工作表设置公式。



    EXCEL必备工具箱13.25版更新内容
    重要更新:

    在工具箱里不知道哪个是你需要的功能? 可以从三个地方找到这个功能:1、工具箱的版本号窗口;2、工具箱综合设置窗口的其他标签下;3、工具箱帮助窗体上。
    工具箱里提供模糊查找,让你根据功能的名称或简要提示快速找到所需功能。
    其他更新:
    1、汇总工具→文件合并,常规合并选项卡,13.12版因增加“自己选择表格”的选项而引起其他3个选项不能合并(此问题仅存在于13.12版、13.20版),一经发现,已经立即完善。同时,根据网友建议,合并后删除当前文档原有空表。
    2、汇总工具→版本转换功能,针对待转换文档可能存在问题进行了改进,能自动跳过这些有问题的文档。
    3、处理工具→更多→另存为DBF功能,增加了“从现有DBF文档中读取数据结构”,便于与已有数据表字段一致。

    EXCEL必备工具箱13.20版更新内容:
    重要更新:
    1、其他工具→更多,增加了“为文档添加自定义功能区”强大功能,可以通过拖拽和右键菜单实现为为文档添加自定义功能区的强大功能,并提供office内置图标导出功能。
    2、其他工具→更多,增加了“屏幕取色”功能,获取整个屏幕鼠标所在位置的颜色,再也不用借助其他工具!

    其他更新:
    1、汇总工具→穿透查询功能,极少部分用户反映在某些特定情况下,穿透查询按钮或单元格区域右键菜单“穿透查询”点击后没有反应,已经修正。
    2、帮助功能进行了进一步完善,如果是直接按住ctrl 功能区工具箱按钮,在离线帮助情况下,没有离线帮助网页显示,已经改进。并且离线下载帮助文档增加了“清除原有下载内容”选项
    3、邮件→分发查询功能,对添加附件的功能进行进一步增强,匹配方式允许模糊匹配;另外还增加了全部添加方式,将所选的一个或多个邮件作为每份邮件的附件。
    4、批量工具→批量操作→图片,导出图形(图片)功能进行了大幅度优化,更加方便。同时解决了在Excel2016下不能导出图片为空白的问题。
    5、汇总工具→文件合并,常规合并选项卡,增加了自己选择表格的选项。
    6、汇总工具→分类汇总,增加了第二关键字选项,允许忽略小计、合计、总计这些关键字,同时能够对0值、空值、错误值这些关键字进行汇总。
    7、财税工具→财税→正负数转换功能,增加了“正负数互转”的按钮。
    8、添加函数功能,Mlookup函数,其中的一个变量q没有预先定义,在强制要求必须定义变量的情况下,会提示未定义,已改进。
    9、汇总工具→表格合并,13.12版“正数”选择框被隐藏了,已经恢复。
    10、其他工具→更多,文档减肥功能,以前是遇到空表就删除,根据网友建议,改为保留该空表。
    11、汇总工具→版本转换功能,增加了按文件夹转换方式,并可以选择是否包含子文件夹。

    EXCEL必备工具箱13.0更新内容:
    重大更新:
    1、从12.95版本开始,EXCEL必备工具箱在Office2016环境下编写,运行效率更高,同时可以继续在XP、2007这些早期环境下完美运行(已亲测)。
    2、汇总工具→更多,增加了“跨表提取行”功能,本功能与工具箱中的表格合并类似,但本功能只提取符合条件的行(多表格式必须相同),允许模糊查询。
    3、考虑到部分用户一台电脑上几个用户,本次进行了改进,一台电脑上几个用户都可以使用工具箱。
    4、财税工具→工作日、假日统计(支持中国假日),由于中国传统节日放假问题,导致工作日天数统计非常不方便,所以根据网友建议增加了此功能,已支持2011-2017年的中国假日,其余日期周一至周五算工作日。以后会每年更新。

    WPS中的单独更新:
    【添加函数】功能,已经支持在WPS中使用。当然免费WPS个人版需要安装VBA7.0后才能使用本功能(为避免微软公司给我发律师函这个还是自己去购买或从网上下载)。


    其他更新:
    1、其他工具→更多→汉字转拼音,将体,泌的读音修正为常用读音。
    2、功能区,为了照顾Office2016下功能区显示不全,将功能区“表格和区域工具”改名为表格和区域,并把“表格目录”调整到后面的下拉框里。其他工具里“查杀宏病毒”调整到后面的下拉框里
    3、处理工具→间隔空行→插入间隔空行、空列的功能里面, 当前的"每隔"属性值里面,根据网友建议,以前限制为100行,现在修改为1000行。
    4、汇总工具→分割文档功能,增加了分割后的文档保存为PDF格式的选项。
    5、批量工具→导入图片功能进行了增强,在按单元格内容匹配文件名方式时,即使图片文件夹中图片过多,比如20万张图片,也能很快处理。同时,对于“按单元格高度调整图片高度”方式显示图片时,根据网友建议:如果没有勾选保持纵横比,图片将铺满单元格。此外,还增加了导入文件夹路径记忆设置,增加了导入图片上下左右留空的选项。
    6、处理工具→公式助手功能,根据网友建议,增加了“单行转多行”功能
    7、表格工具→新增了“不改变引用复制公式”功能,默认情况下下复制公式,公式中相对引用地址会变化。为解决这个问题,单独提供了此功能,让你复制的公式不变形,不走样。
    8、其他工具→其他→身份证号码校验功能,如果批量校验的数量在101到1000之间,则不能进行批量校验,12.90只修改了在文本文件中显示结果的方式,漏改了在excel中显示结果的方式,这次彻底改进。
    9、其他工具→模板,自动生成分析文档模板功能进行了增强,数据格式设置增加了对会计专用格式的支持,并支持多节页眉中获取数据。
    10、财税工具→更多→超级替换功能,增加“按单元格匹配”的选项。
    11、添加函数功能,增加了JoinStr函数,用于把一个选定区域的单元格的内容用分隔符连接成一个字符串。替代PHONETIC功函数,可选择以任意字符为分隔符。
    12、添加函数功能,已经通过预先判断是否安装VBA,如果已经安装就可以使用本功能。
    13、其他工具→破解,获取工作表、工作簿保护密码功能,增加了进度条,可中途退出。
    14、其他工具→更多→宏病毒功能进行了改进。
    15、处理工具→更多,选取存储为图片功能,可正常将选择区域存储为图片,但会提示一个错误,已修正。
    16、财税工具→出差补助,支持中国假日,方便节假日加计补助的情况,并增加了交通补助的计算。
    17、批量工具→图片→导出图片,存在第一张图片没有导出的问题,已经修正。
    18、批量工具→其他→“增加单元格内容”功能,默认范围改为当前选择的区域;
    19、帮助功能进行了完善。


    EXCEL必备工具箱12.90版更新内容
    1、其他工具→其他→随机数生成器功能,生成的随机数即使是整数,也按设置的小数位保留显示(比如:8.00)
    2、其他工具→模板→自动批量填表模板,模板计算功能,若设置的数据源超过工作表最大的列数会报错,已经进行了预先处理。
    3、在综合设置中,增加了对工具箱显示字体大小异常的修正选项。
    部分电脑通过调整"屏幕分辨率"的"放大或缩小文本或其他项目"选项调整了字体大小,导致工具箱窗体上的字体大小异常,可以在这里通过修改为与系统一样的比例来修正。
    修改值后,重新打开窗体才生效。
    提醒:该选项仅在工具箱窗体字体大小显示异常时才设置!
    4、汇总工具→分割文档功能,在存在隐藏表格的情况下,分割文档不能完成的问题已经改进,并增加了是否“忽略隐藏表格”的选项。
    5、所有窗体添加CancelButton,按esc可关闭窗体。
    6、汇总工具→超级合并单元格,在将所选连续区域全部合并成多个单元格且相同内容的连续单元格分别合并的情况下,如果既有文本又有数字会报错,已经修正。
    7、公式助手,统一不规范的日期函数,增加了对5/13/2016这种月日年格式转换成日期格式的处理。
    8、批量工具→导入图片功能进行了增强,导入的图片对象名就是该图片的文件名;增加了模糊匹配选项。并且,图片导入到工作表后,将Excel默认的图片名“图片1”、“图片2”还原为图片本来的名称。
    9、批量工具→财税工具,超级替换,按对照表替换功能,根据网友建议,允许按照对照表逐项对照替换。
    10、邮件,设置中增加了SMTP端口选项和是否支持SSL选项以便用于企业邮箱这类非免费的公众邮箱。
    11、批量工具→批量操作→批注→恢复批注位置,在存在合并单元格有批注的情况下提示找不到对象,已改进。
    12、汇总工具→分割表格,在存在换行符等异常字符的情况下,在office下能正常操作,但做WPS会发发生异常,已经改进。
    13、财税工具→取字符、去字符功能,增加了去除首尾空格、非打印字符等选项。

    14、表格和区域工具,增加了添加图片批注的功能,在批量工具,有批量添加图片批注的功能。这里是为了快速给当前单元格直接添加图片批注。(本功能需要注册才能使用)
    15、表格和区域工具,增加了带格式复制功能,复制数据时可以将数据和格式信息一起复制过去,包括行高、列宽等。
    16、表格和区域工具(工作表右键,也有新建或复制多个表功能),增加了新建或复制多个表,一次新建多个工作表;把当前工作表复制为多个工作表;把当前工作簿复制成多个工作簿。
    17、批量工具→更多,批量修改页面设置进行了增强,增加了选择纸张选项、设置打印区域选项。
    18、处理工具→更多,按条件定位,增加了选择条件>=以及<=选择,并且条件内容,可以通过选择单元格获取。并增加了按正则表达式定位。
    19、汇总工具→更多,撤销合并单元格,如果合并单元格中原来是公式,拆分后每个单元格依然是公式
    20、批量工具→批量操作,恢复批注位置功能进行了增强,增加了位置选项:① 大小、位置随单元格而变; ② 大小固定,位置随单元格而变; ③ 大小、位置均固定。
    21、汇总工具→分割表格,不能保留原来设置的“数据有效性”,已经改进,分割后的表格中将保留原有的数据有效性设置。
    22、汇总工具→更多,公式套用功能进行了改进,如果数据源上的公式较多,会导致目标工作表公式不能全部套用,已经改进。
    23、汇总工具,分类汇总、提取两表共同行、去除两表共同行、按共同列合并两表,改进了选择关键列的方式,更加方便选择。
    24、财税工具→更多,超级替换功能,在“普通”标签下,增加了支持正则表达式的选项。
    25、其他工具→更多→汉字转拼音功能已经支持支持繁体字、生僻字等GBK字符,同时,增加了是否首字母大写的选项,增加了垂直滚动条
    在此对锡旺、半池秋水、李武龙、施恩等人的辛勤工作表示特别感谢。
    26、财税工具→取字符、去字符功能,去除干扰符号(比如首尾空格、非打印字符等)单独作为一个选项,增加了提取/去除首尾字符选项,增加了添加间隔符的选项。
    27、处理工具→更多,按条件定位,增加了快速定位选项卡,用于哪些成千上万行的表格,快速跳转到指定行或列,或者跳转到已用区域最后一个单元格。
    28、其他工具→其他→身份证号码校验功能,如果批量校验的数量在101到1000之间,则不能进行批量校验,已经改进。
    29、其他工具→模板,自动生成分析文档模板功能进行了增强,除了正文,还支持在页眉、页脚中获取数据,如果数据源单元格的值为空,会提示公式错误,已修正,则在生成的文档中也为空。
    30、批量工具→“超链接”选项卡中:读取超链接功能进行了增强,能读取一次对一个区域设置的超链接。
    31、处理工具→更多→唯一值、重复值:在极其偶然的情况下,某个单元格值为Nothing,导致提示错误,已经修正。
    32、处理工具→间隔空行功能,在其窗体界面上增加了间隔空列的功能。
    34、批量工具→批量转换文档版本功能,在选择转换前文档时增加了XML文档和TXT文档的选择。

    重要更新:
    1、处理工具工具→公式助手,全面改进,增加了众多常见的复杂函数,并且全部提供示例,让你一目了然,再也不用费力记那些复杂函数。(从文本中挑出数函数已经可以向下拖动复制)
    2、表格和区域工具→增加调整所选区域行间距功能: 在一个单元格或合并单元格内有多行数据时,excel没有提供调整行间距的功能,可以用此功能实现(不是调整单元格的行高,是单元格内的行间距)。
    3、处理工具工具→公式助手,增加了“日期所属季度”功能,根据提供的日期,计算出对应的1、2、3、4季度。
    4、处理工具工具→公式助手,增加了“根据固定间隔符取字符串”功能,将类似 插拨式节能灯/飞利浦/北京/YDW/13W 这个带/间隔符的字符串,分别提取出插拨式节能灯 飞利浦 北京 YDW 13W

    功能改进:
    1、导航功能, 能自动记忆上次调用调整后的宽度。
    2、汇总工具→表格合并功能,在存放合并结果的工作簿被保护结构的情况下,会报错。已经增加了预先判断并进行提醒。
    3、邮件→分发邮件功能进行了增强,增加了“分发工资条示例”功能,让你轻松实现按人分发工资条邮件。
    4、批量工具→更多→批量打印多个工作簿功能,由于隐藏表格不能打印,否则会报错,已经自动忽略隐藏的表格。
    5、其他工具→其他→选区内容转代码功能进行了完善,增加是否是已用区域的判断,并对单元格值带双引号的进行了预先处理。
    6、其他工具→模板→自动生成分析文档,个别情况下会出现日期显示不全的问题,已经改进。
    7、财税工具→更多→将公式转成值,在存在有从其他工作簿引用的自定义公式且数据源工作簿不存在时,转换失败的问题已经解决。同时,增加了“所有工作表指定背景色的区域”选项
    8、汇总工具→文件合并,常规合并,在勾选模糊查找的情况下,进行只合并指定名称的工作表时,会忽略后面符合模糊条件的工作表,已经改进。
    9、批量工具→批量操作,其他标签,批量向下填充单元格功能进行了增强,可以选择批量向上填充。
    10、汇总工具→异同,处理时关闭屏幕更新,并设置为手动重算,提高了运算速度。
    11、财税工具→转换,文本与数值相互转换,如果文本型数据含有千分位符号时,不能完成数值转换,已经修正。
    12、财税工具→折合,增加了“只针对可见单元格进行折合选项”
    13、汇总工具→更多超级合并单元格功能,增加预先判断当前工作表是否已被保护。
    14、财税工具→补助功能,在部分电脑放大字体比例的情况下,窗口部分区域显示不全,已经完善。
    15、财税工具→转换功能(文本与数值相互转换),12.70版中没有强制将公式转换成值,因不少网友要求,已经改成与以前版本一样的效果。
    16、其他工具→其他→汉字转拼音功能,更换了原有转换代码,提高了转换效率,并增加了转换汉字首字母的功能。
    17、批量工具→更多→批量生成文件目录功能,进行了增强:(1)在excel表内生成方式,增加了相对路径选项;(2)在文件夹内生成目录方式,网址全部改为相对路径,这样整个文件夹拷贝到其他地方,链接依然有效。此外,还增加了文件创建时间和修改时间。
    18、财税工具→异同功能,标示相同项、标示不同项,这两个按钮进行改进。以前采用excel自带查找命令,在字符串长度超过255个字符时无法操作,已经改进。
    19、其他工具→文档减肥”功能,进行完善,不在已用单元格区域的图片,不会进行删除。

    EXCEL必备工具箱12.70版更新内容:
    1、财税工具→转换(文本与数字转换功能),对此功能进行了优化,提高了在大数据、多数组公式下的运算效率。
    2、处理工具→逐步提示,对部分特殊情况下,逐步提示窗体显示位置不正常的情况进行了处理.
    3、综合设置→其他→升级按钮,若当前提供的下载网址需要提取码,则会自动将提取码复制到剪切板。同时,替换了原有调用浏览器的语句,提高不同浏览器的兼容性。
    4、汇总工具→数据收集功能,对此功能进行了增强,增加了“数据源设置助手”,方便快速设置数据源。
    5、批量工具→更多→批量打印多个工作簿功能进行了大幅度改进,大大方便多个文档的选择。
    6、批量工具→导入图片,针对按指定宽度、高度选项无效问题进行了完善,并对代码进行全面优化,大幅度提高导入效率。并增加了居中显示的选项
    7、汇总工具→更多→自动生成小计公式功能,在要生成公式列只有一列的情况下会报错,已经完善。
    8、其他工具→模板→自动批量填表,增加了年收入12万元个人所得税申报表模板,用于单位财务部门统一为需要申报的员工统一批量,极大简化填写工作量。
    9、其他工具→其他→身份证校验功能,针对上万条的大数据情况,对代码进行优化,大幅度提高效率。
    10、处理工具→更多→另存为DBF功能,在特殊情况下,读取原有数据表指定名称时会提示“值过小或过大”(该问题会导致这个表不能生成dbf,但生成dbf功能本身没有问题),已经修改。
    11、处理工具→更多→唯一值、重复值筛选功能,针对大数据量的情况进行全面优化,运行速度大幅度提高。同时,增加“重复值第一次出现也处理”的选项
    12、继续优化了在Win10字体放大显示下的显示设置,并修正了帮助窗体每个节点点击时弹出脚本错误对话框。
    13、批量工具→转换,文本与数值相互转换功能,在筛选状态下会提示字符无法转换为数组,已经修正。
    14、其他工具→文档减肥”功能,进行再次优化,即使出现上百万行的空行也也不会卡死。


    WPS下的改进:
    1、用快捷键(默认是F3,可以自定义)一键操作,实现只粘贴值。
    2、WPS下出现找不到对象问题时,自动提示解决方案。
    3、批量工具→导入图片,对在WPS中导入的图片不能自动缩放的问题进行了单独处理,达到了和excel中完全一样的效果。

    重要更新:
    1、发布的程序采用的代码数字签名证书,确保下载的为官方版本。
    2、由于存放工具箱的免费网盘被关闭,为了工具箱的稳定下载,单独购买了域名:http://www.ahzll.top(网站已通过工信部备案,备案号蜀ICP备16000097号),购买虚拟主机。
    3、汇总工具→汇总→单表汇总(按工作表汇总)进行了全面修改,原先操作流程复杂,全面简化,同时便于直接对多个工作簿进行按工作表汇总。

    新增功能:
    1、批量工具→更多,增加了批量添加去除工作簿密码功能(可分别设置打开密码和修改权限密码)
    2、财税工具→更多,增加了超级替换功能,弥补了EXCEL不能按值替换,不能替换批注,不能按对照表替换的诸多不便
    3、财税工具→更多,增加了逐格填写金额数字功能,便于开具发票或年度申报个税时逐格填写金额的每个数字,或将身份证号数字填在每个格子中。
    4、汇总工具→更多,增加了二维表转换为一维表的功能,可以允许指定名称列为多列
    5、批量工具→更多,增加了批量修改页面设置功能,用于批量修改多个工作簿的页边距,横向、纵向打印、缩放比例、单色打印等页面设置
    6、批量工具→批量操作→增加了恢复批注位置功能,批注会在调整或删除位置后还留在原地,这将导致删行或筛选后与被批注单元格离得很远,用此功能恢复批注到默认位置,并可根据选择根据批注内容调整大小。
    7、处理工具→更多,增加了优化对合并单元格的筛选功能,在进行筛选操作时,如果被筛选区域有合并单元格,则只能筛选出每个合并单元格的第一行,与实际需要不符。本功能通过给筛选区域合并区域中每个单元格都填充上内容(外表上看依然是合并单元格),以实现对合并单元格的筛选。
    8、添加函数功能,增加了翻译函数,既可以将中文翻译成英文,也可以将英文翻译成中文。


    改进功能:
    1、处理工具→逐步提示功能,个别网友反馈,有时会提示找不到单元格(但不影响使用),已修改。
    2、批量工具→导入图片功能,进行了改进,在导入时点退出,可以中断导入;增加了是否实时显示正在导入的图片选项;根据用户建议改变了默认选项。
    3、批量工具→更多,批量修改文件名功能,增加了按照对照表修改文件名的方式。
    4、其他工具→其他,从文本中挑出数功能进行了增强,在提示选择存放位置时,在标题栏上显示挑出数的个数及合计。
    5、其他工具→防止看错行功能,由于2013的特殊刷新机制,API作图方式无效,只能用条件格式实现防止看错行。带有该特定条件格式的文档,在EXCEL2010、2007上工具箱不能停用使用条件格式的防止看错行功能,已经改进。
    6、目前撤销的实现无法完美避免工作表保护和筛选的影响,因此,在工作表受保护或处于筛选状态下,操作不可撤销。
    7、批量工具→批量操作→导出图片,修正了一个bug,以前将一个变量定义为byte类型,导致最多只能导出255张图片,已经修改,导出图片数量不再受限制。此外,还增加了进度条,在导出图片很多时便于了解进度。
    8、处理工具→更多→表格排序/定位功能,进行了增强,增加了“按指定区域中的内容排序”的选项。
    9、导航功能,增加了工作表数量的显示
    10、其他工具→其他,计算含汉字的公式功能,增加了存放结果单元格的选择。


    其他更新:
    为了解决大量下载占用付费空间流量过大问题,对安装文件指向的运行环境程序网址进行了修改与分流。

    WPS下的改进:
    在WPS2016中部分功能按钮图标为问号,已经修正。

    EXCEL必备工具箱12.50版,更新内容:
    重要更新:
    1、有一些用户在屏幕分辨率设置中“放大字体比例”,比如放到到125%,会导致工具箱部分窗体上的文本乱作一团,本次进行全面改进,不再受放大字体比例的影响!
    2、如果只是绑定U盘注册方式的,无法正确识别U盘中的注册文件,已经修正。

    其他更新:
    1、批量工具→版本转换功能,在批量将xlsm格式转换成xlsx格式时,总是不断弹出丢弃VBA代码的提示,已屏蔽。并增加了“重新指定转换后文档保存目录”选项
    2、处理工具→更多→调整表格列次序功能,有时会出现index不能为-1的错误提示,但不影响功能使用。已经完善,不再出现该提示。
    3、批量工具→多表加密功能,勾选“编辑对象”和“编辑方案”这两个选项达不到预期效果,已修改。
    4、添加函数→对CZ(超强的查找函数)进行了增强,如果确认返回第几个目标值<=0 ,则列出所有符合条件的目标值。
    同时,为了实现多条件查找,还增加了Mlookup函数,与CZ函数的区别:
    (1)CZ可以模糊查找,Mlookup只能精确查找;
    (2)CZ只能单条件查找,Mlookup可以多条件查找;
    (3)CZ中目标值所在列是指该列为工作表的列数,Mlookup则是指该列在所选查找区域内的列数。
    5、汇总工具→更多→按共同列合并两表功能进行了增强,对表二的关键字不唯一的情况下,能根据选择进行相应处理。
    6、汇总工具→分割表格功能改进:
    不自动去掉分割后文档的网格线;分割时让自己指定分割后文档保存目录;当前文档未保存也可以分割;在按分割标志分割时,允许选择直接用分割标志作为文件名;继承原表格的打印区域设置
    7、批量工具→更多→批量打印多个工作簿功能,在调整文件名顺序窗体上点击“取消”,可以终止批量打印。
    8、汇总工具→表格合并功能进行增强:
    1、将原来“去除格式”选项,修改为“统一格式”,便于不希望统一格式的操作;
    2、如果作为数据源的工作簿中已选中了多个工作表,表格合并时会中断,已经完善。
    9、其他工具→其他→对随机数生成功能进行完善,(1)特殊情况下,个别随机数比上限大1、(2)指定生成不重复随机数时,有时生成的数量不够;这两个不足都已完善。
    10、其他工具→模板→自动批量填表模板功能进行增强,以前在工作表被保护的情况下,不能批量填表,现在只要设置填写公式的地方允许编辑,即使工作表被保护也可以自动批量填表。
    11、处理工具→公式助手改进:
    (1)按照崔君伟老师的公式,对原有一对多查询的公式进行优化;(2)点击显示选区地址的文本框自动弹出选择地址。(3)优化了获取当前工作表名称的公式
    12、改进功能区使用习惯:
    以前默认点击工具组右下角的小箭头,会临时隐藏该功能区,与一般使用习惯有差异。现在改为默认不显示该小箭头。(可通过工具箱综合设置--功能区--点击组对话框时临时隐藏工具组进行设置)
    13、为选择性粘贴并只粘贴值操作,设置的快捷键,默认是F3。以前是全局快捷键,现在改为局部快捷键,不会造成对其他软件同一快捷键的屏蔽。
    14、汇总工具→表格比较功能,按工作簿比较方式下,允许通过拖动选择第二个工作簿;且按工作表比较方式下,原先来自其他工作簿的选项实际上不能选择,已经完善。
    15、离线帮助功能:由于我的在线帮助是在新浪博客,因近期新浪对网页个别编码进行调整(外观上看不出来),导致离线帮助下载失败,已经修复。
    16、其他工具→其他,选区内容转代码功能进行了增强,可以转换数组公式。
    17、批量工具→导入图片功能,对于导入图片的位置增加了“图片在对应单元格”选项。
    18、财税工具→更多→对与银行对账功能,进行了优化。
    EXCEL必备工具箱12.40版,更新内容:
    重要更新:
    1、在原有与电脑绑定注册方式的基础上,增加了与U盘绑定的注册方式,再也不用为经常换电脑而烦恼了。
    2、由于EXCEL必备工具箱需要的微软运行环境有两个,一个是.net 4.0,一个是VSTO runtime ,不少电脑安装完.net 4.0会重新启动,不少人误以为两个运行环境都已经安装,所以现在将安装界面上的这两个安装环境选项分开。


    其他更新:
    1、财税工具→转换为大写金额,在数值为负值的情况下,应该用“负”代表负号,已完善。
    2、汇总工具→按共同列合并两表,在选择留表一或表二没有共同列的数据时,存在只按唯一值保留的情况,已经根据网友的建议,改为全部保留。
    3、处理工具→公式助手,增加了身份证15位升18位的公式
    4、汇总工具→其他→超级合并单元格,以前选择整行或整列时会很卡,已经进行了预先处理。
    5、如果文件来自网上,有时会提示:消息筛选器显示应用程序正在使用中(不影响使用),已改进。
    6、在进行超级合并和撤销合并单元格时,如果选择整列、整行,会很卡,已改进。
    7、其他工具→其他→生成随机数,增加了小数位选项,可以生成小数。
    8、表格和区域工具→表格目录,如果生成目录时同时编制页码,没有打印预览过得表格,页码不连续,已改进。
    9、其他工具→其他→人工双面打印,没有打印预览过得表格,不能正常使用该功能,已改进。
    10、处理工具→公式助手,在使用“单列转多列”、“多列转单列”的功能时,已经对选择整列的情况预先去掉大片空白区域,避免程序卡死。
    11、汇总工具→更多→超级合并单元格,增加了“添加换行符”选项。
    12、汇总工具→分割文档功能,在某些特殊情况下,分割出的文档没有扩展名,但不影响使用。已完善。
    13、财税工具→补助功能,进一步智能化,自动记忆曾经计算过得补助标准,并提供了清除记忆的按钮。
    14、表格和区域工具→只粘到可见功能进行了增强,功能修改为从可见区域粘贴到可见区域,同时对代码进行充分优化,极大地提高了大量数据时的速度,此外,还优化了跨工作簿的处理。
    15、批量工具→删除外部文档引用功能更名为“将从外部引用的公式转换为值”,便于初次使用者直接明白其用途,并对功能进行增强,无论是从其他工作簿、还是从其他表格引用的公式可以处理。


    EXCEL必备工具箱12.30版,更新内容:
    重要更新:
    1、财税工具→更多→另存为DBF文件功能全面重大更新,原来使用odbc ado,不少电脑总是提示找不到ISAM。为彻底解决这个问题,对这个功能进行全面改写,
    使用自制数据引擎,可以直接定义数据字段结构,在导回foxpro中时,不会出错。
    2、财税工具→更多→自动凑数功能,在某些特殊情况下,未完成自动凑数而退出程序;数据含有分节符,比如:2,333.25,不能自动凑数,已改进。并且增加了一种备选算法,进一步提供凑数成功率。同时,允许指定组成合计数的元素的个数
    3、处理工具→公式助手,全面增强,增加了获取当前工作簿名称、获取当前工作表名称、获取唯一值的个数、从文本中逐个挑出数、只对可见值求和、一对多查询、双条件查找、单列转多列、多列转单列等众多函数。


    其他更新:
    1、个别情况下,公式助手、用快捷方式实现只粘贴值(默认是F3)操作时会提示:未找到单元格。该提示属于误报,对结果没有影响,已经消除。
    2、处理工具组,公式助手:转换不规范的日期字符串,增加了对20150509这类字符串的处理。同时,原来直接指定当前单元格就是目标单元格,有些网友不习惯,现在已经改为:默认当前单元格是目标单元格,但可更改指定。
    3、汇总工具→表格合并、文件合并这两项功能,在目标工作簿是XLS格式,而数据源是XLSX格式时,合并失败。已经进行容错处理,提醒先统一文档格式。
    4、处理工具→更多→按条件定位功能,增加了按单元格前景色、背景色定位的功能。
    5、处理工具→逐步提示功能,根据网友建议,操作更加人性化:
    当前单元格已有内容时,不进行逐步提示;
    在输入框上敲回车或鼠标单击,在候选项只有一项时会直接完成录入;在没有候选项时,会根据设置的条件提示是否加入新词。
    该网友还建议:完成输入后,自动移到下个单元格,由于每个人的习惯不同,没有采纳。
    6、财税工具→更多→自动凑数功能,如果勾选了以显示值为准,在单元格列宽过小不能完整显示数据时会报错,已经解决。
    7、汇总工具→表格合并,在勾选“在结果表上单独一行标注原始表名称”时,第二个表标注位置错行,已修正。
    8、处理工具→更多→表格排序/定位功能,增加了导出当前工作簿所有工作表名称的功能!
    9、汇总工具→分割表格,12.20版修改时使用的控件没有修改默认100的上限,导致行数超过100时出现,值不能大于最大值的提示,已修改。
    10、其他工具→其他→选取内容转代码功能进行了增强,能够处理带双引号的公式。
    11、表格和区域功能→表格工具→恢复了10.0以前版本的区域文本重排功能。
    12、批量工具--对颜色求和、颜色计数进行了改进,可以选择当前区域。颜色求和的结果可以复制出来。

    针对在WPS中使用的更新:
    1、财税工具→更多→另存为DBF文件功能,在WPS中也可以使用了。

    EXCEL必备工具箱12.20版,更新内容:
    重要更新:
    1、用快捷方式实现只粘贴值(默认是F3),以前忘了设置撤销,本次更新已经增加可撤销。
    2、处理工具组,增加了“公式助手”功能,便于快速录入一些常用不太容易记住的公式,目前已经增加:个人所得税 小写金额转大写 从身份证提取信息 计算两个日期相差天数 计算某日期到月底的天数 转换不规范的日期字符串
    3、财税工具→更多→自动凑数功能,实用性空前增强:
    (1)全面改写了算法,计算效率大幅度提高;
    (2)增加了对负数的支持,更加实用;
    (3)增加了“以显示值参与自动凑数”选项,让该功能根据符合实际情况。
    比如一个单元格的公式为=1/3,可能显示的是0.33,但实际上是一个无限循环的小数,会因为与合计数始终存在差异而导致凑数失败;
    或者一个小数位数较多,只想以显示的值参加凑数。 在这两个情况下,比如数据实际值是0.333333333,显示的值为0.33,勾选本选项后,则以0.33参与凑数。
    4、其他工具→增加了定时关机。当你在下班前还未完成备份数据,提前走人却又想下班自动关机怎么办,赶紧使用定时关机功能!。
    5、汇总工具→分割表格,进行了功能增强:
    (1)按分割标志进行分割时,如果分割标志不符合文件名标准,分割文档不能保存,已改进;
    (2)按分割标志进行分割时,如果没有按分割标志进行排序,重复的分割标志生成的文档会被覆盖,已经改进;
    (3)按分割标志进行分割时,增加只选择部分分割标志进行分割的功能。
    (4) 增加底端标题的选项,在分割表格时可以保留底端标题。
    6、批量工具→批量操作功能界面中增加了批量替换批注内容的功能。



    其他更新:
    7、批量工具→批量操作功能的界面进行了优化,采用标签形式,让你更快地找到所需功能。
    8、其他工具→其他→汉字转拼音,增加了“全部大写”的选项
    9、汇总工具→更多,对“连接数据源改为当前文档”功能进行了增强,在原有基础上增加了对命令文本中数据源名称的替换。
    10、汇总工具→更多,对“CSV文件合并”功能进行了增强,增加“是否将首行作为标题行,不参与合并?”,允许选择每个CSV文件的首行是否也参与合并。
    11、其他→身份证号码校验功能,增加了身份证号码归属地查询功能。(输入身份证号时,自动显示归属地),批量校验结果可以选择以Excel方式展示
    12、综合设置→注册标签下增加了“用★标识需注册才能使用的功能”,便于你随时了解哪些功能是需要注册才能使用的功能
    13、处理工具→表格排序/定位功能,在前面表格名称有数字、后面表格名称短于前面的情况下不能完成排序,已修正。
    14、其他工具→破解:对瞬间去除工作表保护、获取工作表、工作簿保护密码功能的提示进行了完善,便于更好地使用这两个功能。
    15、其他工具→模板套用,对“贷款利息”计算模板进行了增强,取消了只能计算50列的限制。
    16、其他工具→模板套用,对“自动批量填表”功能进行了完善,增加了对空值的处理。
    17、表格和区域工具→区域隐藏功能,原来是单独的图标,现在调整到紧挨着的“表格工具”的下拉菜单中。


    18、WPS的改进:
    重要更新:表格和区域工具→表格工具→增加了“单色打印”功能,弥补了长期以来,在WPS中不能单色打印的缺陷!!!

    消除了一个小缺陷,在office2010中启用防止看错行功能后,关闭EXcel后,在使用WPS后,点击单元格后就会出现残影(不影响数据),已解决。




    EXCEL必备工具箱12.10版,更新内容:
    1、重大更新,帮助功能更加人性化,智能化
    当你对某个功能不了解时,按住Ctrl键再单击EXCEL必备工具箱功能菜单可以自动打开帮助网页,指导你正确地操作,从而迅速掌握每个功能。(即可以是在线网页,可以评论和提问;也可以是离线网页,简洁高效!)
    本次还对离线下载的帮助功能进行了全面优化完善,让你一次下载所有功能的帮助!
    2、重大更新,增加了很多网友希望增加的逐渐提示功能! 智能、高效、支持纯键盘操作,自动记忆设置,数据源可以在其他一个固定存放的文档。


    3、重要更新,表格比较功能全面增强!!!
    汇总工具→更多→表格比较功能进行了全面改写,可以按两个区域、两个工作表、两个工作簿进行比较。
    特别是进行两个区域比较时,两个区域可以大小不同,位置不同,可以不在同一个工作表,不在同一工作簿。非常灵活,更加方便实用!!!
    4、添加函数功能界面优化,便于阅读。
    特别是添加函数→计算表达式函数,为解决传统方式不能计算长度超过255个字符表达式的问题,特别增加了superJS函数,再长的表达式也能计算!!!特别适用于工程人员。
    5、汇总工具→数据搜集功能增强,增加了“每次搜集数据时,都清除原有格式的提示”,以及允许自己指定数据来源设置的行和起始列。
    6、汇总工具→更多,增加了“连接数据源改为当前文档”功能,由于SQL查询表、透视表采用引入外部数据时的连接文件和连接字符串都使用绝对路径,在文档位置发生变化的情况下,即使数据源就是该文档自身,也会导致连接失效。本功能就是自动将连接更新为当前文档。不适用于SQL语句中带有路径名或文件名的情形,也不适用于引入其他工作簿的情形。
    7、批量工具→更多→批量修改文件名,增加了定位删除字符的功能。即:可以删除指定字符串前面或后面所有的字符。
    8、其他工具→其他→汉字转拼音,增加了添加间隔空格、英文姓名格式的选项
    9、财税工具→个税→全年一次性奖税收筹划,批量筹划结果中增加了个税金额列。
    10、批量工具→更多→批量修改文件时间,增加了对指定文件夹及所有子文件夹进行修改的选项。
    11、批量工具→添加超链接,进行了增强,能正确处理各类网址
    12、汇总工具→表格合并,当从多个不同文档合并表格时,如果数据较多,会不断出现剪切板有大量数据的提示(不影响功能预期效果),已完善。
    13、汇总工具→更多→按共同列合并两表、提取两表共同行、去除两表共同行,在打开防止看错行的情况下,会提示找不到对象(不影响功能预期效果),已完善。
    14、其他工具→其他→模板套用,贷款利息计算模板,有网友反馈与银行计息周期存在一天延迟,已经完全调整一致。
    15、处理工具→底端标题功能,进行了增强,在原表设置了打印区域的情况下,能够根据增加的底端标题智能调整打印区域,根据符合实际需要。
    16、为了在功能区显示更多功能,将表格工具组与区域工具组进行了合并
    17、极少数用户反映的进入“导入图片”功能时会报错的问题已经解决,是由excel丢失activesheet对象bug引起。



    针对在WPS中使用特别更新的内容:
    1、WPS2015年1月抢先版推出后,出现部分按钮的图标变成问号,本次全部改为自定义图标,彻底解决这个问题
    2、表格合并、分类汇总、公式套用、表格比较功能,原来不能选择从其他文档,已经修正。
    3、自动批量填表,增加了同时安装WPS和EXCEL情况下,不能使用嵌入模板的提示。
    4、全面支持WPS特有et格式!
    (以下功能以前不支持该格式,本次已经全部支持:
    数据收集、文件合并、穿透查询、单表汇总、套表汇总、表格合并、分类汇总、公式套用、表格比较
    提取两表共同行、去除两表共同行,按共同列合并两表、表格目录
    批量文档查找与替换 版本转换 )


    EXCEL必备工具箱12.00版,更新内容:
    重大更新:全面支持WPS,安装EXCEL必备工具箱后,可以在wps中正常使用。
    当然,由于WPS与EXCEL还是存在一定差异,因此,以下功能会在WPS中会被自动屏蔽:
    1、选区存储为图片,防止看错行(列)这两项功能WPS中已有
    2、添加自定义函数功能、查杀宏病毒功能这两个功能被屏蔽,因为WPS用户主要是免费版,没有宏。
    3、另存为DBF文件功能WPS不支持
    4、批量窗体中:由于WPS不支持调整批注大小、形状、图形批注,所以“调整批注大小、修改批注形状、添加图片批注”这三个功能无效。
    此外,在WPS中不支持撤销工具箱进行的操作,以及为工具箱的功能自定义快捷键。
    二、其他更新内容:
    1、财税工具→个税→全年一次性奖税收筹划全面优化,并且能自动处理工资扣除社保及3500元后为负值的税收筹划,特别增加了不能调减当月已发工资情况下筹划选项,绝对让你少交一大笔冤枉税。
    2、处理工具→间隔空行: 功能增强,增加了分类插入空行、分类补充空行的功能
    3、其他工具→在EXCEL2013中“破解”,“模板”、“其他”这三个功能按钮前面有空格不美观,已经修正。
    4、批量工具→ 批量窗体中:
    (1)批量修改批注形状功能:增加了恢复默认形状的参数(数值为:0)
    (2)添加图片批注功能:根据网友反馈,自动根据图片的纵横比调整批注的纵横比,以便图片批注更加协调。
    5、汇总工具→汇总→单表汇总、套表汇总:参与汇总表格汇总区域必须确保均为数字,如0也必须填列,不然会提示该数据为空(不影响汇总结果),已修正。
    (由于VSTO中对EXCEL单元格值类型进行重新定义,!div/0等错误全部作为integer,本版本对单表汇总、套表汇总、分类汇总涉及这种问题全部进行了预处理。)
    6、综合设置中:卸载选项卡的“启用或停用EXCEL必备工具箱”功能进行了完善,如果没有显示开发工具,会预先帮助设置;并在“其他”选项卡下,增加手工升级的功能

    此外,如果希望成为注册用户,注册费支付增加了微信支付方式.
    关于个别用户反馈“自动凑数”功能在office2007下异常,经过我实际测试没有发现问题。(但他的操作系统是XP,我的是WIN7,这个差异没有测试)
    另外,有网友希望增加的按工作簿分隔表格、合并表格;数据收集格式文档本次未来的及更新。

    EXCEL必备工具箱11.90版,更新内容:
    1、批量工具→模板:
    对自动生成分析文档功能进行了完善,生成的分析文档可以选择保存为doc格式或docX格式
    2、财税工具→更多...,增加了一键锁定功能
    一键锁定,就是按一下里面的内容不能编辑了,底色就变为灰色(颜色可以自己指定),实际上这个功能EXCEL本身可以很方便地实现,不过要经过三步,新手经常提这个功能建议,没办法,只好增加了。
    3、财税工具→更多...,增加了表格套打功能(只有注册用户才能使用该功能)
    请注意,此功能必须与一键锁定配套使用,我们平时按打印是打印全部表格全部内容,本功能可不打印表格框线和表格锁定的内容(锁定区域根据锁定标志色判断)。
    4、其他工具→模板→利息计算模板:
    本来准备对该模板进行较大幅度改动,但考虑到原来很多人已经在用该模板,如果改动格式后会导致数据出错,所以未改变其格式。
    改进的地方:原来默认只能计算50列利息数据,现在改为不限制。
    5、综合设置→功能区,增加“点击组对话框时不临时隐藏工具组”选项
    因为工具箱功能区每个组的右下角,有个小按钮,原来是点击后隐藏该工具组,部分网友提出不习惯,所有增加该选项,勾选该选项后点击后点击这里将不再有反应,不再隐藏。
    6、在联网情况下检索到了新版本,然后电脑不再联网,这时会反复提醒发现新版本。该缺陷已修正。
    7、如果在“综合设置”中勾选了“在EXCEL标题栏同时显示路径和文件名”,在把当前文档另存为其他名字时,标题行含路径的文件名未同步更新(只是标题未更新,其他一切正常),已完善。
    8、在帮助中增加了直接进入QQ群中讨论的功能。在显示版本的窗体里还增加了扫描二维码进入群的功能。
    9、邮件→分发邮件功能,在分发邮件时,如果收件人信息包含分组信息,会提示不能发

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    a7f4a3f590493a1e451dd952a488fd7c.gif Word、excel、PPT、计算机基础笔试题汇总

    (31页)

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    Word、excel、PPT、计算机基础笔试题汇总一、单项选择题1.在WORD中,插入图片可通过( )菜单下的“图片”命令进行。A)文件 B)编辑 C)插入 D)格式【答案】C)2.下列几种方法中,不能启动IE6.0的是( )A)单击“快速启动栏”中的IE图标B)双击桌面上的IE快捷方式图标C)使用“开始”菜单启动IED)在桌面右击弹出快捷菜单,选择启动IE命令【答案】D) 【解析】使用前3种方法都可以启动IE6.0,但快捷菜单中没有启动IE的命令。3.利用键盘输入“!”的方法( )。A)在键盘上找!所在的键按一下 B)直接按一下数字键1C)先按下SHIFT键不放,再按数字键1 D)按一下SHIFT 再按一下1【答案】C)4.在WORD编辑状态下,要选择某个段落,应在该段落上任意地方连续( )鼠标左键。A)单击 B)双击 C)三击 D)拖动【答案】C)5.通过WIN98资源管理器的工具栏的( )按钮经组合操作,可实现被选取对象的移动。A)删除和粘贴 B)剪切和粘贴 C)剪切和复制 D)复制和粘贴【答案】B)6.在Windows 98环境下,( )不可能启动Internet Explorer。A)在“Windows资源管理器”中的地址栏中输入网址B)在“我的电脑”的地址栏中输入网址C)在“运行”对话框中输入网址D)在“控制面板”窗口中双击Internet图标【答案】D)7.“绘图”工具在哪个菜单栏里可以打开?( ) A)视图 B)格式 C)编辑 D)插入【答案】A)8.微型计算机使用的键盘上的<Backspace>键称为( )。A)控制键 B)上档键 C)退格键 D)功能键【答案】C)【解析】在计算机中,<Ctrl>键和<Alt>键是控制键,<Shift>键是换档键或称交替换档键,<Baskspace>键是退格键。9.在WORD中,当用拼音法来输入汉字时,经常要用到“翻页”来在从多同音字中选择,“翻页”用到的两个键分别为( )。A)“” B)“—”和“+” C)“[”和“]” D)“Home”和“End”【答案】B)10.在EXCEL中,通过选择菜单( )可改变存储单元数据的显示字型及属性。A)格式→单元格 B)插入→单元格 C)插入→分隔符 D)插入→文件【答案】A)11.下列哪一项不是EXCEL所具有的功能( )。A)电子数据表格 B)图表 C)数据库管理 D)绘图【答案】D)12.使用WIN98资源管理器工具栏上( )按钮会将操作对象删除,并存放在剪贴板上。A)删除 B)复制 C)粘贴 D)剪切【答案】D)13.在EXCEL中,行高的设置是选择菜单( )。A)格式→行 B)格式→单元格 C)工具→行 D)工具→单元格【答案】A)14.计算机的大小字母换档键是( )。A)CAPSLOCK B)NUMLOCK C)TAB D)CTRL【答案】A)15.使用常用文字编辑工具编辑正文时,为改变文件名,常选用( )命令。A)“文-省略部分-l 2000工作表Sheet1中,对单元格A2~A10、B1~J1分别 输入数据1~9,在单元格B2中输入公式“=$A2*B$1”,然后将单 元格B2复制到区域B2:J10,则建立了一张九九乘法表。9.N 在Excel 2000工作表Sheet1中,对单元格A1、B1分别命名为X 、Y并分别输入数据1、2,在单元格C1中输入公式“=X+Y”,则 C1的值为3,然后对单元格A2、B2分别输入数据3、4并将C1的公 式复制到C2,则C2的值为7。10.Y 在Excel 2000中,数据清除的对象是数据,单元格本身并不 受影响,而数据删除的对象是单元格,删除候选取得单元格连 同里面的数据将都从工作表中消失。11.N 在Excel 2000中,用户可根据需求对工作表重新命名,方法 是:鼠标单击要命名的工作表标签,工作表标签将突出显示, 再输入新的工作表名,按回车键确定。12.Y 如果工作表的数据比较多时,可以采用工作表窗口冻结的方 法,使标题行或列不随滚动条移动。对于水平和垂直同时冻结 的情况,先选择冻结点所在的一个单元格,再选择“窗口”菜 单中的“冻结窗格”命令,则该单元格的上方所有行和左侧所 有列将被冻结。13.N 在Excel 2000中进行数据复制和移动时,所选择的目标区域 的大小与源区域的大小无关。14.Y 若要在Excel 2000的工作表中插入列,可单击要插入新列的 单元格,选择“插入”菜单中的“列”命令,则插入新列,选 中单元格所在列向右移动一列。15.Y Excel 2000的数据图表是将单元格中的数据以各种统计图表 的形式显示或打印,使得数据更直观。当工作表中的数据发生 变化时,图表中对应项的图形也自动变化。16.Y 在Excel 2000中,正确选定数据区域是能否创建图表的关键 ,若选定的区域是不连续的,则第二个区域应和第一个区域所 在行或列具有相同的行数或列数。17.Y 在Excel 2000中建立了数据列表后,只要有字段名(列标题 ),系统就会自动产生记录单,可以使用记录单添加、修改、 删除和查找数据。18.N 在Excel 2000数据列表的应用中,系统默认数据排序的顺序 是:数值从小到大,文本按0~9、a~z、A~Z,逻辑值True排在 False之前,所有错误值的优先级相同,空格排在最前。19.Y 在Excel 2000数据列表的应用中,对数据的排序只能按列进 行,如果指定列的数据有相同部分的情况,可以使用多列(次 关键字)排序,Excel 2000允许对不超过3列的数据进行排序。20.N 在Excel 2000数据列表的应用中,分类汇总只适合于按一个 字段分类,且数据列表的每一列数据必须有列标题,分类汇总 前不必对分类字段进行排序。21.Y 在Excel 2000中可以设置工作表中自己喜欢的背景图片。22.Y 在Excel 2000中函数的输入方法可以采用手工输入或使用粘 贴函数向导输入两种。23.N 如果用户只需要打印工作表中部分数据和图表,可以通过设 置打印区域来解决,使用“文件”菜单的“打印区域”命令或 “视图”菜单的“分页预览”命令均可设置打印区域,工作表 被保存后,以后再打开时,所设置的打印区域无效。 关 键 词: excel ppt 基础 笔试 计算机 汇总 word

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  • wordexcel使用技巧大全

    千次阅读 2011-04-25 16:49:00
    <br />wordexcel使用技巧大全   1、Word下如何使用着重号   在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的...

    word和excel使用技巧大全

     

    1、Word下如何使用着重号

     

    在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。

     

    2、让Word表格快速一分为二

     

    将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

     

    3、Word中巧用Alt键

     

    按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。

     

    4、巧用定位选条件单元格

     

    Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。

     

    5、在不同单元格快速输入同一内容

     

    Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

     

    6、快速返回上次编辑点

     

    在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。

     

    7、多个单元格数据巧合并

     

    在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。

     

    8、Excel中巧用双击定位

     

    在使用Excel时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键即可。

     

    9、Word准确移动文本

     

    选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。

     

    10、“相中”垂直文本块

     

    当我们想选定Word文档中的一个垂直块时,可以先按下Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。

     

    11、Excel避免计算误差

     

    利用Excel制作财务报表,常要进行一些复杂的运算,可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致,这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的,为了更简便的解决误差问题,我们可以进行如下操作:依次在Excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”,将“工作薄选项” 中的“以显示值为准”复选框选中,确定退出即可。

     

    也可以用函数,方法:round((计算公式),2),其中的“round”是四舍五入函数,其中的“计算公式”中输入你的计算算式,例如A1*A2,其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数,这里是两位。

     

    12、让Word打印自动按序排列

     

    在打印文件时,点击“文件—打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样先打印第一页,再打印最后一页,就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印,实现纸张的正反面成批打印。

     

    13、Excel中快速绘制文本框

     

    通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释,如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合,从而减轻调整文本框位置的工作量。

     

    14、快速更改英文大小写

     

    选中要改变大小的字母或单词,按下shift以后按F3,每按一次F3,字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。

     

    单击“格式/更改大小写”,可以进行更复杂的大小写更换。

     

    15、让窗口这样固定

     

    在Excel中编辑过长或过宽的Excel工作表时,需要向下或向右滚动屏幕,而顶端标题行或左端标题行也相应滚动,不能在屏幕上显示,这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息,可以先选定要锁定的标题,假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定,那么单击B2单元格,然后单击“窗口”菜单的 “拆分”命令,拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令,即可完成标题的固定。

     

    16、快速输入省略号

     

    在五笔字型状态下输入“shift+6”,另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。

     

    17、轻松搞定单元格数据斜向排

     

    在Excel中打开“工具—自定义—命令—类别—格式”,在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮拖到工具栏的合适位置,然后选中需要斜排的单元格,执行命令即可。

     

    另外,也可以选择“格式/单元格/对齐/方向”,旋转红色的指针或直接输入度数。

     

     

     

    18、快速去掉页眉的横线

     

    在利用Word插入页眉后,页眉信息下总会有一条横线,如果希望将它去掉,可以打开“格式—边框和底纹”,在弹出的对话框中把边框设置为“无”,并在“应用于”下更改为“段落”,再单击“确定”安钮即可。

     

    还有一种方法就是在字体左边的“标题”中选“正文”即可。

     

    最后一种方法就是选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中选定“无”即可。

     

    19、为奇偶页制作不同的水印

     

    首先,执行“文件—页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,点击“版式”选项卡,选中“奇偶页不同”前面的复选框,单击“确定”按钮关闭该对话框。然后再执行“视图—页眉和页脚”命令。进入页眉和页脚编辑状态,在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印,再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印。

     

    20、快捷绘图

     

    在绘图中,如果要利用一个工具按钮来绘制多幅图,只要用鼠标左键双击此图标即可。

     

    21、快速去除超链接

     

    想取消超链接的下划线,只需按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”,便可将下划线取消。

     

    22、如何避免标题排在一页的底部

     

    在排版文件时,有时发现一个标题出现在一页的底部,而它的正文出现在新的一页中,很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起,可以将光标移到该标题所在的段落中,选择“格式”菜单中的“段落”命令,出现段落对话框,在段落对话框中单击“换行和分页”标签,选中“与下段同页”复选框,然后单击“确定”按钮。

     

    另外,为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字,或者在某一页底部出现某段的第一行文字,或者在一页底部出现某段的第一行文字,只要把光标移到该段中,然后在窗口中选中“孤行控制”复选框,系统将自动向下页移一行文字。

     

    23、如何将文档中的某一页改为横向

     

    在排版某些文档时,要在文档中插入一个很宽的表格,需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向,可以将光标移到表格之前,选择文件菜单中的“页面设置”命令,单击“纸张大小”标签,在“方向”区中选择“横向”单选按钮,从“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项,然后单击“确定”按钮。

     

    24、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格

     

    选择需要拆分的列,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令或在右键菜单中选择“边框和底纹”,单击“边框”标签,在预览区中单击顶边框、中边框和底边框,以将其边框线删除,保留左边框线和右边框线,单击“确定”按钮即可完成。

     

    25、巧用Word的扩展选定功能

     

    将光标定位在你需要选取的部分之首,按“F8”启动“扩展”,此时你会看到底部状态栏中的“扩展”由灰色变为黑色,再按一下“F8”,将选取一个字或一个词,按二下“F8”,将选取一句,按三下“F8”,将选取一段;按四下“F8”,全选。按ESC键或者按F6键即可关闭扩展功能。

     

    26、Excel单元格多于15位数字的输入

     

    先选定需输入数字的单元格,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,找到“数字”项中的“自定义”命令,然后在其右面的“类型”框中选择“@”项,“确定”之后再输入即可。

     

    27、Word中磅与厘米的换算

     

    1磅约等于0.03527厘米,1厘米约等于28.35磅。

     

    28、计算机中容量单位的换算

     

    1GB=1024MB,1MB=1024KB;1KB=1024字节。

     

    29、在Excel中复制上一单元格

     

    在Excel的某一单元格中,按住“Ctrl”键的同时,按下“ ’”(单引号)键,可复制上一单元格的内容。

     

    30、清除拼写功能

     

    我们使用Word时,往往出现录入几个字后个别字的下方出现波浪线的情况,有时就会影响到视觉。要想彻底解决这个问题可单击“工具—选项”,然后选择“拼写和语法”取消所有的可选项,点确定便完成了。

     

    31、Word表格后空白页的处理

     

    在Word中,如果一篇文档的最后一页是表格,并且这个表格占满了一整页,就会在其后产生一张雪空白页。虽然该页只含有一个段落标记,但却是没有办法删除的。在打印时,该页照样会使打印机走一页纸,因而会造成不必要的浪费。解决这个问题的办法其实很简单:把光标置于最后这一段,然后把行间距设置成“1” (Word允许的最小值)即可。

     

    32、改变图片形状

     

    要对一个图片进行不规则的编辑,可以打开绘图工具,选取任意的自选图形,然后在这个图形上点击右键,选取“设置自选图形格式”,在“填充颜色”中点击下拉箭头,选取“填充效果”,并选中“图片”选项卡,在“选择图片”按钮上点击。然后在硬盘文件夹中选取喜欢的任何图片,点击确定后图片的外形即为该自选图形。

     

    33、编辑线段顶点

     

    如果是用线条工具生成的图形可以编辑顶点。方法是选定该线条,点击鼠标右键,选择“编辑顶点”,再需要改变的地方点击鼠标右键,选择“添加顶点”,

     

    选中该点,点击鼠标右键选择“平滑顶点”等自己需要的方式,拖动鼠标到自己需要的图形。按下ctrl单击顶点则可以删除该顶点。

     

    34、开关网格线

     

    在Excel中,要去掉网格线,在“工具—自定义—命令”类别中找到“窗体”,在右边找到“网格线开关”(Excel中是“切换网格”),把它拖到工具条上,关闭对话框,以后在需要去掉网格线时,单击一下,想恢复,再单击一下。

     

    35、在Word中快速改变行距

     

    全选你想要改变行距的文本段落,按ctrl+1键,可将该段落设置为单倍行距;按按ctrl+2键,可将该段落设置为双倍行距;按ctrl+3键,可将该段落设置为1.5倍行距。

     

    36、在Word中快速选取段落

     

    将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处,单击左键一次,选取该行,单击左键二次,选取该段落,单击左键三次,选取全文。

     

    37、在Excel中实现自动换行

     

    选择菜单栏中的“格式—单元格—对齐”,接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可(打勾)。如果单元格中还要将文字分段,按Alt+Enter键来实现硬回车换行操作。

     

    38、汉字输入法的若干诀窍

     

    固定使用某一种汉字输入法的人,希望一打开电脑就有这种输入法在伺候。要实现这一点,只需要打开“控制面板”中的“键盘”,调出“语言”页,在“语言”栏中选中你需要的汉字输入法,然后点击“设成默认值”和“确定”按钮,最后重新开机即可。

     

    使用Ctrl+Shift组合键可以在英文和所有汉字输入法中进行循环切换。为了得到我们需要的汉字输入法,往往要连按几下Ctrl+Shift,显得很不方便。其实我们可以将经常使用的汉字输入法定义成热键,需要时按一下即可。比如,欲将“王码五笔输入法86版”定义成Ctrl+Shift+8,可以打开 “控制面板”中的“输入法”,调出“热键”页,在“项目”中找到“切换到王码五笔输入法86版”,然后在“组合键”中选中“Ctrl”、“左键”、“右键”,在“基本键”中选8,最后按“确定”即可。

     

    39、用Word2000对称页边距进行双面打印

     

    工作中为了节省打印纸,经常使用Word双面打印文档,但打印出的文稿正面和背面的页边距很难左右对齐。对策:首先,选择“文件/页面设置/页边距”选项卡,选中“对称页边距”复选框,清除“拼页”复选框,在“内侧”和“外侧”框中,输入对称页边距值,比如都为3.17厘米。然后,插入页码。最后,先打印奇数页再打印偶数页。

     

    40、Excel玩“转置”

     

    对于Excel工作表中的数据,有时需要将其进行行列转换,即将原来的列变为行,原来的行变为列。方法:选中要进行操作的单元格,点“复制”,然后确定需要“转置”操作的目标位置,单击菜单中的“编辑/选择性粘贴”,然后勾选“转置”,点“确定”即可。

     

    41、Excel轻松排序

     

    当我们需要将Excel工作表中的人事数据按照人员职务的大小或者职称的高低进行排序时,单击“数据/排序/选项”,在“自定义序列”中点击添加,然后按照助教、讲师、副教授、教授的顺序输入就OK了。

     

    42、Word中实现表格标题重复

     

    有时表格的标题是非常难做的,并且好多页数据都使用同一个标题,在Word中,选中需要重复的表格行,然后执行“表格/标题行重复”,以后每输入完一页数据,下页就会自动出现该标题行。

     

     

     

    43、Excel中实现表格标题分页打印

     

    在Excel中,选择“文件/页面设置/工作表/打印标题/顶端标题行”,在其中输入顶端标题行所在位置,例如:前三行是该表格的需要每页重复的标题,则输入?:ū或者A1:A3,则预览和打印时,每页将会显示和打印出标题。如果你还需要打印行号和列标,可以勾选“行号列标”。

     

    45、Word读书消除疲劳小技巧

     

    在Word中打开需要阅读的文档,白纸黑字在屏幕上显示好象对眼睛不太好,那就依次选择“工具/选项/常规”,在“常规选项”中将“蓝底白字”选上,这种方式就可消除一些眼睛的疲劳;另外为了便于阅读,再单击“视图”菜单中的“网格线”,屏幕上就出会出现稿纸般的横线。

     

    46、给含公式的单元格点颜色看看

     

    选择“编辑/定位”,打开“定位条件”选中“公式”,按“确定”退出,这样所有含公式的单元格就被选中,在工具栏上选择背景或字体颜色即可。

     

     

     

    47、行首列尾随点随到

     

    在Excel中,当一个单元格成为活动单元格时,四周为粗线框,把鼠标指向上边框,然后双击鼠标左键,活动单元格快速定位到该行的行首,同理行首列尾随点随到。

     

    48、表格一次删个光

     

    在Word中编辑表格时,选中要删除的部分,按下“Delete”键,删除的是其中的文本内容,表格部分还存在;按下“BACKSPACE”键,则删除的是选中的全部,包括单元格、表格行或是整个表格。

     

    49、Word文档快速查找

     

    在文档中,当需要查找文档内容时,常常是用“编辑”菜单中的“查找”命令,其实可以用另外一种更简便的方法:在垂直滚动条的下方,有一小圆点按钮(“选择浏览对象” ),单击则可以选择按对象进行浏览。

     

    50、几秒钟自动生成目录

     

    将大标题设为标题2,将小标题设为标题3,打开“插入”菜单,选择“索引和目录”,点选“目录”标签,在“显示页码”与“页码右对齐”前面打上“√”, “制表符前导符”选择为点,“格式”选用默认的“来自模板”,“显示级别”设为“2”,按下“选项”按钮,弹出一个“目录选项”窗口,在“标题2”与“标题3”之后分别输入“1”和“2”,这时“标题2”与“标题3”前方出现符号“√”,与此同时,将其标题后面的数字删除掉,按两次“确定”,目录生成了!

     

     

     

    51、在Word快速输入化学方程式

     

    化学方程式的一大特点就是包含大量的脚码,这一特点使得在Word编辑化学议程式成了一件极痛苦的事情.我新学到了一种方法,非常简单且有效。如:输入H2O,选中2,点选“格式/字体/字体/效果/下标”,2就变成下标了。

     

    51、Word的两种水印

     

    一是文字水印:单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令,可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印。还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。二是图片水印:单击“插入—图片”,视图片的来源选“剪贴画”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片,在图片插入处单击鼠标左键,出现 “图片工具栏”,在“文字绕排”选“衬于文字下方”,“图像控制”选“水印”,此外还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置。

     

    52、Word中画直线及精确调整图形的技巧

     

    如果想画水平、垂直或30、45、75度的角的直线,则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,合适后松开Shift键。

     

    按住Shift+矩形,拖动鼠标,可以画出一个正方形。

     

    另外,按下Ctrl+方向键可以实现图形的微调;按下Alt+线段的一段,也可以实现对线段长短或者位置的微调;

     

    53、在Word文本框间创建“文字流”

     

    所谓“文字流”,就是输入文字在文本框链中的流动过程,而文本框链是在Word中用动态链功能将各个文本框链接起来形成的。当录入或拷贝的文字内容超过一个文本框的容量时,其它内容就会依次自动“流”向该链的下一个文本框,这对于那些经常从事长文本编辑或多页排版的朋友将十分有用。方法:首先用鼠标单击 “插入/菜单/文本框/横排或竖排”,用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框,其大小可根据用途而定,同理可以拖出第二、第三……个文本框;然后用鼠标选中第一个文本框,在弹出的“文本框”工具条上单击“创建文本框链接”,在第二个文本框上单击左键,两个文本框就链接上了。要想让多个文本框都连成一串均可如法炮制。此时,在这些文本框中不管是用键盘直接输入还是将文本复制,当第一个文本框装满时,文字会自动“流”到第二个文本框中;当第二个文本框又不够时,再“流”到第三个文本框中。

     

    54、迅速得出Word表格的行列数

     

    有时在Word中画了一个行列数很多的表格,过一段时间想知道它的总行数或总列数又忘记了,不用一行行数,点击“编号”按钮立刻得出。

     

    55、我用Word来拆字

     

    首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该 “心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

     

    56、批量写贺卡和信封

     

    打开Word,首先设置纸张大小,选择“文件/页面设置/自定义”,将贺卡或信封的尺寸输入;然后利用绘图中的“文本框”和“直线”准确的定义好邮政编码框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等的位置;再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等情况输入Excel表格中,注意其中的邮编可以利用公式MID(F2,1,1)提取,其中的“MID”是数字提取函数,其中的“F2”是邮编所在的单元格,其中的“1”是指邮编数字左数第1 位,再其中的“1”是指提取1个数字;最后在Word中选择“工具/邮件合并”,按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等一一对应,调节好字体、长度及位置。

     

    57、Word中巧输星期

     

    进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一,二,三”,然后在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

     

    58、输入带圈字符

     

    选择要输入带圈字符的文字或数字,点击“格式/中文版式/带圈字符”。

     

    59、过滤网页内容

     

    我们在粘贴网页时,有时只想保存文字而不想保存图片,可以在“编辑/选择性粘贴”中选定“无格式文本”。

     

    60、快速转换大写金额

     

    在Word中输入12345,然后点击“插入/数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”。

     

    61、去掉自动编号功能

     

    点击“工具/自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,打到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

     

    62、去除绘图时出现的画布

     

    在Word2002中使用自选图形工具画图时,总会出现一个“画布”,去掉它的方法是:点击“工具—选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入'自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

     

    63、巧用“格式刷”

     

    如果需要将某甲段落格式运用到乙段落,可以选中甲段落,点击格式刷在乙段落刷一下,如果还要刷到丙段落或者更多段落,可以双击格式刷连续刷。

     

    64、部分加粗表格线

     

    在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口中选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

     

    65、隐藏累赘的文字

     

    笔者单位的财务分析报告有固定的格式,不过有些内容平时不需要打印出来,每次打印都要手工删除,很是麻烦。其实利用隐藏文字功能即可轻松解决。在Word 中选择要隐藏的文本,点击“格式/字体”,进入“字体”选项卡,勾选“隐藏文字”复选框,这时刚才选中的文字会消失或者出现点式下划线(选中隐藏的文字部分,按工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可以这两种显示效果之间切换)。

     

    66、长文档前后比照有妙招

     

    当编辑长篇文档时,通常都需要比照前后的内容,用鼠标拖动或键盘翻页都不太方便,单击“窗口/拆分”,然后在窗口中部点击鼠标,就可以将窗口一分为二,上下窗口打开的都是同一篇文档,可以单独操作,比照文档的前后部分就方便多了。双击窗口中间的分割栏即可取消拆分。

     

    67、让标尺自动出现

     

    为了增大Word的文档编辑区,我们可以取消“视图”菜单“标尺”项前的钩,使得在页面上不显示“标尺”工具条,不过偶尔需要用标尺来检查排版位置的时候可以将鼠标指向编辑区的上(左)边框处,停留一会儿,水平(垂直)标尺就会显示出来;鼠标一离开,标尺就会自动隐藏,非常方便。

     

    68、轻松设置特大特小字

     

    在Word中,文档字号的默认设置只能在最大72磅、最小5磅之间进行。如果输入内容的字号要超出这个磅值范围,请先选中要修饰的文本,直接在“字号(S)”栏输入所需的磅值,字体大小的磅值范围为1~1638之间,还有一个更方便的办法就是反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体shift逐渐增大或使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小。

     

    69、巧调Word字符间距

     

    Word中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔,这个间隔有一个空格大小,看起来很不协调,如果我们不需要这段间隔,可以按“Ctrl+A” 组合键选定全部文档,选择“格式/段落/中文版式”,取消其中的“字符间距”设置框下面的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”选项。

     

    点击“格式/字体”中的“字符间距”,在“标准”、“加宽”、“紧缩”中缩入需要的磅值即可。

     

    选中需要调节行间距的段落,点击“格式/段落/缩进和间距”中的行距,在其中选固定值,在设置值中输入合适的数字可以精确调整行间距。

     

    70、按“Alt+Shift+P”组合键自动插入页码

     

    按“Alt+Shift+P”组合键可以在页面的任何位置插入本页页码,如果哪一页没插入,则不显示页码,当页数发生变化时,可以按“Ctrl+A”选择全文,点击鼠标右键,选择更新域,显示的页码便全部自动更新,不需要人为逐个更新

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