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  • Word怎么用 Word文字处理小技巧-电脑教程
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    2021-06-18 02:23:53

    在使用Word时中使用过程中经常会用到一些小技巧,对于很对入门学Word的朋友来说,掌握这些入门Word小技巧很有必要,尤其是文字处理方面以下小技巧很有帮助,这里整理下与大家分享下,希望菜鸟朋友会喜欢。

    相关热点阅读:word技巧大全:73个word实用技巧分享

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    Word文字处理小技巧

    1、Word表格玩自动填充

    在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击格式→项目符号和编号,进入编号选项卡,选择任意一种样式,单击自定义按钮,在自定义编号列表窗口中编号格式栏内输入要填充的内容,在编号样式栏内选择无,依次单击确定退出后即可。

    2、Word中巧输星期

    单击格式→项目符号和编号,进入编号选项卡,单击自定义按钮,在编号样式栏内选择一、二、三等样式,在编号格式栏内的一前输入星期即可。

    3、粘贴网页内容

    在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击粘贴按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个粘贴选项按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择仅保留文本即可。

    4、快速转换大写金额

    在Word中输入12345,然后点击插入→数字命令,在弹出的数字对话框数字类型栏里选择中文数字版式壹、贰、叁…… 单击确定,则12345就变成中文数字壹万贰仟叁佰肆拾伍。

    5、去掉自动编号功能

    点击工具→自动更正选项,打开自动更正对话框,进入键入时自动套用格式选项卡,找到键入时自动应用组中的自动编号列表复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些烦心的自动编号功能。同样也可去除画布,方法是:点击工具→选项,进入常规选项卡,去除插入‘自选图形’时自动创建绘图画布复选框上的钩即可。

    6、画出不打折的直线

    在Word中如果想画水平、垂直或15?、30?、45?、75?角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

    7、加减乘除松输入

    i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

    8、部分加粗表格线

    在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击表格和边框按钮,然后在表格和边框窗口选定线型与线宽,再点击绘制表格按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

    9、打造整齐的Word公式

    使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入设置对象格式,选择版式中任意一种形式,单击确定,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。

    10、文字旋转轻松做

    在Word中可以通过文字方向命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成@字体就行,比如@宋体或@黑体,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

    以上就是华强电子网编辑为大家整理的10个Word小技巧,希望对入门学习Word的朋友有所帮助,如果您对Word比较了解,以下推荐的链接或许你会喜欢。

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    Word应该是办公软件中使用频率最高的工具,但却一直不被很多人重视,以为它简单很容易学,但实际很多人并没有掌握其基本用法,以至于自己的工作效率一直提不高。今天分享的这些Word技巧包含了入门到精通,也许在你急需时能用上,建议收藏慢慢学哦。

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    Word技巧大全

    Word谁都会用,高手和菜鸟最明显的区别就是效率,有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word,有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份,不管用什么办公软件,效率都是第一追求。

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    Word知识点

    一:提高效率

    ①如何快速选中文字

    1、鼠标放在左侧页边距处:单击可以选中鼠标点击位置的整行文字;双击可以选中整段文字;三击可以选中整篇文档中的文字(不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)。

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    2、点文字时,按住Ctrl键,可以选中不连续的多个文字。(比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用);按住Alt键再点选文字,可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。(如藏头诗)

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    3、按住Shift键再点选另外一个位置,可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。(比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用)

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    Shift这个功能其实鼠标左键拖住也能实现,不过很多高手用Word根本不用鼠标,所以Shift还是很常用的。

    ②更方便地使用格式刷

    在office操作中用快捷键,很好记,我们都知道Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式,快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift,也就是Ctrl+Shift+C=复制格式,Ctrl+Shift+V=粘贴格式。(PPT里也是这个快捷键)

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    如果是习惯鼠标流的话,还有个格式刷的技巧,双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式,不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷,就可以解除格式刷的记忆。

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    ③如何快速调整文字大小

    鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个A进行放大缩小;键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】来进行放大缩小。(就是键盘P右边那两个中括号)(PPT里这个方法也适用)

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    ④表格无需EXCEL协助

    有时候我们在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函数进行计算,菜鸟只会打开Excel列好表之后再复制粘贴,其实用Word完全可以搞定。

    ➤方法:

    插入表格,输入好原始数据后,在菜单栏表格工具——布局——数据——公式,然后设置好公式和编号格式,点击确定就好啦。

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    需要注意的是,如果原始数据修改了,公式的数字是不会自动刷新的,手动刷新的方法也很简单,选中公式的数字,右键——更新域,就刷新成功啦!

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    ⑤让表格每页都自动生成表头

    有时候我们会尴尬的发现,Word里面要插入的表格有点长,正好赶上表格出现的位置在某一页的下半部分,结果延长到了下一页,但是下一页没有表头又会显得不专业,设置的方法很简单。

    ➤方法:

    选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下,就可以啦,如果想要取消,再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。

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    ⑥表格最后多出一行怎么办?

    大家曾经应该都遇到过这样的事情,发现表格最后一行是空行,但是怎么删也删不掉,甚至多出了一页,每次打印的时候都有一种浪费纸张的罪恶感,同时心里怨恨Word为什么这么难使。

    ➤方法:

    在顶部开始菜单栏里面找到段落设置的那里,然后在行距那里设置为固定值、1磅。

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    ⑦从网页复制过来的文字格式错误怎么办

    有时候我们在做Word时候需要无耻的Copy网上的内容过来,结果发现复制过来有大量的空行,如果手工删除非常耗费时间,这时候我们就需要取巧,用替换功能批量删除。

    ➤方法:

    Ctrl+H可以打开查找对话框,在查找内容那里输入^l^l(^是英文输入法状态下Shift+6,l是hijklmn里面的l),然后在替换为那里输入^p,然后点击全部替换。

    有了前面的技巧,你的效率已经大大提升了,但是仅仅快还不够,你给出的文档一定是要规范的,一份Word是否规范,你发给的对象会很轻易的发现哦。我们来学习第二部分,规范格式。

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  • 数据挖掘需要掌握技能

    千次阅读 多人点赞 2019-04-13 14:09:40
    需要掌握基本的数据库语言; 建议:MySQL + python + C++ ;语言只是一种工具,看看语法就好; 推荐书籍:《C++ primer plus 》 ( 2 )开发平台: Linux ; 建议:掌握常见的命令,掌握 Linux 下的源码编译原理...
    1. 工程能力
      ( 1 )编程基础:需要掌握一大一小两门语言,大的指 C++ 或者 Java ,小的指Python 或者 shell 脚本;需要掌握基本的数据库语言;
      建议:MySQL + python + C++ ;语言只是一种工具,看看语法就好;
      推荐书籍:《C++ primer plus 》
      ( 2 )开发平台: Linux ;
      建议:掌握常见的命令,掌握 Linux 下的源码编译原理;
      推荐书籍:《Linux 私房菜》
      ( 3 )数据结构与算法分析基础:掌握常见的数据结构以及操作(线性表,队,列,字符串,树,图等),掌握常见的计算机算法(排序算法,查找算法,动态规划,递归等);
      建议:多敲代码,多刷题;
      推荐书籍:《大话数据结构》《剑指 offer 》
      ( 4 )海量数据处理平台: Hadoop ( mr 计算模型,java 开发)或者 Spark ( rdd 计算模型, scala开发),重点推荐后者;
      建议:主要是会使用,有精力的话可以看看源码了解集群调度机制之类的;
      推荐书籍:《大数据 spark 企业级实战》
    2. 算法能力
      ( 1 )数学基础:概率论,数理统计,线性代数,随机过程,最优化理论
      建议:这些是必须要了解的,即使没法做到基础扎实,起码也要掌握每门学科的理论体系,涉及到相应知识点时通过查阅资料可以做到无障碍理解;
      ( 2 )机器学习 / 深度学习:掌握 常见的机器学习模型(线性回归,逻辑回归, SVM ,感知机;决策树,随机森林, GBDT , XGBoost ;贝叶斯, KNN , K-means , EM 等);掌握常见的机器学习理论(过拟合问题,交叉验证问题,模型选择问题,模型融合问题等);掌握常见的深度学习模型( CNN ,RNN 等);
      建议:这里的掌握指的是能够熟悉推导公式并能知道模型的适用场景;
      推荐书籍:《统计学习方法》《机器学习》《机器学习实战》《 UFLDL 》
      ( 3 )自然语言处理:掌握常见的方法( tf-idf , word2vec ,LDA );
    3. 业务经验
      ( 1 )了解推荐以及计算广告相关知识;
      推荐书籍:《推荐系统实践》《计算广告》
      ( 2 )通过参加数据挖掘竞赛熟悉相关业务场景,常见的比赛有 Kaggle ,阿里天池, datacastle 等。 入门从天池新人赛开始。

    与数据挖掘相关的内容包括数据库、数据仓库、机器学习、信息检索。
    学习数据挖掘基础:数据库理论、数学基础(包括数理统计、概率、图论等)、熟练掌握一种编程语言(java,python)、会使用数据挖掘工具软件(weka、matlab、spss)
    数据挖掘的内容包括分类、关联分析、聚类和异常检测等几个方面

    在这里插入图片描述大数据挖掘分析经典案例有以下几种:
    ①预测产品未来一段时间用户是否会流失,流失情况怎么样;
    ②公司做了某个促销活动,预估活动效果怎么样,用户接受度如何;
    ③评估用户信用度好坏;
    ④对现有客户市场进行细分,到底哪些客户才是目标客群;
    ⑤产品上线投放市场后,用户转化率如何,到底哪些运营策略最有效;
    ⑥运营做了很多工作,公司资源也投了很多,怎么提升产品投入产出比;
    ⑦一些用户购买了很多商品后,哪些商品同时被购买的几率高;
    ⑧预测产品未来一年的销量及收益……
    大数据挖掘要做的就是把上述类似的商业运营问题转化为数据挖掘问题。

    一、如何将商业运营问题转化为大数据挖掘问题
    那么,问题来了,我们该如何把上述的商业运营问题转化为数据挖掘问题?可以对数据挖掘问题进行细分,分为四类问题:分类问题、聚类问题、关联问题、预测问题。
    1、分类问题
    用户流失率、促销活动响应、评估用户度都属于数据挖掘的分类问题,我们需要掌握分类的特点,知道什么是有监督学习,掌握常见的分类方法:决策树、贝叶斯、KNN、支持向量机、神经网络和逻辑回归等。
    2、聚类问题
    细分市场、细分客户群体都属于数据挖掘的聚类问题,我们要掌握聚类特点,知道无监督学习,了解常见的聚类算法,例如划分聚类、层次聚类、密度聚类、网格聚类、基于模型聚类等。
    3、关联问题
    交叉销售问题等属于关联问题,关联分析也叫购物篮分析,我们要掌握常见的关联分析算法:Aprior算法、Carma算法,序列算法等。
    4、预测问题
    我们要掌握简单线性回归分析、多重线性回归分析、时间序列等。
    二、用何种工具实操大数据挖掘
    能实现数据挖掘的工具和途径实在太多,SPSS、SAS、Python、R等等都可以,但是我们需要掌握哪个或者说要掌握哪几个,才算学会了数据挖掘?这需要看你所处的层次和想要进阶的路径是怎样的。
    第一层级:达到理解入门层次
    了解统计学和数据库即可。
    第二层级:达到初级职场应用层次
    数据库+统计学+SPSS(也可以是SPSS代替软件)
    第三层级:达到中级职场应用层次
    SAS或R
    第四层级:达到数据挖掘师层次
    SAS或R+Python(或其他编程语言)

    三、如何利用Python学习大数据挖掘
    只要能解决实际问题,用什么工具来学习数据挖掘都是无所谓,这里首推Python。那该如何利用Python来学习数据挖掘?需要掌握Python中的哪些知识?
    1、Pandas库的操作
    Panda是数据分析特别重要的一个库,我们要掌握以下三点:
    pandas 分组计算;
    pandas 索引与多重索引;
    索引比较难,但是却是非常重要的
    pandas 多表操作与数据透视表
    2、numpy数值计算
    numpy数据计算主要应用是在数据挖掘,对于以后的机器学习,深度学习,这也是一个必须掌握的库,我们要掌握以下内容:
    Numpy array理解;
    数组索引操作;
    数组计算;
    Broadcasting(线性代数里面的知识)
    3、数据可视化-matplotlib与seaborn
    Matplotib语法
    python最基本的可视化工具就是matplotlib。咋一看Matplotlib与matlib有点像,要搞清楚二者的关系是什么,这样学习起来才会比较轻松。
    seaborn的使用
    seaborn是一个非常漂亮的可视化工具。
    pandas绘图功能
    前面说过pandas是做数据分析的,但它也提供了一些绘图的API。
    4、数据挖掘入门
    这部分是最难也是最有意思的一部分,要掌握以下几个部分:
    机器学习的定义
    在这里跟数据挖掘先不做区别
    代价函数的定义
    Train/Test/Validate
    Overfitting的定义与避免方法
    5、数据挖掘算法
    数据挖掘发展到现在,算法已经非常多,下面只需掌握最简单的,最核心的,最常用的算法:
    最小二乘算法;
    梯度下降;
    向量化;
    极大似然估计;
    Logistic Regression;
    Decision Tree;
    RandomForesr;
    XGBoost;
    6、数据挖掘实战
    通过机器学习里面最著名的库scikit-learn来进行模型的理解。
    以上,就是为大家理清的大数据挖掘学习思路逻辑。可是,这还仅仅是开始,在通往数据挖掘师与数据科学家路上,还要学习文本处理与自然语言知识、Linux与Spark的知识、深度学习知识等等,我们要保持持续的兴趣来学习数据挖掘。

    机器学习/深度学习(ML/DL)
    (1)其中业务知识具体指的是个性化推荐,计算广告,搜索,互联网金融等;NLP,CV分别是处理文本,图像视频数据的领域技术,可以理解为是将非结构化数据提取转换成结构化数据;最后的ml/dl技术则是属于模型学习理论;
    (2)在选择岗位时,各个公司都没有一套标准的称呼,但是所做的事情无非2个大方向,一种是主要钻研某个领域的技术,比如自然语言处理工程师,计算机视觉工程师,机器学习工程师等;一种是将各种领域技术应用到业务场景中去解决业务需求,比如数据挖掘工程师,推荐系统工程师等;具体的称呼不重要,重要的是平时的工作内容;
    PS:在互联网行业,数据挖掘相关技术应用比较成功的主要是推荐以及计算广告领域,而其中涉及到的数据主要也是文本,所以NLP技术相对来讲比较重要,至于CV技术主要还是在人工智能领域(无人车,人脸识别等)应用较多,本人了解有限,相关的描述会较少;
    3.根据之前的分析,也可以看到该岗位所需要的3种基本能力分别是业务经验,算法能力与工程能力;
    入门
    1.工程能力
    (1)编程基础:需要掌握一大一小两门语言,大的指C++或者JAVA,小的指python或者shell脚本;需要掌握基本的数据库语言;
    建议:MySQL + python + C++;语言只是一种工具,看看语法就好;
    (2)开发平台:Linux;
    建议:掌握常见的命令,掌握Linux下的源码编译原理;
    (3)数据结构与算法分析基础:掌握常见的数据结构以及操作(线性表,队,列,字符串,树,图等),掌握常见的计算机算法(排序算法,查找算法,动态规划,递归等);
    建议:多敲代码,多上OJ平台刷题;
    (4)海量数据处理平台:hadoop(mr计算模型,java开发)或者spark(rdd计算模型,scala开发),重点推荐后者;
    建议:主要是会使用,有精力的话可以看看源码了解集群调度机制之类的;
    2.算法能力
    (1)数学基础:概率论,数理统计,线性代数,随机过程,最优化理论
    建议:这些是必须要了解的,即使没法做到基础扎实,起码也要掌握每门学科的理论体系,涉及到相应知识点时通过查阅资料可以做到无障碍理解;
    (2)机器学习/深度学习:掌握常见的机器学习模型(线性回归,逻辑回归,SVM,感知机;决策树,随机森林,GBDT,XGBoost;贝叶斯,KNN,K-means,EM等);掌握常见的机器学习理论(过拟合问题,交叉验证问题,模型选择问题,模型融合问题等);掌握常见的深度学习模型(CNN,RNN等);
    建议:这里的掌握指的是能够熟悉推导公式并能知道模型的适用场景;
    (3)自然语言处理:掌握常见的方法(tf-idf,word2vec,LDA);
    3.业务经验
    (1)了解推荐以及计算广告相关知识;
    (2)通过参加数据挖掘竞赛熟悉相关业务场景,常见的比赛有Kaggle,阿里天池,datacastle等;
    PS:以上都是一些入门级别的介绍,在长期的学习中,应该多看顶会paper,多读开源代码,多学习优秀解决方案;

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  • 1.word,excel必懂的基础知识原发布者:alazi第1章Excel基础知识1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式与函数的操作1.4分类汇总与数据透视表1.5图形与图表的操作本章学习目标Excel的命令和工具栏的应用工作表的相关...

    1.word,excel必懂的基础知识

    原发布者:alazi

    第1章Excel基础知识1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式与函数的操作1.4分类汇总与数据透视表1.5图形与图表的操作本章学习目标Excel的命令和工具栏的应用工作表的相关操作Excel常用函数和公式的使用分类汇总与数据透视表的使用图形与图表的绘制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的构成1.1.2菜单和命令1.1.3对话框的设置1.1.4工具栏的应用1.1.5添加或删除快捷按钮返回首页1.1.1Excel操作界面的构成要启动Excel,首先单击Windows桌面左下角的“开始”按钮,将鼠标指向“程序”选项后,再将鼠标指向“MicrosoftExcel”选项,单击鼠标左键,如图1-l所示。Excel启动后,如果调入一个工作簿文件(如book1),则可获得如图1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下几项内容:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示。图1-1Windows环境下的屏幕图1-2Excel工作表组件图1-3Excel最大的数据容量返回本节1.1.2菜单和命令单击主菜单栏上的任意菜单,屏幕上显示一个下拉菜单,如图1-4所示。1.当前有效命令当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令,在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命令在菜单中以深色字体显示。2.当前无效命令当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令,它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比别的菜单命

    2.办公室需要熟练运用Word 和 Excel的那些知识

    office办公软件包括 word Excel Powerpoint

    word排版是必不可少的。文字处理是上班中经常遇到的 ,这方面还需要多多积累。

    Excel是数据处理的必备。没它你会遇到很多很多的不便。即使不是搞文的,也需要掌握。

    Powerpoint在单位基本就是给人家领导搞的。做个会议议案了什么的 。没什么难度。学学就行了 。

    word Excel在上班初期是检验你的一个项目,你刚到新单位不可能让你干专业,打杂,做文件是必不可少的。

    3.求知识:word/excel各种应用技巧,越详细越好

    word:

    把文字替换成图片

    首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

    三招去掉页眉那条横线

    1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

    2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)

    3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

    会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

    解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

    插入日期和时间的快捷键

    Alt+Shift+D:当前日期

    Alt+Shift+T:当前时间

    批量转换全角字符为半角字符

    首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

    Word启动参数简介

    单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:

    /n:启动Word后不创建新的文件。

    /a:禁止插件和通用模板自动启动。

    /m:禁止自动执行的宏。

    /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

    /c:启动Word,然后调用Netmeeting。

    /q:不显示启动画面。

    另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

    快速打开最后编辑的文档

    如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

    (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

    (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

    (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

    格式刷的使用

    1、设定好文本1的格式。

    2、将光标放在文本1处。

    3、单击格式刷按钮。

    4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

    若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止

    4.OFFICE办公软件基础知识

    试读结束,如需阅读或下载,请点击购买>

    原发布者:李霞

    office2003OFFICE基础知识OFFICE2003目录第一部分办公软件之WORD第二部分第三部分办公软件之EXCEL办公软件POWERPOINTOFFICE20031、新建文档①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。②通过快捷键来建立:在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。④使用右键菜单来建立:在桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“新建”项,从弹出的子菜单中选择“MicrosoftWord文档”,给这个文档起好名字,这个文档就建立好了。2、打开文档①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。②通过快捷键打开:在word中按“ctrl+O”键打开。③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。④找到word的位置直接双击右键打开。OFFICE20033、保存文档①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。②在word中点击工具栏中的来保存。4、自动保存①打开“工具”菜单,单击“选项”命令,单击”保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默认时间为10分钟。(可以更改时间)5、字体的更改①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。OFFICE20036、工具栏的快捷键①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选择。7、插入符号①打开“插入”菜单,点击“

    5.电脑办公常识大全

    电脑办公常识大全 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

    1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

    单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

    3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

    二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

    2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

    在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

    4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

    提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

    1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

    按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

    重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。

    通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。 重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

    4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。 提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

    四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。

    选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。 仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

    2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

    3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。

    重复此步操作,将按钮与相应。

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