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  • word页眉页脚页码设置详解

    万次阅读 2018-06-07 22:08:28
    控制符号是控制信息符号显示方式的符号,如字体、字形、字号、颜色、回车符、段落符、换页符等等,如红颜色、回车符。用户使用word的操作,通常包含录入、排版、打印等,其中的录入是输入信息符号,排版是...

    说明:文章中使用【】包含文字,一是word中的按钮,如【段落】,二是为了阅读时尽量不产生歧义的断句。

    一、 符号串概念:doc(或docx)文件是一个符号串,包含信息符号和控制符号。信息符号是用户输入的文字内容(而图形信息,如图片、SmartArt等与文字信息不在相同的【层】,暂不考虑),如"你好"。控制符号是控制【信息符号】显示方式的符号,如字体、字形、字号、颜色、回车符、段落符、换页符等等,如红颜色、回车符。用户使用word的操作,通常包含录入、排版、打印等,其中的录入是输入【信息符号】,排版是输入【控制符号】。注意,需要打开【开始】-【段落】-【显示编辑标记】(显示控制符),才可以看到控制符号,如下图。



    二、 多删少补概念:符号串有2个含义,第一由符号组成,第二是一个【串】,串表示有前后顺序。如下图。


    a)   插入信息符号:如果需要将【你好】改为【你们好】,说明缺少一个【们】信息符号,只需要将光标移动到【好】字的前面,插入(输入)一个【们】即可。

    b)   删除信息符号:如果需要将【你们好】改为【你好】,说明多出一个【们】信息符号,只需要将光标移动到【好】字的前面,按下【BackSpace】键删除前字符【们】即可,或者也可以将光标移动到【们】字的前面,按下【Delete】键删除后字符【们】。

    c)   插入控制符号:如果需要将【你好】(单行)改为【你好】(双行),说明缺少一个【换行符号,也称为段落符号】,可以将光标移动到【好】字的前面,输入【回车】皆可。

    d)   删除控制符号:如果需要将【你好】(双行)改为【你好】(单行),说明【在好字前多了一个【换行符号】】,可以将光标移动到【好】字的前面,按下【BackSpace】键删除前字符【换行符号】即可,或者也可以将光标移动到【你】字的后面,按下【Delete】键删除后字符【回车符号】。


    三、 页眉页脚页码的独立设置单元

    在页眉或页脚工具视图中,点击【上一节】或【下一节】切换的即是【页眉页脚页码的独立设置单元】(见下图)。


    通常来说,有2个因素影响【页眉页脚页码的独立设置单元】:

    a)   分节符:一共有4种分节符(【页面布局】-【页面设置】-【分隔符】,见下图)


            i. 下一页分节符:在当前位置插入分节符,并且生成新的一页,之后【新的内容】【出现在】【分节符后】【新的一节】的【第一页中】,如下图。
     
            ii. 连续:在当前位置插入分节符,之后【新的内容】【出现在】【分节符】后【新的一节】的【本页中】。分栏符也是连续分节符,如下图。
     
            iii. 偶数页:在当前位置插入分节符,【新的一节的内容】【出现在】【分节符】后的【偶数页】中,如果新的一节的第一页是奇数页,会自动插入一页空白页(奇数页)并跳过此页,在正常模式无法看到,在打印预览时可以看到,如下图。
     

            iv. 奇数页:在当前位置插入分节符,新的一节的内容出现在分节符后的奇数页中(同上:如果新的一节的第一页是偶数页,会自动插入一页空白页(偶数页)并跳过此页,在正常模式无法看到,在打印预览时可以看到),如下图。


    b) 【首页不同】和【奇偶页不同】:(在页眉或页脚工具视图中,点击【上一节】或【下一节】切换,可以验证)。

            i. 选择【首页不同】:每一节(经过分节符分隔),可被分为2个独立设置的单元:首页(每节的第一页)和非首页(每节的其他页),如下图(如果本节页数只有1页,则只有首页,没有非首页)。


            ii. 选择【奇偶页不同】:每一节(经过分节符分隔),可被分为2个独立设置的单元:奇数页和偶数页,如下图(如果本节页数只有1页,则只有奇数页,没有偶数页或相反)。


            iii. 同时选择【首页不同】和【奇偶页不同】:每一节(经过分节符分隔),可被分为3个独立设置的单元:首页(每节的第一页)、奇数页和偶数页,如下图(如果本节页数只有1页,则只有首页,如果本节页数只有2页,则只有首页+奇数页或首页+偶数页)。


            iv. 注意:【首页不同】可以针对每一节(经过分节符分隔)独立设置。【奇偶页不同】是针对全部文档(全部节)设置。


    四、 链接到前一条页眉:指的是相同名称页(首页、非首页、奇数页、偶数页等)的页脚或页眉同步。如某文档分成5节(使用分节符),其中1、3节选择【首页不同】,(所有节)选择【奇偶页不同】,则在默认情况下,第1节和第3节的首页页眉(或页脚)关联同步(只有第1、3节有首页),第1、2、3、4、5(全部)节的奇数页页眉(或页脚)关联同步,第1、2、3、4、5(全部)节的偶数页页眉(或页脚)关联同步。


    五、 页眉页脚页码设置:
    a) 根据需求设计并设置:分节数量和种类(下一页、连续、奇数页、偶数页等)、首页不同、奇偶页不同、链接到前一条页眉。
    b) 在指定的页眉或页脚输入所需的内容,如文档、章节名称等。
    c) 在指定的页眉或页脚输入所需的页码格式,如-1-,I 等。

    d) 根据需求设置页码的初始值:指定具体数值或续前节。


    六、 注意事项:
    a) 【(非分页符)内容】+【分节符-连续】:如果在新的一节选择【首页不同】,则不会产生新节【首页】(此处的新节首页和上一节的尾页重合)。
     
    b) 如果将上述【内容(非分页符)】换成【内容(分页符)】,则会在新节中产生首页。可以看成【(分页符)内容】将【连续-分页符】推到下一页的开始,因此新的一节从下一页开始,新的一节的首页不再和上一节的尾页重合。
     

    c) 选择【奇偶页不同】时,则【奇数页】【偶数页】自动交叉排列(不要求数值连续,如2-5-6-1也属于奇偶页交叉)。如果前后两节之间的奇偶页不交叉,会产生一【空白补充页】(在打印预览时可以看到),使得奇偶页交叉(也可以通过设置页码初始值使得奇偶页页码交叉,去掉空白页)。



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  • 页眉 1、新建页眉想删掉。如果点击删除页眉会全部删掉。如果只删掉文字就会留下一条线。这个时候就在【开始】菜单中把边框设置为无边框,即可将单页的页眉删掉。 2、想删掉封面和目录的页眉,从正文开始保留。...

    页眉

    1、新建页眉想删掉。如果点击删除页眉会全部删掉。如果只删掉文字就会留下一条线。这个时候就在【开始】菜单中把边框设置为无边框,即可将单页的页眉删掉。

    2、想删掉封面和目录的页眉,从正文开始保留。【页面布局】-【分隔符】-【下一页】。在每个节点的时候都插入这个分页分隔符,这样是分小节。然后在每个节点都取消勾选链接上一节。

    页码

    1、想从正文开始出现页码。和页眉的分小节处理一样。但是要注意的是,正文的每章节之间不能用分节的分隔符,只能用分页符,不然的话每个章节都会重新开始计页码。

    公式&公式编号

    1、规范写法。英文货号内,章节号-公式编号。eg:(1-1)。公式居中,公式编号右对齐。

    2、Word中的设置

    • mathtype中自带insert number(但是有可能是灰色不让使用状态,我的就是...)
    • 插入一行三列的表格,中间内容居中,右边内容靠右。插入题注。无框线。

    保存通用格式方法一:自动图文集

    【自动访问工具栏】-【所有命令】-【自动图文集】

    选中公式行-自动图文集-【将所选内容保存到自动图文集库】-设置一个名称比如说公式编号

    需要设置的时候就点击自动图文集

    • 显示标尺,重新设置制表位(tab键切换制表位位置)。

    保存通用格式方法二:创建新样式

    【开始】-样式下拉框-【创建样式】-取名比如说公式编号-【修改】-左下角【格式】-选择【制表位】

    查看自己页面设置的居中和最右的标尺分别对应的位置。

    一个设置为居中,一个设置为右对齐。前导符均为【无】。

    左下角【格式】-选择【段落】-行距为1.5倍行距(学位论文里公式的行距)-文本对齐方式为居中

    这样就完全设置好了。需要使用时,将光标放在公式行,点击样式中的公式编号。然后在公式前和编号前分别使用tab键。

    引用文献编号

    1、交叉引用

    这种只能满足一种更新:参考文献更新后,选中正文【更新域】。对于顺序还得自己捋。

    方法:

    写好参考文献-【定义新编号格式】-编号外加文献框“[ ]”-正文中加注位置-【引用】-【交叉引用】-选择对应参考文献-ctrl shift +变成右上角标注。

    2、脚注

    这种能进行各种更新,打乱顺序或者删除之类。

    方法:

    (1)首先设置好尾注,即加在文档末尾的标注。【引用】-【脚注】-【尾注】

    (2)正文插入位置-【插入尾注】-写好对应的文末参考文献

    (3)删除尾注分隔符(或尾注延续分隔符)

    【视图】-【草稿】-双击正文中的尾注上标-选择【尾注分隔符】-删除下端出现的尾注分隔符

    或者

    【视图】-【草稿】-【引用】-【显示备注】-选择【尾注分隔符】-删除下端出现的尾注分隔符

    (4)先给正文中的上标批量添加[ ]。选中正文后,按下Ctrl+H键,调出Word的【查找-替换】功能。然后在查找框中输入“^e”,替换框中输入“[^&]”。之后点击【全部替换】即可完成设置。

    (5)修改参考文献列表的编号格式。选中所有参考文献,按下Ctrl+H键,调出Word的【查找-替换】功能。在查找框中输入“^e”,替换框中输入“[^&]”。然后,点击【更多】,依次点击【格式】-【字体】,在字体设置中去掉上标格式。设置完成后,单击【全部替换】。

    (6)隐藏正文中的连续引用。

    选中”] [2] [3] [“,右键,选择‘’字体‘’,将其字体颜色设置为红色(为了便于查找,也可不设),勾选‘’隐藏‘’选项。

    依次点击最左上角的office图标,找到"word选项",点击”显示“,将”隐藏文字“前面的对勾去掉即可。点击确定。

    (7). 参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。

    注意,删除参考文献的方法:选中参考文献被引用处的编号,点击菜单中的编辑——清除——内容即可,参考文献文本中的相应文献即被删除。也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记,在菜单中选择编辑文中引文,在弹出的菜单中选择删除按钮,最后点击确定即可”。本人没找到相关的按钮,因此不予置评,详见http://www.cadjy.com/dxyz-b1119-125-t-9337158

    (8). 交叉引用

    如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。

    方法:单击第二次被引用的位置,按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用,然后按关闭菜单。

        (:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)

    (9). 用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4],要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序。方法:用尾注插入四个参考文献后, 手动选中引用的2,3, 格式为隐藏文字,然后输入“-”即可。

    (10). 不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。

    方法一:

    1.在尾注的前面,论文正文结尾的地方点击插入-分隔符-分节符-连续,
    2.在刚才的那个位置点击插入-引用-尾注和脚注-尾注-选择“在节的末尾”,点击“应用”,这时尾注就跟在正文的那一节,而不是整篇文档的末尾了。
    3.还是在刚才的位置,点击插入-分隔符-分节符-下一页,这时下一页空白也就是另外一节,你就可以写东西了,而且写的东西和尾注无关。

    方法二:

        解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入︱引用︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,然后点关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用格式/项目编号和编号进行自动编号。

    (11). 到这里,我们离完美还差一点点。第10条中,参考文献文本被复制,其后是尾注页,打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页(就用这个方法,不用再看下去了)。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

        选中所有的尾注文本,点“格式︱字体”,改为“隐藏文字”,选择“视图/普通”进入普通视图,选择“视图︱脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框,所有的尾注出现在窗口的下端,在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。再按“视图/页面”切换回来。

        删除页眉和页脚(包括分隔线):选择“视图︱页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“版式︱边框”。“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”;在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;点击页眉页脚工具栏的“在页眉和页脚间切换”切换到“页脚”,删除页码。选择word菜单的“工具︱选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。

    好了,试着打印一下尾注所在的页,出现的只是白纸。

    ------------------------

    尾注的方法可以用于写作过程中的参考文献排序,定稿后一定要采用编号项重新编号,重新进行交叉引用。

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  • word插入的页眉页脚看不到问题排查

    千次阅读 2020-05-30 16:44:35
    检查页眉页脚的字体颜色,如果是白色肯定看不到。 检查页面是否插入了图片,图片的显示优先级比页眉页脚高,图片会盖住页眉页脚。如果要给每一个页面插入背景图,应该使用插入水印的方式来处理。 新建一个没有任何...
    1. 检查页眉页脚的字体颜色,如果是白色肯定看不到。
    2. 检查页面是否插入了图片,图片的显示优先级比页眉页脚高,图片会盖住页眉页脚。如果要给每一个页面插入背景图,应该使用插入水印的方式来处理。
    3. 新建一个没有任何内容的空白word文档,插入页眉试试。
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  • Aspose.word设置页眉

    千次阅读 2018-08-01 22:24:18
     string path = Server.MapPath("~/word/" + article.company);  if (!System.IO.Directory.Exists(path)) {  System.IO.Directory.CreateDirectory(path);  }  doc.Save(path +"/" + article.company + ...

    引用:https://blog.csdn.net/sinat_35165183/article/details/54743612

     

                     StreamWriter sw = new StreamWriter(System.Web.HttpContext.Current.Server.MapPath("~/temp.html"), false, Encoding.Default);
                            sw.Write("<html><head></head><body>");
                            sw.Write(ar1.note);
                            sw.Write("</body></html>");
                            sw.Close();
                            string strs = "<html><head></head><body>" + ar1.note + "</body></html>";
                            Document doc = new Document();
                            DocumentBuilder builder = new DocumentBuilder(doc);
                            builder.InsertHtml(strs);

                            Section currentSection = builder.CurrentSection;
                            Aspose.Words.PageSetup pageSetup = currentSection.PageSetup;
                            pageSetup.HeaderDistance = 50;

     

                            builder.MoveToHeaderFooter(HeaderFooterType.HeaderPrimary);
                            //builder.MoveToHeaderFooter(HeaderFooterType.HeaderFirst);
                            //builder.Underline = Underline.Single;
                            builder.ParagraphFormat.Alignment = ParagraphAlignment.Center;
                            // Set font properties for header text.    
                            //builder.Font.Name = "仿宋_GB2312";
                            //builder.RowFormat.Alignment = RowAlignment.Center;
                            builder.Font.Bold = true;
                            builder.Font.Size = 18;
                            // Specify header title for the first page.
                            //if (headflag == 1)
                            //{
                            builder.Write(article.HeaderPrimary);
                            //}
                                builder.MoveToHeaderFooter(HeaderFooterType.FooterPrimary);
                                builder.ParagraphFormat.Alignment = ParagraphAlignment.Center;
                                builder.Write(article.FooterPrimary);


                            string path = Server.MapPath("~/word/" + article.company);
                            if (!System.IO.Directory.Exists(path)) {
                                System.IO.Directory.CreateDirectory(path);
                            }

                            doc.Save(path +"/" + article.company + t + ".doc");  

                            object oFalse = false;
                            object oTrue = true;
                            object oMissing = System.Reflection.Missing.Value;
                            t++;

     

     

     

     

     

    =============================================================

    字体颜色:    

                            Aspose.Words.Font font = builder.Font;
                            font.Size = 16;
                            font.Bold = true;
                            font.Color = Color.Blue;

    ======================================

     设置标题                       

                            //builder.RowFormat.Alignment = RowAlignment.Center;
                            //builder.CellFormat.Borders.LineStyle = LineStyle.Single;
                            //builder.InsertHtml("<h1>1、分析数据</h1>");
                            //builder.InsertHtml("<h2>1.1 数据一</h2>");
                            //builder.InsertHtml("<h2>1.2 数据二</h2>");
                            //builder.InsertHtml("<h3>1.2.1 计算分析</h3>");

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  • word页眉设置问题

    千次阅读 2014-12-20 22:36:37
    zzwu LV3 我的知道 消息(1) 新闻 网页 贴吧 知道 音乐 图片 视频 地图 百科 文库 经验 搜索答案我要提问 ...怎么设置页眉和页脚 举报|2008-08-20
  • 首先双击页眉处,点击页眉横线,设置线型和横线颜色页眉会添加对应的页眉横线。 图1 设置页眉横线 图2 页眉横线设置的效果 b.如果想要删除横线,只需双击页眉,在“页眉横线”中...
  • 本人使用的是word2016版本操作,20013/2010/2010大致相同 在页眉中链接标题 1鼠标右键双击页眉的位置 双击之后出现下面的界面    2点击标题栏,插入-文档部件,选择域            3...
  • 前言:上一篇博客介绍了 python-docx 模块如何创建 word 文档、设置段落格式、字体格式等,本篇博客将对在日常使用 word 文档的其他操作进行介绍。主要内容有:1、插入图片、设置图片大小;2、插入表格、设置表格...
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    千次阅读 2013-08-09 16:09:44
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空空如也

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