2016-08-12 17:45齐斯琴 客户经理
 
批量删除Word中回车的方法
 
(一)批量删除Word中回车的方法
 
有时候我们从网页上复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢?
 
当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。
 
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。
 
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
 
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。
 
其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。
 
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
 
(二)大批量清除WORD文档里多余的空格和空行
 
在工作中，经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有没有较便捷的方式呢？
 
(1)清除“Word文档”中多余的空格
 
选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
 
(2)快速清除“Word文档”多余空行
 
首先想一下空行的特点，实质是多个“段落标记”连在一起，利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。
 
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
 
在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：
 
1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。
 
有时遇到这种情况，可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？为了搞清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？
 
2.注意空格的存在。
 
无奈之下，只得试用手工删除了。在删除的过程中，会发现它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”！再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更......

 
word文档软回车替换硬回车

 
一个记录
 

 
在有些word文档中，编辑文字格式时，会看到段落两行字间距很大，这样看起来文档极为难看，需要将行间距调小。如何调整这种情况呢？下面就让小编来问你解答吧。
 
打开word文档，选中需要调整行间距的文字，按鼠标右键，在显示的菜单中选中段落。
 

 
在打开的段落属性界面中，找到间距那一项，去掉“如果定义了文档网络，则对齐到网格”前面的勾。
 

 
然后再设置需要的文字行间距，单倍间距或1.5倍间距都可以了。
 

 
在操作的时候一般都是全选文字段落，在这些段落中有可能有不同的间距设置，有些行之间的间距依然很宽。选中间距比较宽的两行文字，然后鼠标右键打开菜单，选中段落选项。
 

 
在打开的段落属性操作界面中，查看间距中的段前和段后是否设置了多少行，将数值调整为0行。然后再调整文字的行间距。
 

 
如果用的是word2007以上版本编辑文档，也可以这么操作；复制要调整行间距比较大的文字。
 

 
选择要粘贴的文字位置(原来位置也可以)，利用word的选择性粘贴，只粘贴“文字”；只粘贴文字的内容，然后就可以重新设置文字的行间距了。
 

 

 
如何删除WORD中的空白行
 
有时我们从网上下载文章粘贴到word中后，会发现有许多无用的空白行，如果一行一行地手工删除，比较费功夫，下面讲一下如何批量删除。
 
一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中，再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档，这样会自动删除许多空白行。
 
二是如果还有一些带回车符的空白行，则执行“编辑”——“替换”，在“查找内容”栏中输入“^p^p”(P前面的小符号是数字6的上档键)，在“替换”栏中输入“^p”，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。
 
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1)，在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
 
office -word -批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特 殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。
 
可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。
 
另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入Word，在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令，所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 Word文件中进行粘贴的间接方法完成。
 
小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。
 
如：“^l”表示软回车，“^p”表示硬回车，“^t”表示制表符，“^m”表示手动分页符，“^+”表示长划线(—)，“^=”表示短划线(–)，“^l”表示人工换行符，^n表示分栏符。
 
...
 
修改Word文档 把大量段落中的空白回车行去掉,该怎么办？
 
相信各位朋友都会在工作中经常会遇到这样的问题：从网上下载整篇的文档时，无论是另存为还是粘贴复制，在WORD中都会有许多的空格或是空行，如果逐一删除相当的麻烦，那有没有简便一些的方法呢！ 如果想删除回车符，就在查找框里输入^p，这对于整篇文章的分行都用硬回车换行的文档非常有效，但如果你直接找一个^p替换为什么都没有的话，会将整篇文字都编为一段，我的方法一般是将两个连着的回车^p^p先全部替换为一个特殊的符号，如，然后再将所有一个的回车符^p替换为什么都没有，最后再将所有的换成一个回车符^p，这样你的文章就是一段一段的了。
 
如果是一个向下的箭头，那就查找^l，其它一样，就能一下搞定整篇文档了。
 
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在word中的两个独立表格之间的空白行(有回车键或段落标记)如何删...
 
编辑-替换-查找内容中输入^p^p^p^p^p替换内容中输入^p点全部替换 然后依次操作^p^p^p^p换成一个，^p^p^p换成一个p^p换成一个，连续替换直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”-确认-关闭 ，注意这个^一定是半角的， 还有就是设置段落，ctrl+A全选右键设置成--就可以了
 
如何消除word中的回车符号是直接回车的符号,用替换的试过了不行
 
从网上复制的文件，粘贴到WORD时会有“↓”这个符号，其功能与WORD的回车符号一样的，怎样把它去掉或换成回车符号呢？用ctrl+H叫出“替换”窗口，然后点里面的“高级”按钮，这时会出现一些高级选项。
 
将光标放在“查找”输入框中，再点“特殊符号”，选择“手动换行符”，这时“查找”输入框中出现“^l”。
 
再将光标放在“替换”输入框中，点“特殊符号”，选择“段落标记”，“替换”输入框中会出现“^p”。
 
最后点“全部替换”按钮，OK!熟练以后在输入框中直接输入上述的符号即可。
 
拷贝网页上文字的时候会产生一些空行，如何删除呢？方法很简单，就是利用word里的替换功能。
 
方法如下：在替换对话框中选择“高级”然后单击“特殊字符”→“段落标记”两次，这时在“查找内容”旁边的文字框中会出现“^p^p”，代表有两个“段落标记”，然后在“替换”框中按上述方法输入一个“段落标记”，最后单面全部替换就行了。