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  • Word中如何将文档中的金额数值设置为财务数字中的千分位格式时间:2015-06-10作者:snow来源:互联网如图6‑19所示为某公司给省商务厅上报的2013年农产品现代流通综合试点××农产品物流中心地产蔬菜销地专区建设项目...

    Word中如何将文档中的金额数值设置为财务数字中的千分位格式

    时间:2015-06-10   作者:snow   来源:互联网

    如图6‑19所示为某公司给省商务厅上报的2013年农产品现代流通综合试点××农产品物流中心地产蔬菜销地专区建设项目概况,制作者希望按公文格式,将文件中的金额数值设置成千分位格式,应该如何操作?

    图6‑19项目情况说明书

    解决方案1

    利用“公式”对话框设置千分位。

    操作方法

    ※利用“公式”对话框设置千分位※

    步骤1 如图 6‑20所示,单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮,选择“其他命令”选项,打开“Word选项”对话框。

    图6‑20打开“Word选项”对话框

    步骤2 如图 6‑21所示,在“从下位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项,在下面的列表框中选择“公式”选项,单击“添加”按钮→“确定”按钮。

    图6‑21将“公式”添加到“自定义快速访问工具栏”中

    步骤3 将光标定位到需要插入设置成千分位格式的数字处,击“自定义快速访问工具栏”处的“公式”按钮,打开“公式”对话框。

    步骤4 如图 6‑22所示,在“公式”文本框中录入“=786482.53”,在“数字格式”列表框中选择数字格式为“#,##0.00”,单击“确定”按钮,即可完成操作。

    图6‑22“公式”对话框

    解决方案2

    利用“域”设置千分位。

    操作方法

    ※利用“域”设置千分位※

    步骤1 将标光定位到需要插入设置成千分位格式的数字处,按组合键,录入一对花号括,在花括号中录入以下域代码:

    { =786482.53\#"#,##0.00" }

    步骤2 按组合键,将录入的域代码转换为结果即可得到效果。

    知识扩展

    ※“\#”开关※

    “\#”被称为数字开关,用来指定数字结果的显示,如表 6‑5所示,展示了常用的数字开关项。

    表6‑5常用的数字开关项

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  • 这个应该只能在EXCEL才能这样设置的。WORD实现不了你的欲望。不过你可以在Excel中输入这样的数据,“复制”后,到WORD中“编辑”/“选择性粘贴”/“无款式文本”即可。 在Excel中输入这样的数据的法子是: 选中...

    这个应该只能在EXCEL里才能这样设置的。

    WORD实现不了你的欲望。不过你可以在Excel中输入这样的数据,“复制”后,到WORD中“编辑”/“选择性粘贴”/“无款式文本”即可。 在Excel中输入这样的数据的法子是: 选中将要输入的单元格区域,右击该区域,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格款式”/“数字”/“货币”,将对话框中的货币款式选为:“无”,负数款式选为:“-1,234”,“肯定”即可。

    WORD必备工具箱 V10.20官方安装版

    Word必备工具箱是一款word插件,为word提供了转换成中文标点、多个文档批量查找替换、添加千位分隔符 、添加人民币大写金额、去除VBA工程保护、获取文档限制编辑的保护密码等众多实用功能,目前完全免费。已测试通过的运行环境:Win95/98/Me/2000/

    中文 / 573KB

    点击下载 >>

    不过今天西西教您用Word必备工具箱帮您实现这个功能:

    前一段时间给大家介绍了用手工方法给word中的数据添加千位分割符,比如:76,656.251351,为了更加方便,本人特地制作了这个功能,实现一键操作,还不赶紧试一试。

    动画演示:

    自动给word文档里的数据设置“千位分隔符”

    去除当前文档中数值的千位分隔符(就是数值中的那个小逗号)

    动画演示:

    word必备工具箱--去除千位分隔符功能

    巧给word文档里的数据设置“千位分隔符”高级版

    我们在word文档中会写很多数据,有些带小数点,有些不带,但为了直观,需要把这些数据全部设置为“千位分隔符”的格式,如:100000.00元,转换为100,000.00元(每3位数加一个英文半角逗号)。手工添加,既费时费力,效率低,还会出错;用编制宏代码的方法,又不易学会。有没有一种简单的方法在数据里设置千位分隔符呢?答案是肯定的。在实际工作中,通过“全部替换”按钮,就能完成整篇文档财务数据千位分隔符的添加,并且年份数字不受影响。具体方法如下:

    (1)用CTRL+H快捷键,或者点击菜单或按钮:

    2007以下版本,点击word中的“编辑”菜单,在下拉菜单中点“替换”,出现“查找和替换”对话框。

    2007及以上版本,则在功能区点击“编辑”按钮,再点击"替换",

    如图:

    (2)2007以下版本,点“高级”按钮; 2007及以上版本,点“更多”按钮,勾选“使用通配符”复选框。

    (3)“查找内容”中填入: ([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年]),“替换”中填入:\1,\2\3

    注意:查找内容:([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])和替换为: \1,\2\3是固定不变的,在输入法为英文半角的状态输入。

    (4)执行“全部替换”。重复按“全部替换”按钮,直到提示“替换0处”为止。

    查找框中“([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])”的含义是:

    ()[ ]{ }称为:通配符。

    ( ) 表达式,[ ] 范围内的任意单个字符,{ } 指定前一范围次数(勾选 “使用通配符”复选框让通配符设定的条件起作用)。

    意思是:查找不是0-9或者“年”之前的三位以上的数字(WORD默认从左到右顺序查找)。

    替换框中“\1,\2\3”的含义是:\1代表查找框中第一个表达式,\2代表查找框中第二个表达式,以此类推。意思是:按从左到右的顺序,在不是0-9或者“年”前的第四位数字后加千分位符(,)。如:10000000.00元,按第一次“全部替换”按钮为:10000,000.00元,按第二次“全部替换”按钮为:10,000,000.00元,按第三次“全部替换”按钮为:“替换0处”完成。

    那么,又该如何批量取消千位分隔符呢?

    CTRL+H调出“查找和替换”对话窗口,勾选“使用通配符”。

    在“查找内容”框中填入:([0-9]),([0-9])

    在“替换为”框中填入:\1\2

    执行“全部替换”。如图:

    后记:

    由于word的替换功能也不是万能的,由于通配符里只有“非”运算符没有“或”运算,如果数据的小数点后有4位数字,比如1.3527,也会被加上英文逗号,好在word文档中小数点后保留四位的情况并不多前。

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  • 硕士毕业论文Word文档常用格式设置

    千次阅读 2020-03-21 22:01:58
    该文章使用的Word版本为Mac版的Word 2016,相关的选项和Win版的Word 2016可能有些出入,但应该都能找到对应的选项,功能是一致的。 本文的目录结构: 1.通用页面设置 2.分节页码设置 分节页码设置步骤 3.分节...

    一些说明

    该文章使用的Word版本为Mac版的Word 2016,相关的选项和Win版的Word 2016可能有些出入,但应该都能找到对应的选项,功能是一致的。

    本文的目录结构:

    1. 通用页面设置

    2. 分节页码设置

    分节页码设置步骤

    3. 分节页眉设置

    分节页眉的设置步骤

    4. 自定义目录设置

    自定义目录设置步骤

    目录字体不同于对应标题字体的设置

    目录连接线不同的问题


    通用页面设置

    给出的格式需求如下:

    页边距:上:3.0厘米,下:3.0厘米,左:3.0厘米,右:3.0厘米,装订线:0厘米,装订线位置:左。纸张方向:纵向,页码范围:普通。

    页眉距边界:2.2厘米,页脚距边界:2.2厘米。

    设置的步骤为:

     

    选择自定义边距之后,设置页边距,如下。对于该设置应用的范围,可以自行选择“本节”或者“整篇文档”,这里由于是对这个文档的设置,因此选择了整个文档。关于分节的设置,见后续的内容。

    然后设置页眉和页脚对于边距的距离,如下:

    这样就完成了上面关于页边距的相关设置。 

    分节页码设置

    格式设置需求为:

    页码从第1章(引言)开始按阿拉伯数字(1,2,3,……)连续编排,之前的部分(摘要,Abstract,目录,主要符号对照表等)用大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……)单独编排。页码位于页面底端,采用五号Times New Roman体数字居中书写。页码数字两侧不要加“-”等修饰线。

    这里对摘要到目录部分,文章正文部分需要设置不同的页眉格式,需要对不同部分插入分节设置,从而才能在不同部分中设置不同的页面,因此分节设置页码的步骤如下。

    分节页码设置步骤

    这里以第一章部分为分隔(前一部分为目录),之前部分的内容设置为大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……),后续内容为阿拉伯数字(1,2,3,……)为例进行说明:

    1. 首先在目录的结尾(也就是第一章内容的上一部分)插入分节符,来划分节。1标注的部分为插入的位置,然后选择分节符进行插入:

    2. 插入完成后,会在插入位置的下一页中插入一个新增的页面,此时在新增页面中使用del按键删除新增的空白内容,将之前后续的第一章内容恢复到紧接着目录的下一页。此时就已经在目录和第一章部分设置了分节符,也就是这两个部分现在已经属于了不同的节,可以点击页码进行查看:

    3. 设置这里第二节中的页面为大写罗马数字。点击第二节中的页码,选择如下选项:

    在打开的窗口中进行如下设置:

    此时就会将该部分的内容使用大写罗马格式来显示页面。

    4. 设置第三节中的内容为阿拉伯数字的页码。选择第三节中的页面,打开上述同样的设置窗口。设置如下:

    设置完成后,则完成了这两部分内容不同页码的设置。

    5. 对于封面页码的设置。封面一般不设置页码,但通过以上的设置,会将封面的内容设置到第2节中,从而使用大写罗马数字来显示了页面。此时,可以使用两种解决方法:

    (1)将封面本身单独设置一节,不显示页码即可。对于分节的设置见上述的内容。

    (2)在封面归属于第2节时,可以对第二节中的页面设置首页不显示页码。勾选第二节中的首页不同即可: 

     

    分节页眉设置

    和页码的格式类似,论文中对于页眉也是分章节进行显示。因此这里仍然需要使用分节然后设置页眉的方式。具体的页眉设置需求如下:

    篇眉的内容与该部分的章标题相同,例如摘要部分的篇眉是“摘要”,Abstract部分的篇眉是“Abstract”、目录部分的篇眉是“目录”,各章的篇眉是该章的标题,参考文献部分的篇眉是“参考文献”,致谢部分的篇眉是“致谢”,声明部分的篇眉是“学位论文独创性声明及学位论文知识产权权属声明”,个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分的篇眉是“个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果”等等。 

    分节页眉的设置步骤

    1. 由于页眉与章节对应,因此首先按照论文的章节使用上述分节的方式插入分节符进行分节划分。这里简单说明一下:在每一章的末尾插入分节符,如下:

    2. 然后针对每一节的内容(例如这里针对第一章),打开页眉的设置,进行如下设置

    (1)勾选掉1所示的“链接到上一节”选项。

    (2)在页面中键入所对应章节的名称即可。

    然后相类似的,可以分别对不同章节进行分节,然后对不同节设置不同的页面内容。

    3. 完成上面的步骤后,会发现原来正文内容(第一章-第6章)的内容是属于一节的,而现在变成了好几节。因此此时不同节之间的页码可能会出现重新设置的问题(每一章从1开始),此时需要对第一章后面的每一节进行如下的页面设置

    然后打开页码设置,选择如下:

     

    为需要页面连续的部分,勾选“链接到上一节”即可使不同节之间的页面连续。 

    自定义目录设置

    对于目录的设置,这里在已经插入目录的基础上来进行调整相应的格式。论文目录的格式需求如下:

    目录中的章标题行采用黑体小四号字,固定行距20磅,段前空6磅,段后0磅;其他内容采用宋体小四号字,行距为固定值20磅,段前、段后均为0磅。

    目录中的章标题行居左书写,一级节标题行缩进1个汉字符,二级节标题行缩进2个汉字符。

    对于这里的目录格式修改,需要使用自定义目录格式的设置,具体的步骤如下。

    自定义目录设置步骤

    1. 打开自定义目录格式的设置窗口,步骤如下:

    然后选择如下的修改选项:

    2. 在修改窗口中可以选择需要修改的目录,然后点击修改:

    3. 在打开的修改样式中,可以针对该目录项的,字体、段落等根据要求修改:

    在左下角的格式选项中,可以选择字体,段落等的修改内容:

     

    例如这里对字体和段落进行的设置如下:

    (1)章目录(1级目录)字体设置

    (2)章目录(1级目录)段落设置

    4. 按照这种方式逐级的修改对应的目录格式,既可以完成格式设置的要求。

    目录字体不同于对应标题字体的设置

    由于目录中显示的字体格式和对应正文中设置各级标题相一致,因此在更新整个目录后,会将这里设置的字体格式进行替换(替换为正文中所对应的字体格式)。或者需要将目录中的字体设置的和标题的字体不一样。这两种情况下,都可以进行如下的设置:

    1. 在保证文章中的各级标题不需要更改后,更新一次目录。这时会将目录中的字体设置为标题中设置的字体。

    2. 此时针对目录中需要修改的部分,选中后手动调整字体即可。

    3. 并注意,如果文章中的标题和需要展示在目录中的内容没有改变,则在更新目录时可以仅更新页面,这样目录中设置的格式则不会被替换。否则,可以在完成内容上的更新后,重复上面的步骤进行目录部分格式的手动设置。

    目录连接线不同的问题

    关于目录中连接线的不同问题,例如如下:

    该问题是由于,第一级目录和第二级目录所使用的字体不同。当目录中使用的字体相同时,则使用的连接线则是相同的。如果将上面的目录均改为宋体则连接线一致:

    未完... 

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  • 第五步:二级标题(标题2)格式设置 第六步:二级标题(标题2)格式复制 第一步:自定义字体格式 操作区(设置想要的一级标题格式): 示例: 第二步:点击编号列表 操作区: 示例: 第三步:...

    目录

     

    目录

    一级标题设置1:自定义字体格式

    一级标题设置2:点击编号列表

    一级标题设置3:减少缩进并更新格式

    一级标题设置4:格式复制

    二级标题设置1:格式设置

    二级标题设置2:格式复制


    一级标题设置1:自定义字体格式

    操作区(设置想要的一级标题格式):

    示例:

     

    一级标题设置2:点击编号列表

    操作区:

    示例:

     

    一级标题设置3:减少缩进并更新格式

    操作区(标题行点击编号之后往往会有缩进,故需要取消缩进):

    右键更新格式即下图的: 更新 标题1 以匹配所选内容

     

    示例(标题左上角有角标表示成功):

     

    一级标题设置4:格式复制

    操作(选中需要设置的其他标题行,然后左键点击格式栏“标题1”):

    示例:

     

    二级标题设置1:格式设置

    操作(a.手动写1.1,b.点击编号,c.右键更新标题格式 )

    示例:

    二级标题设置2:格式复制

    操作:

    示例:

    三级标题,四级标题与二级标题设置类似,不再叙述。

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