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  • word2016高级替换功能

    千次阅读 2020-04-02 21:26:41
    word2016的高级替换功能:字体、段落、样式的替换;删除多余的空行;使用通配符替换。

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    word2016替换字体/段落

    word2016替换样式

    word2016通配符的使用

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    word2016高级替换技巧

     

    word2016替换字体/段落

    实例:

    如将原文格式: 宋体,小四 全部替换为

    中文字体:宋体,西文字体,Times New Roman;字号:四号;字体颜色:绿色;

    段落:两端对齐;大纲级别:正文;缩进:0,0,首行缩进 2字符,1.5倍行距。

    操作步骤如下:

    【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框,选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体,小四。
    然后将鼠标光标定位在替换框,【格式】—> 【字体】根据替换后的字体样式设置;
    【格式】—> 【段落】根据要求设置。

    设置完成如下:

    最后选择 【全部替换】即可。

    替换前、后文本如下:

    替换后的结果除了首行缩进2字符未达到目标,其他的均满足要求。

    选择替换后的行,选择【段落】可看到首行缩进为 0.35厘米而非2字符,出现这个问题的原因是:

    word2016默认的显示度量单位为厘米,在 段落替换 时会将相对宽度(2个字符) 转换为 绝对宽度(厘米),而且并不是根据当前字体的宽度转换的(应该是word默认的字体宽度)。

    如何解决这个问题呢?

    第1种方式: 手动选择每个段落,【段落】【特殊格式】选择 “首行缩进“ 输入 ”2 字符” 。要替换的段落数量多时,太麻烦。

    第2种方式: 利用 样式替换(样式替换用法参见下一个章节),新建一个样式,例如取名为 text1, 将text1的字体和段落按照要求设置。然后【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框,选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体,小四。
    再将鼠标光标定位在替换框,【格式】—> 【样式】, 选择 text1, 然后选择【全部替换】即可。
    设置完成图示:

    替换后的结果:

    这时完全符合题目的要求了。

    新建样式的步骤:

    1
    2
    3


     

    word2016 查看/设置 默认显示的度量单位方式:【文件】—>【选项】—>【高级】下滑到显示选项:

    word2016替换样式

    样式替换常用于设置文本的大纲级别,以便用于自动生成目录

    前面的示例已经介绍过使用样式替换。上面是新建样式,也可利用word内置的样式,修改样式的具体属性来实现替换的目的。

    替换的步骤和上面的相同,不再赘述。

    word提供的替换时可选择的内置样式有: 

    【ctrl + H】选择 【更多】—> 【格式】—> 【样式】,点击具体的样式,下面会显示样式的说明:

    eg: 

     

    word2016通配符的使用

    word2016 中通配符的具体含义 参见

    实例:将美元开头的所有价格数字 字体替换为 红色,加粗。

    美元价格的格式: $ + 空格 + (1位以上(含1位)数字) + 小数点 + (最多2位小数)

    如将途中标记的3个价格按要求替换。

    查找表达式为:

    $ [0-9]{1,}.[0-9]{1,2}

    查找替换设置如下:

    替换后的结果如下:

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    WORD文档替换功能如果使用好的话,会给我们日常工作带来很大帮助,所以今天这篇文章主要讲解Word文档替换功能怎么使用,替换作用就是将查找一个内容可以使用别外一个内容进行替换。替换对话框快捷键是“CTRL+H”;

    【文本快速替换】

    文章中已有的文本可以使用另外的文本替换掉,如“读书屋”使用“读书屋OFFICE网”进行快速替换

    操作方法:打开替换对话框,在查找内容下填写“读书屋”,在替换为输入“读书屋OFFICE网”后单击“全部替换”按钮,这时WORD程序就会把文档中所有是读书屋文本进行替换。

    小技巧:如果文章某个词多处出现,而又想快速将其删除,那么可以使用替换命令快速完成。只输入查找内容,而替换为的文本框什么也不填写。

    【文本替换格式】

     

    替换命令可以将文档中只替换其格式,而对文本没有任何影响,通过一个示例,将文档中加粗的文本替换成加粗倾斜字号加大并且改变文字颜色

    操作方法:打开“替换对话框”然后先单击“更多按钮”,把光标定位在查找内容对应的文本框里,然后再单击下方“格式”按钮在列表命令框选择“字体”命令,如下图

     

    在弹出的字体对话框,选择加粗后确定,把鼠标光标定位在替换为文本框中,再次单击【格式】—【字体】然后根据需要设置格式即可,设置后效果如下图。

    最后去掉“使用通配符”选项,然后单击全部替换即可完成该替换效果。如下图

    小技巧:使用这个方法给文本添加格式,也是通过替换实现的,查找内容与替换为内容是一样的,不同的是先单击“更多按钮”然后定位光标在替换为后,再单击【格式】—【字体】设置即可。

    转载请注明出处:读书屋office教程网;作者陈飞;

    来源链接:http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=531

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    转载于:https://www.cnblogs.com/nmexam/archive/2011/05/16/2047613.html

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  • Word文档模板替换

    2019-11-15 12:22:37
    然后分别存入“启用宏的word模板”、“word模板” 打开左上角的文件找到选项,打开加载项,找到管理选择模板并转到 点击添加并复制路径 在文件夹中打开,复制你的模板 复制之前请确定你的...

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    打开左上角的文件找到选项,打开加载项,找到管理选择模板并转到

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