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word2016替换字体/段落
 
word2016替换样式
 
word2016通配符的使用
 
相关链接
 


 
 
 
word2016替换字体/段落
 
实例：
 
如将原文格式： 宋体，小四 全部替换为 
 
中文字体：宋体，西文字体，Times New Roman；字号：四号；字体颜色：绿色；
 
段落：两端对齐；大纲级别：正文；缩进：0,0，首行缩进 2字符，1.5倍行距。
 
操作步骤如下：
 
【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框，选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体，小四。
 然后将鼠标光标定位在替换框，【格式】—> 【字体】根据替换后的字体样式设置；
【格式】—> 【段落】根据要求设置。
 
设置完成如下：
 
 
最后选择 【全部替换】即可。
 
替换前、后文本如下：
 

替换后的结果除了首行缩进2字符未达到目标，其他的均满足要求。
 
选择替换后的行，选择【段落】可看到首行缩进为 0.35厘米而非2字符，出现这个问题的原因是：
 
word2016默认的显示度量单位为厘米，在 段落替换 时会将相对宽度(2个字符) 转换为 绝对宽度（厘米），而且并不是根据当前字体的宽度转换的（应该是word默认的字体宽度）。
 
如何解决这个问题呢？
 
第1种方式: 手动选择每个段落，【段落】【特殊格式】选择 “首行缩进“ 输入 ”2 字符” 。要替换的段落数量多时，太麻烦。
 
第2种方式: 利用 样式替换（样式替换用法参见下一个章节），新建一个样式，例如取名为 text1, 将text1的字体和段落按照要求设置。然后【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框，选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体，小四。
 再将鼠标光标定位在替换框，【格式】—> 【样式】， 选择 text1, 然后选择【全部替换】即可。
 设置完成图示：
 
 
替换后的结果：
 
 
这时完全符合题目的要求了。
 
新建样式的步骤：
 
1
2
3


  
 
word2016 查看/设置 默认显示的度量单位方式：【文件】—>【选项】—>【高级】下滑到显示选项：
 
 
word2016替换样式
 
样式替换常用于设置文本的大纲级别，以便用于自动生成目录。
 
前面的示例已经介绍过使用样式替换。上面是新建样式，也可利用word内置的样式，修改样式的具体属性来实现替换的目的。
 
替换的步骤和上面的相同，不再赘述。
 
word提供的替换时可选择的内置样式有： 
 
【ctrl + H】选择 【更多】—> 【格式】—> 【样式】，点击具体的样式，下面会显示样式的说明：
 
eg: 
 
 
 
 
word2016通配符的使用
 
word2016 中通配符的具体含义 参见。
 
实例：将美元开头的所有价格数字 字体替换为 红色，加粗。
 
美元价格的格式： $ + 空格 + (1位以上(含1位)数字) + 小数点 + (最多2位小数)
 
如将途中标记的3个价格按要求替换。
 
 
查找表达式为：
 
$ [0-9]{1,}.[0-9]{1,2}
 
查找替换设置如下：
 
 
替换后的结果如下：
 
 
相关链接
 
word 厘米和字符怎么转换
 
 

WORD文档替换功能如果使用好的话，会给我们日常工作带来很大帮助，所以今天这篇文章主要讲解Word文档替换功能怎么使用，替换作用就是将查找一个内容可以使用别外一个内容进行替换。替换对话框快捷键是“CTRL+H”；
 
【文本快速替换】
 
文章中已有的文本可以使用另外的文本替换掉，如“读书屋”使用“读书屋OFFICE网”进行快速替换
 
操作方法：打开替换对话框，在查找内容下填写“读书屋”，在替换为输入“读书屋OFFICE网”后单击“全部替换”按钮，这时WORD程序就会把文档中所有是读书屋文本进行替换。
 
 
小技巧：如果文章某个词多处出现，而又想快速将其删除，那么可以使用替换命令快速完成。只输入查找内容，而替换为的文本框什么也不填写。
 
 
【文本替换格式】
 
 
 
替换命令可以将文档中只替换其格式，而对文本没有任何影响，通过一个示例，将文档中加粗的文本替换成加粗倾斜字号加大并且改变文字颜色
 
 
操作方法：打开“替换对话框”然后先单击“更多按钮”，把光标定位在查找内容对应的文本框里，然后再单击下方“格式”按钮在列表命令框选择“字体”命令，如下图
 
 
 
 
在弹出的字体对话框，选择加粗后确定，把鼠标光标定位在替换为文本框中，再次单击【格式】—【字体】然后根据需要设置格式即可，设置后效果如下图。
 
 
最后去掉“使用通配符”选项，然后单击全部替换即可完成该替换效果。如下图
 
 
小技巧：使用这个方法给文本添加格式，也是通过替换实现的，查找内容与替换为内容是一样的，不同的是先单击“更多按钮”然后定位光标在替换为后，再单击【格式】—【字体】设置即可。
 
 
转载请注明出处：读书屋office教程网;作者陈飞;
 
来源链接：http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=531

  　　1.删除白色空格(空白区域) 　　操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。 　　相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。 　　2.不连续段落的删除 　　操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。 　　相关解释及说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。 　　3.删除空行和断行相连接 　　操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入[([!。：……？！）])^13{1,}]，在替换中输入[\1]。 　　相关解释及说明： ([!。：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。 　　4.将数字中的句号改为小数点 　　要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。 　　操作方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替换中输入[\1.\2]。 　　5. 化学分子式的处理 　　要求：将文档中所有的H2O替换为H2O 　　在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切 　　操作方法：在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。 　　相关解释及说明：^c表示Windows剪贴板的内容。 　　6. 对未设大纲级别的文档自动设置 　　操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”。 　　相关解释及说明：表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，设置为标题1。 　　去掉段前的空格 　　7.（1）在“查找内容”文本框中输入一个空格（半角），再利用前面的方法输入一个段落标记； 　　（2）在“替换为”文本框中输入一个段落标记， 　　（3）单击“全部替换”， 　　注： 　　（1） 一般情况下，会有多个空格，所以要多替换几次，只要多点击几次“全部替换”，直到出现提示说“完成0次替换”时就可以了。 　　（2）有时还会有全角的空格，所以在替换完半角的空格后，还需要替换掉全角的空格，方法同替换掉半角空格一样，如果感觉不好输入，可以从文档中复制一个空格，在“查找内容”的文本框中单击右键，进行粘贴（这点比Word2003中方便，Word2003里在这里右击是不会出现快捷菜单的，只能用Ctrl+V快捷键进行粘贴），也可用Ctrl+V进行粘贴。 　　8.制表符的搜索代码为^t或者^9 　　1、基本替换 　　用word替换文本是很简单的：首先打开一个文档，执行“编辑一〉替换”(或按“Ctrl+H”组合键)，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符，在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符，然后单击“全部替换”按钮即可。 　　2、格式替换 　　如果需要突出文档中某些特定字符，可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符，然后将光标定在“替换为”右侧方框中，单击“高级”按钮展开高级选项，单击其中的“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，将字型设置成“加粗倾斜”格式，点击“确定”返回，再单击“全部替换”按钮即可。 　　3、空行替换 　　用Word编辑从网上粘贴过来的文本时，常常含有多余空行，手工删除既累又烦，何不用空行替换的方法呢？打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式)，在“替换为”右侧的方框中输入“^p”，然后根据空行的多少，反复按几次“全部替换”按钮，就完工了。 　　4、图片替换 　　如果一篇文档中，多处需要输入某个小图片，那么先在需要输入图片的地方输入某个特殊字母(笔者用的是五笔输入法，所以通常用字母“z”)，待文章全部录入完成后，通过“插入一〉图片一〉来自文件”等方法将小图片插入一个到文档中，并选中该图片，执行“复制”操作，再打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”(默认情况下，可以不考虑大小写问题)，在“替换为”后面的方框中输入“^c”，单击“全部替换”按钮就行了。 　　5、通配替换 　　如果要想将文档中的书名(包含在书名号“《》”之间的部分)统一设置“黑体、红色”，可以利用通配符替换来实现：打开“查找和替换”对话框，展开“高级”选项，选中其中的“使用通配符”选项，在“查找内容”中输入“《·》”，然后将光标定在“替换为”右侧的方框中，不输入内容，打开“替换字体”对话框，将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”，点击“确定”返回，再按一下“全部替换”按钮即可。 　　6、书签替换 　　在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128％”)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“插入一〉书签”命令，打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称(如“zzb1”)，然后依次按“添加一取消”按钮返回。 　　以后需要输入该字符时，执行“插入-〉引用-〉交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“书签”选项，然后选中其中需要的书签名称，再单击“插入”按钮即可。 　　通过这种方法输入的字符，如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年同期增长127.5％”)，只要按“Ctrl+A”。组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面引用的内容会一次性作出相应的更改，起到文内批量替换的效果。 　　7、粘贴替换 　　在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128％”等)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作，再将光标定在需要再次输入此字符的位置上，执行“编辑-〉选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项（其它选项不需要更改），点击“确定”返回。 　　这样，重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。此时，如果修改了最初的字符内容(如“比上年同期增长127.5％”)，则后续词条随之更新，也达到了批量替换的目的。 　　8、大小写替换 　　如果想将文档中的大(小)写字母，转换成小(大)写格式，可以这样来做：选中需要转换的文档区域，根据转换的实际需要，反复按“shifl+F3”组合键即可
 
转载于:https://www.cnblogs.com/nmexam/archive/2011/05/16/2047613.html

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