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  • ——【Ctrl+H】,这个快捷键对应的是Word里的查找替换功能,你一定觉得奇怪,这个功能有什么新鲜的?不就是查找和替换吗?NONONO!它可不仅仅是这么简单哦!想知道它还有什么妙用吗?一起来看看!一、 提取功能我们...

    今天,小编要来给大家安利一组Word中超级强大的快捷键!——【Ctrl+H】,这个快捷键对应的是Word里的查找替换功能,你一定觉得奇怪,这个功能有什么新鲜的?不就是查找和替换吗?NONONO!它可不仅仅是这么简单哦!想知道它还有什么妙用吗?一起来看看!

    一、 提取功能

    我们在Excel中看到这样没有规律的数据,要如何快速提取其中的数字或文字呢?

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    1、数值和文本中提取数值

    我们将这些内容复制到Word里,按下【Ctrl+H】,在弹出来的窗口中,点击【替换】选项卡,在【查找内容】中输入【[!0-9]】,然后勾选【使用通配符】,最后点击【确定】,所有数字就都被提取出来了~

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    2、数值和文本中提取文本

    如果要提取文本的话,也是同样的步骤,不同的是,在查找内容中输入的是【[0-9]】,少了一个感叹号,注意哦,在输入的时候都要用英文输入法输入~

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    3、字母和数值中提取字母

    那么如果是字母和数值的混合组合,要怎么提取呢?简单!依旧是按【Ctrl+H】打开查找功能,输入【[!a-z]】,就可以了!

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    4、字母和数值中提取数值

    如果要提取数值的话,就将感叹号去掉,在查找内容中输入【[a-z]】,就可以一秒提取数值了!

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    二、其他功能

    1、查找相同数据

    除了提取功能,【Ctrl+H】在Excel中还可以用来做很多事情,例如,我们手头上拿到一大堆数据,我们要怎么快速在这堆数据里面找到相同的数据并标上不同的颜色呢?

    按下【Ctrl+H】,在查找内容中输入你要查找的内容,我们就可以立刻揪出所有相同的数据,批量用颜色标注出来,一目了然!

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    2、批量替换空格

    当表格里有很多0的时候,我们按下【Ctrl+H】,在查找内容中输入【0】,就可以将这写单元格全部替换为空格啦!

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    怎么样?这个功能很好用吧?大家还知道哪些好用的Word快捷键吗?欢迎在评论区分享哦!

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  • 对于经常使用Word文档的小伙伴来说,查找替换功能相信大家都不陌生。批量提取数据、批量替换文字等等这些都不是问题。但今天我要来跟大家分享查找替换功能里面一个更高级的操作技巧——使用通配符。利用这个功能,我...

    对于经常使用Word文档的小伙伴来说,查找替换功能相信大家都不陌生。批量提取数据、批量替换文字等等这些都不是问题。但今天我要来跟大家分享查找替换功能里面一个更高级的操作技巧——使用通配符

    利用这个功能,我来给大家讲一个大家很想学会的技巧——批量将文字替换成图片。

    下图就是我们本次教程的例子。要求:将下图中水果名称为“苹果”的文本全部替换成图片。

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    大多数人都是把文字删除,再一张张插入图片,这个过程都是重复的。如果用“查找替换”里面的“使用通配符”来操作,你会吗?

    具体操作步骤如下:

    1、选中苹果图片 -- 按快捷键“Ctrl+C”复制(或者点击鼠标右键 -- 在右键菜单中选择“复制”)。

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    2、点击菜单栏的“开始”选项卡 -- 在“编辑”工具组中点击“替换”按钮打开“查找和替换”对话框(或者直接按快捷键“Ctrl+H”)。

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    3、在“查找内容”后面的输入框中输入“苹果”-- 点击左下角的“更多”按钮。

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    4、将鼠标光标定位到“替换为”后面的输入框中 -- 点击底部“特殊格式”按钮 -- 在弹出的菜单中选择“剪贴板内容”

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    5、勾选“使用通配符”前面的复选框 -- 点击“全部替换”按钮。

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    6、完成替换后效果图如下所示。所有水果名称为“苹果”的文本都被替换成图片了,是不是很简单呢?

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    7、完整的动图演示如下。

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    这个小技巧您学会了吗?记得转发和点赞哦~

    您的赞赏、转发、关注、点赞、评论和收藏都是对小编的鼓励与支持,谢谢您!

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  • Hi,大家好!我是小龙!欢迎来到小龙自修室!比起做视频,小龙更喜欢写图文。赶紧想要表达的内容用图文更容易一些!...一、图片全部删除在Word文档除了有大量的文字内容,还有很多的图片,而这些图片我们希望...

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    Hi,大家好!我是小龙!欢迎来到小龙自修室!

    比起做视频,小龙更喜欢写图文。赶紧想要表达的内容用图文更容易一些!

    今天小龙继续和大家聊Word文档!

    关于Word的查找和替换想必大家都不陌生,而且也会经常的使用:比如替换某些文字或某些指定的符号!

    今天小龙就分享几个或许会在我们日常工作中经常使用的查找和替换的使用技巧!

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    一、图片全部删除

    在Word文档里除了有大量的文字内容,还有很多的图片,而这些图片我们希望能全部删除。正常情况下我们选中一个图片,然后删除。大量的图片就会不停的重复这个操作,显然很累人!

    这时我们可以使用:Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找对话框里点击特殊格式里找到图像,然后在替换为对话框里直接空白,在点击全部替换。这样所有的图片都被删除了!

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    二、指定位置添加内容

    在编辑Word文档的时候,我们需要在指定的位置加入相同的内容,这个时候也可以使用查找和替换:

    选择需要添加内容的位置,然后Ctr+H打开查找和替换对话框,复制下查找里的内容到替换为里面,然后在后面输入需要添加的内容,点击全部替换所有指定位置都被添加了同样的内容:

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    三、添加符号到指定位置

    比如我们在编辑Word文档的时候,需要给指定的内容加上双引号“”,一个一个去添加很显然不合适。这里依然可以使用查找和替换:

    选择需要添加符号的指定内容,Ctrl+H打开查找和替换对话框,在替换为里输入双引号“”,将鼠标定位到双引号“”中间位置,然后点击特殊格式选择查找内容,点击全部替换就一次搞定所有内容了:

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    四、英文字母批量删除

    一批Word文档内容,时不时的会出现几个英文字母感觉很别扭,我们希望把这些英文字母都去掉,这时我们同样可以使用查找和替换一次搞定:

    Ctrl+H打开查找和替换对话框,定位查找内容里在特殊格式里选择:任意字母。在替换为里不输入任何内容,点击全部替换所有字母全部删除:

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    五、数字批量删除

    那么既然可以一次删除Word文档里所有的字母,如果是数字可不可以一次删除呢?

    当然数字也可以一次搞定:

    Ctrl+H打开查找和替换对话框,定位到查找内容里在特殊格式里选择:任意数字,在替换为里不输入任何内容,点击全部替换所有数字也被删除了:

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    六、指定内容添加颜色

    在Word文档里,需要为指定的内容添加颜色区别开来:比如文章里不同段落的标题。我们可以先看看指定的内容具有什么样的字体样式:比如加粗、倾斜等。

    Ctrl+H打开查找和替换对话框,定位到查找内容:选择格式→字体→字形里选择指定内容具有的字体样式:比如倾斜。确定。

    再次定位到替换为里,在格式→字体→字体颜色里选择我们需要的颜色,然后确定。

    点击全部替换,所有指定内容都被添加了颜色:

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    七、段落结尾处添加内容

    在Word文档里除了可以给指定内容后面添加内容,也可以给每段内容后面添加指定内容:

    首先打开查找和替换,在查找内容里选择特殊格式→段落标记。

    在替换为里输入需要添加的内容,然后在选择特殊格式→段落标记。点击全部替换就可以一次搞定了:

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    八、删除多余的换行符

    在编辑Word文档的时候,那么会出现多次回车造成出现很多的换行符,整个文档看起来断断续续的非常不好。

    打开查找和替换:在查找内容里选择特殊格式→段落标记,再次重复一次前面的操作。

    在替换为里选择特殊格式→段落标记。

    点击两次替换,所有的换行符就全部删除了:

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    关于Word文档里的查找和替换功能,今天就分享到这里。

    查找和替换里除了小龙分享的这些,还有很多功能,大家可以去试一试!

    如果喜欢小龙的分享,欢迎关注!!!

    本文由小龙自修室原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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    我们在处理文档的时候,经常需要批量替换一些文字、图片,那么有哪些小技巧可以帮助我们快速完成呢?今天小编就来跟大家分享一些小技巧,特别简单!保证大家一学就会!

    一、批量替换图片

    首先这是我们的一个文档,如果我们要把里面的‘’爱心“两个字都替换成图片的话,要怎么做呢?

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    1、打开为Word

    如果是Word文档的话,直接打开即可,如果是PDF文档的话,我们可以右键点击该文档,然后选择【打开方式】——【用Word打开】,这样就可以像编辑Word一样编辑PDF文档了!

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    2、复制

    首先我们将爱心的图片插入到Word里,然后按Ctrl+C进行复制,或者右键点击选择【复制】也行。

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    3、查找和替换功能

    然后我们打开查找和替换功能,快捷键是Ctrl+H,或者单击【开始】——【编辑】——【查找和替换】也可以!

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    4、使用通配符

    在【查找内容】中输入“爱心”-- 点击左下角的【更多】按钮。

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    然后在【替换为】的输入框中点一下,然后选择【特殊格式】按钮,在弹出的菜单中选择【剪贴板内容】。

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    最后!!!一定要记得勾选【使用通配符】!然后点击【全部替换】即可~

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    5、效果展示

    这就是我们得到的效果啦!怎么样?这个操作不难吧?

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    二、批量替换文字

    有时候我们还需要批量替换PDF文件中的文字,就想小编上次写了五六个文档,后来发现所有文档中出现的某个公司名都写错了,简直头都大了,一个一个转成Word再修改也太麻烦了!怎么办呢?

    1、工具

    我们可以进入这个网站——【迅捷PDF转换器在线版】,在里面就有PDF文字替换功能!

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    2、PDF文字替换功能

    我们进入这个功能,然后将要修改的PDF文件都上传上来,然后在下方输入你要替换的内容:

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    点击【开始处理】,稍等一会儿就可得到替换之后的文件了,点击【立即下载】即可下载到电脑中!

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    怎么样?这些小技巧你都学会了吗?觉得有用的话可以收藏起来哦!没准以后还能用上呢!

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空空如也

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