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  • Excel和word的打印预览快捷键

    千次阅读 2012-10-28 20:58:06
    我知道word的打印预览快捷键是 ctrl+f2 excel的打印预览快捷键是 alt+f+v   如果觉得Excel的预览快捷键不好用,可以按下面步骤重新设置 在EXCEL菜单栏上点右键--自定义,会弹出自定义界面,不用管它, 再右键...

    我知道word的打印预览快捷键是
    ctrl+f2
    excel的打印预览快捷键是
    alt+f+v

     

    如果觉得Excel的预览快捷键不好用,可以按下面步骤重新设置

    在EXCEL菜单栏上点右键--自定义,会弹出自定义界面,不用管它, 再右键点击 打印预览那个图标, 在弹出的菜单中,将命名 那一栏的"V"改为"&Q",然后勾选下面的"总是使用文字",退出自定义,现在就可以使用Alt+Q来打印预览

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  • word 快捷键

    2018-06-12 12:19:26
    1.查找加粗的字体 先选定加粗的字体, 之后点击右上角的 查找 下拉 的高级查找 , 之后 点击格式 ,之后选择 加粗 , 之后把所选的文字全部删去,之后点击查找就... ...6.多级编号的使用技巧和快捷键: 1) shift...

    1.查找加粗的字体

    • 先选定加粗的字体,
    • 后点击右上角的 查找 下拉 的高级查找 ,
    • 之后 点击格式 ,之后选择 加粗 ,
    • 之后把所选的文字全部删去,之后点击查找就可以了

    2.保存样式:

    3.快速设置标题1、标题2: ctrl+alt+1/2

    4.字体快速变大:Ctrl键+{/}建

    5.设置默认字体及其大小

    6.多级编号的使用技巧和快捷键:

    1) shift+enter 换行的时候不会产生序列号,直接enter 才会

    7.shift+alt+↑/↓/←/→可以 左右上下移动

    8.word中重复上一步操作

    9.保存为2003版本:

    文件→选项→保存→将文件保存为此格式

    10.保存源格式字体:

    文件-选项-保存-将字体嵌入文档-双钩选-若其电脑无改字体,则只读

    11.将常用工具放到工具栏:

    文件——选项——快速访问工具栏——左侧栏目里单击所有命令——往下翻,查找你觉得最重要的工具,然后双击之,这个功能就出现在右边的栏目里——在右侧栏目里单击一个功能,然后按最右侧上下两个小三角形,对工具进行排序,将最重要的工具排在前面,向上的三角形是将工具向上排。

    12.快速选中:

    1)尖头在空白处单击选一行,双击选两行
    2)矩形选中:长按alt,即可选中

    13.无限次使用格式刷:双击

    14.页面大小变化:ctrl +滑轮

    15.取消启动开始屏幕:

    文件-选项-常规-文件打开时启动开始屏幕的勾勾给去掉!

    16.缩短自动保存间隔的时间:

    选项–保存-保存时间

    17.复制粘贴更智能

    18.设置默认:

    在字体对话框中设置点击默认

    19.设置默认段前空两格:

    在段落对话框中设置点击默认

    20.网址自动取消:

    用ctrl+z取消超链接更好:-选项—校对—internet 网络取消勾选勾选

    21.快速分割表格:表格一分为二

    Ctrl+shift+回车

    22.自动给表格添加序号:

    选中表格->开始自动编号.去掉点—自定义

    23.文本\<->表格自动转换

    插入->表格(下拉选项)

    布局->转换为文本

    24.消除表格跨页断行及显示不全现象

    右键表格属性->行:指定高度取消,允许跨业断行

    25.快速清除网上复制的背景

    选中—开始清除所有格式

    26.快苏删除网上复制的换行符:

    \^替换成\^P ctrl+H是替换快捷键

    27.快速清除网上复制段落框框

    选中——开始——居中(或者ctrl+E)——进行格式调整

    28.快速绘制分隔线:

    ___ \~\~\~ ### *** 然后点击回车

    29.快速去除分割线

    分割线—开始去除所有格式

    30.隐藏格式标记

    文件选项格式

    31.横竖混排:

    分隔符分页,分节—纸张方向

    32.去掉首页页码和页眉

    布局页面设置版式首页不同

    33.分节设置不同的页眉

    分节符取消勾选前一节页眉

    34.快速取消自动编号

    文件选项自动更正选项自动编号列表

    35.文字与编码的间隔

    视图标尺选中

    右键调整列表缩进

    36.删除段前与断后的距离

    选中 开始调整行间距

    37.表格线精确微调

    按住alt,之后拖动表格线

    38.ctrl+alt+L 出现

    39.ctrl+alt+o 出现大纲视图

    40.表格标题每页重复显示

    布局重复标题行

    41.word表格自动求和/求平均数

    布局公式 粘贴之后按f9(左边)

    42.绘制斜线表头

    布局绘制表格 拉

    设计边框斜下框线

    两条只能画图中斜线

    文字用文本框输入

    43.快速调整表格行列

    选中表格右键自动调整根据内容/窗口

    表格等宽: 布局分布列(每列一样宽)

    分布行

    44.绘制表格

    布局绘制表格铅笔(点击shift 擦除)

    45.缩小字间距

    一行被人为拆为两行字体高级间距(标准紧缩)

    46消除波浪线:

    文件选项

    校对拼写检查(一二选项勾选)

    47.快速复制文本:

    选择后按住ctrl快速复制,按住ctrl+shift复制加水平移动

    48.完整显示图片:

    图片选中行间距 设为1

    49.压缩图片:

    图片双击压缩图片去掉仅应用

    50.快速导出word中图片

    保存为html之后不需要保存缩略图之后会形成专门保存图片的文件夹

    51.快速创建与应用样式

    先设置开始创建样式

    52.快速自动生成目录:

    1、第一步:
    设置大纲级别:
    所在行开始→段落→大纲级别→一二三级
    2、第二步:
    自动生成目录:
    ①首页Ctrl+Enter插入分页符;–为目录留空间
    ②引用→目录→自动目录;
    ③(修改目录)目录区域右键→更新域。

    53.神奇F4

    f4,重复上一次操作

    54.单个文件编辑同一文档

    把word拆成两个窗口:视图-拆分窗口

    55.合并文档

    先对文件名排序新建一个文档插入-对象-文件中的文字-全选-插入 不超过

    56.快速删除WORD文档所有空格

    段前段后的可以先居中-左对齐
    段中的空格可以用替换

    57快速删除WORD文档所有空行

    替换功能: \^p\^p\^p

    58.巧用自动编号功能

    定义新编号格式

    59.双行合一

    先写出字来双行合一:开始中文版式-双行合一之后调整间距+放大字体

    60.快速变换英文大小写

    开始->大小写转换

    61.添加个性水印

    设计水印

    63.一键制作各种图

    插入smartart

    63.邮件合并()

    发送成绩打印

    邮件菜单开始邮件合并

    邮件插入合并域 预览结果

    64.轻松恢复未保存文件

    文件信息管理文档(恢复未保存的文档)

    65.快速设计文档封面

    插入封面

    64.自由输入公式

    插入公式墨迹公式

    65.快速输入日期与时间:

    插入时间与日期

    输入法:输入sj

    66.快速输入拼音:

    开始拼音指南

    67.快速输入大写数字

    输入法+V12345

    68.输入带圈数字

    开始带圈

    输入法:V2

    69.输入算法符号:/特殊字符

    V1-9

    输入法:加减乘除

    70.输入生僻字

    输入法: u笔画输入 /也可以手写

    71.输入带勾的框:

    输入法: 中文分数

    之后按f9即可

    71.添加序号:

    ctrl+alt+l

    • Ctrl+shift+L

    72.首行缩进:

    Ctrl+J J=adjust 两端对齐(搞英文文档这个常用);

    Ctrl+M 增加左侧缩进量;

    Ctrl+T 首行缩进;

    Ctrl+K 插入超链接(这个必须会);

    Ctrl+Q 取消段落格式

    快速应用样式: ctrl+shif+s

    Shift+f5 返回上次编辑的位置

    Alt+F5:还原程序窗口大小 
    Alt+F10:将程序窗口最大化 

    Ctrl+1若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”

    Ctrl+2将选中的文本行距设置为“两倍行距

    Ctrl+→按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标

    73.改变字体或字号(4个)

    • Ctrl+Shift+F:改变字体

    • Ctrl+Shift+P:改变字号

    • Ctrl+]:逐磅增大字号

      Ctrl+[:逐磅减小字号

    74应用段落格式(7个)

    • Ctrl+Shift+S:应用样式

    • Alt+Ctrl+K:启动“自动套用格式”

    • Ctrl+Shift+N:应用“正文”样式

    • Alt+Ctrl+1:应用“标题 1”样式

    • Alt+Ctrl+2:应用“标题 2”样式

    • Alt+Ctrl+3:应用“标题 3”样式

      Ctrl+Shift+L:应用“列表”样式

    75.切换至其他视图(4个)

    • Alt+Ctrl+P:切换到页面视图

    • Alt+Ctrl+Outline:切换到大纲视图

    • Alt+Ctrl+N :切换到普通视图

      Ctrl+\:在主控文档和子文档之间移动

    76.选择性粘贴

    Ctrl+alt+v

    77.简繁切换

    Ctrl+shift+F

    ctrl+D字体修改选项

    78.去掉word按空格显示的方块

    单击开始—-显示/隐藏编辑标记按钮即可,如图所示。

    79.字母间间隔很宽

    1、你的段落对齐格式采用了,分散对齐,情况如下图

    https://gss0.baidu.com/9fo3dSag_xI4khGko9WTAnF6hhy/zhidao/wh%3D600%2C800/sign=717f8ef0ae64034f0f98ca009ff35509/a71ea8d3fd1f4134ad8e4553201f95cad1c85e65.jpg

    2、你的单词输入时用了全角字母 用shift+ 空格切换

    80.设置导航窗格快捷键

    自定义功能区键盘视图navpane

    81.快速删除 行头空格:

    Ctrl+backstpace

    82批注快捷键

    Ctrl+alt+M

    83.上标下标

    上标:Ctrl+shift+ +

    下标: Ctrl + +

    84.输入数学公式:[7]插入向量

    Alt += 选择导数第一个符号

    85.Word标题升/降级快捷键为

    Alt+Shift+← 升级

    Alt+Shift+ 降级

    86.段落快捷键

    Alt+O+P

    字体ctrl+d

    87.快速调整行间距

    一、快捷键表表

    Ctrl+1:调整行距为单倍行距;

    Ctrl+2:调整行距为双倍行距;

    Ctrl+5:调整行距为1.5倍行距;

    但是,却没有调整多倍行距的快捷。另外,如下的命令:

    CTRL+0:是用来调整段间距的。

    二、使用说明

    使用快捷键是非常效益的,但是需要注意,这三个快捷键是不能够叠加使用的,也就是说按两次快捷键是以最后一次为准。

    如按两次Ctrl+2,WORD文档行距是2倍行距,而不是为4倍的。

    又如按一iii下Ctrl+2再按一下Ctrl+5,则WORD文档行距调整为1.5倍行距而不是3倍。

    88.快速插入超链接

    Alt +双击I两次

    89.快速首行缩进

    (需要人为设置:所有命令 –indent first line)设置为CTRL+ALT+I

    查看连接

    90.项目符号插入

    需要手动设置()

    FormatBulletDefault—设置为alt+B

    91.设置word的tab缩进量

    https://zhidao.baidu.com/question/446412858.html

    92 快捷键更改字体颜色

    FontColorPicker ctrl+Q

    93.数学公式上下标:

    Alt+=之后,上标先加\^之后空格,如果上标需要(),则多加一个(),在执行空格

    下标先加_之后空格,加上换行转入下一个公式

    A(i)j  A j ( i )  

    k2 ⁡ k 2

    x2x(k2+X)dx ∫ x x 2 ( k 2 + X ) d x

    求和\sum

    lim极限

    积分\int


    向量:导数里面:向量也是与y帽这样的套路
    y y →

    Y 帽:\hat之后 先两次空格  
    y^ y ^

    希腊字母:

    α α →

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  • 论文实用技巧(一):Word常用快捷键 毕业季赶论文,借此总结一些小技巧,提高生产效率,建议记忆一些常规快捷键,剩下的放在收藏夹吃灰即可,及需即用~ Tips:若已知所需的功能,可Ctrl+F全文搜索直达~ 目录 ...

    论文实用技巧(一):Word常用快捷键

    毕业季赶论文,借此总结一些小技巧,提高生产效率,建议记忆一些常规快捷键,剩下的放在收藏夹吃灰即可,及需即用~

    Tips:若已知所需的功能,可Ctrl+F全文搜索直达~


    目录

    论文实用技巧(一):Word常用快捷键

    前言

    一、 常规快捷键

    二、Ctrl与光标键联合使用的快捷键

    三、Ctrl与部分数字联合使用的快捷键

    四、Ctrl与Shift+字母键联合使用的快捷键

    五、Ctrl与Alt+字母键联合使用的快捷键

    六、功能键

    七、Ctrl与Fn功能键联合使用的快捷键

    八、Shift+功能键

    九、Alt+功能键

    十、Ctrl与Shift+Fn功能键联合使用的快捷键

    十一、鼠标快捷键

    十二、绘图快捷键


    前言

    由于Word有定义快捷键的功能,在重新指定快捷键后,不能再使用该组合完成以前的操作。例如,按快捷键Ctrl+B 可将选定文本改为加粗格式,如果将 Ctrl+B 重新指定给一个新的命令或其他命令,则不能通过按 Ctrl+B 为文本应用加粗格式,除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下:

    • 表中出现的(F)、(E)、(V)、(I)、(O)、(T)、(A)、(W):分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。
    • 切换方式:表示重复按该键还原操作。
    • Num?:表示小键盘上的数字键。
    • Ctrl+A:表示Ctrl键和A键的组合,其余类推。

     

    一、 常规快捷键

    Ctrl+A(E)

    选取整篇文档(Ctrl+Num5)

    Ctrl+R

    可使段落右对齐

    Ctrl+B(E)

    加粗文本(Ctrl+Shift+B)

    Ctrl+](O)

    按磅值增加所选定内容的字号

    Ctrl+C(E)

    复制所选内容

    Ctrl+[(O)

    按磅值缩小所选定内容的字号

    Ctrl+D(O)

    修改选定字符格式

    Ctrl+=(O)

    将选定内容设为下标(切换方式)

    Ctrl+E(O)

    段落居中

    Ctrl++(O)

    将选定内容设为上标(切换方式)

    Ctrl+H(E)

    查找并修改指定文字或格式

    Ctrl+*(V)

    显示/隐藏所有非打印字符

    Ctrl+I(O)

    倾斜所选文字(切换方式)

    Ctrl+Tab(A)

    在单元格中插入制表符

    Ctrl+M(F)

    调整整段缩进

    Ctrl+L (O)

    段落左对齐

    Ctrl+N(F)

    创建新文档或模板

    Ctrl+Enter(O)

    在插入点插入一个分页符

    Ctrl+O(F)

    打开已有的文档或模板

    Ctrl+Up(E)

    将插入点上移一个段落

    Ctrl+P(F)

    打印文档(=Ctrl+Shift+F12)

    Ctrl+Down(E)

    将插入点下移一个段落

    Ctrl+Q(O)

    删除段落格式

    Ctrl+Home(E)

    将插入点移到文档开始

    Ctrl+S(F)

    保存当前活动文档

    Ctrl+End(E)

    将插入点移到文档结尾

    Ctrl+T(O)

    设置悬挂式缩进

    Alt+/(A)

    快速选定整个表格

    Ctrl+U(O)

    给所选内容添加下划线

    Shift+F1(W)

    有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性

    Ctrl+V(E)

    在插入点插入剪贴板内容

    Ctrl+Alt+I

    打印预览

    Ctrl+W

    关闭文档

    Ctrl+K (E)

    插入超级链接

    Ctrl+X(E)

    剪切所选内容并将其放入剪贴板

    Ctrl+Shift+Space-bar

    创建不间断空格

    Ctrl+Y(E)

    重复上一步操作(=F4=Alt+Enter)

    Ctrl+连字符

    创建不间断连字符

    Ctrl+Z(E)

    取消上一步操作(=Alt+Backspace)

    Ctrl+Spacebar

    删除字符格式

     


    二、Ctrl与光标键联合使用的快捷键

        Ctrl+←

    可将插入点移到上一个英文单词或中文词

        Ctrl+→

    可将插入点移到下一个英文单词或中文词

        Ctrl+↑

    可将插入点移到上一个段落

        Ctrl+↓

    可将插入点移到下一个段落


    三、Ctrl与部分数字联合使用的快捷键

        Ctrl+0

    可迅速在段前增加或删除12磅的行距

        Ctrl+1

    改变段落的行距为单倍行距

        Ctrl+5

    改变段落的行距为1.5倍行距

        Ctrl+2

    改变段落的行距为双倍行距


    四、Ctrl与Shift+字母键联合使用的快捷键

        Ctrl+Shift+P

    再通过按“↑”和“↓”键改变字号

        Ctrl+Shift+>

    增大所选文字的字号

        Ctrl+Shift+<

    减小所选文字的字号

        Ctrl+Shift+A

    将所有选定的字母设为大写

        Ctrl+Shift+C

    复制选定内容的格式

        Ctrl+Shift+D

    段落最后一行文字占满全行

        Ctrl+Shift+E

    打开或关闭任务栏上的“修订”标记

        Ctrl+Shift+F

    再通过按“↑”和“↓”键改变字体

        Ctrl+Shift+H

    应用隐藏文字格式

        Ctrl+Shift+K

    将所选字母中的小写字母设成大写,但字母字体大小不变

        Ctrl+Shift+L

    应用“列表”样式

        Ctrl+Shift+M

    取消左侧段落缩进

        Ctrl+Shift+N

    选定段落变为“正文”样式

        Ctrl+Shift+Q

    将所选英文字母变为Symbol字体

        Ctrl+Shift+S

    再通过按“↑”和“↓”键改变样式

        Ctrl+Shift+T

    减小悬挂缩进量

        Ctrl+Shift+V

    对选定内容粘贴格式

        Ctrl+Shift+W

    只给字、词加下划线,不给空格加下划线

        Ctrl+Shift+*

    显示非打印字符

        Alt+Shift+D

    插入“日期”域

        Alt+Ctrl+L

    插入ListNum域

        Alt+Shift+P

    插入页数域

        Alt+Shift+T

    插入时间域


    五、Ctrl与Alt+字母键联合使用的快捷键

        Ctrl+Alt+D

    在文章末尾插入尾注

        Ctrl+Alt+F

    在当前页插入尾注

        Ctrl+Alt+K

    启动“自动套用格式”

        Ctrl+Alt+L

    Listnum域

        Ctrl+Alt+M

    创建批注

        Ctrl+Alt+N

    切换到普通视图

        Ctrl+Alt+O

    切换到大纲视图

        Ctrl+Alt+P

    切换到页面视图

        Ctrl+Alt+T

    输入【™】

        Ctrl+Alt+Z

    返回到光标先前位置

    Ctrl+Alt+1

    对当前段落应用“标题1”样式

    Ctrl+Alt+2

    对当前段落应用“标题2”样式

    Ctrl+Alt+3

    对当前段落应用“标题3”样式

    Ctrl+Alt+PageUp

    将插入点移到窗口开始处

    Ctrl+Alt+PageDown

    将插入点移到窗口结尾处

    Ctrl+Alt+连字符

    然后单击要删除的命令,可将此命令从菜单中删除

    Ctrl+Alt+F2

    “文件”|“打开”命令


    六、功能键

        F1

    获得“帮助”或“Office助手”

        F2

    移动文字或图形

        F3

    插入自动图文集词条(在文档中显示该词条之后)

        F4

    重复上一项操作

        F5

    选择“编辑”|“定位”命令

        F6

    前往下一个窗格或框架

        F7

    选择“工具”|“拼写和语法”命令

        F8

    扩展所选内容

        F9

    更新选定的域

        F10

    激活菜单栏

        F11

    前往下一个域

        F12

    选择“文件”|“另存为”命令


    七、Ctrl与Fn功能键联合使用的快捷键

    Ctrl+F2

    选择“文件”|“打印预览”命令

    Ctrl+F7

    选择“移动”命令

    Ctrl+F3

    剪切至图文场

    Ctrl+F9

    插入空域

    Ctrl+F4

    关闭文档

    Ctrl+F10

    将文档窗口最大化

    Ctrl+F5

    还原文档窗口

    Ctrl+F11

    锁定域

    Ctrl+F6

    前往下一个窗口

    Ctrl+F12

    选择“文件”|“打开”命令


    八、Shift+功能键

        Shift+F1

    启动上下文相关“帮助”或展现格式

        Shift+F2

    复制文本

        Shift+F3

    更改字母大小写

        Shift+F4

    重复“查找”或“定位”操作

        Shift+F5

    移至最后一处更改

        Shift+F6

    前往上一个窗格或框架

        Shift+F7

    选择【工具】|【语言】的【同义词库】命令

        Shift+F8

    缩小所选内容

        Shift+F9

    在域代码及其结果之间进行切换

        Shift+F10

    显示快捷菜单

        Shift+F11

    定位至前一个域

        Shift+F12

    选择“文件”|“保存”命令


    九、Alt+功能键

        Alt+F1

    前往下一个域

        Alt+F3

    创建自动图文集词条

        Alt+F4

    退出Word

        Alt+F5

    还原程序窗口大小

        Alt+F7

    查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框

        Alt+F8

    运行宏

        Alt+F9

    在所有的域代码及其结果间进行切换

        Alt+F10

    将程序窗口最大化

        Alt+F11

    显示Visual Basic代码


    十、Ctrl与Shift+Fn功能键联合使用的快捷键

    Ctrl+Shift+F3

    插入图文场的内容

    Ctrl+Shift+F5

    编辑书签

    Ctrl+Shift+F6

    前往上一个窗口

    Ctrl+Shift+F8

    扩展所选区域或块(然后按箭头键)

    Ctrl+Shift+F9

    取消域的链接

    Ctrl+Shift+F10

    激活标尺

    Ctrl+Shift+F11

    取消对域的锁定

    Ctrl+Shift+F12

    选择“文件”|“打印”命令

    Ctrl+Shift+End

    可选定从插入点到文档结尾的文本

    Ctrl+Shift+Home

    可选定从插入点到文档开头的文本


    十一、鼠标快捷键

    双击单词或字

    可选定这个英文单词或这个中文字

    Ctrl+单击句子

    选定一个句子

    在段落中三击鼠标

    选定一个段落

    在选择条内单击鼠标

    选定一行

    在选择条内双击鼠标

    选定一段

    在选择条内三击鼠标

    选定整个文档

    按住Alt键并拖动鼠标

    选定矩形文本块

    按住Ctrl键并用鼠标拖动选定内容

    复制选定内容

    按住Shift键并单击鼠标

    选定插入点和鼠标之间的所有文本

    在字符上拖动鼠标

    选定鼠标扫过的文本

    用鼠标拖动选定内容

    移动选定内容

    在水平标尺上单击鼠标

    添加制表位

    在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标

    页面设置


    十二、绘图快捷键

    绘图时按下Alt键

    临时切换“格线对齐”功能

    画直线时按住Shift键

    绘制垂直、水平、30度、45度或60度角的直线

    画椭圆时同时按住Ctrl+Shift键

    绘制以特定点为圆心的圆

    画矩形时按住Shift键

    绘制正方形

    画椭圆时同时按住Shift键

    绘制圆

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    2021-09-30 20:18:54
    选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 Ctrl+F3 组合键 剪切至图文场 Ctrl+F4 组合键 关闭窗口 Ctrl+F5 组合键 还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6 组合键 前往下一个窗口 Ctrl+F7 组合键 选择“控制”菜单上的“移动”...

    Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写
    Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写
    
    ********************************************************************
    
    Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
    Ctrl+连字符 创建不间断连字符
    Ctrl+B 使字符变为粗体
    Ctrl+I 使字符变为斜体
    Ctrl+U 为字符添加下划线
    Ctrl+Shift+< 缩小字号
    Ctrl+Shift+> 增大字号
    Ctrl+Q 删除段落格式
    Ctrl+Spacebar 删除字符格式
    Ctrl+C 复制所选文本或对象
    Ctrl+X 剪切所选文本或对象
    Ctrl+V 粘贴文本或对象
    Ctrl+Z 撤消上一操作
    Ctrl+Y 重复上一操作
    
    F1 获得联机帮助或 Office 助手
    F2 移动文字或图形
    F3 插入自动图文集词条(在 Word 显示该词条之后)
    F4 重复上一项操作
    F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令
    F6 前往下一个窗格或框架
    F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令
    F8 扩展所选内容
    F9 更新选定域
    F10 激活菜单栏
    F11 前往下一个域
    F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令
    
    Shift+功能键
    
    Shift+F1 组合键 启动上下文相关帮助或显示格式
    Shift+F2 组合键 复制文本
    Shift+F3 组合键 改变字母大小写
    Shift+F4 组合键 重复“查找”或“定位”操作
    Shift+F5 组合键 移动到上一处修订
    Shift+F6 组合键 前往上一个窗格或框架
    Shift+F7 组合键 选择“同义词库”命令(位于“工具”菜单的“语言”子菜单中)
    Shift+F8 组合键 缩小所选内容
    Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换
    Shift+F10 组合键 显示快捷菜单
    Shift+F11 组合键 前往上一个域
    Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“保存”命令
    
    Ctrl+功能键
    
    Ctrl+F2 组合键 选择“文件”菜单上的“打印预览”命令
    Ctrl+F3 组合键 剪切至图文场
    Ctrl+F4 组合键 关闭窗口
    Ctrl+F5 组合键 还原文档窗口文档大小
    Ctrl+F6 组合键 前往下一个窗口
    Ctrl+F7 组合键 选择“控制”菜单上的“移动”命令
    Ctrl+F8 组合键 选择“控制”菜单上的“大小”命令
    Ctrl+F9 组合键 插入空域
    Ctrl+F10 组合键 将文档窗口最大化
    Ctrl+F11 组合键 锁定域
    Ctrl+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打开”命令
    
    Ctrl+Shift+功能键
    
    Ctrl+Shift+F3 组合键 插入图文场的内容
    Ctrl+Shift+F5 组合键 编辑书签
    Ctrl+Shift+F6 组合键 前往上一个窗口
    Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中链接的信息
    Ctrl+Shift+F8 组合键 扩展所选区域或块(然后按箭头键)
    Ctrl+Shift+F9 组合键 取消域的链接
    Ctrl+Shift+F10 组合键 激活标尺
    Ctrl+Shift+F11 组合键 取消对域的锁定
    Ctrl+Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打印”命令
    
    Alt+功能键
    
    Alt+F1 组合键 前往下一个域
    Alt+F3 组合键 创建自动图文集词条
    Alt+F4 组合键 退出 Word
    Alt+F5 组合键 还原程序窗口大小
    Alt+F7 组合键 查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框,该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。
    Alt+F8 组合键 运行宏
    Alt+F9 组合键 在所有域代码和它们的结果之间切换
    Alt+F10 组合键 将程序窗口最大化
    Alt+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Basic 代码
    
    Alt+Shift+功能键
    
    Alt+Shift+F1 组合键 前往前一个域
    Alt+Shift+F2 组合键 选择“文件”菜单中的“保存”命令
    Alt+Shift+F9 组合键 在显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton  
    Alt+Shift+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Studio 代码
    
    Ctrl+Alt+功能键
    
    Ctrl+Alt+F1 组合键 显示 Microsoft 系统信息
    Ctrl+Alt+F2 组合键 “文件”菜单中的“打开”命令
    
    用于文字和图形的快捷键
    
    改变字体或字号
    
    Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体
    Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号
    Ctrl+Shift+> 组合键 增大字号
    Ctrl+Shift+< 组合键 减小字号
    Ctrl+] 组合键 逐磅增大字号
    Ctrl+[ 组合键 逐磅减小字号
    
    应用字符格式
    
    Ctrl+D 组合键 改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)
    Shift+F3 组合键 改变字母大小写
    Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写
    Ctrl+B 组合键 应用加粗格式
    Ctrl+U 组合键 应用下划线格式
    Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线,不给空格加下划线
    Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线
    Ctrl+Shift+H 组合键 应用隐藏文字格式
    Ctrl+I 组合键 应用倾斜格式
    Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写
    Ctrl+=(等号)组合键 应用下标格式(自动间距)
    Ctrl+Shift++(加号)组合键 应用上标格式(自动间距)
    Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格式
    Ctrl+Shift+Q 组合键 将所选部分设为 Symbol 字体
    
    查看和复制文字格式
    
    Ctrl+Shift+*(星号)组合键 显示非打印字符
    Shift+F1 组合键(然后单击需了解其格式的文字) 查看文字格式
    Ctrl+Shift+C 组合键 复制格式
    Ctrl+Shift+V 组合键 粘贴格式
    
    设置行距
    
    Ctrl+1 组合键 单倍行距
    Ctrl+2 组合键 双倍行距
    Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距
    Ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距
    
    设置段落对齐方式
    
    Ctrl+E 组合键 段落居中
    Ctrl+J 组合键 两端对齐
    Ctrl+L 组合键 左对齐
    Ctrl+R 组合键 右对齐
    Ctrl+M 组合键 左侧段落缩进
    Ctrl+Shift+M 组合键 取消左侧段落缩进
    Ctrl+T 组合键 创建悬挂缩进
    Ctrl+Shift+T 组合键 减小悬挂缩进量
    Ctrl+Q 组合键 取消段落格式
    
    应用段落格式
    
    Ctrl+Shift+S 组合键 应用样式
    Alt+Ctrl+K 组合键 启动“自动套用格式”
    Ctrl+Shift+N 组合键 应用“正文”样式
    Alt+Ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式
    Alt+Ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式
    Alt+Ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式
    Ctrl+Shift+L 组合键 应用“列表”样式
    
    删除文字和图形
    
    Backspace 键 删除左侧的一个字符
    Ctrl+Backspace 组合键 删除左侧的一个单词
    Delete 键 删除右侧的一个字符
    Ctrl+Delete 组合键 删除右侧的一个单词
    Ctrl+X 组合键 将所选文字剪切到“剪贴板”
    Ctrl+Z 组合键 撤消上一步操作
    Ctrl+F3 组合键 剪切至“图文场”
    
    复制和移动文字及图形
    
    Ctrl+C 组合键 复制文字或图形
    连续按两次 Ctrl+C 组合键 显示“剪贴板”
    F2(然后移动插入点并按 Enter 键) 移动文字或图形
    Alt+F3 组合键 创建“自动图文集”词条
    Ctrl+V 组合键 粘贴“剪贴板”的内容
    Ctrl+Shift+F3 组合键 粘贴“图文场”的内容
    Alt+Shift+R 组合键 复制文档中上一节所使用的页眉页脚
    
    插入特殊字符
    
    Ctrl+F9 组合键 域
    Enter 键(键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后,出现屏幕提示时) “自动图文集”词条
    Shift+Enter 组合键 换行符
    Ctrl+Enter 组合键 分页符
    Ctrl+Shift+Enter 组合键 列分隔符
    Ctrl+-(连字符)组合键 可选连字符
    Ctrl+Shift+-(连字符)组合键 不间断连字符
    Ctrl+Shift+空格 组合键 不间断空格
    Alt+Ctrl+C 组合键 版权符号
    Alt+Ctrl+R 组合键 注册商标符号
    Alt+Ctrl+T 组合键 商标符号
    Alt+Ctrl+.(句点)组合键 省略号
    
    选定文字和图形
    选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
    
    Shift+右箭头 右侧的一个字符
    Shift+左箭头 左侧的一个字符
    Ctrl+Shift+右箭头 单词结尾
    Ctrl+Shift+左箭头 单词开始
    Shift+End 组合键 行尾
    Shift+Home 组合键 行首
    Shift+下箭头 下一行
    Shift+上箭头 上一行
    Ctrl+Shift+下箭头 段尾
    Ctrl+Shift+上箭头 段首
    Shift+Page Down 组合键 下一屏
    Shift+Page Up 组合键 上一屏
    Ctrl+Shift+Home 组合键 文档开始处
    Ctrl+Shift+End 组合键 文档结尾处
    Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键 窗口结尾
    Ctrl+A 组合键 包含整篇文档
    Ctrl+Shift+F8 组合键,然后使用箭头键;按 Esc 键取消选定模式 纵向文本块
    F8+箭头键;按 Esc 键可取消选定模式 文档中的某个具体位置
    
    提示  如果您知道移动插入点的按键组合,那么一般也可以在按住 Shift 键的同时,用同样的按键组合来选定文字。例如,按 Ctrl+右箭头,可将插入点移至下一单词,而按 Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。
    
    选定表格中的文字和图形
    
    Tab 键 选定下一单元格的内容
    Shift+Tab 组合键 选定上一单元格的内容
    按住 Shift 键并重复请某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格
    单击列的第一个或最后一个单元格。按住 Shift 键并重复按上箭头或下箭头。 选定列
    Ctrl+Shift+F8 组合键,然后用箭头键;按 Esc 键可取消选定模式 扩展所选内容(或块)
    Shift+F8 组合键 缩小所选内容
    Alt+数字键盘上的 5 键(Num Lock 键需处于关闭状态) 选定整张表格
    
    扩展所选内容
    
    F8 键 打开扩展模式
    F8 键,然后请按左箭头键或右箭头键 选定相邻的字符
    F8 键(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,依此类推) 增加所选内容
    Shift+F8 组合键 减少所选内容
    Esc 键 关闭扩展模式
    
    移动插入点
    请按 执行操作
    左箭头 左移一个字符
    右箭头 右移一个字符
    Ctrl+左箭头 左移一个单词
    Ctrl+右箭头 右移一个单词
    Ctrl+上箭头 上移一段
    Ctrl+下箭头 下移一段
    Shift+Tab 组合键 左移一个单元格(在表格中)
    Tab 右移一个单元格(在表格中)
    上箭头 上移一行
    下箭头 下移一行
    End 键 移至行尾
    Home 键 移至行首
    Alt+Ctrl+Page Up 组合键 移至窗口顶端
    Alt+Ctrl+Page Down 组合键 移至窗口结尾
    Page Up 键 上移一屏(滚动)
    Page Down 键 下移一屏(滚动)
    Ctrl+Page Down 组合键 移至下页顶端
    Ctrl+Page Up 组合键 移至上页顶端
    Ctrl+End 组合键 移至文档结尾
    Ctrl+Home 组合键 移至文档开头
    Shift+F5 组合键 移至前一处修订
    Shift+F5 组合键 移至上一次关闭文档时插入点所在位置
    
    在表格中移动
    
    Tab 键 一行中的下一个单元格
    Shift+Tab 组合键 一行中的上一个单元格
    Alt+Home 组合键 一行中的第一个单元格
    Alt+End 组合键 一行中的最后一个单元格
    Alt+Page Up 组合键 一列中的第一个单元格
    Alt+Page Down 组合键 一列中的最后一个单元格
    上箭头 上一行
    下箭头 下一行
    
    在表格中插入段落和制表符
    请按 在单元格中插入
    Enter 键 新段落
    Ctrl+Tab 组合键 制表符
    
    创建、查看和保存文档
    
    Ctrl+N 组合键 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
    Ctrl+O 组合键 打开文档
    Ctrl+W 组合键 关闭文档
    Alt+Ctrl+S 组合键 拆分文档窗口
    Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
    Ctrl+S 组合键 保存文档
    
    查找、替换和浏览文本
    请按 执行操作
    Ctrl+F 组合键 查找文字、格式和特殊项
    Alt+Ctrl+Y 组合键 重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)
    Ctrl+H 组合键 替换文字、特殊格式和特殊项
    Ctrl+G 组合键 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
    Alt+Ctrl+Z 组合键 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
    Alt+Ctrl+Home 组合键 浏览文档
    
    撤消和恢复操作
    
    Esc 键 取消操作
    Ctrl+Z 组合键 撤消操作
    Ctrl+Y 组合键 恢复或重复操作
    
    切换至其他视图
    请按 执行操作
    Alt+Ctrl+P 组合键 切换到页面视图
    Alt+Ctrl+O 组合键 切换到大纲视图
    Alt+Ctrl+N 组合键 切换到普通视图
    Ctrl+\ 组合键 在主控文档和子文档之间移动
    
    用于审阅文档的快捷键
    要将“帮助”窗口最大化,请按 Alt+空格键,然后按 X 键。要将该窗口还原到以前的尺寸和位置,请按 Alt+空格键,然后按 R 键。要打印该主题,请按 Ctrl+P 组合键。
    
    Alt+Ctrl+M 组合键 插入批注
    Ctrl+Shift+E 组合键 打开或关闭标记修订功能
    Home 定位至批注开始
    Ene 定位至批注结尾
    Ctrl+Home 组合键 定位至一组批注的起始处
    Ctrl+End 组合键 定位至一组批注的结尾处
    
    用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
    
    Alt+Shift+O 组合键 标记目录项
    Alt+Shift+I 组合键 标记引文目录项
    Alt+Ctrl+X 组合键 插入索引项
    Alt+Ctrl+F 组合键 插入脚注
    Alt+Ctrl+D 插入尾注
    
    用于处理域的快捷键
    
    Alt+Shift+D 组合键 Date 域
    Alt+Ctrl+L 组合键 Listnum 域
    Alt+Shift+P 组合键 Page 域
    Alt+Shift+T 组合键 Time 域
    Ctrl+F9 组合键 空域
    
    Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中的链接信息
    F9 键 更新所选域
    Ctrl+Shift+F9 组合键 解除域的链接
    Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换
    Alt+F9 组合键 在所有的域代码及其结果间进行切换
    Alt+Shift+F9 组合键 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton
    F11 键 定位至下一域
    Shift+F11 组合键 定位至前一域
    Ctrl+F11 组合键 锁定域
    Ctrl+Shift+F11 组合键 解除对域的锁定
    
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空空如也

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