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  • word高级功能
    千次阅读
    2021-09-22 23:26:42

    Word 的操作小技巧,本文包括如何插入多行(列),如何进行快速的重复操作,在 Word 中是否也可以使用正则表达式进行比较高级的查找操作呢?本文一一进行讲述。

    插入多行

    在插入表格的时候,可以直接指定插入表格的行数和列数,但是针对已经制作好的表格,我们需要添加行数的时候,该如何操作呢?

    以往我总是直接在表格的末尾敲击回车键,这种方法可以实现增加一行表格。

    如果要增加的表格是很多行的情况,又该如何处理呢?选择 N 行表格,敲击回车,可以实现对应增加 N 行表格。

    对于上述这类情况,都是不断重复性的操作,在 Word 中是提供了重复操作的快捷键的,我觉得很有必要记住它,所以单独列了一节如下。

    重复操作

    按快捷键 F4 可以重复上一操作。

    在Word中使用正则表达式进行查找和替换

    今天上班的时候需要处理一些 Word 文档,对其中的词句进行替换,当时就在想这个 Word 到底支不支持正则表达式呢,没想到上网一查,还真的支持。基本步骤及可用的通配符如下所示,更具体的内容见参考文献2.

    步骤

    1. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找”旁边的箭头,然后单击“高级查找”
    2. 选中“使用通配符”复选框。

    可用的通配符表

    用于查找类型示例
    任一字符?s?t 可找到“sat”和“set”。
    任何字符串*s*d 可找到“sad”和“started”。
    单词开头<<(inter) 可找到“interesting”和“intercept”,但找不到“splintered”。
    单词结尾>(in)> 可找到“in”和“within”,但找不到“interesting”。
    指定字符之一[ ]w[io]n 可找到“win”和“won”。
    此范围内的任一字符[-][r-t]ight 可找到“right”和“sight”。范围必须是升序。
    除了括号内范围中的字符之外的任一字符[!x-z]t[!a-m]ck 可找到“tock”和“tuck”,但找不到“tack”或“tick”。
    前一个字符或表达式的 n 个匹配项{n}fe{2}d 可找到“feed”,但找不到“fed”。
    前一个字符或表达式的至少 n 个匹配项{n,}fe{1,}d 可找到“fed”和“feed”。
    前一个字符或表达式的 n 到 m 个匹配项{n,m}10{1,3} 可找到“10”、“100”和“1000”。
    前一个字符或表达式的一个或多个匹配项@lo@t 可找到“lot”和“loot”。

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    目录

    word2016替换字体/段落

    word2016替换样式

    word2016通配符的使用

    相关链接



    word2016高级替换技巧

     

    word2016替换字体/段落

    实例:

    如将原文格式: 宋体,小四 全部替换为

    中文字体:宋体,西文字体,Times New Roman;字号:四号;字体颜色:绿色;

    段落:两端对齐;大纲级别:正文;缩进:0,0,首行缩进 2字符,1.5倍行距。

    操作步骤如下:

    【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框,选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体,小四。
    然后将鼠标光标定位在替换框,【格式】—> 【字体】根据替换后的字体样式设置;
    【格式】—> 【段落】根据要求设置。

    设置完成如下:

    最后选择 【全部替换】即可。

    替换前、后文本如下:

    替换后的结果除了首行缩进2字符未达到目标,其他的均满足要求。

    选择替换后的行,选择【段落】可看到首行缩进为 0.35厘米而非2字符,出现这个问题的原因是:

    word2016默认的显示度量单位为厘米,在 段落替换 时会将相对宽度(2个字符) 转换为 绝对宽度(厘米),而且并不是根据当前字体的宽度转换的(应该是word默认的字体宽度)。

    如何解决这个问题呢?

    第1种方式: 手动选择每个段落,【段落】【特殊格式】选择 “首行缩进“ 输入 ”2 字符” 。要替换的段落数量多时,太麻烦。

    第2种方式: 利用 样式替换(样式替换用法参见下一个章节),新建一个样式,例如取名为 text1, 将text1的字体和段落按照要求设置。然后【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框,选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体,小四。
    再将鼠标光标定位在替换框,【格式】—> 【样式】, 选择 text1, 然后选择【全部替换】即可。
    设置完成图示:

    替换后的结果:

    这时完全符合题目的要求了。

    新建样式的步骤:

    1
    2
    3


     

    word2016 查看/设置 默认显示的度量单位方式:【文件】—>【选项】—>【高级】下滑到显示选项:

    word2016替换样式

    样式替换常用于设置文本的大纲级别,以便用于自动生成目录

    前面的示例已经介绍过使用样式替换。上面是新建样式,也可利用word内置的样式,修改样式的具体属性来实现替换的目的。

    替换的步骤和上面的相同,不再赘述。

    word提供的替换时可选择的内置样式有: 

    【ctrl + H】选择 【更多】—> 【格式】—> 【样式】,点击具体的样式,下面会显示样式的说明:

    eg: 

     

    word2016通配符的使用

    word2016 中通配符的具体含义 参见

    实例:将美元开头的所有价格数字 字体替换为 红色,加粗。

    美元价格的格式: $ + 空格 + (1位以上(含1位)数字) + 小数点 + (最多2位小数)

    如将途中标记的3个价格按要求替换。

    查找表达式为:

    $ [0-9]{1,}.[0-9]{1,2}

    查找替换设置如下:

    替换后的结果如下:

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    word 厘米和字符怎么转换

     

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    原标题:高级办公软件之Word测试题

    【Word部分】

    1单选(1分)将文档中一部分内容复制到别处,首先要进行的操作是______。

    A、粘贴

    B、剪切

    C、选定

    D、复制

    2单选(1分)关于word文档窗口的说法,正确的是____。

    A、可以同时打开多个文档窗口,只有一个窗口是可见文档窗口

    B、可以同时打开多个文档窗口,被打开的窗口都是活动的

    C、可以同时打开多个文档窗口,只有一个是活动窗口

    D、只能打开一个文档窗口

    3单选(1分)如果删除了不该删除的内容,应立即执行____命令,将误删的内容恢复过来。

    A、取消

    B、消除

    C、恢复

    D、撤消

    4单选(1分)Word命令中常会出现一些灰色的选项,这表示_____。

    A、Word本身缺陷

    B、系统运行故障

    C、文档带病毒

    D、这些选项在当前不可使用

    5单选(1分)Word 2010文档的文件扩展名默认是_____。

    A、dat

    B、docx

    C、doc

    D、dotx

    6单选(1分)Word 2010软件处理的主要对象是_____。

    A、数据

    B、表格

    C、图片

    D、文档

    7单选(1分)在Word中,如果选择的打印页码为4-10,16,20,则表示打印的是_________。A、第4页,第10页,第16页至第20页

    B、第4页至第10页,第16页至第20页

    C、第4页至第10页,第16页,第20页

    D、第4页,第10页,第16页,第20页

    8单选(1分)在word的编辑状态,连续进行了两次"插入"操作,当单击一次"撤消"按钮后_________。

    A、将第一次插入的内容全部取消

    B、将第二次插入的内容全部取消

    C、两次插入的内容都不被取消

    D、将两次插入的内容全部取消

    9单选(1分)

    在要选择的文本上连续单击三次鼠标左键,可选定____ 。

    A、一行

    B、一个段落

    C、一句

    D、整个文档

    10单选(1分)在Word 2010中,“文件”选项卡下的“最近所用文件”选项中列出的文件是____。

    A、扩展名是docx的所有文件

    B、当前被操作的文件

    C、最近被使用过的word文件

    D、当前已经打开的Word文件

    11单选(1分)在Word 2010中“打开”文档的作用是____。

    A、显示并打印指定文档的内容

    B、为指定的文档打开一个空白窗口

    C、将指定的文档从外存中读入,并显示出来

    D、将指定的文档从内存中读入,并显示出来

    12单选(1分)

    在Word 2010编辑状态下,要想删除光标前面的字符,可以按________。

    A、Shift+A

    B、Ctrl+P

    C、Del(或Delete)

    D、Backspace

    13单选(1分)Word 2010中,按住鼠标左键拖动已选定文本的同时按下【Ctrl】键执行的是_____。

    A、剪切操作

    B、移动操作

    C、粘贴操作

    D、复制操作

    14单选(1分)在word 2010窗口的状态栏中显示的信息不包括____。

    A、字数统计信息

    B、页面信息

    C、“插入”或“改写”状态

    D、当前编辑的文件名

    15单选(1分)

    在打开的多个Word 2010文档间切换,可利用快捷键____。

    A、Alt+TabB、

    B、Ctrl+Esc

    C、Shift+F6

    D、Ctrl+F6

    16单选(1分)Word 2010中的“格式刷”可用于复制文本或段落的格式,若要将选中的文本或段落格式重复应用多次,应()。

    A、单击“格式刷”

    B、拖动“格式刷”

    C、右击“格式刷”

    D、双击“格式刷”

    17单选(1分)Word 2010 有记录最近使用过的文档的功能。如果用户处于保护隐私的要求需要将文档使用记录删除,可以依次单击“文件”选项卡à“选项”,在打开的“Word选项”对话框中单击进行操作。

    A、显示

    B、常规

    C、高级

    D、保存

    18单选(1分)在Word文档编辑中,输入文本时插入软回车符的快捷键是。

    A、Ctrl + 回车键(Enter)

    B、回车键(Enter)

    C、Alt + 回车键(Enter)

    D、Shift +回车键(Enter)

    19单选(1分)在Word字处理的编辑过程中,中英文输入法切换用________。

    A、Alt+Space

    B、Ctrl+Space

    C、Ctrl+Alt

    D、Ctrl+Shift

    20单选(1分)当一个文档窗口被关闭并保存时,该文档将被()。

    A、保存在外存中

    B、既保存在外存也保存在内存中

    C、保存在内存中

    D、保存在剪贴板中

    1单选(1分)在Word中, 查找操作____。

    A、只能带格式进行,还可以查找一些特殊的非打印字符

    B、可以无格式或带格式进行,还可以查找一些特殊的非打印字符

    C、只能在整个文档范围内进行

    D、可以无格式或带格式进行,但不能使用任何通配符进行查找

    2单选(1分)在Word中,下述关于分栏操作的说法,正确的是。

    A、任何视图下均可看到分栏效果

    B、可以将指定的段落分成指定宽度的两栏

    C、栏与栏之间不可以设置分隔线

    D、设置的各栏宽度和间距与页面宽度无关

    3单选(1分)在Word 2010中为图片设置文字环绕方式时,以下说法正确的是。

    A、当图片被设置为“嵌入型”时,可以使用“编辑环绕顶点”功能

    B、既可以使用Word提供的“四周型环绕”、“紧密型环绕”等文字环绕方式,也可以使用“编辑环绕顶点”功能实现个性化的文字环绕效果

    C、不能设置图片与文字之间的距离

    D、只能设置“紧密型环绕”、“上下型环绕”等常规型的文字环绕方式

    4单选(1分)在Word 2010中,文本框________。

    A、不可与普通文字叠放

    B、文字环绕方式只有两种

    C、文字环绕方式多于两种

    D、默认情况下,随着框内文本内容的增多而增大

    5单选(1分)在word中,默认情况下,段落格式应用于_____。

    A、整个文档

    B、被选择的文本

    C、插入点所在的段落

    D、插入点所在的页面

    6单选(1分)在Word文档中,如果要指定每页中的行数,可以通过_____进行设置。

    A、无法设置

    B、“页面布局”选项卡的“页面设置”组

    C、“插入”选项卡的“页眉页脚”组

    D、“开始”选项卡的“段落”组

    7单选(1分)在使用Word编辑软件时,要迅速将插入点定位到文档中的第一个“计算机”一词的位置,可使用“查找和替换”对话框中的____。

    A、定位

    B、替换

    C、设备

    D、查找

    8单选(1分)如要用矩形工具画出正方形,应同时按下________键。

    A、Ctrl

    B、Ctrl + Alt

    C、Alt

    D、Shift

    9单选(1分)在Word 2010中设置段落格式时,以下说法正确的是()。

    A、设置段落缩进、首行缩进、悬挂缩进时,缩进的度量单位只能是“字符”,不能是“厘米”

    B、设置段落缩进、首行缩进、悬挂缩进时,缩进的度量单位可以在“Word选项”对话框中设置

    C、设置行距时,行距的度量单位只能是“行”,不能是“磅”

    D、设置段落格式时,不可以在“段落”对话框中直接修改度量单位

    10单选(1分)在Word 2010中,要进行图文混排,可选择的文档视图为_______。

    A、大纲视图

    B、草稿视图

    C、页面视图

    D、阅读版式视图

    11单选(1分)在Word 2010中,绘制文本框命令按钮所在的选项卡是_______。

    A、引用

    B、插入

    C、视图

    D、开始

    12单选(1分)在Word中,不选择文本,直接设置字体格式,则设置的格式______。

    A、不对任何文本起作用

    B、对当前文本起作用

    C、对插入点后新输入的文本起作用

    D、对全部文本起作用

    13单选(1分)在Word 2010中,如果使用了项目符号或编号,则项目符号或编号在_____时会自动出现。

    A、按Tab键

    B、文字输入超过页面右边界

    C、一行文字输入完毕并回车

    D、每次按回车键

    14单选(1分)在Word 2010中,当文档中插入图片对象后,可以通过设置图片的文字环绕方式进行图文混排,下列哪种方式不是Word提供的文字环绕方式_____。

    A、左右型

    B、衬于文字下方

    C、四周型

    D、嵌入型

    15单选(1分)在Word 2010中,下列关于多个图形对象的说法中正确的是____。

    A、既不可以进行“组合”图形对象操作,也不可以进行“取消组合”操作

    B、可以进行“组合”图形对象的操作,也可以进行“取消组合”的操作

    C、可以进行“组合”图形对象操作,但不可以进行“取消组合”操作

    D、另外三种说法都不正确

    16单选(1分)在文档中插入水印时,以下说法正确的是。

    A、只能在整个文档的所有页中插入水印

    B、只能插入文字水印

    C、默认情况下,文档的每一页均被插入水印

    D、不能只在文档的某一页中插入水印

    17单选(1分)在Word 2010中,“段落”格式设置中不包括设置     。

    A、对齐方式

    B、段间距

    C、字符间距

    D、首行缩进

    18单选(1分)在Word文档中,有一个段落的最后一行只有一个字符,想把该字符合并到上一行,下述方法中哪一个无法达到该目的?

    A、减小该段落的行间距

    B、减小该段落的字间距

    C、减小该段落的字体的字号

    D、减小页的左右边距

    19单选(1分)要设置行距小于标准的单倍行距,需要选择(),再输入磅值。

    A、固定值

    B、单倍

    C、两倍

    D、最小值

    20单选(1分)在Word 2010中选定图形的方法是,此时出现“绘图工具”的“格式”选项卡。

    A、双击图形

    B、按F2键

    C、单击图形

    D、按Shift键

    1、单选(1分)在Word 2010 表格的编辑中,快速拆分表格应按快捷键为______。

    A、Ctrl + 回车键

    B、Alt + 回车键

    C、Shift + 回车键

    D、Ctrl + Shift + 回车键 √

    2单选(1分)在word 2010中,若要删除表格中的某单元格所在行,则在“删除单元格”对话框中应选择______。

    A、下方单元格上移

    B、删除整行√

    C、删除整列

    D、右侧单元格左移

    3单选(1分)在Word 2010编辑状态下,若光标插入点位于表格外右侧的行尾处,按Enter(回车)键,结果为_____。

    A、光标插入点移到下一行,表格行数不变

    B、插入一行,表格行数改变√

    C、光标位置不变

    D、在本单元格内换行,表格行数不变

    4单选(1分)在Word 2010表格中插入的信息_____。

    A、可以是文字、数字和图片 √

    B、只限于数字形式

    C、只限于文字和数字形式

    D、只限于文字形式

    5单选(1分)在Word 2010中,如果表格的内外框线是虚线,假如光标在表格中(此时会自动出现“表格工具”项,其中有“设计和布局”选项卡),要想将框线变为实线,应使用的命令(按钮)是_____。

    A、“设计”选项卡下“边框”下拉列表中的命令 √

    B、“开始”选项卡的“更改样式”

    C、其它三项都不对

    D、“插入”选项卡的“形状”

    6单选(1分)在Word 2010中,在“表格属性”对话框中可以设置表格的对齐方式、行高和列宽等,“表格属性”在“表格工具”|“布局”选项卡的组中。

    A、行和列

    B、表 √

    C、合并

    D、对齐方式

    7单选(1分)在Word 2010编辑状态下,若想将表格中连续三列的列宽调整为1厘米,应该先选中这三列,然后在______对话框中设置。

    A、套用格式

    B、行和列

    C、其它三项都不对

    D、表格属性 √

    8单选(1分)在Word 2010表格中求某行数值的平均值,可使用的函数是______。

    A、COUNT

    B、SUM

    C、AVERAGE √

    D、TOTAL

    9单选(1分)对Word 2010的表格功能说法正确的是。

    A、可以拆分单元格 √

    B、单元格中不能插入表格

    C、表格一旦建立,行、列不能随意增、删

    D、对表格中的数据不能进行运算

    10单选(1分)在Word 2010中,下列有关表格说法正确的是______。

    A、可以将某一个单元格拆分为若干个单元格,这些单元格均在同一列

    B、可以将同一行连续的若干个单元格合并为1个单元格 √

    C、其它三项说法均错

    D、可以将表格左右拆分成2个表格

    11单选(1分)对于Word 2010中表格的叙述,正确的是______。

    A、表格中的数据不能进行公式计算

    B、表格中的文本只能垂直居中

    C、可对表格中的数据排序 √

    D、只能在表格的外框设置粗线

    12单选(1分)在Word 2010中,表格中的公式所引用的单元格数据发生变化后,公式不会自动进行计算,可以按______键重新计算。

    A、F10

    B、F9 √

    C、F12

    D、F11

    1单选(1分)Word2010中,下面对分节描述不正确的是______。

    A、每一节可根据需要设置不同的页面格式

    B、默认方式下Word将整个文档视为一节

    C、插入分节符后文档内容不能从下页开始 √

    D、可以根据需要插入不同的分节符,如不同部分下一页、连续、偶数页、奇数页开始

    2单选(1分)某Word文档采用纵向页面,但中间有一页长表需要横向页面,需要将该文本分成______节。

    A、2

    B、1

    C、3 √

    D、4

    3单选(1分)一篇文档中需要插入分节符,可使用______选项卡的“分隔符”按钮。

    A、开始

    B、插入

    C、引用

    D、页面布局 √

    4单选(1分)对文档排版时,需要显示或隐藏段落标记和其他一些格式符号(非打印字符),可以使用______快捷键。

    A、Ctrl + *(主键盘)

    B、Ctrl + Shit + *(主键盘) √

    C、Alt + R

    D、Shif + *(主键盘)

    5单选(1分)下面关于页眉/页脚描述错误的是______。

    A、页眉/页脚是文档中每个页面的顶部、底部临近页边的区域 √

    B、页眉页脚是文档页中文本的上部分和下部分

    C、页眉页脚中可插入文本、页码、时间

    D、页眉页脚中可插入图片和作者姓名

    6单选(1分)Word2010中,有关页眉/页脚叙述错误的是______。

    A、一般情况下,页眉页脚适用于整个文档

    B、一次可以为每一页设置不同的页眉页脚 √

    C、编辑页眉时可以插入时间和日期

    D、编辑页脚时可以设定页码

    7单选(1分)在文档中如果每个页面都要出现少量相同的内容,则应放在______中。

    A、页眉页脚 √

    B、表格

    C、文本

    D、文本框

    8单选(1分)关于页码,下面描述正确的是______。

    A、页码只能放在页眉位置

    B、页码只能放在页脚位置

    C、页码是一个Word“域”而不是固定的数字,可以自动更新变化 √

    D、页码是人编辑时根据页数输入的数字编码

    9单选(1分)要使用页码可以使用“插入”选项卡的______组中的“页码”按钮,然后再选择要放到的指定地方。

    A、页眉和页脚 √

    B、符号

    C、文本

    D、页

    10单选(1分)对当前节的页眉页脚进行格式设置时,要求与上一节相同则必须使“页眉和页脚工具”的______按钮处于选择(有突出背景色)状态。

    A、链接到前一条页眉 √

    B、下一节

    C、转到页眉

    D、上一节

    11单选(1分)对当前节的页眉页脚进行格式设置时,要求与上一节不同,则必须使______工具的“链接到前一条页眉”按钮处于未选择(无突出背景色)状态。

    A、快速访问

    B、文件格式

    C、页眉和页脚

    D、编辑

    12单选(1分)对当前文档的页眉页脚进行格式设置时,要求奇偶页格式不同则必须勾选“页眉和页脚工具”中的______。

    A、转到页眉

    B、奇偶页不同

    C、首页不同

    D、显示文档文字

    13单选(1分)文档中有文本已使用样式,要求对该文本修改后能自动更新样式,下面操作正确的是______。

    A、在插入选项卡中勾选样式组

    B、在“根据格式设置创建新样式”对话框中勾选“自动更新”

    C、找到文本使用的样式名称,打开修改样式对话框,勾选“自动更新” √

    D、点击右键勾选“自动更新”

    14单选(1分)关于样式,下面描述正确的是______。

    A、新建的样式只能在当前文档中使用

    B、后续段落样式是指下一个段落不再自动套用该样式

    C、样式只针对段落和字符

    D、样式基准是指当前创建的样式以哪个样式为基础来创建 √

    15单选(1分)对已经使用内置样式的文档还可以使用样式集,具体操作是选择______选项卡点击“样式”组中的“更改样式”按钮,选择所需的样式集。

    A、插入

    B、引用

    C、编辑

    D、开始 √

    16单选(1分)打开/关闭“样式”任务窗格的快捷键是______。

    A、Alt + Shift + S

    B、Alt + Ctrl + Shift + A

    C、Ctrl + Shift + S

    D、Alt + Ctrl + Shift + S √

    17单选(1分)对于新建样式,下面正确的描述是______。

    A、新建的样式一定会在快速样式库中出现

    B、新建样式时,如果选择了“添加到快速样式列表”,则将出现在快速样式库 √

    C、新建的样式一定不会在快速样式库中出现

    D、新建的样式是不能彻底删除的

    18单选(1分)关于脚注和尾注描述正确的是______。

    A、脚注和尾注的字体大小和正文一样

    B、尾注只能在文档的结尾处

    C、脚注和尾注可对指定内容输入说明性或补充性的信息 √

    D、脚注只能在指定文字的下方

    19单选(1分)文档中如果要在指定地方插入目录,应选择______选项卡的“目录”组的“目录”按钮。

    A、插入

    B、开始

    C、视图

    D、引用 √

    20单选(1分)下面对域表述不正确的是______。

    A、选中域后点鼠标右键可选择“切换域代码”功能

    B、更新域的快捷键是F9

    C、选中域后点鼠标右键可选择“编辑域”功能

    D、编辑时输入{ }即可建立一个域 √

    1单选(1分)当需要编辑页眉和页脚、调整页边距及剪切图片时,必须使用______视图。

    A、大纲

    B、阅读版式

    C、页面 √

    D、草稿

    2单选(1分)能看到Word2010文档的分栏效果的是______视图。

    A、Web版式

    B、大纲

    C、页面 √

    D、草稿

    3单选(1分)在Word2010中,能将标题分级显示并管理的视图是______。

    A、大纲视图 √

    B、页面视图

    C、Web版式视图

    D、草稿视图

    4单选(1分)在Word 2010中,与打印预览显示效果基本相同的视图方式是______。

    A、页面视图 √

    B、主控文档视图

    C、普通视图

    D、大纲视图

    5单选(1分)如果希望在Word2010窗口中显示标尺,应勾选“视图”选项卡中的______组中的“标尺”。

    A、显示 √

    B、窗口

    C、文档视图

    D、显示比列

    6单选(1分)对文档进行改动时,需要跟踪文档的变化情况,标记文档中修改、删除、插入的内容,需要Word处于______状态。

    A、修订 √

    B、阅读

    C、编辑

    D、打印

    7单选(1分)开启Word2010修订状态应使用______选项卡中的“修订”按钮。

    A、开始

    B、插入

    C、引用

    D、审阅 √

    8单选(1分)在修订过程中如果需要表明修订者身份并在文档中区分与其他人风格不同,需要设定______。

    A、修订选项

    B、用户名

    C、不同的文本格式

    D、修订选项及更改用户名 √

    9单选(1分)在修订状态时,下面说法正确的是______。

    A、只能显示最终状态和标记

    B、在批注框中不能显示修订

    C、可以显示批注 √

    D、格式改动不能显示

    10单选(1分)如需为文档内容添加批注信息,则只需在______选项卡的“批注”选项组中单击“新建批注”按钮。

    A、开始

    B、插入

    C、审阅 √

    D、引用

    11单选(1分)如果要对多个版本的文档进行比较,可使用“审阅”选项卡的______组。

    A、校对

    B、比较 √

    C、修订

    D、更改

    12单选(1分)文档进行比较时,下列说法正确的是______。

    A、可以对域进行比较 √

    B.大写和小写的变化无法检测

    C、无法对页眉和页脚比较

    D、无法对空白区域进行比较

    13单选(1分)使用Word文档的比较功能时,下列说法不正确的是______。

    A、修订的文档和原文档可以互相交换角色

    B、修订可在新文档中显示

    C、可以在修订的文档中显示修订

    D、不可以在原文档中显示修订 √

    14单选(1分)Word2010中,将两版本文档进行合并后的文档中______。

    A、将不再可能存在修订结果

    B、将不保存原文档中已有的修订内容

    C、将可以同时保存两文档的修订结果 √

    D、将不保存修订的文档中修订的内容

    15单选(1分)文档标记为最终状态后,下列说法正确的是______。

    A、打开文档需要权限

    B、打开文档需要密码

    C、将完全禁止对文档内容进行编辑

    D、可以防止无意中对文档进行编辑 √

    16单选(1分)将Word文档发送到PowerPoint中演示,下面说法不正确的是______。

    A、Word的文字图片都可发送到演示文稿中 √

    B、Word内置样式标题一对应演示文稿中的标题

    C、必须添加“发送到MicrosoftPowerPoint”按钮到“快速访问工具栏”或功能区

    D、Word的内置样式与PowerPoint演示文稿存在对应关系

    17单选(1分)如果要在Word文档中以插入对象的方式共享Excel数据,可以使用______选项卡中“文本”组的“对象”按钮。

    A、引用

    B、邮件

    C、插入 √

    D、开始

    18单选(1分)如果使用复制粘贴方式共享EXCEL数据并要求保留源格式,同时数据源变化时Word中共享数据也跟随变化,可使用粘贴选项中的______。

    A、保留源格式

    B、链接与保留源格式 √

    C、只保留文本

    D、图片

    19单选(1分)Word2010中,正确的邮件合并基本方法是______。

    A、创建主文档->选择编辑数据源->插入域->设定邮件合并规则->合并生成结果 √

    B、设定邮件合并规则->创建主文档->选择编辑数据源->插入域->合并生成结果

    C、选择编辑数据源->创建主文档->插入域->设定邮件合并规则->合并生成结果

    D、创建主文档->选择编辑数据源->设定邮件合并规则->插入域->合并生成结果

    20单选(1分)如果将现有的Excel表数据作为邮件合并数据源,需选择“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”组中的______按钮,再选择“使用现有列表”。

    A、选择收件人 √

    B、插入合并域

    C、开始邮件合并

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  • word文档属性自定义We recently showed you how to set the user information in Word. Word also stores several additional advanced properties related to your documents. Some of these are displayed on the ...
    word文档属性自定义

    word文档属性自定义

    00_lead_image_entering_summary_info

    We recently showed you how to set the user information in Word. Word also stores several additional advanced properties related to your documents. Some of these are displayed on the “Info” screen and you can change these properties.

    最近,我们向您展示了如何在Word中设置用户信息。 Word还存储与您的文档相关的几个其他高级属性。 其中一些显示在“信息”屏幕上,您可以更改这些属性。

    NOTE: We used Word 2013 to illustrate this feature.

    注意:我们使用Word 2013来说明此功能。

    To access the dialog box that allows you to change the properties for the currently open document, click the “File” tab.

    要访问允许您更改当前打开的文档的属性的对话框,请单击“文件”选项卡。

    01_clicking_file_tab

    By default, the “Info” screen should display. If not, click “Info” at the top of the list of items on the left.

    默认情况下,应显示“信息”屏幕。 如果没有,请单击左侧项目列表顶部的“信息”。

    02_make_sure_info_screen_is_active

    On the right side of the “Info” screen, click “Properties” and select “Advanced Properties” from the drop-down list.

    在“信息”屏幕的右侧,单击“属性”,然后从下拉列表中选择“高级属性”。

    03_selecting_advanced_properties

    A dialog box displays with the file name (without the file extension) on the title bar, showing you information about your document. To access the properties you can change, click the “Summary” tab.

    在标题栏上显示一个带有文件名(无文件扩展名)的对话框,向您显示有关文档的信息。 要访问可以更改的属性,请单击“摘要”选项卡。

    04_clicking_summary_tab

    Enter properties on the “Summary” tab such as “Title,” “Author,” “Company,” and “Keywords.” Keywords are also called tags and can be used to categorize and find your document more easily.

    在“摘要”选项卡上输入属性,例如“标题”,“作者”,“公司”和“关键字”。 关键字也称为标签,可用于更轻松地分类和查找文档。

    05_entering_summary_info

    You are returned to the “Info” screen and the advanced properties you entered display. The keywords you entered are displayed as “Tags.”

    您将返回到“信息”屏幕,并显示您输入的高级属性。 您输入的关键字显示为“标签”。

    06_properties_displaying_on_info_screen

    You can also display and change the advanced properties in a “Document Information Panel” above the document. To show the panel, click “Properties” on the “Info” screen and select “Show Document Panel.”

    您还可以在文档上方的“文档信息面板”中显示和更改高级属性。 要显示面板,请在“信息”屏幕上单击“属性”,然后选择“显示文档面板”。

    07_selecting_show_document_panel

    You are automatically returned to your document where the “Document Information Panel” displays below the ribbon. For each property, there’s an edit box displaying the current value for the property and allowing you to change the values. You can also use the “Document Properties” button on the panel to access the properties dialog you can also use to edit the properties and view other information.

    您将自动返回到文档,在功能区下方显示“文档信息面板”。 对于每个属性,都有一个编辑框,显示该属性的当前值并允许您更改值。 您还可以使用面板上的“文档属性”按钮来访问属性对话框,还可以用于编辑属性和查看其他信息。

    08_document_panel

    To close the panel, click the “X” button in the upper-right corner of the panel.

    要关闭面板,请单击面板右上角的“ X”按钮。

    09_closing_document_info_panel

    In a future article, we will be showing you how you can insert these advanced properties into your documents so they will automatically update when you change them.

    在以后的文章中,我们将向您展示如何将这些高级属性插入文档中,以便它们在更改时自动更新。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/216295/how-to-set-the-advanced-properties-of-a-word-document/

    word文档属性自定义

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