Word的替换功能应该说是相当的强大无比，强大之处在于使用灵活，避免了用户的手工单个操作，能够给用户节省非常非常多的时间，这也是微软的一贯作风，把用户所做的事情变到不能再简单的程度。


       这里的需求是，你需要把所有的数字和字母都转换成字体为Times New Roman字体大小为小四，这个怎么办呢？首先想到的是格式刷，这样的刷下去，容易造成遗漏，操作量也非常大，替换呢，平时用到的替换都是一个替换为另一个，即使替换也是一个换一个操作量更大，其实不然，可以用下面的替换。






          上图是我们平时用到的替换，我们点击"更多"，出现下图界面：






         在查找文本框获得焦点的时候，点击特殊格式，然后选择“任意数字”，然后点击替换为文本框获取焦点，再点击特殊格式，然后选择“查找内容”，最后在格式中选择字体，设置字体为Times
 New Roman字体大小为小四，如下图：






         好了，一切准备就绪，点击全部替换就把文档中所有的数字都替换成你想要的格式了。 


        替换字母格式操作类似，只需把查找内容变为任意字母，替换后就可以了。


        替换还有更强大的功能，让我们慢慢挖掘去吧，很多事情都是只有我们想不到，只要我们想到，微软几乎都能办到。

目录

word2016替换字体/段落

word2016替换样式

word2016通配符的使用

相关链接



 

word2016替换字体/段落

实例：

如将原文格式： 宋体，小四 全部替换为 

中文字体：宋体，西文字体，Times New Roman；字号：四号；字体颜色：绿色；

段落：两端对齐；大纲级别：正文；缩进：0,0，首行缩进 2字符，1.5倍行距。

操作步骤如下：

【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框，选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体，小四。

然后将鼠标光标定位在替换框，【格式】—> 【字体】根据替换后的字体样式设置；
【格式】—> 【段落】根据要求设置。

设置完成如下：



最后选择 【全部替换】即可。

替换前、后文本如下：

替换后的结果除了首行缩进2字符未达到目标，其他的均满足要求。

选择替换后的行，选择【段落】可看到首行缩进为 0.35厘米而非2字符，出现这个问题的原因是：

word2016默认的显示度量单位为厘米，在 段落替换 时会将相对宽度(2个字符) 转换为 绝对宽度（厘米），而且并不是根据当前字体的宽度转换的（应该是word默认的字体宽度）。

如何解决这个问题呢？

第1种方式: 手动选择每个段落，【段落】【特殊格式】选择 “首行缩进“ 输入 ”2 字符” 。要替换的段落数量多时，太麻烦。

第2种方式: 利用 样式替换（样式替换用法参见下一个章节），新建一个样式，例如取名为 text1, 将text1的字体和段落按照要求设置。然后【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框，选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体，小四。

再将鼠标光标定位在替换框，【格式】—> 【样式】， 选择 text1, 然后选择【全部替换】即可。

设置完成图示：



替换后的结果：



这时完全符合题目的要求了。

新建样式的步骤：

1
			

		
2
			

		
3
			

		


 

word2016 查看/设置 默认显示的度量单位方式：【文件】—>【选项】—>【高级】下滑到显示选项：



word2016替换样式

样式替换常用于设置文本的大纲级别，以便用于自动生成目录。

前面的示例已经介绍过使用样式替换。上面是新建样式，也可利用word内置的样式，修改样式的具体属性来实现替换的目的。

替换的步骤和上面的相同，不再赘述。

word提供的替换时可选择的内置样式有： 

【ctrl + H】选择 【更多】—> 【格式】—> 【样式】，点击具体的样式，下面会显示样式的说明：

eg: 



 

word2016通配符的使用

word2016 中通配符的具体含义 参见。

实例：将美元开头的所有价格数字 字体替换为 红色，加粗。

美元价格的格式： $ + 空格 + (1位以上(含1位)数字) + 小数点 + (最多2位小数)

如将途中标记的3个价格按要求替换。



查找表达式为：

$ [0-9]{1,}.[0-9]{1,2}

查找替换设置如下：



替换后的结果如下：



相关链接

word 厘米和字符怎么转换

 

此处的高级查找替换主要指的是通配符（正则表达式）进行。并仅列出我在修正论文过程中的用到的条件。 



1 .  查找类似2_16，1_3等，其中2_16的查找结果为2_16而不是2_1(普通查找输入2_1显示的也只是2_1) 



2 . 将类似[Internet]，[who am i]替换为(Internet)，(who am i)，并改变字体颜色格式等（在左下角的查找->格式中修改） 

源地址1：http://admin.fltacn.com/archives/159
源地址2：http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=66357
源地址3：http://www.cpcfan.com/index.php/action-viewnews-itemid-14404




WORD中的正则匹配技巧

方法1；
在word中匹配中文可以用[一-龥]，其中龥（读yu），要用微软拼音才能输入，用紫光等其它拼音找不到这个字。如果用“颌”匹配不完全的。捕获用英文括号括起来，引用从左到右依次用\1,
 \2, …… 以此类推
word中排除字符和php不同，而是使用英文感叹号!，例如[!一-龥]匹配所有非中文字符。
word匹配多个字符也和php不同，使用的是@，例如[一-龥]@匹配0个或多个连续中文字符。


方法2：
匹配中文字符的正则表达式“[\u4e00-\u9fa5]”与
匹配双字节字符(包括汉字在内)“[^\x00-\xff]”，该如何在MS Word中（变通）使用？

"实践是检验真理的唯一标准"的这句话呢?
 为啥不能动动手呢?
刚才试了一下,完全可以用,只要稍稍改动一下即可.
[\u4e00-\u9fa5]与[^\x00-\xff] 分别改为 [!\u4e00-\u9fa5]与[!\x00-\xff].

另有说法：用这个就可以了[!^1-^127]




WORD中的字符串限定
“<”表示字符串的开头，“>”表示字符串的结尾，“<祖国>”实际上表示对查找的内容进行严格的限制，或者也可以设置为“<祖国”，但“祖国>”则不允许使用。






Word中小知识

从“^? 代表任意单个字符；^# 代表任意数字（单个）；^$ 代表任意英文字母；* 代表任意字符串(单个或多个字符)”得来的疑问。