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  • word2016高级替换功能

    2020-04-02 21:26:41
    word2016的高级替换功能:字体、段落、样式的替换;删除多余的空行;使用通配符替换。

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    word2016替换字体/段落

    word2016替换样式

    word2016通配符的使用

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    word2016高级替换技巧

     

    word2016替换字体/段落

    实例:

    如将原文格式: 宋体,小四 全部替换为

    中文字体:宋体,西文字体,Times New Roman;字号:四号;字体颜色:绿色;

    段落:两端对齐;大纲级别:正文;缩进:0,0,首行缩进 2字符,1.5倍行距。

    操作步骤如下:

    【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框,选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体,小四。
    然后将鼠标光标定位在替换框,【格式】—> 【字体】根据替换后的字体样式设置;
    【格式】—> 【段落】根据要求设置。

    设置完成如下:

    最后选择 【全部替换】即可。

    替换前、后文本如下:

    替换后的结果除了首行缩进2字符未达到目标,其他的均满足要求。

    选择替换后的行,选择【段落】可看到首行缩进为 0.35厘米而非2字符,出现这个问题的原因是:

    word2016默认的显示度量单位为厘米,在 段落替换 时会将相对宽度(2个字符) 转换为 绝对宽度(厘米),而且并不是根据当前字体的宽度转换的(应该是word默认的字体宽度)。

    如何解决这个问题呢?

    第1种方式: 手动选择每个段落,【段落】【特殊格式】选择 “首行缩进“ 输入 ”2 字符” 。要替换的段落数量多时,太麻烦。

    第2种方式: 利用 样式替换(样式替换用法参见下一个章节),新建一个样式,例如取名为 text1, 将text1的字体和段落按照要求设置。然后【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框,选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体,小四。
    再将鼠标光标定位在替换框,【格式】—> 【样式】, 选择 text1, 然后选择【全部替换】即可。
    设置完成图示:

    替换后的结果:

    这时完全符合题目的要求了。

    新建样式的步骤:

    1
    2
    3


     

    word2016 查看/设置 默认显示的度量单位方式:【文件】—>【选项】—>【高级】下滑到显示选项:

    word2016替换样式

    样式替换常用于设置文本的大纲级别,以便用于自动生成目录

    前面的示例已经介绍过使用样式替换。上面是新建样式,也可利用word内置的样式,修改样式的具体属性来实现替换的目的。

    替换的步骤和上面的相同,不再赘述。

    word提供的替换时可选择的内置样式有: 

    【ctrl + H】选择 【更多】—> 【格式】—> 【样式】,点击具体的样式,下面会显示样式的说明:

    eg: 

     

    word2016通配符的使用

    word2016 中通配符的具体含义 参见

    实例:将美元开头的所有价格数字 字体替换为 红色,加粗。

    美元价格的格式: $ + 空格 + (1位以上(含1位)数字) + 小数点 + (最多2位小数)

    如将途中标记的3个价格按要求替换。

    查找表达式为:

    $ [0-9]{1,}.[0-9]{1,2}

    查找替换设置如下:

    替换后的结果如下:

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    word 厘米和字符怎么转换

     

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  • 1.删除白色空格(空白区域) 操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组合键,打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w],替换中什么也不输。 相关解释及说明:^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不...
      1.删除白色空格(空白区域)   操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组合键,打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w],替换中什么也不输。   相关解释及说明:^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)(是通过Ctrl+Shift+Space输入的)以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。   2.不连续段落的删除   操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组键,打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p],替换中输入[^p]。   相关解释及说明:^p代表段落标记符,^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧,就是复制网页文字的时候,在粘贴到WORD中时,使用“选择性粘贴――无格式文本”,这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死,复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。   3.删除空行和断行相连接   操作方法:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,“勾选使用通配符”,在查找中输入[([!。:……?!)])^13{1,}],在替换中输入[\1]。   相关解释及说明: ([!。:……?!)])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号(段落标记)标志删除。   4.将数字中的句号改为小数点   要求:仅替换数字中的句号,而中文标点仍旧保留。   操作方法:选择要查找的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,勾选“使用通配符”,要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})],在替换中输入[\1.\2]。   5. 化学分子式的处理   要求:将文档中所有的H2O替换为H2O   在文档中录入正确的分子式H2O,选中并剪切   操作方法:在查找中输入[H2O],在替换中输入[^c]。   相关解释及说明:^c表示Windows剪贴板的内容。   6. 对未设大纲级别的文档自动设置   操作方法:选择要替换内容,按下Ctrl+H组合键,“勾选使用通配符”,在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、],在替换中什么也不输入,但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后,点击“高级”,则“高级”变为“常规”,在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等,如点击其中的“样式”,就可以选择“标题1”。   相关解释及说明:表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落,设置为标题1。   去掉段前的空格   7.(1)在“查找内容”文本框中输入一个空格(半角),再利用前面的方法输入一个段落标记;   (2)在“替换为”文本框中输入一个段落标记,   (3)单击“全部替换”,   注:   (1) 一般情况下,会有多个空格,所以要多替换几次,只要多点击几次“全部替换”,直到出现提示说“完成0次替换”时就可以了。   (2)有时还会有全角的空格,所以在替换完半角的空格后,还需要替换掉全角的空格,方法同替换掉半角空格一样,如果感觉不好输入,可以从文档中复制一个空格,在“查找内容”的文本框中单击右键,进行粘贴(这点比Word2003中方便,Word2003里在这里右击是不会出现快捷菜单的,只能用Ctrl+V快捷键进行粘贴),也可用Ctrl+V进行粘贴。   8.制表符的搜索代码为^t或者^9   1、基本替换   用word替换文本是很简单的:首先打开一个文档,执行“编辑一〉替换”(或按“Ctrl+H”组合键),打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符,在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符,然后单击“全部替换”按钮即可。   2、格式替换   如果需要突出文档中某些特定字符,可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符,然后将光标定在“替换为”右侧方框中,单击“高级”按钮展开高级选项,单击其中的“格式”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“字体”选项,打开“替换字体”对话框,将字型设置成“加粗倾斜”格式,点击“确定”返回,再单击“全部替换”按钮即可。   3、空行替换   用Word编辑从网上粘贴过来的文本时,常常含有多余空行,手工删除既累又烦,何不用空行替换的方法呢?打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式),在“替换为”右侧的方框中输入“^p”,然后根据空行的多少,反复按几次“全部替换”按钮,就完工了。   4、图片替换   如果一篇文档中,多处需要输入某个小图片,那么先在需要输入图片的地方输入某个特殊字母(笔者用的是五笔输入法,所以通常用字母“z”),待文章全部录入完成后,通过“插入一〉图片一〉来自文件”等方法将小图片插入一个到文档中,并选中该图片,执行“复制”操作,再打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”(默认情况下,可以不考虑大小写问题),在“替换为”后面的方框中输入“^c”,单击“全部替换”按钮就行了。   5、通配替换   如果要想将文档中的书名(包含在书名号“《》”之间的部分)统一设置“黑体、红色”,可以利用通配符替换来实现:打开“查找和替换”对话框,展开“高级”选项,选中其中的“使用通配符”选项,在“查找内容”中输入“《·》”,然后将光标定在“替换为”右侧的方框中,不输入内容,打开“替换字体”对话框,将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”,点击“确定”返回,再按一下“全部替换”按钮即可。   6、书签替换   在文档录入时,先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”)输入到文档中,然后选中这一特定字符,执行“插入一〉书签”命令,打开“书签”对话框,输入一个便于理解的名称(如“zzb1”),然后依次按“添加一取消”按钮返回。   以后需要输入该字符时,执行“插入-〉引用-〉交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框,按“引用类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“书签”选项,然后选中其中需要的书签名称,再单击“插入”按钮即可。   通过这种方法输入的字符,如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年同期增长127.5%”),只要按“Ctrl+A”。组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面引用的内容会一次性作出相应的更改,起到文内批量替换的效果。   7、粘贴替换   在文档录入时,先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”等)输入到文档中,然后选中这一特定字符,执行“复制”操作,再将光标定在需要再次输入此字符的位置上,执行“编辑-〉选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改),点击“确定”返回。   这样,重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。此时,如果修改了最初的字符内容(如“比上年同期增长127.5%”),则后续词条随之更新,也达到了批量替换的目的。   8、大小写替换   如果想将文档中的大(小)写字母,转换成小(大)写格式,可以这样来做:选中需要转换的文档区域,根据转换的实际需要,反复按“shifl+F3”组合键即可

    转载于:https://www.cnblogs.com/nmexam/archive/2011/05/16/2047613.html

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  • Word高级替换

    千次阅读 2013-09-04 10:28:53
    Word替换功能应该说是相当的强大无比,强大之处在于使用灵活,避免了用户的手工单个操作,能够给用户节省非常非常多的时间,这也是微软的一贯作风,把用户所做的事情变到不能再简单的程度。  这里的需求是,...
    Word的替换功能应该说是相当的强大无比,强大之处在于使用灵活,避免了用户的手工单个操作,能够给用户节省非常非常多的时间,这也是微软的一贯作风,把用户所做的事情变到不能再简单的程度。

           这里的需求是,你需要把所有的数字和字母都转换成字体为Times New Roman字体大小为小四,这个怎么办呢?首先想到的是格式刷,这样的刷下去,容易造成遗漏,操作量也非常大,替换呢,平时用到的替换都是一个替换为另一个,即使替换也是一个换一个操作量更大,其实不然,可以用下面的替换。



              上图是我们平时用到的替换,我们点击"更多",出现下图界面:



             在查找文本框获得焦点的时候,点击特殊格式,然后选择“任意数字”,然后点击替换为文本框获取焦点,再点击特殊格式,然后选择“查找内容”,最后在格式中选择字体,设置字体为Times New Roman字体大小为小四,如下图:



             好了,一切准备就绪,点击全部替换就把文档中所有的数字都替换成你想要的格式了。 

            替换字母格式操作类似,只需把查找内容变为任意字母,替换后就可以了。

            替换还有更强大的功能,让我们慢慢挖掘去吧,很多事情都是只有我们想不到,只要我们想到,微软几乎都能办到。
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  • Word 替换功能高级应用(格式替换)    比如现在我们要把文档中所有红色字体加粗,加下划线。 第一步:将光标定位到“查找内容”后面的框中,然后依次点击按钮“更多”—格式—字体,在“查找字体”对话框中选择...

    Word 替换功能的高级应用(格式替换)

          

          比如现在我们要把文档中所有红色字体加粗,加下划线。
          第一步:将光标定位到“查找内容”后面的框中,然后依次点击按钮“更多”—格式—字体,在“查找字体”对话框中选择“字体颜色”为红色并确定。(如下图)


          第二步:将光标定位到“替换为”后的框中,重复第一步操作,在“查找字体”对话框中,设置“字形”为“加粗”,设置“下划线线形”为“双下划线”或者其它线形,点击“确定”。最后点击“全部替换”。当然有时为了实际需要,可能要把字体更改掉,如把宋体,斜体改为黑体,粗体,只要按上面的步骤在替换对话框中分别设置“查找内容”和“替换为”的字体即可,在这里就不在一一赘述。值得提醒一下的是如果只是替换格式而不改变文字内容的话,请将“查找内容”和“替换为 ”保持为空,设置好字体后,会在相应的框下面给出格式的描述,确认格式设置无误后,再点“全部替换”。
    (2)替换指定文字的格式
        例如,我们要把一篇文章中所有的“联系电话”字体设置为“蓝色”“斜体”,“查找内容”后输入“联系电话”,“替换为”内容保持为空,或者“联系电话”,格式设置方法同上,唯一不同的就是在查找字体处设置字体颜色为“蓝色”,字形设置为“斜体”。

     

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  • word高级查找替换应用

    2019-06-01 04:03:37
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