大家好，我是魏小辉
Word是Office中最常用的文档编辑工具之一，我们在日常办公生活中，如果需要进行文字处理或者记录，那么都离不开word。平时除了常用的复制粘贴的快捷键，下面这些鲜为人知但是又功能强大的快捷键如果配合使用，那么一定能大大提高我们的操作效率。
一、重复上一步
F4可谓是Word中非常厉害但是又较少人知道的一个快捷键，简单的说，他就是重复上一步的操作，比如复制了一段文字，当按一下F4的时候，它会把这段文字再复制一段，在传统的做法中，我们需要ctrl+c复制，然后ctrl+v粘贴。
除此之外，我们还可以用它来批量设置文本格式和文本颜色等。
有了F4键，我们可以取代格式刷，甚至会比格式刷使用的更加方便快捷，同时我们也可以将它用于插入的表格中，还可以应用于图片与文字的排版布局对齐等。
二、放大缩小字号
缩小字体:Ctrl+[      
放大字体:Ctrl+]
在Word文档处理中对字号进行调节是一项比较经常的事情，因此掌握快捷键快速调节显得非常有必要。在操作中只需选中要调节的文本，然后按相应的快捷键就可以对字号进行调节。
三、调整行距
Ctrl+1(单倍行距)、Ctrl+2 (2倍行距)、 Ctrl+5(1.5倍行距)，用Ctrl键配合相应的数字键也可以快速调节段落行距。需要注意的是，这个所按数字是字母上方的一排数字，并非是是数字键盘区中的数字。
四、框选矩形文本区域
平时我们选择文本的时候，直接用鼠标左键便可以选择一行一行的连贯文本，但是如果我们想选择某一矩形范围内的文本时候，直接鼠标左键便不能使用了。
这时候用Alt键配合鼠标左键来拖动，便可以选择某一矩形范围内的文本，然后对这一范围内的文本进行格式的调节。
 五、设置段落对齐方式
Ctrl+L：左对齐
Ctrl+E：居中对齐
Ctrl+R：右对齐
六、快速调节字母大小写
当我们想把文本中的英文小写变成大写或者大写变成小写来切换时，可以实用快捷键Shift+F3来实现，同时在中文输入状态下，使用Shift+对应字母 就可以直接打出对应字母的大写，省去了来回切换的麻烦。
七、格式的复制粘贴
都知道Ctrl+C和Ctrl+V可以实现文本的复制和粘贴，但有很多人不知道，如果再加一个按键，便可以实现格式的复制和粘贴，那就是Shift键。
按Ctrl+Shift+C/V，就能实现对格式的复制与粘贴。
八、对文本的逐个或逐行选中
不知道你是否遇到过这种问题，我们在复制文本的时候，每当粘贴下来后面都会有一行空行，显得非常多余，其实这个问题是出在了选择文本的过程中，我们在选择的时候，不经意间将后面的一个小的段落标记给选择下来了。
要解决这个问题有两种方法，第1种就是选择的时候小心认真点，不要选后面的一个小段落标记，第2种方法便是大胆选中所有文本后(包括段落标记符)，然后用shift+向左箭头回撤一个就可以了。
Shift+向上/向下箭头可以选中上面或下面的整行
九、更新文本
如果在文档中插入了自动生成目录、题注、编号、标题等，当文档发生一些修改变动的时候，便可以使用F9功能键实现自动更新。
十、保存
Ctrl+S，这个快捷键想必很多人都知道，但为什么在这里面说呢？因为我们都怕出现万一，虽然系统中有定时保存的设置，但一般都默认是5-10分钟定时保存一次，如果设置的时间间隔太短的话，也会影响我们的文档编辑体验。
所以只是希望养成一个随时保存的习惯，在编辑文档的时候可以随时随手按一下，特别是当完成一个重要部分编辑的时候，一定要按Ctrl+S来手动保存哦。
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word


块区域选择：按住Alt键
选取较长文本：按住shift键
移动文本：鼠标左键拖住移动
复制文本：拖动鼠标右键

我们在工作或学习中，经常在网上查阅资料，看到自己需要的内容，直接复制粘贴。
但是有很多网页文档是不能复制、不能下载的，这时候很多人都是看着屏幕手动打字。
下面我就来教大家学会这个操作，可以直接将文本导入到Word中，一起来学习一下吧。
一、直接导入Word
首先我们打开一个网页，长按并拖动鼠标，选中你需要复制的内容，然后右击选择【复制】，然而并不能直接复制下来，受到了各种限制。
下面教你如何快速导入到Word：
1.你需要在桌面上新建一个空白的Word文档，然后在网页上选中内容，有图片也没关系的，选择完毕后，长按鼠标指针，可以将内容拖动到Word。
2.现在我们将会看到，不能复制的网页内容，一键导入到Word文档中了，接着在【开始】-【字体】栏目中，点击“清除所有格式”这个按钮。
3.这样就变成了一份标准的Word文档，如果你不需要图片，直接删掉即可。最后就是全选文本内容，设置字体、字号、段落等，再保存文档。
二、图片批量识别
上面这个方法不是万能的，因为有些网页上的文本，是以图片方式展现的，每次拖动只会将整张图片拖出来，无法单独提取文本内容。
下面教你如何将图片文字识别到Word：
1.先将网页中带文本的图片全部拖出来，然后鼠标右击选择【图片另存为】，将所有图片保存在一个文件夹中，当然你也可以截图保存。
2.接下来就需要用到一款办公神器，迅捷OCR文字识别软件，打开后点击【OCR文字识别】-【批量识别】-【添加文件夹】，找到保存的图片文件夹。
3.这样就可以将带文字的图片，全部添加到这个工具上了，在下方设置导出格式为【DOCX文件】；导出目录就用源文件目录，最后点击【开始识别】。
4.图片识别完成后，任意打开一份Word文件，查看识别效果，还是挺不错的。有了这个工具，它可以在很多场合替代键盘，完成高速的文字录入任务。
今天我给大家分享的内容就到这里了，如果大家觉得有用，记得点赞告诉我，我会继续分享更多优质的内容，我们每天共同学习、共同进步！

我们在工作或学习中，经常在网上查阅资料，看到自己需要的内容，直接复制粘贴。
但是有很多网页文档是不能复制、不能下载的，这时候很多人都是看着屏幕手动打字。
下面我就来教大家学会这个操作，可以直接将文本导入到Word中，一起来学习一下吧。
一、直接导入Word
首先我们打开一个网页，长按并拖动鼠标，选中你需要复制的内容，然后右击选择【复制】，然而并不能直接复制下来，受到了各种限制。
下面教你如何快速导入到Word：
1.你需要在桌面上新建一个空白的Word文档，然后在网页上选中内容，有图片也没关系的，选择完毕后，长按鼠标指针，可以将内容拖动到Word。
2.现在我们将会看到，不能复制的网页内容，一键导入到Word文档中了，接着在【开始】-【字体】栏目中，点击“清除所有格式”这个按钮。
3.这样就变成了一份标准的Word文档，如果你不需要图片，直接删掉即可。最后就是全选文本内容，设置字体、字号、段落等，再保存文档。
二、图片批量识别
上面这个方法不是万能的，因为有些网页上的文本，是以图片方式展现的，每次拖动只会将整张图片拖出来，无法单独提取文本内容。
下面教你如何将图片文字识别到Word：
1.先将网页中带文本的图片全部拖出来，然后鼠标右击选择【图片另存为】，将所有图片保存在一个文件夹中，当然你也可以截图保存。
2.接下来就需要用到一款办公神器，迅捷OCR文字识别软件，打开后点击【OCR文字识别】-【批量识别】-【添加文件夹】，找到保存的图片文件夹。
3.这样就可以将带文字的图片，全部添加到这个工具上了，在下方设置导出格式为【DOCX文件】；导出目录就用源文件目录，最后点击【开始识别】。
4.图片识别完成后，任意打开一份Word文件，查看识别效果，还是挺不错的。有了这个工具，它可以在很多场合替代键盘，完成高速的文字录入任务。
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