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  • 大家好,我是魏小辉Word是Office中最常用的文档编辑工具之一,我们在日常办公...一、重复上一步F4可谓是Word中非常厉害但是又较少人知道的一个快捷键,简单的说,他就是重复上一步的操作,比如复制了一段文字,当按...
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    家好,我是魏小辉

    Word是Office中最常用的文档编辑工具之一,我们在日常办公生活中,如果需要进行文字处理或者记录,那么都离不开word。平时除了常用的复制粘贴的快捷键,下面这些鲜为人知但是又功能强大的快捷键如果配合使用,那么一定能大大提高我们的操作效率。

    一、重复上一步

    F4可谓是Word中非常厉害但是又较少人知道的一个快捷键,简单的说,他就是重复上一步的操作,比如复制了一段文字,当按一下F4的时候,它会把这段文字再复制一段,在传统的做法中,我们需要ctrl+c复制,然后ctrl+v粘贴。

    除此之外,我们还可以用它来批量设置文本格式和文本颜色等。

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    有了F4键,我们可以取代格式刷,甚至会比格式刷使用的更加方便快捷,同时我们也可以将它用于插入的表格中,还可以应用于图片与文字的排版布局对齐等。

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    二、放大缩小字号

    缩小字体:Ctrl+[      

    放大字体:Ctrl+]

    在Word文档处理中对字号进行调节是一项比较经常的事情,因此掌握快捷键快速调节显得非常有必要。在操作中只需选中要调节的文本,然后按相应的快捷键就可以对字号进行调节。

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    三、调整行距

    Ctrl+1(单倍行距)、Ctrl+2 (2倍行距)、 Ctrl+5(1.5倍行距),用Ctrl键配合相应的数字键也可以快速调节段落行距。需要注意的是,这个所按数字是字母上方的一排数字,并非是是数字键盘区中的数字。

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    四、框选矩形文本区域

    平时我们选择文本的时候,直接用鼠标左键便可以选择一行一行的连贯文本,但是如果我们想选择某一矩形范围内的文本时候,直接鼠标左键便不能使用了。

    这时候用Alt键配合鼠标左键来拖动,便可以选择某一矩形范围内的文本,然后对这一范围内的文本进行格式的调节。

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     五、设置段落对齐方式

    Ctrl+L:左对齐

    Ctrl+E:居中对齐

    Ctrl+R:右对齐

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    六、快速调节字母大小写

    当我们想把文本中的英文小写变成大写或者大写变成小写来切换时,可以实用快捷键Shift+F3来实现,同时在中文输入状态下,使用Shift+对应字母 就可以直接打出对应字母的大写,省去了来回切换的麻烦。

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    七、格式的复制粘贴

    都知道Ctrl+C和Ctrl+V可以实现文本的复制和粘贴,但有很多人不知道,如果再加一个按键,便可以实现格式的复制和粘贴,那就是Shift键。

    Ctrl+Shift+C/V,就能实现对格式的复制与粘贴。

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    八、对文本的逐个或逐行选中

    不知道你是否遇到过这种问题,我们在复制文本的时候,每当粘贴下来后面都会有一行空行,显得非常多余,其实这个问题是出在了选择文本的过程中,我们在选择的时候,不经意间将后面的一个小的段落标记给选择下来了

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    要解决这个问题有两种方法,第1种就是选择的时候小心认真点,不要选后面的一个小段落标记,第2种方法便是大胆选中所有文本后(包括段落标记符),然后用shift+向左箭头回撤一个就可以了。

    Shift+向上/向下箭头可以选中上面或下面的整行

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    九、更新文本

    如果在文档中插入了自动生成目录、题注、编号、标题等,当文档发生一些修改变动的时候,便可以使用F9功能键实现自动更新。

    十、保存

    Ctrl+S,这个快捷键想必很多人都知道,但为什么在这里面说呢?因为我们都怕出现万一,虽然系统中有定时保存的设置,但一般都默认是5-10分钟定时保存一次,如果设置的时间间隔太短的话,也会影响我们的文档编辑体验。

    所以只是希望养成一个随时保存的习惯,在编辑文档的时候可以随时随手按一下,特别是当完成一个重要部分编辑的时候,一定要按Ctrl+S来手动保存哦


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  • word

    2019-11-25 16:30:58
    word 块区域选择:按住Alt键 选取较长文本:按住shift键 移动文本:鼠标左键拖住移动 复制文本:拖动鼠标右键

    word

    • 块区域选择:按住Alt键
    • 选取较长文本:按住shift键
    • 移动文本:鼠标左键拖住移动
    • 复制文本:拖动鼠标右键
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  • 我们在工作或学习中,经常在网上查阅...一、直接导入Word首先我们打开一个网页,长按并拖动鼠标,选中你需要复制的内容,然后右击选择【复制】,然而并不能直接复制下来,受到了各种限制。下面教你如何快速导入到Wor...

    我们在工作或学习中,经常在网上查阅资料,看到自己需要的内容,直接复制粘贴。

    但是有很多网页文档是不能复制、不能下载的,这时候很多人都是看着屏幕手动打字。

    下面我就来教大家学会这个操作,可以直接将文本导入到Word中,一起来学习一下吧。

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    一、直接导入Word

    首先我们打开一个网页,长按并拖动鼠标,选中你需要复制的内容,然后右击选择【复制】,然而并不能直接复制下来,受到了各种限制。

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    下面教你如何快速导入到Word:

    1.你需要在桌面上新建一个空白的Word文档,然后在网页上选中内容,有图片也没关系的,选择完毕后,长按鼠标指针,可以将内容拖动到Word。

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    2.现在我们将会看到,不能复制的网页内容,一键导入到Word文档中了,接着在【开始】-【字体】栏目中,点击“清除所有格式”这个按钮。

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    3.这样就变成了一份标准的Word文档,如果你不需要图片,直接删掉即可。最后就是全选文本内容,设置字体、字号、段落等,再保存文档。

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    二、图片批量识别

    上面这个方法不是万能的,因为有些网页上的文本,是以图片方式展现的,每次拖动只会将整张图片拖出来,无法单独提取文本内容。

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    下面教你如何将图片文字识别到Word:

    1.先将网页中带文本的图片全部拖出来,然后鼠标右击选择【图片另存为】,将所有图片保存在一个文件夹中,当然你也可以截图保存。

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    2.接下来就需要用到一款办公神器,迅捷OCR文字识别软件,打开后点击【OCR文字识别】-【批量识别】-【添加文件夹】,找到保存的图片文件夹。

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    3.这样就可以将带文字的图片,全部添加到这个工具上了,在下方设置导出格式为【DOCX文件】;导出目录就用源文件目录,最后点击【开始识别】。

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    4.图片识别完成后,任意打开一份Word文件,查看识别效果,还是挺不错的。有了这个工具,它可以在很多场合替代键盘,完成高速的文字录入任务。

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    今天我给大家分享的内容就到这里了,如果大家觉得有用,记得点赞告诉我,我会继续分享更多优质的内容,我们每天共同学习、共同进步!

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    一、直接导入Word

    首先我们打开一个网页,长按并拖动鼠标,选中你需要复制的内容,然后右击选择【复制】,然而并不能直接复制下来,受到了各种限制。

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    下面教你如何快速导入到Word:

    1.你需要在桌面上新建一个空白的Word文档,然后在网页上选中内容,有图片也没关系的,选择完毕后,长按鼠标指针,可以将内容拖动到Word。

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    2.现在我们将会看到,不能复制的网页内容,一键导入到Word文档中了,接着在【开始】-【字体】栏目中,点击“清除所有格式”这个按钮。

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    3.这样就变成了一份标准的Word文档,如果你不需要图片,直接删掉即可。最后就是全选文本内容,设置字体、字号、段落等,再保存文档。

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    二、图片批量识别

    上面这个方法不是万能的,因为有些网页上的文本,是以图片方式展现的,每次拖动只会将整张图片拖出来,无法单独提取文本内容。

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    下面教你如何将图片文字识别到Word:

    1.先将网页中带文本的图片全部拖出来,然后鼠标右击选择【图片另存为】,将所有图片保存在一个文件夹中,当然你也可以截图保存。

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    2.接下来就需要用到一款办公神器,迅捷OCR文字识别软件,打开后点击【OCR文字识别】-【批量识别】-【添加文件夹】,找到保存的图片文件夹。

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    3.这样就可以将带文字的图片,全部添加到这个工具上了,在下方设置导出格式为【DOCX文件】;导出目录就用源文件目录,最后点击【开始识别】。

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    4.图片识别完成后,任意打开一份Word文件,查看识别效果,还是挺不错的。有了这个工具,它可以在很多场合替代键盘,完成高速的文字录入任务。

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