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2021-06-11 17:07:19
【IT168 应用】平时提交给领导的讲话稿和总结文档中,经常需要给一些关键地方添加提示文字,但又不能让提示影响到原文的视图和打印效果。因此想让提示文字只在鼠标靠近时自动显示,当鼠标移开时就得自动消失。请问在Word中是否有办法可实现类似的效果呢?
在Word2010中有两种方法可以达到你要求的鼠标指向自动显示和隐藏的效果:使用超链接和尾注,他们各有优劣,董师傅先来教你使用这两种方法。
1.超链接
选中要添加提示的文字,切换到“插入”选项卡,单击“超链接”,在“插入超链接”窗口的“地址”中输入任意字符(由于不用通过Ctrl+单击跳转,只需要提示,地址任意输入即可,如“A”),单击“屏幕提示”按钮,在弹出窗口的“屏幕提示文字”中输入要添加的提示内容,确定之后完成设置,该文字会变成蓝色并加下划线。现在把鼠标指向超链接就会自动显示添加的提示了。
小提示:超链接变成蓝色并加下划线会影响打印效果,选中任意一个链接把字体颜色设置为“自动”,并取消下划线让它恢复原样。然后在该链接文字上点击鼠标右键选择“样式”然后点选“更新超链接以匹配所选内容”,确定后即可让所有链接文本格式与正文一致。
2.尾注
先把输入光标定位到要添加提示的文字后,切换到“引用”选项卡,单击“插入尾注”,输入光标会自动定位到文章最后,在此输入提示即可。现在再回到添加尾注的地方,可看到右上角有一个编号“i”,鼠标指向这个编号或之前的一个字,就会显示出提示了,双击编号即可跳转到最后一页对应的提示处进行修改。
小提示:若不想打印尾注,只要把光标定位到正文最后,按“Ctrl+回车”强制分页,打印时不选择该页即可。此外,显示尾注的那个编号也能隐藏,选中编号设置为白色,和超链接文字类似,单击右键之后选择“样式”并点选“更新尾注引用以匹配所选内容”即可。
总的来说,超链接对文本、图片等对象都可以添加提示,就是提示中总多了一行“按住Ctrl并单击可访问链接”,有点碍眼。尾注虽然只能在文本中插入提示,但更方便集中编辑、打印提示内容,而且显示的提示中没有多余文字,还会自动分行,你可以按需求选择。
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遇见此问题一般是由于Word中的“插入模式”变成了“改写模式”所导致的Word打字覆盖问题,要解决问题就要从这里下手了。
方法一:
鼠标双击Word底部的“状态栏”中的“改写”,此时“改写”就会变成灰色,也就变成了“插入模式”了,也就不会再出现打字覆盖的现象了;
“插入模式”才是正确的设置。
方法二:
最简单的方法直接按键盘上的“insert”键,可以自由切换“改写模式”与“插入模式”
方法三:
打开WORD,我们可以看到,在工具→选项→编辑 中,有一个改写模式,把前面的那个√取消掉就能解决这个问题了。也可以用键盘来控制,Insert 键就是这个打开、关闭这个选项的快捷键,再出现这个问题时按一下这个键就可以了。
方法四:
新建一个word将原来的word内的文字复制到新的word中就可以了。
当然如果你的电脑按键insert插入键失灵了,那么你还可以使用输入法的软键盘,键insert插入键取消改写模式
当年小编就是用这个办法解决这个问题的。现在看来觉得好傻啊,找了个最笨的办法。
方法五:
点击左上角的“office”图标,点击“Word 选项”
在“Word 选项”界面左侧点击“高级”选卡,
将右侧的“使用改写模式”的勾去掉,点击右下角的确定即可。
按照以上的方法操作,就可以解决“在WORD中打字或者按空格键时光标后面的一个字就消失了”的问题。操作起来挺简单的。使用Word时遇到问题自己想办法解决,很快就可以成为Word达人了。
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Word2010如何实现鼠标指向自动显示提示文字
2021-01-17 12:29:23因此想让提示文字只在鼠标靠近时自动显示,当鼠标移开时就得自动消失。请问在Word中是否有办法可实现类似的效果呢?在Word2010中有两种方法可以达到你要求的鼠标指向自动显示和隐藏的效果:使用超链接和尾注,他们各...在对Word文档进行操作时,经常需要给一些关键地方添加提示文字,但又不能让提示影响到原文的视图和打印效果。因此想让提示文字只在鼠标靠近时自动显示,当鼠标移开时就得自动消失。请问在Word中是否有办法可实现类似的效果呢?
在Word2010中有两种方法可以达到你要求的鼠标指向自动显示和隐藏的效果:使用超链接和尾注,他们各有优劣,小编来教你使用这两种方法。
一、超链接
在Word2010文档中,当鼠标指针指向超链接时默认将显示链接地址。不过用户可以根据需要自定义超链接屏幕提示文字,操作步骤如下所述:
第1步 ,打开Word2010文档窗口,选中需要创建超链接的文字(也可以不用选中任何文字,只是将插入条光标移动到要插入超链接的位置)。切换到“插入”功能区,在“链接”分组中单击“超链接”按钮。
第2步 ,打开“插入超链接”对话框,“要显示的文字”编辑框中已经自动输入文字内容,在“地址”编辑框输入链接地址(由于不用通过Ctrl+单击跳转,只需要提示,地址任意输入即可)。
第3步 ,单击“屏幕提示”按钮,在打开的“设置超链接屏幕提示”对话框中输入屏幕提示文字内容,并单击“确定”按钮,该文字会变成蓝色并加下划线。
第4步 ,返回“插入超链接”对话框,单击“确定”按钮。在Word2010文档中指向超链接文字,将显示自定义的超链接屏幕提示。
小提示:超链接变成蓝色并加下划线会影响打印效果,选中任意一个链接把字体颜色设置为“自动”,并取消下划线让它恢复原样。然后在该链接文字上点击鼠标右键选择“样式”然后点选“更新超链接以匹配所选内容”,确定后即可让所有链接文本格式与正文一致。
二、尾注
先把输入光标定位到要添加提示的文字后,切换到“引用”选项卡,单击“插入尾注”,输入光标会自动定位到文章最后,在此输入提示即可。现在再回到添加尾注的地方,可看到右上角有一个编号“i”,鼠标指向这个编号或之前的一个字,就会显示出提示了,双击编号即可跳转到最后一页对应的提示处进行修改。
小提示:若不想打印尾注,只要把光标定位到正文最后,按“Ctrl+回车”强制分页,打印时不选择该页即可。此外,显示尾注的那个编号也能隐藏,选中编号设置为白色,和超链接文字类似,单击右键之后选择“样式”并点选“更新尾注引用以匹配所选内容”即可。
总的来说,超链接对文本、图片等对象都可以添加提示,就是提示中总多了一行“按住Ctrl并单击可访问链接”,有点碍眼。尾注虽然只能在文本中插入提示,但更方便集中编辑、打印提示内容,而且显示的提示中没有多余文字,还会自动分行,你可以按需求选择。
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