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  • 今天为朋友们分享一种巧用条件格式和格式查找,实现的批量筛选和横向筛选。一.简单的单列批量筛选1.实例要求:在这下图这张成绩表中要先筛选出语文成绩不及格分的同学。2.操作步骤:选择所有的语文成绩→开始→条件...

    在Excel表格中数据的筛选是我们经常会用到的功能。简单的按列纵向筛选、一个个勾选要筛选的内容不仅效率慢,而且有时不能满足我们的需要。今天为朋友们分享一种巧用条件格式和格式查找,实现的批量筛选和横向筛选。

    一.简单的单列批量筛选

    1.实例要求:

    在这下图这张成绩表中要先筛选出语文成绩不及格分的同学。

    9c63e1974223a4acd186ae7bd125aa08.png

    2.操作步骤:

    选择所有的语文成绩→开始→条件格式→突出显示单元格规则→小于→输入数值60,并设置一个格式(填充一个颜色)→选择第一行筛选(Ctrl+Shift+L筛选快捷键)→按颜色筛选→选择刚才设置的单元格颜色→完成。

    ecaccf967ae41fc26f998ef9edd169c9.gif

    说明:

    1.条件格式并不是真实的单元格格式。当单元格内容发生变化不符合条件格式时,单元格的格式也会随之变化。

    2.格式查找时,通过条件格式为单元格设置的格式对格式查找无效。

    3.如果要将条件格式转化成真实的单元格格式,可以通过剪贴板的保留源格式粘贴来实现。(下文中会有动态演示)

    二.多列批量筛选:

    1.实例要求:

    在上图的成绩表中筛选出所有成绩都及格的同学。

    2.操作步骤:

    (1)使用条件格式突出显示成绩小于60的单元格:

    选择所有的成绩→开始→条件格式→突出显示单元格规则→小于(注意这里是小于)→输入数值60,并设置一个格式(注意这个颜色一定要与下面查找的颜色一致,可以自定义一个颜色)。

    0542424a31faaccd1829a677c8bfc5b3.gif

    (2)将条件格式转换为真实的单元格格式:

    Ctrl+A选择所有数据→Ctrl+C复制→点开剪贴板下方倒三角→选择要粘贴的内容→移动鼠标到粘贴数据的右下角→选择保留源格式。

    3beb6bbaf96641092217868378c4bfd8.gif

    (3)按格式查找成绩不及格的成绩,将其隐藏

    Ctrl+F查找→选项→格式(选择条件格式时设置的格式)→确定→查找全部→Ctrl+A选择所有查找结果→关闭查找窗口→Ctrl+9隐藏所选单元格所在的行→完成。

    916104094aad704d0ca5cfbc312e8c99.gif

    三.按行筛选

    1.按行筛选与上述多列批量筛选做法类似,只是最后要查找完成后按住Ctrl+0隐藏所选单元格所在的列。

    2.动态演示:

    23e447a5acdd164b514062f06aaddc13.gif

    总结,Excel版本的不同格式查找兼容性不同,有的版本在查找时可以直接从单元格中选取。

    PS:感觉有用的朋友帮忙给个关注、点赞转发,坚持原创不易,感谢您的阅读。

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  • lookup就是查找的意思,也是称模糊查找,下面会说,用法如例: 如下图所示,=LOOKUP(B19,B2:B14,F2:F14) 的意思就是在B2:B14的范围内,查找内容等于B19的,如果找到,就复制对应的容量(从F2:F14中找对应的)出来 ...

    **vlookup函数用法

    vlookup、hlookup、lookup函数的用法和三者的区别**

    • lookup的用法:
      lookup就是查找的意思,也是称模糊查找,下面会说,用法如例:

      如下图所示,=LOOKUP(B19,B2:B14,F2:F14) 的意思就是在B2:B14的范围内,查找内容等于B19的,如果找到,就复制对应的容量(从F2:F14中找对应的)出来
      在这里插入图片描述
      结果:
      在这里插入图片描述
      注意:LOOKUP要求查找的范围中,如上例的B2:B14(即电池条码列),必须是先排序的。如果没有规律,找出来的结果可能是不正确的。
      LOOKUP是模糊查找,上例中,如果B19是一个数字, 原始数据表是没有这个值的,那么结果会是最接近这个数字的数字,会找出这行对应的值作为结果。

    • vlookup用法:
      vlookup就是垂直查找(vertical lookup)的意思,也是称精准查找,下面会说,用法如例:

      与上例一样,查找人数:
      在这里插入图片描述

      =VLOOKUP(B19,B2:Q14,5,FALSE)
      

      可以观察到,查找范围从一列变成了多列,即从B列到Q列,从2行到14行,第三个参数5代表的是取所取范围内的第五列,第四个参数FALSE代表精准查找。

      实际应用中,vlookup比较多用。

    • hlookup的用法与vlookup类似,vlookup是横向查找(Horizontal lookup),如果将上述的公司从列变成行,那么我们就要用hlookup进行查找。

    match和index的使用

    MATCH(lookup-value,lookup-array,match-type) (返回指定内容所在的位置)

    • lookup-value:表示要在区域或数组中查找的值,可以是直接输入的数组或单元格引用
    • lookup-array:表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,应为数组或数组引用
    • match-type:表示查找方式,用于指定精确查找(查找区域无序排列)或模糊查找(查找区域升序排列)。取值为-1、1、0 。其中0为精确查找

    INDEX(array,row-num,column-num) (返回制定位置中的内容)

    • array:要返回值的单元格区域或数组
    • row-num:返回值所在的行号
    • column-num:返回值所在的列号

    所以可以将match函数和index函数配合使用。

    例如:
    在这里插入图片描述
    如果要获取某人的1,3月的出勤数,怎么用index配合match来查找呢?

    在这里插入图片描述
    以B14为例公式讲解:
    =INDEX($A1:1:D10,MATCH(10,MATCH(A14,$A1:1:A10,),MATCH(10,),MATCH(B13,13,A1:1:D$1,))

    $A1:1:D$10是指数值的区域范围;

    MATCH(A14,A14,A1:1:A10,)10,)是在A1:1:A1010区域内查找A14的值,返回行值。

    MATCH($B13,13,A1:1:D1,)1,)是在A1:1:D11区域内查找B$13值,返回列值。

    这样在$A1:1:D$10区域内的行列值有了,就可以返回对应的VALUE了。看下面的返回结果:

    在这里插入图片描述

    作业

    (请下载提供的数据集《DataAnalyst》)链接:https://pan.baidu.com/s/1sCaFkQ9DoxYE-FyiY2ewPA 提取码:f55z

    一、vlookup函数的应用

    • 用vlookup函数 查找以下公司的 companyId | companyFullName | |:----| |
      上海云贝网络科技有限公司 | | 携程计算机技术(上海)有限公司 | | 浙江康健绿线网络技术有限公司 | |
      久亿财富(北京)投资有限公司 | | 杭州木瓜科技有限公司 | | 思特沃克软件技术(成都)有限公司 | |
      北京金山云网络技术有限公司 |

      如图:
      正在编辑中。。。
      例如我们要查找上海云贝网络科技有限公司的CompanyId,公式就是
      =VLOOKUP($B6881,6881,B2:$C6877,2,0) 而如果要找下一行的携程计算机技术(上海)有限公司的CompanyId的话,把第一行的行数改为6882即可,其他公司同样如此。

    二、用match和index函数实现第一题的功能

    • 据我们所知,match返回的是位置,index返回的是对应位置的内容,
      在这里插入图片描述
      这里要注意的是INDEX的第一个参数是查找的值可能在的区域范围,这直接影响了INDEX的最后一个参数,最后一个参数是参照第一个参数进行改变的,加入第一个参数从上图中的,A:C变成B:C,那么我们就要将3改为2,因为我们要取C列的值。
      同时加深了Match函数的用法印象,上图公式查找的是北京金山云网络技术有限公司的id,第一个参数是E8,也就是所要查找的值的位置,然后再B列对E8的值进行配对,配对成功返回B列的行值。

    三、用match和index函数查找以下id对应的公司名称,注意id是横向排列的| companyId | 127200 | 151079 | 22225 | |----|----|----|----|

    在这里插入图片描述

    四、请根据companyId和postionId两个条件查找对应的工资水平| companyId | positionId | salary | |:----|:----|:----| | 62 | 938038 | | | 1575 | 1157620 | | | 157392 | 2574696 | |

    • 这道题完成不了。。。看了其他大神的做法:
    • 在这里插入图片描述
      请思考,是否会存在相同的公司id和职位di对应多种工资水平,如果有请查找出来。 并思考,如果存在多种的情况,目前的公式还能不能用?
    展开全文
  • vlookup函数用法 vlookup、hlookup、lookup函数的用法和三者的区别 ...双条件查找 ##任务1 vlookup函数应用 1.用vlookup函数 查找以下公司的 companyId | companyFullName | |:----| | 上海云贝网络科技有限公...

    vlookup函数用法
    vlookup、hlookup、lookup函数的用法和三者的区别
    match和index
    match函数用法 index函数用法 用match和index函数实现vlookup功能
    双条件查找

    ##任务1 vlookup函数应用
    1.用vlookup函数 查找以下公司的 companyId | companyFullName | |:----| | 上海云贝网络科技有限公司 | | 携程计算机技术(上海)有限公司 | | 浙江康健绿线网络技术有限公司 | | 久亿财富(北京)投资有限公司 | | 杭州木瓜科技有限公司 | | 思特沃克软件技术(成都)有限公司 | | 北京金山云网络技术有限公司 |

    在这里插入图片描述
    ##任务2
    1.用match和index函数实现第一题的功能
    在这里插入图片描述

    2.用match和index函数查找以下id对应的公司名称,注意id是横向排列的 | companyId | 127200 | 151079 | 22225 | |----|----|----|----|
    (1)用分列把上面的数据分开,分隔符为|,如图
    在这里插入图片描述
    (2)要注意index函数的第一个参数为绝对引用,match函数的第2个参数也为绝对引用。
    在这里插入图片描述
    3.请根据companyId和postionId两个条件查找对应的工资水平 | companyId | positionId | salary | |:----|:----|:----| | 62 | 938038 | | | 1575 | 1157620 | | | 157392 | 2574696 | |
    (1)粘贴数据,用分列把数据分开,分隔符为|,如图
    在这里插入图片描述
    (2)

    展开全文
  • 1、用vlookup函数 查找以下公司的 companyId | companyFullName | |:----| | 上海云贝网络科技有限公司 | | 携程计算机技术(上海)有限公司 | | 浙江康健绿线网络技术有限公司 | | 久亿财富(北京)投资有限公司 | ...

    1、用vlookup函数 查找以下公司的 companyId | companyFullName | |:----| | 上海云贝网络科技有限公司 | | 携程计算机技术(上海)有限公司 | | 浙江康健绿线网络技术有限公司 | | 久亿财富(北京)投资有限公司 | | 杭州木瓜科技有限公司 | | 思特沃克软件技术(成都)有限公司 | | 北京金山云网络技术有限公司
    =VLOOKUP(S2,A:M,3,0)

    2、用match和index函数实现第一题的功能=INDEX(A:M,MATCH(S2,A:M,0),MATCH(S2,A:M,0)))
    3、用match和index函数查找以下id对应的公司名称,注意id是横向排列的| companyId | 127200 | 151079 | 22225 | |----|----|----|----
    |=INDEX(A:C,MATCH(W10,C:C,0),MATCH($X1,1,A1:1:Q$1,0))

    4、请根据companyId和postionId两个条件查找对应的工资水平| companyId | positionId | salary | |:----|:----|:----| | 62 | 938038 | | | 1575 | 1157620 | | | 157392 | 2574696 |

    ={VLOOKUP(T17&U17,IF({1,0},C1:C7999&L1:L7999,P1:P7999),2,0)}

    展开全文
  • 用vlookup函数 查找以下公司的 companyId | companyFullName | |:----| | 上海云贝网络科技有限公司 | | 携程计算机技术(上海)有限公司 | | 浙江康健绿线网络技术有限公司 | | 久亿财富(北京)投资有限公司 | | ...
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空空如也

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多条件横向查找