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  • 那在WPS表格以及Office表格,都提供了函数公式进行使用,利用三个公式就可以简简单单地提取出你所需要的信息。本期推文以WPS表格作为演示,公式仅供大家参考,也可根据自己的工作需要进行修改。提取完成的效果 ...

    在工作中,特别是行政方面的工作时常会进行信息筛选提取处理的一项工作。在对于不熟悉表格工作的人来说,往往都会选择使用复制粘贴、人肉输入这种比较原始的方法。

    那在WPS表格以及Office表格中,都提供了函数公式进行使用,利用三个公式就可以简简单单地提取出你所需要的信息。

    本期推文以WPS表格作为演示,公式仅供大家参考,也可根据自己的工作需要进行修改。

    提取完成的效果

    4a892056c2ee5af79802df445bad977d.png

    所用公式

    1.提取身份证中的出生日期公式

    =DATE(MID(C4,7,4),MID(C4,11,2),MID(C4,13,2))

    eg:身份证所处列为C,所处行为4,则MID(C4,*,*),年份起始位置为身份证第7位,则MID(C4,7,*),年份字符数为4位,便提取4位字符数,则MID(C4,7,4),其余年份及日期同理。

    1.1公式内元素含义=DATE(MID(数据所在位置,提取数据起始位置,年份提取数字数量),MID(数据所在位置,提取数据起始位置,月份提取数字数量),MID(数据所在位置,提取数据起始位置,日期提取数字数量))

    1.2在表格中输入公式之后,当你移动鼠标至公式处也会弹出公式含义解释。

    8ef1f014c746bce049a5e3cda949205e.png

    2.提取性别公式

    =IF(MOD(MID(C4,17,1),2),"男","女")

    eg:实际使用过程中,只需要更改“C4”数据所在位置即可。

    1.1公式内元素含义=IF(MOD(MID(数据所在位置,提取字符所再位置,提取位数),除数),"判断条件[真值]","判断条件[假值]")

    使用判断公式和运用了提取数型并将指定内容与数型对应的MOD函数。

    3.提取年龄公式

    c9a9711665ed21f687797ec9ce715f2e.png

    =DATEDIF(D4,TODAY(),"y")

    1.1公式内元素含义=DATEDIF(数据所在位置,终止日期,比较单位)

    其中,参数1填写数据所在位置为取出后的日期,参考本文第一张图内行列D4,参数2可填写today()函数,也可填写具体日期,如“2020/10/14”(须加入双引号),参数3为比较单位,“输入y”(须加入双引号)则代表返回整年数。

    1.2比较单位解释:

    "y"返回整年数

    "m”返回整月数

    "d"返回整天数

    "md”返回参数1和参数2的天数之差,忽略年和月

    "ym“返回参数1和参数2的月数之差,忽略年和日

    "yd”返回参数1和参数2的天数之差,忽略年。按照月、日计算天数

    制作完三个公式之后,只需要往下拉取表格进行填充即可。

    若干个信息筛选条件利用3个公式和3分钟即可全部搞定,有效提高工作效率。


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  • 在写文章时候,肯定会使用公式,那么如何公式进行编号,使得公式居中,编号在右,以WPS为例,如下: 1、点击开始→制表位 2、先设置公式居中。具体为制表位位置字符输入20,对齐方式为居中,选择设置。 3、...

    “良好的习惯,才不会让努力白白浪费。”


    在写文章时候,肯定会使用公式,那么如何将公式进行编号,使得公式居中,编号在右,以WPS为例,如下:

    1、点击开始→制表位

    2、先设置公式居中。具体为制表位位置字符输入20,对齐方式为居中,选择设置。

    3、再设置编号在右。具体为制表位位置字符输入39.5,对齐方式为右对齐,选择设置。

    4、将光标放置在公式前面(公式左侧),按下Tab键,公式就会移动到中间。然后,将光标放置在写好的编号后面,再按下Tab键,编号就会移动到右侧。

    以上是写好公式和编号之后,光标的位置。当第一次按下Tab键之后,出现下面一幕。

    在实现公式居中之后,再将光标放置在以下位置。再次按下Tab键。

    以上为最终实现效果。

     

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  • 很多小伙伴往WPS文字插入表格的时候, 一般都会采用插入表格,然后往里面手动输入内容的方式来操作,这种方法很好,但是相对于一些复杂的带有很多公式的表格来说,却不适用。因为WPS文字里面的表格往里面填充公式...

    很多小伙伴往WPS文字中插入表格的时候, 一般都会采用插入表格,然后往里面手动输入内容的方式来操作,这种方法很好,但是相对于一些复杂的带有很多公式的表格来说,却不适用。因为WPS文字里面的表格往里面填充公式的时候,相对于专业的表格工具来说,会比较麻烦,没有在专业的表格工具中好操作。那么有没有一种别的方法能达到快速插入带有复杂公式的表格呢?下面我们就给大家分享一下,如何利用WPS快速插入复杂公式表格。

    首先,我们打开一个文档,然后选择插入菜单栏下,对象下拉菜单中的对象选项,如图1

    图 1

    0aa10d25c99706746b9cd42050d0bcaa.png

    系统会自动弹出一个插入对象窗口,我们在对象类型中选择Excel工作表,如图2

    图 2

    34cc49a4b73b347e46ac2a7d9994c384.png

    点击确定后,我们会发现系统会自动出现一个Excel工作表,我们就可以在这里快速的输入表格的内容,所有的字体字号、行列宽度和高度,表格的格式,公式设置好后,然后我们点击保存按钮,关闭这个Excel表格,如图3

    图 3

    73c10fd411d74d7514404ff524f23874.png

    我们就会发现,这个表格已经按照我们在Excel中的所有设置完全的插入了WPS文字当中,如图4

    图 4

    7f486265597e4b67a7d8cb59eb2f91b7.png

    这样就再也不用担心插入的表格不能进行复杂的公式计算了。能够帮助小伙伴们提高工作效率。

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  • 很多同学或者科研工作者在论文使用数学公式,需要反复在word进行一点点敲数学公式公式比较少还可以接受,公式多的话会浪费很长时间,我也深受其困扰,故决定想办法克服这个困难,本文也是在其它优秀的作者的...

    写在前面,如果是如何手写数学公式快速写入word文档中?这篇文章过来的读者请忽略前面的直接跳到第二步即可;

    很多同学或者科研工作者在论文中使用数学公式,我也是在写专利过程中遇到非常多的数学公式,本来想着在word中进行一点点敲数学公式,公式比较少还可以接受,公式多的话会浪费很长时间,我也深受其困扰,故决定想办法克服这个困难,本文也是在其它优秀的作者的基础上进行完善的;复杂的数学公式虽然在word中可以进行编辑并敲出来,但是数学公式在计算机中归根到底是用数学函数源码的形式存在的,所以只要你掌握了数学函数源码的构造过程,写什么数学公式对你来说就太easy了,有兴趣的可点击MathML进行学习,其实一般人只是想快速输入数学公式,可忽略这部分内容;

    使用软件:Mathpix Snipping,Math Type.WPS版的word, 以及在线转换网站StackEdit

    第一步:安装Mathpix Snipping软件,这是下载链接mathpix
    安装成功后需要先按 Ctr + Alt + M快捷键,然后用鼠标进行选中,进行你要截取的数学公式,类似于截图,其主要将公式图片转换为 LaTeX 代码,然后点击Copy,复制LaTeX代码。

    在这里插入图片描述
    第二步:将刚才复制的LaTeX代码复制到StackEdit中,,记住将LaTeX代码复制到两个源代码中间,如下图:$ 源代码$,然后会出现下图右侧相关公式,然后点击鼠标右键,依次选择Show Math As -->MathML Code,点击后会出现MathML Code源代码
    在这里插入图片描述
    复制MathML Code中源代码(可使用快捷键CTR +A —> CTR +C),下面为部分截图
    在这里插入图片描述
    第三步:下载MathType,我用的WPS中的word,安装完成后需要配置一下,点击word中插入->对象,然后找到Microsoft 3.0,点击确定即可
    在这里插入图片描述
    第四步:将你复制的MathML Code中源代码复制到里面去,如下图所示
    在这里插入图片描述
    最后点击保存,就可以完整进行输入在word中了,如下图所示
    在这里插入图片描述
    若有什么问题可进行私信,若有不足之处还望多多指导。

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wps中如何输入公式