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  • 金山WPS97使用技巧(转)

    2019-06-12 13:03:05
    金山WPS97使用技巧(转) 在制作网页时,常会想在文章的每个汉字后面都加一个空格,以确保文章能够自动换行。这时我们可以利用WPS97的查找替换功能来实现这一想法。 实现方法如下 按下Ct...
    金山WPS97使用技巧(转)

         在制作网页时,常会想在文章的每个汉字后面都加一个空格,以确保文章能够自动换行。这时我们可以利用WPS97的查找与替换功能来实现这一想法。

         实现方法如下

          按下Ctrl+Home键,光标插入点移到了文件的头,然后单击“编辑”菜单,选择“替换”命令,或按下Ctrl+H键。在弹出的“替换”对话框中,选中“往前”和“使用表达式”复选框。在“查找字串”输入框中键入“^C”,以查找所有的汉字字符。在“替换字串”中键入“^F ”,即“^F”和一个半角空格。

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    图1 替换方法

         单击“替换全部”按钮,系统提示替换全部后以前所进行的操作就不能恢复,单击“是”。

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    图2 替换确认

         在替换完成后会弹出一个对话框,告诉我们一共替换了多少处。

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    图3 替换结果

         这就是替换前和替换后的效果对比(如下图)。替换后系统在所有的汉字后面都加一个半角空格。

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    图4/图5 替换结果比照

          提示:

         下面列出了在查找和替换时时各种匹配符的含义:

         ^S:代表任何单个字符,包括数字、英文字母和汉字等。

         ^A:代表单个ASCII 字符,包括数字、英文字母和半角标点符号;

         ^C:代表任何单个汉字字符,不包括数字和英文字母;

         ^I:代表制表符Tab

         ^F:代表所查找的字符串,这个通配符只在替换时才使用。

     

     

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  • 编者按本文试图将能够找到的“WPS文字”使用技巧尽可能汇集,目的是保存分享,惠及广大网友。本文所搜集的技巧不包括鼠标点击就能了解的基本方法。实用性不强或应用场景不多的技巧亦不在此列。我会在每一段结尾处...
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    编者按

    本文试图将能够找到的“WPS文字”使用技巧尽可能汇集,目的是保存与分享,惠及广大网友。本文所搜集的技巧不包括鼠标点击就能了解的基本方法。实用性不强或应用场景不多的技巧亦不在此列。我会在每一段结尾处尽可能注明出处和作者(未注明者均为阴山撰写或来自WPS官网)。因版本的变迁有可能导致某些方法失效或消失。限于发文字数限制,本文将分为若干部分,完整版可在今日头条搜索“阴山Discovery”查看文集。文章较长且包含大量图片,建议使用网页搜索功能在本文查找需要的技巧。亦可使用保存网页或复制粘贴到WPS文档中保存待查。

    广告问题和版本选择

    首先为WPS正名,WPS是中国自主开发的国产软件,不是微软office的山寨版。WPS在前,微软office在后,非要说山寨的话,微软山寨WPS的嫌疑更大。

    一般情况下WPS官方版本分为三种:个人版、企业版和校园版,三者基础功能都一样,个人版是面向广大个人用户的,免费有广告,企业和校园都是企业购买。只要是花钱购买的版本就绝对无广告,速度飞快。

    平心而论,和大多数吃相难看的软件相比,WPS算是很有良心了。毕竟企业和项目都需要生存,投入那么大免费使用,有点广告很正常。如果实在忍不了就别贪图最新版了,可以选择旧一些的版本,比如2016-2018版都有网友DIY的精简版,功能差别不大,不影响使用。对比一下微软office,WPS的那点费用简直不值得一提。

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    WPS收费价格:(1个月&12个月)1、WPS会员:① 1个月:首月¥15(连续包月在开通后的次月开始「6折」,等于¥9)② 12个月:¥89(折合¥7.5/月)2、稻壳会员:① 1个月:首月¥9.9(连续包月在开通后的次月开始变为¥12/月)② 12个月:¥169(折合¥7/月)3、超级会员:① 1个月:首月¥30(连续包月在开通后的次月开始变为¥21/月)② 12个月:¥179(折合¥15/月)ps:以WPS官网页面显示为准。

    一个月才7元钱,打开你手机上的美团外卖看看,7元钱能干啥。

    WPS和Office区别及使用建议

    (系统之家 作者:zhiwei)

      WPS和Office是我们常常会使用到的办公软件,但是很多人经常都分不清这两个软件,其实WPS是金山公司开发的软件,Office则是微软开发的软件,那么WPS和Office区别在哪里?哪个比较好用呢?感兴趣的朋友可以往下了解。

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      一、两者成型特点

      WPS是新兴的一款国内Office软件,以其美观大方,界面清晰,软件小巧,操作适合国人习惯而风靡。微软Office则秉承微软软件的强大,办公处理能力强大而著称。

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      二、差别

      对于差别我只提大家最关心的,那就是他们在“办公功能”上基本无差,所以选择这两款软件的原因不在于它的功能,而在于其他细节方面,那么细节包含哪些呢?

      1、大小:WPS只有几十M,微软Office是WPS的十几倍大小,快近一个G,但是对于一般的电脑都不差这点存储空间,所以这方面不是大问题。

      2、外观:WPS是国内Office软件,所以外观设计,UI设计都针对与国人习惯,所以使用起来确实比微软Office好操作,微软Office则采用统一风格,使用习惯后其实也是差不多的,这个就看你使用频率了。

      3、性能:WPS是一款实用性小软件,所以性能上是其最薄弱的地方,比如你在WPS的PPT或者WORD中放入十张单反照片,估计你的电脑差不多就得歇菜许久,而微软Office在性能是确实是无法超越的。

      4、实用:WPS对于普通用途,家庭使用等来说是非常好的一款Office软件,微软Office则适合工作使用,竞赛使用等有相关规定,文件表述较大较复杂的时候。

      三、使用建议

      1、WPS

      作为学生,作为居家者等,Office只限于做点文字记录,图文表述,平时基本用用小文档(比策划书计划书小的),使用WPS是不错的选择。

      (这也是为何国内WPS这么风靡:国内拥有非常多的小青年个人电脑,电脑用途基本都是上上网,看看电视电影,做点学习工作,存点东西做点小事等)。

      2、微软Office

      作为商务人工作者,参与比赛竞赛等,微软Office是你最好的选择,WPS实用但是细节上处理不够、文件大小上支持能力太差,相比于此微软Office真的完美不止一个档次,这方面的体味只有在你使用Office做大事件的时候,会有非常深刻的体味,而且很多场合的标准要求就是微软Office。

      (相信很多人看过PPT动画吧,微软Office会给你带来更好的动画制作感觉)

      个人对于Office的PPT和WORD接触较多,体味很深,以上说的或许你可以实际中体味一下,最大的建议就是如果相关场合有软件要求的,一定要提早准备,虽然现在各种版本可以互相转换,但是有很多细节会出现非常多的问题,千万别在最关键的时候发生问题,那时候最难过的就会是自己了。

      从文章可看出WPS和Office的区别就在于一个是用来做大事的,一个是则是用来做小事的,因此哪个比较好用,要看你是哪一类人,因为不同的人需求都不一样。

    强悍的文字工具

    wps怎么使用段落快速整理工具(文字工具)整理文件?从网上摘录下来的文章,往往格式混乱。那么我们应该如何快速的将其整理好呢?下面我们就来看看详细的教程。

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    1、点击工具栏“开始”,在开始列表中找到“文字工具”工具

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    2、点击“文字工具”旁边的倒三角。

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    3、在“文字工具”弹出的列表中点选“删除空格”,计算机将自动将文档中的空格全部删除。

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    4、在“文字工具”弹出的列表中点选“段落首行缩进2字符”。

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    5、本次执行的效果。

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    6、点击“删除空段”,使文档变得更加的紧密。

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    自定义快速访问工具栏

    大家好,我们在WPS中经常需要运用到快速访问工具栏,那么这个工具栏我们听名字可能不知道它在哪儿,其实就是我们常用的文件旁边的那一行工具栏,那么在WPS中,我们如何自定义快速访问工具栏呢,一起来学习一下吧。

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    首先,我们单击快速访问工具栏的下三角箭头,在下拉菜单中选择【其他命令】

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    弹出对话框,我们看到有很多选项显示在可以选择的选项中,我们可以根据需要随意添加与删除。

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    比如我们想要将打印预览添加到快速访问工具栏,单击打印预览,选择添加,就添加到了右边的当前显示的选项,也可以随意调换顺序,单击确定就设置完毕了。

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    我们看到这一栏上有了打印预览的选项,那么在WPS中自定义快速访问工具栏的方法,你学会了吗?

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    WPS文档常用快捷键大全

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    常用快捷键

    • Ctrl+A:全选
    • Ctrl+B:加粗
    • Ctrl+C:复制
    • Ctrl+V:粘贴
    • Ctrl+E:居中
    • Ctrl+F:查找
    • Ctrl+G:定位
    • Ctrl+H:替换
    • Ctrl+I:倾斜
    • Ctrl+J:两端对齐
    • Ctrl+K:超链接
    • Ctrl+L:左对齐
    • Ctrl+N:新建文档
    • Ctrl+0:打开文档
    • Ctrl+P:打印文档
    • Ctrl+S:保存
    • Ctrl+U:下划线
    • Ctrl+W:关闭文档
    • Ctrl+X:剪切
    • Ctrl+Z:撤销
    • Ctrl+Alt+A:截图
    • F12:另存为
    • Ctrl+Tab:文档切换
    • Ctrl+鼠标拖动:选定不连续文字
    • Alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表
    • Shift+End:选定到行尾
    • Shift+Home:选定到行首
    • Alt+Delete:删除
    • Alt+Insert:插入新页
    • Ctrl+Alt+F:设置字体
    • Ctrl+Alt+R:设置比例
    • Ctrl+Enter:编辑状态/插入新页
    • F5:当前页面播放
    • Esc:退出演示播放
    • Number+Enter:跳转到第X页演示页
    • Ctrl+H:隐藏鼠标指针
    • Shift+F10:显示右键菜单
    • Ctrl+D:向下填充
    • Ctrl+R:向右填充
    • Ctrl+F3:定义名称
    • Ctrl+; :输入当前日期
    • Ctrl+Shift+; :键入当前时间

    工作表切换

    • Ctrl+PageUp:切换到上一个工作表
    • Ctrl+PageDown:切换到下一个工作表
    • Ctrl+Shift+Home:将选定区域扩展到工作表的开始

    单元格操作

    • F2:编辑单元格
    • Shift+Pageup:选中到上一屏相应单元格区域
    • Shift+Enter:完成输入并向上选取上一个单元格
    • Shift+PageDown:选中到下一屏相应单元格区域
    • Tab:完成输入并向右选取下一个单元格
    • Shift+Tab:完成输入并向左选取上一个单元格

    自动创建目录

    (系统之家 作者:quers)

      WPS怎么自动生成目录?很多学生在毕业的时候都会面临令人焦躁的,必须使用常规Word功能编写的——毕业论文,这份毕业论文中的任何问题都有可能被驳回重写,其中最难的问题无疑是WPS上目录的创建了。

      WPS怎么自动生成目录?

      1、 启动WPS文字,点击菜单栏--开始,然后在样式里面选取一种目录样式。

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      2、 选好之后,在下方输入标题,我就以目录1为例。

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      3、 光标移动到目录1之后,然后点击菜单栏--引用--目录。

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      4、 弹出目录设置框,我们可以设置制表符,显示级别等等,效果可以在右侧预览。设定好了之后点击确定按钮。

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      5、 OK,文档立即生成目录,这样比手动输入是不是来的快些?

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      以上内容便是关于WPS怎么自动生成目录的全部操作,方法是死的,如果有多个下级目录,可以使用Shift+回车的方式来关联该项,WPS文档和Word文档一样,很多快捷操作都需要按照初学Word的心思去完善每一个级别的换行,而不是为了换行而换行,分段使用回车,下级分类用Shift+回车才能更好的识别目录的创建。

    快速粘贴文本

    用wps文字进行编辑文档时,复制粘贴可以帮助我们快速对内容进行收集,相信不少朋友也早已经掌握了粘贴的快捷键,当你遇到需要批量粘贴许多文本内容时,再一个个手动复制粘贴,是不是也会觉得还是不太方便?今天小编为大家带来了WPS文档快速粘贴文本的方法,希望能帮你又get一个小技巧,提高工作效率哦,来看看吧!

      方法步骤

      1、首先,点击“格式刷”右下角的小按钮,打开剪切板。

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      2、点击“设置”,设置为“复制时自动显示剪贴板”。

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      3、这时,当你复制内容时,该内容会自动显示在剪贴板中。

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      4、点击剪贴板中的内容,会自动出现在文档中。

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    (系统之家)

    漂亮的文本框
    1、点击【插入】,插入文本框,如下图:

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    2、选中文本框 ,点击 绘图工具 -- 更改形状;

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    3、点击 更改形状 -- 选择好看的形状,这里小编选择 星于旗帜 --横卷形;

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    4、然后再次选中文本框, 选择 绘图工具 -- 填充 - 图片,然后选择一个好看的图片作为背景即可完成操作。

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    (W10之家)

    快速翻转文字

    有时候为了排版和实现特殊文字,需要将文字翻转90度,方法有很多,但是这招最便捷:

    选中文字后,在字体前加上@ 即可快速翻转。

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    二、快速将数字转为大写人民币

    还在用拼音输入大写人民币?

    在WPS文字中,点击「插入」-「数字」,输入金额,选择数字类型为「壹元整,贰元整,叁元整」点击「确定」,即可直接输出为大写人民币。

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    三、WPS快速制定星期安排

    在安排值班表、制定周计划的时候,会需要按行输入星期一、星期二、星期三……

    在WPS文字中,选择「符号」-「自定义编号」,在编号格式中输入「星期」前缀,即可按星期生成序号。

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    四、智能一键排

    WPS文字的特色功能之一,符合中文段落缩进。

    在输入文字中,选择「文字工具」-「智能格式整理」快速实现多种样式段落排版。

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    五、文档生成图片

    WPS文字支持一键将文字生成长图片,就不必复制到其他软件中生成长图,非常便利。

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    (完美下载)

    ppt多图快速排版

    说到写ppt,让许多人头疼的问题之一就是每当有很多图片的时候,不知道该怎么去排版才能符合ppt的主题和美观,如果排版样式不对,会让整份ppt看起来繁杂又凌乱,在wps里编辑ppt就有一个非常智能好用的功能可以选,那就是对多图进行快速排版,有许多排版模式供用户选择,下面就一起来看看wps里ppt多图快速排版的方法。

      方法步骤

      第一步:选择WPS中的PPT,选中菜单栏中的【插入】选项,找到【智能图形】,点击【基本图形】然后选择自己喜欢的排版模式:

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      第二步:点击中间的图案,然后选择图片来源【本地图片】,选中要插入的图片,最后点击【插入】选项:

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      第三步:点击【文本】然后编辑:

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      第四步:可以继续插入自己想要排版图片的模式,如下图。

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    制作黄色描边空心字

    在日常的工作当中,我们常常需要使用WPS编辑一些工作文档,而很多时候因为工作要求的原因,我们需要对文档内的文字进行一些设置,如空心效果、大小等。那么,WPS如何设置空心字体呢?下面,我们就一起往下看看WPS2019制作黄色描边空心字体的方法吧!

      方法步骤

      1、在wps文字中选中需要处理的文字;

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      2、在wps文字的左上角点击文件旁边的箭头选项;

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      3、在弹出的菜单列表中依次单击【格式】-【字体】选项;

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      4、在字体选项卡中依次设置中文字体、字形、字号等信息;

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      5、在字体选项卡中单击下方的文本效果选项;

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      6、在【设置文本效果格式】窗口中单击【填充与轮廓】选项;

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      7、在文本轮廓中勾选实线并设置颜色为黄色;

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      8、在文本填充选项中勾选无填充选项并单击确定按钮;

      9、最终效果,如图所示。

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    (系统之家)

    脚注位置的移动方法

    往期的wps文档操作教程中,小编刚给大家分享了在wps文档里设置脚注和尾注的教程,已经get的用户可以方便在文档中插入备注信息,但并不是系统默认的脚注位置就是我们想要的,这时候需要手动操作设置自己想要的的脚注位置,今天小编就教一下大家wps文档脚注位置的移动方法。

      方法步骤

      1、打开word文档,默认样式如图,在工具栏里面点击引用选项:

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      2、在引用的目录下面找到脚注,然后点击脚注旁边的箭头图标。

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      3、点击后就会出现脚注和尾注的编辑页面,可以根据自己的需要设置到脚注格式,选择脚注插入的位置,是页面底端还是文字下方。

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      如果是选中【页面底端】的话,Word是正好紧贴着页面底端的上面排入脚注,脚注下面就是正常的页面下边距,应该不会出现很大的空间。

      如果是选中【文字下方】的话,那么脚注会排在当前页面文字最后一行的下面,其最终位置取决于当前页面文字排入的多少。当文字排得较满时,脚注就靠下,贴近页面底端;当文字较少没有排满一页时,脚注就靠上,下面的留白就很多了。

    (系统之家)

    如何批量删除空白页

    在使用WORD的时候,有时会遇到莫名出现空白页的情况,而且怎么删都删不掉,如果这样把文件打印出来被领导看到了,可是要挨批评的,那么,该怎么办呢?

    (1)WORD格式如何删除空白页

    首先打开WPS文档,依次点击“开始”—>勾选“显示/隐藏段落标记”

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    然后大家将空白页所有的段落标记(包括分页符、分节符)通通删除即可~

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    如果是一个1000页的文档,一页一页查找空白页再删除未免太麻烦而且容易有遗漏,那么,有没有一键快速删除所有的空白页的方法呢?答案是有的。

    首先,按住“Ctrl+H”调出查找替换框,点击“查找内容”选择下方的“特殊格式”中的段落标记。

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    然后在替换栏中选择“内容为空”。

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    即可一次性删除文件中的所有空白页

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    (2)WORD转PDF格式如何删除空白页

    同样的情况还可能会出现在WORD转成PDF的过程中,明明WORD检查得好好的,但转成PDF版本中间突然出现了空白页,而且PDF又不像WORD一样是可编辑的文档,真是脑壳疼。

    同样以WPS2019版本为例:首先,大家打开需要转成pdf的文档,点击WORD转PDF的图标

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    接着在弹出的“输出为PDF”界面中设置好“保存目录”,然后点击“开始输出”

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    最后,将PDF文件在WPS中打开,点击“页面”可进入预览模式查看所有页面,选中空白页,然后点击“页面”下面的”删除页面“按钮即可删除空白页。

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    (WPS+博客)

    给文档添加连续行号

    我们在利用WPS文字进行日常办公时,经常需要在文档当中输入各种各样的文档,输入文档长了以后,我们都知道可以单击右下角选择字数选项查看信息,那么如何查看文档的行数呢,今天我们就来教大家,如何在Word文字当中,标记文档行数的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

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    首先,我们单击工具栏页面布局中的行号,在下拉菜单当中选择行编号选项。

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    弹出行号的对话框,在添加行号的前面打上对勾,然后将行号间隔设置为5,也可以设置为1,这样每行都会显示行号,再在编号类型下选择连续编号,单击确定。

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    确定后,我们看到每隔5行都会显示行号了。

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    在图片上添加文字水印

    如果自己拍摄的原创图片,放在文档里展示,被他人盗取用作其他处可怎么办?这种情况,是很多用户在使用wps编辑文档时担心的一个问题,因为我们不仅仅会用wps编辑文字,插入配图也是经常性的操作,但是图片的特殊性和安全性问题又时常让人担忧,这时候,不妨可以尝试在wps里给图片上加文字水印,具体的操作步骤如下。

      方法步骤

      1、在我们的WPS文字软件中打开一篇含有照片的原始文档,用鼠标选中图片,可以在菜单栏上方和图片右边都能看到图片布局选项。

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      2、点击“环绕”,在下拉中选择“衬于文字下方”图标,然后点击“确定”。

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      3、鼠标切换到功能区的“插入”选项卡,在弹出的下拉菜单中选择“文本框”选项中的“横向文本框”命令。

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      4、在跳出的文本框中,我们输入文字内容,例如“系统之家”,还可以根据你的个人喜好再给文字进行字体、字号和颜色上的设置,效果如下图。

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      5、此时,同时选中图片和文字框,用鼠标单击选中图片和文本框后,再单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“组合”选项中“组合”命令。

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      6、在文档中选中插入的文本框,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令。

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      7、在弹出的对话框中选择“填充与线条”选项卡,在填充区域,选择为“无填充颜色”,线条区域的颜色选择为“无线条颜色”,然后点击“确定”。

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      8、这时候我们就可以看到带有照片签名的战利品了,效果图如下。

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      提示:在这里小编需要提醒大家的是,对于插入的照片一定要将其设置为“衬于文字下方”,此时的照片与后面插入的文本框才能够“组合”,如果你也想在wps里给图片加文字水印,那么就赶紧行动起来吧。

    (系统之家)

    偶数页和奇数页添加不同的页眉

    我们在利用WPS文字进行日常办公时,经常需要输入各种各样的文字,输入文档后有时候我们还需要给文档添加页眉页脚,那么批量给文档添加页眉的方法,我们已经在之前的教程当中给大家介绍过了,那么如何在Word文字当中设置偶数页和奇数页添加不同的页眉呢,今天我们就来教大家这个小技巧,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

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    首先,我们双击页眉,弹出页眉工具栏,选择页眉页脚选项。

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    弹出页眉/页脚设置,如下图所示。

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    在页面不同设置下选择奇偶页不同,在前面打上对勾,如果需要在页眉页脚上添加横线,可以选择下图显示奇数页页眉横线或者偶数页页眉横线,单击确定。

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    然后在页眉框中输入页眉,如XXX公司,如下图所示。

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    这时我们就看到,偶数页并没有显示,如下图所示。

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    将阿拉伯数字替换为新款Times New Roman字体

    我们在利用WPS文字与Word文字进行日常办公时,经常需要输入各种各样的文档,文档当中也会包含着很多阿拉伯数字,那么如果领导嫌我们的文档数字字体不好看,让我们转换为新罗马字体,该如何操作呢,今天我们就来教大家,如何在WPS文字与Word文字当中一键转换阿拉伯数字字体的方法,一起来学习一下吧。

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    首先,我们单击工具栏开始下的替换功能,或者按Ctrl+F。

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    弹出查找替换的对话框,在查找内容处输入^#,然后在格式的下拉菜单当中选择字体。

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    然后在西文字体当中选择Times New Roman字体,单击确定。

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    确定后,文档当中的所有阿拉伯数字的字体就都转换为了Times New Roman字体,也就是新罗马字体。用这个方法可以替换任何你想要的字体。

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    按段落分页

    我们在利用WPS文档与Word文档进行日常办公时,经常需要完成领导安排下来的任务,处理文档当中各种各样的格式改变,如果当领导要求将文档当中的段落设置为一页一个段落,该如何操作呢,今天,我们就来教大家,在WPS文档与Word文档当中按段落分页的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

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    文章按段落分页的方法

    首先,我们先选中每个段落格式相似的文本标题,如下图所示。

    0e0546d86a8a3dd968ebe29d0d90d2b0.png

    可以按住快捷键Alt+O+P,打开段落的对话框,选择换行和分页,在分页当中选择段前分页,单击确定。

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    这样,我们就可以看到文档就以段落进行分页了。

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    批量删除文档中的英文

    我们在利用WPS文档与Word文档进行日常办公时,经常需要输入各种各样的文档,可以输入也可以从网站上粘贴,但当我们想要批量的去删除文档当中的英文的时候,还需要一个个的去选择吗,当然不必,今天我们就来教大家,如何在WPS文档与Word文档当中,批量删除文档中的所有英文,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

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    首先,我们看到如下文档,单击工具栏中的查找替换,在下拉菜单当中单击查找。

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    弹出查找和替换的对话框,在特殊格式的下拉菜单当中,选择任意字母,如下图所示。

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    然后我们看到查找内容处就已经显示出来了“^$”,如下图所示,单击全部替换。

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    弹出对话框,提示全部完成,完成了239处替换。这样文档当中就一个英文字母也没有了

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    设置文档每行固定字数

    我们在利用WPS文档与Word文档进行日常办公时,经常需要输入各种各样的文档,有时候输入的文档会因为字间距太小,而变得密密麻麻,放大字体也没有用,看起来非常不美观,那么如何在WPS文档与Word文档当中,设置文档每行固定字数加宽文档中文字的字间距呢,一起来学习一下吧。

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    首先,我们单击工具栏文件下的页面设置选项。

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    弹出页面设置的对话框,选择文档网格,我们看到当前的页面设置是如下图所示的。

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    我们这时候需要单击“指定行和字符网格”,然后在字符当中,将每行字符设置为20,将每页行数设置为30,单击确定。

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    这样,我们就可以看到,文档当中的文字每行的行间距增大,每行的文字都是20个字的效果。

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    给文字添加带颜色的阴影效果

    我们在利用WPS文字与Word文字进行日常办公时,经常需要对字体进行字体设置,很多时候我们需要给文字设置颜色或者艺术字效果,有没有什么方法可以给文字添加阴影效果呢?强大的WPS当然可以,今天我们就来教大家,如何在WPS文字与Word文字当中,给文字添加阴影效果,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

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    首先我们选中需要设置的文字,单击右键选择字体。

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    弹出字体的对话框,在最下方选择文本效果。

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    弹出设置文本效果格式的对话框,单击效果,在阴影的下拉菜单当中选择一种阴影效果。

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    设置完毕后,我们可以将阴影效果的颜色进行改变,比如在这里,我们设置为红色,单击确定。

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    返回后我们就可以看到文字已经在黑色字体颜色的基础上,添加上了红色的阴影效果。

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    (未完待续,请查阅今日头条“阴山Discovery”的文集)

    展开全文
  • WPS_word使用

    2020-06-18 23:14:00
    简述 这篇文章主要围绕WPS中的Word使用进行讲解。我这里使用的是11.1版本,其它版本操作类似。 下面主要采用文字方式讲解。...✈选择文字方法与技巧 单击左侧选中一行。 双击选择一段。 三击选择全文。(...

    简述

    这篇文章主要围绕WPS中的Word使用进行讲解。我这里使用的是11.1版本,其它版本操作类似。

    下面主要采用文字方式讲解。

    实战

    ✈给文档添加密码

    文件->安全性 ->

    设置打开权限密码(这样用户查看必须输入密码)

    设置编辑权限密码(这样允许用户以只读的方式进行查看,输入密码可编辑)

    ✈选择文字方法与技巧

    • 单击左侧选中一行。

    • 双击选择一段。

    • 三击选择全文。(相当于快捷键ctrl+a)

    • 按住shift滚动向下选择文本。

    • 按住alt键,选择列向区域文本。

    • 按住ctrl进行逐个字词选择。

    ✈文字拖动

    • 使用ctrl+c进行复制。
    • 使用ctrl+x进行剪切。
    • 选中文字左键拖动。
    • 按ctrl键然后选中文字左键拖动进行复制。

    ✈文字的格式设置

    • ctrl+] 放大字体。
    • ctrl+[ 缩小字体。
    • 输入0o 点击开始下面的X2设置上标。
    • 输入0o 点击开始下面的X2设置下标。
    • 点击开始->ABC右边的下三角添加着重点。

    ✈字体效果与间距设置

    • 开始->设置拼音/更改大小写/增加带圈字符。
    • 选中文字->ctrl+d(或直接右键)设置字体样式和字体间距。

    ✈插入特殊符号

    选择插入->点击符号(Π标识)选择符号进行添加

    ✈对齐方式及行间距

    • 开始->左对齐/居中对齐/右对齐/分散对齐
    • 开始->选择行距(上下行之间的距离)
    • 视图->选择标尺 拖动上面的条幅进行首行缩进设置。

    ✈项目符号与编码格式

    • 开始->项目符号(设置符号)
    • 开始->编号(设置待数字的编号),可以通过自定义设置编号的起始数值。
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  • 使用 WPS 表格中的函数对数据进行计算分析,可以大大提高办公效率。今天的文章将介绍一些常用的函数,如自动求和函数、平均值函数、最大值函数、最小值函数等。使用SUM 函数计算总销售额如果要计算连续的单元格之...

    使用 WPS 表格中的函数对数据进行计算与分析,可以大大提高办公效率。

    今天的文章将介绍一些常用的函数,如自动求和函数、平均值函数、最大值函数、最小值函数等。

    使用SUM 函数计算总销售额

    如果要计算连续的单元格之和,可以使用 SUM 函数简化计算公式。下面将在常用工作表中计算6 个月的销售点额,具体操作方法如下。

    Step 01

    选择 H3 单元格;单击【公式】选项卡中的【插入函数】按钮。

    Step 02

    打开【插入函数】对话框,在【选择函数】列表框中选择【SUM】函数;单击【确定】按钮。

    Step 03

    打开【函数参数】对话框,在【数值 1】文本框中选择需要求和区域;单击【确定】按钮。

    Step 04

    返回工作表中,即可查看求和的结果。

    Step 05

    选择 H3 单元格,按住鼠标左键不放向下拖动填充公式,即可为所选单元格计算并填充合计金额。

    使用AVERAGE 函数计算平均销售额

    AVERAGE 函数的作用是返回参数的平均值,表示对选择的单元格或单元格区域进行算术平均值运算。

    语法:AVERAGE (number1,number2...),参数 number1, number2表示要计算平均值的 1 到 255 个参数。

    例如,计算各产品 1 月至 6 月

    的平均销售额,具体操作方法如下。

    Step 01

    选择 B12 单元格;B 单击编辑栏中的【插入函数】按钮。

    打开【插入函数】对话框,在【选择函数】列表框中选择【AVERAGE】函数;B 单击【确定】按钮。

    Step 03

    打开【函数参数】对话框,在【数值 1】文本框中选择需要计算平均值的单元格区域;单击【确定】按钮。

    Step 04

    返回工作表中,即可查看数值区域的平均值结果。

    Step 05

    选择 B12 单元格,按住鼠标左键不放向右拖动填充公式,即可为所选单元格计算并填充平均值。

    使用 COUNT函数统计单元格个数

    在统计表格中的数据时,经常需要统计单元格中包含某个数值的单元格个数及参数列表中数字的个数,此时就可以使用 COUNT 函数

    来完成。

    语法结构:COUNT(value1,value2,…)。

    各参数的含义介绍如下。

    value1:为必选项。要计算其中数字的个数的第一个项、单元格引用或区域。

    value2:为可选项。要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域,最多可包含 255 个。

    例如,要计算销售数据的单元格个数,操作方法如下。

    Step 01

    选择 D12 单 元 格;单击【公式】选项卡中的【常用函数】下拉按钮;在弹出的下拉菜单中单击【COUNT】函数。

    打开【函数参数】对话框,在【数值 1】文本框中选择要计算的区域;单击【确定】按钮。

    Step 03

    返回工作表中,即可查看计算出的销售数据单元格个数。

    在表格中,使用 COUNT 函数只能计算出含有数据的单元格个数;如果需要计算数据和文本的单元格个数,则需要使用 COUNTA 函数。

    使用MAX 函数计算销量最大值

    MAX 函数用于返回一组数据中的最大值,函数参数为需要求最大值的数值或单元格引用,多个参数间使用逗号分隔,如果要计算连续单元格区域之和,参数中可直接引用单元格区域。

    语法:MAX (number1, number2, ...)。

    参数 number1, number2, ... 表示要计算最大值的 1~255 个参数。

    例如,在“上半年销售情况 3”工作簿中,计算出每月的销售最大值和总销售数额最大值,具体操作方法如下。

    Step 01

    选择 B12 单元格;单击【公式】选项卡中的【自动求和】下拉按钮;在下拉列表中选择【最大值】命令。

    WPS 将自动选中所选单元格上方的单元格,区域(如果没有自动选择,或自动选择错误,可以手动重新选择);单击编辑栏中【输入】按钮。

    Step 03

    选择 B12 单元格,按住鼠标左键不放拖曳鼠标向右填充计算公式,即可得出每月销售最高记录和上半年销售最高记录的结果。

    使用MIN 函数计算销量最小值

    MIN 函数用于返回一组数据中的最小值,其使用方法与 MAX 相同,函数参数为要求最小值的数值或单元格引用,多个参数间使用逗号分隔,如果要计算连续单元格区域之和,参数中可直接引用单元格区域。

    语法:MIN (number1, number2, ...)

    参数 number1, number2, ... 表示要计算最小值的 1~255 个参数。

    例如,在“上半年销售情况 4”工作簿中,计算 6 个月中最低销售额和合计的最低销售额,具体操作方法如下。

    Step 01

    选择 B12 单元格;单击【公式】选项卡中的【自动求和】下拉按钮;在下拉列表中选择【最小值】命令。

    WPS 将自动选择所选单元格上方的单元格区域(如果没有自动选择,或自动选择错误,可以手动重新选择);单击编辑栏中【输入】按钮。

    Step 03

    选择 B12 单元格,按住鼠标左键不放拖曳鼠标向右填充计算公式,即可得出每月销售最低记录和上半年销售最低记录的结果。

    使用 RANK 函数计算排名

    RANK 函数用于返回某个数值在一组数值中的排位,即将指定的数据与一组数据进行比较,将比较的名次返回到目标单元格中。

    RANK函数的语法结构:=RANK(number,ref,order)。

    各参数的含义如下。

    number:表示要在数据区域中进行比较的指定数据。

    ref:表示包含一组数值的数组或引用,其中的非数值型参数将被忽略。

    order:表示一指定数字排名的方式。若 order 为 0 或省略,则按降序排列的数据清单进行排位;如果 order 不为零,则按升序排列的数据清单进行排位。

    例如,使用 RANK 函数计算销售总量的排名,具体操作方法如下。

    Step 01

    选中要存放结果的单元格,如 G3,输入函 数“=RANK(E3,$E$3 : $E$10,0)”,按【Enter】键,即可得出计算结果。

    通过填充功能向下复制函数,即可计算出每位员工销售总量的排名。

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