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  • 2016-08-30 11:21:18

    最近一直在忙着练习项目方案汇报,团队里的人员不断地提出意见,PTT不断地进行修改。从一开始的书面语太多、前后不连贯、关键词说的太快、图的格式不统一、前后没有照应等问题逐渐变得更清晰变得更流畅。下面对PPT的整个讲解过程总结的要点

    1.格式

    1. 字体   这里字体包括标题、正文、表格。尤其是图片,要特别注意字体。小技巧:把所有的visio图都在一个Visio文件里画出来,这样设置好需要用的图形以及字体形式,之后用到的全部复制粘贴就可以了。
    2. 表格   所用的 表达类似内容的表格,格式要相同,包括表内字的位置(居中、靠左等)、表格填充颜色、表格的大小等,注意表内留白不要太多,以每一列最长的一行为宽度。
    3.    如果是visio图画在一个visio文件里,如果是其他的图则尽量统一格式。这里特别说一下visio图的格式,字距离线的距离要统一、文本框的大小风格统一。

    2.语言(用词)

    1. 统一用词    在一个系统有时候容易把策略和算法当成一个事情、用户和节点当成同一个事情。所以在整个PPT中要统一用词。
    2. 凝练PPT的语言(尽量精简)这一点是做PPT最重要的内容之一,这是为了让PPT上的文字尽量的少。可以通过有的过程最好画图(流程图、状态图、交互图),如果字太多而且不好画上面提到的图,那就用表格进行罗列。如果表格也解决不了,那就用动画,把要展现地文字一条一条的出现在屏幕上。总之,不能一堆文字在PPT上出现。
    3. 用词准确     特别是对项目中某一项技术完成的效果进行描述时,一定要用词准确。例如,某项技术是保证还是尽可能保证、可能还是一定等。
    4. 讲解时多口语  对于讲解稿,一定注意不要照抄文档,注意多用一些口语化的语言让听众更容易接受。

    3.内容

    1. 要有主线(脉络) 这一点很大程度上决定PPT的听众是否能够顺利地听懂。首先是为什么要做这样的事情(目的),然后使用的方法(策略),使用方法的目的以及相比较其他方法的优势。总之,有时候讲清楚为什么这么做更能让说服听众,具体实现的技术的一些细枝末节不需要一一说明。
    2. 文档的内容不需要全部列出    对于技术非核心的公式可以简单列举,对于一些数据的获得可以不提。有些内容不重要可以一句话带过(见章节x.x.x)等这样的话。
    3. 集合尽量不要用简写 例如一些集合的名称,不要用P1、P2等表示,最好能用一个直观的名字来进行描述。

    4.速度

    1.  关键词要慢
    2.  PPT翻页时要停顿

    5.请不懂的人试听提建议

          找不熟悉ppt内容的朋友同事来试听,看一下他们是否能听懂,这个很重要。如果不熟悉或者不懂的人都能听懂,说明ppt讲的前后顺序已经非常好了。

    6.其它

    要主要听众的表情,或者其他的回馈,不要一味的自己看着备注进行讲解,时常注意听众,即使做出停顿或者再解释。讲稿中要准备听众 可能会问的问题
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  • 如何进行数据化汇报

    千次阅读 2020-07-13 16:39:00
    你是销售总监,年底你的下属向你汇报全年工作,这时候你看到A区和B区的销售负责人,分别给你呈现了这样两份数据,展示的都是大区过去12个月的收入情况。 看一下,谁的业务增长比较快?是A区,还是B区呢? 我们会...

    背景

    在我们日常工作中,不管干什么都需要那数据说话,这样才能更好的展示自己和说服他人。
    我们先来看个例子:
    你是销售总监,年底你的下属向你汇报全年工作,这时候你看到A区和B区的销售负责人,分别给你呈现了这样两份数据,展示的都是大区过去12个月的收入情况。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    看一下,谁的业务增长比较快?是A区,还是B区呢?
    我们会发现:A区看起来没什么进展,B区看起来一路猛涨,似乎B区的业务每个月都有很大增长。
    但我如果提醒你,再仔细观察一下,会发现什么呢?这两张图有一个很大的区别,就是,A区的纵轴是从0开始的,而且以每50个数据单位做间隔;而B区的纵轴是从200开始的,每20做间隔。这就导致了,A区看起来收入走势平稳,而B区看起来突飞猛涨。
    如果我们把图表坐标轴的原点修改一致,你就会看到另外一个结果。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    所以你看,完全一致的数据,如果改变展现方式,就会改变、甚至扭转一个人对数据的解读和判断。客观数据在按照不同维度展现、变成可视化图片之后,人的大脑就很容易被影响。因此,不管你是在工作汇报,还是跨团队沟通中,我们都要知道,数据自己是会说话的,如果我们能够恰当地发挥它的作用,它就能够帮助我们,更好地展示自己、说服他人。
    所以今天我们就看一下如何用数据说话

    常见的数据使用场景

    展示

    将自己数据分析的结果进行可视化展示

    工作中常见的三种图表

    比较类图表----看对比
    柱形图,条形图
    在这里插入图片描述
    这类图表主要是用来描述数据之间的对比关系,比如两条产品线之间的销售额数据对比、目标销售额和实际销售额之间的对比,不同销售团队之间的销售额对比等等
    组合类图表—展示占比
    扇形图,饼图
    在这里插入图片描述
    主要用来描述数据在整体中的占比关系
    描述类图表—看分布,看相关
    散点图、气泡图
    在这里插入图片描述
    用来直观呈现数据的分布情况,并且能够通过散点函数能够预测对应场景下的数据表现

    汇报

    用数据向上级汇报自己的工作成绩

    常见的误区

    第一个误区,就是觉得老板啥都知道。其实他很难知道
    在这里插入图片描述
    一个管理者大概50%时间花在业务上,50%时间花在管理上,这50%里面,一般再有50%跟他的上级以及跨团队沟通,所以他花在自己团队的时间就20%-25%,这还得平均分给6-8个下属,到你身上差不多是他时间的3%,所以他也不知道你在做什么,你得跟他说。千里马自己不跳出来,伯乐也找得很累。
    第二个误区,就是把苦劳当功劳,习惯性地向老板展示自己做了什么事,但却没有展示量化结果。
    但职场的真相却是:没有任何一家公司,会为一个员工工作量大而支付更多的薪资,一定是为他创造的价值而买单的。你的工作成果就代表你的价值,如果你的价值都不能量化,公司怎么给你定价、给你工资呢?
    所以,我们要适当展示自己,并且展示最关键的就是:“量化”你的工作成果。
    怎么用数据“量化”自己的工作,那就是:
    找到你的工作,与公司量化目标之间的关联。

    量化目标通常有哪些

    财务目标: 流水,收入,利润,成本,现金流,等等
    客户目标: 客户量,满意度,活跃度,转化率,复购率,品牌知名度,ARPU,LTV,等等
    运营目标: 与公司价值链各项流程有关,比如研发周期,库存周转率,等等
    组织目标: 关键人才流失率,人才敬业度,人才匹配度,等等

    只有当你的工作是被量化的,你得价值才是可被衡量的

    说服

    用数据更高效的说服同事,拿到资源
    在职场沟通中,你是不是曾经遇到过这样的问题?希望同事或老板配合工作、给予资源,但明明觉得自己已经讲得很清楚了,也用了一些数据,对方仍然不买账。
    我们先来看一个案例:
    一家公司的销售经理,发现这个月市场投放过来的用户,很多不是目标用户,希望市场部同事能够调整渠道,以便获取更加精准的用户,最终提升销售业绩。现在有以下两种沟通方式,你觉得哪种更好?
    第一种:

    第二种:
    在这里插入图片描述
    这两种表达都做到了数据说话,但你为什么觉得第2种更好呢?
    这是因为第2种表达,多了一些故事性的起伏,而不是单纯陈列数据。
    当我们在说服他人的时候,我们需要故事性表达,才能让对方集中注意以及产生认同。这里,我教你一个常用的故事性表达结构: SCQA。(如何清晰的表达自己的观点大家可以参考小编的“https://blog.csdn.net/weixin_47076071/article/details/105920942” 这篇内容,里面描述了多种表达结构)
    SCQA是四个英文单词首字母的简称:
    在这里插入图片描述
    S是Situation背景,也就是事情发生的背景信息是什么;
    C是Complication复杂性,也就是实际情况和理想情况的差距是什么;
    Q是Question问题,也就是我们当务之急要解决的问题是什么;
    A是Answer答案,也就是我提出来的解决方案是什么。
    合起来就是,在某个背景之下,我们遇到了一个棘手的情况,我们需要解决它带来的某个问题,而我的解决方案是什么。在这之后,你再去说需要的资源支持,就顺理成章了。
    我们来套用一下:上面这个例子中的第二种回答,
    在这里插入图片描述
    在SCQA每一个要素之下,都有一个观点,把你的数据分析结果、数据可视化图表呈现在这个观点之下,去支持这个观点即可。
    所以,在任何你提出建议、要求资源、获取支持的场合,你都可以套用这个沟通公式。

    总结

    在这里插入图片描述

    展开全文
  • 责任课堂促成长 初露头角展风采——江桥小学新进教师汇报展示课悄然夏已至,江小校园生机浓。为了全面了解新教师的学科专业素养和教学能力,进一步夯实新教师的教育教学基本功,本周学校开展了新教师汇报展示课活动...

    责任课堂促成长 初露头角展风采——江桥小学新进教师汇报展示课

    悄然夏已至,江小校园生机浓。为了全面了解新教师的学科专业素养和教学能力,进一步夯实新教师的教育教学基本功,本周学校开展了新教师汇报展示课活动。本次汇报课活动,依托“责任课堂”实践研究,旨在为新教师的专业成长搭建互动交流的平台,增进新教师在责任课堂中的文化交流,营造浓厚的校本教研活动,从而促进新教师的专业成长与发展。

    像萤火虫一般,聚是一团火,散是满天星。这群眼里有光的新教师们在这一年的工作学习中,在带教师傅以及团队老师们的共同陪伴下经历了从起步到进步再到收获的历程。在这个郁郁葱葱的特殊夏天,我们看到了“小荷才露尖尖角,早有蜻蜓立上头。”

    陈艳婷老师执教了二年级语文《小蝌蚪找妈妈》一课。陈老师教态亲切自然,富有感染力,根据科普童话课文特点,聚焦单元语文要素,指导孩子借助图片读懂课文,说清小蝌蚪的生长过程,了解小蝌蚪找妈妈的有趣经过;引导学生紧扣“迎、追”等关键动词,结合语境、借助动画、观察图片、联系生活等多种方法理解动词,启发学生思维,读懂小蝌蚪的心情,读好角色对话。教学中,陈老师循序渐进,由扶到放,使学生学有方法,习有所得。

    田欢老师执教的是三年级英语《Three Little Pigs》,田老师笑容甜美,教态自然,善用肢体语言辅助表达故事内容。整堂课节奏把控得当,语境创设丰富饱满,内容设计层次分明;清晰的板书重难点突出,对语言的输出与表达起到了重要的支撑与引导作用;生动的课件充分调动了学生互动积极性。在教学过程中田老师还设计了一些开放性的驱动问题,引导学生认真倾听、自主思考并及时评价,从而提升思维品质,整堂课学生的活动参与度很高,学生乐于其中,学有所获。

    体育学科有两名新教师进行汇报展示。景少元老师执教的是三年级《正面助跑屈腿跳高》,针对这一教学内容比较单一,景老师反复研究教材,与组室内其他老师一起研讨,选择利用色彩丰富、轻便、容易拼搭的泡沫棒进行教学。针对三年级学生喜欢竞争的年龄特点,景老师设计了富有挑战的教学环节,以富有激情的热身操为导入,合理利用场地器材,组织队形清晰,学生在练习过程中,尝试与同伴合作、创想,学中练、练中学,在掌握跳跃技巧的同时也发展了学生自我管理能力。

    胡玉娇老师执教是一年级《模仿动物爬行》,课前胡老师做了充分的学前调研,针对低年级学生乐学、好动、爱模仿的年龄特点,设计了富有童趣化的热身操以及放松操,丰富的学习方式和趣味化的情境使孩子们在游戏中快乐轻松地掌握模仿各种动物爬行的本领,同时孩子们通过肢体体验、想象创意、互动合作,丰富了想象力与观察力,有效促进了四肢的协调能力。

    许可老师执教的心理活动课《健康西游记》以唐僧师徒带领大家一起取得健康真经的生动形式,让学生从故事中领会健康的重要性,通过课堂上对孙悟空师兄弟三人的新身份:身体健康、心理健康、家庭社交健康的认识,学会区分日常生活中的有益行为与不良行为,以故事引入、小组讨论、是非辨析等方式,让学生感受健康带来的幸福感,学习使用契约法来提升自己的健康意识,促进学生健康行为的形成以及良好行为习惯的养成,从而更好地适应返校复学生活。

    即将过半的2020,色彩有些单一,灰色是可怕的病毒、白色是天使的肤色,蓝色遮住了我们相见的笑脸。然而我们的青年教师们就像一束光,涤荡了一切黑白,他们用青春的张扬与活力为校园注入了斑斓的色彩。惟愿他们在未来的教学道路上不再迷茫,低头赶路时把好方向,用行动去践行自己的职业生涯,也让青春的能量添色江小教育之美。

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    来源/撰稿:归丽燕

    编辑:林斌

    审核:苏莉萍

    展开全文
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  • 向领导汇报工作是每个PM都必须要做的事情,做好汇报,后续才可以更好地争取资源,帮助项目进展,以下给大家说下汇报工作的要素。 01 汇报要及时 领导最讨厌安排一项工作之后,就再也没有回应了。尤其领导关心的...

    向领导汇报工作是每个PM都必须要做的事情,做好汇报,后续才可以更好地争取资源,帮助项目进展,以下给大家说下汇报工作的要素。

    01

    汇报要及时

    领导最讨厌安排一项工作之后,就再也没有回应了。尤其领导关心的部分,更是要实时汇报,不管有没有完成,都要显示你的“进度条”。及时反馈非常重要,让一切变得可控,同时,有始有终也是做事的良好习惯。

    接受任务后:

    1) 让直属领导了解工作任务计划内容,并借此确认一下重要内容;

    2) 请直属领导审核工作计划,并得到认可;

    任务进行中:

    1) 让直属领导了解目前的工作进度;

    2) 让你的直属领导知道你在做什么;

    遇到问题时:

    1) 目前产生的问题及结果影响;

    2) 产生问题的原因;

    3) 你所想到的解决方案、以及所做的努力工作;

    4) 希望得到领导哪些方面的帮助和支持;

    任务结束后:

    1) 让直属领导及时知道工作已经完成,及时确认你的工作成效;

    2) 保证工作有效性;

    02

    汇报先呈现结果

    有个经典的金字塔十六字原则中,第一条就是结论先行。

    很多职场人汇报时习惯先说细节,特别是自己做事的全过程,事无巨细的先表达出来。常常忽略了一点,领导通常事务繁多,关心的始终是结果。你的过程再精彩,没有结果之前,领导也不太在意。

    最开始用简洁的话先说结论,告诉领导你的汇报的重点或结论是什么。只有先知道了结果,领导需要知道那些具体过程,你才需要回答过程。

    03

    让boss有选择

    要站在领导的立场审视你的思路,提出具有可行性的解决方案。

    不管是平时做方案还是汇报工作,不能只提出问题,而不考虑怎么去解决。

    如果你可以提出几个解决方案,并给出建议选项,你的领导一定会很满意,不管方案如何,你认真的态度就很值得肯定。

    要让领导做“选择题”,而不是“填空题”。

    04

    汇报风格因人而异

    针对不同风格的领导,要学会适应,要有意识的调整汇报风格。

    常见代表性领导风格有:严谨型领导、严厉型领导、魄力型领导、温和型领导,还有的领导是混合型的。职场发展中,每个人都要经历不同类型的领导,通过平时的观察是不难发现的。

    如果老板是那种雷厉风行、说话干净利落的人,跟他说话的时候就要注重效率,言简意赅,不要磨磨叽叽。

    如果老板是务实型的,汇报工作就多注重用逻辑、数据说话,不要太注重花里胡哨的说辞和形式。

    如果还不是很了解老板的类型,可以在一些专业的职场人沟通APP上跟其他职场大牛一起分享交流,让其他职场人来帮助你判断一下,帮助自己在职场上走的更远更好!

    05

    汇报要看懂时机

    汇报的时候,你要根据老板的反应和时间调整汇报节奏。

    有的人不管老板的反应,自顾自的说了半天,没有发现老板已面露不悦,这时候你应该直奔要点,尽快结束你的汇报。

    如果你的老板时间充足,且想了解更多细节,你也要提前准备好数据和图表等细节的支持。

    当然让上司知道你想表达的事情有多种方式,如果你觉得上司太忙,不想占用他此刻的时间,可以发个邮件、短信,等他反馈。

    总之,汇报前一定要关注老板的需求,重点说老板关注的内容。

    06

    方式和原则

    一般来说,工作汇报按阶段性有日汇报、周汇报、月汇报、季度汇报、年度汇报等等,总体形式分为口头汇报和书面汇报。

    口头汇报原则:结论先行;简洁准确;用数据和事实说话,不可妄自揣测误导;不要遗漏重点,结果如实相告;

    书面汇报原则:标题清晰;遣词用句简单、明了;数据、图表说话;汇报说明讲求逻辑;必要时添加附件、资料说明;

    注意事项:除非直属领导指示,否则不要越级汇报工作

    要想让汇报令领导满意,或者说有参考价值,磨炼自己的专业技能,提升自己的专业能力,给领导留下“专业”印象才是真正需要努力的方向。

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