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2022-02-09 10:02:25
Excel表格中的函数很多,其中求和的方法就有好多种,其中有一个函数叫“sumifs”,如果不经常接触便不知道如何运用,那么,sumifs多条件求和步骤如何操作呢?小编分成三个步骤总结给大家。
步骤一:点击上方“fx”,弹出“插入函数”的对话框,由于sumifs是常用函数,所以直接在常用函数中进行查找即可,当然也可以在“查找函数”中输入“sumifs”,最后点击“确定”;
步骤二:在“求和区域”拉取“数值”,“区域1”拉取“种类”,“条件1”选择需要计算的种类名称,最后点击“确定”;
步骤三:所有sumifs函数都运用完毕后,点击任意一个已计算出来的结果,可以进行查看是由哪个区域的哪个数值计算出来的,方便以后的检查工作。
看了小编这三个步骤的sumifs函数的运用,是不是觉得也没有那么难呢?其实确实是不难的呀,只要多多操作,sumifs多条件求和步骤不是顺手拈来吗?
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Sumif函数是条件求和函数,一般我们只是用于单表求和,今天本文就学习sumif函数的高级用法,跨多表条件求和。
一、工作表名规则(序号+字符)
【例】如下图所示,有1日~5日5个列相同、行数不同的明细表,要求汇总出每个产品的销量之和。
分表:
汇总表
分析:
如果只有一个表,我们只需要用sumif函数直接求和:
=SUMIF('1日'!B:B,合计!A2,'1日'!C:C)
对于多个表,除了用sumif()+sumif+sumif()...外,Sumif函数支持多表同时求和,但必须用indirect函数生成对多个表的引用,即:
INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!B:B")
和
INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!C:C")
(回复 Indirect 可以查看该函数的用法)
用sumif组合起来,即:
=SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!b:b"),A2,INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!c:c"))
而上述的公式返回的每个表的求和结果,是一组数,最后还需要用sumrpoduct函数进行求和,即:
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!b:b"),A2,INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!c:c")))
二、工作表名称不规则
工作表名称常常是不规则的,如下图所示
分析:
首先我们需要用宏表函数取得表名
公式 - 名称管理器 - 新建名称 - 在新建名称中输入名称“sh”,然后“引用位置”框中输入公式:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(now())
公式说明:
GET.WORKBOOK(1)是宏表函数,当参数是1时,可以获取当前工作簿中所有工作表名称,由于名称中带有工作簿名称,所以用FIND+MID截取只含工作表名称的字符串。&T(now())的作用是让公式自动更新。
然后,我们就可以在公式中用 sh&"! 替换原来的ROW($1:$5)&"日!,
最终公式为:
=SUMPRODUCT((SUMIF(INDIRECT(sh&"!b:b"),D2,INDIRECT(sh&"!c:c"))))
由于sh取得的名称中包括“合计”,所以汇总表在制作时,要避开B列和C列,以免造成循环引用。
以上就是excel sumif函数多条件求和 sumif的高级用法:跨多表条件求和全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟excel sumif函数多条件求和 sumif的高级用法:跨多表条件求和请关注我们优词网!
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操作方法
01比如,下图中的数据,把女生操作量大于80的数据求和。
02这是多条件求和,我们可以用到SUMIFS函数来实现。在D2单元格输入公式:=SUMIFS(C2:C11,B2:B11,"女",C2:C11,">80")
03按下回车键,即得到结果301。从公式=SUMIFS(C2:C11,B2:B11,"女",C2:C11,">80")中可以看到,SUMIFS函数写公式的规则:=SUMIFS(求和区域,第一个条件区域,第一个条件,第二个条件区域,第二个条件)。
04那么,从这个规则上我们可以应付2个条件以上的求和了。比如,三个条件的。那么,直接在公式后面添加就是了。比如,下图中的数据,要对大于30的女生操作量大于80进行求。公式这样写:=SUMIFS(D2:D11,B2:B11,"女",C2:C11,">30",D2:D11,">80")按下回车键即可得到结果。
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先来看一下什么是按条件求多列数据之和。
类似下图这样的数据,需要根据G列的产品名称在H列汇总数据。条件区域在B列,而要求和的数据在C、D、E三列中。这种求和就是按条件求多列数据之和,简称多列条件求和。
这类条件求和,在实际工作中经常会遇到,但直接用一个SUMIF函数或者透视表是无法完成的。
今天给大家分享解决这个问题的12个套路公式(有没有被惊到?),当然你能掌握其中的两三种就够用了(请允许我像孔乙己那样炫耀一回)。
公式1:=SUMIF(B:B,G2,C:C)+SUMIF(B:B,G2,D:D)+SUMIF(B:B,G2,E:E)
刚才说过无法直接用一个sumif函数求和,因为sumif要求条件区域和求和区域大小相同,而本例显然不满足这个要求。
用三个sumif分别求和后再相加,这不难理解,但是如果要求和的列更多的话,还是有点麻烦。
公式2:=SUM(IF(B$2:B$16=G2,C$2:E$16))
这是一个数组公式,需要按住Ctrl、shift和回车键完成输入。
数组有自扩展性,利用这个特性就可以将一列条件与三列数据进行判断。满足条件的时候为对应数字,不满足条件时得到FALSE,这是if函数省略第三参数以及第三参数前逗号的用法。
在这个公式中,用if做条件判断得到需要求和的数字,再用sum实现最终的求和结果。
公式3:=SUM((B$2:B$16=G2)*C$2:E$16)
这个公式是比较常用的一种套路,与公式2的区别在于少了用if函数进行判断,它直接利用了逻辑值参与计算。公式同样需要三键输入。
如果不习惯三键的话,SUM数组公式可以用SUMPRODUCT函数取代。关于SUMPRODUCT函数的用法可以查看《加了*的 SUMPRODUCT函数无所不能》。
公式为:=SUMPRODUCT((B$2:B$16=G2)*C$2:E$16),两个公式原理完全一致,可以视为同样的公式。
公式4:=SUMPRODUCT((B$2:B$16=G2)*(C$2:C$16+D$2:D$16+E$2:E$16))
这可以视为公式3的另一种思路,当求和区域是连续的多列时,两个公式都可以用;如果要求和的多列是不连续的,例如只求第1周和第3周的和,则只适合用公式4。
以上四个公式都属于比较基础、常用的套路。
下面要分享的公式,会涉及一些稍有难度或者难以理解的函数。如果你有一定的基础,可以结合公式自己去研究一下;如果感到难以理解的话,也可以先收起来,作为日后学习的一个方向。
公式5:=SUMPRODUCT((B$2:B$16=G2)*MMULT(C$2:E$16,{1;1;1}))
SUMPRODUCT和MMULT函数联手,感到蒙圈了没有?
公式6:=SUM(MMULT((B$2:B$16=G2)*C$2:E$16,{1;1;1}))
注意哦,这个公式可不是简单的把SUMPRODUCT换成SUM了。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育excel图文教程。
要看懂这两个公式,必须对MMULT函数有所了解。如果对这个函数还比较陌生的话,咱们换一个大家稍微熟悉点的OFFSET函数也可以。对OFFSET不熟悉的可以查看《Excel进阶之路必学函数:动态统计之王——OFFSET(上篇)》。
公式7:=SUM(SUMIF(B:B,G2,OFFSET(B:B,,{1,2,3})))
这个公式其实是对公式1的优化,利用OFFSET得到了三个一列的求和区域,相当于用一个SUMIF和OFFSET实现了三个SUMIF的工作。公式的优势在于当求和列增加的时候,只需要在OFFSET里增加偏移数即可。
通常能用OFFSET构造的多区域数据,INDIRECT也可以搞。
公式8:=SUM(SUMIF(B:B,G2,INDIRECT("c"&{3,4,5},)))
INDIRECT函数比较牛的地方是有两种引用方式,也就是RC模式和A1模式,函数的第二参数就是确定使用何种引用方式的。
公式9:=SUM(SUMIF(B:B,G2,INDIRECT({"c","d","e"}&1)))
注意仔细区分这两个公式中INDIRECT里的区别。
实际上,7、8、9这三个公式的思路差不多,都是用函数构造多个单列区域,为SUMIF服务,区别只是OFFSET与INDIRECT,以及INDIRECT的两种引用形式。
公式10:=SUM(DSUM(A$1:E$16,{3,4,5},G$1:G2))-SUM(H$1:H1)
这个公式的关键是DSUM函数。DSUM是一个数据库类的求和函数,可以实现条件求和,有兴趣的朋友可以自己了解一下这个函数,看看教程《DSUM,最简单的条件求和函数!你知道不?》。
公式11:=SUMPRODUCT(COUNTIF(G2,B$2:B$16)*C$2:E$16)
SUMPRODUCT和COUNTIF都是比较常用的函数。这个公式中,COUNTIF充当了条件判断的角色,你能看明白其中的门道吗?
公式12:=MMULT(MMULT(N(G2:G6=TRANSPOSE(B2:B16)),C2:E16),{1;1;1})
最后这个公式无疑是很有分量的,不然不足以压轴。
特别要说明的一点是这个公式要选定公式区域,然后按照数组公式的输入方式完成,而不是先有数组公式再下拉的那种用法。
12个公式有很简单的,也有比较难的,有你能看懂能使用的,也有你暂时还无法理解的。但不管怎样,相信你都能通过今天的内容有一些新的收获。学习更多技巧,请收藏关注
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