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  • 这个Excel求和公式太牛了之前推过一期跨表公式合集,其中有一个是利用sum进行多表求和【例】如下图所示,需要在汇总表中统计1~30日的各个商品销量合计(日报表和汇总表格式、位置完全一样) 在汇总表B2中输入公式:=...

    原标题:瞬间搞定一月数据汇总!这个Excel求和公式太牛了

    之前推过一期跨表公式合集,其中有一个是利用sum进行多表求和

    【例】如下图所示,需要在汇总表中统计1~30日的各个商品销量合计(日报表和汇总表格式、位置完全一样)

    在汇总表B2中输入公式:

    =sum('*'!b2)

    输入后会自动替换为多表引用方式

    =SUM('1日:30日 '!B2)

    有同学提问:如果各个表中商品的位置(所在行数)不一样,该怎么求和?

    今天要分享一个更强大的支持行数不同的求和公式。

    分析及公式设置过程:

    如果对单个表(比如1日)进行对A商品进行求和,可以直接用sumif函数搞定:

    1日表

    在汇总表中设置求和公式:

    =SUMIF('1日'!A:A,A2,'1日'!B:B)

    依此类推,如果对30天求和,公式应为:

    =SUMIF('1日'!A:A,A2,'1日'!B:B)+SUMIF('2日'!A:A,A2,'2日'!B:B)

    +.......+SUMIF('30日'!A:A,A2,'30日'!B:B)

    这公式也太长了吧......

    细心的同学会发现,公式虽然,但还是有规律的:对各个表的求和除了表名外,其他公式部分都相同。

    利用这个特点,我们可以用row函数自动生成对1~30天的引用。

    =Row(1:30)的结果为

    {1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;30}

    为证明这一点,可以在单元格中输入公式后,选中row(1:30)按F9键

    连接成对各个表A列和B列的引用

    =ROW(1:30)&"日!A:A"

    =ROW(1:30)&"日!B:B"

    连接成的只是字符串,并不能代表1:30日的A列和B列。把字符串地址转换成真正的引用,这是indirect函数的特长:

    =Inidrect(ROW(1:30)&"日!A:A")

    =Indirect(ROW(1:30)&"日!B:B")

    有地址了,把它套进sumif函数中会怎么样?

    =SUMIF(Inidrect(ROW(1:30)&"日!A:A"),A2,Indirect(ROW(1:30)&"日!B:B"))

    结果是会把各个表中的A产品销量分别进行求和,查看结果按F9。

    最后用sumproduct函数进行求和(这里不用sum的原因是:sum无法直接支持数组运算,本公式中同时对多数组进行运算属数组运算)

    最终的公式为:

    =SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$30)&"日!a:a"),A2,INDIRECT(ROW($1:$30)&"日!b:b")))

    由于公式复制后row(1:30)中的行数会发生变化,所以这里必须要添加绝对引用符号$

    注:如果是多表多条件求和,可以用sumifs函数,原理相同。

    最后:这是第1次对多表求和进行这么详细的解释,这种解释公式的形式如果同学们觉得好就点右下角在看支持,以后会继续用这种形式剖析更多excel公式。

    来源:Excel精英培训,作者:兰色幻想-赵志东返回搜狐,查看更多

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  • R总:月底了,需要大家统计一下我们产品销售额和销售提成,期间是1-6个月,每个人把自己核算的公司产品编码和期间分别汇总统计,来来来动起来,十分钟有我开会用。按编码汇总各分表内容相似格式相同下边我们看看E...

    E公司办公室。

    R总:月底了,需要大家统计一下我们产品销售额和销售提成,期间是1-6个月,每个人把自己核算的公司产品编码和期间分别汇总统计,来来来动起来,十分钟有我开会用。

    c893ec14e039f7b3dff622c09d376020.png

    按编码汇总

    093a77f6b5eeea9ec68d8d366dd5d6d8.png

    各分表内容相似格式相同

    下边我们看看E公司的各个小伙伴们都是怎么处理的?

    大Z:这个简单哈,直接写公式嘛:C4='1月'!C3+'2月'!C3+'3月'!C3+'4月'!C3+'5月'!C3+'6月'!C3,然后左右拖动就可以哈。

    R总:简单直接,6个表还好,要是60个表给我的时候我基本都散会了。下一个,能不能快一些的?

    小G:我有一个五秒解决问题的方法:

    在汇总表格中选中需要汇总的区域:C4=SUM('*'!C4),然后CTRL+回车填充汇总区域,搞定!

    29ab75c38f445e07cb4872e448578113.png

    C4=SUM('*'!C4)

    R总:恩,这个办法快一些,但是如果我想汇总任意几个表之间的汇总怎么能快速解决?每次都修改公式吗?

    小G:可以修改公式,但如果表格名称比较复杂或是表格比较多的话是比较费时的。我介绍一个相对简单,而且很奇妙的方法:

    1、添加一个名叫“开始”和“结束”的分表,分别放置在第一位和最后一位;

    2、修改C4公式,由原来的=SUM('1月:6月'!C4),修改为=SUM('开始:结束'!C4),CTRL+回车填充汇总区域。这时数据是不变的,因为添加的表格是空表。然后就是神奇的地方。

    3、移动“开始”和“结束”表的位置,汇总数据就会随之变动了。

    2878db406f33ca84500c9c5b10d998dc.png

    巧用空表汇总分表数据

    R总:这个方法不错,奖励鸡腿一个!按材料编码汇总表因为分表与总表格式相同,操作简单一些。按照月份汇总的表格格式与分表不同,怎么快速汇总?

    1076199bdd8384a12318f727b0ff5f4b.png

    按月份汇总分表金额

    大G:这个简单哈,直接写公式嘛:G4='1月'!C14+'2月'!C14……

    R总:停!下一个,小G你来说。

    小G:这个表困难的地方是总表汇总项目是各个分表的表头。公式中取分表表头可以用GET.WORKBOOK宏函数,但该函数不能直接使用,需要先现在公式菜单中定义名称命令才可以使用。这里我介绍一个引用函数INDIRECT,该函数可以根据指定的文本字符生成具体的单元格引用。说起来不直观,直接上图例。

    f959039a5a219e329ee6ca61cd223581.png

    使用INDIRECT函数汇总分表求和

    在G4单元输入公式G4=INDIRECT(F4&"!C14"),其中"F4&!C14",即替换为表格位置即“1月!C14",就是分表“1月”中“销售合计”的位置;同理H4单元格输入公式H4=INDIRECT(F4&"!D14"),即1月“销售提成”合计的位置。然后向下拖拽最终达到汇总求和的目的。

    R总:恩,不错。但如果期间比较多且各表产品数目不一致,挨个点击合计也是很费时的,有没有简洁的方法?

    小G:可以用INDIRECT套嵌函数其他函数解决,比如套嵌MAX,利用合计金额大于分项金额的特点,修改公式为:G4=MAX(INDIRECT(F4&"!C:C"),H4=MAX(INDIRECT(F4&"!D:D")),取整列的最大值以解决问题。

    c545fc5146ba2b238362a72f3ed5a097.png

    MAX套嵌INDIRECT函数

    R总:好的,问题完美结局,谢谢小G和大Z的分享,解散!

    好了,今天关于分表汇总的问题就介绍的这里,记得下去多联系哦。

    晚安

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  • Excel做数据统计,不可避免的大家都会碰到数据多表数据汇总的问题。当我们的数据是按月、天单独建表的时候,为了方便数据整理,最后面我们都需要将每个单表数据汇总求和到一起。如上图所示,我们对应的每个人的销售...

    Excel做数据统计,不可避免的大家都会碰到数据多表数据汇总的问题。当我们的数据是按月、天单独建表的时候,为了方便数据整理,最后面我们都需要将每个单表数据汇总求和到一起。

    c2e9cb49c84abb1aebc8b76f5b7002ea.png

    如上图所示,我们对应的每个人的销售数据按照1、2、3、4四个月单独建表汇总的,现在我们需要将四个单表的数据合并到汇总表中。今天我们就来学习一下,如何不使用函数、vba代码的方法,用Excel自带的合并操作来进行多表数据合并。

    第一步:首先我们在当前工作表中,依次按快捷键Alt+D+P,这样就能自动进入到我们的Excel自带的多表合并操作界面(建议使用Excel2010及以上版本)。如下图所示:

    f94e142e85a5e25530ebca13d4579007.gif

    第二步:我们按照提示依次点击:多表合并计算区域—创建单页字段,进入到我们的表格设置区域。如下图所示:

    fa6d46f80a8e989761fe14ab807e8fa3.gif

    第三步:在我们第三步表格设置界面,我们依次添加对应的表格数据区域,然后点击下一步选择新建工作表。这样单个工作表的数据就会在新工作表中以汇总求和的方式出现。我们点击左下角值字段设置为求和即可。如下图所示:

    2ca7678d360f9756d661aa4e8db76f21.gif

    现在你学会如何在不使用函数公式的基础上,如何利用快捷键Alt+D+P快速的对多工作表数据进行求和汇总操作吗?

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  • 表格中同一物料有次领退记录且数量不一致现需统计每种物料的结存情况 (领退数量相加)前面已学习如何通过数据筛选+Sumif函数实现去重求和通过数据高级筛选删除重复项Sumif函数+数组输入公式=SUMIF(B3:B10,F3:F6,D3:...

    表格中同一物料有多次领退记录且数量不一致

    现需统计每种物料的结存情况 (领退数量相加)

    51ccf8ec0cdf820e96d530159371182a.png

    前面已学习如何通过数据筛选+Sumif函数实现去重求和

    通过数据高级筛选删除重复项

    Sumif函数+数组输入公式=SUMIF(B3:B10,F3:F6,D3:D10)计算出总数量

    b849324854ea73ad4fe5dd8bddfb23b9.png

    戳下方链接回顾:

    Excel合并同类项(去除重复项)数据并求和

    不用函数用数据透视表如何去重求和?

    详细步骤:

    • 鼠标置于数据区域任一单元格

    • 插入 - 数据透视表

    • 将物料代码、物料描述拖入行标签

    • 将数量拖入值区域,值字段选择求和

    eff16fc3eaf1c446dd2e9993072957c9.png

    查看结果:

    f331315fd2b5e3f70e7975d30ba9f8f7.png

    两个行标签物料代码和物料描述没有并排显示,而是上下显示,很影响阅读

    如何使数据透视表多个行标签并列显示?

    • 鼠标置于数据透视表任一单元格

    • 右键 - 数据透视表选项

    • 显示 - 勾选“经典数据透视表布局”

    dd308041a370b56f8b979431aebecfe4.png

    结果如下:

    cb2d963f509d112e4c61792695769843.png

    每一行都有个汇总,很影响阅读,如何取消汇总显示?

    数据透视表工具 - 设计 - 分类汇总

    98468fc867122fbed3cef65c65196488.png

    选择不显示分类汇总

    最终结果:

    320fc6204190275d706eaf56880f5024.png

    总结:

    1、数据透视表也能快速去重求和

    2、多个行标签并列显示路径:数据透视表选项中 - 显示 - 勾选“经典数据透视表布局”

    3、关闭数据透视表的分类汇总路径为数据透视表工具 - 设计 - 分类汇总

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    0304a8db78952f7d48b8ffbe107cc1fb.png
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