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  • 概念辨析:制表符和制表位 制表符≠制表位。 **制表位**是word中标尺的位置,它指定了文字缩进与起始的位置,**制表位仅在该行有效**; **制表符**是表示制表位的符号,通常有九种制表符:“┌ └ ┐ ┘ ─ │ ├ ┤...

    1概念辨析:制表符和制表位

    制表符≠制表位。
    制表位是word中标尺的位置,它指定了文字缩进与起始的位置,制表位仅在该行有效
    制表符是表示制表位的符号,通常有九种制表符:“┌ └ ┐ ┘ ─ │ ├ ┤ ┬ ┴ ┼”。

    2应用案例

    2.1公式居中,序号靠右

    如何让公式居中,序号靠右?
    在这里插入图片描述

    框选公式点击【居中对齐】、框选序号点击【右对齐】是行不通的,这种方法只能操作一整行的文字,因此在框选序号点击【右对齐】后,原本居中的公式也会靠到右边。当然也可以通过增加公式与序号间的空格数,然后整行右对齐的方法实现公式居中,序号靠右的效果,但这未免过于麻烦,不符合办公自动化的原则。

    这里简要阐述利用制表位达成目标的方法

    打开标尺,从标尺中可以看到一行文字的最大宽度为55,如要公式居中,序号靠右,需使公式靠近标尺的中心即55/2=27.5,序号靠近最右侧即55。
    在这里插入图片描述
    单击标尺中相应数字的下方可插入制表位。此时标尺出现了如下变化:
    在这里插入图片描述
    标尺处出现“L”形状,这是制表符的标记。可以看到直接点击数字是无法精确定位的,两个标记分别位于27和54.
    双击标尺中相应数字的下方可弹出制表位设置框,在这里可以进行更精确的定位:
    在这里插入图片描述
    可以看到虽然之前设置的是27和54,但这里却变成了19.29字符和38.57字符,这是因为标尺数字代表的是网络序号,并非具体单位,与字符没有固定换算关系。此输入框默认输入的数据单位为字符,在实际输入数据时,需要更换合适的单位,例如厘米。
    以标准的A4纸为例,插入的两个制表位分别为7.27厘米 居中对齐14.54厘米 右对齐
    这两个数据需要根据页面大小以及左右边距进行推算的:
    纸张中心位置=(纸张宽度-左边距-右边距)/2 = (20.9cm-3.18cm×2)÷2 = 7.27 cm
    纸张右侧位置= 纸张宽度-左边距-右边距=20.9-3.18*2 = 14.54cm
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    对制表位进行设置:
    在这里插入图片描述

    点击确定后,可看到标尺又出现了新变化,更新的制表符符号“ ┴ ”表示该符号为居中制表符。
    在这里插入图片描述

    再次点击制表符,可看到数据又变成了以字符为单位的形式:

    在这里插入图片描述

    使用TAB键来令相应语句与相应制表位对齐。
    将光标插入公式前,按TAB键使整行语句居中对齐:
    在这里插入图片描述
    将光标插入序号前,按TAB键使序号右对齐:
    在这里插入图片描述

    2.2封面横线对齐

    这里本来是想演示如何通过制表位令封面横线和文字对齐,但实际上没法用制表位令文字对齐。

    从图中可以看到,横线左侧和右侧都没有对齐,且文字没有在横线上居中对齐:
    在这里插入图片描述
    ————
    先来看如何将横线右侧对齐(实际上如果横线左右都不对齐,应该先进行左侧对齐,因为在进行左侧对齐时横线右侧位置会发生变动,破坏原先的右对齐)。
    按空格是一种方法,但安插制表位会更简洁,此处令每行横线末尾与标尺中的49对齐。
    仿照前文设置制表位,并按TAB键令横线末尾与制表位对齐,注意每行都需要重新设置制表位,并且如果横线末尾在制表位右侧,需要先将横线删减至制表位以左,然后再按TAB键:
    在这里插入图片描述
    可看到横线右侧全部对齐。
    ————
    现在对横线左侧进行对齐,此处令每行横线左侧与标尺中的23对齐,注意事项与上一步相同。
    在这里插入图片描述
    可看到横线左侧全部对齐。

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  • 制表位的使用和多级列表的设置

    千次阅读 2020-07-26 18:04:34
    一、制表位 制表位是指在水平标尺上的位置,主要包括位置、对齐方式以及前导字符。 勾出标尺——标尺左上角选择对齐方式——点标尺上任意位置——双击出现制表位——设置制表位——点Tab键 注: 1.设置制表位之前要...

    一、制表位

    制表位是指在水平标尺上的位置,主要包括位置、对齐方式以及前导字符。

    勾出标尺——标尺左上角选择对齐方式——点标尺上任意位置——双击出现制表位——设置制表位——点Tab键
    在这里插入图片描述
    注:
    1.设置制表位之前要先勾出标尺
    2.制表位是对段落进行设置的,如图第一段前的虚线就是前导符号。

    二、多级列表

    在处理一些文档时,我们经常要用不同形式的编号来体现文章的结构和层次,此时,就用到了多级符号列表,它最多可以具有9个层级,每一层级都可以根据需要设置出不同的形式。

    1.项目符号和项目编号

    选中需要添加项目符号(编号)的几个段落——点击项目符号(编号)——选择合适的符号(编号)即可。在使用过程中,这些项目符号(编号)会随着相应段落的改变而改变(自动生成,自动改变
    在这里插入图片描述

    2.多级列表

    本来文章的各级标题前没有编号,通过下面操作会使文章更有层次,结构更加清晰。
    先对文章各级标题及样式进行设置——点击多级列表(若没有需要的列表样式)——点击定义新列表样式——更多——进行设置即可。
    在这里插入图片描述
    用到几个级别就把这几个级别分别链接到对应的样式,用到的编号格式也可以自己修改。设置完成后文章的各级标题前就自动生成相应的编号,并会随着相应段落的改变而改变(自动生成,自动改变)。

    在这里插入图片描述

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  • 如何用WPS快速排版

    2020-12-24 12:43:48
    小伙伴们可能对wps不太熟悉,那么接下来,我们跟随小编一起走进wps快速排版的世界。一、应用“段落重排”功能当我们用wps2000调用其他文本文档(如帮助文件或从网上下载的文档),甚至修wps for linux改昔日编辑的文档...

    小伙伴们可能对wps不太熟悉,那么接下来,我们跟随小编一起走进wps快速排版的世界。

    一、应用“段落重排”功能

    当我们用wps2000调用其他文本文档(如帮助文件或从网上下载的文档),甚至修wps for linux改昔日编辑的文档时,发现格式很糟,参差不齐,有的一行竟长达几百字,阅读很费劲,人工调整浪费时间,用“段落重排”轻易而举解决问题。段落重排,可以将两个或以上段落合并为一段。合并的前提是下段非空段,且段首字符非空格。

    段落重排的具体操作如下:

    1.首先用CTRL+A组合键或拖动鼠标选中全文或部分段落。

    2.然后依次指向wps2000主菜单“工具”,“文字”,“段落重排”wps是什么格式,释放鼠标后wps2000会给出警告“执行本操作后,以前所做的任何操作将不能恢复,是否继续?”,选择“是”将进行重排,重排后的文字格式整齐,简洁明了。此时,常见工具条上的两个箭头(重复键,恢复键)消失了,表明重排内容将不 能恢复/重复了。如果是纯文本文件,段落重排之后的内容,采用A4纸张(210mm×297mm,边距20mm)。

    注意:如果我们想以自己的版面“段落重排”文件,,请在“页面设置”中设置纸张类型,纸张边距等参数,接着段落重排,后只能以wps格式文件存盘,否则格式将丢失,只能是A4纸张版面格式。

    如果重排的内容不够理想,由于不能恢复反而弄巧成拙,不过可以自己想办法:在重排前,先把全文用剪贴板保存起来,或者作为新文件存盘更好,重排不满意再恢复。

    二、合理使用“模板文件”

    日常处理文件,少不了各种应用文,如公文,书信,请柬等,都有一定的应用格式,格式繁多不免忘记,而且每次编辑好正文后,还要排版格式,真麻烦,有了模板文件处理文档,方便快捷,省时省力。

    模板文件就是预先设计好格式(包括应用格式和排版格式),正文待你填入少许内容的文件,说白了,填空!wps2000配备80种专业水平的模板,wps2000的有一个子文件夹tempate,就是专门保存模板文件,模板文件的扩展名为WPT。模板文件可以多次调用。

    使用模板文件的操作如下:

    1.在主菜单“文件”选择“打开文件”,在打开的对话框中搜索wps2000的tempate子目录,文件类型选择“模板文件(*.wpt),在该目录下找到文件。

    2.然后在模板中填入相应的内容,然后用“文件换名存盘”,给刚才编辑的文件起一个名字,不要与模板文件相同。直接存盘则修改了该模板的格式,这一点务必注意。

    你可以自己建立模板文件:建立好文件格式后,将其保存为模板文件即是模板。

    三、使用“样式”快速自动排版

    文档都有自己独特的排版格式 ,如纯文本文件为——字体:宋体,字号:五号等。所谓“样式”可以将多种排版命令(包括文字,段落,制表位,修饰,上下标等)组合在一起。应用“样式”自动排版,轻松快捷,又能保证段落格式相同,不易出差错,用户就可以从繁琐的重复操作中解脱出来。

    样式包括多种属性:文字属性,段落属性,上下标,制表站,修饰等,而每一种属性又包括许多选项。文字属性的选项:中(英)文字体、字号、字型,颜色,长宽比,效果等,而段落属性的选项:缩进、对齐、间距等等。

    wps2000为您准备了一些常用的样式供您统一管理文字和段落,如正文,标题等。

    使用“样式”操作很简单:

    1.首先用鼠标拖动选择要排版wps公式编辑器下载的文章,段落或某行(个)文字,该区域变黑;

    2.用鼠标单击文字工具条的样式框选取需要的样式(最左边的方框),如目录。

    3.释放鼠标后,发现刚才选择的段落已经被格式化。

    如果你觉得wps2000的样式太少,还可以自己扩充。定义样式有两种方法:

    方法一:选择“文字”菜单中“定义样式”命令。

    方法二:选择“文字”菜单中“样式管理”命令。

    如果你对wps2000已有的样式不甚满意,可以修改样式:

    1.选择“文字”菜单中“样式管理”命令。

    2 .系统弹出“样式管理器”对话框,在“样式”列表框中选择“修改”。所选样式的内容将在“内容”框中显示。

    3.弹出“修改样式”对话框,在对话框中修改各项。

    在实际应用中,样式的确能简化不少操作,只有了解了一些基本概念,如缩进,段间距,对齐等,才能熟能生巧,   运用自如。

    看完这个,相信基本上的小伙伴们都课课家基本了解了wps快速排版,关注更多内容,请继续关注我们的网站。

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  • 内含使用技巧、快捷键、公式、符号、图标制作;制表位的使用、页眉页脚;动画放映设置、PPT母板使用;快速生成目录、目录更新等
  • 我们在平时工作当中,如果遇到文档的内容比较大的时候会选择在第一页做一个目录来增加一个清晰的阅读体验,那么在wps文字里怎么做目录呢?下面就给大家介绍下目录的三种制作方法。 第一种:常规排法 方法:不多说...

    我们在平时工作当中,如果遇到文档的内容比较大的时候会选择在第一页做一个目录来增加一个清晰的阅读体验,那么在wps文字里怎么做目录呢?下面就给大家介绍下目录的三种制作方法。
    wps文字目录制作的三种方法
    第一种:常规排法

    方法:不多说就是打字,然后打省略号,后面缀页码,然后强制对齐页码。

    缺点:页码不容易对齐,省略号不好看且修改的话省略号不会跟着变动。

    第二种:自动生成目录

    适用范围:

    大多数文件的排版都使用这种方法制作目录。

    方法:

    这种需要对各级标题进行定义,打开“样式和格式”窗口,定义完成后,点“引用”“插入目录”即可自动生成。

    优点:生成的目录比较规范,内文修改后,右键目录点击“更新域”即可

    第三种:利用制表位制作目录

    适用范围:

    借助制表位的功能,自动生成省略号,对目录的项目较少的进行快速编排,或者对别人使用常规排法排完后不满意需要进行修正的。

    右下角的小直角符号就是制表符。

    方法:鼠标光标放在需要加省略号的位置,可单选改也可以全选中改,点“格式”“制表位”,或者直接点击标尺下方灰色部位调出制表位对话框,在制表位位置框里输入数字,默认制表位不用管,对齐方式选择“右对齐”,前导符选择“5.·····”,点确定回到目录页面,光标移到需要加省略号的文字后面,点“TAB”键,省略号自动生成到“37.7字符”位置,再输入页码即可。

    优点:生成的省略号比较标准,可随文字多少进行调整,对于标题较少的文件,可快速生成目录而不用去一个个定义标题级别。

    小提示:制表位删除方法

    1、直接在制表位对话框里一一删除,或点全部清除;

    2、鼠标左键一直点中制表符往下拉,也可删除。

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空空如也

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