加入vbs脚本编程,同时开启宏。但是如果用户电脑不开启宏,意味着生成的excel中vbs脚本失效。操作步骤如下：
点击开发工具,启动宏,如果wps的话开启需要安装插件

点击根据步骤1,2,3将vbs代码复制黏贴进去，vbs代码在文章底部。
重点!重点!重点!最后记得要加密整个工作簿，可以编辑的单元格要设置取消锁定（选中单元格，鼠标右键后点击单元格格式）。

vbs代码如下:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Dim rng As Range
   Dim c As String
    For Each rng In Target
    If Not rng.Validation.Value Then
        Application.Undo
        Dim msg As String
        msg = "粘贴的数据不符合校验规则：位置在第" & rng.Row & "行，第" & getColumnName(rng.column) & "列，请仔细检查"
        MsgBox prompt:=msg, Title:="输入提示"
    Exit For
    End If
Next
End Sub
 
 
Private Function getColumnName(column As Integer) As String
    Dim alphabet(26) As String
    alphabet(0) = "A"
    alphabet(1) = "B"
    alphabet(2) = "C"
    alphabet(3) = "D"
    alphabet(4) = "E"
    alphabet(5) = "F"
    alphabet(6) = "G"
    alphabet(7) = "H"
    alphabet(8) = "I"
    alphabet(9) = "J"
    alphabet(10) = "K"
    alphabet(11) = "L"
    alphabet(12) = "M"
    alphabet(13) = "N"
    alphabet(14) = "O"
    alphabet(15) = "P"
    alphabet(16) = "Q"
    alphabet(17) = "R"
    alphabet(18) = "S"
    alphabet(19) = "T"
    alphabet(20) = "U"
    alphabet(21) = "V"
    alphabet(22) = "W"
    alphabet(23) = "X"
    alphabet(24) = "Y"
    alphabet(25) = "Z"
 
    
    If (column < 27) Then
        getColumnName = alphabet(column - 1)
    Else
        Dim i, j As Integer
        i = column \ 26
        j = column Mod 26
        If (i < 26) Then
            getColumnName = alphabet(i - 1) & alphabet(j - 1)
        Else
            getColumnName = column
        End If
            
    End If
    
End Function

Excel / WPS 中如何根据某些数据表来限定输入，比如维护一个姓名和学号表，在另一个sheet中可以下拉选择姓名和约束对应学号而不是通过复制输入。

数据来源表

WPS中选中2列数据跳过标题，点击公式——指定（Excel：根据所选内容创建）——最左列——确定

这个操作其实就是将数据保存为了名称，在名称管理器中可以看到详情：

数据使用表

1. 姓名列下拉

在使用表sheet，选中要填入姓名的列，点击数据——有效性——有效性（Excel:数据——数据工具——数据验证）

选择允许为：序列，点击指定来源按钮

点击来源表，框选要填入的性名列（可以多选几行方便扩展）

回到使用表，已经可以选择姓名

2. 对应学号下拉

选中使用表学号列，同样点击数据——有效性——有效性，修改为序列，来源这里输入公式=INDIRECT(A2)，打钩应用，确定。

下拉选择姓名后，可以下拉选择对应的学号。

数据源增加

由于我们之前操作都多选了几行作为预留，所以如果要新增数据源，只要把新增部分做名称指定就行。

比如现在添加一条新纪录，只需要选中新添加行，公式——名称——指定。

在使用表中可以直接下拉选择到新的数据。

1、表格设计&自动加总函数

公式
里面有一堆公式可以用

2、冻结表格栏的应用&分割视图窗

冻结表格栏

选中要冻结到的行的下一行 -> 视图-> 冻结窗口


这样子就可以不用翻表头啦。
列也是同理的。

分割视图窗

选中要拆分的行->视图->拆分窗口

3、资料排序

普通排序

点中要排序的那列的某一个数据-> 开始->排序
升序：从小到大
降序：从大到小

排序清单

点中要排序的那列的某一个数据-> 开始->排序->自定义排序 ->自定义序列->输入序列

4、资料筛选

普通筛选
开始->筛选
模糊筛选
eg.选出姓李的业务员
开始->筛选->文本筛选->开头是->李

5、格式化为表格&数据透视表

格式化为表格：

开始->表格样式
就可以选择喜欢的表格样式了

数据透视表：

插入->数据透视表
不行还有WPS的视频看

6、设置格式化表格的条件

eg. 想要宅配标红

开始-> 条件格式-> 突出显示单元格规则 -> (等于 -> 宅配 ）
同一栏的还有数据条和色阶。
合计：数据条 单价：色阶（越高约绿，越低越红）

7、工作表设定&多个工作表合并

复制工作表
按住Ctrl键拖着工作表到小加号那里
多个工作表合并
数据->合并计算

8、图表制作

制表：
选中表格所有信息-> 插入 -> 导航栏里有各种图表

坐标轴标题
图表工具-> 添加元素 -> 数据标签/数据表/ 轴标题、

若纵坐标想要变竖直排版
选中纵坐标标题 -> 设置坐标轴标题格式 -> 文本框 -> 文字方向 -> 竖排

9、打印分页设定

自定义分页：
页面布局-> 插入分页符

10、页首、页尾设计&表格加水印

页首页尾:
插入-> 页眉页脚
可自定义设置页眉页脚

修改图片比例：
自定义页眉 -> 最后一个图标 -> 把高度改为20%

11、逻辑函数if

==开始 -> fx -> ifs ==
类似于C语言的 if 函数和switch函数，可以嵌套

12、VLOOKUP

开始 -> fx -> VLOOKUP

绝对参照：
选中资料范围后按 fn+F4

13、IFERROR函数和验证资料

IFERROR函数

可以与if函数嵌套使用

验证资料

==数据 -> 有效性 ==

14、COUNTIFS 和SUMIFS函数

COUNTA： 计算非空白储存格的个数
COUNTIF 函数

15、定义名称 和indirect函数

选中数据 -> 公式 -> 名称管理器
或
选中数据 -> 在左上角的框内定义名字

制作下拉清单：
==选中数据-> 数据-> 数据有效性 -> 序列 ==
或快捷键：
数据 -> 下拉列表

选中中西餐的所有数据 -> 公式 -> 指定 -> 最左列

然后在餐点名称那格重复第一步操作，范围要写成 =INDIRECT( 选中格子）

16、12个事半功倍的操作小技巧

1、==数据 -> 分列 / 智能分列 ==
把挤在同一个单元格的数据智能分列
2、快捷键：
ctrl+方向键： 快速访问表格的四个角落
Ctrl+shift+方向键 快速选取
标题列左上角： 选取整个工作表

3、插入多个空白格
F4：重复上一个指令
或是WPS可以直接选择插入多少行、列
4、拖移
选中 -> 光标编程十字 -> 拖移
若按住Ctrl键重复上述拖移，则成复制
若按住shift键重复上述拖移，则可移动而不发生资料覆盖
5、移除重复资料
数据-> 删除重复项
6、选择性粘贴

7、显示公式
快捷键： Ctrl + ~
或者：公式-> 显示公式
8、模拟分析：
数据-> 模拟分析

9、表格对角线
右键单元格 -> 设置单元格格式 -> 选择需要的对角线
10、单元格内换行
Alt + enter键

11、插入注解
插入图片批注
右键-> 插入批注 -> 删掉里面文字内容 -> 点击批注框 -> 设置批注格式 -> 颜色与线条 -> 颜色 -> 填充效果 -> 图片 -> 选择图片

17、数值格式

日期： 1/2
分数： 0 1/2
最左边的0不溢出： '09345 前面打一个单引号 或是把单元格预先设置为文字格式

18、时间格式&工时工龄的计算

插入当前日期： Ctrl+；
插入当前时间：Ctrl+shift+；
插入当前日期和时间： Ctrl+；+ 空格 + Ctrl + shift + ；

动态时间：
当前日期：TADAY()
当前日期和时间： NOW()

DATEIF函数

19、计算成绩排名（RANK.EQ）

排序方式：
0：递减
1：递增

20、用LEFT函数提取表格内的资料

LEFT

RIGHT 同理
FIND

21、INDEX&MATCH

hlookup函数：

22、保护表格

审阅->工作表保护
审阅->工作簿保护

23、重复资料处理

1、标注重复资料

新建辅助列->把需要比对的资料用&连在一起-> 用COUNTIF函数(到时候忘了回看视频）

2、移除重复资料

数据-> 重复项 -> 删除重复项

3、防止输入重复内容

WPS有教程，挺好的

24、RANDBETWEEN函数

25、甘特图

WPS有视频教程