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  • wps怎么删除数据有效性
    2022-03-10 21:41:27

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    数据有效性

    录入的数据还未进行分类:若要将其分类为名单,手机号码,性别

    横竖排转置

    一次删除表格内的所有空行

    文字按首字母排序

    筛选大于90的单元格

    筛选已经用不同颜色标志不同类别的数据

    删除重复项

    快速进行各项目的汇总


    数据有效性

    Shift→点选要输入数据的单元格区域中,第一个单元格和最后一个单元格,快速选中单元格区域→数据→有效性→在设置中填写有效性的条件→序列→来源中输入(男,女),注意此处要用英文逗号→确定→此时不需要输入数据,直接下拉选择即可

    避免输入错误数据:手机号码的长度为11,点选第一个和最后一个单元格,设置数据有效性的条件为文本长度→长度设置为等于11→当我们输入数据时,如果多输入一位或少输入一位,都会提示错误


    录入的数据还未进行分类:若要将其分类为名单,手机号码,性别

    CTRL+A全选表格内容→数据→分列→选择分隔符号分列→下一步→分隔符号→需要注意此处是默认选项逗号是半角输入法下的逗号

    如果录入数据时使用的是全角逗号,要勾选“其他”输入中文逗号→点击完成


    横竖排转置

    CTRL+A→CTRL+C→CTRL+V时下三角选择“转置”/点击“粘贴”的下三角,选择转置/右键空白单元格,选择性粘贴,粘贴内容转置

     


    一次删除表格内的所有空行

    Ctrl+G定位→选择定位条件为空值,可以看到所有空白行都被选中,右键→删除→整行即可


    文字按首字母排序

    选择需要排序的表格→排序→自定义排序→扩展→选定区域→选好“主要关键字”“排序依据”“次序”/选项→“拼音排序”“笔画排序”


    筛选大于90的单元格

    筛选→下三角,数字筛选


    筛选已经用不同颜色标志不同类别的数据

    筛选→下三角,颜色筛选


    删除重复项

    选中表格→数据→重复项→设置重复高亮项,此时,重复的数据已被颜色填充→重复项→删除重复项→选择产品名称→删除重复项(可以直接选择删除,不用高亮)


    快速进行各项目的汇总

    选择“项目测试”列→数据→升/降序→扩展选定区域,对表格进行排序→Ctrl+A全选表格数据区域→数据→分类汇总→按测试项目来分类,所以分类字段就要选择“测试项目”,汇总方式选择“求和”→因为是要对获得勋章的数目进行汇总计算,所以汇总项选择“获得勋章”→下面的设置保持默认→确定

    第一级是勋章求和的总计,第二级是以项目类别分类的数据汇总,第三级是汇总的详情

    删除分类汇总:分类汇总→全部删除


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    加入vbs脚本编程,同时开启宏。但是如果用户电脑不开启宏,意味着生成的excel中vbs脚本失效。操作步骤如下:
    在这里插入图片描述点击开发工具,启动宏,如果wps的话开启需要安装插件
    在这里插入图片描述
    点击根据步骤1,2,3将vbs代码复制黏贴进去,vbs代码在文章底部。
    重点!重点!重点!最后记得要加密整个工作簿,可以编辑的单元格要设置取消锁定(选中单元格,鼠标右键后点击单元格格式)。
    在这里插入图片描述在这里插入图片描述
    vbs代码如下:

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
       Dim rng As Range
       Dim c As String
        For Each rng In Target
        If Not rng.Validation.Value Then
            Application.Undo
            Dim msg As String
            msg = "粘贴的数据不符合校验规则:位置在第" & rng.Row & "行,第" & getColumnName(rng.column) & "列,请仔细检查"
            MsgBox prompt:=msg, Title:="输入提示"
        Exit For
        End If
    Next
    End Sub
     
     
    Private Function getColumnName(column As Integer) As String
        Dim alphabet(26) As String
        alphabet(0) = "A"
        alphabet(1) = "B"
        alphabet(2) = "C"
        alphabet(3) = "D"
        alphabet(4) = "E"
        alphabet(5) = "F"
        alphabet(6) = "G"
        alphabet(7) = "H"
        alphabet(8) = "I"
        alphabet(9) = "J"
        alphabet(10) = "K"
        alphabet(11) = "L"
        alphabet(12) = "M"
        alphabet(13) = "N"
        alphabet(14) = "O"
        alphabet(15) = "P"
        alphabet(16) = "Q"
        alphabet(17) = "R"
        alphabet(18) = "S"
        alphabet(19) = "T"
        alphabet(20) = "U"
        alphabet(21) = "V"
        alphabet(22) = "W"
        alphabet(23) = "X"
        alphabet(24) = "Y"
        alphabet(25) = "Z"
     
        
        If (column < 27) Then
            getColumnName = alphabet(column - 1)
        Else
            Dim i, j As Integer
            i = column \ 26
            j = column Mod 26
            If (i < 26) Then
                getColumnName = alphabet(i - 1) & alphabet(j - 1)
            Else
                getColumnName = column
            End If
                
        End If
        
    End Function
    
    展开全文
  • Excel / WPS 中如何根据某些数据表来限定输入,比如维护一个姓名和学号表,在另一个sheet中可以下拉选择姓名和约束对应学号而不是通过复制输入

    Excel / WPS 中如何根据某些数据表来限定输入,比如维护一个姓名和学号表,在另一个sheet中可以下拉选择姓名和约束对应学号而不是通过复制输入。

    数据来源表

    WPS中选中2列数据跳过标题,点击公式——指定(Excel:根据所选内容创建)——最左列——确定

    1654480654924.png

    这个操作其实就是将数据保存为了名称,在名称管理器中可以看到详情:

    1654480712751.png

    数据使用表

    1. 姓名列下拉

    在使用表sheet,选中要填入姓名的列,点击数据——有效性——有效性(Excel:数据——数据工具——数据验证)

    1654480910543.png

    选择允许为:序列,点击指定来源按钮

    1654481780262.png

    点击来源表,框选要填入的性名列(可以多选几行方便扩展)

    1654481899493.png

    回到使用表,已经可以选择姓名
    1654482033015.png

    1. 对应学号下拉

    选中使用表学号列,同样点击数据——有效性——有效性,修改为序列,来源这里输入公式=INDIRECT(A2),打钩应用,确定。

    1654482333527.png

    下拉选择姓名后,可以下拉选择对应的学号。
    1654483660780.png

    1654483931847.png

    数据源增加

    由于我们之前操作都多选了几行作为预留,所以如果要新增数据源,只要把新增部分做名称指定就行。

    比如现在添加一条新纪录,只需要选中新添加行,公式——名称——指定。

    在使用表中可以直接下拉选择到新的数据。

    展开全文
  • 我在sheet1中使用了sheet2的内容作为下拉列表的内容,码值是123,数据有效性的出错警告也勾选了,但是我输入了下拉列表以外的值(6)还是能输入,而且还没报错(背景颜色是我用条件格式加上的,和上述问题无关);...
  • WPS·Excel】数据分析方法汇总

    千次阅读 2021-07-13 10:50:18
    COUNTIF 函数 15、定义名称 和indirect函数 选中数据 -> 公式 -> 名称管理器 或 选中数据 -> 在左上角的框内定义名字 制作下拉清单: ==选中数据-> 数据-> 数据有效性 -> 序列 == 或快捷键: 数据 -> 下拉列表 选中...

    1、表格设计&自动加总函数

    公式
    里面有一堆公式可以用

    2、冻结表格栏的应用&分割视图窗

    冻结表格栏

    选中要冻结到的行的下一行 -> 视图-> 冻结窗口
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    这样子就可以不用翻表头啦。
    列也是同理的。

    分割视图窗

    选中要拆分的行->视图->拆分窗口
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    3、资料排序

    普通排序

    点中要排序的那列的某一个数据-> 开始->排序
    升序:从小到大
    降序:从大到小
    在这里插入图片描述

    排序清单

    点中要排序的那列的某一个数据-> 开始->排序->自定义排序 ->自定义序列->输入序列
    在这里插入图片描述

    4、资料筛选

    普通筛选
    开始->筛选
    模糊筛选
    eg.选出姓李的业务员
    开始->筛选->文本筛选->开头是->李
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    5、格式化为表格&数据透视表

    格式化为表格:

    开始->表格样式
    就可以选择喜欢的表格样式了

    数据透视表:

    插入->数据透视表
    不行还有WPS的视频看

    6、设置格式化表格的条件

    eg. 想要宅配标红
    在这里插入图片描述
    开始-> 条件格式-> 突出显示单元格规则 -> (等于 -> 宅配 )
    同一栏的还有数据条和色阶。
    合计:数据条 单价:色阶(越高约绿,越低越红)
    在这里插入图片描述

    7、工作表设定&多个工作表合并

    复制工作表
    按住Ctrl键拖着工作表到小加号那里
    多个工作表合并
    数据->合并计算

    8、图表制作

    制表:
    选中表格所有信息-> 插入 -> 导航栏里有各种图表

    坐标轴标题
    图表工具-> 添加元素 -> 数据标签/数据表/ 轴标题

    若纵坐标想要变竖直排版
    选中纵坐标标题 -> 设置坐标轴标题格式 -> 文本框 -> 文字方向 -> 竖排在这里插入图片描述

    9、打印分页设定

    自定义分页:
    页面布局-> 插入分页符

    10、页首、页尾设计&表格加水印

    页首页尾:
    插入-> 页眉页脚
    可自定义设置页眉页脚
    在这里插入图片描述
    修改图片比例:
    自定义页眉 -> 最后一个图标 -> 把高度改为20%
    在这里插入图片描述

    11、逻辑函数if

    ==开始 -> fx -> ifs ==
    类似于C语言的 if 函数和switch函数,可以嵌套

    12、VLOOKUP

    开始 -> fx -> VLOOKUP
    在这里插入图片描述
    绝对参照:
    选中资料范围后按 fn+F4

    13、IFERROR函数和验证资料

    IFERROR函数

    在这里插入图片描述
    可以与if函数嵌套使用

    验证资料

    ==数据 -> 有效性 ==

    14、COUNTIFS 和SUMIFS函数

    COUNTA: 计算非空白储存格的个数
    COUNTIF 函数
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    15、定义名称 和indirect函数

    选中数据 -> 公式 -> 名称管理器

    选中数据 -> 在左上角的框内定义名字

    制作下拉清单:
    ==选中数据-> 数据-> 数据有效性 -> 序列 ==
    或快捷键:
    数据 -> 下拉列表
    在这里插入图片描述

    选中中西餐的所有数据 -> 公式 -> 指定 -> 最左列

    然后在餐点名称那格重复第一步操作,范围要写成 =INDIRECT( 选中格子)

    16、12个事半功倍的操作小技巧

    1、==数据 -> 分列 / 智能分列 ==
    把挤在同一个单元格的数据智能分列
    2、快捷键:
    ctrl+方向键: 快速访问表格的四个角落
    Ctrl+shift+方向键 快速选取
    标题列左上角: 选取整个工作表
    在这里插入图片描述
    3、插入多个空白格
    F4:重复上一个指令
    或是WPS可以直接选择插入多少行、列
    4、拖移
    选中 -> 光标编程十字 -> 拖移
    若按住Ctrl键重复上述拖移,则成复制
    若按住shift键重复上述拖移,则可移动而不发生资料覆盖
    5、移除重复资料
    数据-> 删除重复项
    6、选择性粘贴
    在这里插入图片描述
    7、显示公式
    快捷键: Ctrl + ~
    或者:公式-> 显示公式
    8、模拟分析:
    数据-> 模拟分析
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    9、表格对角线
    右键单元格 -> 设置单元格格式 -> 选择需要的对角线
    10、单元格内换行
    Alt + enter键

    11、插入注解
    插入图片批注
    右键-> 插入批注 -> 删掉里面文字内容 -> 点击批注框 -> 设置批注格式 -> 颜色与线条 -> 颜色 -> 填充效果 -> 图片 -> 选择图片

    17、数值格式

    日期: 1/2
    分数: 0 1/2
    最左边的0不溢出: '09345 前面打一个单引号 或是把单元格预先设置为文字格式

    18、时间格式&工时工龄的计算

    插入当前日期: Ctrl+;
    插入当前时间:Ctrl+shift+;
    插入当前日期和时间: Ctrl+;+ 空格 + Ctrl + shift + ;

    动态时间:
    当前日期:TADAY()
    当前日期和时间: NOW()

    DATEIF函数
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    19、计算成绩排名(RANK.EQ)在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    排序方式:
    0:递减
    1:递增

    20、用LEFT函数提取表格内的资料

    LEFT
    在这里插入图片描述
    RIGHT 同理在这里插入图片描述
    FIND
    在这里插入图片描述

    21、INDEX&MATCH

    hlookup函数:

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    22、保护表格

    审阅->工作表保护
    审阅->工作簿保护

    23、重复资料处理

    1、标注重复资料

    新建辅助列->把需要比对的资料用&连在一起-> 用COUNTIF函数(到时候忘了回看视频)

    2、移除重复资料

    数据-> 重复项 -> 删除重复项

    3、防止输入重复内容

    WPS有教程,挺好的

    24、RANDBETWEEN函数

    在这里插入图片描述

    25、甘特图

    WPS有视频教程

    展开全文
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空空如也

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