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  • 多项目如何管理
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    2018-01-23 15:03:15

    使用WebStorm开发时,默认一个窗口只能打开一个项目,但我们通常会多个项目同时操作,导致多个项目不断切换非常麻烦,其实WebStorm选项提供了添加多个项目到工作目录区的方法:

    1. Window版操作

    File-> Settings -> Directories -> Add Content Root,选择你要加入的Project 点击OK -> Apply -> OK

    2. Mac版

    1)选中WebStorm窗口,点击屏幕左上角的[WebStorm],出现下拉菜单;
    2)下拉菜单中点击[Preferences…];
    3)在弹出的Preferences管理窗口中,选择 Directories -> Add Content Root,选择你要加入的Project -> OK -> Apply -> OK

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    大部分企业在运营过程中一般会存在多个项目并行推进的情况,一段时间只运营一个项目的情况已经很少。无论是对项目管理者还是项目执行者而言,多项目同时进行比单项目运行更具挑战。多项目管理一般会存在各项目之间抢资源、资源冲突、资源分配不合理(可能存在“忙的忙,闲的闲”)等情况。很多企业面对同时进行的多个项目往往手忙脚乱,只能勉强支撑,难以保质保量完成。

    在多项目同时进行的情况下,企业面对的项目管理难题主要概括为以下三点:

    ①进度管理难:多个项目并行,一方面,执行层会有更多的工作和任务,时间安排更加饱和,如果员工拖延或者效率不高,容易延误整个项目的进度;另一方面,管理层手上的项目变多,对每个项目进度的管理和监控也会变迟钝,很难及时发现进度延误的风险。

    ②资源分配难:企业的资源、人员是固定且有限的,在同时进行多个项目时,难免会出现资源的交叉和重合,每个项目应该安排多少人天、应该安排初级人员还是必须要高级人员,人员有交叉项目时应该如何排期,这些都是多项目同时进行会带来的问题。

    ③沟通协作难:项目多且同时进行,导致项目管理者需要沟通的事项和人员变得更多,沟通的内容也增加了更多调度和协作方面的问题,项目管理者需要上传下达,每天奔波在各个项目和相关人员之间。

    多项目同时进行既然是大部分企业的现状,那么找到方法规避其中风险、解决遇到的难题是当务之急。对于多项目管理给项目管理人员和项目执行人员带来的有困扰,下文将从两者的角度分别给出建议和解决方案:

    一、项目管理者角度

    对于项目管理者来说,制定科学的项目计划、实时有效的管理监控、合理分配项目资源是重点,要做到这些,拥有相关的项目管理理论和知识远远不够,有技巧、更高效、更准确的完成才是项目管理者们的竞争力——借助于项目管理工具,项目管理者们可以事半功倍,完美应对多项目同时进行带来的难题。以下以易趋为例,展示项目管理工具如何帮助项目管理者们解决多项目管理难题,提高项目管理效率:

    ①两级计划管理

    在多个项目并行时,对于执行层来说,项目计划应细化到任务条目、执行人、时间,以便每个人员都能明确地安排自己工作的开展。但是高层领导一般不关注具体任务和分派情况,他们关注的是某个阶段项目的进程和完成质量。因此,制定两级计划就很有必要——面向领导层展示管理阶段的里程碑计划,面向执行层展示项目的WBS计划。

    项目里程碑计划展示重大节点的状态、进度和交付物,高层领导可以在此处掌握项目的执行情况和评审交付物的质量。

    项目分解计划展示具体的项目任务和工时分配,一般有WBS、甘特图、关键路径等视图,项目的执行人员可清晰明了地看到分派到自己的任务、工时。

    ②组合监控

    面对多个项目时,如果每个项目孤立运行,各项目经理分别向高层领导汇报项目的进度和交付物,高层领导难以发现项目中的风险和问题,需要花费大量时间将这些项目信息进行整合分析,才能作出判断和决策。用易趋项目组合管理进行组合管理和监控,高层领导可以实时掌握组合内所有项目的状态,并结合组合内的财务、收益,对项目进行分析、选择和决策。如图,易趋为组合内的所有项目搭建了一个管理仓,以红绿灯展示项目进度、交付物等的状态,能够很好地帮助高层领导统筹和管理项目。

    ③资源团队管理

    多项目同时进行,企业的资源出现紧张是正常的,各项目之间经常上演抢夺资源的情况,因此,合理分配资源和和掌控团队资源池的储备情况十分重要。

    易趋的解决方案是资源经理/部门经理可以自定义团队人员的角色和信息,根据员工的技能、经验设定资源属性和类型(如a员工负责过大型项目、有10年工作经验,应该属于资深人员,而不是初级人员),然后根据项目经理的资源申请和项目的难度来分配人员,以免出现资源浪费。

    团队内项目的情况,包括进度和交付物等,易趋以视图展示,通过红绿灯提醒,让资源经理/团队经理可以及时发现异常情况,并及时调整资源计划。

    二、项目执行人员角度

    对于项目成员来说,多项目同时进行对自身的影响体现在:接收到更多的任务,而且横跨多个项目。要想保证每个任务都按时完成,提高工作效率非常重要。而要提高工作效率,项目执行人员可以通过两个途径,一是借助项目管理工具,二是提高自身能力:

    ①利用项目管理工具提高工作效率

    在项目管理中,资源分配、成本收益、进度监控都不是项目执行人员能涉及和关心的东西,他们更关注与自己有关的内容,比如参与了哪些项目、项目中被分配到了哪些任务、有哪些交付物需要完成和提交等等。这些诉求同样可以通过项目管理工具来实现,在易趋的“个人中心”模块,项目成员一目了然所有分配到自身的任务,还可以根据颜色分类来确定工作优先级,减少遗忘和拖延,让项目成员的工作更科学,从而提高工作效率:

    ②提升个人能力来提高工作效率

    项目任务变多,借助于项目管理工具可以帮助梳理任务、安排优先级、制定科学的计划,但所有的任务最终还是要项目成员本人去具体完成,因此个人的能力和技能对工作效率也有着不可忽视的作用。以下列举部分有助于工作效率提升的技能:

    提高沟通效率:很多人在工作中要花费很大一部分时间来沟通,和客户沟通需求、与成员沟通方案等,这时学会沟通技巧、提升沟通效率可以节省很多不必要的时间。

    学会总结和思考:不同的项目之间有没有共性?有没有可以重复使用的材料或经验?将这些东西总结出来并加以利用,项目工作可以事半功倍。

    合理利用资源:项目工作也很强调协作和配合,完成任务时,调动企业内部的可用资源和人脉,可有效提高工作效率和成功率。

    总结:现如今,多项目同时进行已经是必然趋势,抱怨或者消极应对并不能解决问题,不管是项目管理人员还是项目执行人员,都需要面对企业业务发展带来的多项目管理要求。面对变化的环境,不妨从内外两种维度思考,寻求解决方案,如内部维度提升自己,提升项目管理能力和素养,提高工作技能和效率;外部维度借助合适的项目管理工具,现代化作业中,更加强调借助工具提高作业效率和精准度,善于利用各式工具开展工作是信息化时代职场人的职业素养。

     

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  • 其实就是新建1个目录,然后再svnadmin create创建个仓库,最后将这个目录svnserve -d -r上去。这些仓库conf配置文件指向同一个authz和passwd就可以了,结束。 Subversion的目录结构是很自由的,所有的规划都...

    其实就是新建1个目录,然后再svnadmin create创建多个仓库,最后将这个目录svnserve -d -r上去。这些仓库conf配置文件指向同一个authz和passwd就可以了,结束。

    Subversion的目录结构是很自由的,所有的规划都必须是你自己规定,考虑一个 subversion仓库的目录树,你可以把任何一个目录认定为一个项目,你可以只checkout这个目录下的所有文件进行编码,跟CVS不同,CVS显式指定一个个module。所以你可以在一个仓库内保存 多个项目,也可以一个仓库保存一个项目而使用多个仓库。我个人比较喜欢第二种,因为 Subversion的每次commit都会导致整个仓库 版本号增加一个,会使得 多个项目的 版本号出现断层。而且如果 多个项目参与人不同,就必须使用apache2进行细粒度的权限控制,不是太方便。一个仓库一个项目,显得更优雅一些。

    以下是我研究出的仓库规划。


    在server端,新建一个目录用来存放所有的仓库。比如c:\svnrepos。然后在这个目录下建立每个项目独立

    svnadmin create "c:\svnrepos\rolex"
    svnadmin create "c:\svnrepos\omega"

    使用 svnserve -d -r "c:\svnrepos" 启动。这样你的项目的url是:
    svn://IP/rolex
    svn://IP/omega

    在客户端新建一个目录,作为import的内容,比如c:\svnimport\rolex,然后在里面建立branches,tags,trunk子目录,把你需要源代码管理的项目放入trunk目录,注意删除垃圾文件。在c:\svnimport\rolex上点击Import...,选择url为 svn://IP/rolex,导入。你可以使用仓库浏览器查看导入的效果。

    需要工作时,新建一个目录比如c:\svnclient\rolex\trunk,然后在trunk上checkout出svn://IP/rolex/trunk上的内容。

    http://www.cnblogs.com/chinafine/articles/1825892.html

    1. 服务器的确定

    2. 配置管理工具的确定(SVN)               

    3. 建版本库的根目录,如下图所示,svnroot根目录下有project1和project2两个库


    4. 创建第一个项目project1,命令:svnadmin create E:\svnroot\project1

    5. 创建第二个项目project2,命令:svnadmin create E:\svnroot\project2

    6. 为了便于管理,将所有版本库的密码和权限设置在同一个文件下面,操作步骤如下:

      6.1 取出project1下面conf文件夹下的authz和passwd两个文件到svnroot根目录下面

       6.2 修改每个版本库目录conf文件夹下面的svnserve.conf文件, 将

    # anon-access = read #auth-access = write # password-db = passwd#authz-db = authz 修改为:

         anon-access = none auth-access= writepassword-db = ../../passwdauthz-db = ../../authz

       (password-db = ../../passwd,authz-db = ../../authz代表相对路径而非绝对路径)

    7. 定义一下几个角色用来测试

      7.1 配置管理员(svnadmin),用来管理整个库

      7.2 项目经理(manage),用来相关管理文档

      7.3 开发人员 (dev),测试开发是否正常

    8. 下面添加角色

       打开svnroot目录下的passwd文件,创建方法是在[user]下面添加 username = passwd,记得“=”前后的空格,如下图:(svnadmin控制所有项目,统一管理)


    9. 为角色分配权限:假设(quxin是project1的项目经理,huzhixin是project2的项目经理,dev1、dev2是project1的开发人员,dev3、dev4是project2的开发人员,test1是project1的测试人员,test2是project2的测试人员)

    库目录及具体权限如下图所示:

    库目录                        权限分组:

               

    具体权限:(根目录下,svnadmin拥有所有权限,其他人只有读权限,要设置子目录权限,

    需设置子目录上级的权限方可,设置个别文件权限如下:)


    启动SVN服务,可在dos命令里启动,也可把SVN服务安装在服务管理里面


    把服务在DOS命令里启动方法:svnserve –d –r E:\svnroot

    如若把服务安装在服务管理里面,简单的办法,下载一个SVNService.exe文件,放到subversion安装目录的bin文件夹下面,然后在dos命令里运行,

    运行方法如下: SVNService –install –d –rE:\svnroot

    10. 安装客户端,连接服务器到要访问的库,假如访问project1:svn://172.16.26.28/project1 ,用同样的方法访问project2,依次类推到更多的版本库项目。

    11. 工具

    SVN 服务器端:Subversion 1.5 ,客户端 TrotoiseSVN 1.5

    12. 下载地址:www.iusesvn.com ,你需要注册方可进入下载去下载相关版本的工具。

    13. 相关角色的定义

    配置管理员 CM

    整个配置管理库由配置管理员管理。配置管理员负责分配和修改其他成员的权限,要维护所有目录和配置项。


    项目经理

    开发经理在本项目中负责主导完成需求分析和系统总体设计,对项目的总体进度负责。开发经理拥有对管理类文档的读取权限,可以对项目类文档进行读写操作;


    开发组长

    开发组长对本小组的工作负有组织和管理任务,同时开发组长也需要承担一定的开发任务。开发组长对管理类文档有读取权限,对本组负责的模块有读取权限,对自己负责的模块有读写的权限;

     
    开发工程师
         
    开发工程师完成具体的开发任务,对自己负责的模块目录有读写权限,对管理类文档有读取权限;


    测试组长

    测试组长负责组织测试,给出测试计划和测试方案,并核定测试报告。测试组长对所有目录都有读取权限,对测试目录有读写权限;


    测试工程师

    测试工程师负责完成测试工作,包括测试用例开发和测试执行,测试报告编写。测试工程师对自己负责的模块有读取权限,对测试用例目录有读写权限。

     
    QA
    工程师
        QA
    工程师拥有对所有目录的读取权限,拥有对QA类文档目录的读写权限。


    高层经理

    高层经理负责部门及各个项目的协调工作。对部门公共库PUB有读写权限,对各项目有读取权限。

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  • 使用Project进行项目管理

    万次阅读 2018-08-16 18:19:35
    使用Project进行项目管理 下面开始介绍Project的使用。   1、 从下列地址获取Project 2010的副本。 版权问题,已删除地址。   2、安装 2.1 版权页   2.2 自定义安装页   2.3 安装完毕。     3...

    https://www.cnblogs.com/engine1984/p/3628553.html

     

    使用Project进行项目管理

    下面开始介绍Project的使用。

     

    1、  从下列地址获取Project 2010的副本。

    版权问题,已删除地址。

     

    2、安装

    2.1 版权页

     

    2.2 自定义安装页

     

    2.3 安装完毕。

     

     

    3、使用该软件进行项目管理。

    3.1 打开Project。

     

    Project使用了Metro风格的界面。

     

    3.2 切换到“项目“视图,选择“更改工作时间”

     

     

    3.3 选择“新建日历”,输入“工作日历”

     

     

    3.4 这里在例外时间里输入放假时间,这里选择“五一”。

     

     

    3.5 选择“详细信息”,这里选择“工作日”。

     

     

    3.6 切换到“视图”选项,选择“资源工作表”

     

     

    3.7 这里输入各个资源项。

     

     

    3.8 选择“项目”视图,选择“项目信息”。

     

     

    3.9 选择“任务”视图,选择“甘特图”菜单项。

     

     

    3.10 这里复制粘贴下列的WBS任务项。在“任务名称”右键,选择“粘贴”。

     

     

    3.11 选择缩进的项目,这里是各个WBS子项,点击菜单栏上的按钮。

     

     

    3.12 缩进之后的样子

     

     

    3.13 选择任务项的“开始时间”和“完成时间”。

     

     

    3.14 里程碑不占用工作日,这里选择0。

     

     

    3.15 双击1.2 的前置任务项,从“任务名称”中选择前置任务。

     

     

    3.16 从资源名称中的下拉框中选择资源项。

     

     

    3.17 选择完成,见下图。

     

     

    3.18选择完成后看右边的“甘特图”项,这里只罗列出部分时间。

     

     

    4 跟踪项目进度。

    4.1 查看资源分配情况

     

     

    4.2 查看资源使用情况

     

     

    4.3 跟踪甘特图。

     

     

    这里对各项资源的分配情况和项目进度进行了跟踪。

     

    5 各项图表

    5.1资源窗体

     

     

    5.2 网络图

     

     

    5.3 各项报表

     

     

    5.4 报表

     

     

     

    上述对Project做了较为详细的介绍,Project在项目管理过程中的重要性不言而喻了。据说美国国防部也在用这个做项目管理?具体记不太清楚了。具体的使用请大家在使用过程中再详细进行理解和使用吧。祝大家春节快乐。。。

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