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  • FineReport新增的多项目甘特图可以说是满足了大多数的需要。 最近试了下FineReport甘特图,新的甘特图支持多项目,如下图所示,可以在模块的基础上再进行分类,能很直观的体现其进度:   下面大致说下操作   ...

    1.描述

    我们在做报表的时候,往往想体现其中随着时间的变化而产生的项目进度的变化和其他相关的系统进展,每当这种时候甘特图便是其中的不二之选。FineReport新增的多项目甘特图可以说是满足了大多数的需要。

    最近试了下FineReport甘特图,新的甘特图支持多项目,如下图所示,可以在模块的基础上再进行分类,能很直观的体现其进度:

     

    下面大致说下操作

     

    2. 示例

    2.1 模板准备

    打开模板

    2.2 数据修改

    将内置数据集File1修改如下,新增负责人数据列:

    2.3 图表数据修改

    选中图表,在右侧图表属性表中选择图表属性表-数据>甘特图,如下图所示,新增项目-负责人:


    2.4 图表样式修改

    选择图表属性表-样式>项目轴,修改内容样式,即负责人那一列的样式:

    2.5 保存与预览

    保存模板,点击分页预览,效果即如上。

     

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  • 甘特图是用于说明项目进度表的条形图,它包括一些里程碑,但是没有完整的关键路径方法(CPM)详尽。...如果要提供没有太细节的项目进度的总体摘要,那么甘特图就是正确的工具。甘特图的优势尽管甘特图的组成很...

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    甘特图是用于说明项目进度表的条形图,它包括一些里程碑,但是没有完整的关键路径方法(CPM)详尽。它通常包括活动的开始和结束日期以及项目活动的摘要,但并不那么复杂,不会包含资源或材料。

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    项目管理特性(图片来源:tita.com)

    甘特图有时会用来显示前提活动和后续活动及其关系,这是项目进度表的最简单形式。如果要提供没有太多细节的项目进度的总体摘要,那么甘特图就是正确的工具。

    甘特图的优势

    尽管甘特图的组成很简单,但它具有以下优点:

    • 甘特图可用于以非常简单的可视化方式表示项目的阶段和活动。
    • 用黑体或彩色条形轮廓指示图表上的关键点会很有用。
    • 定期更新的甘特图有助于管理项目并避免进度问题。
    • 使用Tita等软件可以简化更新甘特图的过程,实现自动更新。

    甘特图的缺点是什么

    甘特图并不是万能的,甘特图也有一些局限性,在某些情况下可能没有用处。

    • 不建议使用甘特图同时定义工作分解结构和计划的活动。
    • 当一个想用有过多的任务计划(如超过30个),那么甘特图可能会变得杂乱无章。
    • 如果要展示项目的详细信息,那么甘特图并不合适。

    所以,何时应该使用甘特图呢?

    甘特图在项目管理中有多种用途。在以下情况下使用甘特图将助你事半功倍:

    • 展示项目的总体计划或进展状态
    • 把控项目中的任务进度
    • 展示任务先后顺序和依赖关系
    • 整体上调整项目中任务或过程的顺序和持续时间

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    项目管理 | 如何蜕变成优秀的项目管理者docs.tita.com
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  • 表格模板-项目管理-功能甘特图.xlsx
  • 点击蓝字获取更信息甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence ...
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    点击蓝字获取更多信息

    甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。

    发明人

    亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者,也是科学管理运动的先驱者之一。甘特非常重视工业中人的因素,因此他也是人际关系理论的先驱者之一。其对科学管理理论的重要贡献:

    1、提出了任务和奖金制度。

    2、强调对工人进行教育的重要性,重视人的因素在科学管理中的作用。——其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素、“工业的习惯”。

    3、制定了甘特图——生产计划进度图(是当时管理思想的一次革命)。

    他在20世纪早期引用了这种工作和方法。在图上,项目的每一步在被执行的时间段中用线条标出。完成以后,甘特图能以时间顺序显示所要进行的活动,以及那些可以在同时进行的活动。

    个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式,个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。

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    含义

    甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

    甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。

    甘特图包含以下三个含义:

    1、以图形或表格的形式显示活动;

    2、通用的显示进度的方法;

    3、构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。

    简单、醒目、便于编制,在管理中广泛应用。

    甘特图按内容不同,分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。

    特点

    甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间,它的作用表现在三个方面:

    1、计划产量与计划时间的对应关系。

    2、每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。

    3、一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系 。

    优缺点

    优点

    1、图形化概要,通用技术,易于理解。

    2、中小型项目一般不超过30项活动。

    3、有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。

    局限

    1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间)。

    2、软件的不足:尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。

    应用范围

    1、项目管理:在现代的项目管理里,被广泛的应用。这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分,你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式,可以直观的看到任务的进展情况,资源的利用率等等。

    2、其它领域:如今甘特图不单单被应用到生产管理领域,随着生产管理的发展、项目管理的扩展,它被应用到了各个领域,如:建筑、IT软件、汽车等等 。

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    制作工具

    1、Microsoft OfficeProject

    微软出品的通用型项目管理软件,在国际上享有盛誉,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。

    2、GanttProject

    AVA开源的项目管理软件,支持可用资源、里程碑、任务/子任务,以及任务的起始日期、持续时间、相依性、进度、备注等等,可输出 PNG/JPG 图片格式、HTML 网页,或是 PDF 档案格式。

    3、VARCHART XGantt

    NET甘特图控件,支持以甘特图、柱状图的形式来编辑、打印以及图形化的表示数据,能够实现与Project或P/6相似界面效果,并支持集成到项目管理、生产排程等应用程序中。甘特图控件VARCHART XGantt让您能够以横道图、柱状图的形式来编辑、打印以及图形化的表示您的数据,它能在几分钟之内实现您想要的甘特图开发,而且只需要通过简单设计模式下的属性页配置,您可以不写一行代码就能快速的让VARCHART XGantt控件适应您的客户的各种需求,其强大的功能可与Microsoft的project系列产品媲美。

    4、jQuery.Gantt

    基于jQuery的一个甘特图图表插件,可以实现甘特图。功能包括:读取JSON数据、结果分页、对每个任务用不同颜色显示、使用一个简短的描述作为提示、标注节假日等。

    5、Excel

    Excel 是微软办公套装软件office的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel 中大量的公式函数可以应用选择,使用 Microsoft Excel 可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便随着计算机的普及,Excel 在办公自动化应用的领域越来越广泛 。

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  • 工作效率和时间管理领域,甘特图绝对是元老...甘特图的简单和易理解,让很知名企业用甘特图做工作计划!在开始新项目之前,重要的是要有明确定义的目标和准则。没有这些划定的步骤,任务和截止日期,项目将朝着...

    工作效率和时间管理领域,甘特图绝对是元老级别的存在!它起源于第一次世界大战期间,但却没有被用于项目管理和工作计划,而是作为一种计划批量生产的生产规划工具而成熟。它最初通过将时间序列的生产要求与各个项目部分相连接,进一步确定每日生产量。甘特图的简单和易理解,让很多知名企业用甘特图做工作计划!

    在开始新项目之前,重要的是要有明确定义的目标和准则。没有这些划定的步骤,任务和截止日期,项目将朝着多个方向发展,而不是专注于最终结果。最终,这将花费宝贵的时间和金钱。

    如果您正在寻找一种可视化任务,并使团队在项目过程中保持正常状态的方法,则应使用甘特图。让我们进一步了解这个功能强大的工具,该工具可以帮助您保持项目的及时性和重点。

    01 什么是甘特图?

    甘特图是项目中需要在设定的时间内完成的任务的直观视图。甘特图可用于计划各种规模的项目。它们将始终显示项目的开始和结束日期,甚至还可以帮助您查看在给定的一天中必须完成的工作。

    良好的甘特图应能为您的项目提供有效的概述,包括:

    1 . 您需要完成哪些任务;

    2 . 任务需要完成的顺序;

    3 . 每个任务应花费多长时间;

    4 . 在项目期间完成了多长时间的任务。

    甘特图可以通过多种方式创建。幸运的是,Minitab Workspace提供了两种不同类型的甘特图模板,标准的甘特图(如下所示)和任务甘特图。

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    因此,现在您知道什么是甘特图,但是为什么要使用它呢?

    02 甘特图的作用

    甘特图不仅是获取项目的组织概览的直观工具,甘特图还具有以下优点:

    1. 增强沟通

    尤其是在许多人远程工作的时代,沟通至关重要。甘特图可以改善团队沟通,因为项目经理可以看到谁在项目的给定部分中工作,向他们提供反馈并轻松地协调信息。

    当每个人都使用标准的甘特图模板时,沟通甚至会更加强大。甘特图也非常适合与高管和利益相关者交流高级计划和状态更新,而任务甘特图(如下所示)则更好地显示和与工作团队更详细地交流工作进度。

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    2. 避免资源过载

    甘特图的另一个主要优点是它们可以防止资源过载。当在许多任务中使用的资源太少时,就会出现许多团队问题。甘特图可以帮助您有效地管理资源,确保没有团队成员负担过重。

    3. 跟踪进度的能力

    使用甘特图,您可以确保遵守时限。您可以轻松查看所有正在进行的任务以及相对于某些项目里程碑的进展情况。单独使用此功能有助于使甘特图对于任何项目都是必不可少的。

    Minitab Workspace中的里程碑功能特别有用,因为它使您可以以清晰的书面格式轻松跟踪,更新和查看整个项目中的这些关键项目检查点。

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    03 甘特图包含什么?

    现在您已经准备好启动甘特图,您需要知道正式包含的内容。每个都有几个关键组件:

    1 . 项目何时开始;

    2 . 项目的各种任务包括什么;

    3 . 谁被分配从事每个单独的任务;

    4 . 当任务应该开始和完成时;

    5 . 每个任务需要多长时间;

    6 . 某些团队是否应该在给定项目上进行协作和合作;

    7 . 项目何时结束。

    随着项目的开展,团队成员和经理都可以查看他们分配的任务并直观地看到进度,这可以帮助每个人查看他们的工作相对于项目或特定工作流中其他任务的位置。

    在Minitab Workspace中创建甘特图时,最酷的功能之一就是任务列表。如下所示,此书面列表包括甘特图中的所有任务,同时避免了不必要的混乱,并且每个人都易于理解。在此任务列表中进行的任何更改也将立即反映在甘特图中,因此所有团队成员的视觉状态始终是最新的。

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    04 如何绘制甘特图?

    说到绘制甘特图,首选的工具自然是这款项目管理绘图神器-Project。

    这款由微软出品的通用型项目管理软件,在国际上享有盛誉,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制。

    打开Microsoft Project,界面如图1所示。先添加任务名称,填写预估完成该项目需要的工期,如下截图2。默认工期是1天,你可以通过下拉框来调整工期数,也可以直接单击该框,修改数字。

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    开始时间默认是系统当天时间,完成时间是工具自动根据工期算好的。如果要修改开始时间,可以点击图1 中标红的按钮就会出现日期选择框。也可以先填写完成时间,开始时间会根据工期自动进行计算。

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    这是不是很方便呢,再也不用打开日历一天天地计算日子了。填写完这些信息,你就会发现右边出现如截图2中标红的进度条了。

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    按照以上方法添加第二个任务。你会发现有个“前置任务”列,顾名思义,这列就是用来标志任务之间的先后顺序的,只要把他的前置任务的序号填写在这里就可以。如下截图中配置的是串行的顺序。

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    如果是并行的任务,如下截图中标红的框,你就会发现只要修改前置任务就可以达到这样的效果。

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    按照以上顺序就完成了项目计划的制定。甘特图也就诞生了!

    是不是感觉so easy?

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    随着项目的实施,就要不定时的更新该甘特图,填写上实际的进度。那在项目实施的过程中该怎么根据该甘特图跟踪项目的进度呢?

    如下截图1,双击标红框中的任意区域,会出现图2,在图2 的标红中,填写上“完成百分比”,点击确定就可以了。这时候你就会发现右边的甘特图发生如下图3的变化。

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    当然,经常能见到各种Excel大神做出令人匪夷所思的神图出来,比如这个大神:

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    那么万能的Excel能否用来绘制甘特图呢?

    当然可以!比如我们要绘制一个物流项目进度表:

    1 . 选中数据区域(如图所示) - 点击插入 - 推荐的图表 - 堆积条形图

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    2 . 点击图表工具 - 设计 - 选择数据,如图1

    轴标签区域改为 - 确定项目......如图2

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    3 . 图例项(系列)编辑 - 添加

    系列名称 - 开始时间

    系列值 - 9月10日.......

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    4 . 点击如图的箭头 - 把开始时间调整到耗费天数的上面。

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    5 . 双击(确定项目所在的坐标轴) - 设置坐标轴格式 - 逆序类别。

    把图表整个上下调整。

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    6 . 确定开始时间9月10日和完成时间10月8日的常规值备用。

    右击 - 设置单元格格式 - 常规(9月10日 = 41892)

    10月8日 = 41920

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    7 . 双击 - 设置坐标轴格式 - 坐标轴选项。

    最小值 - 9月10日 = 41892

    最大值 - 10月8日 = 41920

    差值 = 28

    主要刻度线数目=(最大值-最小值)/主要刻度单位值

    刻度数目(7)=(41920-41892)/单位=4。

    9b1aa33b54009351616d8797227f8a72.png

    8 . 双击 - 设置数据系列格式 - 填充 - 无填充。

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    9 . 如图添加主轴主要水平网格线。

    双击网格线 - 设置主要网格线格式 - 实线 - 颜色 - 短划线类型(短划线)。

    甘特图就做好了。

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    尽管同样实现了甘特图的主要功能,然而绘制过程和细节的调整比较繁琐,推荐Excel达人们使用。


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