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  • 分页符在办公中其实经常会遇到,比如文档出现一个页空白页,这些都是由于添加分页符导致的,所以本期与大家分享删除分页符的技巧。1、如何显示文档中的分页符在默认情况,我们是看不到分页符的,那如何显示分页...

    分页符在办公中其实经常会遇到,比如文档出现一个或多页空白页,这些都是由于添加分页符导致的,所以本期与大家分享删除分页符的技巧。

    1、如何显示文档中的分页符

    在默认情况,我们是看不到分页符的,那如何显示分页符?

    第一种:借用命令按钮,点击开始——段落——显示/隐藏编辑标记。

    第二种:借用快捷键,按Ctrl+Shift+8。

    2、分页符如何删除?

    如果分页符不多,可以直接选中分页符,然后按Delete键即可删除。

    如果存在大量的分页符,以上的方法是不适合的,那有没有批量删除的技巧呢?

    答案是肯定的。

    按Ctrl+A选中全文,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找文本框中勾选使用通配符号,之后点击更多——特殊格式——分页符或分节符(PS:可以直接手动输入代码:^m),在替换为中不输入任何内容,点击全部替换即可。

    有关分页符的删除技巧就分享到这里,若有什么问题,欢迎在下方留言

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    目前市面上的文档预览产品确实是五花八门,总的来说分两类产品:免费的产品很少也很局限,收费的产品很多很丰富但有坑!(这个坑嘛,大家都懂)

    部分公司会选择自制文档预览功能,其实分析比较自制和外购两种方案,可以发现自制投入的成本可能还比外购多很多,而且自制的风险成本过大。

    今天做一篇在线文档预览干货篇分享为大家踩踩坑,选择合适的预览服务。

    想直接看结论的小伙伴可直接翻到文末!

    前序:

    之前我有写过一篇office文档预览的文章,里面提到的其实是支持不收费的两个预览方法。

    A:微软官方供应(支持查看不收费),配置难度和要求高到爆炸,到最后你可能发现你们的环境可能压根儿就不支持,有用过的小伙伴们知道。

    B:officeweb365(支持低要求不收费),这个不收费的版本支持程度极低,文档大小、次数、缓存、流量等都只适合做演示需要。

    免费版的如上,限制很高,支持极低,接着我们来聊聊收费版的有哪些。

    四大例子:

    A:idocview

    优点:支持按需收费和服务器部署,按需收费极大降低了不必要的成本。

    缺点:在线演示效果不友好,博主上传文件超过1M就不能进行一个演示,具体效果不好实际测量。

    收费说明:

    支持说明:

    B:永中DCS

    优点:在线文档和演示及其丰富,部署环境和使用多样化,支持公有云、私有云服务,甚至提供了除网页外的app下载预览体验和同步预览功能。

    缺点:暂未公示所有可支持服务的价格,需要联系确定费用详情。

    配置多样化和支持的格式:

    公有云收费图示:

    C:officeweb365

    优点:使用操作及其简单,只需要引入一行前台代码即可。

    缺点:由于使用的是officeweb365供应商的服务器进行解析,无法做到内网实现文档预览,而且收费标准按年或月进行,没有永久提供的说法。

    收费说明:

    支持说明:

    D:金山wps预览

    优点:从事wps office文档,经验丰富,提供详细的接口和使用说明。

    缺点:暂未公示明确的价格,部署环境和使用的提供比较单一,网站只提到了后台语言java和环境环境Windows 。

    支持格式说明:

    总结:

    以上四大示例就是本次分享的内容,综上所述 永中DCS在给人的最直观体验中效果最优,能提供的服务和支持也是最多的一款,强烈建议去官网操作一番,价格方面我觉得会是 idocview可能会是最低。而 officeweb365不能提供内网服务搭建的一套体系,金山wps预览在部署环境和使用的方式上值得去做思量,选择需要慎重。

    当然最好的选择还是请分析大家目前的需要,再根据文内描述去比对合适的产品。

    这里对上述最优做一个概括性描述:(推荐)

    产品:永中DCS(初见永中你会发现相比其它产品真的很惊艳!)

    优势:文档全面,部署多样化,在对不同的企业均提供合适的部署服务方式;支持服务多样化,在满足可需要的文档预览同时又产出了许多人性化的服务如:zip预览、加密预览、文档转换和手写签批等等。

    优势:成本低且效果极佳,提供可用免费版,普通的office预览大多通过转换后失去了原有的文档特色,永中产品则不然:Word的预览保留标题快速索引、PPT的预览保留了左侧幻灯片选择区等等。

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  • 老铁平时也是搬砖,上初中就学过CCED、WPS(计算机等级考试级),后来工作,用了Word很版本。所谓磨刀不误砍柴功,有时老铁甚至会不顾工作进度跟Word较劲,总会研究点Word使用上的问题,一来二去也积累了些小技巧...

    本文作者:太空铁

    30d1fc5cc234b81ca5797771b2a528a1.png

    大家好,我是太空铁。

    说起微软的Word肯定是家喻户晓,属于白领搬砖的工具。老铁平时也是搬砖,上初中就学过CCED、WPS(计算机等级考试一级),后来工作,用了Word很多版本。所谓磨刀不误砍柴功,有时老铁甚至会不顾工作进度跟Word较劲,总会研究点Word使用上的问题,一来二去也积累了些小技巧,平时也总分享给同事,这回借着值站的大平台分享给大家。

    一共有10个技巧,按操作的难易程度分别是:

    1、在表格里添加自动序号,2、巧用查找替换删除空行,3、去除页眉线,

    4、为汉字增加拼音,5、不打印修订痕迹,6、分页符和分节符,7、序号的缩进,

    8、Excel表格在Word进行调整,9、添加自动目录,10、巧用Word模板。

    一、在表格里添加自动序号

    表格一般都会有序号一栏,内容较多或不停修改顺序时,一个个的敲序号就比较麻烦,如果再调来调去的就很容易出错了。

    例如下面的表格:

    4b3c87107e67b458c598e3c46d18c23b.png

    表格示例

    可能有些朋友会用Excel制表,但其实在word里也可以填充序号,使用序号工具即可:

    先选中序号列,再点击序号工具,选择对应的序号样式即可:

    35fa9c4a98b4acf89b8310fa7b1c6b47.png

    然后再调整一下序号的样式和缩进就可以了。

    另外,也可以根据具体情况,调整序号样式:

    1、先选择“定义新编号格式”:

    972d56c7c44f6975d11a87422404e52f.png

    2、设定新格式:

    a53e1cc646cc570676365b74c9a92e96.png

    3、设定好后点击确定即可:

    9a3cc259688bfcc04df8983a7962738d.png

    二、巧用查找替换

    查找替换是word里很好用的批量化工具,下面举两个例子来介绍它的强大功能,

    1、删除空行

    比如你从网页上拷贝复制一篇文章,段落间有很多连续空行,这时就可以用查找替换工具批量删除这些空行

    80811a3f0e445bbf0223728616d1f3dc.png

    多个连续空格

    ▲上图是个示意图,可以看到有多个连续空格,如果非常多的话,手工删除很耗时间,这时可以利用查找替换进行批量删除。

    批量删除空行就是查找连续两个空行并转换成一个空行。查找空行需要用到特殊符号^p,^p代表换行符,连续两个就是两个特殊的^p,替换成一个^p,如下设置即可:

    14ccf4fd733a85e544d506b2c56cda38.png

    设置后,点击全部替换即可将两个连续空行替换成一个,如果有的地方是连续三个或更多的空行,多点几次全部替换,直到提示替换完成即可:

    fa0f0ef870240b2b9a19e9c1ebbecec8.png

    替换完成

    2、替换标题格式

    如果你写好一篇文章,有很多二级和三级标题,例如二级标题用的是仿宋加粗,但是老板要求改成微软雅黑加粗,普通方法是盯着屏幕,边滚动页面边找标题换格式,时间长了眼睛准瞎,现在你可以试试下面的方法:

    例如,下面这篇杨利伟谈流量地球的文章(引自网易新闻),7个标题都是仿宋黑体三号字,现在想一次性转换成微软雅黑黑体三号字。

    39d93a505665ddfe81f1fa1c4cbf1455.png

    打开查找替换窗口,点击窗口上的更多,可展开许多高级功能:

    42ec534a610a878243ec1ffb805734ff.png

    点击更多后的高级功能,点选使用通配符:

    088148096073dbcc1f70ecd3ae49987a.png

    可以使用通配符

    在查找内容里写“*”号,代表任意字符:

    e5e7c0c782b76ed23b17b96deebbe8a5.png

    在最下面的替换区域,选择格式按钮,并点击“字体...”:

    f976e0eb0552c4b27b031060c637fb4f.png

    在弹出的字体对话框中选择,仿宋GB2312、加粗、三号,并确定:

    3cb9a2ecfaf327bf937fc8bd5cafd0c0.png

    再点击“替换为”输入框,不需要输入任何内容,重复选择新的格式:雅黑、加粗、三号,替换,如下:

    3c678f60813b40ba6e5f7986efc843ef.png

    最后,点击全部替换,鉴证奇迹的时刻:

    c39980f317a31a5b85c90cf264155c0a.png

    替换后结果

    替换完成后,仿宋三号加粗字体的151个标题字就都被替换了。如果害怕替换出错,可以点击“替换”,挨个替换,标题多的时候,也要比一个个的滚动页面找标题要快,更重要的是省眼睛

    三、去除页眉线

    页眉线是默认出现在页眉部分的浅灰色线,一般输入文字就会自动出现这个线,这个线不属于下划线,下面来说说如何去除这条页眉线。

    页眉线形如:

    c0baa071f2cb876c5eb36e5adef19a64.png

    页眉线效果实际上属于下框线,选中文字去除下框线即可:

    be1f0f5d8a01f6cfc0bd5f1b4a5a1058.png

    选中文字

    cfecaa508d71a75701f87a0138cd006a.png

    选择无框线,页眉处框线消失

    四、为汉字增加拼音

    有时有些人名或术语使用了一些比较生僻的汉字,需要加拼音;或者给小朋友打印阅读材料,全篇都需要拼音,这个时候可以使用Word里提供的自动加拼音的工具,可以实现一键加拼音。

    例如,要给下面选中的这段话加拼音:

    bcde9b4a4771095e628f4808f2fe2450.png

    在开始工具栏,文件这个区域,点击“文”这个图标:

    e2035c595bee59dd200abc9e85cb9ea6.png

    在打开的对话框可以设置添加拼音:

    ae2b7b178b8fcd124600173d6ac2999a.png

    可以调整偏移量和字号等,做一些格式上的调整,点击确定,拼音就添加好了:

    d1e67df5a3f03105d3a78bbd522d5031.png

    拼音比较拥挤的可以通过空格等方式调整字符间距。

    五、不打印修订痕迹

    多人编辑文档通常都要用到修订模式,这时默认打印出来是带修订痕迹的,如果修订过程中希望打印不带批注或修订痕迹的文档,可以如下设置:

    例如,在修订模式下,有这样一篇文章:

    fbc888775f88dc19c1f3306f31e732a1.png

    选择打印,可以在打印预览中看到仍然有修订痕迹,打印时也会带着修订痕迹:

    456b2a46f41157052e4b919369977f56.png

    这时,选择设置下面的第一项,点击打印所有页,去掉打印标记前的勾选:

    81868ae5abdca96631a6158b2a20fdc5.png

    去掉标记后,就可以看到打印预览中的修订痕迹也消失了,打印出来的文档就不带修订痕迹了:

    b1399bda52996597f9b3d1655337a82a.png

    六、分节符和分页符

    分页符和分节符也是个应该善加利用的工具,两者都是用来分页的,分节符分出来的前后页不在同一节里,分页符分出来的前后页在同一节里。

    分节符可以让前后节的页眉页脚不同,例如封面页一般是没有页码的,目录页也没有页码,页码从正文页开始,所以首页、目录页、正文页可以考虑用分节符分开。

    分节符还可以让竖向页面和横向页面在同一个Word文件中,例如,还是杨利伟谈流浪地球的文章,我通过分节符把他分成两部分:

    8fa8e898c0276db78e0eb1ebe8079016.png

    分割成两个竖向页面:

    9a820d81ad5a2c728a8dcad33a5abf4e.png

    然后在第二页选择改变页面方向:

    0ec835bb59322ca3c8dd25d3cbe6016d.png

    可以看到,前页是纵向,后页是横向,都在同一个Word中:

    16e5ef7a2b59482e00df0203fd1f2ac8.png

    如果继续分节,后面页面的纵向或横向也是可以独立调节的。

    另外,分页符可以进行硬分页,很多人倾向于用多个空行来“挤”出一页,但如果上下文发生变化,“挤”出来的分页可能又变成多余的空行,需要反复调节,容易出错也耗费精力。这时敲一个分页符,就会自动分成两页,无论内容、页面如何增减,分过页的内容不会再出现在同一页上。

    七、序号的缩进调整

    Word的自动序号很好用,但默认设置的一些缩进间距总是不太美观,导致很多人就放弃使用自动序号,其实可以从三个地方来完美调节:

    例如还是这篇文章,使用序号工具以后,“一、二……”序号距离标题有些远,需要进行调整:

    e733dd5d5aed74722a8a62b4a12d01c8.png

    点开段落,可以看到这一段的缩进情况:

    316e8492c6e1c786f2fdc11e0ecebef7.png

    首先调左缩进和首行缩进,老铁一般是左缩进0 厘米,首行缩进 2字符:

    fe77072b364d5ac67d37001bf71636f4.png

    再调制表位,点击上面窗口左下角按钮:“制表位……”,再弹出的新窗口右上角 调整为 0.24字符(最小值)

    865dc2d767f2052e8f891e6fcc5ec5d7.png

    这样出来的序号与标题就靠近很多,相对美观一些了,也符合中文的书写习惯:

    fe0ae60121f8bb7cd80dc3e007d343b9.png

    八、Excel表格在Word进行调整和美化

    一般来说,如果不是计算类表格,更推荐使用Word进行排版,尤其格式越复杂越推荐用Word。Excel中有很多操作在合并单元格下不能操作,Word则相对好一些。而且Word有很多内置的样式,方便一键套用,页面设置也更加清晰。所以对于计算类的表格,建议先在Excel中做好,然后拷贝到Word中进行排版。

    例如从Excel中拷贝到Word中一个表格(表格内容请忽略):

    1d2212534a7e1f3eb52316d3a0ee0d9b.png

    1、先按页面宽度(窗口)调整:

    7b808076ec0354a565683e076bdc2252.png

    表格就会拉到最长:

    1974c70353b832def29ebd0f3ea434e7.png

    2、再按内容宽度调整:

    2e3c51216f1501ac7856bcbd5644a92a.png

    一般按内容调整可能不会特别明显,这个视表格情况各有不同。

    3、然后一键套用样式、调整字体和居中:

    332ea3fb0357a2180f5a269cc80bc178.png

    套用样式

    254b768856dd1e4908e79d3d1dcd1503.png

    居中

    4、最终再调个字体、微调一下列宽就可以了:

    7e38461ade103d51fc02358712e476d3.png

    使用一键套用样式,可以非常方便的提升你的工作颜值,多做这一下可能就能提升你在领导那里的印象哦。

    九、添加自动目录

    如果你在编纂一个很长的文档,需要编写目录,那从最开始就应该为目录生成打好基础,等文档编写完毕,目录也就可以自动生成了。

    先在第一页插入空目录,一般目录都是自占一页,插入空目录后,应该插入一个分节符,把目录页和正文页区隔开,避免目录的增长缩短变化,影响后面的排版。

    可以先按如下方式设置目录:

    ce53ed4acadb9f266cfd574723fd8738.png

    后续撰写时,应注意对每个标题设置大纲级别,一般设置一级、二级就可以了,如果目录需要显示三级的话也可以继续给三级标题设置大纲级别。

    选择标题,然后在段落对话框选择大纲级别,标题是几级就设置几级,在段落当中进行设置:

    f1e005ed9312325ef08904fb6b628ab5.png

    全文都设置好后,可以回到最开始的目录页,自动生成目录,可以选择展示到几级标题:

    89f4d4d5a2111855ddaae10dec1ba9ef.png

    通过这几步就可以自动生成目录,生成后的目录,还可以当作是正常文字进行调整,例如字体,段落间距等。但最好在目录内容最终确定后再调整,因为调整后再进行自动生成目录会被覆盖。

    十、巧用Word模板

    Word模板是一个非常好用的东东。我这里介绍一个我自己做的简单模板,大家都有可能用得上。

    老铁平时在公司写文件,都有一定的格式要求,每次排版很麻烦,所以我把许多固定的元素抽出来做了个Word模板,就以这份红头文件为例,咱们看看如何把它模板化:

    3d23e50fb4ac804f7ad1c0f2f170bf7f.png

    1、新建空白文档

    新建一个空白文档,然后不用编辑任何文字,先把他保存成模板文件(*.dotx)

    45822929409fd326ed95e41af569aea6.png

    2、将固定的红头等字样先输入到文件中:

    0511ac177f140a0f82ddf836da4284f9.png

    3、插入年份、文号框

    文号一般是 年份+文号 组成,可以通过组合框来进行选择,在Word开发工具选项卡下面,插入组合框,并把常用年份和文号输入进去:

    6f2fe56c32d703b40f58660a3021187c.png

    组合框内容控件

    在年份和文号部分添加组合框,并把中括号等文字添加好:

    fef2b189e6dc6aace3cf83576758f04e.png

    其中的“选择一项”就是组合框的位置

    向组合框里添加内容,例如 2019、2020、2021……等等,选中组合框点击开发工具栏内的属性按钮:

    1b548662d511690b9474e59f9c1eb6cb.png

    在弹出的对话框里输入要添加的项目:

    beff3e87f4c4d2abc97f1dc0cde3db59.png

    最后效果如下:

    83c4c59ff48d974863cf933c29d7ce2d.png
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    4、插入格式文本控件

    插入格式文本控件,在这个控件内输入的文字,都会套用设定的格式。例如标题可以设为“黑体2号”,正文设为仿宋3号等。

    在开发工具中插入格式文本控件:

    db2bb5f49fa0e35a13199449601b341b.png

    插入时,可以调整这个控件的字体、行间距、对齐方式等,在控件中写入的字符就会按照这个格式来套用,还可以设置控件的提示信息,方便其他人使用:

    3e884cad81eba4e70918a2e478504e9e.png

    最终效果如下:

    e3430f4d474d780e1b3c4b31da49c49d.png

    5、插入自动时间控件

    一般文件结尾都会要写上文件发布时间,公司也会要求使用阿拉伯数字,还是大写汉字来表示,这个都可以用控件来自动生成,真正写文章的时候只要选择一下就行了。

    点击日期选取工具,插入一个日期控件:

    251c32553e05f727ab4b8d0fb9fe91f1.png

    日期控件也有很多属性用于设置日期的各类格式:

    d6b698145181e148951fd6243adb0521.png

    具体使用的时候,可以点击右边的下箭头即可:

    c920b5d9896771f09738a8f8bb4b7e12.png

    选完日期的效果如下:

    6692461c62dc473951d31a57544b83c3.png

    6、保存模板并添加到个人模板中

    模板弄好后保存,为了每次新建文件方便使用,需要把模板保存到指定位置,这个位置在Word选项中可以自行设置:

    7a3f9e0cffb2854bdc6ec9e5fba905a1.png

    下次新建文件时,在“个人”模板库中就可以选择它了:

    f6bfb76b0eb002797d029057bdc31fc9.png

    打开之后是这个样子:就可以在里面自由的打字而不用干调字体之类重复性工作了。

    f452c133c310f4b6b6c13d359a89c8a6.png

    按照这个模板,我写了个文档,表达一下我的美好愿望

    3d588c705e299c565b80e4a288f56ac8.png
    6c4146e94ed99c4ba8867632b6f93e23.png

    纯属玩笑请值得买公司千万千万不要当真

    好了,实际工作当中总有很多形式化套路化的事情,把它们都总结一下,看哪些是不变的,就可以制作成模板,方便工作、提高效率。

    总结

    Word现在已经出到2016版本,体系宏大、功能繁多,其实提供了很多自动化的方式方法来提高我们的工作效率,只是学习也需要成本代价,所以要想提高效率还是得在一些机械重复性的事情上多花时间研究自动化功能,多逛大妈家的干货帖,花时间买更多时间

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  • 文本分类问题是企业在 NLP 领域中处理文本数据时经常会遇到的一个问题,很时候,我们需要将文本信息进行分类,或提相关的接口以供外部进行文本上传,在针对于用户所上传的文档...
        

    文本分类问题是企业在 NLP 领域中处理文本数据时经常会遇到的一个问题,很多时候,我们需要将文本信息进行分类,或提相关的接口以供外部进行文本上传,在针对于用户所上传的文档信息就需要进行文档内容的分类,那么针对于这个需求我们就需要使用到文本分类的相关模型和算法进行处理。在文本分类领域中的模型和算法有很多。


    本期公开课,我们特别邀请到了珠海金山办公软件有限公司(WPS)人工智能领域专家,高级算法工程师 黄鸿波老师,从文本分类领域中的模型和算法出发,通过对比来阐述不同的算法、模型在实际的应用过程中的区别,以及在文本分类实践中所遇到的各种坑。


    扫码报名,免费听课☟

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    课程信息


    主题:精讲文本分类在企业中的应用实践

    时间:12 月 13 日 20:00 -- 21:00(周四)

    地点:免费线上直播


    分享嘉宾


    珠海金山办公软件有限公司(WPS)人工智能领域专家,高级算法工程师,拥有多年软件开发经验,著有《TensorFlow进阶指南 基础、算法与应用》一书。曾在格力电器股份有限公司大数据中心担任人工智能领域专家,且在多家公司担任过高级工程师,技术经理,技术总监等职务。曾带领团队开发过基于人脸识别技术的智能支付系统、推荐系统、智能问答系统等。擅长数据挖掘、机器学习、移动开发等专业领域,并拥有丰富的实战经验。


    适合对象


    从事文本分类或对文本分类感兴趣的开发人员


    课程大纲


    1. 文本分类的应用趋势和现状

    2. 文本分类实践中常见的误区:

    • 深度模型一定优于传统的机器学习模型

    • 在验证集上准确率高在线上准确率就高

    • 准确率是文本分类中最重要的指标

    • 越复杂的模型效果越好

    3. 文本分类的流程

    4. 文本分类的模型选择

    5. 进阶资源推荐


    课程安排


    19:45 -- 20:00 学员提前入场

    20:00 -- 20:45 讲师课程分享

    20:45 -- 21:00 QA、互动环节


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    1、开课前会有短信提醒或者邮件提醒,请报名的时候填写正确的手机号码及邮箱地址。

    2、开课后 2-3 个工作日内会上传本节课的视频回放,报名后回放视频不限时观看。


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