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  • 这个时期,业余一直在看时间管理方面书籍,这些天在回家地铁里,我在读GTD《无压工作艺术》,作者是戴维.艾伦。其中讲到了纵向管理项目计划五个阶段。  作为程序员,似乎总免不了面临Block,面临压力,这...
    这个时期,业余一直在看时间管理方面的书籍,这些天在回家的地铁里,我在读GTD《无压工作的艺术》,作者是戴维.艾伦。其中讲到了纵向管理项目计划的五个阶段。
        作为程序员,似乎总免不了面临Block,面临压力,这本书第三章讲到:
        为了:
        控制某个项目
        找出解决方案
        确保行动切实可行
        需要将精力聚焦某项活动上,做纵向管理。
        我是程序员,深知自己的潜意识里,甚至是在逃避面临这样的问题,只是最近,我发现自己在潜移默化的改变。
        在预计到开发进程中,在面临的困难时,自己对重点问题,重点局面,使用思维导图,在工作之余,做了预计划式的分析,有效地较少压力,明确航标、明确清晰的路线,保持了稳定的心态。GTD提倡的常规思维模式,正是思维导图的模式,因为思维导图主张大脑的全脑思维模式,下图是我做的一个思维导图的局部




    参加敏捷个人的读书活动,还是很有启发的,谢谢!
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  • 高效的管理者与普通人最大的区别就是:他们更善于管理自己的时间。高效的管理者并不是一开始就着手于工作,而是先从时间安排上着手。他们会剔除掉那些非生产性工作所占用的时间,最后再将可自由运动的时间,由零星而...

    作者:弘禾师兄

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    这是 “ 弘禾师兄 ” 的第 142 期分享

    每个人的工作必须是有效的,才会对组织产生价值。而使工作高效的核心就是:管理好自己的时间。

    高效的管理者与普通人最大的区别就是:他们更善于管理自己的时间。

    高效的管理者并不是一开始就着手于工作,而是先从时间安排上着手。

    他们会剔除掉那些非生产性工作所占用的时间,最后再将可自由运动的时间,由零星而集中成大块而连续性的时间。

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    管理者有效性的基础,需要做到三个步骤:

    1、记录时间

    2、管理时间

    3、统计安排时间

    有效的管理者都非常重视时间,因为他们知道时间是最稀有的资源,它没办法通过任何途径来增加的。

    所以要管理好自己的时间,首先需要知道自己的时间究竟是怎么浪费的。

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    时间对管理者的压力

    身为管理者,要比一般人处理更多繁杂的事情,他们放在非生产性事情上的时间就会更多,挑战也更大。

    (1)管理者的时间,常常受到琐碎的事情影响。

    作为管理者,想要高效工作,就必须能将时间做整块的运用。

    如果将时间分割开零星的使用,即使时间的总和一样多,工作所产生的成果也大不相同。

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    (2)管理者的时间,会受到使用其知识成果的人的影响。

    他需要知道别人对自己工作成果的期望,对必须使用其知识成果的人的工作情况,也需要了解。

    比如,主管就需要使用经理的知识成果,因为主管经常需要请示经理后才能开展工作。

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    (3)管理者的时间,常会被与员工协调沟通占用时间。

    管理者想要取得成果和绩效,就必须着眼于整个组织的成果和绩效。

    在大型组织中,那些绩效表现好的管理者,往往是因为他们的上级领导能定期抽出时间与他们交流。

    你认为我们组织的领导,对你的工作应该了解些什么?

    你对我们这个组织有什么看法?

    你觉得我们还有哪些尚未开拓的机会?

    你觉得我们有哪些尚未察觉的危机?

    你希望从我这里知道些什么?

    ……

    这样的交流很有必要,如果没有这样的交流,工作者们就容易丧失热情,不能有效与组织联系在一起。

    但是这样的交流,要求管理者要腾出整块的时间来进行,会占用管理者的时间。

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    (4)管理者的时间,常常要被处理人际关系和工作关系占用

    任何组织都需要人际关系和工作关系的协调沟通,但这些沟通会浪费管理者很多时间。

    而组织规模越大,管理的人员越多,管理者需要处理的人际关系和工作关系就会越多,而真正用于工作上的时间就会越少。

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    (5)管理者的时间,常常要被决策人事问题占用

    而那些卓有成效的管理者们,对于人事问题的决策,都非常谨慎,往往需要耗费很长的时间。

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    (6)管理者的时间,常常被组织的快速发展需要更多

    现在组织的发展,越来越需要管理者的时间,只有这样组织才能更快速的发展。

    以上种种都需要管理者的时间投入,这使得管理者不得不去有效管理自己的时间了。

    而高效的管理时间,首先需要知道自己的时间都用在了哪里。

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    如何诊断自己的时间

    (1)记录时间

    要提高管理者的有效性,首先要学会记录时间。

    记录时间的方法有很多,比如:用笔记本记录、请助理帮忙记录、用电子设备帮忙记录等。

    但无论使用哪种方法记录,都需要在处理工作同时进行记录,不要事后凭记忆记录。

    记录时间需要设置时间周期,比如每天、每周、每月、每年进行记录,并阶段性的进行整理分析,这样就能有效的发现自己的时间都浪费在了什么地方。

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    (2)做有系统的时间管理

    首先要将那些浪费时间的事情找出来,并剔除掉。要做到这一步,需要问自己以下几个问题:

    首先,找出那些没必要去做的事,即使这些事做了也是在浪费时间,没有结果。

    将你之前记录的工作记录拿出来,逐项的问自己:

    这件事有没有必要做?如果不做,会有什么样的后果?

    如果你认为这件事不做没有影响,那么立即取消做这件事。

    比如:参加聚会、应邀演讲等。

    其次,该问自己:“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加又不影响效果?”

    很多管理者事必躬亲,把自己搞得很累,其实有很多事情没有必要自己亲自参加。

    要学会给下属授权,有些活动可以由下属或他人代为参加,这样自己的时间就节省出来了。

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    (3)管理者不要随便浪费别人的时间

    管理者需要诚恳的询问下属,自己做的哪些事情是在浪费他们的时间,并需要争得下属的真诚回答,才是有效管理者的特色。

    比如很多管理者都很喜欢开会,一开会就喜欢叫整个部门的人都来,但其实谈论的问题只与某一个或几个人相关,其他人一起前来实际上就是被管理者浪费了时间。

    作为管理者要学会给下属放权,不必事必躬亲,减少自己的工作,并不会使工作的有效性降低。

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    消除浪费时间的活动

    (1)找出因缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素

    组织中同一个问题重复出现,往往是由于疏忽和懒散造成的。需要找出这些问题,及时避免。

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    (2)人员过多,也常造成时间浪费

    有些时候,并不是做工作的人越多越好,人员过多,需要协调的关系就越多,就越会浪费时间。

    当然这也不是绝对的,但是不能忽略有这种情况的存在。

    判断人数是否过多,有一个标准:

    当一个管理者不得不得将自己1/10的时间,都拿出来用来处理这些人员之间的关系和摩擦等事情上时,那么很明显,这个单位就是人员过多了。

    因此要及时避免这种情况。

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    (3)组织不健全(如,开会太多)也会导致时间的浪费

    良好的组织是不需要时常开会的,当组织不健全时,才会选择用会议的方式让大家参与工作。

    但是人的时间有限,在开会时就无法工作,如果会议太多,势必会占用太多的时间,造成时间的浪费。

    原则上,管理者的时间不应该被会议占用太多,如果被太多的会议占用,那便是组织不健全和职位混乱的表现。

    评估开会时间多的标准:如果会议的时间占用你总时间的1/4,那就是会议过多了,需要进行调整。

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    (4)信息功能不健全

    有些组织中有不同的部门,每个部门之间的信息是不互通的,在协作的时候就会出现很多问题,这都是信息功能不健全导致的。

    比如,市场部在做宣传活动时,要根据销售部门的准确数据,才能有效的控制好活动的场次。

    但是市场部没有销售部的精准数据,每次都只是大概预估,而销售部门会有精确的数据。

    市场部却没有找销售部门要过相关数据,或两个部门不互通,这些都是信息功能不健全的体现。

    以上这些问题,看起来不是那么轻易能改善的,但是只要你肯努力,一定能获得改善。

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    统一安排自己可以支配的时间

    有效的管理首先第一步要做的,就是预估出自己可支配的时间,并统一安排自己可以自由支配的时间,连续整块的去使用这些时间。

    事实上,无论管理者怎样安排时间,真正能用来处理重要事情的时间大概只有总时间的1/4。

    但是对于高效使用时间的管理者来讲,这1/4的时间也足够用来处理重要的事情了。

    安排自己可支配时间的方法:

    (1)可以每周抽出一天时间在家办公,这样不会被公司其他的琐事打扰;

    (2)每天下午抽出一定的时间来集中处理重要的事情;

    (3)把特定的零散的事情,集中固定在每周的某一天或某两天来处理等。

    但是对于时间的管理,不能一劳永逸,需要不断地做时间记录,定期的进行分析,还需要根据自己可支配的时间,对重要的事情定下完成的期限。

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    最后的话

    时间,是最稀缺的资源,只有管理好时间,才能管理好其他的事情。而分析时间,也是鉴别自己工作的一项重要方法。

    认识你的时间,努力坚持改变,你一定会成功。

    —END—

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    本文作者:弘禾师兄,稷下百家教育创始人兼CEO,一个努力奋斗的创业者。

    稷下百家,专注知识内容生产,致力于以"生产优质内容,伴你终身成长"为己任,坚信优质内容能帮助你成长,坚信成长即财富。

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    作为一名程序员如何有效的管理自己的业余时间,会成为和别人拉开差距的重要因素。当然你不能把每天的每一分钟都充分利用起来。这个目标不可能实现。我们可以做到的是找到自己在哪一方面浪费的时间最多,然后逐渐的去消除它。如果你可以消除掉一到两个方面浪费时间的因素。你就可以比别人多更多的时间去做有意义的事情。比如:看一本书、学一门编程语言等。本篇文章主要给大家罗列一些浪费时间的主要因素。希望能给大家带来帮助。

    1、看电视

    看电视可以说是业余时间最大的时间杀手。尤其是好看的电视剧,对每个人都有极大的魔力,很多人会追剧追到深夜不能自拔,时间也就慢慢的浪费掉了。现在基本上一集电视剧四十多分钟,一部电视剧需要花费40个小时,。看电视可以说是业余时间浪费最大的因素。看电视最大的问题就是,你花费的时间并不会获得任何实际的收益。除非你只看一些教育节目,基本上没有人可以做到这一步。另外电视还会影响你的认知能力,因为看电视会大大减少你的思考时间,让你不经过大脑九八任何思考的一切都安排好。从你的消费习惯到世界观,都会因为看电视而受到影响。所以大家应该尽可能减少在看电视上时间浪费。你将会有更多有意义的时间做别的事情。

    2、玩网络游戏

    大部分程序员可能都会对网络游戏情有独钟,很多人喜欢沉浸在游戏中那种虚拟世界的成就感。在游戏的世界里面你能得到现实当中得不到的一些体验,很多人特别沉迷这些虚拟的东西。当然也不是说游戏不能玩,适当的去放松还是很有必要的。可以找个周末抽个半天玩一玩。也是劳逸结合的一种很好的方式。

    3、社交媒体

    社交媒体也是业余时间浪费的一个重要因素之一,有的人喜欢喜欢发朋友圈、也喜欢看别人的朋友圈。总想知道外面发生了什么。也有人喜欢有事没事找别人聊天等。社交媒体会占有你比较琐碎的时间。它会影响你做某一件事情的专注程度。比如你在认真思考某一件事情的时候,突然来一条朋友发来的微信等等。你很可能会从你的任务当中切换到你的手机。看一下发的什么内容。你的任务也会因此被中断,时间也会在无形当中被浪费掉。

    4、看新闻、刷微博

    有的人喜欢看新闻、刷微博。有事没事都会去刷一刷。看看世界发生了什么有趣的事情。这个也是浪费业余时间的一个因素。总结:当然业余时间浪费的因素可能还有很多。我个人认为以上几点是相对比较普遍的因素。当然以上的几个方面也不是完全禁止,适当的劳逸结合还是很有必要的。要尽量杜绝被这些因素占据你的大部分时间。可以做一些有意义的事情来代替上面这些。比如:看看书、听听音乐、跑步、健身等有意义的事情。做这些既可以娱乐,也能有所收获,何乐而不为呢?

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