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  • Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
    2021-03-08 07:51:48

    Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法

    一、直接输入:

    1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;

    2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;

    3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如

    “1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜

    单。

    二、引用同一工作表内的数据:

    如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:

    1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;

    2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;

    3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据

    “=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

    三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):

    如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:

    1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用

    位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

    2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;

    3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单

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    中岁颇好道,晚家南山陲。兴来每独往,胜事空自知。行到水穷处,坐看云起时。偶然值林叟,谈笑无还期。 --[唐] 王维《终南别业》

    下拉菜单,相信大家一定不陌生。

    当我们需要快速输入数据内容,或者防止数据录入错误,或者规范录入的格式时,我们常常使用【数据验证】制作下拉菜单来实现,比如如下数据,我们想根据人员姓名录入其性别,可以采用下拉框的方法来填充。

    f9b825792551f3d3976216a5cf37c271.gif

    那如果我们涉及到的下拉选项的内容非常多,多到几十,那我们再进行使用下拉选择的时候,就会很困难。

    cc724bed63fe6181da67e0a3ef381981.png

    那有没有办法去改善呢,当然是有的,今天就给大家分享一个操作技巧,制作搜索式下拉菜单。

    可能大家听到会有疑问,什么是搜索式下拉菜单?

    当我们在使用搜索引擎的时候,搜索部分内容,下面就会出现一部分类似内容,供你选择,而搜索式下拉菜单可以实现相同的效果。

    4b125b69a3760f44d9e2fc48d4a84b0c.png

    先给大家看下演示图:

    a241c61b890fe605e7e0bc3d34e5bbb8.gif

    ​下面开始我们今天的Excel知识分享。

    操作步骤:

    1、首先我们需要对我们的数据源进行排序,不管是升序还是降序都是可以的

    37088bf279fab5c1c776c57b29273840.gif

    2、选择D2:D5数据区域,点击菜单栏中的【数据】-【数据验证】,在【设置】里的【允许】框,选择【序列】。

    1bb2999766ef744e1b9c17426b1f4db8.png

    3、在序列下的【来源】处,输入如下公式:

    =OFFSET($A$1,MATCH(D2&"*",$A$2:$A$20,0),0,COUNTIF($A$2:$A$20,D2&"*"),1)

    0e80f54fd5ddbb334540645eb69b642a.png

    公式讲解:

    这个公式的主要关键在于OFFSET函数的应用,首先我们先看下OFFSET函数的定义。

    OFFSET(起始位置,向下或向上移动几行,向右或向左移动几行,引用区域的高度,引用区域的宽度)

    拿个案例来讲下:

    比如我们在E2输入公式:

    =OFFSET(A1,3,3,1,1)

    起始位置是A1,向下移动3行,向右移动3行,引用区域的高度1,引用区域的宽度1,

    可以看到得到的值为9。

    29dc5245524a8b5a726298ec10c2b864.png

    再比如把E2公式改成,然后拖动公式

    =OFFSET(A1:B2,3,2,2,2)

    起始位置为A1:B2,向下移动3行,向右移动2行,引用区域的高度2,引用区域的宽度2,即得到了C4:D5区域。

    注意:公式输入完,因为引用的为数组,必须按Ctrl+Shift+Enter三键结束

    47898f8a80ec7c758696fa19c7be71a2.gif

    这时我们再看上面的公式:

    =OFFSET($A$1,MATCH(D2&"*",$A$2:$A$20,0),0,COUNTIF($A$2:$A$20,D2&"*"),1)

    1、A1:代表的起始位置

    2、MATCH(D2&"*",$A$2:$A$20,0)

    确定要向下移动几行,MATCH函数是查找函数,查找值D2&"*"$A$2:$A$17处于第几行,0代表精确查找。其中查找值是和"*",即通配符搭配使用的,可把包含D2关键字的所有内容显示,注意MATCH函数查找返回的是第一次出现的位置

    3、0:代表向右移动0行,即列不移动

    4、COUNTIF($A$2:$A$20,D2&"*")

    代表引用的区域高度,通过COUNTIF函数计算包含关键字D2的内容有几行,即下拉菜单显示的行内容数。

    5、1:代表引用的宽度,因为我们只有1列,所以为数字1.

    比如D2为"格力",我们拆解以上公式:

    MATCH函数返回的值为5

    fa3b968967c9f6a6adbebb1d05211d4a.png

    COUNTIF函数返回的是4

    5185c7bd4b1932db05b30a7f655fceeb.png

    最后公式变成了:

    =OFFSET(A1,5,0,4,1)

    即把A1单元格向下移动5行,向右移动0列,引用的高度为4,宽度为1,即返回了A6:A9区域,就是我们想要的结果了。

    4、点击确定,即设置完成了,但是当我们再输入内容准备搜索的时候,会提示如下错误。

    b82fb80c00f889fd4679aa1866470c71.png

    这是为什么呢?

    主要是是因为,我们设置的下拉选项里面没有单独存在TCL这个选项,导致下拉异常,此时我们需要把数据验证里面的内容修改下,只需要把【数据验证】-【出错警告】里面的选项勾选掉即可。

    当我们再输入内容进行选择的时候,就已经正确了。

    0f29c70b36abe0ce147ce8d40df5d4ba.gif

    最后针对销量内容,我们再使用VLOOKUP函数进行查找即完成了。

    E2公式:

    =IFERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$20,2,0),"")

    4cee100f23efdb4eda7b7de004347618.png

    VLOOKUP实现查找D2的内容,查找区域A2:B20,返回第2列,0实现精确查找。

    再使用IFERROR函数,当查找不到内容时,以空值显示。

    这样一整套下拉查询菜单就完成制作完成了,这个技巧的主要用到了OFFSET函数、MATCH函数、COUNTIF函数以及结合通配符"*"的使用,你学会了吗?不会的话赶紧去实际操作下吧。

    如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢

    本文由彩虹Excel原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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    环境:

    Win10 专业版

    Excel 2021

    问题描述:

    Excel2021单元格怎么做下拉菜单

    解决方案:

    1.选中要设置的这列,点击数据菜单-数据验证
    在这里插入图片描述
    2.点击数据验证
    在这里插入图片描述
    3.跳出菜单,选中序列

    在这里插入图片描述
    4.填写下拉菜单数据以,分隔
    在这里插入图片描述
    5.完成,效果如下
    在这里插入图片描述

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    如何将Excel的单元格设置成下拉选项?-excel设置下拉菜单

    作者:乔山办公网日期:2019-09-24 21:13:23

    返回目录:excel表格制作

    在用Excel表录入数据时,有时需要限制某个字段(也叫列)的值(也叫内容),比如,只允许其在几个值是选择一下,这时如果仅仅依据制定详细的说明,依靠人的自觉性来录入,还是不够的,需要通过技术手段来进行限制,一旦输入不符合某范围的值则会报错。

    下面,我们来看一看,如何将某个字段设置成下拉选项,让其只能选择,以减少出错。最终效果如下:

     

    具体操作步骤是:

    一、输入字段名(列名)

    首先要将字段名,即列名写好,以免在设置下拉成功后,因不符合规则,无法写入字段名了。如上图中的“科目”就是字段名。

    二、选中整个目标字段列

    本例子中,用鼠标左键单击B字母,选中整个B列:

    如何将Excel的单元格设置成下拉选项?

    三、调出数据验证选项

    点击“数据”菜单——找到“数据验证”选项——选中下拉选项中的“数据验证”:

    如何将Excel的单元格设置成下拉选项?

    四、输入下拉选项

    在“数据验证”弹出的对象框中,选中“设置”——在允许中选择“序列”,并将右侧“忽略空值”、“提供下拉箭头”勾选中。

    如何将Excel的单元格设置成下拉选项?

    在“来源”下方框中输入下拉的选项,如“语文,数学,英语,音乐”,注意,每一个选项中间要用英文的逗号隔开,注意,是“,”,而不是","。

     

    点确定,即可。此列值就只能下拉选择了,或者输入与下拉选项中相同的值:

     

    当输入无效值时,则会报错:

     

    本文标签:excel设置下拉菜单(8)Excel(3

     

     

     

     

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