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  • 如何做好人事管理工作
    2020-09-09 17:29:54

    受今年疫情的影响,很多企业都转变了平时的办公习惯,比如人力资源部门,考勤、薪酬、绩效、招聘、培训等等都需要在线化管理。而人事管理系统恰恰能解决企业这方面的需求,有效提高人力资源部门的工作效率,降低企业的用工成本,帮助HR快速完成日常的工作任务。

     

    人事管理系统应该具备哪些功能?

     

    一、招聘管理功能

     

    打破传统面试,支持视频/语音/在线多人面试方式,欢雀小程序即可接入,无需安装任何软件,最大程度上方便面试官和候选人。面试通过在线发送offer,并做好记录留存。

     

    二、人才数据库

     

    多种简历入库方式,一键管理各大招聘网站、校招、猎头、内推等渠道,欢雀HRSaaS人事系统支持AI自定义解析简历,同时其招聘进度清晰可见。

     

    三、员工管理功能

     

    简历随流程走,入职后员工的人事档案自动归集到花名册中,方便人事部门和管理者随时调阅。在小程序、APP、PC端就能远程录入个人资料和证件照片,信息收集更全面。逾期未签署劳动合同,欢雀人事系统会自动发起风险提示,帮助HR规避用工风险。

     

    四、电子合同功能

     

    欢雀人事系统支持自定义合同模板,员工信息自动同步到电子合同中,快速整理好劳动合同。

    HR发起电子签约,员工在APP就能签署合同。公安部安全认证,法律效力有保障。

     

    五、考勤管理功能

     

    灵活排班考勤管理,支持WiFi、GPS、APP移动打卡,考勤明细清晰可见;欢雀人事系统支持自动生成考勤统计报表,自动发给员工确认,减少劳动纠纷风险;同时,考勤统计结果,可自动关联薪酬计算模板。

     

    六、薪酬管理功能

     

    自定义薪酬结构,内置灵活的薪酬计算公式,欢雀人事系统还支持电子工资条发放,,同时支持导出自定义人力成本报告;自动关联考勤扣罚、津贴补助、社保数据及个税核算,一键自动算薪(300多个城市社保数据实时同步,HR在线一键操作)。

     

    七、绩效考核功能

     

    欢雀人事系统支持360、KPI等多种考核工具,支持自定义考核方案,规则、指标、周期及评估流程,绩效管理全面把控。

     

    八、流程审批功能

     

    招聘需求在欢雀APP即可发起申请,一键触达人事以及日常流程,系统自动提醒相关人员尽快审批,随时随地完成协同审批,无纸化高效率

     

    九、培训管理功能

     

    人事管理系统针对人才培养提供在线培训功能,支持mp4/mp3/pdf/ppt等多种培训课件上传,有效跟踪培训效果;让员工工作学习两不误,一站式完成培训与考试,随时随地学习打卡,赋能员工快速成长,利用远程评测培训联动实现人才培养提升。

     

    上诉只是基于欢雀HRsaas系统挑选出的人事日常工作中最常用的几个功能,每个人事管理系统功能都不同,但基本都是围绕人力资源的几个板块开发的,所以选择人事管理系统的时候,建议先了解他们的基础功能,因为这类功能不需要专门的定制开发。

     

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