精华内容
下载资源
问答
  • 如何做好目标分解
    2022-06-19 00:09:18

    这次我们从一个宏大的话题开始:银河系中存在多少与我们相近的文明。我想,即便这个专栏的读者主力是程序员这个平均智商极高的群体,在面对这样一个问题时,大多数人也不知道从何入手。

    我来做一个科普,给大家介绍一下德雷克公式,这是美国天文学家法兰克·德雷克(Frank Drake)于 1960 年代提出的一个公式,用来推测“可能与我们接触的银河系内外星球高等文明的数量”。

    下面,我要放出德雷克公式了,看不懂一点都不重要,反正我也不打算讲解其中的细节,我们一起来感受一下。

    在这里插入图片描述不知道你看了德雷克公式做何感想,但对于科学家们来说,德雷克公式最大的作用在于:它将一个原本毫无头绪的问题分解了,分成若干个可以尝试回答的问题

    随着观测手段的进步,我们对宇宙的了解越来越多,公式中大多数数值,都可以得到一个可以估算的答案。有了这些因子,人们就可以估算出银河系内可以与我们通信的文明数量。

    虽然不同的估算结果会造成很大的差异,而且我们迄今为止也没能找到一个可以联系的外星文明,但这个公式给了我们一个方向,一个尝试解决问题的手段。

    好吧,我并不打算将这个专栏变成一个科普专栏,之所以在这讲解德雷克公式,因为它体现了一个重要的思想:任务分解。

    通过任务分解,一个原本复杂的问题,甚至看起来没有头绪的问题,逐渐有了一个通向答案的方向。而“任务分解”就是我们专栏第二模块的主题。

    马斯克的任务分解

    如果大家对德雷克公式有些陌生,我们再来看一个 IT 人怎样用任务分解的思路解决问题。

    我们都知道埃隆·马斯克(Elon Musk),他既是电动汽车公司特斯拉(Tesla)的创始人,同时还创建了太空探索公司 SpaceX。SpaceX 有一个目标是,送 100 万人上火星。

    美国政府曾经算过一笔账,把一个人送上火星,以现有技术是可实现的,需要花多少钱呢?答案是 100 亿美金。如果照此计算,实现马斯克的目标,送 100 万人上火星就要 1 万万亿。这是什么概念呢?这笔钱相当于美国 500 年的 GDP,实在太贵了,贵到连美国政府都无法负担。

    马斯克怎么解决这个问题呢?他的目标变了,他准备把人均费用降到 50 万美元,也就是一个想移民的人,把地球房子卖了能够凑出的钱。原来需要 100 亿美金,现在要降到 50 万美金,需要降低 2 万倍。

    当然,降低 2 万倍依然是一个听起来很遥远的目标。所以,我们关注的重点来了:马斯克的第二步是,把 2 万分解成 20×10×100。这是一道简单的数学题,也是马斯克三个重点的努力方向。

    先看“20”:现在的火星飞船一次只能承载 5 个人,马斯克的打算是,把火箭造大一点,一次坐 100 人,这样,就等于把成本降低 20 倍。如果你关注新闻的话,会发现 SpaceX确实在进行这方面的尝试,

    再来看“10”:马斯克认为自己是私营公司,效率高,成本可以降到十分之一。他们也正在向这个方向努力,SpaceX 的成本目前已经降到了同行的五分之一。

    最后的“100”是什么呢?就是回收可重复使用的火箭。如果这个目标能实现,发射火箭的成本就只是燃料成本了。这也就是我们频频看到的 SpaceX 试飞火箭新闻的原因。

    这么算下来,你是不是觉得,马斯克的目标不像最开始听到的那样不靠谱了呢?正是通过将宏大目标进行任务分解,马斯克才能将一个看似不着边际的目标向前推进

    软件开发的任务分解

    好了,和大家分享这两个例子只是为了热热身,说明人类解决问题的方案是差不多的。当一个复杂问题摆在面前时,我们解决问题的一个主要思路是分而治之。

    一个大问题,我们都很难给出答案,但回答小问题却是我们擅长的。所以,当我们学会将问题分解,就相当于朝着问题的解决迈进了一大步。

    我们最熟悉的分而治之的例子,应该是将这个理念用在算法上,比如归并排序。将待排序的元素分成大小基本相同的两个子集,然后,分别将两个子集排序,最后将两个排好序的子集合并到一起。

    一说到技术,大家就觉得踏实了许多,原来无论是外星人搜寻,还是大名鼎鼎的马斯克太空探索计划,解决问题时用到的思路都是大同小异啊!确实是这样。

    那么,用这种思路解决问题的难点是什么呢?给出一个可执行的分解

    在前面两个例子里面,最初听到要解决的问题时,估计你和我一样,是一脸懵的。但一旦知道了分解的结果,立即会有一种“柳暗花明又一村”的感觉。你会想,我要是想到了这个答案,我也能做一个 SpaceX 出来。

    但说到归并排序的时候,你的心里可能会有一丝不屑,这是一个学生级别的问题,甚至不值得你为此费脑子思考。因为归并排序你已经知道了答案,所以,你会下意识地低估它。

    任务分解就是这样一个有趣的思想,一旦分解的结果出来,到了可执行的步骤,接下来的工作,即便不是一马平川,也是比原来顺畅很多,因为问题的规模小了。

    在日常工作中,我们会遇到很多问题,既不像前两个问题那样宏大,也不像归并排序那样小,但很多时候,我们却忘记了将任务分解这个理念运用其中,给工作带来很多麻烦。

    举一个例子,有一个关于程序员的经典段子:这个工作已经做完了 80%,剩下的 20% 还要用和前面的一样时间。

    为什么我们的估算差别如此之大,很重要的一个原因就在于没有很好地分解任务,所以,我们并不知道要做的事情到底有多少。

    前面我们在“为什么说做事之前要先进行推演?”文章中,讲到沙盘推演,这也是一个很好的例子,推演的过程就是一个任务分解的过程。上手就做,多半的结果都是丢三落四。你会发现,真正把工作完全做好,你落掉的工作也都要做,无论早晚。

    与很多实践相反,任务分解是一个知难行易的过程。知道怎么分解是困难的,一旦知道了,行动反而要相对来说容易一些。

    在“任务分解”这个主题下,我还会给你介绍一些实践,让你知道,这些最佳实践的背后思想就是任务分解。如果你不了解这些实践,你也需要知道,在更多的场景下,先分解任务再去做事情是个好办法。

    也许你会说,任务分解并不难于理解,我在解决问题的过程中也是先做任务分解的,但“依然过不好这一生。”这就要提到我前面所说难点中,很多人可能忽略的部分:可执行。

    可执行对于每个人的含义是不同的,对于马斯克而言,他把 2 万分解成 20×10×100,剩下的事情对他来说就是可执行的,但如果你在 SpaceX 工作,你就必须回答每个部分究竟是怎样执行的。

    同样,假设我们做一个 Web 页面,如果你是一个经验丰富的前端工程师,你甚至可能认为这个任务不需要分解,顶多就是再多一个获取网页资源的任务。

    而我如果是一个新手,我就得把任务分解成:根据内容编写 HTML;根据页面原型编写页面样式;根据交互效果编写页面逻辑等几个步骤。

    不同的可执行定义差别在于,你是否能清楚地知道这个问题该如何解决

    对于马斯克来说,他的解决方案可能是成立一个公司,找到这方面的专家帮助他实现。对你的日常工作来说,你要清楚具体每一步要做的事情,如果不能,说明任务还需要进一步分解。

    比如,你要把一个信息存起来,假设你们用的是关系型数据库,对大多数人来说,这个任务分解就到了可执行的程度。但如果你的项目选用了一个新型的数据库,比如图数据库,你的任务分解里可能要包含学习这个数据库的模型,然后还要根据模型设计存储方案。

    不过,在实际工作中,大多数人都高估了自己可执行粒度,低估任务分解的程度。换句话说,如果你没做过任务分解的练习,你分解出来的大部分任务,粒度都会偏大。

    只有能把任务拆分得非常小,你才能对自己的执行能力有一个更清楚地认识,真正的高手都是有很强的分解能力。这个差别就相当于,同样观察一个物品,你用的是眼睛,而高手用的是显微镜。在你看来,高手全是微操作。关于这个话题,后面我们再来细聊。

    一旦任务分解得很小,调整也会变得很容易。很多人都在说计划赶不上变化,而真正的原因就是计划的粒度太大,没法调整。

    从当年的瀑布模型到今天的迭代模型,实际上,就是缩减一次交付的粒度。几周调整一次计划,也就不存在“计划赶不上变化”的情况了,因为我的计划也一直在变。

    如今软件行业都在提倡拥抱变化,而任务分解是我们拥抱变化的前提

    总结

    我们从外星人探索和马斯克的火星探索入手,介绍了任务分解在人类社会诸多方面的应用,引出了分而治之这个人类面对复杂问题的基本解决方案。接着,我给你讲了这一思想在软件开发领域中的一个常见应用,分而治之的算法。

    虽然我们很熟悉这一思想,但在日常工作中,我们却没有很好地应用它,这也使得大多数人的工作有很大改进空间。运用这一思想的难点在于,给出一个可执行的分解。

    一方面,对复杂工作而言,给出一个分解是巨大的挑战;另一方面,面对日常工作,人们更容易忽略的是,分解的任务要可执行。每个人对可执行的理解不同,只要你清楚地知道接下来的工作该怎么做,任务分解就可以告一段落。

    大多数人对于可执行的粒度认识是不足的,低估了任务分解的程度,做到好的分解你需要达到“微操作”的程度。有了分解得很小的任务,我们就可以很容易完成一个开发循环,也就让计划调整成为了可能。软件行业在倡导拥抱变化,而任务分解是拥抱变化的前提。

    请记住:动手做一个工作之前,请先对它进行任务分解

    更多相关内容
  • 生活中,有人生目标,比如何时成家立业,何时买房生娃等,而在职场中,亦有工作目标,比如针对这项工作要取得什么成就、达成什么成果等。事实上,要达成一个工作目标,往往需要将目标清晰化,并且根据清晰的目标制定...

    生活中,有人生目标,比如何时成家立业,何时买房生娃等,而在职场中,亦有工作目标,比如针对这项工作要取得什么成就、达成什么成果等。事实上,要达成一个工作目标,往往需要将目标清晰化,并且根据清晰的目标制定具体且合理的执行计划,这一过程可称为一次合理的目标管理。

    而合理的目标管理,它往往能够帮助我们在职场中达到以下效果:

    1、帮助清晰方向,针对性做出合理规划。

    一次合理的目标管理可以成为一个我们对自我的审视过程,从中我们能快速认知到我想做什么、能做什么,而以此作为设定目标的计划基础,可以快速推断出后续具体行动。

    2、结合现状做出正确决策

    数据显示,我们每个人在一天时间内所经历的决策达到200次之多,而目标管理则可帮助我们在决策前对自己的行为进行评估,从而确定什么要做什么先搁置,使工作建立在优先级层次中,让人快速抓住重点。

    3、从结果出发,使工作更具动力

    很多时候,多数人难以针对某件事持续投入精力和热情,而目标管理能够基于目标结果的基础上使人持有长久动力,从而提升积极性。

    结合目标管理在工作中发挥的效能,可以把目标管理拆分为5个阶段

    第一阶段:制定目标,我想要的究竟是什么

    第二阶段:分解目标,达成这个目标具体要做哪些工作

    第三阶段:围绕目标进行规划,什么时候做哪项工作

    第四阶段:执行规划,如何完美做完这些工作

    第五阶段:总结并协调,接下来如何做

    围绕着5这个阶段,再把目标管理建立在SMART原则的Specific具体、Measurable可度量、Attainable可实现、Relevant现实性、Time-based时限性基础上,我们在实施目标管理过程中,目标管理将分别对应SMART原则的明确性、衡量性、可实现性、相关性及时限性。

    1、SMART原则——明确性:对应目标管理第一阶段

    目标制定模糊不清及不够具体往往会导致执行阶段执行力度的下降,像无头苍蝇一般四处乱撞,四处碰壁。而基于明确性原则的目标制定,将能够快速帮助我们制定目标,使目标有效化、具体化,从而帮助我们清晰认知到,我想要的究竟是什么。

    2、SMART原则二 ——衡量性:对应目标管理第二阶段

    衡量性原则可在目标管理的第二阶段中帮助我们判断,完成这个目标具体要素工作有哪些,并对所有细分工作进行衡量,哪些是必要因素,哪些是非必要因素,在明晰达成目标的所有必要因素工作后,我们可将这些必要因素工作用于判断和衡量目标是否达成。当所有构成目标的必要因素工作全部达成后,目标完成,相反,则未完成。

    3、SMART原则三——可实现性:对应目标管理第三阶段

    在职场中,面对大型目标的时候,跨部门及多方位人员的协同作业往往容易出现某个环节的堆积效应,一个环节的对于工作认知的错误容易导致后续计划的推移,从而拖慢整个目标实施的速度。而基于可实现性原则进行规划,可以使得所有必要因素工作变得合理化、关联化,让人快速认知到必要因素工作的上下级关系及有效的完成时间节点,使目标的完成更具流畅性及效率。

    4、SMART原则四——相关性:对应目标管理第四阶段

    这里的相关性指的是实现这个目标所要做的必要因素工作与协作人员之间的相关性。比如你是设计师,那么你的主要任务就是做好设计相关的必要因素工作,你是文案,那么你的主要任务就是做好文字创意相关的必要因素工作。简而言之,相关性强调的是“专人做专事”,如此一来,所有必要因素工作将在最具专业性的协作人员手里被快速完成,从而提升整个目标实施的效率及准确率。

    5、MART原则五——时限性:对应目标管理第五阶段

    制定目标要有时间限制,制定达成目标的所有必要因素工作亦需要时间限制,如此一来,工作中便可避免“应该”、“或许”、“也需”等不确定性因素,从而让目标的达成建立在可确定和可控制范围,使层层工作具有准时效应。

    基于以上对目标管理的认识,我们如何在工作中更高效地去实施目标管理?接下来笔者将飞项这款目标管理软件结合五个阶段及五个原则,具体进行讲解。

    基于明确性制定目标,快速认知我想要的究竟是什么的

    飞项在目标建立之初能为用户提供足够详细的信息填写支撑,比如目标主题、目标背景信息、目标细节说明等,均可在目标建立时进行详细填写,比如目标是完成一次大型活动,我们便可在名称上填写上活动主题,可在下方填写活动的背景、说明及诉求,如此一来,目标的制定将具有明确性,而自己也能够明白自己想要的是什么。

     

     

    基于衡量性分解目标,快速认知达成这个目标具体要做哪些工作

    大多数时候,完成单项工作或者大型工作的时候进展缓慢,正是因为没有对目标进行拆解,这里的分解目标则针对这个问题,可将工作拆分为一个所有必要因素工作的合集,让我们知道达成一个目标具体要做哪些工作。

    而借助飞项,我们则通过对“子事项”功能的使用来实现目标分解,在目标建立之初,用户便可在目标创建页面下方的子事项栏目中,将完成此目标的所有必要工作输入进去,从而完成对目标的拆分。比如,笔者需要完成一个促销活动,那么,这个目标可以分解为活动策划案撰写、线上宣发渠道制定、宣发所需的软文撰写、物料策划制作等工作。


     

     

    如此一来,完成这个目标需要做什么便很清晰了,而基于对目标所有必备要素的认知和细分,我们将在后续的执行中有更为明确的工作方向,亦能为后面的团队协作和分工打下基础。

    基于可实现性进行规划,明确什么时候做哪项工作

    大家在职场中应该有过这样的体验:明明自己岗位工作的任务繁重,但是因为前个环节工作实施的人员因为不可抗力因素出现了延误,导致自己这个环节也出现了延误的情况,而这时候恰好是自己有空档的阶段,但自己却只能陷入无尽的等待,而等到前面环节工作完成时,自己已经没有空档了,而为了追赶进度,只能无奈加班。

    针对这种情况,基于可实现性对目标整体时间区间及具体工作进行时间节点进行规划将彻底解决问题,在飞项中,用户可对目标进行时间区间的设定,亦可针对细化的单个子事项工作进行时间区间或时间节点的设置,当然,为了彻底杜绝发生延误的情况,时间区间及节点的设置,可以在参考协作人员的空档之后进行设定。

     

     

    基于相关性执行规划,完美完成所有细化工作

    众所周知,在工作中最怕遇到的情况便是非专业人员对专业岗位人员作业的指手画脚,这样做一来容易因为非专业意见强行替换专业性作业而导致反复修改,拖慢工作进度;二来非专业性的强行染指专业性作业,容易导致工作效果不佳,做出来的东西作用不大,失去了作业的意义。

    针对这个情况,飞项可以根据所有细化工作的性质进行人员调配,而基于工作性质的调配,将使得所有人皆可“在自己最专业的领域单独做自己擅长的事情”,因为工作时单独进行拆分及细化的,所以,根据工作所分配的相应工作人员之间亦是独立的,而不是“一锅大杂烩”,可杜绝上述情况的发生。

     

     

    基于时限性总结并协调,明晰接下来如何做

    前文亦提到,飞项是支持对整个目标及细化工作进行时间区间及节点设置的,而这么做还有一个好处,便是使所有工作可基于时限性去实施,如此一来,所有工作将处于一种“环环相扣”的状态,让人快速清晰地认知到,接下来该做什么,如何做,对于管理者来说,这可以起到很好的总结及协调作用。

    而在这个层面,飞项为用户提供的“日程收合”功能,将快速让目标管理者看到整个目标所有细分工作的完成时间节点或区间、所有细分工作的的负责人,如此一来,负责人对整个目标的掌控性将得到提升,快速知道接下来要做什么,该如何做。而针对被分配工作的协作人员,飞项亦可提供“脉络图”显示功能,让所有参与人员快速知道自己所处环节及自己工作的上下级关系。

     

    总结

    以上便是关于飞项在完成一次合理的目标管理所能提供支撑的介绍,从中不难看出,飞项可以建立在更方便的前提下,完成对目标管理五个阶段及五个原则的实施,事实上,不借助工具我们也可以完成一次合理的目标管理,但如果有像飞项这样的工具从旁协助,目标管理将在更合理、更精准的支持下获得实施,从而让工作更具效率和准确性。

    展开全文
  • 如何做好绩效目标的制定及分解.doc
  • 01 物料控制目标分解 02 质量管控目标分解 03 设备管理目标分解 04 车间管理目标分解 05 成本管控目标分解 生产部 一、物料控制目标分解 物料控制工作应当做好物料需求计划,使得物料规格标准化、有效管理物料规格的...
  • 目标管理体系很重要的思想是达成共识,这样可以大大激发员工为组织目标而努力,更加积极主动为组织目标而奋斗,还可以确保企业战略目标的实现,不偏离企业的战略目标。这就是管理中的管理。 但是很多企业

    目标管理(MBO)是管理大师彼得·德鲁克提出的一种科学且优秀的企业管理方法。它倡导的是管理层和成员亲自参加工作目标的制定和拆解,达成共识,实现“自我控制”,这样可以有效提高员工自驱力,可以让员工更好地完成工作目标。

    团队成员都有明确的目标作为考核标准,对于最后的工作成果,可以更客观、更合理地对员工做出评价和奖励。

    目标管理体系很重要的思想是达成共识,这样可以大大激发员工为组织目标而努力,更加积极主动为组织目标而奋斗,还可以确保企业战略目标的实现,不偏离企业的战略目标。这就是管理中的管理。

    但是很多企业和管理层在落地目标管理的时候,会出现各种问题,原因就是没有工具去落地这套目标管理体系。只有理论知识,很难将目标管理体系执行下去。

    智办事是这款工具很好的践行了彼得·德鲁克的目标管理体系(MBO)。

    智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业目标管理和任务协作软件,帮助企业打造高效协作平台,推动组织能力升级,提升企业业绩,全面赋能企业数智化转型。

    智办事通过战略⽬标拆解、任务执⾏落地、内外沟通协作、优秀能力复用的功能,提升企业内部组织能⼒,实现企业业绩⼈效双重增⻓,最终助力企业快速扩张。

    1、制定战略目标

    在企业里面,一般是核心决策层制定企业战略目标。第一步是总结上阶段工作,根据实际情况评估企业的市场环境,发展空间和核心竞争力。第二步是根据上一步达成的共识,锁定未来一到三年的发展目标。这个目标就是企业的战略目标。

    使用智办事可以帮助企业和管理者制定目标,制定目标可以参考SMART原则:目标要具体、可衡量、可达到、与其它目标有相关性,和有明确的截止日期。

    2、拆解战略目标

    实现企业的战略目标,离不开对战略目标的拆解。要将企业的战略目标按照业务或者部门拆解为可量化的战术目标。

    为什么要拆解战略目标?

    《华为工作法》提到“员工的工作通常存在两种最常见的模式,一种是问题驱动,一种是目标驱动。”我们在大部分时候都倾向于采用问题驱动。问题驱动是被动的,是先发现问题,然后再解决问题;目标驱动是主动的,是有规划的完成一个目标,自发的拆解目标去做更多的事情,规避掉与目标无关的事情。

    在企业中,员工的一切工作都要以目标为导向,对自己的目标负责,而最终目的都是要完成企业的战略目标。

    如何更好地拆解战略目标?

    目标管理要求的是目标的实现者也是目标的制定者,即由上下级共同确定目标的制定和拆解,上下协商,达成共识。这样可以增加员工在工作中的满足感,极大调动员工实现目标的积极性,可以很好地增强组织的凝聚力。

    拆解目标要层层拆解,直到分解的因素颗粒度足够精细,并确保目标的每一步细化的正确性。

    智办事可以让企业以目标树的形式制定和拆解战略目标,并将目标落地为具体可执行的任务和清单。直观展示企业目标的层级关系和组织架构;子目标的完成可以确保上级目标的实现;成员可以在目标里面充分沟通,极大提高成员自驱力和工作效率。

    一张图、一颗心、一场仗,所有人都为企业的战略目标服务,每个人都知道我做的事情是为企业的目标服务的,可以帮助企业更好的完成目标。

    3、制定目标计划

    目标既是计划工作的主要内容,也是制定计划的主要依据。企业战略目标拆解完毕后,就要使用智办事,为每一个目标设置目标计划,这样可以更有节奏性地完成企业制定的战略目标。

    使用智办事给目标制定计划,这以追踪目标在每个月份的完成情况。你当月填写的目标完成量会自动同步到当月的计划里面。

    目标计划还有折线图功能,可以展示计划量和完成量的趋势对比,以便及时发现目标的风险,可以在很早的阶段做成调整,而不是月末、年末了才发现目标完成不了了。

    4、目标落地为任务

    目标制定和拆解完毕,目标计划也设置完毕后,就开始想办法实现目标了。

    实现目标的前提一定是将目标再拆解,拆解具体可执行的任务。使用智办事,有事情就建任务,任务关联目标,所有的事情都是为目标服务的,一切都是为了完成自己的目标,从而企业能够完成制定的战略目标。

    针对具体的任务展开沟通,目的性非常强,成员的沟通效率也会非常高。还可以设置负责人和参与人,权责明确,@对方,对方就可以加入任务参与协作,信息非常聚焦透明,后期也不会出现扯皮现象。

    任务里面还可以设置清单步骤,不遗漏重要事项。智办事是一种新的团队协同实践。使用智办事后,你会发现公司的事情有了具体的载体,就是一个个的任务,让事情清晰可见。

    5、追踪目标和任务进度

    任务在执行过程中一定不能傻傻的执行,要监控任务的执行过程,时刻了解任务的进度是否正常。追过程不是对下属工作进行监视,也不是对员工的严厉控制,而是及时发现任务存在的问题,从而协助员工解决问题。

    使用智办事后,每个目标和任务都有进度功能,可以实时展示事情的进展情况,这样可以减少很多不必要的信息同步会议。进展汇报功能可以及时上报任务的风险情况,信息是同步和透明的,可以有效防止任务延期。

    如果任务出现风险,任务的进度条会自动亮红;如果子任务出现风险,会自动同步至父任务,父任务就会自动亮红,追踪溯源,及时解决风险任务;团队成员也可以主动标记任务风险,及时将风险告知团队。

    战略全景图、甘特图、任务进度、目标计划趋势图,让企业实现数字化决策,一线的人也可以做有效率的决策,让组织可视化,让管理更敏捷。

    6、复盘和模板

    复盘最终目的是形成可执行的后续行动,在组织上保障未来项目可以沉淀好的内容,规避不好的地方。复盘是对思维的训练,通过任务复盘,当类似的局面再次出现时,你可以快速预测到接下来的动态和走向,快速想出解决方案。

    复盘可以让目标更高效地完成。

    智办事通过拆解目标,制定任务和清单,针对具体的任务展开内外沟通协作,让任务信息得以全部沉淀。再经过多次复盘和迭代,逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程,还可以将其转化为模板,将个人能力转化为组织的固有能力,实现组织能力升级。

    今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就点击关注小智吧,更多实用干货等你获取!

    展开全文
  • 一、目标层层拆解式记录,透明式公开任务流程 从项目的目标开始,逐级分解项目工作,形成任务树,明确公开任务详情。 横向到边:WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动 纵向到底:WBS分解...

    信息传递是现代企业运转的重要工程,企业管理要特别重视沟通机制的建设,以保证信息传递的顺畅和沟通本身的效率。

    那如何提高沟通效率呢?实现企业亦或是团队高效办公的需求呢?

    大、中型企业为实现快速协作办公的需求,已经更多的关注到实现企业间、企业与员工协作的高效性的重要作用。特别是目前很多企业都在远程办公,企业即时沟通目前是大多数企业内部办公的主要交流方式。

    沟通协作,毫无疑问是企业项目管理协作非常重要的一环。内部沟通是否到位,这直接关系到企业的运转效率,否则会出现信息传递脱节、传递错误的问题。

    为使团队协作更为紧密,团队协作通常是建立多个群组,内部信息群聊共享,向上可到管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。各个群组因项目计划而聚集,又因项目计划协作交流。

    一般认为,做项目计划就是把项目分解成一个个任务,细化成最小颗粒,比如,智办事,并明确每个任务时间节点和责任人。在定任务的群组在线协作,有什么事在聊天框输入即可。这样理解自然也没什么问题,但实际情况却远比理论复杂。

    这里,举个生活中很简单的例子---种田。第一步就是要选择好时节,家庭成员做好分工,耕田、播种、施肥等等。第二步肯定是配合的问题,如果播种的强调肥料还没有撒下去,施肥的说地还没有耕,耕地的说牛还没买来……那就说明,都没有做到各司其职,没有打好“配合战”。第三步则是精细化管理,除虫去害、引水灌溉等等。

    很明显,这个一个协作的过程。有希望来年有个好收成的目标,分成阶段性目标,这就形成了个人与整体之间的矛盾统一的辩证关系。

    还是种田的那个例子,如果家庭成员换成企业员工间的协作,那个环节出现问题了,大家很容易相互推诿、推卸责任。其实,这可能也是一些企业存在的共性的问题,沟通不到位,没有一个明确的流程监管机制。

    智办事项目协作系统很好地适应复杂的组织机构特点,方便地支持跨组织、跨部门、跨地域的无障碍交流。以目标任务分解为基础,形成最小颗粒。团队成员因任务聚集,在线即时协作沟通,满足高执行的要求。

    一、目标层层拆解式记录,透明式公开任务流程

    从项目的目标开始,逐级分解项目工作,形成任务树,明确公开任务详情。

    横向到边:WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动

    纵向到底:WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。包括任务负责人、起止时间、优先级等

    二、建立沟通机制和基础平台

    智办事在线协作沟通,随时、随地都能联系同事和好友。即使出门在外(异地办公),都可以参与协作,第一时间获取重要信息,因为系统有一个“星标★提醒”“@”功能,也就是重要信息标记“★”“@”,在那儿都会接收到提醒,不会漏掉重要信息。

    除此之外,群组之间的协作以任务颗粒为基础,不同任务不同群组,解决了信息杂乱堆积的问题。

    三、进入任务进展跟踪板块,可视化的流程的管控

    即使有了好的任务分解,如果不能有效跟踪,也无法有效率的执行。智办事任务总览看板可视化任务跟踪,看板包括项目(任务)进展所有信息,如动态时间轴、负责人、优先级、风险等。

    同时,实现了企业领导者、管理者和普通员工对办公计划、任务的管理、分配与协作;实现了企业层次化管理模式和扁平化管理模式下任务的管理;实现了高级人才的复用和高效的岗位置换;实现了资源共享、经验共享和知识积累从而构建学习型企业。

    >>>关于智办事

    智办事,让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。

    展开全文
  • 上一篇文章《宁愿相信世间有鬼,也不愿相信...今天我们继续聊聊,怎么把这些粮草合理分配给不同的战队——即预算目标分解。对集团制企业而言,预算目标分解是一项复杂的工作。一般我们做预算目标分解,都是参...
  • 想要做好项目管理,就要将项目按照一定的原则对其进行分解,将一个项目分解成任务,再将任务分解成一项项工作,工作分解成日常活动,直到分解不下去为止。这样一级级分解下去,就可以将无法量化的项目变成可以量化的...
  • 这次我们从一个宏大的话题开始:银河系中存在多少与我们相近的文明。我想在面对这样一个问题时...不知道你看了德雷克公式做何感想,但对于科学家们来说,德雷克公式最大的作用在于:它将一个原本毫无头绪的问题分解了,
  • 项目策划监理机构职责分解表范本
  • 千斤重担众人挑,人人头上有指标。...最具讽刺意味的是,经常出现的一个情况,每个部门、每一个人的考核指标都完成了,但公司的总体目标没有完成。此外,一些部门、一些工作没完成,项目没做好,大家总是...
  • 财经体系流程分解

    2022-03-09 19:05:28
    财经三支柱流程分解
  • 2013项目管理案例分析:工作分解结构(WBS)关于WBS 的描述1、WBS 是面向可交付物的层次型结构,是对完成项目目标、创造可交付物所需执行的项目工作的分解。2、它组织并定义了整个项目范围,WBS 把项目工作细分为更小...
  • 工作一段时间后,或者参与一个项目后,你会发现...企业可以通过战略目标拆解,实现自上而下目标对焦;任务拆解执行,实现自下而上结果汇总;内外团队协作,实现信息高效流转;任务风险管理,实现风险快速传递;通过任务
  • 《网络与综合布线系统工程技术》能力分解.pdf《网络与综合布线系统工程技术》能力分解.pdf《网络与综合布线系统工程技术》能力分解.pdf《网络与综合布线系统工程技术》能力分解.pdf《网络与综合布线系统工程技术》...
  • WBS工作分解结构法

    万次阅读 多人点赞 2018-05-04 19:30:24
    WBS( Work BreakDown Structure 工作分解结构法) : 把一个项目,按一定的原则进行分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分解到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。 需要遵循的...
  • 在开发工作中,我们常常要将整体的开发内容分解成一些较小的部分,分而治之。 原因不限于以下几种: 分解和抽象使得开发内容更容易被理解。 可以将分解后的开发内容分配给多人开发。 分解后的开发时间更容易估算,...
  • 煤矿生产是地下作业,受自然条件的制约,成本与其他行业相比,具有复杂性、变化大、固定成本高等特点。...本文针对煤矿成本特点及存在的问题,提出了应用目标成本法控制成本的管理思路,为煤矿转变成本管理模式提供参考。
  • 工程项目管理之WBS分解实例 A 签订项目管理委托合同 B 项目管理部进场 C 工程图设计 C/01 方案设计 C/02 初步设计 C/03 初步设计报批 C/04 施工图设计 C/04.01 施工图设计 C/04.02 施工图审核 C/04.03 交付图纸 D ...
  • MECE法则,高效分解问题的顶尖武器

    千次阅读 2021-08-12 10:33:24
    明确目标,界定问题:不能为了拆解而拆解,牢牢记住是为了目标而分析; 2. 类别讲究属性、层级一致:不同属性的两个类别指标需要放置在不同层级中,例如收入和成本是同一类别,但是产品单价属于收入的下一子集中; ...
  • 项目管理之工作分解结构(WBS)

    千次阅读 2019-10-05 22:39:05
    1. 概述 ...Ø 分解的可选角度有两个:按可交付物分解和按活动分解。按可交付物分解而得到的产出物用于进行项目范围确认,以及建立项目验收标准;按活动分解而得到的产出物用于项目时间管理部...
  • 项目管理之WBS工作分解结构法

    千次阅读 2020-11-09 22:04:03
    在工作中启动一个新项目或者实现一个目标时,可能会...--百度百科解释)也就是说将所要达成的目标进行分解成一个个小的目标,然后再将一个一个小的目标分配到各个阶段,最后细化到一周甚至一天完成某一小目标。 ...
  • 项目需要一个目标,通过对目标进行分解,因为项目不能一蹴而,...想要做好一件事,一定得先明白自己为什么要做这件事,我之前就是没明白,所以在分解上会有很多不重要的纠结点分解,是为了确定未来具体要做什么事,指导
  • 通过目标分解,我们会意识到这些事情虽然复杂,要做好的难度比较高,但是并非不可企及。先将大目标分解成小目标,然后再一步步通过实现小目标的方式,看到一条有希望实现大目标的道路。 如此这般,我们就能鼓起勇气...
  • 个人目标管理 。企业每个管理人员和工人的分目标就是企业总目标对他的要求,同时也是...德鲁克还认为,目标管理的最大优点在于它能使人们用自我控制的管理来代替受他人支配的管理,激发人们发挥最大的能力把事情做好
  • 中小学安全管理目标责任书.pdf中小学安全管理目标责任书.pdf中小学安全管理目标责任书.pdf中小学安全管理目标责任书.pdf中小学安全管理目标责任书.pdf中小学安全管理目标责任书.pdf
  • 如何做好目标激励

    千次阅读 2015-12-13 22:36:14
    一、建立组织愿景 组织愿景是指建立在组织员工共同价值基础之上的,对组织发展的共同愿望。组织愿景属于长线激励,对高层而言较有效。...首先,将企业年度目标分解下来,按阶段分到部门,由个人承担。这些分解好的
  • 最终以结果交付进行考核验收 这个流程确保组织目标可以拆分到各层级并且落地,是一个上下同欲、力出一孔的过程 目标解读大图和解读自问点 不过,这对于研发 TL 很有挑战,因为要解读业务并且做好技术与业务之间的...

空空如也

空空如也

1 2 3 4 5 ... 20
收藏数 26,131
精华内容 10,452
关键字:

如何做好目标分解