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  • 一、目标层层拆解式记录,透明式公开任务流程 从项目的目标开始,逐级分解项目工作,形成任务树,明确公开任务详情。 横向到边:WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动 纵向到底:WBS分解...

    信息传递是现代企业运转的重要工程,企业管理要特别重视沟通机制的建设,以保证信息传递的顺畅和沟通本身的效率。

    那如何提高沟通效率呢?实现企业亦或是团队高效办公的需求呢?

    大、中型企业为实现快速协作办公的需求,已经更多的关注到实现企业间、企业与员工协作的高效性的重要作用。特别是目前很多企业都在远程办公,企业即时沟通目前是大多数企业内部办公的主要交流方式。

    沟通协作,毫无疑问是企业项目管理协作非常重要的一环。内部沟通是否到位,这直接关系到企业的运转效率,否则会出现信息传递脱节、传递错误的问题。

    为使团队协作更为紧密,团队协作通常是建立多个群组,内部信息群聊共享,向上可到管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。各个群组因项目计划而聚集,又因项目计划协作交流。

    一般认为,做项目计划就是把项目分解成一个个任务,细化成最小颗粒,比如,智办事,并明确每个任务时间节点和责任人。在定任务的群组在线协作,有什么事在聊天框输入即可。这样理解自然也没什么问题,但实际情况却远比理论复杂。

    这里,举个生活中很简单的例子---种田。第一步就是要选择好时节,家庭成员做好分工,耕田、播种、施肥等等。第二步肯定是配合的问题,如果播种的强调肥料还没有撒下去,施肥的说地还没有耕,耕地的说牛还没买来……那就说明,都没有做到各司其职,没有打好“配合战”。第三步则是精细化管理,除虫去害、引水灌溉等等。

    很明显,这个一个协作的过程。有希望来年有个好收成的目标,分成阶段性目标,这就形成了个人与整体之间的矛盾统一的辩证关系。

    还是种田的那个例子,如果家庭成员换成企业员工间的协作,那个环节出现问题了,大家很容易相互推诿、推卸责任。其实,这可能也是一些企业存在的共性的问题,沟通不到位,没有一个明确的流程监管机制。

    智办事项目协作系统很好地适应复杂的组织机构特点,方便地支持跨组织、跨部门、跨地域的无障碍交流。以目标任务分解为基础,形成最小颗粒。团队成员因任务聚集,在线即时协作沟通,满足高执行的要求。

    一、目标层层拆解式记录,透明式公开任务流程

    从项目的目标开始,逐级分解项目工作,形成任务树,明确公开任务详情。

    横向到边:WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动

    纵向到底:WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。包括任务负责人、起止时间、优先级等

    二、建立沟通机制和基础平台

    智办事在线协作沟通,随时、随地都能联系同事和好友。即使出门在外(异地办公),都可以参与协作,第一时间获取重要信息,因为系统有一个“星标★提醒”“@”功能,也就是重要信息标记“★”“@”,在那儿都会接收到提醒,不会漏掉重要信息。

    除此之外,群组之间的协作以任务颗粒为基础,不同任务不同群组,解决了信息杂乱堆积的问题。

    三、进入任务进展跟踪板块,可视化的流程的管控

    即使有了好的任务分解,如果不能有效跟踪,也无法有效率的执行。智办事任务总览看板可视化任务跟踪,看板包括项目(任务)进展所有信息,如动态时间轴、负责人、优先级、风险等。

    同时,实现了企业领导者、管理者和普通员工对办公计划、任务的管理、分配与协作;实现了企业层次化管理模式和扁平化管理模式下任务的管理;实现了高级人才的复用和高效的岗位置换;实现了资源共享、经验共享和知识积累从而构建学习型企业。

    >>>关于智办事

    智办事,让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。

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  • 上一篇文章《宁愿相信世间有鬼,也不愿相信...今天我们继续聊聊,怎么把这些粮草合理分配给不同的战队——即预算目标分解。对集团制企业而言,预算目标分解是一项复杂的工作。一般我们做预算目标分解,都是参...

    上一篇文章《宁愿相信世间有鬼,也不愿相信预算目标能做对︱全面预算》中我们聊到了怎么设定预算目标,回顾一下就是,如何给企业提供有效的历史数据支持和客观的目标预测模型,成为定预算目标必须要解决的两件事。有了数据和模型,就为这场预算之战准备好了粮草。

    今天我们继续聊聊,怎么把这些粮草合理分配给不同的战队——即预算目标的分解。

    对集团制企业而言,预算目标的分解是一项复杂的工作。一般我们做预算目标的分解,都是参考集团下属各分子公司的财务资源、非财务资源情况,根据它们的现实条件设置不同权重。集团性企业自身的庞大属性,决定了各分子公司之间发展的不均衡,用“一刀切”的办法是行不通的。

    君不见,多少脑细胞死在做预算的路上。“一将功成万骨枯”,预算没做好,大家已经苦不堪言了。

    《执行,如何完成任务的学问》里有这么一句话:当预算只是一种数字练习时,它们与现实的执行并没有太大关系,财务目标笼统的“超过上一年水平”,耗费了大量心血制作出来的预算报告,虽然看上去很专业,但跟公司经营活动毫无关系,这是一场毫无意义的游戏。

    所以,很多看上去漂亮的数字,背后不过是领导一句:“把去年的数据copy一下,再改高一点”。

    预算目标的分解有两层意思:

    一是,把集团目标分摊到各分子公司、事业部。

    二是,把各分子公司的目标分摊到部门、产品线、区域、客户等。

    要想轻松完成这件事,需要细致的调研,准确的数据,各部门的协调,多管齐下,充分掌握各分子公司的具体情况,才能顺利实现目标的分解、落实。

    这个过程中,还可以借助优秀的F-One平台来帮忙。

    F-One提供目标分摊功能,支持自上而下的目标分配,将集团目标分摊到各个下属子公司,形成各下属子公司的目标。

    ▲ Gif动图,微信暂不支持查看大图

    F-One目标分解过程是可以配置的,满足用户灵活分摊的需求。

    ▲ 点击可查看大图

    各分子公司紧接着可以将目标分解到不同的产品、类别上,根据去年的数据确定分配比例。

    ▲ 点击可查看大图

    以前,提到预算目标就愁眉苦脸,现在财务人员轻轻松松点几下鼠标就能把预算分配下去。

    当然,能实现这一切不是因为什么魔法,而是源于F-One平台强大的建模能力。下一期,我们将详细聊一下通过F-One如何搞定预算建模这件难事。

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  • 在本文中,设计了一组定义企业架构蓝图的服务来支持业务目标。了解层次结构分解如何能够帮助您调整服务以同时支持目前和将来的业 务功能。您还将了解如何定义服务接口来作为面向服务的体系结构(Service-Oriented ...
    在本文中,设计了一组定义企业架构蓝图的服务来支持业务目标。了解层次结构分解如何能够帮助您调整服务以同时支持目前和将来的业 务功能。您还将了解如何定义服务接口来作为面向服务的体系结构(Service-Oriented Architecture,SOA)分解的一部分,并使用某种语义数据模型来实现最大限度的互操作性。

    引言

    通 常,企业已经拥有一组支持大多数必需业务功能的应用程序。因此,谈到服务定义,您可能以为这不过就是将现有的应用程序功能作为一组服务来公开,类似于传统 的企业应用程序集成(enterprise application integration,EAI)实践。其实不然。在实现基于面向服务的体系结构(Service-Oriented Architecture,SOA)的解决方案时,正确定义服务是最困难的任务之一。遗憾的是,此方法很少有效。这种方法本质上是“一种技术优先的方法和 导致灾难和/或严重过度设计 (over-engineering) 的方法”。1(请参见 参考资料。)

    一种更好的面向服务的分解方法基于企业范围的业务模型。此方法包括设计一组定义企业架构蓝图的服务,以支持当前业务目标并提供用于将来变更的功能。此方法要求您“从场景/业务需要开始,参照现有的/新的系统分析那些需要,对准切点,然后为获得有意义的服务做好计划”。1(请参见 参考资料)。以这种方式定义的服务可以实现 IT 与业务功能之间的可跟踪性。此方法是“一个能够帮助您坚持企业架构远景的交付策略的示例”。2(请参见 参考资料)。

    本文将讨论一种面向服务的分解方法,此方法符合企业业务驱动因素和面向服务的计算原则。此方法的基础是基于业务模型将企业 IT 功能初步划分为服务,然后重构初始的服务定义,以便服务与总体企业架构目标一致。这种方法可以实现为具有以下活动的多步骤过程:




    ACME Insurance

    本 文使用虚构的 ACME Insurance 公司作为示例。ACME 专门从事两个保险行业:个人汽车保险和内陆水运保险。ACME 处理与完整的保险服务生命周期相关联的所有问题——包括评级、承保和保险单维护。为了最大限度降低复杂性,本示例完全集中于签发过程。有些细节虽然从保险 公司的角度看是必需的,但是如果不会为我们的讨论增添价值,我们将省略这些细节。

    保险签发的核心在于用于确定适当的客户保险费的专有评级模型。该模型是由 ACME 的保险代理人随时间推移而开发出来的,它根据与特定行业相关联并由特定保险产品定义的规则和风险因素,从而确定与保险单的签发相关联的风险。

    ACME 已经拥有一个保险管理系统。IT 人员开发并发展了该系统,系统中具有若干支持所有必需功能的专有和现成的软件包。如 图 1 所示的应用程序目前支持签发流程。


    图 1. 当前的 ACME 应用程序:




    本文转自:IBM developerWorks 中国

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  • 技能点八 如何制定并完善工作分解结构 ...完善工作分解结构样板需要做好以下工作: 1.为经常执行的任务指定样板也为整个项目指定样板; 2.根据以前做过的项目制定和修改工作分解结构样板; 3.严格验证工作

    技能点八 如何制定并完善工作分解结构

    利用以前的经验来制定样板可以节省时间,提高准确性。

    一个工作分解结构样板就是一个预先设计的工作分解结构,它包含了您的项目中的典型工作。要做好项目,在使用中不断完善工作分解结构样板很有必要。完善工作分解结构样板需要做好以下工作:

    1.为经常执行的任务指定样板也为整个项目指定样板;

    2.根据以前做过的项目制定和修改工作分解结构样板;

    3.严格验证工作,分解结构样板;

    4.在以前项目的经验上不断更新样板;


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空空如也

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如何做好目标分解