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  • 软件项目管理计划重要性

    千次阅读 2010-02-23 22:01:00
    有变化则恰恰证明了计划重要性。在软件项目过程中,为什么有的项目做的井井有条、按部就班、忙而不乱,而有的项目却是一团乱麻、主次不分、经常需要“救火”,到头来,有的项目能够分期分批的交付工作成果,最终...

    经常听到有人发出“计划没有变化大”、“计划赶不上变化”之类的感慨,说这话的人肯定是没有做过计划或者是没有认真的做过计划的同志。计划和变化本来就是相辅相成的,没有计划,变化从何谈起!有变化则恰恰证明了计划的重要性。

    在软件项目过程中,为什么有的项目做的井井有条、按部就班、忙而不乱,而有的项目却是一团乱麻、主次不分、经常需要“救火”,到头来,有的项目能够分期分批的交付工作成果,最终实现工作目标,而有的项目却迟迟交不出东西,或者,交出的产品质量严重不符,与项目目标相去甚远。当然,这是两个极端,更为常见的则是项目存在不同程度的延期、超支和质量上不去的问题。为什么会造成这样的结果呢?有人说是项目管理的问题,没错,但究其根源,则是项目计划出了问题!

    军队中常说的一句话就是“一切行动听指挥”,用在项目上,可以演变为“一切活动看计划”。项目计划就是所有项目活动的指南,重视计划、推进计划,才能使项目始终沿着既定的轨道运转,也只有这样,才能最终实现项目目标。计划不一定非得做的美观漂亮、规范严谨,关键是计划的实际可操作性,否则,再完美的计划也将形同摆设,毫无用处。制订计划是项目过程中首要的工作,计划的成功制订意味着项目已经成功了一半。因此,对于那些拿来工作就急着做、没有计划性的项目是不应被提倡的。对于规模很小的项目来说,这种“敏捷”的做法也许会取得成功,但始终是昙花一现,几乎没有参考价值。项目不管大小,哪怕只有一个人,也要制定计划,不同规模的项目,计划的规模也会不同,但只要切合实际的去进行计划,后面的工作就不至于是无根之水,放任自流了。

    通过实际项目的经验表明,进度计划、质量计划、风险计划、测试计划、配置管理计划以及沟通计划是项目计划中比较重要、对实际工作也比较有指导意义的几个子计划。其中,进度计划是所有计划的基础,它确定了项目的时间范围,它让你知道在哪个时间应该完成哪项工作;质量计划则告诉你这项工作是否已经完成,是否满足要求;风险计划将会告诉你完成这项工作可能出现的障碍,应如何解决;测试计划将会告诉你如何循序渐进的发现工作中存在的漏洞,是否可以交工;配置管理计划将会为你列举一下这项工作将由哪些部分组成,哪些是关键的,哪些是可变的;沟通计划将告诉你在做这项工作的过程中你要跟哪些对象共事,应如何跟他们协调一致。

    当然,计划也不是一蹴而就的,任何人也没有料事如神的本事,它是一个由宏观到微观、由粗到细逐渐分解逐渐细化的过程。开始,它可能只会告诉你要做哪几件事(里程碑),后来逐渐告诉你每件事有哪些活动(目标分解),然后再告诉你每项活动应该怎么去做(具体工作流程)。执行计划的过程就象是拆锦囊,每到一个路口,就拆开一个锦囊,里面告诉你如何往下走。

    前面提到了好的计划就等于项目成功了一半,那么另一半是什么呢?是控制。控制就是对计划的执行情况进行监控,当变化来袭的时候,能够化解之。变化其实并不可怕,怕就怕在事先没有计划。失去计划就等于失去了发现变化并解决变化的依据,那么,变化就真的成了“隐型杀手”,令你防不胜防。

    认识到计划的重要性,就应该坚定的执行它。在计划推进的过程中,难免会有阻力,摇摆不定、甚至屈服是个大忌,计划的执行与控制没有捷径,唯有坚持到底,才能获得成功。

    项目管理计划的重要性

    投入时间和精力制定良好的计划将对项目的最终结果产生深远的影响,无法有效地制定计划将为品尝项目失败的苦果埋下种子。让我们一起来探讨项目计划中的主要环节.

    斯坦和他的同事所在的工程部门正处于一种压力的危境之中。经理刚刚将他们组建为一个特别班底,实施公司自成立以来最重要也是赢利最大的项目。时间很紧张,但是如果项目圆满完成报酬也很可惊人。作为项目班子的领导,斯坦必须集中全队的精力,将这个项目组织起来。

    有经验的项目经理都知道,依照预算按时完成项目是令人高兴的事,特别是一个对他们的组织有实际意义的项目。但是他们也知道,成功很大程度上取决于在计划阶段的努力。

    项目计划的步骤应是明智并合理的。但在许多情况下,项目经理认为,他们能够跳跃若干重要步骤,以便节省时间和金钱。无法有效地制定计划将为品尝项目失败的苦果埋下种子。让我们一起来探讨项目计划中的主要环节:

    1. 设计蓝图

    这一环节是审视环境的结果,正如战略型的计划者所说的那样。这一程序需要对有关项目的大量难题进行咨询,以及组织是否有能力完成它,还要询问能够获得的资源。在此阶段必须提出以下几个问题:

    我们的客户是否接受项目结果?

    这一项目是否影响我们的竞争力和竞争状况?

    作为这个项目的结果,我们的组织需做哪些改变?

    我们将如何衡量项目是否圆满完成?

    需要怎样的资源投入力度?

    将需要多少跨部门的努力,以及各部门是否准备一起工作?

    在实施项目计划过程中将需要何种权力结构?

    2. 进行工作分解

    一旦确定了总体方向,公司便可以进行项目的基础工作,这时应开始制定详细的计划。这一程序涉及到以下几个方面:确认关键步骤,确定这些步骤之间的关系以及时间安排。在此阶段需要对以下问题做出回答:

    该项目涉及哪些独立任务?

    这些任务中哪些最重要,哪个必须先完成,哪个必须后完成?

    完成各项不同的任务需要多长时间?

    可分配到这一项目的资源有多少,并在哪个阶段进行分配?

    项目成本?

    项目总体时间?

    我们能否满足项目许可证中建议的最后期限?

    3. 为项目计划制作图表

    抓住工作分解中的情况变化,将其在珀尔特图表中表示出来,并确定关键路径。然后在计划表中将实施进度展示出来。在制定上述详细设计文件时可使用项目管理软件。

    4. 调整项目

    做出任务分解和项目计划之后再回过头去根据项目全局观点来调整它们。要确保你一直符合项目被委派时所制定的方针。如果未能符合这一方针,则再商议新的预期目标。特别要指出的是,项目经理应权衡利弊:要想让项目顺利完成哪些事情不能做?其它的优势会受损失吗?如果受到损失的话,公司将需要什么样的结果?

    5. 制定监督计划

    这一部分程序包括:决定如何监督项目以及如何监督资源的使用。通常,项目的监督计划只注重时间和金钱。但是,文化和人力程序也应处于监督之下,而且在整个项目过程中均要对人员进行奖励。负责监督的部门还有责任根据无法预见的延迟或效益机会来调整项目。

    投入时间和精力制定良好的计划将对项目的最终结果产生深远的影响。正如斯蒂文科威在《高效人才的七个特征》中所写的那样"从结果开始谋划",这将会在项目管理进程中发挥重要作用。

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  • 项目管理重要性

    千次阅读 2020-01-24 10:49:49
    项目管理重要性 项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。 有效的项目管理能够帮助个人、群体以及公共和私人组织: 达成业务目标; 满足相关方的期望; 提高可预测性; ...

    项目管理的重要性

    项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
    有效的项目管理能够帮助个人、群体以及公共和私人组织:

    • 达成业务目标;

    • 满足相关方的期望;

    • 提高可预测性;

    • 提高成功的概率;

    • 在适当的时间交付正确的产品;

    • 解决问题和争议;

    • 及时应对风险;

    • 优化组织资源的使用;

    • 识别、挽救或终止失败项目;

    • 管理制约因素(例如范围、质量、进度、成本、资源);

    • 平衡制约因素对项目的影响(例如范围扩大可能会增加成本或延长进度);

    • 以更好的方式管理变更。

    项目管理不善或缺乏项目管理可能会导致:

    • 超过时限;
    • 成本超支;
    • 质量低劣;
    • 返工;
    • 项目范围扩大失控;
    • 组织声誉受损;
    • 相关方不满意;
    • 正在实施的项目无法达成目标。

    项目是组织创造价值和效益的主要方式。在当今商业环境下,组织领导者需要应对预算紧缩、时间缩短、资源稀缺以及技术快速变化的情况。商业环境动荡不定,变化越来越快。为了在全球经济中保持竞争力,公司日益广泛利用项目管理,来持续创造商业价值。

    有效和高效的项目管理应被视为组织的战略能力。它使组织能够:

    • 将项目成果与业务目标联系起来;
    • 更有效地展开市场竞争;
    • 支持组织发展;
    • 通过适当调整项目管理计划,以应对商业环境改变给项目带来的影响
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  • 我的时间管理——计划与总结的重要性

    千次阅读 热门讨论 2012-04-10 16:01:08
    一小时24分钟,我们要怎么用好这24个小时,那就有得说了,也强调出了时间管理重要性。 一个没有时间管理意识的人,其实他是很难在自己的学习成长过程中走好的。我为什么要这么说呢,因为没有

      

          记得在我先前写的博客里,也有谈关于时间的博文,当时还举了几个关于时间的成语。我这里为什么会突然想到那篇博客呢,因为,真的感觉时间过得太快了,正像小时候学得那篇文章《匆匆》。其实上天很公平,给我们每个人一天24小时;一小时24分钟,我们要怎么用好这24个小时,那就有得说了,也强调出了时间管理的重要性。

    一个没有时间管理意识的人,其实他是很难在自己的学习成长过程中走好的。我为什么要这么说呢,因为没有了时间管理,他就不知道或者不记得自己每天都在干什么,都干了些什么;也就很难根据自己的一段时间的工作与学习,看到自己的不足之处,也就很难调整与变更自己学习与工作情况。

    其实上面所说的是我的个人感受,也是真实情况,我也相信我不是个特例。

    在以前,我从来没有制订过特别详细的计划,顶多也就是给自己设定一个目标,然后向着这个目标努力、前进。不过,我想告诉大家,这不叫做计划,只是一个目标。我不是在故意玩弄文字,因为,我认为目标固然重要,但是它是离我们很远的,我们要一步一个脚印地走向目标;而计划呢,去恰恰是我们所要走和走过的每一个脚印,说到这里,大家也就明白了计划了重要性吧。

    对,计划是离我们很近的,是我们每天都要做,都要一点点实现的。说到这里想到了《劝学》里的一句话“故不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”。其实在开始的时候,我有这样想过,感觉一直在做计划,计划很难按时完成;还有就是每天给自己制订计划,感觉一天本来就很短,还要花时间在制订计划上,还不把这点时间拿过来,用来学习呢。

    过了一段时间,发现自己这样认为是错误的。比如一天的计划,其实那短短的十几分钟,起到的作用是很大的。可能有人要问了,有多大啊?我可以肯定的说,我们如果花了十分钟来做了计划,那么会提高我们一天的效率,毫不夸张地说,它可以帮我们节省一个小时甚至是更多的时间……我相信,如果大家做了,就会自己感觉到的。

    因为,我们制订的一天的计划,表面上看上去,就是一段文字,其实它会在我们的意识深处时时刻刻地提醒我们“我一天的计划是……还有多少没有完成!完成了多少!等等”,这也算是我们学习、工作、生活的一个小动力吧!

    我上面的举例是一天的计划,当然,计划也可以是一周一个、两周一个,不过,本人认为最好不要时间太长,因为我们会对自己完成任务的时候估计不准确。当然,这还和每个人的爱好有关系,适当把计划订得长一些也可以,大家可以自己权衡。

    说到这里大家也就感受到了制订计划的重要性了!

    我们很幸运,在我们这个信息化的年代,有很多的工具可以为我们所用,帮助我们更好地制订计划,让我们轻松做到get things done!

    下面介绍一些这方面的软件给大家:比如大家很熟悉的飞信定时短信功能和日程管理功能、google日历功能、outlook的日期功能、oneNote等,我们国内也有这方面的小软件。

    下面给大家提供一个国外关于Calendar & Time Management Software方面的软件下载地址:

    下载地址

    里面有很多这方面的软件,大家可以看看,看看有没有适合自己的。


    计划,当然不是一成不变的。更经常的情况是,计划一直在变,这是更一般的情况,我们也不必担心,计划不就是为了应对变化的吗?在更快的时间把自己的计划做出调整,这总比事情已经跳出我们能控制的范围再调整要好吧!
    还有想说得一点,就是总结的重要性,就是对自己一段时间、甚至一天计划实施情况,完成情况的总结。计划与总结是不可分离的。在前面的篇幅中,我也有说到,这里也就再赘述。

    最后,希望大家充实快乐地渡过每一天!

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  • 制定科学学习计划重要性

    千次阅读 2014-07-05 09:52:13
     提起学习计划,可能许多人并不陌生,但对它的重要性以及在学习中所起的作用,恐怕很少人能说得特别清楚。但是,不管我们是否清楚地意识到,我们也是在某种或明或暗,或全面或零星,或宏观或微

     感受:从英语六级考试结束到几天七月五号,感觉时间过的挺快的,最近一直在复习考研数学和英语,感觉复习的进度比较慢,就思考了一下复习中存在的原因,首先想到制定计划的必要性,所以就在网上收集一些资料,感觉还是不错的。

        提起学习计划,可能许多人并不陌生,但对它的重要性以及在学习中所起的作用,恐怕很少人能说得特别清楚。但是,不管我们是否清楚地意识到,我们也是在某种或明或暗,或全面或零星,或宏观或微观,或科学或不科学的计划或带有计划性质的安排、打算、想法的指引下学习的。即使我们个人全无打算,也必然要受学校、老师的计划、安排、指令的影响与制约。没有计划,没有规划,顺利地完成学习任务是一件不可想象的事情。十九世纪法国作家雨果曾经说过:“有些人每天早上预订好一天的工作,然后照此实行,他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划,靠遇事现打主意过日子的人,只有混乱二字。”因此,计划对学习至关重要,直接影响到学习的效能。

      计划最重要的特征是鲜明的目的性,即对特定的目标的指向性。计划服务于目的,计划因目的而产生,因目的而存在,因目的而制定。计划是目标的具体化,是连接现实与目标的理性桥梁,计划的一切都是为目的而服务的。

      任何一个大的目标都可以分解为若干个次级目标,任何一项大的任务必是由一系列相关联的子任务组成。因此,一个复杂的计划必然是一系列相互联系的小计划的组合,计划常常是一个体系。制订计划就是把一个大目标分解成大小不同的子目标,然后依据其内在属性和相互关系编撰成序,组成一个相互关联、相互衔接,都为总目标服务的工作序列。

      计划的另一重要特征就是它的主观性,是对未发生事情的一种规划和设计,是一种属于主观范畴的构想。因此,计划本质上是一种观念,一种理论,一种行动策略,它的科学性、完备性,取决于计划的制订者对现实各方面的认识与把握的程度。因此,遵循规律,着眼现实,是制订科学计划的前提。

    来自:http://www.ci123.com/article.php/57161

    步骤和方法:

    要区分低年级和高年级。

    制定学习计划破要考虑上学、睡眠、休息、运动和吃饭的时间,做到切实可行。 列出具体任务,然后把学习任务具体分配到每一天、每一周,再计算一下,每天可以有多少学习时间,每项内容大致需要花费多少时间。

    检查效果,及时调整。

    每个计划执行到结束或执行一个阶段后,就应当检查一下效果如何。如果效果不好,就耍找原因,进行必要的调整。检查内容是:是不是基本按计划去做?计划任务是否完成学习效果如何?没完成计划的原因是什么?什么地方安排太紧?哪些环节安排轻松?等等。通过检查后,再修订计划,改变不科学、不合理的地方。

    灵活调整学习计划。

    确定计划后,就应该严格执行,但在学习中,根据实际情况灵活安排,不可过于拘泥。注意和同学交流学习心得,向老师请教学习方法,及时充实调整学习计划。

    注意事项:

    不要贪心,要注意留出空余时间。计划制定时,也耍考虑吃饭、睡觉、休息、娱乐、体育锻炼等活动时间。

    推荐的方法:周循环学习法   

    (一)周循环学习法:是把一周学习量提前做计划,并循环反复的学习方法。制定周一到周六的学习计划,每天完成,万一没有完成的部分在周日补充学习,以便于系统管理学习进度。   

    特点:周日修正,使整体不至于太脱离计划。

    (二)为什么周循环学习方法很重要?有了目标就能更有针对性,计划落实也会更好。高考就像马拉松,以一定的步伐有节奏地坚持跑下去才能取得好成绩。根据精华教育考试研究中心的研究结果,周单位的学习计划比每日计划或每月计划更有效果。所以制定每周计划,不断循环的过程很重要。

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  • 时间管理重要性

    千次阅读 热门讨论 2017-02-05 22:14:40
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    千次阅读 2011-10-18 14:30:54
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    万次阅读 2017-06-29 10:08:30
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空空如也

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