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  • 固定资产管理是公司行政管理的一个重要环节。从公司的角度来看,固定资产管理的好坏直接影响到企业在固定资产方面的投入,如果管理不善,不但会增加企业的运营成本,而且会影响企业的审计和财务报告。从行政人员工作...

    固定资产管理是公司行政管理的一个重要环节。从公司的角度来看,固定资产管理的好坏直接影响到企业在固定资产方面的投入,如果管理不善,不但会增加企业的运营成本,而且会影响企业的审计和财务报告。从行政人员工作的角度来看,如果平时不规范化管理固定资产,那么,年终盘点的时候,面对种类繁多,数量庞大的固定资产,愁眉不展,欲哭无泪。天天加班统计,梳理,盘点,还会出各种各样的纰漏。您是选择平时不用功,期末盘点痛苦,还是选择平时稳扎稳打,按部就班,期末盘点的时候事半功倍?

    如果要选择后者,小编介绍一下自己的经验。

    固定资产主要是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、有一定价值的实物资产。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。针对固定资产的采购与使用过程,我们可以分阶段进行。

    初期:固定资产的申购期

    这个阶段,企业针对需要采购的物品进行申购,领导审批后,采购过来后,将固定资产入库到固定资产管理系统中。这些物品包括:电脑、桌子、空调、设备等大额物件。
    二维码化标签管理固定资产:将采购的电脑、桌子、空调、设备等大额物件,批量导入到固定资产管理系统,一物一码,给每个固定资产绑定一个唯一的资产编码(字母+数字),然后选择二维码标签模板。标签上显示的内容可以根据公司的具体要求自己设定。例如:可以加LOGO或者显示使用人,资产名称,存放地点等其他字段。然后通过一台标签打印机,自动打印不干胶标签,将其贴在固定资产实物上。

    这样,这个办法可以让固定资产的信息比较明显,还可以直接通过手机对标签上的信息进行识别和读取,对以后的整个生命周期管理固定资产和盘点工作奠定了良好的基础。

    中期:固定资产的日常管理

    绑定了二维码标签之后,行政人员在日常管理固定资产过程中,相对轻松一些。

    所有的固定资产领用/退库、借用/归还、变更、调拨、财务变更、维修登记、清理报废这些单据的操作都可以在PC或者手机APP上直接操作。比如:新员工入职,要做一个领用单,直接进入APP后扫一扫被领用的固定资产的二维码,直接做领用单即可。员工离职后,直接扫码将该资产退库即可。

    **跟踪:**固定资产的所有履历皆可以通过处理明细随时查看。如果有连锁店和分公司,可以设置不同的资产管理员,资产可以在不管理员之间调拨。

    资产的维修:如果发现固定资产损坏,管理员直接扫码可以做个维修单,维修完成后,直接将状态改成维修完成,可以记录维修花费,维修内容等。方便随时查看。

    固定资产盘点:

    根据企业要求,每季度或者每半年进行一次固定资产管理盘点。如果有智能的盘点方式,那么,行政的固定资产盘点则不费吹灰之力。比如:

    1)行政登录手机APP,建好盘点单之后,扫码盘点,提交盘点数据。可多人同时扫码盘点,最后PC端汇总所有结果。

    2)员工自助盘点:对于各地有分公司的集团公司来说,可以大大提升固定资产盘点效率。行政人员建好盘点单后,员工可以登录钉钉或者微信员工端,盘点自己名下的资产,行政只需要扫码盘点公共区域的资产。

    末期:固定资产的报废

    固定资产都有一定使用年限,例如一台笔记本电脑,它的使用年限是5年,自采购日期开始,五年后,它已经到了他的使用年限,管理员可在清理报废中做报废单。然后在财务处理中做变卖等处置。固定资产全部生命周期管理完成。

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  • 对于行政、IT或者固定资产管理员而言,平时固定资产管理工作的日常内容基本就是:给每个固定资产进行编码和张贴标签;编号和粘贴标签;制作一个全面的资产台账;定期资产盘点/报废/折旧;做好固定资产入库、领用、...

    对于行政、IT或者固定资产管理员而言,平时固定资产管理工作的日常内容基本就是:给每个固定资产进行编码和张贴标签;编号和粘贴标签;制作一个全面的资产台账;定期资产盘点/报废/折旧;做好固定资产入库、领用、调拨、维修等;及时更新固定资产的变更信息(使用人、存放地点、区域等)。

    然而,这些工作内容看似很轻松,实则很困难。有如下原因:

    1)固定的资产数量多、种类多。给每个固定资产编号并手写标签是一项繁琐的工作,且容易出现资产编码重复的情况。

    2)手工制作一个固定资产台账,前期工作量大,而且维护起来也比较吃力。包括固定资产入库、固定资产信息的动态更新等。

    3)每次资产盘点,由于账上的资产位置与实物资产位置有出入,往往需要花费大量时间在寻找资产路上,而且有了员工为了应付,简单盘点一下就结束了,造成资产与实物的不符。

    4)经常出现家底不清、账实不符的现象,新增或者报废的资产价值都未能及时上报。
    在这里插入图片描述

    很多企业、事业单位的资产管理方式,都是采用Excel表格来管理的。在固定资产数量不多的情况下,尚能很好应对资产需求,做到固定资产的实物与账面保持一致。然而,当资产逐渐增多后,Excel表格的弊端就会显示出来了:

    1)每当固定资产信息变化后,需要手动在Excel表格中进行更新,容易出现漏更、错改的情况,造成实账不一致。
    2)每当固定资产进行了领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废等操作后,都缺乏相应的追溯记录,容易造成资产流失。
    3)每次盘点后,都会找出不少已过报废时间的资产,造成财务损失。
    4)无法实时掌握公司真实资产情况,经常出现资产找不到、重复购买的情况。
    5)每次盘点都耗费大量人力物力,更不提还要制作盘点明细报表了。

    由于Excel表格管理的弊端,导致资产的成本不断增长,影响了到企业的经营,不符合企业降本增效的发展要求。而固定资产管理系统的出现,可以很好解决Excel管理的各种弊端,带来更高效的资产管理效果。

    1、固定资产二维码标签
    通过连接固定资产标签打印机,可以快速进行资产的二维码或者条形标签并贴到对应的固定资产上。手机APP扫码可查看该资产的详细信息。减少出错。扫码可对固定资产的信息进行变更,系统保留操作记录。
    2、固定资产操作留痕
    每当资产进行了领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废等操作后,都会生成一个操作记录,方便对当时操作情况进行追溯,减少资产流失。
    3、固定资产信息自动更新
    每当资产有了更新后,系统都会自动进行资产信息的更新,比如使用人、存放位置、使用部门、使用状态,保证了实物与系统一致,不用担心找不到资产、以及对应负责人了。
    4、固定资产盘点更高效
    采用了移动端扫描二维码的盘点方式,管理员可随时点开盘点单,对固定资产进行抽盘,避免错盘、漏盘问题。全员盘点可让员工盘点自己名下的资产,管理员盘点公共区域没有使用人的若干资产,让盘点更加快捷。每当资产盘点结束后,还可以生成盘点、盘亏和盘盈报表,并可进行导出查看,做到实账一致。还可以支持RFID远距离识别盘点,实现海量固定资产的秒级盘点。
    6、多维度的固定资产报表
    提供多维度分析报表:资产台账、资产报废报表、部门/员工资产报表、企业每月新增资产报表、闲置/在用资产报表、资产操作履历、维保到期统计报表、资产新增/减少金额、资产折旧报表等等,多少资产闲置?多少在用?多少报废?多少在维修?所有资产状况可一览无余,助力企业者决策。

    固定资产管理系统可以帮助行政人员提高工作效率,帮助企业实时全面掌握资产真实数量,做出及时准确的业务决策,让你无需再用Excel做资产管理。

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  • 传统的固定资产管理完全完全由人来完成,以手工记录为主,当企业的固定资产成长到一定规模之后,随着资产种类的多样化和资产使用部门的增加,固定资产的业务效率成为企业资产管理发展的瓶颈,单纯依靠人工管理的方式...

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    随着社会经济的发展和企业经营范围的扩大,固定资产的数量也在不断增加,固定资产的业务管理更为重要。传统的固定资产管理完全完全由人来完成,以手工记录为主,当企业的固定资产成长到一定规模之后,随着资产种类的多样化和资产使用部门的增加,固定资产的业务效率成为企业资产管理发展的瓶颈,单纯依靠人工管理的方式已经不能提升固定资产的业务速度,反而带来管理成本的大幅度上升与差错频频。一个高效的固定资产管理系统方案是企业取得竞争优势和实现持续发展的关键。因此,企业对固定资产管理系统方案的的工作效率,响应速度,准确率、作业量等提出了更高的要求。

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    为了提高固定资产的管理效率,企业必须做好固定资产管理的信息化建设,改造现有的固定资产管理方式与流程,通过科学的分析、规划、设计,根据企业自身的管理特点设计出合理的固定资产管理系统方案。这个解决方案应该是科学的、规范的、性价比高的,同时能够为企业所有部门提供完整的、规范的资产业务流程和资产日常管理功能。此外,它还应该具备灵活性,可满足用户的个性化和定制化需求,如检查、校正和检修。固定资产信息化管理方案是现代化企业资产管理的趋势,企业迫切呼唤高性能的固定资产管理系统。

    固定资产管理系统的特点:

    由计算机控制的固定资产管理系统的目的是为了加强固定资产管理,保护固定资产完整无缺,充分挖掘固定资产的潜力,提高固定资产使用的经济效益,降低资产管理的成本,以此提高企业的管理效率和水平,增强企业的市场竞争力。

    固定资产管理系统采用成熟的条码(RFID)技术,给每一件固定资产赋予一个唯一的身份标识,从固定资产的采购验收直到报废退出的整个生命周期进行全方位精准监管,实时记录固定资产的业务活动,反映每一件固定资产状态。

    固定资产管理系统将关注的焦点集中于对固定资产业务执行的优化和有效管理,同时延伸到固定资产的采购计划、和企业各部门的资产信息交互,从而有效提高固定资产使用部门、固定资产管理部门和财务部门的工作效率和管理水平,降低固定资产成本,提高固定资产的使用效率,从而提升企业的整体管理水平。

    固定资产管理系统设计的技术定位是充分利用充分利用先进的技术手段,局域网、internet网、RFID技术、数据库技术、.NET技术等等进行固定资产管理。通过互联网管理使过去集中在归口管理部门的资产增加、变动、处置等大部分基础性录入操作,分散到各个部门乃至具体使(领)用人去做,使得管理重心下移,有效地提高工作效率,降低劳动强度和管理成本,促进管理水平的提高。

    (未完待续)

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  • 固定资产管理是企业经营管理...然而,固定资产管理是日常管理工作中最容易被忽视的一项工作。也是不容易做好的一项工作。精点固定资产管理系统是一款通用性极强的固定资产管理软件,适用于各类企事业、机关、学校等单位
  • “互联网+”这个新词,越来越多的走进我们的视野,在这种趋势下,我们应如何应用“互联网+”进行资产管理,将公司的实际资产管理工作变得更加方便快捷,简单实用呢?

    “互联网+”这个新词,越来越多的走进我们的视野,在这种趋势下,我们应如何应用“互联网+”进行资产管理,将公司的实际资产管理工作变得更加方便快捷,简单实用呢?

    一、我们先来分析一下目前集团或者公司实际固定资产使用的几种情况。

    以A集团为例,其有B下属子公司。其资产使用无外乎以下三种情况:

    1、  A公司购买的资产A公司使用,A公司进行管理;

    2、  A公司购买的资产B公司使用,A公司进行管理;

    3、  A公司购买的资产B公司使用,B公司进行管理;

    二、那以上三种资产使用情况,最后会给管理带来什么问题呢?

    第1种情况,是最简单的情况,只要管理内部公司的资产就好了;但是即便是这种最简单的情况,实际管理过程中,又有哪个公司能管理的十分清楚呢?等到盘点的时候,同样存在着资产实物找不到,记录中没有写清楚哪个部门管理,谁来负责等等情况。

    第2种情况,资产实物转移到了其他公司使用,自己进行管理,看不到资产实物,无可非议的增加了在管理上的难度;

    第3种情况,自己的资产,另一家公司使用并进行管理,与第两种情况有些类似,但是管理上变成了双重管理,难度较第二种情况更有所增加。

    第1种情况在实际管理过程中尚且不知所措,后来这两种更可想而知了。如果公司再多几家,实际管理工作估计会更加凌乱了。究其原因,其实就是资产所属与使用不统一、实际使用人没有承担好切实资产管理责任、实际管理人对资产的监管力度又不够所造成的资产管理混乱;这种管理现状从开始就为以后的资产后续管理(盘点、变更、报废)等工作制造了障碍。

    三、那面对实际管理过程中的这些问题,我们要如何切实进行管理呢?具体要从哪些方面进行管理呢?

    我认为,明确以下三个方面足矣,接下来我们逐项的进行深入剖析探讨。

    首先,要先明确组织架构,确定谁来管理?

    我的观点“统一管控,分级管理”。统一管控,是指公司的资产统一由行政部门进行管理,财务部门进行监督审核。分级管理,指本着“谁使用、谁管理”的原则,具体的资产使用部门或者使用人做好自身的资产管理工作;

    资产首先是隶属于组织的,一般情况下,它又关联到某个具体使用人的,这样就形成了众多的使用人使用众多不同资产的局面,纷繁错杂,因此资产的管理离不开组织和用户,这样的资产需要按组织、按用户分级管理。

    另外,公司中还有一部分公共资产是所有员工公用,而不归属到某个部门人,比如公共区域的打印机、会议室的办公桌影像设备等。这部分不能责任到人的资产就需要行政部门进行全公司统一地整体管控。

    其次,明确管什么,达到什么效果?

    资产管理最终目的是使企业管理者清晰明了的知道企业都有哪些资产,这些资产的实际使用状况如何,是否发生了变化等等。

    为达到以上管理效果,资产管理者需要对以下四个方面进行管理:

    1.  用户的管理,明确使用人及其管理权限。

    2.  资产本身管理,这贯穿于从资产采购、入库、领用、信息变更、清理报废等整个流程中。

    3.  资产盘点管理,定期对资产进行盘点,监督检查资产使用情况。

    4.  资产报告管理,针对于资产使用的实际情况定期出具资产报告,为管理者提供必要的数据。

    最后,要知道怎么管理?

    易点固定资产管理云平台提供了这样的一种方式,帮助用户便捷高效的管理,监控和分析固定资产数据。我们可以设想打造一个“互联网”资产管理平台,通过线上云服务平台与硬件设备(大胆一点想,也可以是手机哦)相结合的方式来完善我们的资产管理工作,让实际管理工作简单有效。

    明确了上述的管理内容,那我们完全可以将上述管理项目设置到云平台中,然后借助于云服务,让资产使用者或者管理者可以实时、随时将资产状况进行更新到云平台上;

    通过云平台,可以将资产形状、存放地点等若干属性,以图片或者文字等其他形式统一保存,方便了日后的实地盘点时找不到资产存放位置等问题,通过实时或者定期的更新资产记录,使平台数据保持最新、最准确;更有利于为管理者提供数据或者资产报告。

    同时,可以与财务系统建立通信端口,便于财务数据与资产数据对接和比较,为资产盘点的后续工作提供便利条件。


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