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     在使用Excel表格做好一些数据的时候,有时需要利用word来打开查看更方便。那么,怎么可以把Excel表格如何转换成Word呢?

    下面分享给大家。

    这里以Excel2010和Word2010为例说明。其他版本大同小异。

    一、打开Excel工资表。

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    二、然后点击文件菜单-另存为,保存类型我们选择网页。

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    三、然后再在下面保存那里选择“重新发布(E):工作表”,就可以保存了。

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    四、然后看到保存的文件,右击鼠标选择打开方式里的用word2010打开。在用WORD2010打开时,会有一个对话框弹出。打开类型我们选择HTML。

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    五、这样就可以看到word打开后的效果了。

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    六、然后在视图菜单中把以前的WEB版式视图换成页面视图。

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    七、这样就很轻松的实现了Excel表格转换成Word。

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    八、然后保存成WORD2010文档就可以了

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    END

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  • 现在很多企业都在使用excel做工资表。不过正如你所知道的,做好的工资表与发出的工资条之间总是少了一样很重要的东东——表头。为了搞定这个表头,各路大神可谓各显神通,比如有的用公式搞定,有的则使用各种超时空...

    年中到了,财务部的同志们又该挠头了吧。现在很多企业都在使用excel做工资表。不过正如你所知道的,做好的工资表与发出的工资条之间总是少了一样很重要的东东——表头。为了搞定这个表头,各路大神可谓各显神通,比如有的用公式搞定,有的则使用各种超时空技法来完成……

    But……

    这些统统不是Excel自带的功能,而且超级麻烦有木有?

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    我猜很多人的表情其实是这个的

    我猜你肯定也曾悄悄骂过,该死的微软干嘛不做个按钮,直接给每张工资条自动插入一个表头?

    骂归骂,说归说,从Office 97一直迭代到Office 2016还不加入,从某个侧面已经说明了微软的态度。Thankfully!小编最近研究出了一个超级简单的为工资条加表头的方法,感兴趣的话不妨看一看吧。

    注:本方法示例为Microsoft Excel 2016,其他版本也适用

    1. 首先启动Excel 2016,调出你的工资表文件;

    2. 在最左侧标题栏处右击鼠标,新建一列;

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    左侧新建一列

    3. 分别在新建列的第2、3、4单元格输入数字1、3、5,即为每个人员添加一个编号(间隔为1);

    4. 拖拽填充柄,将编号值分布到整个表格;

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    为每个人员条添加一个间隔为1的编号

    5. 将第一行表头选中,复制粘贴到工资表最后,有多少个人就粘贴多少遍;

    注:也可以先将表头Ctrl+C到剪贴板,然后到工资表最后选中对应的行数(比如有20名员工就同时选中20条空白行),按一下Ctrl+V即可直接生成20行表头。

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    粘贴得到与人员同数量的表头

    6. 在表头行左侧敲入编号,排序规则为2、4、6、8、10……

    7. 选中A列,执行“数据”→“排序”,在弹出框内勾选“扩展选中区域”后点击“排序”;

    8. 将排序对话框中“主要关键字”设为“列A”,之后确定;

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    对“A列”排序

    9. 这时结果就已经出来了,最后将那个自建的A列删除,一个带有表头的工资条表便轻松完工了。

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    OK!一个带表头的工资条表便轻松完工了

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    我们在日常工作中,利用Excel制作的表格通过会填充颜色,设置字体和边框格式、颜色,把表格弄的漂漂亮亮的,一个是为了缓解视觉疲劳,另一个是为了老板看到漂亮的表格一不小心加工资呢,但是一个问题出来了,没有彩色打印机,用黑白打印机打印出来是灰色的,甚至有的不清晰,怎么办呢?今天小编就和大家分享如何设置单色打印,让你的表格打印出来也清晰漂亮。

    先看打印效果对比

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    具体操作步骤:

    选择【页面布局】选项卡,鼠标单击【页面设置】按钮调出页面设置窗口,选择【工作表】页面,勾选【单色打印】,点击【确定】按钮返回工作区,这样设置再多颜色的表格用黑白打印机打印出来都是清晰的,演示如下图:

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    希望以上内容对你的工作有实质性的帮助,如果有哪些不明白之处,可以在评论区留言。也希望可以转发点个赞,给小编鼓励和支持,小编会继续写出更多优质的Excel技巧教程。您的赞赏、关注、转发、评论、点赞和收藏都是对小编的鼓励和支持,谢谢您!

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    其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

    1、在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,这样就能够使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图1、图2)。

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    2、执行“开始”→“查找和选择”→“定位条件(S)”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图3、图4)。

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    3、执行“插入”→“插入工作表行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行(如图5和图6)。

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    4、复制表头的工资细目数据(如图7所示)。

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    5、选中工资表A列的数据区域,执行“开始”→“查找和选择”→“定位条件(S)”命令(如图8所示)。

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    6、在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图9所示)。

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    7、这时执行“Ctrl+V”命令,这时工资条就算制作完成了(如图10和图11所示)。

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