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  • 有人问我该如何做数据分析。其实数据分析的过程是相对固定的,分析结论的差异性主要是分析者的视点。虽然比较固定,我还是结合了自己写文章的心得,整理出这份ppt。希望对于徘徊在数据分析门口的人有用。整理的过程...

    有人问我该如何做数据分析。其实数据分析的过程是相对固定的,分析结论的差异性主要是分析者的视点。虽然比较固定,我还是结合了自己写文章的心得,整理出这份ppt。希望对于徘徊在数据分析门口的人有用。整理的过程,我也根据这个过程做了一个小分析,对公司宝贝进行一个十分简单的分析。如果在阅读文章后,有意见也非常欢迎向我提出。我会尽我所能,一一解答。另外, 如果有比较好的课题来调查分析,也欢迎联系我探讨。我非常乐意做调查分析。


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  • 有人问我该如何做数据分析。其实数据分析的过程是相对固定的,分析结论的差异性主要是分析者的视点。虽然比较固定,我还是结合了自己写文章的心得,整理出这份ppt。希望对于徘徊在数据分析门口的人有用。整理的过程...

    有人问我该如何做数据分析。其实数据分析的过程是相对固定的,分析结论的差异性主要是分析者的视点。虽然比较固定,我还是结合了自己写文章的心得,整理出这份ppt。希望对于徘徊在数据分析门口的人有用。整理的过程,我也根据这个过程做了一个小分析,对公司宝贝进行一个十分简单的分析。如果在阅读文章后,有意见也非常欢迎向我提出。我会尽我所能,一一解答。另外, 如果有比较好的课题来调查分析,也欢迎联系我探讨。我非常乐意做调查分析。

    数据分析


    本文作者:candyhuang

    来源:51CTO

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  • 大家经常需要做数据可视化,然后用PPT来说服高层或者做各类决策,今天分享一些做PPT的技巧! 温馨提示:用派代APP看的派友,请在有WIFI的网络下观看,图多会打开比较慢哦~ 先看个数据可视化视频: --------------...

    我们为什么数要数据可视化,如何用图表讲故事?#

    大家经常需要做数据可视化,然后用PPT来说服高层或者做各类决策,今天分享一些做PPT的技巧!

    温馨提示:用派代APP看的派友,请在有WIFI的网络下观看,图多会打开比较慢哦~

    先看个数据可视化视频:

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    一.  图表在沟通中扮演重要的角色

    1. 主要角色(图下)

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    2. 原因一:人对图形最敏感 

        • 接受事物途径中视觉传达占83%

           > 眼球经济丶电视广告

        • 人对图形比对文字与数字更敏感

           > 直观丶具体

        • 第二次飞跃

           > 用数字说话》用图形说话 丶咨询公司报告》图文并茂  

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    3. 原因二:图形有助于理解    

     

        • 读书百遍,其意自见” ?

        • 信息爆炸 》边际效益递减 》不经济

        • 提倡 快速科学的阅读方法,其中一个有效的方法就是作图

        • 思维的转换

     

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    4. 图表的作用    

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    1. 成功图表的几个关键因素    

     

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    2.  图表类型

     

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    二. 数据类图表

    1.  制作以数据为基础的图表三部曲 

    -------------------------------------------华丽丽的分割线--------------------------------------------- 2.   确定要表达的信息

    -------------------------------------------华丽丽的分割线--------------------------------------------- 3.  需要表达的主要信息决定了图表的形式

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    4.  主要信息设置为标题

     

         • 神秘的标题

            > 公司销售额趋势变化丶产品地域分布情况

            > 资产分配百分比丶雇员年龄分布

            > 薪水与利润的关系

         • 将主要的信息设置为标题

            > 西部地区利润占公司总额近半

            > 北部收益份额最小

         • 标题的要求

            > 反应了最主要的信息丶简介而且必须切中关键点

     

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    5.  确定相对关系

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    6.  五种基本关系比较

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    7.  举例

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    8.  选择图表类型

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    9.  通过不同的图表表达特定的关系

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    10.  成分相对关系

     

           • 饼图是5种图表形式中最少使用,但同时是最可能被滥用的;

           • 使用饼图的原则

              > 成分不宜多于6种,超过则将未选中的列为“其他”;

              > 将最重要的部分紧靠在12点钟的未知,并且用强烈的颜色以显突出;

              > 饼图比条图优越在于能够清晰展示一个整体。如果,一旦需要比较2个或者两个以上整体时              ,马上选择条形图;

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    11.  实例

     

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    12.  项目相对关系    

     

           • 项目相对关系可以使用条形图来表示

              > 项目可以进行排序

              > 条形图之间的距离比条的宽度要小

              > 使用最能对比的颜色以及阴影来强调重要的项目,以强调信息的标题;

              > 为凸显数字可以在顶端显示刻度;或者在末尾标注数字,不要同时显示;

              > 展现数字时,不要显示小数点后的数字

           • 使用条形图而不是柱形图表示项目相对关系原因

              > 避免误解为时间序列

              > 项目名称冗长,条形图有足够的空间

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    13.  条形图的多样性

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    14.  时间序列相对关系

     

           • 显示随着时间变化而变化的关系

              > 如果图表只有少数的几个点(7个以内)使用柱形图图;否则建议折线图;

              > 柱形图强调的数量级别,适合小段时间发生事件;

              > 折线图强调的是角度的运动和图像的变化。

     

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    15. 频率分布相对关系 

          • 展示的是有多少项目会落入一个具有一定特征的数据段当中

             > 范围的大小:不少于5组以及不多于20组;数量少用柱形图,多用折线图

             > 分组的大小:最好使用规模大致相当的组;特殊情况采用不等的间距;

             > 清晰地标注:对于组的规模应该给出清晰的解释,譬如0-10,10-20,20-30就不能说明问             题;建    议小于10,10-19.99,20-29.99等  

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    16.  实例

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    17.  相关性相对关系

     

           • 两个变量符合或者不符合所期望的模式

              > 比较常用的是散点图

              > 成对条形图

     

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    18.  散点图的6种模式

     

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    19. 一个好的图表应该遵循一定的标准格式

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    三.  概念类图表

    1. 用概念和比喻说话

     

        • 分类 

           > 概念性视觉图

           > 视觉性比喻

        • 概念性视觉图

           > 抽象的几何图形如箭头丶圆圈以及三角

        • 视觉性比喻

           > 通过一些图形来表达信息,譬如迷宫表示问题

           > 梯子表示进步和困难丶会议室表示在开会等等

     

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    2.  制作概念性视觉图三部曲

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    2.1  寻找关键词

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    2.2  寻找关键词

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    2.3  寻找关键词

     

     

     

     

     

     

     

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    2.4  寻找关键词

     

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    3.  图形应用实例

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    4.  加标题和解说

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    4.1  加标题和解说

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    5.  视觉性比喻

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    5.1 视觉性比喻 

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    5.2  视觉性比喻

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    四. 使用PPT作图技巧

    1.  使用PPT需要树立3方面的理念

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    2.  效率观念-快捷方式

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    3.  如何快速绘制图形?

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    4.  空间观念-平衡和谐

     

         • 我们必须让这些实体在PPT中看起来更平衡。哪一个更好

         • 在绘制PPT前需要考虑的问题

            > 在一张片子中传递多少信息,以什么样的顺序?

            > 摆放几张图,表和图片;

            > 是否增加一些新的图形?

     

     

     

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    5.  流程观念-减少绘制时间,确保和谐,扩展性好

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    #CRM知识分享四#  请看下期哦!  个人QQ--1627226517--

     

    转载于:https://www.cnblogs.com/yuhuameng/p/3823082.html

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  • 因为经常要周报、月报PPT,每次重复的的操作效率很低,这里整理了一套可以自动生成PPT的办法。首先,大概思路是这样的。周报、月报这类经营分析PPT一般都是由表格、图表以及分析文字组成的,整体结构相对固定。...

    因为经常要做周报、月报PPT,每次重复的的操作效率很低,这里整理了一套可以自动生成PPT的办法。

    首先,大概思路是这样的。周报、月报这类经营分析类PPT一般都是由表格、图表以及分析文字组成的,整体结构相对固定。

    先利用EXCEL的获取数据功能获取数据库、网页数据,或者手工建立一个基础表(数据库);然后用EXCEL生成表格,图表,并利用函数生成分析文字(可根据数据更新);再通过PPT直接调用EXCEL内容建立PPT模板。

    做好了EXCEL基础表和PPT模板,每次使用的时候只要重新访问数据库或修改基础表,PPT就能直接更新,自动生成。

    ae5ce1d63721de582db27e2ff035d270.png

    第一步:建立EXCEL基础表(数据库)

    比如手工建立一张每月的销售报表,作为基础表。

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    也可以通过EXCEL的获取数据功能通过网页、文本、或者访问数据库(如SQL等)获取数据

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    不懂的话看这篇

    Excel数据获取 - 可乐数据分析之路的文章 - 知乎

    关于访问SQL数据库,由于目前没有环境,还没试过。

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    第二步:EXCEL生成PPT展示元素

    这部分其实就是通过excel把你想在PPT上呈现的内容都做出来。

    • 表格:这个就不用说了吧,通过EXCEL各种公式对基础表里的数据进行各种求和、环比、同比、排名等,基础表更新表格同步更新。

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    • 图表:这也不用多说,通过基础表生成各种图表

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    • 分析文字:PPT页面中往往有对数据分析的总结性文字。这部分文字如何自动生成并根据原始数据更新而变化呢?很简单使用TEXT函数+&连接符

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    • 最后把所有元素按照希望在PPT上呈现的效果进行排版

    1f672ef230194a0b7463ee274c57d8f0.png

    最后一步:PPT调用EXCEL

    这步很重要,选中要在PPT中展示内容所在的“单元格”,复制

    打开PPT,粘贴-选择性粘贴-粘贴链接,注意不能用ctrlV,这就把excel中的所有元素都调用过来了

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    0360b762b817b2bf34ad09f370828455.png

    按照上述的办法,精心编辑好每个PPT页面,做成一个可以长期使用的模板

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    放大招:一键生成PPT

    每周或每月要做PPT的时候,只要更新EXCEL基础表的数据,保存后,打开PPT文件,点击“更新链接”,PPT就会自动关联EXCEL的数据,更新相关文字、表格、图表等内容,数十P的PPT瞬间生成,有没有很香?!

    4daf90b4e82ba06f3af47e461155e8a2.png

    最后几点说明:

    1. PPT和EXCEL放在同一个目录下;
    2. PPT和EXCEL不要变更名称,变更会导致断链;断链如何处理看这里:

    https://jingyan.baidu.com/article/e2284b2b206daea3e7118d3b.html

    3.第一次更新PPT链接的时候,先打开EXCEL,这样更新链接比较快;

    4.更新后的PPT,每次打开就不用更新链接,直接取消即可。如果EXCEL数据有更新,PPT再更新即可。

    就说这么多了,不需要VBA,不需要函数,是不是很简单,希望有帮到你。

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空空如也

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如何做数据分析ppt